Cómo salir del modo de compatibilidad de Excel. Usar Excel con versiones anteriores de Excel

Este libro contiene datos en celdas fuera del rango de filas y columnas del formato de archivo seleccionado. Los tipos de datos de más de 65.536 filas de alto por 256 columnas (IV) no se guardarán. ¡Las fórmulas de referencia de datos en esta área devolverán #REF! Error.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, el tamaño de la hoja de cálculo es 1.048.576 por 16 filas de alto, por 384 columnas, pero Excel 97 – 2003 tiene sólo 65.536 filas de alto, por 256 columnas de ancho. En Excel 97 - 2003, los datos de las celdas fuera del rango de estas filas y columnas se perderán.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar Para detectar celdas y rangos fuera de límites, selecciónelos y luego colóquelos en un rango válido de columnas y filas o en otra hoja usando los comandos Cortar Y Insertar.

Qué quiere decir esto. La secuencia de comandos de la hoja de cálculo hace referencia a una celda fuera del límite de filas y columnas en Excel 97–2003 (65.536 filas por 256 columnas) y ya no está disponible al volver a guardar un libro en una versión anterior del formato de Excel.

Lo que hay que hacer. En el Administrador de secuencias de comandos, busque una secuencia de comandos que contenga una referencia que esté fuera del rango de filas y columnas de la versión anterior de Excel y luego cámbiela para que esté dentro del rango.

en la pestaña Datos en grupo Trabajar con datos Seleccionar articulos "Y si el análisis Y Administrador de guiones. en el campo Escenarios Busque el script que está causando el problema de compatibilidad y cambie el enlace.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, puede crear un calendario personalizado en formatos internacionales como Lunar hebreo, Lunar japonés, Lunar chino, Saka, Zodíaco chino, Zodíaco coreano, Lunar Rokuyou y Lunar coreano. Sin embargo, Excel 97–2003 no admite los siguientes formatos de calendario.

Lo que hay que hacer.

El libro contiene fechas en un formato de calendario que no es compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas deben cambiarse como fechas del calendario gregoriano.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, puede utilizar calendarios no occidentales, como el tailandés (budista) o el árabe (hijri). En Excel 97–2003, estos tipos de calendario sólo se pueden cambiar a gregoriano.

Lo que hay que hacer. Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato del calendario para que coincida con el idioma (o configuración regional) admitido en Excel 97-2003.

La cantidad de celdas de datos en el libro excede la admitida en versiones anteriores de Excel. No podrá abrir este libro en versiones anteriores de Excel.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, el número total de bloques de celdas disponibles (clúster) está limitado por la cantidad de bloques disponibles. memoria de acceso aleatorio. En Excel 97–2003, el número total de clústeres disponibles está limitado a 64.000 clústeres por instancia de Excel.

Un bloque de celdas incluye 16 filas de una hoja. Si todas las filas de una hoja de trabajo contienen datos, habrá 4096 bloques de celdas en esa hoja de trabajo y solo puede tener 16 de estas hojas en una sola instancia de Excel (independientemente de la cantidad de libros abiertos en Excel).

Lo que hay que hacer. Para garantizar que el libro no exceda el límite de distribución de 64000 y se pueda abrir en Excel 97–2003, debe ejecutarlo en modo de compatibilidad después de guardar el libro en formato Excel 97–2003. En modo de compatibilidad, Excel guarda información sobre el clúster. del libro activo.

Una o más celdas del libro contienen infocurvas. Las curvas de datos no se guardarán.

Qué quiere decir esto. En Excel 97–2007, los minigráficos que muestran tendencias en series de valores no aparecen en la hoja de cálculo.

Sin embargo, todas las curvas de información permanecen disponibles en el libro y se aplican cuando vuelve a abrir el libro en Excel 2010 o posterior.

Lo que hay que hacer. Encontrar para encontrar celdas con infocurvas y realizar los cambios necesarios. Por ejemplo, puede aplicar formato condicional en lugar de infocurvas o además de infocurvas que no aparecerían en versiones anteriores de Excel.

