Работа в Excel с таблици за начинаещи. Полезни функции в Microsoft Excel

Работа с Excel: урок. Ексел (Excel) е една от основните програми на пакета Microsoft Office. Това е незаменим помощник при работа с фактури, отчети и таблици.
Excel ви позволява да:
програма, съхранява огромни количества информация
Изградете графики и анализирайте резултатите
Правете изчисления бързо
Тази програма е отличен избор за офис работа.
Първи стъпки с Excel (Excel)
1. Щракнете двукратно върху името на листа, за да влезете в режим на редактиране. В този панел можете да добавите нов лист към книгата или да изтриете ненужен. Това е лесно да се направи - трябва да щракнете с десния бутон и да изберете реда „Изтриване“.

2. Лесно е да създадете друга книга - изберете реда „Създаване“ в менюто „Файл“. Новата книга ще бъде поставена върху старата и в лентата на задачите ще се появи допълнителен раздел.

Благодарение на табличната форма на представяне на данни, таблиците автоматично се превръщат в база данни. Обичайно е да форматирате таблици; за да направите това, изберете клетките и ги задайте индивидуални имотии формат.

Простата F=ma е формулата, силата е равна на масата по ускорението.

Ако сте чели предишните, трябва да знаете, че формулата започва със знака „Равно“. Когато стане необходимо да напишете този знак в клетка без формула, програмата постоянно продължава да счита такъв запис за начало на формулата. Когато щракнете върху друга клетка, адресът на клетката се изписва след знака. В този случай има няколко начина да надхитрите Excel.

Решение:
Поставете интервал или апостроф, преди да напишете знак за равенство, плюс (събиране), минус (изваждане), наклонена черта (деление) или звездичка (умножение).

Защо формулата не изчислява в Excel?

Ако трябва да работите за различни компютри, тогава може да се наложи да се справите с факта, че е необходимо в работата Excel файловеТе не изчисляват по формули.

Неправилен формат на клетка или неправилни настройки за диапазон от клетки

В Excel възникват различни грешки в хаштага (#), като #VALUE!, #REF!, #NUMBER!, #N/A, #DIV/0!, #NAME? и #ПРАЗЕН!. Те показват, че нещо във формулата не работи правилно. Може да има няколко причини.

Вместо резултат се дава #СТОЙНОСТ!(във версия 2010) или показва формулата в текстов формат (във версия 2016).

В този пример можете да видите, че съдържанието на клетките се умножава с различни видоведанни =C4*D4.

Коригиране на грешка:като посочи правилния адрес =C4*E4и копиране на формулата за целия диапазон.

• Грешка #LINK!Възниква, когато формула препраща към клетки, които са били изтрити или заменени с други данни.
• Грешка #NUMBER!Възниква, когато формула или функция съдържа невалидна числова стойност.
• Грешка #N/Aобикновено означава, че формулата не намира исканата стойност.
• Грешка #DIV/0!възниква, когато числото се дели на нула (0).
• Грешка #NAME?възниква поради печатна грешка в името на формулата, тоест формулата съдържа препратка към име, което не е дефинирано в Excel.
• Грешка #ПРАЗЕН!Възниква, когато е посочено пресичане между две области, които всъщност не се пресичат, или е използван неправилен разделител между препратките при посочване на диапазон.

Забележка:#### не показва грешка във формулата, а по-скоро, че колоната не е достатъчно широка, за да покаже съдържанието на клетките. Просто плъзнете границата на колоната, за да я разширите, или използвайте опцията Начало - Формат - Автоматичен избор на ширина на колона.

Грешки във формулите

Зелените триъгълници в ъгъла на клетка може да означават грешка: числата са написани като текст. Числата, съхранени като текст, могат да доведат до неочаквани резултати.

Корекция:Изберете клетка или диапазон от клетки. Кликнете върху знака "Грешка" (вижте снимката) и изберете желаното действие.

Режимът на показване на формулата е активиран

Тъй като в нормален режим изчислените стойности се показват в клетките, за да видите директно изчислените формули в Excel има режим за показване на всички формули на листа. Можете да активирате или деактивирате този режим с помощта на командата Показване на формулиот табл Формулив раздел Формулни зависимости.

