Настройка групп доступа 1с 8.3. Бухучет инфо

По умолчанию при создании базы на облаке из шаблона, для входа в программу необходимо выбрать пользователя Администратор , с пустым паролей.
Использовать учетную эту учетную запись для повседневной работы не рекомендуется.
Для разграничения прав доступа и повышения уровня безопасности, рекомендовано создавать учетные записи для пользователей и указывать определенные разрешения для работы с базой.

Создание пользователей для баз 1С 8.2

Для создания списка пользователей, откройте базу в режиме Конфигуратор .

Перейдите в меню "Администрирование / Пользователи". Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.


Нажмите кнопку "Добавить".

В открывшемся окне заполните поля:
Имя - имя, которое будет отображаться в списке выбора пользователей.
Полное имя - имя, которое будет фигурировать в базе при выполнении операций.
флаг Аутентификация 1С:Предприятия - позволяет задать пароль, под которым пользователь будет входить в эту базу.
флаг Показывать в списке выбора - позволяет скрыть или показать пользователя в окне запуска. Если пользователь в списке выбора скрыт, то зайти под его данными можно непосредственно вводя имя и пароль.


флаг Аутентификация операционной системы позволяет связать учетную запись на 42 Облака с учетной записью в базе 1С.
При установке этой опции нужно будет выбрать из списка ваш логин на сайте 42 Облака (совет: начните вводить ваш логин для поиска по списку).


На вкладке "Прочие" необходимо указать пользователям роли, которые они могут выполнять в базе.
Список ролей зависит от обязанностей пользователя.
Обратите внимание! Для запуска базы на облаке поставьте флаги "Запуск толстого клиента" и "Запуск тонкого клиента".

После задания необходимых настроек, нажмите ОК. Теперь созданный пользователь может работать в базе.

Создание пользователей для баз 1С 8.3

Создание новых пользователей в таких конфигурациях, как Управление торговлей 11.1, Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) происходит в режиме работы с базой, в справочниках Пользователи. В Конфигуратор созданные пользователи попадут автоматически после создания.

Перейдите в меню «Администрирование / Настройка пользователей и прав / Пользователи». Нажмите кнопку Добавить. Чтобы управлять списком пользователей, необходимо иметь Полные права в базе.

Введите имя, дайте разрешение на доступ к базе (установив флажок) и выберите способ авторизации (либо ввод логина и пароля, либо вход в 1С под доменной учетной записью). Поля "Физическое лицо" "Подразделение" необязательны, используются для аналитики.

Для работы с базой нужно добавить пользователю права в разделе: «Права доступа». Набор групп можно изменять и редактировать в справочнике Профили групп пользователей.

Отключение доступа к базе

Для отключения доступа к базе пользователя 1С, достаточно снять флаг "Доступ к информационной базе разрешен" либо сменить пароль.
При настройке пользователь через Конфигуратор (для баз 1С 8.2), достаточно удалить пользователя из списка.

Создание пользователей для баз 1С 8.3 (Интерфейс Такси)

Для настройки прав доступа зайдите в базу в режиме 1С Предприятие от имени Администратора и перейдите в раздел Настройки пользователей и прав / Профили групп доступа, нажмите Создать группу.

Введите название группы и отметьте галочками доступные пользователям этой группы роли. Пример группы, которая разрешит пользователям использовать внешние обработки включает следующие роли:

• Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок
• Использование дополнительных отчетов и обработок

Нажмите Записать и закрыть

Вернитесь в меню Пользователи и выберите из списка сотрудника, нажмите Права доступа . В списке профилей отметьте созданный ранее профиль. Нажмите Записать.

Создание новой роли для пользователя в программе "1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0

Предисловие.

