Cómo trabajar en Microsoft Excel. Información completa sobre fórmulas en Excel

1. Después de eso, vaya a la pestaña "Inicio". Haga clic en el icono de Bordes. Luego seleccione "Todos".

1. Inmediatamente después de esto, tendrá un letrero elemental normal.

Ahora puedes comenzar a completar los datos.

Hay otra forma de dibujar una tabla manualmente.

1. Haga clic en el icono de Bordes nuevamente. Pero esta vez seleccione "Dibujar malla".

1. Inmediatamente después de esto cambiarás apariencia cursor.

1. Haga clic izquierdo en el mouse y arrastre el puntero a una posición diferente. Como resultado, se dibujará una nueva malla. La esquina superior izquierda es la posición inicial del cursor. La esquina inferior derecha es la última.

Los tamaños pueden ser cualquiera. La tabla se creará hasta que suelte el dedo del botón del mouse.

Modo automático

Si no quiere "trabajar con las manos", siempre puede utilizar funciones ya preparadas. Para hacer esto necesitas hacer lo siguiente.

1. Vaya a la pestaña "Insertar". Haga clic en el botón "Tablas" y seleccione el último elemento.

Presta atención a lo que nos dicen sobre las teclas de acceso rápido. En el futuro, para la creación automática, puede utilizar la combinación de botones Ctrl + T.

1. Inmediatamente después de esto, verá una ventana en la que deberá especificar el rango de la tabla futura.

1. Para hacer esto, simplemente seleccione cualquier área; las coordenadas se sustituirán automáticamente.

1. Tan pronto como suelte el cursor, la ventana volverá a su forma original. Haga clic en el botón "Aceptar".

1. Esto creará una hermosa mesa con líneas alternas.

1. Para cambiar el nombre de una columna, simplemente haga clic en ella. Después de esto, puedes comenzar a editar directamente en esta celda o en la barra de fórmulas.

Tabla dinámica

Este tipo de presentación de información sirve para su generalización y posterior análisis. Para crear un elemento de este tipo, debe seguir los siguientes pasos.

1. Primero, hacemos una tabla y la llenamos con algunos datos. Cómo hacer esto se describe arriba.

1. Ahora ve al menú principal “Insertar”. A continuación, seleccione la opción que necesitamos.

1. Inmediatamente después de esto verás una nueva ventana.

1. Haga clic en la primera línea (el campo de entrada debe estar activo). Sólo después de esto seleccionamos todas las celdas.

1. Luego haga clic en el botón "Aceptar".

1. Como resultado de esto, tendrá una nueva barra lateral donde deberá configurar la tabla futura.

1. En esta etapa, debe transferir los campos a las categorías requeridas. Las columnas serán los meses, las filas serán el propósito de los costos y los valores serán la cantidad de dinero.

Para transferir, debe hacer clic izquierdo en cualquier campo y, sin soltar el dedo, arrastrar el cursor a la ubicación deseada.

Sólo después de esto (el icono del cursor cambiará de apariencia) se podrá soltar el dedo.

1. Como resultado de estas acciones, tendrás una nueva y hermosa tabla en la que todo se calculará automáticamente. Lo más importante es que aparecerán nuevas células: "En general".

Usted mismo puede especificar los campos que sean interesantes para el análisis de datos.

A veces no puedes elegir los campos correctos para columnas y filas. Y al final no sale nada bueno. Para tales casos, los desarrolladores de Microsoft han preparado sus propias opciones de análisis de datos.

Funciona de forma muy sencilla.

1. En primer lugar, destacamos la información que necesitamos.

1. Después de esto, seleccione el elemento de menú apropiado.

1. Como resultado, el propio programa analizará el contenido de las celdas y ofrecerá varias opciones.

1. Al hacer clic en cualquiera de las opciones propuestas y hacer clic en el botón “Aceptar”, todo se creará automáticamente.

1. En el caso del ejemplo, recibimos el monto de los costos totales, excluyendo meses.

Plantillas listas para usar en Excel 2016

Para los especialmente perezosos este programa le permite crear tablas realmente "geniales" con un solo clic.

Cuando inicia Excel, tiene las siguientes opciones para elegir:

• abra los últimos archivos con los que trabajó anteriormente;
• crear un nuevo libro vacío;
• ver el tutorial con información detallada sobre las capacidades de este software;
• elige uno plantilla preparada por defecto;
• continúa buscando en Internet si no te gusta alguno de los diseños propuestos;
• inicia sesión con tu nombre cuenta Microsoft.

Nos interesan las opciones ya preparadas. Si te desplazas un poco hacia abajo, verás que hay muchos. Pero estas son las plantillas predeterminadas. Imagínese cuántos de ellos puede descargar de Internet.

Haga clic en cualquier opción que desee.

Haga clic en el botón "Crear".

Como resultado, obtienes una versión lista para usar de una tabla muy grande y compleja.

Decoración

La apariencia es uno de los parámetros más importantes. Es muy importante centrarse en algunos elementos. Por ejemplo, encabezado, título, etc. Todo depende del caso concreto.

Consideremos brevemente las manipulaciones básicas con las células.

Creando un título

Usaremos una tabla simple como ejemplo.

1. Primero, vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el elemento del menú "Insertar filas en la hoja".

1. Seleccione la línea que aparece y haga clic en el elemento del menú "Combinar celdas".

1. A continuación escribimos cualquier título.

Cambiar la altura de los elementos.

Nuestro encabezado es del mismo tamaño que el encabezado. Y esto no es muy bonito. Además, parece anodino. Para solucionar este problema, debe mover el cursor al borde de las líneas 1 y 2. Después de que cambie su apariencia, haga clic izquierdo y arrastre hacia abajo.

Como resultado, la altura de la línea será mayor.

Alineación del texto

Nuestro título está ubicado en la parte inferior de la celda y pegado al encabezado. Para solucionar este problema, debe utilizar los botones de alineación. Puedes cambiar la posición del texto tanto vertical como horizontalmente.

Haga clic en el botón "En el medio" y obtenga el resultado deseado.

Ahora el título luce mucho mejor.

Cambiando el estilo

O utilice estilos ya preparados. Para hacer esto, primero seleccione la línea. Luego, a través del menú, seleccione cualquiera de las opciones de diseño propuestas.

El efecto será muy bonito.

Cómo insertar una nueva fila o columna

Para cambiar la cantidad de elementos en la tabla, puede usar el botón "Insertar".

Puedes añadir:

• células;
• instrumentos de cuerda;
• columnas;
• hoja entera.

Eliminando elementos

Puedes destruir una célula o cualquier otra cosa de la misma forma. Hay un botón para esto.

Llenado de celdas

Si desea seleccionar una columna o línea, debe utilizar la herramienta de relleno.

Gracias a él, puedes cambiar el color de cualquier celda que hayas seleccionado previamente.

Formato del elemento

Si lo deseas, puedes hacer lo que quieras con la mesa. Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón "Formatear".

Como resultado de esto podrás:

• cambiar manual o automáticamente la altura de la fila;
• cambiar manual o automáticamente el ancho de las columnas;
• ocultar o mostrar celdas;
• cambiar el nombre de la hoja;
• cambiar el color de la etiqueta;
• proteger la sábana;
• elemento de bloque;
• especifique el formato de celda.