Автоматичното изчисление с помощта на формули е деактивирано

Това е възможно при файлове с голямо количество изчисления. За да се слаб компютърне се забави, авторът на файла може да деактивира автоматичното изчисление в свойствата на файла.

Корекция:след като промените данните, натиснете бутона F9, за да актуализирате резултатите или да активирате автоматично изчисление. Файл – Опции – Формули – Опции за изчисление – Изчисления в работната книга: автоматично.

Формула за събиране в Excel

Добавянето в електронни таблици е сравнително лесно. Трябва да напишете формула, която изброява всички клетки, съдържащи данните за добавяне. Разбира се, поставяме плюс между адресите на клетката. например, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Но ако има твърде много клетки, тогава е по-добре да използвате вградената функция Автосума. За да направите това, щракнете върху клетката, в която ще се покаже резултатът, и след това щракнете върху бутона Автосумана раздела Формули(маркирани с червена рамка).

Диапазонът от клетки, които трябва да се сумират, ще бъде маркиран. Ако диапазонът е избран неправилно, например са избрани вертикални клетки, но са необходими хоризонтални, след това изберете нов диапазон. За да направите това, щракнете с левия бутон върху най-външната клетка на новия диапазон и без да пускате бутона, плъзнете показалеца през всички клетки на диапазона до последната. Завършете формулата, като натиснете клавиша Въведетена клавиатурата.

Формула за закръгляване до цяло число в Excel

Начинаещите потребители използват форматиране, с което някои се опитват да закръглят числото. Това обаче не засяга по никакъв начин съдържанието на клетката, както е посочено в подсказката. Когато щракнете върху бутона (вижте фигурата), форматът на числото ще се промени, тоест видимата му част ще се промени, но съдържанието на клетката ще остане непроменено. Това може да се види в лентата с формули.

За да закръглите число според математическите правила, трябва да използвате вградената функция =КРЪГЛО(число,брой_цифри).

Можете да го напишете ръчно или да използвате съветника за функции в раздела Формулив групата Математически(виж снимката).

Тази функцияможе да закръгли не само дробната част на числото, но и цели числа до желаната цифра. За да направите това, когато пишете формулата, посочете броя на цифрите със знак минус.

Как да изчислим проценти от число

За да изчислите проценти в електронна таблица, изберете клетката, за да въведете формулата за изчисление. Поставете знака за равенство, след което напишете адреса на клетката (използвайте английското оформление), която съдържа числото, от което ще изчислите процента. Можете просто да щракнете върху тази клетка и адресът ще бъде вмъкнат автоматично. След това поставете знака за умножение и въведете броя на процентите, които трябва да бъдат изчислени. Вижте пример за изчисляване на отстъпка при закупуване на продукт.
Формула =C4*(1-D4)

IN C4цената на прахосмукачката е записана, а в D4– отстъпка в %. Необходимо е да се изчисли цената на продукта минус отстъпката за това, нашата формула използва конструкцията (1-D4). Тук се изчислява процентната стойност, по която се умножава цената на продукта. За Excel, запис на формуляра 15% означава числото 0,15, така че се изважда от едно. В резултат на това получаваме остатъчна стойност на стоките от 85% от оригинала.

По този прост начин, като използвате електронни таблици, можете бързо да изчислите проценти от всяко число.

Шаблон за формули на Excel

Cheat sheet е направен под формата на PDF файл. Включва най-популярните формули от следните категории: математически, текстови, логически, статистически. За да получите мамения лист, щракнете върху връзката по-долу.

ПС: Интересни фактиза реалната цена на популярни стоки

Уважаеми читателю! Изгледахте статията до края.
Получихте ли отговор на въпроса си?Напишете няколко думи в коментарите.
Ако не сте намерили отговора, посочете какво търсите.