Эта статья является логическим продолжением предыдущей статьи и рассказывает, как самостоятельно создать и настроить новую роль для пользователя в программе "1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0. В этой программе присутствует целый ряд бухгалтерских отчетов, таких как "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", "Анализ субконто", "Анализ счета", "Обороты счета" и т. д. Весь список можно посмотреть в меню " Отчеты" , в верхней части меню(далее по тексту Стандартные отчеты ). Эта группа Стандартных отчетов позволяет всем пользователям просматривать любые счета и получать доступ ко всей информации, в том числе к конфиденциальной информации (например, такой как сведения о начислениях заработной платы). А внешний отчет (о котором идет речь в предыдущей статье) позволяет ограничить права пользователей и запретить им доступ к нежелательной информации.

Ссылаясь на предыдущую статью мы рассматриваем конкретную задачу, в качестве примера: нам необходимо создать роль для пользователя, в которой Стандартные отчеты были бы недоступны. В той статье мы рассматривали пример, где имя пользователя было . Назовем эту новую роль для него БухгалтерБезСтандартныхОтчетов, т.к. пользователь и роль для него это разные вещи, имеет место и различие в их названиях.

Внимание! Перед тем как начинать какие-то изменения рекомендуется сохранить копию Вашей конфигурации. Для этого в подменю "Конфигурация" нужно выбрать пункт "Сохранить конфигурацию в файл". Рекомендуется сохранять в одну папку с информационной базой, чтобы в случае надобности было несложно найти. Далее, если у Вас что-то пойдет не так, будет возможность вернуться к начальному варианту.

Читайте о наших услугах по обновлению

Открытие конфигурации для редактирования.

Запускаем программу "1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0 в режиме "Конфигуратор", используя для этого пользователя с "Полными правами" (в примере это Администратор). В меню выбираем раздел "Конфигурация" и жмем на пункт "Открыть конфигурацию" (см. рис.1 ). В левой части экрана появляется окно со всеми элементами конфигурации.

Рис.1. Открытие конфигурации.

По умолчанию типовая конфигурация программы "1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0 (как и любой другой программы 1С) поставляется без возможности редактирования. Т.е. существует определенный набор элементов конфигурации который разработчики определили как достаточный для работы программы. Но, в случае если конкретный пользователь хочет добавить в типовую конфигурацию новые элементы, включается предусмотренная заранее возможность изменения конфигурации. В нашем случае как раз происходит дополнение типовой конфигурации новой ролью с ограничением прав и нам эту возможность изменения нужно включить. Для этого вновь открываем раздел "Конфигурация", далее "Поддержка" и выбираем пункт "Настройка поддержки" как показано на рис.2 .

Рис.2. Открытие "Настройки поддержки".

В открывшемся окне мы видим основные характеристики программы: конфигурация называется БухгалтерияПредприятия, поставщик Фирма "1С" и версия программы (в примере 2.0.14.5). А в верхней части окна, справа, присутствует кнопка "Включить возможность изменения". Важным является то, что программа наша находится на поддержке. Это значит что поставщик (Фирма "1С") предоставляет нам возможность обновления программы, а мы, т.к. находимся на поддержке, эту возможность используем. Ни в коем случае нельзя снимать программу с поддержки! Но нам этого и не требуется. Просто нужно быть внимательным, чтобы случайно не отключить нужные настройки.

Возможность получения поддержки доступна как без редактирования, так и с возможностью редактирования конфигурации. Поэтому жмем кнопку "Включить возможность изменения" (см. рис.3 ).

Рис.3. Включение возможности изменения конфигурации(1).

Далее появляется предупреждение о том, что включив возможность изменения конфигурации, мы не сможем выполнять полностью автоматическое обновление. Это значит, что ранее используемый способ обновления изменится. Если раньше для обновления конфигурации программы "1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0 достаточно было указать каталог, где расположены данные для обновления и все обновление проходило автоматически. То теперь, нужно будет указывать каталог с данными для обновления и парой дополнительных действий указывать что обновлять следует, а что нужно оставить неизменным. Ничего сложного, просто потребуется чуть большее участие со стороны человека.