Formato de contenido

Si hace clic en el último de los elementos anteriores, aparecerá lo siguiente:

Con esta herramienta podrás:

• cambiar el formato de los datos mostrados;
• especificar alineación;

• elige cualquier fuente;

• cambiar los bordes de la mesa;

• “jugar” con el relleno;

• instalar protección.

Usar fórmulas en tablas

Es gracias a la posibilidad de utilizar funciones de cálculo automático (multiplicación, suma, etc.), Microsoft Excel y se convirtió en una herramienta poderosa.

Además, se recomienda leer la descripción de todas las funciones.

Consideremos la operación más simple: la multiplicación de células.

1. Primero, preparemos el campo para los experimentos.

1. Active la primera celda en la que desea mostrar el resultado.

1. Ingrese el siguiente comando allí.

1. Ahora presione la tecla Enter. Después de eso, mueva el cursor sobre la esquina inferior derecha de esa celda hasta que cambie su apariencia. Luego mantenga presionado el clic izquierdo del mouse con el dedo y arrastre hacia abajo hasta la última línea.

1. Como resultado de la autosustitución, la fórmula caerá en todas las celdas.

Los valores de la columna “Costo Total” dependerán de los campos “Cantidad” y “Costo 1 kg”. Ésta es la belleza de la dinámica.

Además, puede utilizar funciones listas para usar para los cálculos. Intentemos calcular la suma de la última columna.

1. Primero, seleccione los valores. Luego haga clic en el botón “Autosumas”, que se encuentra en la pestaña “Inicio”.

1. Como resultado, la suma total de todos los números aparecerá a continuación.

Usando gráficos

A veces se utilizan fotografías en celdas en lugar de texto. Esto es muy fácil de hacer.

Seleccione un elemento vacío. Vaya a la pestaña "Insertar". Selecciona la sección “Ilustraciones”. Haga clic en el elemento "Dibujos".

1. Especifique el archivo y haga clic en el botón "Insertar".

Servicios en línea

Para aquellos que quieran trabajar en “modo real” y compartir información con amigos o compañeros de trabajo, existe una gran herramienta.

Con este servicio podrás acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo: ordenador, portátil, teléfono o tableta.

Métodos de impresión

Imprimir documentos de palabra Por regla general, la tarea no es difícil. Pero con las tablas en Excel todo es diferente. El mayor problema es que es difícil determinar los límites de la impresión "a simple vista". Y muy a menudo aparecen hojas casi vacías en la impresora, en las que solo hay 1-2 filas de la tabla.

Estas impresiones son difíciles de leer. Es mucho mejor cuando toda la información está en una hoja de papel y no traspasa los límites. En este sentido, los desarrolladores de Microsoft han añadido una función de visualización de documentos. Veamos cómo usar esto.

1. Abra el documento. Parece bastante normal.

1. A continuación, presione las teclas de acceso rápido Ctrl + P. En la ventana que aparece vemos que la información no cabe en una sola hoja. La columna "Costo total" ha desaparecido. Además, a continuación se nos dice que se utilizarán 2 páginas al imprimir.

   Diferencias entre las versiones de productos de Microsoft

   Vale la pena entender que Excel 2003 está obsoleto desde hace mucho tiempo. Faltan una gran cantidad de características y capacidades modernas. Además, la apariencia de diversos objetos (gráficos, diagramas, etc.) es muy inferior a las exigencias modernas.

   Ejemplo de espacio de trabajo de Excel 2003.

   En las versiones modernas de 2007, 2010, 2013 y más aún de 2016, todo es mucho más "cool".

   Muchos elementos del menú se encuentran en diferentes secciones. Algunos de ellos han cambiado completamente de nombre. Por ejemplo, las “Fórmulas” que conocemos en 2003 se llamaban “Funciones”. Y no ocuparon mucho espacio.

   Ahora hay una pestaña completa dedicada a ellos.

   Limitaciones y capacidades de diferentes versiones.

   En el sitio web oficial de Microsoft puede encontrar ayuda en línea, que proporciona todo especificaciones libros creados.

   Un ejemplo de los parámetros más básicos.

   Esta lista es bastante larga. Por tanto, merece la pena seguir el enlace y familiarizarse con el resto.

   Tenga en cuenta que la versión 2003 ni siquiera se considera porque ya no es compatible.

   Pero en algunas organizaciones presupuestarias esta suite ofimática todavía se utiliza hasta el día de hoy.

   Conclusión

   Este artículo discutió varias maneras creación y presentación de tablas. Se prestó especial atención a darle una apariencia hermosa. No debes exagerar en este sentido, ya que los colores brillantes y una variedad de fuentes ahuyentarán al usuario que intenta familiarizarse con el contenido de la tabla.

   Instrucciones en vídeo

   Para aquellos que tengan alguna pregunta, hay un video a continuación que brinda comentarios adicionales sobre las instrucciones anteriores.

Si nunca antes ha utilizado una hoja de cálculo para crear documentos, le recomendamos leer nuestra guía de Excel para principiantes.

Luego podrás crear tu primera hoja de cálculo con tablas, gráficos, fórmulas matemáticas y formato.

Información detallada sobre las funciones y capacidades básicas del procesador de hojas de cálculo de MS Excel. Descripción de los elementos principales del documento e instrucciones para trabajar con ellos en nuestro material.

Trabajando con células. Llenado y formateo

Antes de continuar con acciones específicas, es necesario comprender el elemento básico de cualquier documento en Excel. Un archivo Excel consta de una o varias hojas divididas en pequeñas celdas.

Una celda es un componente básico de cualquier informe, tabla o gráfico de Excel. Cada celda contiene un bloque de información. Podría ser un número, fecha, monto monetario, unidad de medida u otro formato de datos.

Para completar una celda, simplemente haga clic en ella con el puntero e ingrese la información requerida. Para editar una celda previamente llena, haga doble clic en ella.

Arroz. 1 – ejemplo de llenado de celdas

Cada celda de la hoja tiene su propia dirección única. Así, podrás realizar cálculos u otras operaciones con él. Cuando hace clic en una celda, aparecerá un campo en la parte superior de la ventana con su dirección, nombre y fórmula (si la celda está involucrada en algún cálculo).

Seleccione la celda "Participación de acciones". Su dirección de ubicación es A3. Esta información se indica en el panel de propiedades que se abre. También podemos ver el contenido. Esta celda no tiene fórmulas, por lo que no se muestran.

Más propiedades de celda y funciones que se le pueden aplicar están disponibles en Menú de contexto. Haga clic en la celda con el botón derecho del mouse. Se abrirá un menú con el que podrás formatear la celda, analizar el contenido, asignar un valor diferente y otras acciones.

Arroz. 2 – menú contextual de la celda y sus principales propiedades

Ordenar datos

A menudo, los usuarios se enfrentan a la tarea de ordenar datos en una hoja de Excel. Esta función le ayuda a seleccionar y ver rápidamente solo los datos que necesita de toda la tabla.