Solución

Las versiones anteriores de Excel no admiten el formato de color del texto en encabezados y pies de página. El texto del encabezado y pie de página aparecerá como texto normal.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, puede aplicar formato a los colores del texto, encabezado y pie de página. No puede utilizar colores de formato en encabezados y pies de página en Excel 97–2003.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Corregir, si desea eliminar el formato de color.

El libro contiene hojas que definen encabezados y pies de página para la primera o incluso las páginas, que no aparecerán en versiones anteriores de Excel.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, tiene la opción de mostrar diferentes encabezados y pies de página en páginas pares o en la primera página. En Excel 97–2003, no puede mostrar la página par ni los primeros encabezados y pies de página, pero permanecen disponibles para mostrarse cuando abre el libro nuevamente en Excel 2007 y versiones posteriores.

Lo que hay que hacer. Si guarda libros con frecuencia en formato de archivo Excel 97–2003, es mejor no establecer encabezados y pies de página para las páginas pares o la primera página.

Algunas celdas o estilos contienen formato que no es compatible con el formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirán al formato más cercano disponible.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, se encuentran disponibles varias opciones de formato y estilo de celda, como efectos especiales y sombras. Estas opciones no están disponibles en Excel 97-2003.

Lo que hay que hacer. Cuando guarda un libro, Excel utiliza el formato más cercano disponible, que puede terminar siendo el mismo formato que algún otro objeto. Para evitar formatos duplicados, puede cambiar o eliminar formatos y estilos de celda no admitidos antes de guardar su libro en formato de archivo Excel 97-2003.

La cantidad de formatos de celda únicos en este libro excede lo permitido por el formato de archivo seleccionado. Algunos formatos de celda no se guardarán.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, puede utilizar 64.000 formatos de celda únicos, en comparación con un máximo de 4.000 en Excel 97-2003. Los formatos de celda únicos incluyen cualquier combinación de opciones de formato aplicadas en el libro.

Lo que hay que hacer. Para evitar perder ciertos formatos de celda en Excel 97-2003, puede eliminar algunos de los menos importantes.

La cantidad de formatos de fuente únicos en este libro excede lo permitido por el formato de archivo seleccionado. Algunos formatos de fuente no se guardarán.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, hay 1024 tipos de fuentes globales disponibles, de los cuales puede usar hasta 512 en un solo libro. Excel 97-2003 admite menos formatos de fuentes únicos.

Lo que hay que hacer. Para evitar perder ciertos formatos de fuente en Excel 97-2003, puede eliminar algunos de los menos importantes.

La cantidad de formatos condicionales en algunas celdas excede lo admitido por el formato de archivo seleccionado. En versiones anteriores de Excel, sólo se mostrarán las tres primeras condiciones.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, el formato condicional puede incluir hasta 64 condiciones, pero en Excel 97–2003 sólo serán visibles las tres primeras condiciones.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar celdas a las que se les haya aplicado formato condicional utilizando más de tres condiciones y reducir el número de condiciones a tres.

Algunas celdas pertenecen a varios rangos de formato condicional a la vez. En versiones anteriores de Excel, no se aplicarían todas las reglas de formato condicional a dichas celdas. Estas celdas utilizarán un formato condicional diferente.

Qué quiere decir esto. En Excel 97-2003, no se admiten rangos de formato condicional superpuestos y el formato condicional no se muestra como se esperaba.

Sin embargo, todas las reglas de formato condicional permanecen disponibles en el libro y se aplican cuando vuelve a abrir el libro en Excel 2007 y posteriormente si se cambiaron en Excel 97–2003.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para encontrar celdas con rangos de formato condicional superpuestos y eliminar los rangos superpuestos.

Algunas celdas del libro contienen formato condicional que no es compatible con versiones anteriores de Excel, como histogramas, barras de colores o conjuntos de iconos.

Qué quiere decir esto. Excel 97-2003 no utiliza tipos de formato condicional como histogramas, barras de colores, conjuntos de iconos, valores superiores o inferiores, valores por encima o por debajo del promedio, valores únicos o duplicados y comparaciones de columnas de tablas para determinar el formato de celda.