Microsoft Excel- удобно е, многофункционална програма, който е част от пакета Microsoft Office. Основната цел на програмата е да съставя таблици, да извършва изчисления, да систематизира и анализира данни, да конструира диаграми и графики. Някои хора веднага задават въпроса: „как да работя в Excel?“ Всичко е много просто, за начало просто научете основните основни функции и след това преминете към по-сложни функции.

Има много професии, за които възможността за работа в xl улеснява и ускорява изпълнението на възложените задачи, например: секретари, мениджъри, логистици, счетоводители, икономисти и др.

Как работи excel

Най-общо работата на тази програма може да се характеризира като единен математически апарат, способен да извършва различни изчисления въз основа на дадени данни и зададени формули.

Към днешна дата са пуснати много версии на тази програма. Най-новият е Microsoft Excel 2019. В същото време основните специфики на редактора на електронни таблици не се променят, а само се подобряват. Например в най-новата версиядобавени 6 нови типа диаграми, функции FORECAST.ETS, CONCAT, IFS, MAXIFS, SWITCH, TEXTJOIN, актуализиран режим на съвместно редактиране и др.

Интерфейс на Excel

Самият документ на Excel се състои от работни листове, всеки от които е електронна таблица. Те могат да бъдат изтривани, вмъквани и именувани. Интерфейсът съдържа голям брой различни елементи: раздели, клетки, различни функции, вградени шаблони и др.

Лента с раздели

Това е набор от команди, разположени на хоризонталната лента в горната част на прозореца. Можете да използвате курсора, за да изберете необходимата част от раздела. Например „Начало“ отговаря за текста в документа - шрифт, местоположение в клетка, форматиране и др.

Над разделите на менюто в много версии на програмата има панел бърз достъп. Под лентата с раздели има друг ред, състоящ се от две части:

• Лявата страна се нарича линия за име на клетка. На фигура 1 пише “R1C1” - това е името на клетката, което е маркирано в черно. Трябва да се отбележи, че много хора променят референтния стил от четирицифрен (в този случай „R1C1“) на двуцифрен. За да направите това, отидете в секцията „Опции на Excel“ и премахнете отметката от квадратчето. На фиг. 2 можете да видите как се прави това (маркирано в червено) и какъв ще бъде резултатът (маркирано в синьо). Благодарение на линията за име на клетката, ако има голямо количество информация, можете лесно да определите къде е курсорът в документа.
• Дясната половина се нарича лента с формули. На фиг. 1 - „fx“ В този ред можете да видите съдържанието на всяка клетка; за да направите това, просто „застанете в клетката“ с курсора.

клетки

Таблиците могат да бъдат попълнени с числени стойности, текст, символи за дата и формули. Въведените данни се показват в лентата с формули, както е описано по-горе, и в самата клетка, в която е позициониран курсорът на мишката. След като завършите въвеждането, трябва да натиснете клавиша "Enter" на клавиатурата, за да запишете стойността на желаното място.

Има някои тънкости при въвеждането на десетични числа, дроби, дати и часове. Що се отнася до количеството текст, ограничението е ширината на клетката, но тя може да бъде увеличена. След като въведете необходимата информация, трябва да преместите курсора между заглавките на колоните, да щракнете двукратно с мишката и ширината на клетката ще се коригира автоматично.

Формули и функции

Преди да посочите формулата, трябва да поставите знак за равенство. Например, заставаме в желаната клетка и посочваме: “=8+9”, след това натискаме “Enter”, в резултат на това в клетката ще видим числото “17”, а в реда на формулата “fx” действието „=8+9“. Можете да използвате различни математически операции: умножение, деление, изваждане, да използвате скоби.

В допълнение към числата във формулата можете да посочите номера на клетки, след което данните, посочени в тях, ще участват в математическата операция. Например в клетка „A1“ има „4“, в „B1“ - „3“, а в „C1“ формулата е фиксирана: „=A1+B1“, в резултат на което в клетка „C1“ числото Ще се появи “7”, а в реда с формули “fx” - действие “=A1+B1” (фиг. 3).