Frente a usted hay una tabla ya completada (descubriremos cómo crearla más adelante en el artículo). Imagine que necesita ordenar los datos de enero en orden ascendente. ¿Como lo harias? Simplemente volver a escribir una tabla supone un trabajo extra y, si es grande, nadie lo hará.

Hay una función especial para ordenar en Excel. El usuario sólo está obligado a:

• Seleccione una tabla o bloque de información;
• Abra la pestaña "Datos";
• Haga clic en el icono "Clasificación";

Arroz. 3 – Pestaña “Datos”

• En la ventana que se abre, seleccione la columna de la tabla en la que realizaremos acciones (enero).
• El siguiente es el tipo de clasificación (agrupamos por valor) y, finalmente, el orden: ascendente.
• Confirme la acción haciendo clic en “Aceptar”.

Arroz. 4 – configuración de parámetros de clasificación

Los datos se ordenarán automáticamente:

Arroz. 5 – el resultado de ordenar los números en la columna “Enero”

Del mismo modo, puedes ordenar por color, fuente y otros parámetros.

Calculos matematicos

La principal ventaja de Excel es la capacidad de realizar cálculos automáticamente mientras se completa la tabla. Por ejemplo, tenemos dos celdas con valores 2 y 17. ¿Cómo podemos ingresar su resultado en la tercera celda sin hacer los cálculos nosotros mismos?

Para hacer esto, haga clic en la tercera celda en la que se ingresará el resultado final de los cálculos. Luego haga clic en el ícono de función f(x) como se muestra en la imagen a continuación. En la ventana que se abre, seleccione la acción que desea aplicar. SUMA es la suma, PROMEDIO es el promedio, y así sucesivamente. Puede encontrar una lista completa de funciones y sus nombres en el editor de Excel en el sitio web oficial de Microsoft.

Necesitamos encontrar la suma de dos celdas, así que haga clic en "SUM".

Arroz. 6 – seleccione la función “SUMA”

Hay dos campos en la ventana de argumentos de la función: "Número 1" y "Número 2". Seleccione el primer campo y haga clic en la celda con el número “2”. Su dirección se escribirá en la línea de argumento. Haga clic en “Número 2” y haga clic en la celda con el número “17”. Luego confirme la acción y cierre la ventana. Si necesita realizar operaciones matemáticas en tres o más celdas, simplemente continúe ingresando los valores de los argumentos en los campos Número 3, Número 4, etc.

Si el valor de las celdas sumadas cambia en el futuro, su suma se actualizará automáticamente.

Arroz. 7 – resultado de los cálculos

Creando tablas

Puede almacenar cualquier dato en tablas de Excel. Usando la función configuración rápida y formato, es muy fácil organizar un sistema de control de presupuesto personal, una lista de gastos, datos digitales para informes, etc. en el editor.

Las tablas en Excel tienen una ventaja sobre una opción similar en Word y otras programas de oficina. Aquí tienes la oportunidad de crear una tabla de cualquier tamaño. Los datos son fáciles de completar. Hay un panel de funciones para editar contenido. Además, la tabla terminada se puede integrar en un archivo docx utilizando la función habitual de copiar y pegar.

Para crear una tabla, siga las instrucciones:

• Abra la pestaña Insertar. En el lado izquierdo del panel de opciones, seleccione Tabla. Si necesita consolidar algún dato, seleccione el elemento "Tabla dinámica";
• Usando el mouse, seleccione el espacio en la hoja que se asignará para la tabla. Y también puedes ingresar la ubicación de los datos en la ventana de creación de elementos;
• Haga clic en Aceptar para confirmar la acción.

Arroz. 8 – crear una tabla estándar

Para formatear la apariencia del letrero resultante, abra el contenido del diseñador y en el campo "Estilo", haga clic en la plantilla que desee. Si lo desea, puede crear su propia vista con una combinación de colores diferente y resaltado de celdas.

Arroz. 9 – formato de tabla

Resultado de llenar la tabla con datos:

Arroz. 10 – tabla completa

Para cada celda de la tabla, también puede configurar el tipo de datos, el formato y el modo de visualización de la información. La ventana del diseñador contiene todas las opciones necesarias para una mayor configuración del letrero, según sus requisitos.

Agregar gráficos/tablas

Para crear un cuadro o gráfico, necesita tener una placa preparada, porque los datos gráficos se basarán precisamente en información extraída de filas o celdas individuales.

Para crear un cuadro/gráfico necesita:

• Seleccione la tabla por completo. Si es necesario crear un elemento gráfico solo para mostrar los datos de ciertas celdas, selecciónelas solo;
• Abra la pestaña de inserción;
• En el campo de gráficos recomendados, seleccione el icono que crea que describirá mejor visualmente la información tabular. En nuestro caso, esto es volumétrico. Gráfico circular. Mueva el puntero al icono y seleccione la apariencia del elemento;

De manera similar, puede crear diagramas de dispersión, diagramas de líneas y diagramas de dependencia de elementos de tabla. Todos los elementos gráficos recibidos también se pueden agregar a documentos de texto de Word.

El editor de hojas de cálculo de Excel tiene muchas otras funciones; sin embargo, las técnicas descritas en este artículo serán suficientes para el trabajo inicial. En el proceso de creación de un documento, muchos usuarios dominan de forma independiente opciones más avanzadas. Esto sucede gracias a la cómoda y interfaz clara Últimas Versiones programas.

Vídeos temáticos:

En la tercera parte de los materiales "Excel 2010 para principiantes" hablaremos sobre algoritmos para copiar fórmulas y un sistema para rastrear errores al compilarlas. Además, aprenderá qué son las funciones y cómo presentar datos o resultados de cálculos gráficamente mediante gráficos y minigráficos.

Introducción

En la Parte 2 de la serie Excel 2010 para principiantes, exploramos algunas opciones de formato de tablas, como agregar filas y columnas y fusionar celdas. Además, aprendió a realizar operaciones aritméticas en Excel y a crear fórmulas simples.

Al comienzo de este material, hablaremos un poco más sobre fórmulas: le diremos cómo editarlas, hablaremos sobre el sistema de notificación de errores y las herramientas de seguimiento de errores, y también descubriremos qué algoritmos se utilizan en Excel para copiar y mover. fórmulas. A continuación, presentaremos otro concepto importante en las hojas de cálculo: funciones. Finalmente, aprenderá cómo en MS Excel 2010 puede presentar los datos y los resultados obtenidos en forma visual (gráfica) utilizando gráficos y minigráficos.

Sistema de edición de fórmulas y seguimiento de errores.

Todas las fórmulas que se encuentran en las celdas de la tabla se pueden editar en cualquier momento. Para hacer esto, simplemente seleccione la celda con la fórmula y luego haga clic en la barra de fórmulas encima de la tabla, donde podrá realizar inmediatamente los cambios necesarios. Si le resulta más conveniente editar el contenido directamente en la propia celda, haga doble clic en ella.

Después de terminar de editar, presione las teclas Enter o Tab, después de lo cual Excel volverá a calcular teniendo en cuenta los cambios y mostrará el resultado.