В конце статьи приведен пример - каким образом будет происходить обновление конфигурации (см. рис.11 ).

Итак, на вопрос в предупреждении отвечаем "Да" (см. рис.4 ). После принятия изменений наша конфигурация станет доступной для редактирования.

Рис.4. Включение возможности изменения конфигурации (2).

Создание новой роли

Создать новую роль можно двумя способами. Первый способ это создание роли "с нуля" т.е. просто новой роли в которой отсутствовали бы любые настройки. Для этого в окне "Конфигурация", открываем список "Общие", находим там "Роли" и правой кнопкой мыши кликаем на этом пункте. Появится окошко в котором есть пункт "Добавить". Такая роль создается без многих стандартных настроек, тонкости которых описывать в данной статье не нужно. Хотя бы потому, что нам подходит второй способ.

Второй способ это создание новой роли на основании существующей. Т.к. наша цель - создание роли для бухгалтера у которого не было бы Стандартных отчетов , нужно для новой роли взять уже существующую роль Бухгалтер и внести некоторые изменения. Для этого просто скопируем роль Бухгалтер как показано на рис.5 .

Рис.5. Копируем существующую роль Бухгалтера.

Она получает имя Бухгалтер1 и остается выделенной синим цветом. Имя сейчас значения не имеет, поэтому оставим его таким как есть. Делаем двойной клик на новой роли и открываем окно по настройке ее прав. Теперь нам нужно закрыть доступность всех отчетов которые мы классифицировали как Стандартные отчеты . На рис.6 показан пример как это делается (галочки "Использование" и "Просмотр" должны быть сняты). А вот полный список отчетов который нужно закрыть подобным образом: ОборотноСальдоваяВедомость, ШахматнаяВедомостьХозрасчетный, ОборотноСальдоваяВедомостьПоСчету, ОборотыСчета, АнализСчета, КарточкаСчета, АнализСубконто, ОборотыМеждуСубконто, КарточкаСубконто, СводныеПроводки, ОтчетПоПроводкам, ГлавнаяКнигаХозрасчетный и ДиаграммаХозрасчетный. Вся группа этих отчетов присутствует в раскрытом списке "Отчеты".

Рис.6. Редактирование прав новой роли.

Теперь, когда основные настройки новой роли выполнены, нужно изменить ее незатейливое имя Бухгалтер1, на БухгалтерБезСтандартныхОтчетов. Для этого открываем свойства новой роли и редактируем поля "Имя" и "Синоним" (см. рис.7 ). Рекомендуется изменить оба этих поля и сделать их одинаковыми.

Рис.7. Изменение имени новой роли.

Обновление конфигурации базы данных.

После того как новая роль создана и отредактирована нужно сохранить нашу конфигурацию в ее новом виде. Для этого нажимаем соответствующую кнопочку как показано на рис.8 или клавишу F7 на клавиатуре. Процесс обновления конфигурации базы данных может оказаться достаточно долгим (в зависимости от производительности Вашего компьютера). Долгий процесс объясняется тем, что это первое обновление конфигурации базы данных с момента открытия ее на редактирование, а это вносит некоторую специфику.

Рис.8. Обновление конфигурации базы данных.

Назначение пользователю Бухгалтер материального стола новой роли.

Дождавшись завершения обновления конфигурации, выполним последние настройки. Пользователю Бухгалтер материального стола нужно назначить новую роль, которую мы только что создали. В программе 1С: Бухгалтерия 8" ред. 2.0 (как и в любой другой программы 1С) список пользователей доступен в подменю "Администрирование", в пункте "Пользователи" (см. рис.9 ). Откроем этот список.

Рис.9. Пользователи.