Предвидена е отделна операция за изчисляване на обобщените суми. Трябва да "застанете в клетката", в която трябва да се покаже резултатът, и да кликнете върху лентата с раздели, в секцията "Начало", иконата " " или клавишната комбинация (ALT + =).

Това са най-лесните и прости формули, след като ги изучите, можете да преминете към по-сложни изчисления.

Excel има много различни функции. За тяхното описание трябва да бъде посветена отделна статия. Ако се интересувате тази тема, тогава, ако желаете, можете да научите повече в курсовете по Excel https://spbshb.ru/secretarial-school/excel-courses. Най-простата функция, която се използва най-често, е маркерът за автоматично попълване. За да използвате маркера, трябва да изберете желаната клетка, да преместите курсора в долния десен ъгъл и да изчакате да се появи тънък черен кръст.

След като го „плъзнете“ (с левия бутон на мишката) върху необходимите клетки, в тях ще се изведе стойността, следваща предишната. Например, първата клетка съдържа месеца „Януари“. След „плъзгане“ на курсора в съответните клетки ще се появи следното: „Февруари, Март, Април“ и т.н. И ако трябва да посочите същата стойност, тогава трябва допълнително да натиснете клавиша „Ctrl“ на клавиатурата и ще получите необходимите данни във всички клетки, върху които е „плъзнат“ курсорът. Можете също да копирате формули.

Вградени шаблони

Тази програма предлага голямо разнообразие от вградени шаблони за работа: „извлечение по сметка“, „личен бюджет“ и др. (фиг. 4). Можете да правите промени и да създавате свои собствени шаблони.

За да създадете диаграми и графики, просто изберете необходимите данни от попълнената таблица, изберете „Вмъкване“ в лентата с раздели и инструмента „Хистограма“, „Графика“ - какво трябва да се генерира, посочете желаната форма. Резултатът няма да ви накара да чакате дълго.

Как да създадем таблица в excel – основи

Има два начина:

• Попълнете клетките, очертайте границите на таблицата и запазете.
• В лентата с раздели изберете „Вмъкване“ и инструмента „Таблица“. В информационното съобщение, което се отваря, посочете диапазона на таблицата. Поставете отметка в квадратчето за таблица със заглавки и щракнете върху OK. Основата на таблицата е оформена, можете да въведете данни. Ако са необходими допълнителни редове или колони, просто поставете курсора в желаната клетка, въведете данните и натиснете „Enter“. Обхватът на таблицата автоматично ще се разшири. Можете също да използвате функцията за маркер за автоматично довършване.

Цялата тази статия е само частично описание на това как да работите в xl. Ако трябва да използвате сложни изчисления, свързвайки се с бази данни, трябва да се обърнете към специализирана литература или да вземете курсове, тъй като възможностите Програми на Microsoft Excel е голям.

Всеки, който използва компютър в ежедневната си работа, по един или друг начин се е сблъсквал с офис приложението Excel, което е част от стандартния пакет Microsoft Office. Предлага се във всяка версия на пакета. И доста често, когато започват да се запознават с програмата, много потребители се чудят дали могат да използват Excel сами?

Какво е Excel?

Първо, нека да определим какво е Excel и за какво е необходимо това приложение. Много хора вероятно са чували, че програмата е редактор на електронни таблици, но принципите на нейната работа са коренно различни от същите таблици, създадени в Word.

Ако в Word таблицата е по-скоро елемент, в който се показва текст или таблица, тогава лист с Excel таблица всъщност е унифицирана математическа машина, която е способна да извършва голямо разнообразие от изчисления въз основа на определени типове данни и формули, чрез които тази или онази математическа или алгебрична операция.

Как да се научите сами да работите в Excel и възможно ли е да го направите?

Както каза героинята на филма „Office Romance“, можете да научите заек да пуши. По принцип нищо не е невъзможно. Нека се опитаме да разберем основните принципи на функциониране на приложението и да се съсредоточим върху разбирането на основните му възможности.

Разбира се, отзиви от хора, които разбират спецификата на приложението, казват, че можете, да речем, да изтеглите някакъв урок за това как да работите в Excel, но както показва практиката и особено коментарите на начинаещи потребители, такива материали се представят много често в твърде сложна форма и може да бъде доста трудно да се разбере.