Muy a menudo sucede que ingresó la fórmula incorrectamente o después de eliminar (cambiar) el contenido de una de las celdas a las que hace referencia la fórmula, se produce un error en los cálculos. En este caso, Excel seguramente se lo notificará. Aparecerá un signo de exclamación dentro de un diamante amarillo junto a la celda que contiene la expresión incorrecta.

En muchos casos, la aplicación no sólo te notificará que hay un error, sino que también te indicará qué se hizo mal exactamente.

Errores de decodificación en Excel:

• ##### - el resultado de ejecutar una fórmula utilizando valores de fecha y hora es un número negativo o el resultado del procesamiento no cabe en la celda;
• #¡VALOR!- se utiliza un tipo de operador o argumento de fórmula no válido. Uno de los errores más comunes;
• #DIV/0!- la fórmula intenta dividir por cero;
• #¿NOMBRE?- el nombre utilizado en la fórmula es incorrecto y Excel no puede reconocerlo;
• #N / A- datos inciertos. La mayoría de las veces, este error ocurre cuando el argumento de una función está definido incorrectamente;
• #¡ENLACE!- la fórmula contiene una referencia de celda no válida, por ejemplo, una celda que ha sido eliminada.
• #¡NÚMERO!- el resultado del cálculo es un número demasiado pequeño o demasiado grande para utilizarlo en MS Excel. El rango de números mostrados es de -10.307 a 10.307.
• #¡VACÍO!- la fórmula especifica la intersección de áreas que en realidad no tienen celdas comunes.

Te recordamos una vez más que los errores pueden aparecer no solo por datos incorrectos en la fórmula, sino también por el contenido de información incorrecta en la celda a la que hace referencia.

A veces, cuando hay muchos datos en la tabla y las fórmulas contienen una gran cantidad de referencias a varias celdas, pueden surgir serias dificultades al verificar la corrección de la expresión o encontrar la fuente del error. Para facilitar el trabajo del usuario en tales situaciones, Excel tiene una herramienta incorporada que le permite resaltar celdas influyentes y dependientes en la pantalla.

Células influyentes son las celdas a las que hacen referencia las fórmulas, y células dependientes, por el contrario, contienen fórmulas que hacen referencia a las direcciones de las celdas de la hoja de cálculo.

Para mostrar gráficamente las conexiones entre celdas y fórmulas utilizando el llamado flecha de dependencia, puedes usar los comandos en la cinta Células influyentes Y Células dependientes en grupo Dependencias de fórmulas en la pestaña Fórmulas.

Por ejemplo, veamos cómo se forma el resultado final de ahorros en nuestra tabla de pruebas, compilada en las dos partes anteriores:

A pesar de que la fórmula en esta celda se parece a “=H5 - H12”, Excel, usando flechas de dependencia, puede mostrar todos los valores involucrados en el cálculo del resultado final. Después de todo, las celdas H5 y H12 también contienen fórmulas que tienen enlaces a otras direcciones, que a su vez pueden contener tanto fórmulas como constantes numéricas.

Para eliminar todas las flechas de una hoja de trabajo, en el grupo Dependencias de fórmulas en la pestaña Fórmulas, presiona el botón Quitar flechas.

Direcciones de celda relativas y absolutas

La capacidad de copiar fórmulas en Excel de una celda a otra y cambiar automáticamente las direcciones contenidas en ellas existe gracias al concepto direccionamiento relativo. ¿Así que qué es lo?

El hecho es que Excel entiende las direcciones de las celdas ingresadas en la fórmula no como un enlace a su ubicación real, sino como un enlace a su ubicación en relación con la celda en la que se encuentra la fórmula. Expliquemos con un ejemplo.

Por ejemplo, la celda A3 contiene la fórmula: “=A1+A2”. Para Excel, esta expresión no significa que deba tomar el valor de la celda A1 y agregarle el número de la celda A2. En cambio, interpreta esta fórmula como “tomar un número de una celda ubicada en la misma columna, pero dos filas más arriba, y sumarlo con el valor de una celda ubicada en la misma columna, ubicada una fila más arriba”. Al copiar esta fórmula a otra celda, por ejemplo D3, el principio para determinar las direcciones de las celdas incluidas en la expresión sigue siendo el mismo: “tome un número de una celda ubicada en la misma columna, pero dos filas más arriba y súmela con ...”. Así, después de copiar a D3, la fórmula original tomará automáticamente la forma “=D1+D2”.

Por un lado, este tipo de enlace brinda a los usuarios una excelente oportunidad de simplemente copiar las mismas fórmulas de una celda a otra, eliminando la necesidad de ingresarlas una y otra vez. Por otro lado, en algunas fórmulas es necesario utilizar constantemente el valor de una celda específica, lo que significa que la referencia a ella no debe cambiar y depender de la ubicación de la fórmula en la hoja.

Por ejemplo, imagine que en nuestra tabla los valores de los gastos presupuestarios en rublos se calcularán en función de los precios en dólares multiplicados por el tipo de cambio actual, que siempre está escrito en la celda A1. Esto significa que cuando copias una fórmula, la referencia a esa celda no debería cambiar. Entonces, en este caso, no se debe utilizar relativo, sino enlace absoluto, que siempre permanecerá igual al copiar una expresión de una celda a otra.

Usando enlaces absolutos puedes dar comando excel al copiar la fórmula:

• mantener la referencia de la columna de forma permanente, pero cambiar las referencias de la columna
• cambiar las referencias de las filas pero mantener la referencia de las columnas
• mantenga constantes las referencias a columnas y filas.

• $A$1 - el enlace siempre se refiere a la celda A1 (enlace absoluto);
• A$1: el enlace siempre hace referencia a la fila 1 y la ruta a la columna puede cambiar (enlace mixto);
• $A1: el enlace siempre hace referencia a la columna A y la ruta de la fila puede cambiar (enlace mixto).

Para ingresar enlaces absolutos y mixtos, use la tecla "F4". Seleccione la celda para la fórmula, ingrese el signo igual (=) y haga clic en la celda a la que desea establecer un enlace absoluto. Luego presione la tecla F4, después de lo cual el programa colocará signos de dólar ($) delante de la letra de la columna y el número de fila. Presionar F4 repetidamente le permite pasar de un tipo de enlace a otro. Por ejemplo, una referencia a E3 pasará por $E$3, E$3, $E3, E3, etc. Si lo desea, los signos $ se pueden ingresar manualmente.

Funciones

Las funciones en Excel se llaman por adelantado ciertas fórmulas, con la ayuda del cual se realizan cálculos en el orden especificado para cantidades determinadas. En este caso, los cálculos pueden ser tanto simples como complejos.

Por ejemplo, la determinación del valor promedio de cinco celdas se puede describir mediante la fórmula: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5, o puede usar una función PROMEDIO especial, que reducirá la expresión a la siguiente forma : PROMEDIO(A1:A5). Como puede ver, en lugar de ingresar todas las direcciones de celda en la fórmula, puede usar una función específica, especificando su rango como argumento.

Hay una pestaña separada en la cinta para trabajar con funciones en Excel. Fórmulas, en el que se encuentran todas las herramientas principales para trabajar con ellos.

