Приветствую всех читателей блога сайт! Полгода назад я рассказывал о программах для редактирования PDF документов , а сегодня мы будем говорить о программах для редактирования отсканированных документов. Люди, много работающие с печатными материалами, часто сталкиваются с ситуациями, когда нужно перенести текст или изображение из печатного носителя в цифровой - из книги в компьютер. При наличии сканера эту проблему можно решить очень просто, однако помимо сканирования необходимо также распознать текст или изменить картинку. Выполнить эту задачу поможет программа для редактирования сканированных документов - о таких программах я и расскажу в этой статье.

Ввиду особенностей своей работы, сканер переносит текст из книги, журнала, газеты в компьютер в виде изображения - можно сказать, «фотографирует» его. Соответственно, внесение изменений в такой текст сразу же после сканирования не представляется возможным - текстовый редактор не сможет распознать символы (данную проблему я рассматривал в статье Бесплатные программы для сканирования документов). Решить проблему, как после сканирования редактировать текст, смогут специальные OCR-приложения. Наиболее функциональной и распространенной утилитой для выполнения данной задачи является ABBYY FineReader, однако она имеет существенный недостаток - достаточно высокую стоимость. Мы же рассмотрим бесплатный аналог.

OCR CuneiForm

OCR CuneiForm - программа для редактирования отсканированных документов, которая распознает символы и импортирует текст в текстовые редакторы. Эта утилита умеет работать с любыми полиграфическими и машинописными шрифтами, но с рукописными текстами справляется не очень хорошо. Наиболее удачным вариантом программа OCR CuneiForm станет для переводчиков и лингвистов - она поддерживает распознавание с более чем 20 языков, среди которых русский, английский, польский, украинский и другие.
Чтобы распознать текст при помощи OCR CuneiForm, нужно запустить программу, открыть файл с отсканированным текстом и выбрать операцию распознавания. После этого пользователь может сохранить получившийся результат в предпочитаемом формате, отредактировать его в соответствии со своими нуждами.
Интересной особенностью утилиты является технология самообучения на базе адаптивного распознавания символов. По результатам тестирования программа редактирования сканированных документов OCR CuneiForm неоднократно признавалась лучшей среди конкурентов. Самым главным плюсом данной программы, является возможность распознавать текст практически с любого изображения!

SimpleOCR

SimpleOCR - функциональная утилита, с помощью которой можно распознать и отредактировать сканированный текст. Пользователь может изменять распознанный текст прямо в окне программы или же экспортировать его в формат любого популярного текстового редактора.
Словарь приложения SimpleOCR содержит огромное количество слов, при этом его можно пополнять новыми словами вручную, при помощи встроенного текстового редактора. При желании можно распознать не весь текст, а выделенную область, также есть возможность сохранения форматирования исходного файла - оставить шрифт, выделение символов, картинки и так далее. Еще одной полезной особенностью программы для редактирования отсканированных документов SimpleOCR является возможность пакетного распознания - пользователь может загружать сразу несколько файлов для работы.

Использовать утилиту достаточно легко - нужно запустить ее и загрузить файл, в котором находится текст. Этот файл отобразится в верхней части окна, а в нижней части программа выведет результат распознания. Здесь же можно отредактировать текст по своему усмотрению, распечатать его или экспортировать в другой формат.
При первом использовании данной программы могут возникнуть трудности, так как её интерфейс имеет определенные особенности.

Вышеперечисленные приложения используются для работы с текстом, однако иногда пользователям нужно редактировать не текст, а изображение. В таком случае на помощь придут графические редакторы, например, Paint.NET. Эта программа для редактирования сканированных документов на русском языке предоставит большой выбор инструментов для работы с изображениями - обрезку, поворот, зеркальное отражение, наложение различных эффектов, искажение, создание узоров и так далее. Paint.NET поддерживает подключение плагинов, поэтому даже если пользователь не найдет нужную опцию, инструмент или эффект в базовой версии программы, он всегда сможет отыскать и скачать ее в интернете.
Утилита распознает большинство форматов изображений, поэтому достаточно при сканировании сохранить документ с расширением.bmp, .jpg, .tiff, чтобы он корректно открылся в Paint.NET.

Распознание текста или изменение изображения при переносе из печатного в цифровой формат не станет серьезной проблемой, если в распоряжении пользователя имеется программа для редактирования сканированных документов . Большой выбор бесплатных приложений позволяет работать с документами без каких-либо материальных затрат.

Сканер - устройство, распознающее объекты, изображения или документы и записывающее их визуальный образ в графический файл, который можно различным образом редактировать. С какой целью обычно производится данная операция? Как редактировать отсканированный документ?

Под словом «редактирование» следует в данном случае понимать:

Редактирование как модификация изображения

Как мы отметили выше, сканер, обрабатывая документ или иной объект, впоследствии создает на основе его образа статическую картинку в виде отдельного графического файла - например, в формате Jpeg. Потребности в ее редактировании чаще всего таковы:

• поверхностная корректировка (изменение размера, отражение, поворот на заданное количество градусов, настройка цветового баланса);
• редактирование элементов изображения (изменение их внешнего вида, удаление, добавление новых).

