Excel выделить видимые ячейки. Копирование в Excel отфильтрованных данных

Отбор данных в Excel провели с помощью фильтра или сортировки. Теперь их нужно распечатать или перенести в другое место. Копирование в Excel настроено так, что копируются и скрытые ячейки.
Рассмотрим два способа, к ак копировать отфильтрованные строки в Excel.
Первый способ.
Есть замечательная функция в Excel – функция «Специальная вставка» в Excel.
Итак, у нас есть таблица.
Как установить фильтр, смотрите в статье " Фильтр в Excel ".
Мы убираем фильтром из списка всех Ивановых. Получилось так.
Выделяем таблицу, нажимаем в контекстном меню «Копировать». Нажимаем левой мышкой ячейку А9, выбираем в контекстном меню «значения».
Нажимаем «ОК». Вуаля. Скопировалось не только значение видимых строк, но и формат ячеек.
Есть один нюанс - вставлять отфильтрованные данные не в строки, где стоит фильтр. Например, у нас в примере - не в строки 1-7, а ниже или на другом листе, т.д. Если вставим в строки, где стоит фильтр, то вставятся отфильтрованные данные и в скрытые фильтром строки. Вообщем, получится каша. Второй способ.
Таблица та же. Выделить таблицу с отфильтрованными данными. На закладке «Главная» нажимаем в разделе «Редактирование» кнопку функции «Найти и выделить» в Excel . Затем, нажимаем кнопку «Перейти». В появившемся диалоговом окне, нажимаем кнопку «Выделить…». В окне «Выделение группы ячеек» ставим галочку у строки «только видимые ячейки». Нажимаем «ОК».Теперь на этой же выделенной таблице правой мышкой вызываем контекстное меню. Нажимаем функцию «Копировать». В новом месте (в нашем примере – это ячейка А15) нажимаем «Вставить». Всё. Получилось так.
Как, не копируя, сразу напечатать данные фильтра в Excel , смотрите в статье "Закладка листа Excel «Разметка страницы»"

Если некоторые ячейки, строки или столбцы на листе не отображаются, вы сможете скопировать все ячейки (или только видимые ячейки). По умолчанию Excel копирует не только видимые, но и скрытые или фильтрованные ячейки. Если же требуется скопировать только видимые ячейки, выполните действия, описанные ниже. Например, можно скопировать только сводные данные из структурированного листа.

Выполните указанные ниже действия.

Примечание: При копировании значения последовательно вставляются в строки и столбцы. Если область вставки содержит скрытые строки или столбцы, возможно, потребуется отобразить их, чтобы увидеть все скопированные данные.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, вы не можете изменить этот параметр, когда вы копируете и вставляете диапазон ячеек в Excel в Интернете, так как Вставка только видимых ячеек недоступна.

Тем не менее, если отформатировать данные как таблицу и применить фильтр, можно скопировать и вставить только видимые ячейки.

Если не нужно форматировать данные как таблицу и установлено классическое приложение Excel, можно открыть книгу в нем, чтобы скопировать и вставить видимые ячейки. Для этого нажмите кнопку Открыть в Excel и выполните действия, описанные в статье копирование и вставка только видимых ячеек .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Вставить только в видимые строки в Excel числа, формулы, текст можно несколькими способами. Когда нужно вставить числа, формулы, текст не во все строки таблицы, можно воспользоваться фильтром. Как установить фильтр и как фильтровать в Excel, смотрите в статье «Фильтр в Excel ». Но, чтобы вставить данные только в видимые ячейки, нужны свои способы, особенно, если много строк.
Первый способ - обычный.
Возьмем такую таблицу. Таблица будет одна для всех примеров.
Уберем фильтром все цифры 2 из таблицы. В оставшиеся видимые ячейки поставим цифру 600. В ячейку В2 ставим число 600, затем копируем его вниз по столбцу (тянем за правый нижний угол ячейки В2). Значения скопировались только в видимые ячейки. Точно также можно вставлять и формулы. Мы в ячейке С2 пишем такую формулу. =А2*10
Получилось так.
Отменим фильтр. Получилась такая таблица.
Формула и цифры вставились только в отфильтрованные строки.
Второй способ.
Также отфильтруем данные. В первой ячейке пишем число, формулу, текст, т.д. Теперь, если строк тысячи, то выделяем ячейки так: нажимаем клавиши «Ctrl» + «Shift» + кнопку (стрелочку) вниз (или кнопку вверх, зависит от того, где хотим выделить ячейки – ниже или выше ячейки, в которой написали число).
Теперь, или нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + G, или клавишу F5. Выйдет диалоговое окно «Переход». Нажимаем кнопку «Выделить…». И, в новом диалоговом окне «Выделение группы ячеек» ставим галочку у слов «Только видимые ячейки». Нажимаем «ОК». Затем вставляем как обычно.

Ещё один способ вызвать диалоговое окно "Выделение группы ячеек". На закладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Найти и выделить». В появившемся списке нажимаем на функцию «Выделение группы ячеек».

Чтобы заполнить видимые ячейки в выделенных столбцах Excel , нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + D. И все выделенные столбцы заполнятся данными или формулой, как в первой ячейке. В нашем примере, мы написали число800 в ячейку D2 столбца D.