Cabe señalar que el programa contiene más de doscientas funciones que pueden facilitar la realización de cálculos de diversa complejidad. Por tanto, todas las funciones en Excel 2010 se dividen en varias categorías, agrupándolas según el tipo de tareas que resuelven. Qué son exactamente estas tareas queda claro a partir de los nombres de las categorías: financiera, lógica, textual, matemática, estadística, analítica, etc.

Puede seleccionar la categoría requerida en la cinta del grupo Biblioteca de funciones en la pestaña Fórmulas. Tras pulsar en la flecha situada al lado de cada una de las categorías, se abre un listado de funciones, y al pasar el cursor sobre cualquiera de ellas aparece una ventana con su descripción.

La introducción de funciones, como fórmulas, comienza con un signo igual. después viene nombre de la función, en forma de abreviatura de letras mayúsculas que indican su significado. Luego entre paréntesis indique argumentos de función- datos utilizados para obtener el resultado.

El argumento puede ser un número específico, una referencia de celda independiente, toda una serie de referencias a valores o celdas, o un rango de celdas. Además, algunas funciones tienen argumentos que son texto o números, otras, hora y fechas.

Muchas funciones pueden tomar varios argumentos a la vez. En este caso, cada uno de ellos está separado del siguiente por un punto y coma. Por ejemplo, la función =PRODUCTO(7, A1, 6, B2) calcula el producto de cuatro números diferentes indicados entre paréntesis y, en consecuencia, contiene cuatro argumentos. Además, en nuestro caso, algunos argumentos se especifican explícitamente, mientras que otros son los valores de determinadas celdas.

También puedes usar otra función como argumento, que en este caso se llama anidado. Por ejemplo, la función =SUM(A1:A5; PROMEDIO(B5:B10)) suma los valores de las celdas en el rango de A1 a A5, así como el valor promedio de los números ubicados en las celdas B5, B6, B7, B8, B9 y B10.

Es posible que algunas funciones simples no tengan ningún argumento. Entonces, usando la función =TDATE() puedes obtener la hora y fecha actuales sin usar ningún argumento.

No todas las funciones en Ecxel tienen una definición simple, como la función SUMA, que suma valores seleccionados. Algunos de ellos tienen una escritura sintáctica compleja y también requieren muchos argumentos, que también deben ser del tipo correcto. Cómo función más compleja, más difícil será compilarlo correctamente. Y los desarrolladores tuvieron esto en cuenta al incluir en sus hojas de cálculo un asistente para componer funciones para los usuarios: Asistente de funciones.

Para comenzar a introducir una función usando Asistentes de funciones, haga clic en el icono Función de inserción (fx), ubicado a la izquierda de Líneas de fórmula.

También el botón Función de inserción lo encontrarás en la cinta de arriba en el grupo Biblioteca de funciones en la pestaña Fórmulas. Otra forma de abrir el Asistente de funciones es con un atajo de teclado. Mayús+F3.

Después de abrir la ventana del asistente, lo primero que tendrás que hacer es seleccionar una categoría de función. Para hacer esto, puede utilizar el campo de búsqueda o la lista desplegable.

En el medio de la ventana se muestra una lista de funciones de la categoría seleccionada y debajo: Breve descripción la función resaltada por el cursor y ayuda sobre sus argumentos. Por cierto, el propósito de una función a menudo puede determinarse por su nombre.

Una vez realizada la selección necesaria, haga clic en el botón Aceptar, después de lo cual aparecerá la ventana Argumentos de función.

En la esquina superior izquierda de la ventana se indica el nombre de la función seleccionada, debajo del cual hay campos para ingresar los argumentos necesarios. A la derecha de ellos, después del signo igual, se indican los valores actuales de cada argumento. En la parte inferior de la ventana hay información de ayuda que indica el propósito de la función y cada argumento, así como el resultado actual del cálculo.

Los enlaces a celdas (o su rango) en los campos para ingresar argumentos se pueden ingresar manualmente o con el mouse, lo cual es mucho más conveniente. Para hacer esto, simplemente haga clic izquierdo en las celdas deseadas en la hoja abierta o encierre en un círculo el rango requerido. Todos los valores se ingresarán automáticamente en el campo de entrada actual.

Si el cuadro de diálogo Argumentos de función le impide ingresar los datos necesarios, bloqueando la hoja de trabajo, puede reducirla temporalmente haciendo clic en el botón en el lado derecho del campo de entrada de argumentos.

Al presionarlo nuevamente se restaurará el tamaño normal.

Después de ingresar todos los valores requeridos, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Aceptar y el resultado del cálculo aparecerá en la celda seleccionada.

Diagramas

Muy a menudo, los números de la tabla, incluso si están ordenados correctamente, no proporcionan una imagen completa de los resultados del cálculo. Para obtener una representación visual de los resultados, MS Excel tiene la capacidad de crear gráficos. varios tipos. Puede ser un histograma o gráfico normal, o un gráfico de radar, circular o de burbujas exótico. Además, el programa tiene la capacidad de crear gráficos combinados de varios tipos, guardándolos como plantilla para uso futuro.

Un gráfico en Excel se puede colocar en la misma hoja donde ya se encuentra la tabla, en cuyo caso se llama "incrustado", o en una hoja separada, que pasará a llamarse "hoja de gráfico".

Como ejemplo, intentemos visualizar los datos de gastos mensuales indicados en la tabla que creamos en las dos partes anteriores de los materiales "Excel 2010 para principiantes".

Para crear un gráfico basado en datos tabulares, primero seleccione las celdas cuya información desea mostrar gráficamente. La apariencia del gráfico depende del tipo de datos seleccionados, que deben estar en columnas o filas. Los encabezados de las columnas deben estar encima de los valores y los encabezados de las filas deben estar a la izquierda de ellos. En nuestro caso, seleccionamos celdas que contienen los nombres de los meses, las partidas de gastos y sus valores.

Luego, en la cinta de la pestaña Insertar en grupo Diagramas seleccione el tipo de gráfico deseado y visualícelo. Para ver una breve descripción de un tipo particular y tipo de diagrama, debe mantener el puntero del mouse sobre él.

En la esquina inferior derecha del bloque. Diagramas hay un pequeño botón Crear un gráfico, con el que puedes abrir una ventana Insertar un gráfico, mostrando todos los tipos, tipos y plantillas de gráficos.

En nuestro ejemplo, seleccionemos el Gráfico de barras apiladas 3D y hagamos clic en Aceptar, y el gráfico aparecerá en la hoja de trabajo.

También preste atención a la aparición de un marcador adicional en la cinta. Trabajar con gráficos, que contiene tres pestañas más: Constructor, Disposición Y Formato.

en la pestaña Constructor Puede cambiar el tipo de gráfico, intercambiar filas y columnas, agregar o eliminar datos, elegir su diseño y estilo y también mover el gráfico a otra hoja u otra pestaña del libro.

en la pestaña Disposición contiene comandos que le permiten agregar o eliminar varios elementos del gráfico, que se pueden formatear fácilmente usando el marcador Formato.

Pestaña Trabajar con gráficos Aparece automáticamente cada vez que selecciona un diagrama y desaparece cuando trabaja con otros elementos del documento.