Изглежда, че най-добрият вариант за обучение би бил да се изучат основните възможности на програмата и след това да се приложат, така да се каже, „чрез научно натискане“. От само себе си се разбира, че първо трябва да разгледате основните функционални елементи на Microsoft Excel (уроците по програмата показват точно това), за да получите пълна представа за принципите на работа.

Ключови елементи, на които да обърнете внимание

Първото нещо, на което потребителят обръща внимание при стартиране на приложението, е лист под формата на таблица, в която са разположени клетки, номерирани по различни начини, в зависимост от версията на самото приложение. IN по-ранни версииКолоните бяха обозначени с букви, а редовете с цифри и числа. В други версии всички маркировки са представени изключително в цифрова форма.

за какво е това Да, само за да е възможно винаги да се определи номерът на клетката за задаване на определена изчислителна операция, подобно на това как се задават координатите в двумерна система за точка. По-късно ще стане ясно как се работи с тях.

Друг важен компонент е лентата с формули - специално поле с икона "f x" вляво. Тук са посочени всички операции. В същото време самите математически операции са обозначени точно по същия начин, както е обичайно в международната класификация (знак за равенство „=“, умножение „*“, деление „/“ и т.н.). Тригонометричните величини също съответстват на международни означения (sin, cos, tg и др.). Но това е най-простото. По-сложните операции ще трябва да бъдат усвоени с помощта на системата за помощ или конкретни примери, тъй като някои формули може да изглеждат доста специфични (експоненциални, логаритмични, тензорни, матрични и т.н.).

По-горе, както и в др офис програмиима основен панел и раздели на главното меню с основни работни точки и бутони за бърз достъп до определена функция.

и прости операции с тях

Разглеждането на въпроса е невъзможно без ключово разбиране на типовете данни, въведени в клетките на таблицата. Нека веднага да отбележим, че след като въведете някаква информация, можете да натиснете бутона за въвеждане, клавиша Esc или просто да преместите правоъгълника от желаната клетка в друга - данните ще бъдат запазени. Редактирането на клетка се извършва чрез двукратно щракване или натискане на клавиша F2, а след приключване на въвеждането на данните, записването става само чрез натискане на клавиша Enter.

Сега няколко думи за това какво може да се въведе във всяка клетка. Менюто за форматиране се извиква чрез щракване с десния бутон върху активна клетка. Вляво има специална колона, указваща типа данни (общи, цифрови, текстови, процентни, дата и др.). Ако е избран общият формат, програмата, грубо казано, сама определя как точно изглежда въведената стойност (например, ако въведете 01/01/16, ще бъде разпозната датата 1 януари 2016 г.).

Когато въвеждате число, можете също да използвате индикация за броя на десетичните знаци (по подразбиране се показва един знак, въпреки че при въвеждане на два, програмата просто закръгля видимата стойност, въпреки че истинската стойност не се променя).

Когато използвате, да речем, текстов тип данни, каквото и да въведе потребителят, ще се покаже точно както е въведено на клавиатурата, без промяна.

Ето какво е интересно: ако задържите курсора върху избраната клетка, в долния десен ъгъл ще се появи кръст, като го издърпате, докато задържате левия бутон на мишката, можете да копирате данните в клетките, следващи желаната по ред. Но данните ще се променят. Ако вземем пример със същата дата, следващата стойност ще бъде 2 януари и т.н. Този тип копиране може да бъде полезно, когато се указва една и съща формула за различни клетки (понякога дори при кръстосани изчисления).

Когато става въпрос за формули, за най-простите операции можете да използвате двупосочен подход. Например, за сумата от клетки A1 и B1, която трябва да се изчисли в клетка C1, трябва да поставите правоъгълника в полето C1 и да посочите изчислението, като използвате формулата „=A1+B1“. Можете да го направите по различен начин, като зададете равенството „=SUM(A1:B1)“ (този метод се използва повече за големи празнини между клетките, въпреки че можете да използвате функцията за автоматично сумиране, както и английската версия на командата SUM) .