Поверхностная корректировка изображения, полученного со сканера, может осуществляться посредством самых доступных видов ПО, которые установлены в Windows по умолчанию. Какой программой редактировать отсканированный документ проще всего? Вероятно, это будет Paint. Важные опции редактирования файла находятся в меню программы, а также на панели инструментов ее интерфейса.

Запустить Paint очень легко: следует нажать (в Windows до версии 7 включительно) «Пуск», далее - «Все программы» - «Стандартные» - Paint. Затем с помощью интерфейса данного ПО открываем нужный файл и вносим в него необходимые корректировки.

Более сложная процедура - редактирование элементов изображения - может предполагать самый широкий спектр вероятных операций: от нанесения небольшой ретуши или букв на картинку до ее слияния с другим графическим файлом в виде коллажа. В зависимости от сложности соответствующей процедуры необходимо будет задействовать тот или иной вид ПО.

Если операции с изображением простые (например, дело ограничивается нанесением букв на него), то можно использовать тот же Paint. В панели инструментов данной программы, которая располагается в ее интерфейсе слева, нужно выбрать «Текст». С помощью него на изображение наносятся печатные буквы.

Редактирование текстов и других объектов форматирования на изображении

Как редактировать отсканированные документы с помощью указанных программ? Данные решения функционируют так: они обрабатывают изображение, распознают текст и иные объекты форматирования, присутствующие на нем, а затем заносят их в отдельный файл, который можно, в свою очередь, открывать с помощью текстовых редакторов - Word, OpenOffice и их аналогов - и свободно редактировать.

Впоследствии можно разместить измененный текст (таблицы, списки) на том же отсканированном изображении, с которого он был в исходном виде распознан. Для того чтобы осуществить данную процедуру, необходимо открыть соответствующий графический файл в программе для редактирования - например, Paint, в одном окне, в другом - распознанный и отредактированный текст (таблицы, списки). Сделав второе окно активным, нужно выполнить скриншот текста (снимок текущего изображения на экране монитора) с помощью клавиши Print Screen Sysrq, после - вставить его в Paint (с помощью сочетания Ctrl и V), а затем - разместить на отсканированном изображении так, как требуется.

Подобная необходимость может возникнуть, например, у дизайнера обложки журнала, которому нужно отредактировать размещенный на ней текст, и если у него по каким-то причинам нет исходного файла. Он может распознать нужные абзацы с бумажной страницы издания, внести в них правки, а затем - вновь разместить их, уже в измененном виде, на отсканированном изображении страницы.

Скан Корректор А4 – это простая, удобная и понятная программа, при помощи которой можно быстро производить сканирование разнообразных документов и изображений, а также корректировать их, улучшая визуальное восприятие, сохранять и выводить на печать. Утилита рассчитана даже на самых неопытных пользователей, поэтому ее использование не потребует никаких специальных навыков.

Многие пользователи помнят, сколько времени им пришлось потратить, чтобы привести сканированные копии файлов в читабельное состояние. Зачастую для этого используются специализированные графические редакторы, в частности, Adobe Photoshop. Но его применение не оправдано с точки зрения затрачиваемого времени, и к тому же, требует большого количества навыков работы.

Возможности Скан Корректор А4

Вы навсегда забудете о сложных и длительных манипуляциях с документами, ведь с его помощью можно:

• поэтапно сканировать документы, имеющие формат А4;
• максимально быстро корректировать полученные изображения;
• изменять их яркость, контрастность и прочие параметры изображений;
• печатать и сохранять их всего в несколько кликов.

Также программа имеет множество полезных дополнительных функций, среди которых возможность выбора сканера и цветового режима, запоминание до десяти последних изображений и настройка печати посредством вызова стандартного системного интерфейса.

Хранить отсканированные документы на жестком диске компьютера или внешнем носителе удобно и безопасно. Однако как внести изменения в страницы, обычно представленные в виде изображения? Нам понадобятся специальные программы, об установке и управлении которыми мы расскажем ниже.

Как отсканировать документ перед редактированием?

Чтобы успешно манипулировать файлом в дальнейшем, важно правильно перевести его в формат “картинки”, а также учесть несколько простых, но полезных нюансов в самом процессе. Для этого:

• Разгладьте все заломы и складки, чтобы они не отобразились на скане и не привели к трудностям в распознавании букв.
• Для удобства обращения сохраните файл в формате PDF, JPG или TIFF.
• PDF-документ можно будет открыть и редактировать программой Adobe Acrobat (или любой другой, предназначенной для подобных целей).
• Зайдите на сайт компании-создателя сканера, либо поищите фирменную программу на прилагавшемся диске (часто известные бренды имеют собственные приложения для изменения отсканированных страниц).
• Для последующего использования файла в MS Office 2003 или 2007, установите утилиту Microsoft Office Document Scanning. Она производит конвертацию сканируемого файла автоматически, переводя его сразу в текст (программа не работает с более “свежими” версиями Офиса).
• Рекомендуется сканировать в черно-белой гамме, а не в цветной – это упрощает анализ текста.
• TIFF формат лучше всего применять для OCR конвертеров, то есть программ, производящих оптическое распознавание.