Formatear y editar gráficos

Al crear un gráfico por primera vez, es muy difícil determinar de antemano qué tipo de gráfico representará más claramente los datos tabulares seleccionados. Además, es muy probable que la ubicación del nuevo diagrama en la hoja no sea la que le gustaría que estuviera y que sus dimensiones no le convengan. Pero no importa: el tipo original y la apariencia del diagrama se pueden cambiar fácilmente, también puedes moverlo a cualquier punto del espacio de trabajo de la hoja o ajustar las dimensiones horizontales y verticales.

Cómo cambiar rápidamente el tipo de gráfico en una pestaña Constructor en grupo Tipo ubicado a la izquierda, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico. En la ventana que se abre a la izquierda, primero seleccione el tipo de gráfico apropiado, luego su subtipo y haga clic en Aceptar. El diagrama se reconstruirá automáticamente. Intente seleccionar el tipo de diagrama que demuestre con mayor precisión y claridad el propósito de sus cálculos.

Si los datos del gráfico no se muestran como se esperaba, intente intercambiar la visualización de filas y columnas haciendo clic en el botón Fila columna en grupo Datos en la pestaña Constructor.

Una vez seleccionado el tipo de diagrama deseado, puede trabajar en su apariencia aplicando los diseños y estilos integrados en el programa. Excel, a través de soluciones integradas, proporciona a los usuarios amplias oportunidades elegir la disposición relativa de los elementos del diagrama, su visualización y el diseño del color. La selección del diseño y estilo deseado se realiza en la pestaña Constructor en grupos con nombres que se explican por sí mismos Diseños de gráficos Y Estilos de gráficos. Además, cada uno de ellos tiene un botón. Opciones adicionales, revelador Lista llena soluciones propuestas.

Sin embargo, un gráfico creado o formateado utilizando diseños y estilos integrados no siempre satisface completamente a los usuarios. El tamaño de fuente es demasiado grande, la leyenda ocupa demasiado espacio, las etiquetas de datos están en el lugar incorrecto o el gráfico en sí es demasiado pequeño. En una palabra, no hay límites para la perfección, y en Excel todo lo que no te gusta lo puedes corregir tú mismo a tu “gusto” y “color”. El punto es que un gráfico consta de varios bloques principales que puedes formatear.

Área del gráfico - la ventana principal donde se encuentran todos los demás componentes del diagrama. Al pasar el cursor del mouse sobre esta área (aparece una cruz negra) y mantener presionado el botón izquierdo del mouse, puede arrastrar el diagrama a cualquier parte de la hoja. Si desea cambiar el tamaño del diagrama, mueva el cursor del mouse sobre cualquiera de las esquinas o el medio del lado de su marco, y cuando el puntero tome la forma de una flecha de doble cara, arrástrelo hacia la dirección deseada. dirección.

Área del gráfico - incluye ejes verticales y horizontales, una serie de datos, así como líneas de cuadrícula principales y adicionales (paredes).

Serie de datos - datos presentados en forma gráfica (diagrama, histograma, gráfico, etc.). Puede tener etiquetas de datos que muestren números exactos para las filas o series del gráfico.

Eje de valores y eje de categorías - parámetros numéricos ubicados a lo largo de las líneas vertical y horizontal, en función de los cuales se pueden evaluar los datos del gráfico. Puede tener sus propias etiquetas de división y títulos.

Líneas de cuadrícula - representan visualmente los valores de los ejes y se colocan en los paneles laterales llamados paredes.

Leyenda - decodificar los significados de filas o líneas.

Cualquier usuario de Excel tiene la oportunidad de cambiar de forma independiente los estilos y la presentación artística de cada uno de los componentes del gráfico anteriores. Puede elegir el color de relleno, el estilo del borde, el grosor de la línea, agregar volumen, sombras, brillo y suavizado a los objetos seleccionados. En cualquier momento, puede cambiar el tamaño total del diagrama, aumentar/disminuir cualquier área del mismo, por ejemplo, ampliar el diagrama en sí y reducir la leyenda, o incluso cancelar la visualización de elementos innecesarios. Puedes cambiar el ángulo del diagrama, rotarlo, hacerlo tridimensional o plano. En una palabra, MS Excel 2010 contiene herramientas que le permiten darle a su diagrama la imagen más conveniente para su percepción.

Para cambiar los componentes del gráfico, utilice la pestaña Disposición, ubicado en la cinta en el área Trabajar con gráficos.

Aquí encontrará comandos con los nombres de todas las partes del diagrama y, al hacer clic en los botones correspondientes, podrá proceder a formatearlos. Hay otros, más maneras simples cambios en los componentes del gráfico. Por ejemplo, simplemente mueva el cursor del mouse sobre el objeto deseado y haga doble clic en él, después de lo cual se abrirá inmediatamente la ventana para formatear el elemento seleccionado. También puede utilizar los comandos del menú contextual, al que se accede haciendo clic derecho en el componente deseado.

Es hora de transformar la apariencia de nuestro gráfico de prueba usando diferentes caminos. Primero, aumentemos un poco el tamaño del diagrama. Para hacer esto, coloque el cursor del mouse en cualquier esquina del área del diagrama y, después de cambiar su apariencia a una flecha de doble cara, arrastre el puntero en la dirección deseada.

Ahora editemos la apariencia de la serie de datos. Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier área cilíndrica coloreada del diagrama (cada fila está marcada con su propio color único), después de lo cual se abrirá la ventana de configuración del mismo nombre.

Aquí, a la izquierda de la columna, se muestra una lista de parámetros que puede cambiar manualmente para un componente del diagrama determinado, y a la derecha hay un área de edición con los valores actuales.

Aquí puede elegir diferentes opciones de visualización de filas, incluido el tipo de forma, los espacios entre formas, el relleno del área, el color del borde, etc. Intente cambiar los parámetros en cada sección usted mismo y vea cómo esto afectará la apariencia del diagrama.

Como resultado, en la ventana. Formato de serie de datos Eliminamos el espacio frontal, hicimos el espacio lateral igual al 20%, agregamos una sombra en el exterior y un poco de volumen en la parte superior.

Ahora haga clic derecho en cualquier área cilíndrica coloreada y seleccione el elemento en el menú contextual que se abre Agregar firmas de datos. Después de esto, los valores mensuales para el elemento de gasto seleccionado aparecerán en el gráfico. Haz lo mismo con todas las filas restantes. Por cierto, las firmas de datos también se pueden formatear más adelante: cambiar el tamaño de fuente, el color, su estilo, cambiar la ubicación de los valores, etc. Para hacer esto, use también el menú contextual haciendo clic derecho directamente en el valor y seleccione el comando Formato de firma de datos.

Para formatear los ejes, usemos la pestaña Disposición en la cinta en la parte superior. En grupo Ejes haga clic en el botón del mismo nombre, seleccione el eje deseado y luego Opciones adicionales de eje horizontal/vertical primario.

El principio de disposición de los elementos de control en la ventana que se abre. Formato de eje No muy diferente de los anteriores: la misma columna con parámetros a la izquierda y una zona de valores modificables a la derecha. Aquí no cambiamos mucho, solo agregamos sombras de color gris claro a las etiquetas de valor de los ejes vertical y horizontal.

