Hoy en día, el envío de mensajes de correo electrónico es uno de los métodos más modernos y eficaces de interacción con clientes existentes y clientes potenciales cualquier empresa. Uno de los métodos accesibles y menos costosos para enviar correos electrónicos es Outlook. Veamos los pasos para crear una lista de correo en Outlook 2003, 2007 y 2010. En principio, el proceso es similar, pero también existen diferencias.

Perspectivas 2003, 2007, 2010

1. Hacer clic en pagina de inicio Botón "Libreta de direcciones".
2. Allí seleccionamos el elemento “Contactos”.
3. En el menú "Archivo", seleccione "Nuevo registro". Lo mismo se puede hacer haciendo clic en la barra de herramientas "Nueva entrada".
4. En la sección "Seleccionar tipo de publicación", seleccione "Lista de correo".
5. Agregar nuevo grupo en "Contactos". Esta acción asignará una ubicación de almacenamiento para el grupo de contactos.
6. Haga clic en "Aceptar" y aparecerá un formulario sin nombre.
7. En la línea "Nombre", ingrese el nombre del grupo que se creará.
8. Para seleccionar contactos de otros recursos, haga clic en "Seleccionar miembros".
9. Guarde y cierre el formulario.

Opciones alternativas

Si hablamos de correos electrónicos masivos con un gran número de destinatarios, entonces no existen métodos menos eficaces. Por ejemplo, puede instalar un programa especializado para la distribución de correo electrónico o ponerse en contacto con un servicio de marketing por correo electrónico. La elección de programas y servicios hoy en día es variada, tanto en términos de precio como de características funcionales.

Cómo crear un boletín en smartresponder.ru

1. Regístrese en smartresponder.ru.
2. Inicie sesión en su cuenta y seleccione "Crear un nuevo boletín".
3. Seleccione "Tipo de envío de correo":
   • Serie secuencial automática de letras.
   • Boletín periódico
4. Al seleccionar el elemento "Serie secuencial automática de cartas", deberá preparar las cartas con anticipación que se enviarán a las fechas y direcciones especificadas, así que seleccione "Envío periódico".
5. Seleccione "Idioma de envío" (ruso o inglés).
6. Configuración de la “Frecuencia de liberación”.
7. Indicamos el nombre de la newsletter y el asunto.
8. Ingresar breve descripción para envío por correo.
9. Haga clic en "Crear".

Hay situaciones en las que tienes que enviar mensajes a un grupo de personas. Para no agregar siempre las mismas personas a la lista de destinatarios, Outlook tiene la capacidad de automatizar este proceso.

Ahora pasemos a crear un grupo de contactos. Abra Outlook 2010 y seleccione la vista " Contactos" y haga clic en " Hogar" Seleccione el elemento “ Crear un grupo de contacto"(Figura 1)

Fig.1

En el campo " Nombre"ingrese el nombre del grupo al que aplicaremos el envío automático y seleccione el elemento " Agregar participantes».

Seleccione el método por el cual agregaremos participantes Grupos de contacto: Desde contactos de Outlook, desde una libreta de direcciones existente, creando un nuevo contacto. En nuestro ejemplo, se trata de agregar contactos desde Outlook.

Fig.2

En la ventana que se abre, seleccionamos el contacto al que queremos agregar grupo de contacto y haga clic en “ Participantes" Entonces no olvides hacer clic en “ Guardar y cerrar"(Figura 2).

Fig.3

Comprobamos la corrección de nuestras acciones. Crea un nuevo mensaje. En el campo " A quien…» escribe el nombre del que creamos Grupos de contacto. Si necesita eliminar algunos contactos de la lista de correo, en el cuadro " A quien…» mensajes, haga clic en el signo más (+) junto al nombre de una lista de correo para ver su contenido y luego elimine los nombres de las personas a las que no desea enviar el mensaje (Figura 3).

¡Atención! Todos los pasos del procedimiento que se describe a continuación solo se realizarán correctamente si su computadora está ubicada dentro de la red de la facultad (donde se permite el acceso al servidor mediante RPC).

Correr .

Si aún no lo ha hecho en su computadora, aparecerá la ventana del Asistente de introducción a Outlook 2007, en cuya primera página solo necesita hacer clic en el botón Próximo. A continuación se muestran imágenes basadas en la versión rusa del programa; para la versión inglesa serán diferentes.