Програма Excel: как да работите с Excel листове

Когато работите с листове, можете да извършвате много действия: да добавяте листове, да променяте името им, да изтривате ненужни и т.н. Но най-важното е, че всички клетки, разположени на различни листове, могат да бъдат свързани помежду си определени формули(особено когато се въвеждат големи количества информация от различен тип).

Как да се научите да работите в Excel самостоятелно по отношение на използване и изчисления? Тук не е толкова просто. Както показват прегледите на потребители, които са усвоили този редактор на електронни таблици, ще бъде доста трудно да се направи това без външна помощ. Трябва поне да прочетете системата за помощ на самата програма. Най-простият начин е да въведете клетки в една и съща формула, като ги изберете (това може да се направи както на един лист, така и на различни. Отново, ако въведете сумата от няколко полета, можете да въведете „=SUM“ и след това просто изберете една по една, докато държите натиснат клавиша Ctrl, необходимите клетки. Но това е най-примитивният пример.

Допълнителни функции

Но в програмата можете не само да създавате таблици с различни видоведанни. Въз основа на тях за няколко секунди можете да изградите всякакви графики и диаграми, като посочите или избран диапазон от клетки за автоматично конструиране, или го посочите в ръчен режимпри влизане в съответното меню.

В допълнение, програмата има възможност да използва специални добавки и изпълними скриптове, базирани на Visual Basic. Можете да вмъквате всякакви обекти под формата на графики, видео, аудио или нещо друго. Като цяло има достатъчно възможности. И тук се засяга само малка част от всичко, на което е способна тази уникална програма.

Какво мога да кажа, с правилния подход може да изчислява матрици, да решава всякакви уравнения с всякаква сложност, да намира, създава бази данни и да ги свързва с други приложения като Microsoft Accessи много повече - просто не можете да ги изброите всички.

Долен ред

Сега вероятно вече е ясно, че въпросът как да се научите да работите сами в Excel не е толкова лесен за разглеждане. Разбира се, ако овладеете основните принципи на работа в редактора, настройването на най-простите операции няма да бъде трудно. Отзивите на потребителите показват, че можете да научите това за максимум една седмица. Но ако трябва да използвате по-сложни изчисления и още повече да работите с бази данни, без значение колко много някой го иска, просто не можете да правите без специална литература или курсове. Освен това е много вероятно дори да подобрите знанията си по алгебра и геометрия от училищния курс. Без това не можете дори да мечтаете да използвате пълноценно редактора на електронни таблици.

Microsoft Excel е удобен за създаване на таблици и извършване на изчисления. Работното пространство е набор от клетки, които могат да бъдат запълнени с данни. Впоследствие – форматиране, използване за изграждане на графики, диаграми, обобщени отчети.

Работата с таблици на Excel за начинаещи потребители може да изглежда трудна на пръв поглед. Тя се различава значително от принципите за създаване на таблици в Word. Но ще започнем с малко: като създадем и форматираме таблица. И в края на статията вече ще разберете, че не можете да си представите по-добър инструмент за създаване на таблици от Excel.

Как да създадете таблица в Excel за манекени

Работата с таблици в Excel за манекени не е прибързана. Можете да създадете таблица по различни начинии за конкретни цели всеки метод има своите предимства. Затова първо нека визуално оценим ситуацията.

Разгледайте внимателно работния лист на електронната таблица:

Това е набор от клетки в колони и редове. По същество маса. Колоните са обозначени с латински букви. Линиите са числа. Ако отпечатаме този лист, ще получим празна страница. Без никакви граници.

Първо нека се научим как да работим с клетки, редове и колони.

Как да изберете колона и ред

За да изберете цялата колона, щракнете върху нейното име (латиница) с левия бутон на мишката.

За да изберете линия, използвайте името на линията (по номер).

За да изберете няколко колони или реда, щракнете с левия бутон върху името, задръжте и плъзнете.

За да изберете колона с помощта на клавишни комбинации, поставете курсора в произволна клетка на желаната колона - натиснете Ctrl + интервал. За да изберете ред – Shift + интервал.