Finalmente, agreguemos un título al gráfico haciendo clic en la pestaña Disposición en grupo Firmas por botón Titulo del gráfico. A continuación, reduzcamos el área de la leyenda, aumentemos el área de trazado y veamos qué obtuvimos:

Como puede ver, las herramientas de formato de gráficos integradas en Excel realmente brindan amplias oportunidades para los usuarios, y la presentación visual de los datos tabulares en esta figura es sorprendentemente diferente de la versión original.

Minigráficos o infocurvas

Concluyendo el tema de los gráficos en hojas de cálculo, veamos la nueva herramienta de visualización que estuvo disponible en Ecxel 2010. Minigráficos o infocurvas- Estos son pequeños gráficos ubicados en una celda que le permiten mostrar visualmente cambios en los valores directamente al lado de los datos.

Por lo tanto, ocupando muy poco espacio, los minigráficos están diseñados para demostrar la tendencia de los datos en una forma gráfica compacta. Se recomienda colocar infocurvas en la celda adyacente con los datos utilizados.

Para una construcción aproximada de minigráficos, usemos nuestra tabla preparada de ingresos y gastos mensuales. Nuestra tarea será construir curvas de información que muestren las tendencias mensuales de los cambios en las partidas de ingresos y gastos del presupuesto.

Como se mencionó anteriormente, nuestros pequeños gráficos deben ubicarse al lado de las celdas de datos que participan en su formación. Esto significa que necesitamos insertar una columna adicional en la tabla para colocarla inmediatamente después de los datos del último mes.

Ahora seleccione la celda vacía deseada en la columna recién creada, por ejemplo H5. Siguiente en la cinta de la pestaña Insertar en grupo Minigráficos seleccione el tipo de curva apropiado: Cronograma, gráfico de barras o Ganar perder.

Después de esto se abrirá una ventana Creando minigráficos, en el que deberá ingresar un rango de celdas con datos en función de los cuales se creará el minigráfico. Esto se puede hacer escribiendo un rango de celdas manualmente o seleccionándolo con el mouse directamente en la tabla. Si es necesario, también puede especificar un lugar para colocar minigráficos. Después de hacer clic en Aceptar, aparecerá una curva de información en la celda seleccionada.

En este ejemplo, puede observar visualmente la dinámica de los cambios en los ingresos totales durante el semestre, que mostramos en forma de gráfico. Por cierto, para crear minigráficos en las celdas restantes de las líneas "Salario" y "Bonificaciones", no es necesario volver a realizar todos los pasos anteriores. Basta recordar y utilizar la función de autocompletar que ya conocemos.

Mueva el cursor del mouse a la esquina inferior derecha de la celda con el minigráfico ya creado y después de que aparezca la cruz negra, arrástrelo hasta el borde superior de la celda H3. Suelta el botón izquierdo del ratón y disfruta del resultado.

Ahora intente completar usted mismo los minigráficos para las partidas de gastos, solo en forma de histogramas, y para el saldo general, el tipo de ganancia/pérdida es el más adecuado.

Ahora, después de agregar minigráficos, nuestra tabla dinámica ha adquirido este aspecto interesante:

Así, echando un vistazo rápido a la tabla y sin leer los números, se puede ver la dinámica de generación de ingresos, los picos de gastos por mes, los meses en los que el saldo fue negativo y en los que fue positivo, etc. De acuerdo, en muchos casos esto puede resultar útil.

Al igual que los gráficos, los minigráficos se pueden editar y personalizar su apariencia. Cuando haces clic en una celda con una curva de información, el nuevo recuadro Trabajar con minigráficos.

Usando los comandos ubicados aquí, puede cambiar los datos del minigráfico y su tipo, controlar la visualización de los puntos de datos, cambiar el estilo y el color, controlar la escala y la visibilidad de los ejes, agrupar y establecer sus propias opciones de formato.

Finalmente, vale la pena señalar una más. punto interesante- puede ingresar texto sin formato en la celda que contiene el minigráfico. En este caso, la infocurva se utilizará como fondo.

Conclusión

Entonces, ahora sabe que con Excel 2010 no solo puede crear tablas de cualquier complejidad y realizar varios cálculos, sino también presentar los resultados gráficamente. Todo esto convierte a las hojas de cálculo de Microsoft en una poderosa herramienta que puede satisfacer las necesidades tanto de los profesionales que las utilizan para compilar documentos comerciales como de los usuarios comunes.

Una fórmula le dice a Excel qué hacer con los números o valores en una celda o grupo de celdas. Sin fórmulas, en principio no se necesitan hojas de cálculo.

La construcción de fórmulas incluye: constantes, operadores, enlaces, funciones, nombres de rango, paréntesis que contienen argumentos y otras fórmulas. Usando un ejemplo, analizaremos la aplicación práctica de fórmulas para usuarios novatos.

Fórmulas en Excel para principiantes

Para establecer una fórmula para una celda, debe activarla (colocar el cursor) e ingresar igual (=). También puedes ingresar un signo igual en la barra de fórmulas. Después de ingresar la fórmula, presione Enter. El resultado del cálculo aparecerá en la celda.

Excel utiliza operadores matemáticos estándar:

Se requiere el símbolo “*” al multiplicar. Es inaceptable omitirlo, como es habitual durante los cálculos aritméticos escritos. Es decir, Excel no entenderá la entrada (2+3)5.

Excel se puede utilizar como calculadora. Es decir, ingrese números y operadores de cálculo matemático en la fórmula y obtenga inmediatamente el resultado.

Pero con mayor frecuencia se ingresan direcciones de celda. Es decir, el usuario ingresa un enlace a la celda cuyo valor operará la fórmula.

Cuando los valores en las celdas cambian, la fórmula vuelve a calcular automáticamente el resultado.

El operador multiplicó el valor de la celda B2 por 0,5. Para ingresar una referencia de celda en una fórmula, simplemente haga clic en esa celda.

En nuestro ejemplo:

1. Coloque el cursor en la celda B3 e ingrese =.
2. Hicimos clic en la celda B2: Excel la “etiquetó” (el nombre de la celda apareció en la fórmula, se formó un rectángulo “parpadeante” alrededor de la celda).
3. Ingrese el signo *, el valor 0.5 desde el teclado y presione ENTER.

Si se utilizan varios operadores en una fórmula, el programa los procesará en la siguiente secuencia:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Puede cambiar la secuencia usando paréntesis: Excel primero calcula el valor de la expresión entre paréntesis.

Cómo designar una celda constante en una fórmula de Excel

Hay dos tipos de referencias de celda: relativas y absolutas. Al copiar una fórmula, estos vínculos se comportan de manera diferente: los relativos cambian, los absolutos permanecen constantes.

Busque el marcador de autocompletar en la esquina inferior derecha de la primera celda de la columna. Haga clic en este punto con el botón izquierdo del mouse, manténgalo presionado y “arrástrelo” hacia abajo en la columna.

Suelte el botón del mouse: la fórmula se copiará en las celdas seleccionadas con enlaces relativos. Es decir, cada celda tendrá su propia fórmula con sus propios argumentos.

Si para el gráfico construido hay nuevos datos en la hoja que deben agregarse, simplemente puede seleccionar el rango con la nueva información, copiarlo (Ctrl + C) y luego pegarlo directamente en el gráfico (Ctrl + V). .