En la página siguiente, marque la casilla Configurar manualmente los ajustes del servidor o tipos de servidores adicionales y haga clic de nuevo Próximo.

en la pagina Seleccionar un servicio de correo electrónico coloque el interruptor en la posición Servidor Microsoft Exchange y haga clic Próximo.

en la pagina Configuración de Microsoft Exchange campo Servidor Microsoft Exchange ingresar exch.chem.msu.ru, y en el campo Nombre de usuario— el nombre de usuario asignado a usted (en la imagen ekv) y haga clic en el botón comprobar nombre.

Debería aparecer en la pantalla. ventana adicional pidiendo nombre de usuario y contraseña. En esta ventana debe especificar la palabra antes del nombre de usuario. dominio de correo y poner una barra invertida. en el campo Contraseña Ingrese la contraseña que se le proporcionó para acceder al servidor. Para evitar tener que ingresarlo cada vez, marque la casilla guardar contraseña y haga clic DE ACUERDO.

¡Atención! Si el nombre de usuario y la contraseña que utilizó para iniciar sesión en su computadora no coinciden con los configurados en el servidor de correo, aparecerá una ventana de solicitud de contraseña cada vez que se conecte al servidor.

EN en este momento el programa intentará establecer una conexión con servidor de correo utilizando la información que ingresó. Si esta información es correcta y hay conexión al servidor, volverá a ver la página Configuración de Microsoft Exchange, pero en una forma modificada (nombre del servidor EXCH.maildomain.chem.msu.ru y nombre de usuario subrayado). Subrayar significa que su cuenta fue claramente identificado. Deje la casilla marcada Usar el modo de intercambio en caché(esto le permitirá trabajar con el correo cuando no haya conexión al servidor y reducirá ligeramente la carga en él), luego haga clic en Próximo.

Aparece una página con la inscripción. ¡Felicidades! significa que has configurado exitosamente oficina de microsoft Perspectivas 2007 por trabajar con Microsoft Servidor de intercambio. Hacer clic Listo y Outlook se iniciará en su computadora.

Si en el futuro necesita cambiar la configuración para conectarse al servidor, use el elemento Configurar cuentas en el menú Servicio programas Perspectiva. O ejecutar el programa Correo de Paneles de control(Panel de control) Sistema Windows y haga clic en el botón en la ventana que aparece Cuentas.

Tutorial de MS Outlook → Conceptos básicos de Outlook → ¿Qué es Outlook?

¿Qué es Outlook?

Outlook 2002 es una aplicación de gestión de información potente y completa. Pero cada artículo (esto se aplica no solo a productos de software) requiere una introducción a los detalles de esta área y una demostración de principios operativos generales, técnicas, etc. Esta parte cubrirá los conceptos básicos de Outlook: desde la instalación de la aplicación hasta el trabajo directo con el correo electrónico.

Consideramos incorrecto, si no incorrecto, comenzar el libro con una historia sobre cómo trabajar con el correo electrónico, ya que Outlook no es una aplicación para trabajar con el correo electrónico. Outlook es la unificación de todas las herramientas relacionadas con la gestión de información personal, en las que el correo ocupa una parte importante, pero aún presente. De lo contrario, podrías arreglártelas fácilmente con Outlook Express, una aplicación incluida en el paquete estándar que viene con Sistema operativo Windows y es sólo un cliente de correo electrónico.

La primera parte del libro incluye capítulos como:

• Conociendo Outlook. Este capítulo cubrirá: instalación de Outlook, principios generales de trabajo en Outlook, así como la interfaz y el trabajo con el sistema de ayuda integrado.
• Calendario. Aprenderá a programar citas únicas y recurrentes y a trabajar con vistas de Outlook.
• Tareas. Este capítulo proporciona información sobre la asignación de tareas y el seguimiento de su finalización, así como sobre la conversión de elementos.
• Contactos. Después de leer este capítulo, aprenderá a crear contactos y trabajar con libretas de direcciones de usuarios.
• Notas. Este capítulo cubre el trabajo con notas y el portapapeles en Microsoft Office.
• Diario. Se familiarizará con el seguimiento automático y manual de sus actividades en su diario de Outlook.
• Perspectivas hoy y carpetas personales. El último capítulo cubre cómo almacenar elementos de Outlook, crear y usar sus propias carpetas y trabajar con sistema de archivos computadora usando Outlook.

Cco en Outlook 2010

Microsoft Outlook es un producto mucho mejor que el que había en Windows XP: Outlook Express.