Перед нашими глазами появляется Список пользователей, в моем случае их всего три. Дважды нажимаем на нужного нам пользователя, в примере это Бухгалтер материального стола, затем открывается окно для его редактирования. Нажимаем на закладку "Прочие" и видим здесь все присутствующие в нашей конфигурации роли. Назначаем пользователю новую роль, в примере это БухгалтерБезСтандартныхОтчетов, а так же назначаем роль Дополнительное право открытия внешних отчетов и обработок и жмем "ОК" (см. рис.10 ). Кстати, стандартные роли "Бухгалтер" и "Полные права" должны быть неактивны для данного пользователя и если ранее использовались, то теперь их нужно убрать.

Рис.10. Назначение новой роли.

Обновление конфигурации новым способом.

Читайте о наших услугах по обновлению типовых и нетиповых конфигураций фирмы 1С.

Для тех кто подробно читал статью остался открытым один вопрос, а именно: каким образом обновлять конфигурацию, с учетом, что она стала доступной для редактирования? Как уже говорилось ранее полностью автоматическое обновление стало невозможно. Как Вы понимаете, этот раздел выполнять сразу после добавления новой роли не нужно. Но, рано или поздно выйдет новый релиз программы 1С и нам потребуется обновить конфигурацию. Как и раньше, открываем раздел "Конфигурация", далее "Поддержка" и выбираем пункт "Обновить конфигурацию". Указываем на файл обновления. Далее появляется такое окно "Обновление Основная конфигурация - Новая конфигурация поставщика". В нем мы видим, что у нас изменился общий модуль "Управление пользователями" (отмечено голубовато-зеленым цветом). Но, нам не нужно менять весь общий модуль, поэтому в строке "Модуль", в колонке "Режим объединения" два раза щелкаем мышью и далее руководствуемся рис.11 . Как видите, нужно оставить одну лишь процедуру, а именно - снять галочку в соответствующей строке. В частном случае измененных процедур в общем модуле может быть несколько, но, нам нужно снять галочку только с одной процедуры, с названием "ПроверитьВозможностьРаботыПользователя" . Далее жмем "ОК" и в предыдущем окне "Выполнить". На этом обновление закончится. Нашей целью было сохранить нужную процедуру в общем модуле "Управление пользователями" неизменной (см. рис.5.1 и рис.5.2 в этой статье ).

Рис.11. Обновление конфигурации новым способом.

Заключение.

Каждый администратор 1С:Предприятия знает, что задача разделения прав пользователей и соответствующего изменения рабочего интерфейса является одной из основных при внедрении учетной системы или появления в ней новых пользователей. От того, насколько качественно будет выполнена данная задача зависит эффективность работы и безопасность данных. Поэтому сегодня мы поговорим об особенностях настройки пользовательских прав и интерфейса в управляемом приложении.

Прежде всего хочется отметить основные аспекты данного вида настроек. Многие подходят к этому вопросу однобоко, рассматривая их сугубо как меру защиты от несанкционированного доступа к данным или неквалифицированной их модификации. При этом забывают о другой стороне медали: создания для пользователя простой и удобной рабочей среды. В тех случаях, когда рабочий интерфейс пользователя перегружен не нужными ему пунктами, смысл которых к тому же ему до конца не ясен, возникает ложное представление об излишней сложности программы и появляется боязнь допустить ошибку. Понятно, что это никак не способствует повышению производительности труда сотрудника.

В идеале каждый сотрудник, должен видеть только те элементы интерфейса, которые нужны ему для выполнения своих непосредственных обязанностей. Тогда и работать будет проще, и соблазнов полазить там, где не надо не возникнет. Причем выполнять подобные настройки есть смысл и тогда, когда какие-то подсистемы просто не используются или ограничение доступа к ним не требуется. Это сделает интерфейс более простым и понятным, а, следовательно, работать пользователю будет проще и комфортнее.

Если мы вернемся немного в прошлое, то можем вспомнить, что в обычных конфигурациях Роли и Интерфейсы были частью конфигурации и для их тонкой настройки требовалось включить возможность внесения изменений, а в базовых версиях было невозможным вообще.