Как да промените границите на клетката

Ако информацията не се побира при попълване на таблицата, трябва да промените границите на клетките:

За да промените ширината на колоните и височината на редовете наведнъж в определен диапазон, изберете област, увеличете 1 колона/ред (преместете ръчно) - размерът на всички избрани колони и редове автоматично ще се промени.

Забележка. За да се върнете към предишния размер, можете да щракнете върху бутона „Отказ“ или комбинацията от клавишни комбинации CTRL+Z. Но работи, когато го направите веднага. По-късно няма да помогне.

За да върнете линиите към първоначалните им граници, отворете менюто с инструменти: „Начало“ - „Форматиране“ и изберете „Автоматично побиране на височината на линията“

Този метод не е подходящ за колони. Щракнете върху „Форматиране“ - „Ширина по подразбиране“. Нека запомним това число. Изберете всяка клетка в колоната, чиито граници трябва да бъдат „върнати“. Отново „Формат“ - „Ширина на колона“ - въведете определени от програматаиндикатор (обикновено 8.43 - броят на знаците в шрифта Calibri с размер 11 точки). добре

Как да вмъкнете колона или ред

Изберете колоната/реда вдясно/под мястото, където искате да вмъкнете новия диапазон. Тоест колоната ще се появи отляво на избраната клетка. И линията е по-висока.

Щракнете с десния бутон и изберете „Вмъкване“ от падащото меню (или натиснете комбинацията от клавишни комбинации CTRL+SHIFT+"=").

Маркирайте „колоната“ и щракнете върху OK.

съвет. За да вмъкнете бързо колона, изберете колоната на желаното място и натиснете CTRL+SHIFT+"=".

Всички тези умения ще ви бъдат полезни, когато създавате таблица в Excel. Ще трябва да разширим границите, да добавим редове/колони, докато работим.

Поетапно създаване на таблица с формули

Границите на колоните и редовете вече ще се виждат при печат.

С помощта на менюто „Шрифт“ можете да форматирате данни от таблици на Excel, както бихте направили в Word.

Променете, например, размера на шрифта, направете заглавката „удебелена“. Можете да центрирате текста, да зададете тирета и т.н.

Как да създадете таблица в Excel: инструкции стъпка по стъпка

Най-простият начин за създаване на таблици вече е известен. Но Excel има по-удобна опция (по отношение на последващо форматиране и работа с данни).

Нека направим "умна" (динамична) таблица:

Забележка. Можете да поемете по различен път - първо изберете диапазон от клетки и след това щракнете върху бутона „Таблица“.

Сега въведете необходимите данни в готовата рамка. Ако имате нужда от допълнителна колона, поставете курсора в клетката, предназначена за името. Въведете името и натиснете ENTER. Обхватът автоматично ще се разшири.

Ако трябва да увеличите броя на редовете, закачете го в долния десен ъгъл към маркера за автоматично попълване и го плъзнете надолу.

Как се работи с таблица в Excel

С пускането на нови версии на програмата работата с таблици в Excel стана по-интересна и динамична. Когато се формира интелигентна таблица на лист, инструментът „Работа с таблици“ - „Дизайн“ става достъпен.

Тук можем да дадем име на таблицата и да променим нейния размер.

Налични са различни стилове, възможност за конвертиране на таблицата в нормален диапазон или обобщен отчет.

Характеристики на динамичните електронни таблици MS Excelогромен. Нека започнем с основни умения за въвеждане на данни и автоматично попълване:

Ако щракнем върху стрелката вдясно от подзаглавието на всяко заглавие, ще получим достъп до допълнителни инструменти за работа с таблични данни.

Понякога потребителят трябва да работи с огромни таблици. За да видите резултатите, трябва да превъртите повече от хиляда реда. Изтриването на редове не е опция (данните ще са необходими по-късно). Но можете да го скриете. За целта използвайте числови филтри (снимката по-горе). Премахнете отметката от квадратчетата до стойностите, които трябва да бъдат скрити.