En Windows 7 ya es un cliente completo y, por cierto, con un aspecto bastante agradable. interfaz externa, que no puede dejar de alegrarse.

Cómo crear una regla en Outlook 2007 y Outlook 2010 para que todos los correos electrónicos de una dirección específica se muevan a una carpeta específica.

Sucede que constantemente recibes cartas de un determinado destinatario en tu correo de MS Outlook y para tener acceso rápido Sería recomendable moverlos a una carpeta separada y al mismo tiempo, para que todas las cartas posteriores de este destinatario se muevan allí automáticamente. Aquí es donde la función Reglas y Alertas viene a nuestro rescate.

Primero, creemos una carpeta donde se moverán las cartas de un destinatario específico. Para hacer esto, haga clic derecho en la carpeta "Bandeja de entrada" y seleccione "Crear carpeta" en el menú que se abre.

Establezca el nombre de la carpeta creada y haga clic en "Aceptar".

Aquí tenemos la carpeta que creamos.

Pero las letras en sí no se moverán allí; para ello es necesario configurar una regla. Para crear una regla, haga clic derecho en cualquier carta del destinatario de las cartas de las que queremos crear una regla y seleccione "Crear regla" en el menú que se abre.

En la ventana que se abre, marque las casillas como se muestra en la siguiente figura.

En la siguiente ventana que se abre, debe seleccionar la carpeta que creamos. Es decir, seleccionamos la carpeta a la que se moverán las cartas de un destinatario específico. Haga clic en "Aceptar".

El siguiente mensaje pregunta si ejecutar nuestra nueva regla para todas las cartas en la carpeta actual, es decir, si mover las cartas ya recibidas de un destinatario específico a la carpeta que creamos.

Coloque una marca de verificación como en la figura siguiente y haga clic en "Aceptar".

Bueno, eso es todo. La regla ha sido creada. Las cartas ya recibidas de un destinatario específico se clasifican en la carpeta que creamos y todas las cartas posteriores de este destinatario también se moverán automáticamente a esta carpeta.

Compartiré contigo una breve nota sobre cómo ocultar la ventana de Outlook 2010 en la bandeja. Es decir, si necesita que su correo esté siempre abierto cuando trabaja con su computadora, pero que no lo moleste otro ícono en el panel de trabajo a continuación (generalmente el panel en la parte inferior). Como puede ver, el ícono de Outlook también se cuelga en la bandeja, entonces, ¿por qué le quitaría su valioso espacio de trabajo y, en general, se duplicaría? Esto es especialmente molesto para las personas que usan una gran cantidad de programas al mismo tiempo.

En realidad, el programa se elimina a la bandeja literalmente con tres clics.

Primera prensa debes usar la flecha para expandir la bandeja, está en la parte inferior derecha, cerca del reloj. Segunda prensa en el ícono de Outlook ubicado en la bandeja expandida. El clic debe realizarse con el botón derecho del ratón. Tercera pulsación hacer con el botón izquierdo del ratón sobre las palabras “ Ocultar colapsado"(la acción se muestra a la izquierda en la imagen de mi nota).

Eso es todo. Ahora, cuando minimices Outlook 2010, se minimizará en la bandeja y tendrás más espacio libre. Los correos electrónicos recién recibidos seguirán apareciendo como una advertencia junto al reloj en la esquina inferior derecha. Por cierto, puede abrir Outlook haciendo clic en el icono de la bandeja con dos clics del botón izquierdo del mouse.

Instrucciones

Inicie Outlook. Haga doble clic en el icono de la aplicación en su escritorio o haga clic en el botón "Inicio" y seleccione el elemento deseado en el menú "Todos los programas". Después de descargar la aplicación, seleccione el menú "Archivo" y busque la línea "Nuevo". Cuando pasa el mouse sobre este texto, aparecerán subelementos de acción. Busque el elemento "Lista de correo" y haga clic izquierdo en él. Se abrirá una ventana para crear y editar una nueva lista de destinatarios de correo.

Ingrese un nombre para la lista en el campo Nombre. De esta manera, puede crear varios grupos diferentes de destinatarios para diferentes tareas y luego cambiar rápidamente entre ellos. Por ejemplo, "Clientes", "Empleados", "Amigos", etc.

