Програма за писане на документи. Безплатни офис програми за Windows

Microsoft Word е програма, предназначена за създаване, редактиране и обработка на текстови документи. Тази програмае оборудван с много инструменти и панели, които осигуряват бърза обработка на данни и печат на текст. Microsoft Word е на първо място сред програмите с тази цел, тъй като няма равни по отношение на функционалност и практичност. Ако е необходимо, изтеглете безплатна програма за създаване Word документиможете да следвате връзката по-долу.

Microsoft Word е текстов редактор, създаден от разработчици от Microsoft. Тази програма се използва във всеки офис, фирма и предприятие. Създаването и отпечатването на текстови документи отдавна се използва при изпълнението на договори и сделки между фирми.

Текстовият редактор на Microsoft Word ви позволява да създавате големи документи. В програмата можете да създадете доклад, бележка, резюме или многостепенно текстова работаизползване на връзки и заглавия.

Екранни снимки

Потребителят може да вмъква изображения, таблици и други файлове във всяка част на документа и да рисува рамки в документа. Microsoft Word поддържа създаването на диаграми и сложни формули, които се използват за изчисляване на аналитични данни.

В програмата можете да шифровате документ, като зададете парола. Microsoft Word е оборудван с инструменти за създаване на списъци, номерирани страници, автоматични таблици със съдържание, хипервръзки и други елементи, които улесняват работата с голям текстов документ.

Потребителят може да форматира готовия текст и да добавя елементи, които улесняват прегледа на текстовите данни. В Microsoft Word можете да промените стила на шрифта, да посочите размера, да създадете подчертан шрифт, да удебелите всички текстови фрагменти и много други.

Видео преглед на Word 2016

Този текстов редактор е проектиран просто и удобно. Word не изисква специални умения и допълнително обучениеда създадете документ и да го обработите. Всички контроли и инструменти са поставени на панела, ако е необходимо, потребителят може да персонализира дисплея на иконите и да добави допълнителни функции.

Когато възникне проблем при обработката на текст или не е ясно как да извършите операция или да добавите елемент, можете да използвате вградената помощ. Помощ Microsoft Word е много удобен и съдържа глави за бързо преминаване към желания раздел.

Microsoft Word 2007 е преработен. Всички панели и инструменти са поставени в отделен подпрозорец, което улеснява избора на елемент. Този подход за редизайн не се хареса на много потребители, които са свикнали с повече ранни версиипрограми.

За определен брой потребители актуализираният интерфейс на програмата се превърна в нещо ново, а любителите на стария дизайн изразиха отрицателна обратна връзка. Microsoft Word е създаден с помощта на раздели, които съдържат обекти и инструменти за определен елемент от главното меню на програмата. Този преход от класическото меню и списъци към „табиране“ не се харесва на всеки, но този интерфейс има много предимства. Сега всички функции на едно меню са в един раздел, което е много удобно, когато често имате нужда от достъп до инструменти.

Тази програма работи дори на слаби компютри. Редакторът на чернови ви позволява да обработвате текстове и да добавяте нови елементи към тях. В Microsoft Word 2007 няма разлики във функционалността от предишни версиипрограми. Програмата работи стабилно операционна системаах ново поколение.

Microsoft Word ви позволява да създавате шаблони, визитни картички, тестови работи с голям брой страници и други текстови документи с многостепенна структура. В текстов редактор можете да създавате макроси и скриптове, които автоматизират работата на потребителя.

Разнообразен набор от приложения за работа с текстови файлове (Word), електронни таблици (Excel), презентации (PowerPoint), поща (Outlook), бележки (OneNote) и други видове документи. Първо Версия на Microsoft Office беше пуснат преди 27 години, но благодарение на непрекъснатото развитие, този продукт все още е един от най-търсените продукти на пазара.

Програми от пакета Microsoft офиссъчетават мощна функционалност и лекота на използване. Следователно те са чудесни за създаване и редактиране на офис документи с всякаква сложност. Освен това те са интегрирани с облачни услуги Microsoft: Имате достъп до файлове на всяко устройство и да работите съвместно върху споделени документи с други хора.

Microsoft Office надхвърля основната функционалност. Например, за удобна работа с текст, Word има вграден преводач и функция за разпознаване на реч, която отпечатва думи, продиктувани от потребителя. И OneNote може да разпознава текст в картини.

2. iWork

• Платформи: macOS, iOS, уеб.
• Цена: безплатно.