Недостатки данного подхода очевидны: это и усложнение обслуживания информационных баз, и возможные конфликты при последующих обновлениях, когда измененные объекты конфигурации требуют изменения прав доступа.

В управляемом приложении настройки прав и интерфейсов были наконец вынесены в пользовательский режим и настраиваются непосредственно из интерфейса программы. Права пользователя назначаются на основе его членства в группах доступа. Перейдем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Группы доступа - Профили групп доступа , где мы увидим уже предустановленные профили для основных групп доступа.

Пользователь может входить сразу в несколько групп доступа, в этом случае итоговые права будут суммироваться. В общем все достаточно понятно и привычно, разве настройки теперь выполняются в пользовательском режиме, а не в конфигураторе.

А вот если мы попытаемся найти настройки интерфейсов, то нас постигнет фиаско. В управляемом приложении интерфейс рабочей области формируется автоматически, на основе прав доступа. Для примера сравним интерфейсы Панели разделов Администратора и Менеджера по продажам:

В общем - идея здравая, есть права доступа к объекту - показываем его в интерфейсе, нет - скрываем. Это гораздо лучше, чем выскакивающие в обычном приложении сообщения о нарушении прав доступа при несоответствии последних с назначенным интерфейсом. Если вы добавите группе доступа прав или, наоборот, уберете, то связанные с ними элементы интерфейса самостоятельно появятся или исчезнут. Удобно? Да.

Также пользователь может самостоятельно настраивать свое рабочее пространство в пределах имеющихся у него прав доступа. На первый взгляд все выглядит неплохо, но без ложки дегтя не обошлось. Механизма, позволяющего централизованно настроить и назначить пользователям интерфейс "по умолчанию" в управляемом приложении нет.

Если мы заглянем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Персональные настройки пользователей - Настройки пользователей то увидим там перечень всех объектов, настройки которых были изменены пользователем, однако никак не сможем их изменить.

Т.е. нам предлагают зайти непосредственно под пользователем и настроить рабочий интерфейс от его имени. Спорное решение, особенно если пользователей не два и не три. К счастью разработчики предусмотрели возможность копирования настроек пользователя, что позволяет, настроив интерфейс одного из пользователей так, как нам надо быстро применить настройки для всех остальных.

Чтобы не быть голословными разберем практический пример. В рамках подготовки к переходу на онлайн-кассы было решено автоматизировать кассовые места небольшой сети стоматологических клиник. Основу автоматизации клиник составляло отраслевое ПО не на базе 1С и не предусматривающее возможность подключения фискального регистратора, поэтому было принято решение для автоматизации кассовых мест использовать конфигурацию Бухгалтерия предприятия 3.0, которая содержит все необходимые функции.

Здесь мы столкнулись с двумя сложностями, хотя если посмотреть повнимательнее, то обнаружится, что это две стороны одной и той же медали. Если коротко: персонал никогда до этого не работал с 1С и поэтому требовалось создать максимально простую в освоении рабочую среду, при этом оградив информационную базу от возможного неквалифицированного воздействия персонала. Управляемое приложение позволяет достаточно просто совместить приятное с полезным, сделав так, чтобы и пользователя ограничить, и в тоже время позволить ему комфортно работать, не замечая ограничений.

Начнем. Прежде всего необходимо создать профиль группы пользователей. Если мы откроем стандартные профили, то увидим, что возможность их изменять отсутствует. Это, на наш взгляд, правильно, история знает массу примеров, когда в приступе служебного рвения стандартные права были перелопачены до такого состояния, что их приходилось восстанавливать из эталонной конфигурации. Также это способно ввести в заблуждение иных пользователей или администраторов этой базы, которые под стандартными профилями ожидают увидеть стандартные наборы прав.