Как отредактировать отсканированный документ – работа с OCR-утилитами

Принцип метода Optical Character Recognition - считывание имеющихся на бумаге символов, их последующее сравнение с элементами из собственной базы данных. Таким образом происходит преобразование сплошной картинки в редактируемый текст. Яркие примеры программ, справляющихся с данной задачей – Adobe Acrobat и Evernote. Чтобы внести исправления в имеющийся скан, просто откройте его одним из таких приложений, весь последующий процесс произойдет автоматически. Когда программа закончит распознавание, то предложит пользователю сохранить документ в одном из доступных форматов.

Как отредактировать отсканированный документ PDF

Если отсканированный документ сохранен в файле PDF, мы с легкостью сможем отредактировать его в программе Acrobat DC. Для этого:

• открываем меню “Инструменты” -> “Редактировать PDF”;
• программа запускает процесс редактирования, показывая меню подсказок в правом углу сверху;
• щелкнув на ней и выбрав “Параметры”, можно указать язык распознавания;
• что внести изменения, просто щелкните на любой строке документа;
• документ, открытый для редактирования через OCR, сопровождается особой панелью с настройками, размещенной в правой стороне экрана;
• в разделе “Настройки”, кроме языка, также удобно выбирать отображаемый шрифт, отмечать страницы, которые необходимо редактировать (все или по одной).

Во всемирной сети существует доступная альтернатива устанавливаемым программам-конвертерам. Это онлайновые OCR, которые без труда переведут полученное изображение в любой текстовый формат. К примеру, сайт pdfonline.com позволит за несколько минут из отсканированного PDF-документа сделать обычный файл MS Word.

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Работа с документом в FineReader

FineReader – наиболее актуальная программа автоматического распознавания отсканированного документа, она была создана российскими программистами. Ее главными достоинствами можно считать возможность поддерживания большого количества языков, среди которых имеются даже самые древние.

Помимо этого в этой программе допускается пакетная обработка многостраничного текста.

Ее преимуществами также можно назвать:

Пробную версию данной программы можно загрузить на официальном сайте, ее единственный недостаток заключается в том, что там установлено ограничение. Бесплатно можно обработать не более пятидесяти отсканированных страниц текста.

Полная версия программы стоит около пятидесяти долларов, на ней подобное ограничение отсутствует.

Загрузка и сканирование

Самым первым этапом работы в FineReader является загрузка и сканирование файла.

Для запуска процесса:

Фото: распознавание несложно оформленных документов

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.

Удаление форматирования из документа

Сейчас мы более подробно разберем, как можно отредактировать отсканированный документ в программе FineReader. На представленном изображении таблицы, картинки и тексты будут отличаться разными цветами.

Данные области расшифровываются автоматически в зависимости от своего типа. В дальнейшем работать с ними в данной программе позволяет раздел под названием «Проверьте области», он располагается в правом окне FineReader.

Для удаления какой-либо области из документа необходимо выбрать в выпадающем меню кнопку «Удалить область», а затем можно будет щелкать мышкой по тем фрагментам, которые следует удалить.

Допускается уничтожение всех картинок и таблиц, можно оставить только лишь нужный для распознавания и дальнейшего сохранения текст.

Видео: Как изображение перевести в Microsoft Word

Редактирование

Чтобы выделить какую-либо область требуется выполнить следующие действия:

1. кликнуть мышью по кнопке «Выделить область Текст»;
2. нажатой левой кнопкой обвести границы текстового блока в рамку.

А чтобы выделить картинку или таблицу потребуется:

• выбрать кнопку «Выделить область Картинка» или же «Выделить область Таблица»;
• точно также обвести границы блока также левой кнопкой мыши.

Многих пользователей интересует, можно ли в программе FineReader поменять размеры выделенного фрагмента. Это вполне реально, необходимо лишь щелкнуть мышью по нужному фрагменту, навести курсор на его границу до возникновения специального курсива.

Именно на нее требуется нажать левой кнопкой мыши и, удерживая, менять размер, перемещая мышь в большую или меньшую сторону.

Конвертирование в формат Word

После того, как все области будут выделены и отредактированы так, как нужно, можно будет приступить к распознаванию написанного документа и его сохранению в формате Word. Для проведения подобной процедуры следует нажать кнопку «Конвертировать» в меню программы.

Пользователю нужно будет подождать некоторое количество времени, после чего он сможет просмотреть результаты проделанной работы. Для сохранения текста необходимо ввести имя файла, выбрать для него место и формат сохранения.

Для создания файла в формате Microsoft Word нужно выбрать в окне «Rich Text Format (*.rtf)».

Завершающее редактирование отсканированного документа в Ворде

Фото: вспомогательные функции программы

После проведенных манипуляций документ будет создан в формате Ворд, пользователь может открыть его и сравнить с оригиналом. Если будут выявлены какие-либо ошибки, их можно будет без труда отредактировать в обычном режиме программы.

Как правило, программа FineReader отлично распознает написанное на любом языке, но при плохом качестве исходника некоторые слова могут быть распознаны неверно.