Патентован офис пакет на Apple, който всеки потребител на Mac може да изтегли безплатно. Почти толкова добри, колкото техните колеги от Microsoft, Pages, Numbers и Keynote ви позволяват да създавате документи, електронни таблици и презентации, докато редактирате с колеги в macOS, iOS или в браузъра.

• Цена: безплатно или от 1000 рубли на година.

Този популярен дигитален бележник е чудесен инструмент за управление на голяма колекция от текст, изображения и гласови бележки. Evernote предлага система за маркиране, която можете да използвате за маркиране на добавени записи. За по-голямо удобство етикетите могат да бъдат групирани и вложени един в друг. Този уникален подход улеснява структурирането на стотици и дори хиляди бележки и, ако е необходимо, бързо намиране на тези, от които се нуждаете.

Поддържа синхронизация между устройства и ви позволява да работите без връзка с мрежата.

4. Искра

• Цена: безплатно.

Никоя офис работа не може да се представи без взаимодействие с пощата. Spark ще ви помогне да сортирате запушванията на входящите кутии и да отговаряте на писма от колеги възможно най-бързо. Благодарение на добре обмислен интерфейс, автоматично сортиране на букви, интелигентно търсене и много други полезни функцииработата ви с пощата ще се превърне в истинско удоволствие.

• Цена: безплатно.

Офис служителите често трябва да се справят с PDF документи. В такива ситуации е важно да имате под ръка удобен PDF преглед. И още по-добре - програма, с която можете не само да разглеждате документи, но и да ги коментирате. Добър кандидат за тази позиция е програмата Foxit Reader. Управлява се бързо и лесно. С него можете да четете PDF файлове, да правите бележки в текста и да оставяте вашите коментари на страниците.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 3790 рубли.

Потокът от ежедневни задачи е напълно невъзможен за поддържане в ума и следователно фиксирането на идеи и планирането на нещата е ключът към успеха в работата. За разлика от същия Todoist, Things е създаден щателно, с внимание към всеки детайл от интерфейса и дизайна, така че подреждането на всичките ви дела е бързо и удобно. Изповядвайки философия, приложението помага за организиране на работни проекти, структуриране и планиране на задачи. Всичко, което трябва да направите, е да ги завършите.

• Платформи: Windows, macOS.
• Цена: безплатно или $25.

Ако прекалено често се разсейвате от неподходящи сайтове и програми по време на работа, Cold Turkey Blocker ще ви помогне. Това приложение блокира всички разсейвания за зададеното от вас време. До изтичане на срока на валидност няма да можете да отваряте сайтовете и програмите, включени в списъка. Cold Turkey Blocker може да активира автоматично блокиране според дефиниран от потребителя график.

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: 2290 рубли.

MindNode е полезен за всеки, който работи със сложни проекти, и ще ви позволи да визуализирате развитието на една идея в краен продукт. С това приложение можете да обмисляте, да създавате всякакви сложности и бързо да ги споделяте с колеги и да експортирате задачи към Things, OmniFocus и други приложения или услуги.

• Платформи: Windows, Android, iOS, уеб.
• Цена: Безплатно или от $3,33 на месец.

Тази малка помощна програма синхронизира вашия компютър с вашия смартфон, таблет или други джаджи. Достатъчно е да инсталирате Pushbullet клиенти на всички устройства и да ги свържете към споделен акаунт. След това можете да виждате всички мобилни известия на компютъра си и да прехвърляте бележки, връзки и малки файлове между джаджи.

Ако твоят мобилно устройствоработи на Android, можете също да изпращате и получавате SMS и месинджър съобщения директно от вашия компютър. Освен това Pushbullet интегрира клипбордове различни устройства: Всеки текст, копиран на смартфон или таблет, може веднага да бъде поставен в текстово поле на компютър и обратно.

10. Мечка

• Платформи: macOS, iOS.
• Цена: безплатно или 949 рубли на година.

Прост и лек аналог на Evernote, който може да се използва за запис на идеи, код и като цяло всякакви текстове. мечка има мощна систематагове с подтагове, лесно търсене и поддържа опростено маркиране на Markdown, както и експортиране на завършен текст в различни формати, включително HTML, PDF и DOCX. А приложението може да се похвали с кратък интерфейс и красиви дизайнерски теми за всеки вкус.

• Платформи: macOS, iOS, watchOS.
• Цена: 379 рубли.