Поэтому найдем наиболее подходящий для наших задач профиль, в нашем случае это Менеджер по продажам, и сделаем его копию, которой дадим название Кассир. Теперь мы можем настраивать права по собственному усмотрению. Однако плоский список, предлагаемый по умолчанию, не совсем удобен для работы, если только вам не нужно быстро найти уже известную вам опцию, в большинстве случаев гораздо удобнее работать со списком включив группировку по подсистемам.

Мы не будем подобно останавливаться на этом вопросе, так как назначение прав зависит от конкретных задач, стоящих перед пользователем, можем только посоветовать проявлять благоразумие и не скатываться в крайности. Помните, что ваша задача - создание удобной и безопасной рабочей среды, а не тотальное запрещение всего чего только можно.

Создав профиль назначаем группу доступа нужным пользователям и запускаем программу под одним из них. В зависимости от назначенных прав вы увидите автоматически сформированный интерфейс.

В принципе уже довольно неплохо, но в нашем случае все только начинается. К нашему удивлению очень многие пользователи и администраторы до сих пор не имеют понятия как настраивается интерфейс "Такси" продолжая жаловаться на его "неудобства".

Перейдем в Главное меню - Вид , где увидим целый ряд настроек, касающихся интерфейса.

Начнем с настройки панели разделов , в нашем случае ассортимент был ограничен коротким списком услуг, поэтому раздел склад оказался лишним, чтобы не усложнять и не утяжелять интерфейс просто уберем его.

Затем в каждом разделе, нажав на шестеренку в верхнем правом углу, последовательно настроим навигацию и действия. Здесь также уберем все не нужное в повседневной работе, а нужное, наоборот, вынесем на первый план.

Можно даже сравнить, как было и как стало:

И в заключение выполним настройку панелей. Так как разделов у нас немного, то панель разделов имеет смысл переместить вверх, а панель открытых вниз, тем самым расширив рабочее пространство по горизонтали, что актуально для мониторов с небольшой диагональю или формата 4:3.

После завершения следует еще раз проверить все настройки, лучше всего это сделать, имитируя реальные действия кассира, что сразу поможет оценить удобство работы с интерфейсом. В нашем случае получилось простое и удобное рабочее место кассира, во всяком случае проблем с его освоением персоналом не возникло:

Теперь снова войдем в программу под администратором и перейдем в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Персональные настройки пользователей - Копирование настроек . Наша задача распространить сделанные нами изменения на оставшихся пользователей группы Кассиры. Сама операция достаточно проста: выбираем пользователя, настройки которого мы копируем, указываем кому и выбираем что именно.

Ну и напоследок можно запретить пользователю самостоятельно настраивать интерфейс, для этого снова вернитесь к профилю группы и снимите галочку с действия Сохранение данных пользователя .

Как видим, настройка интерфейса и прав пользователей в управляемом приложении достаточно проста и несмотря на некоторые недостатки предоставляет администраторам гораздо большую гибкость и удобство, позволяя быстро создавать удобные и безопасные рабочие среды.

• Теги:

В данном материале мы рассмотрим, как в программном продукте «1С Бухгалтерии 8.3» работать с пользователями, а именно:

Создать нового пользователя;

Осуществлять настройку прав - профилей, ролей и групп доступа;

Как в вышеназванном программном продукте настроить ограничения прав на уровне записей - например, по предприятиям.

Важно сказать, что предложенную инструкцию можно использовать не только для бухгалтерских программных продуктов, но и для многих других, сформированных на основе « 2.х»: « 2.0», «Зарплата и управление персоналом 3.0», «Управление небольшой фирмой», «1С Управление торговлей 11» и т.д.

В интерфейсе программного продукта «1С» управления пользователями осуществляется в пункте под названием «Настройка пользователей и прав», что в разделе с именем «Администрирование»:

Как в «1С» сформировать нового пользователя?

Чтобы в нашем программном продукте сформировать нового пользователя и предоставить ему определенные права доступа, для начала нужно зайти в пункт под названием «Настройки пользователей и прав», что находится в меню «Администрирование».

