Как сделать содержание (оглавление) в Word?
Причитайте эту статью до конца и узнаете, как оформить содержание (оглавление) в Word.
Вы написали реферат и в Word есть возможность автоматического оформления содержания (оглавление) реферата, контрольной, курсовой или дипломной работы. Кстати, Вы знаете, чем план работы отличается от содержания (оглавления)? В плане отсутствуют страницы. Итак, оформляем содержание (оглавление).
- Ставим курсор мышки напротив названия главы, например,
- Выбираем нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» — напротив него появляется галочка.
Спускаемся вниз по тексту реферата и делаем тоже самой со всеми главами контрольной работы (реферата, курсовой, дипломной) проставляя нужные нам уровни – обычно разделы и главы – «Уровень 1», подглавы – «Уровень 2», внутри подглав – «Уровень 3». Как правило в учебных работах используются три уровня, они настроены в программе автоматически, но можно добавить и другие уровни.
- Затем поднимаемся вверх реферата. Пишем по центру слово «Содержание». Ниже по левому краю ставим курсор мышки.
- Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат
Я обычно выбираю «Оглавление». Нажимаю его. Появляется такая вкладка:
- Выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен без точек, на нем написано «нет»), и нажимаю ОК.
- Если страницы у нас, куда-то, «убежали» в содержании (оглавлении), оно возвращаются на место. Если мы изменили содержание (оглавление) отмечаем «Обновить целиком» и нажимаем ОК – все содержание (оглавление) меняется, включая страницы.
Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365
Само оглавление в Word делается во вкладке «Ссылки». Нам нужно сделать так, чтобы оглавление создавалось автоматически. Чтобы новые пункты добавлялись сами, по мере создания документа и при этом имели правильные номера страниц. Если мы изменим размер шрифта, то номера страниц тоже могут измениться. Но наше оглавление автоматически будет подстраиваться под любое форматирование текста в документе.
У нас есть некоторый текст, наша задача — сделать оглавление.
Сначала присваиваем нашим будущим пунктам оглавления уровень структуры документа. Ставим курсор у строки нашего будущего пункта оглавления. Переходим на вкладку «Вид». В разделе «Режимы» нажимаем кнопку «Структура»
Отмечаем галочками пункты «Показать форматирование текста» и «Показать только первую строку».
В разделе «Работа со структурой», в выпадающем списке выбираем «Уровень 1».
Таким же образом отмечаем подразделы (ставим «Уровень 2»). Продолжаем в том же духе:
Выходим из режима «Структура», нажав соответствующую кнопку:
Указывать уровни можно сразу, во время набора текста.
Помещаем курсор в то место документа, где будет находиться само оглавление. Открываем вкладку «Ссылки», нажимаем «Оглавление». В выпадающем меню выбираем «Автособираемое оглавление 1».
В этом примере весь текст расположен на одной странице, поэтому в оглавлении у всех пунктов номер страницы — 1. Для чистоты эксперимента, я перенесу последний пункт на следующую страницу. Затем я нажимаю левой кнопкой мыши (ЛКМ) на слово «Оглавление» и в появившейся маленькой вкладке жму на «Обновить таблицу».
Выбираю «обновить целиком» и «ОК»
Теперь наглядно видно, что при изменении расположения текста в документе, оглавление будет подстраиваться под него.
Окончательное оформление документа
Чтобы привести все в надлежащий вид, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + A (Выделить все). На вкладке «Главная», в разделе «Шрифт» выбираем цвет шрифта «Авто». Затем нужно выбрать шрифт «Times New Roman».
Вот теперь у нас в документе все в порядке и есть оглавление.
Чтобы добавить строку в оглавление, нужно также в режиме «Структура» присвоить уровень. Выйти из режима «Структура», обновить оглавление, выбрав «обновить целиком». Появится новый пункт в оглавлении.
Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.
Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы , с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании.
При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.
Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.
Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.
Что нужно сделать перед созданием
Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:
- Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили» . Для раздела выбирайте «Заголовок 1» , для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;
Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным.
- Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, .
Инструкция для версий Word 2003 и 2007
Word 2003
В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая . Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:
1 Откройте документ , который содержит неформатированный заголовками текст;
2 Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;
3 Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка» ;
5 В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю» . Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;
6 В этом же окне откройте вкладку «Оглавление» ;
7 Нажмите на клавишу «Панель структуры» , чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;
8 Нажмите на «ОК» .
Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком.
Рис.7 – результат создания в Word 2003
Word 2007
В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.
Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:
- Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
- Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
- Перейдите во вкладку «Ссылки» ;
- Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;
Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.
Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.
Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.
Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён» .
Чтобы обновить содержание кликните по нему и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу» .
Делаем в Word 2010
Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.
Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.
После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.
Руководство для пользователей Word 2016
В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.
Единственное отличие - наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.
Два способа создания:
Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки;
Вручную – если контент страницы пустой и пользователь хочет добавить заголовки для дальнейшего написания работы.
Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:
- Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;
- Далее откройте вкладку «Ссылки» , как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;
Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016
Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.
Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы .
Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые , форматирование абзацев.
Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление» :
Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.
Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле» , а затем выберите уровень поля.
Рис.17 – редактирование
Тематические видеоролики:
Создать его можно автоматически. То есть не печатать каждый пункт вручную, а просто выбрать мышкой нужные разделы и подразделы.
На заметку . Если в документе что-то поменяется, например, добавится новая информация и страницы сместятся, это содержание можно обновить. Для этого нажать всего одну кнопку (см.).
Как сделать оглавление в Ворде
Эта инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).
1 . Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».
2 . Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем заголовки и подзаголовки и применяем для них нужный стиль.
Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).
Затем выделяем каждый из заголовков дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».
То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль «Заголовок 3» и «Заголовок 4» соответственно.
3 . Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить оглавление.
Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым заголовком. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.
Изменение оформления
Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.
Заголовки . Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании оглавления, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт и размер букв , цвет, выравнивание становятся другими.
Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.
Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще - отредактировать сами стили заголовков.
Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю заголовка, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».
В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.
Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями заголовков других уровней.
Как обновить оглавление
В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?
Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически - нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».
После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.
Создавая важный и большой документ очень важно сделать в нем оглавление, чтобы читающий мог легко ориентироваться в предоставленном ему коммерческом предложении, инструкции или описании решения. Для легкого создания содержания документа в Word есть встроенный инструмент, называющийся «Оглавление», используя который не составит труда сделать оглавление документа, автоматически изменяющееся в случае изменения содержимого.
Для этого необходимо в документ вставить элемент «Оглавление»
и изменить формат заголовков, чтобы элемент «Оглавление»
понимал, какие элементы текста вставлять ему в содержание документа.
Для вставки элемента «Оглавление»
перейдите в меню «Ссылки-Оглавление»
и выберите наиболее подходящий вам формат (Рис. 1).
Рис. 1
У вас в документе появится элемент «Оглавление»
, который вы можете переименовать или перенести в другое место в вашем документе (Рис. 2).
Рис. 2
Для того, чтобы в вашем содержании появились необходимые элементы, вам необходимо выделить соответствующий пункт в тексте и назначить им стиль заголовка. Для этого перейдите в меню «Главная-Стили»
и укажите стиль заголовка (Рис 3).
Рис. 3
По умолчанию Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3 отличаются друг от труда уровнем вложенности в оглавлении – вам не составит труда разобраться с этим, проведя небольшой эксперимент. После небольших усилий оглавление вашего документа может выглядеть так (Рис. 4):
Рис. 4
Данные настройки для создания оглавления являются настройками по умолчанию в Microsoft Word. При желании вы легко можете изменить как стили самого оглавления и заголовков, так и уровень вложенности оглавления.