Haga clic en el botón "Seleccionar miembros" para agregar destinatarios de su libreta de direcciones. Busque a la persona que necesita en la lista y haga clic en Aceptar. La ventana de selección de destinatario se cerrará y el destinatario aparecerá en la lista de correo; repita hasta que haya ingresado todas las direcciones requeridas. Este método es muy adecuado si ya ha ingresado los nombres y correos electrónicos de aquellos a quienes desea enviar correo en su libreta de direcciones de Outlook. Si se trata de un nombre nuevo, debe utilizar un método diferente para ingresar los destinatarios.

Haga clic izquierdo en "Agregar". Se abrirá una pequeña ventana en la que verá los campos "Nombre corto" y "Dirección de correo electrónico". Copie y pegue el nombre y la dirección si tiene un correo electrónico de esa persona, o escriba el nuevo nombre y dirección manualmente. Haga clic en Aceptar (se activará sólo después de ingresar dirección de correo electrónico). El cuadro de diálogo se cerrará y aparecerá una nueva línea en la lista de destinatarios. Repita este paso tantas veces como sea necesario para agregar todos los suscriptores de correo.

Haga clic en el botón "Archivo" en la línea superior de la ventana y seleccione "Guardar". Haga clic izquierdo y en unos segundos se creará la lista de correo de Outlook.

Fuentes:

• cómo crear una lista

Instrucciones

Llame al menú principal del sistema haciendo clic en el botón "Inicio" y vaya a "Todos los programas". Expanda el enlace de Microsoft Office e inicie la aplicación Outlook. Para utilizar los nombres de los destinatarios ubicados en la libreta de direcciones de la aplicación, expanda el menú "Archivo" en el panel de servicio superior de Oulook y seleccione el comando "Crear".

Seleccione el subcomando "Lista de distribución" y escriba el nombre deseado de la lista que está creando en la línea "Nombre". Vaya a la pestaña "Lista de distribución" en el cuadro de diálogo que se abre y utilice el enlace "Seleccionar miembros". Especifique la libreta de direcciones que contiene las direcciones de correo electrónico deseadas en el directorio de la Libreta de direcciones. Escriba el nombre del destinatario seleccionado en la línea "Buscar" y resalte el nombre identificado en el directorio ubicado debajo de la línea de búsqueda. Haga clic en el enlace "Participantes" y repita todos los pasos anteriores para cada destinatario de correo deseado. Confirme la acción seleccionada haciendo clic en Aceptar.

Hay situaciones en las que tienes que enviar mensajes a un grupo de personas. Para no agregar siempre las mismas personas a la lista de destinatarios, Outlook tiene la capacidad de automatizar este proceso.

Ahora pasemos a crear un grupo de contactos. Abra Outlook 2010 y seleccione la vista " Contactos" y haga clic en " Hogar" Seleccione el elemento “ Crear un grupo de contacto"(Figura 1)

En el campo " Nombre"ingrese el nombre del grupo al que aplicaremos el envío automático y seleccione el elemento " Agregar participantes».

Seleccione el método por el cual agregaremos participantes Grupos de contacto: Desde contactos de Outlook, desde una libreta de direcciones existente, creando un nuevo contacto. En nuestro ejemplo, se trata de agregar contactos desde Outlook.

En la ventana que se abre, seleccionamos el contacto al que queremos agregar grupo de contacto y haga clic en “ Participantes" Entonces no olvides hacer clic en “ Guardar y cerrar"(Figura 2).

Comprobamos la corrección de nuestras acciones. Crea un nuevo mensaje. En el campo " A quien…» escribe el nombre del que creamos Grupos de contacto. Si necesita eliminar algunos contactos de la lista de correo, en el cuadro " A quien…» mensajes, haga clic en el signo más (+) junto al nombre de una lista de correo para ver su contenido y luego elimine los nombres de las personas a las que no desea enviar el mensaje (Figura 3).

Uso bcc en perspectiva

Cuando corresponda por correo electrónico Es conveniente enviar copia a todas las personas que estén interesadas en familiarizarse con la correspondencia, pero que no participen en ella. En tales casos, el destinatario de la carta verá que la carta le ha llegado y también verá todos los que están en la copia de la carta.

Pero, ¿qué hacer cuando no quiere que su contraparte sepa que otra persona además de él está recibiendo esta carta? En este caso, utilice el campo CCO. Crea un nuevo correo electrónico, ve a " Opciones" y seleccione el menú " Mostrar destinatarios CCO"(Figura 1).

Ingrese la dirección y envíe la carta al destinatario.