Техниката Pomodoro е добре известна със своята ефективност и се използва широко. За лавина от рутина и не толкова офис задачитя пасва идеално. С таймера FocusList можете не само да следите работните сегменти и почивките, но и да видите колко време отнемат определени задачи. А това от своя страна ще помогне да се анализира работният процес и да се отлага по-малко.

12. f.lux

• Платформи: Windows, macOS, Linux.
• Цена: безплатно.

През работния ден осветлението в офиса се променя. Но температурата на цветовете на вашия работен дисплей винаги е същата като на естествения дневна светлинаи под вечерните лампи. Тази разлика може да накара екрана да изглежда твърде ярък и да умори очите ви бързо. Програмата f.lux автоматично настройва цветовете на дисплея, за да отговарят на условията на осветление. Подобна функция е вградена в Windows 10, но f.lux е по-персонализирана и ви осигурява най-добрия комфорт за очите.

13. Залепете

• Платформи: macOS.
• Цена: 749 рубли.

Малка помощна програма, Paste, значително разширява възможностите на клипборда, което е просто безценно при работа с различни документи и електронни таблици. Приложението ще запомни копирания текст, файлове и връзки, отваряйки удобен достъп до историята на клипборда. В настройките можете да регулирате броя на запомнените обекти, да задавате клавишни комбинации и да активирате синхронизация с всичките си устройства.

14. GIMP

• Платформи: Windows, macOS, Linux.
• Цена: безплатно.

Дори и да не сте дизайнер, все още вероятно редактирате изображения за различни офис задачи. Например изрязване на снимка и коригиране на цветовете й за следваща презентация или публикация в корпоративен портал. Инсталирането на Photoshop за такива цели е глупаво. По-лесно е да използвате безплатната му алтернатива – GIMP. Този редактор може би е по-нисък от Photoshop в броя на функциите. Но за непрофесионални задачи определено ще бъде повече от достатъчно.

• Платформи: macOS.
• Цена: 229 рубли.

Но приложението Look Up ще се погрижи за вашето здраве или по-скоро за зрението ви. Помага за намаляване на напрежението на очните мускули от работа на компютър, като на всеки 20 минути ви напомня да се откъснете от екрана за няколко секунди и да погледнете в далечината. Също така в Look Up има селекция от прости упражнения за разтягане на схванат гръб и други мускули.

• Платформи: macOS, iOS, Windows.
• Цена: $45 $4,16 на месец.

TextExpander ще спести време на всички, които работят много с текстове и трябва често да въвеждат една и съща информация. С него можете да настроите клавишни комбинации, които незабавно ще се разширят в предварително дефиниран текст с произволен размер. Например с TextExpander можете да вмъквате имейл, отговори на имейли, подробности за плащане и всяка друга информация, която често въвеждате ръчно с няколко кликвания. Благодарение на синхронизирането, преките пътища ще бъдат налични и в iOS, където въвеждането става чрез клавиатурата TextExpander.

• Платформи: Windows, macOS, Android, iOS, уеб.
• Цена: безплатно или от 2190 рубли на година.

Todoist може да се използва като обикновен дневен или работен плановик. Всичко е както обикновено: създавайте задачи, задавайте напомняния, маркирайте изпълнени задачи.

В същото време възможностите на тази услуга ще бъдат достатъчни за управление на най-сложните офис проекти с многостепенна структура, голям брой участници и подзадачи. Todoist има инструменти за делегиране и персонализиране на йерархията на задачите, етикети, филтри и други разширени функции. Благодарение на тях приложението лесно ще се адаптира към вашите лични и професионални цели, независимо колко големи са те.

Като инсталирате клиента Todoist на вашето устройство, можете да управлявате задачите си дори когато сте офлайн.

Той винаги присъства във вашата система, но неговата ограничена функционалност не може да задоволи дори минималните нужди на уверен потребител на компютър. Офисният пакет е първото необходимо нещо, което трябва да инсталирате на вашия компютър. Рано или късно ще имате нужда от инструменти за създаване и редактиране на текстове, рисунки, презентации или електронни таблици.