В разделе под названием «Пользователи» происходит управление списком пользователей. Именно в нем существует возможность завести пользователя или определенным образом изменить уже существующего. Списком пользователей может управлять только пользователь, который имеет административные права.

Сейчас сформируем группу пользователей под названием «Бухгалтерия», а в ней 2 пользователей с названиями «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2»

Что бы сформировать группу, нажмите выделенную на рисунке выше клавишу и введите наименование. Если имеет других пользователей, что подходят на роль бухгалтера, то их можно добавить в группу. В предлагаемом нами примере таких не нашлось, поэтому просто нажмем клавишу под названием «Записать и закрыть».

После этого нужно создать пользователей. Для начала необходимо установить курсор на нашу группу, а затем нажать на клавишу под названием «Создать»:

В полное наименование введите «Бухгалтер 1», наименование для входа введите «Бух1». Именно оно будет высвечиваться при входе в программный продукт. Пароль укажите «1».

Но надо обязательно убедиться, что флажки «Показывать в списке выбора» и «Вход в программу разрешен» установлены, ибо в противном случае при авторизации пользователь просто-напросто не сможет себя увидеть.

«Режим запуска» в данном случае нужно оставить «Авто».

Как настроить права доступа - профили и роли?

А сейчас необходимо отметить нужному пользователю «Права доступа». Однако для начала его необходимо записать, потому что в противном случае появится окно с предупреждением, как вы можете увидеть на рисунке выше. Далее нажмите на «Сохранить», затем на «Права доступа»:

После сделанного надо выбрать профиль под названием «Бухгалтер». Последний является стандартным и настроенным на основные права, которые нужно знать бухгалтеру. Далее необходимо нажать на клавишу под названием «Записать» и закрыть окно.

В данном окне, которое называется «Пользователь (создания)», нужно нажать на «Записать и закрыть». Аналогично можно сформировать и второго бухгалтера. Но в конце сделанных операций обязательно надо убедиться, что новые пользователи заведены и могут работать:

Бывает и такое, что один и тот же пользователь принадлежит к нескольким группам.

Поставленный флажок под названием «Отображать автора документа» будет говорить о том, что пользователь будет отображаться в документе.

Для бухгалтеров права доступа были заложены те, которые по умолчанию были заложены в программу. Однако бывают ситуации, когда какое-либо право нужно убрать или добавить. Разработчики предусмотрели этот момент, теперь пользователь имеет возможность сформировать свой профиль с перечнем необходимых для работы прав доступа.

Например, существует необходимость того, чтобы дать возможность бухгалтерам просматривать журнал регистрации. Создавать профиль с нуля - довольно трудоемкая работа, поэтому скопируйте профиль под названием «Бухгалтер»:

И внесите в него необходимые изменения - добавьте роль с именем «Просмотр журнала регистрации»:

Новому профилю дайте другое название, например, - «Бухгалтер дополнениями». После этого установите флажок с именем «Просмотр журнала регистраций».

А сейчас необходимо отредактировать профиль у тех пользователей, которых мы сформировали ранее.

Ограничение прав на уровне записи в программе «1С 8.3 ()»

Что же означает ограничение прав на уровне записи или как еще называют ее в 1C- RLS (Record Level Security)? С целью получения такой возможности, необходимо установить нужный флажок:

Программный продукт будет требовать подтверждения действия и даст знать, что подобные изменения могут работу системы значительно замедлить. Очень часто существует необходимость в том, чтобы определенным пользователям программы был закрыт доступ к определенным организациям. Именно для подобных случаев и существуют настройки на уровне записи.

Опять зайдите в раздел управления профилем, 2 раза кликните по профилю под названием «Бухгалтер дополнениями» и перейдите на закладку с именем «Ограничение доступа»:

«Вид доступа» выберите «Организации», «Значение доступа» выберите «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». После этого нажмите на «Записать и закрыть».