Supongamos que tiene una lista de nombres completos (Ivanov Ivan Ivanovich), que debe convertir en abreviados (Ivanov I. I.). Para hacer esto, simplemente comience a escribir manualmente el texto deseado en la columna adyacente. En la segunda o tercera línea, Excel intentará predecir nuestras acciones y realizar un procesamiento posterior de forma automática. Todo lo que tiene que hacer es presionar la tecla Enter para confirmar y todos los nombres se convertirán instantáneamente. De manera similar, puede extraer nombres de correos electrónicos, fusionar nombres completos de fragmentos, etc.

Probablemente conozcas el marcador mágico de autocompletar. Esta es una delgada cruz negra en la esquina inferior derecha de una celda; al tirar de ella, puede copiar el contenido de la celda o una fórmula en varias celdas a la vez. Sin embargo, hay un matiz desagradable: dicha copia a menudo viola el diseño de la tabla, ya que no solo se copia la fórmula, sino también el formato de la celda. Esto se puede evitar. Inmediatamente después de tirar de la cruz negra, haga clic en la etiqueta inteligente, un icono especial que aparece en la esquina inferior derecha del área copiada.

Si selecciona la opción “Copiar solo valores” (Rellenar sin formato), Excel copiará su fórmula sin formatear y no estropeará el diseño.

En Excel, puede mostrar rápidamente sus datos geográficos, como las ventas por ciudad, en un mapa interactivo. Para hacer esto, debe ir a la "App Store" (Office Store) en la pestaña "Insertar" e instalar el complemento "Bing Maps" desde allí. Esto también se puede hacer desde el sitio haciendo clic en el botón Obtenerlo ahora.

Después de agregar un módulo, puede seleccionarlo de la lista desplegable Mis aplicaciones en la pestaña Insertar y colocarlo en su hoja de trabajo. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar sus celdas de datos y hacer clic en el botón Mostrar ubicaciones en el módulo de mapa para ver nuestros datos en ellas. Si lo desea, en la configuración del complemento puede seleccionar el tipo de gráfico y los colores que desea mostrar.

Si el número de hojas de trabajo de un archivo supera las 10, resulta difícil navegar por ellas. Haga clic derecho en cualquiera de los botones de desplazamiento de la pestaña de la hoja en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Aparecerá una tabla de contenido y podrá ir a cualquier hoja que desee al instante.

Si alguna vez ha tenido que mover celdas manualmente de filas a columnas, apreciará el siguiente truco:

1. Seleccione un rango.
2. Cópialo (Ctrl + C) o haciendo clic derecho y selecciona “Copiar”.
3. Haga clic derecho en la celda donde desea pegar los datos y seleccione una de las opciones especiales para pegar en el menú contextual: el icono Transponer. en viejo Versiones de Excel No existe tal ícono, pero puedes resolver el problema usando Pegado especial (Ctrl + Alt + V) y seleccionando la opción "Transponer".

Si en alguna celda se supone que debe ingresar valores estrictamente definidos del conjunto permitido (por ejemplo, solo "sí" y "no" o solo de una lista de departamentos de la empresa, etc.), entonces esto se puede organizar fácilmente. usando una lista desplegable.

1. Seleccione la celda (o rango de celdas) que debe contener dicha restricción.
2. Haga clic en el botón "Validación de datos" en la pestaña "Datos" (Datos → Validación).
3. En la lista desplegable "Tipo", seleccione la opción "Lista".
4. En el campo "Fuente", especifique un rango que contenga variantes de referencia de elementos que aparecerán posteriormente a medida que ingrese.

Si selecciona un rango con datos y en la pestaña "Inicio" hace clic en "Formatear como tabla" (Inicio → Formatear como tabla), nuestra lista se convertirá en una tabla inteligente que puede hacer muchas cosas útiles:

1. Se expande automáticamente cuando se le agregan nuevas filas o columnas.
2. Las fórmulas ingresadas se copiarán automáticamente en toda la columna.
3. El encabezado de dicha tabla se fija automáticamente al desplazarse e incluye botones de filtro para selección y clasificación.
4. En la pestaña "Diseño" que aparece, puede agregar una línea total con cálculo automático a dicha tabla.

Los minigráficos son diagramas en miniatura dibujados directamente en celdas que muestran visualmente la dinámica de nuestros datos. Para crearlos, haga clic en el botón Línea o Columnas en el grupo Minigráficos en la pestaña Insertar. En la ventana que se abre, especifique el rango con los datos numéricos originales y las celdas donde desea mostrar minigráficos.

Después de hacer clic en el botón "Aceptar", Microsoft Excel los creará en las celdas especificadas. En la pestaña "Diseño" que aparece, puede configurar aún más su color, tipo, habilitar la visualización de valores mínimos y máximos, etc.

Imagínese: cierra el informe con el que ha estado manipulando durante la última mitad del día y aparece el cuadro de diálogo "¿Guardar cambios en el archivo?". De repente por alguna razón presionas “No”. La oficina se llena con tu grito desgarrador, pero ya es demasiado tarde: las últimas horas de trabajo se han ido por el desagüe.

De hecho, existe la posibilidad de mejorar la situación. Si tiene Excel 2010, haga clic en "Archivo" → "Reciente" (Archivo → Reciente) y busque el botón "Recuperar libros no guardados" en la esquina inferior derecha de la pantalla.

En Excel 2013, la ruta es ligeramente diferente: "Archivo" → "Información" → "Control de versiones" → "Recuperar libros no guardados" (Archivo - Propiedades - Recuperar libros no guardados).

En versiones posteriores de Excel, abra Archivo → Detalles → Administrar libro de trabajo.

Se abrirá una carpeta especial de las profundidades. oficina de microsoft, donde, en tal caso, se guardan copias temporales de todos los libros creados o modificados pero no guardados.

A veces, cuando se trabaja en Excel, es necesario comparar dos listas y encontrar rápidamente los elementos que son iguales o diferentes. Esta es la forma más rápida y visual de hacer esto:

1. Seleccione ambas columnas para comparar (mantenga presionada la tecla Ctrl).
2. Seleccione en la pestaña Inicio → Formato condicional → Resaltar reglas de celda → Valores duplicados.
3. Seleccione la opción Único de la lista desplegable.

¿Alguna vez ha modificado los valores de entrada en su cálculo de Excel para obtener el resultado que desea? En esos momentos, te sientes como un artillero experimentado: solo un par de docenas de iteraciones de "no alcanzar - sobrepasar", y aquí está, ¡el tan esperado golpe!

Microsoft Excel puede realizar este ajuste por usted, de forma más rápida y precisa. Para hacer esto, haga clic en el botón "Análisis What If" en la pestaña "Datos" y seleccione el comando "Selección de parámetros" (Insertar → Análisis What If → Búsqueda de objetivo). En la ventana que aparece, especifique la celda donde desea seleccionar el valor deseado, el resultado deseado y la celda de entrada que debe cambiar. Después de hacer clic en "Aceptar", Excel realizará hasta 100 "disparos" para encontrar el total que necesita con una precisión de 0,001.