LibreOffice е безплатен офис пакет с отворен код, който можете да инсталирате на вашия компютър, без да нарушавате закона. Съществува във версии за различни операционни системи (например за Windows, за Linux). Пакетът включва доста голям набор от приложения:

• Писателят е софтуер за печат на текст- мощен текстов редактор
• Calc - процесор за електронни таблици
• Рисуване - вектор графичен редактор
• Impress - редактор на мултимедийни презентации
• Math - редактор на математически формули
• Base - система за управление на бази данни

За да инсталирате всичко това на вашия компютър, просто следвайте тези инструкции:

1. Отидете на връзката за изтегляне http://ru.libreoffice.org/download/
2. Изберете вашата версия на системата и език (ако не е станало автоматично)
3. Изтегляне на инсталационни пакети последна версияНа този момент(маркирани на фигурата)
4. След като стартираме инсталацията от пакета LibreOffice_4.3.0_Win_x86.msi и инсталираме помощното ръководство на LibreOffice_4.3.0_Win_x86_helppack_en.msi в момента, версията на пакета може вече да е различна, но процесът на инсталиране е подобен.

Процес на инсталиране

Етап 1. Чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката върху изтегления файл LibreOffice_4.3.0_Win_x86.msi стартираме инсталационния процес на офис пакета

Стъпка 2 Натискаме бутона По-нататък.

Стъпка 3 . Предлагам да оставим вида на инсталацията Обичайно. Това ще инсталира в системата всички приложения, включени в офис пакета твърд участъкдиск.

Стъпка 4 . Тук можете да поставите отметка в квадратчето Зареждане на LibreOffice при стартиране на систематаза ускоряване на стартирането на пакетни приложения. Ако вашият компютър няма други офис пакети, инсталирайте.

Кликнете Инсталирай

Стъпка 5 . Гледаме индикатора за инсталиране известно време. Процесът отнема няколко минути.

Стъпка 6 . Инсталацията е завършена. Натискаме бутона Готов. Вече можете да използвате прясно инсталирания офис пакет LibreOffice. Всяко приложение, което е част от него, може да бъде стартирано чрез пряк път на работен плотили от менюто Старт - Всички програми - LibreOffice.Списъкът включва програма за печат на текст Writer, програма за електронни таблици Calc, програма за презентации Impress.

Желая ви успех в използването на този пакет от приложения.

Приятели! Наистина се надявам, че сте се възползвали от четенето на тази статия. Ако е така, моля, разкажете ни за това. в социалните мрежи. Бутони отдолу. Уведомете и приятелите си.

Уважаеми читателю! Прочетохте статията до края.
Получихте ли отговор на въпроса си?Напишете няколко думи в коментарите.
Ако не се намери отговор, посочете какво търсите.

Може да изглежда, че отпечатването на документи е прост процес, който не изисква допълнителни програми, защото всичко, което трябва да отпечатате, е във всеки текстов редактор. Всъщност възможностите за прехвърляне на текст на хартия могат да бъдат значително разширени с помощта на допълнителен софтуер. Тази статия ще опише 10 такива програми.

FinePrint е малка програма, която се инсталира на компютър като драйвер за принтер. Може да се използва за отпечатване на документ под формата на книга, брошура или брошура. Неговите настройки ви позволяват леко да намалите консумацията на мастило при печат и да зададете персонализиран размер на хартията. Единственият недостатък е, че FinePrint идва с такса.

pdfFactory Pro

pdfFactory Pro също е интегриран в системата под прикритието на драйвер за принтер, чиято основна задача е бързото конвертиране текстов файлв PDF формат. Тя ви позволява да зададете парола на документ и да го защитите от копиране или редактиране. pdfFactory Pro се разпространява срещу заплащане и ще трябва да закупите продуктов ключ, за да получите пълния списък с функции.

Печатен проводник

Print Conductor е отделна програма, която решава проблема с отпечатването на голям брой различни документи едновременно. Основната му функция е възможността да състави опашка за печат, като същевременно може да прехвърли абсолютно всеки текстов или графичен файл на хартия. Това прави Print Conductor да се отличава от останалите, тъй като поддържа 50 различни формата. Друга особеност е, че версията за лична употреба е напълно безплатна.

Зелен облачен принтер

GreenCloud Printer е идеална опция за тези, които се опитват да спестят от консумативи. Всичко е тук, за да се намали консумацията на мастило и хартия при печат. В допълнение към това, програмата поддържа статистика на запазените материали, предоставя възможност за запазване на документа в PDF или експорт в Google Drive и Dropbox. От недостатъците може да се отбележи само платен лиценз.

priPrinter

priPrinter е страхотна програма за тези, които трябва да отпечатат изображение в цвят. Има огромен брой инструменти за работа с картини и вграден драйвер за принтер, с който потребителят може да види как ще изглежда печатът върху хартия. priPrinter има един недостатък, който го обединява с горните програми - това е платен лиценз и безплатна версияима значително ограничена функционалност.