Затем вернитесь в раздел «Пользователи» и выберите, например, пользователя «Бухгалтер 1». Далее нажмите на кнопку под названием «Права доступа»:

С помощью кнопки «Добавить» выберите предприятие, информацию о котором будет видеть «Бухгалтер 1».

Следует отметить, что использование механизма разграничения прав на уровне записей может в общем повлиять на производительность работы программного продукта. Памятка для программиста: суть RLS заключается в том, что система «1С» в каждый из запросов добавляет дополнительное условие, спрашивая данные о том, имеет ли определенный пользователь разрешение на доступ к этой информации.

Другие настройки

Такие разделы как «Копирование настроек» и «Очистка настроек» говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программного продукта и отчетов. Например, если пользователь хорошо совершил настройки внешнего вида справочника «Номенклатура», то без проблем его существует возможность тиражировать и на других пользователей.

В разделе под названием «Настройка пользователей» существует возможность несколько изменить внешний вид программного продукта и для удобства работы сделать некоторые дополнительные настройки.

Флажок с именем «Разрешить доступ внешним пользователям» позволяет добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, пользователь на основе «1С» желает организовать интернет-магазин. Клиенты данного магазина как раз и будут внешними пользователями. А настройка прав доступа реализуется подобно обычным пользователям.

Если у вас появился новый сотрудник или если вы установили новую чистую базу конфигурации 1С 8.2, вам понадобится создать нового пользователя.

Если база чистая, то обязательным условием для корректной работы программы является создание хотя бы одного пользователя с полными правами.

Если в базе нет ни одного пользователя и сотрудники работают без авторизации, часто возникают ошибки в работе программы. Добавим нового пользователя в демо базу конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 2.0.

Запускаем 1С и выбираем режим запуска конфигуратор:

Если у вас не пустая база то для добавления новых пользователей необходимо зайти в конфигуратор под пользователем с полными правами. Выбираем и нажимаем “ОК”. Если база пустая,то вы сразу попадете в конфигуратор.

Выбираем из меню Администрирование пункт “Пользователи”.

Появляется список пользователей. Нажимаем добавить.

В появившемся окне необходимо задать имя для пользователя. При необходимости можно задать ему пароль. Пароль также можно задать для пользователя если зайти в базу в режиме Предприятие под этим пользователем и нажав из меню Сервис пункт “Параметры пользователя”.

Можно запретить пользователю изменять пароль и убрать его из списка выбора при запуске программы. Убирать из списка выбора бывает необходимо когда пользователь используется к примеру для обмена данными.

Можно убрать галочку Аутентификация 1С: Предприятие и поставить ее на Аутентификация операционной системы, выбрав пользователя Windows под которым сотрудник работает на компьютере. В таком случае пользователь будет определяться автоматически исходя из того с какого компьютера и под каким пользователем Windows сотрудник входит в программу.

Когда все заполнено переходим на вкладку “Прочие”.

Здесь необходимо выбрать доступные роли пользователя. Для пустой базы необходима роль “Полные права”. Эта роль вбирает в себя все остальные из списка, кроме роли “Пользователь”. Если она присутствует на ней тоже нужно поставить галочку.

Для действующий базы, нужно определиться какие роли назначить для пользователя. Отсутствие ролей у пользователя это по сути отсутствие у него определенных прав в программе, т.е. ограничение доступа на выполнение определенных операций.

Здесь же можно назначить основной интерфейс для сотрудника. Интерфейс выбирается исходя из ролей пользователя и выполняемых им задач на предприятии. Для пользователя чистой базы с полными правами необходимо установить полный интерфейс.

Язык по умолчанию ставится операционной системы и выбирать его не нужно. Когда все заполнено нажимаем “ОК”.

Видим что в списке пользователей появился новый. Закрываем конфигуратор и можем зайти под ним в режиме Предприятие.