CanoScan Toolbox

CanoScan Toolbox е програма, специално разработена за скенерите Canon CanoScan и CanoScan LiDE. С негова помощ функционалността на такива устройства се увеличава значително. Има два шаблона за сканиране на документи, възможност за конвертиране в PDF формат, сканиране с OCR, бързо копиране и печат и много други.

ПЕЧАТ ПО КНИГА

PRINT BY BOOK е неофициална добавка, която се инсталира директно в Microsoft Word. Тя ви позволява бързо да създадете книжна версия на документ, създаден в текстов редактор, и да го отпечатате. В сравнение с други програми от този тип, PRINT BOOK е най-удобната за използване. Освен това тя има допълнителни настройкидолни колонтитули и глави. Разпространява се напълно безплатно.

Принтер за книги

Book Printer е друга програма, която ви позволява да отпечатате книжна версия на текстов документ. Ако го сравните с други подобни програми, струва си да се отбележи, че той печата само на листове A5. Тя създава книги, които е удобно да вземете със себе си на пътуване.

SSC Service Utility

SSC Service Utility може да се нарече един от най-добрите програми, който е предназначен изключително за мастиленоструйни принтери Epson. Той е съвместим с огромен списък от такива устройства и ви позволява постоянно да наблюдавате състоянието на касетите, да извършвате настройка на касети, да почиствате парогенераторите, да извършвате автоматични действия за безопасна смяна на касети и много други.

WordPage

WordPage е лесна за използване помощна програма, предназначена за бързо изчисляване на опашката за печат от листове, за да създадете книга. Тя може също така да раздели един текст на няколко книги, ако е необходимо. Ако го сравните с друг подобен софтуер, тогава WordPage предоставя най-малко опции за отпечатване на книги.

Тази статия описва програми, които ви позволяват значително да разширите възможностите за печат текстови редактори. Всеки от тях е създаден за конкретна цел или за определени устройства, така че би било полезно да комбинирате работата им. Това ще ви позволи да преодолеете недостатъка на една програма с предимството на друга, което значително ще подобри качеството на печат и ще спести консумативи.

Софтуерни пакети за работа с текст, електронни таблици, презентации и бази данни, интегрирани в единен комплекс.

Днес повечето потребители на компютри имат на разположение принтер, с който можете да отпечатате не само текст, но и различни брошури, брошури и илюстрации. И за това са програмите за печат. Тази категория софтуер е разделена на две групи: дизайнерски пакети и помощни програми за принтер. Пакетите за дизайн позволяват на потребителя бързо и лесно да създава различни проекти, вариращи от обикновени календари и пощенски картички до брошури с ефектен дизайн. Обикновено такива програми съдържат широк набор от шаблони, които ви позволяват да решавате горните задачи. Но ако потребителят няма достатъчно вградени инструменти, той може лесно да създаде свой собствен шаблон. Помощните програми за принтер се използват от потребители, които са доволни от възможностите на стандартното приложение, където са свикнали да работят. Софтуерни продуктиот тази категория работят като драйвери за виртуален принтер, прихващайки изпратените за печат страници, които възстановява в съответствие с направените настройки. В резултат на това обработваните данни не се отпечатват по обичайния начин, а под формата на брошури, двустранни брошури, пощенски картички или всякакви други продукти.

Разработени са много програми, които работят с PDF формат. Най-простата от тези програми извършва преглед и създаване на нови PDF документи и може също така да конвертира съдържанието на документа в друг формат или обратно. Има програми, които ви позволяват да редактирате и добавяте текст, обекти, изображения, печати и връзки към PDF документ. Някои програми имат възможност да разделят и обединяват документи от този формат, да извличат отделни страници и обекти от него. С помощта на по-професионални програми можете да добавяте водни знаци, лога и горни и долни колонтитули. Много от тях имат възможност за групова обработка на голям брой документи. Професионалните PDF програми ви позволяват да създавате формуляри. След това можете да ги предоставите на клиентите за пълнене. Много програми имат функции за управление на цифрови права. Цифровите права в такива програми ви позволяват да забраните извличането на текст и снимки от PDF документ, както и да забраните печатането. Има и сървърни програми за PDF формат. В такива приложения можете да създавате документи от страната на сървъра. И виж този документможете дори от клиентска машина, която няма пълна версияПриложения на Acrobat.