Sin embargo, todas las reglas de formato condicional permanecen disponibles en el libro y se aplican cuando vuelve a abrir el libro en Excel 2007 y posteriormente si se cambiaron en Excel 97–2003.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar celdas con tipos de formato condicional que se introdujeron en Excel 2007 y versiones posteriores, y realizar los cambios necesarios para usar solo los tipos de formato admitidos en versiones anteriores de Excel.

Algunas celdas contienen formato condicional con la opción Detener si es verdadero desactivada. Las versiones anteriores de Excel no conocen este parámetro, por lo que la ejecución se detendrá después de la primera condición verdadera.

Qué quiere decir esto. En Excel 97-2003, el formato condicional sin detenerse cuando se cumple una condición no es una opción. El formato condicional ya no se aplica después de la primera condición verdadera.

Sin embargo, todas las reglas de formato condicional permanecen disponibles en el libro y se aplican cuando vuelve a abrir el libro en Excel 2007 y posteriormente si se cambiaron en Excel 97–2003.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar celdas que contengan formato condicional con la opción sin marcar Detener si es cierto y presione el botón Corregir para resolver un problema de compatibilidad.

Una o más celdas de este libro contienen formato condicional para un rango no relacionado (por ejemplo, N superior/inferior, N% superior/inferior, media superior/inferior o desviación estándar superior/inferior). Este formato condicional no es compatible con versiones anteriores de Excel.

Qué quiere decir esto. En Excel 97–2003, el formato condicional no se muestra en celdas no adyacentes.

Sin embargo, todas las reglas de formato condicional permanecen disponibles en el libro y se aplican cuando vuelve a abrir el libro en Excel 2007 y posteriormente si se cambiaron en Excel 97–2003.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar celdas con rangos no relacionados con formato condicional y realizar los cambios necesarios para usar las reglas de formato condicional disponibles en versiones anteriores de Excel.

Algunas tablas dinámicas de este libro contienen formato condicional que puede no funcionar correctamente en versiones anteriores de Excel. Las reglas de formato condicional pueden producir resultados diferentes cuando se utilizan tablas dinámicas en versiones anteriores de Excel.

Qué quiere decir esto. Los resultados del formato condicional que se muestran en los informes de tabla dinámica de Excel 97 - 2003 diferirán de los informes de tabla dinámica creados en Excel 2007 y versiones posteriores.

Sin embargo, todas las reglas de formato condicional permanecen disponibles en el libro y se aplican cuando vuelve a abrir el libro en Excel 2007 y posteriormente si se cambiaron en Excel 97–2003.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar campos de informe de tabla dinámica que contengan reglas de formato condicional y aplicar las reglas de formato condicional disponibles en versiones anteriores de Excel.

Una o más celdas del libro contienen formato condicional que utiliza referencias a valores ubicados en otras hojas. Estos formatos condicionales no serán compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué quiere decir esto. En Excel 97 - 2007, no se muestra el formato condicional que hace referencia a valores en otras hojas.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar celdas con formato condicional que hagan referencia a valores en otras hojas y aplicar formato condicional sin referencias a valores en otras hojas.

Una o más celdas del libro contienen formato condicional que utiliza el formato Texto que contiene, incluida una dirección de celda o una fórmula. Estos formatos condicionales no serán compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué quiere decir esto. En Excel 97–2007, el uso de fórmulas en texto que contiene reglas de formato condicional no aparece en la hoja de cálculo.

Sin embargo, todas las reglas de formato condicional permanecen disponibles en el libro y se aplican cuando vuelve a abrir el libro en Excel 2010 y posteriormente si se cambiaron en Excel 97 hasta 2007.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar celdas con formato condicional, que utiliza fórmulas para texto con reglas, y aplicar el formato condicional compatible con versiones anteriores de Excel.

Una o más celdas del libro contienen una regla que no será compatible con versiones anteriores de Excel porque hay un error de fórmula en su rango.

Qué quiere decir esto. En Excel 97 - 2007, es posible que el formato condicional que utiliza reglas basadas en rangos no se muestre correctamente en la hoja de cálculo cuando las reglas basadas en rangos contienen errores en las fórmulas.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar celdas que contengan reglas basadas en rangos con errores de fórmula y resolver los errores.

Una o más celdas del libro contienen un conjunto de ubicaciones de iconos de formato condicional que no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué quiere decir esto. En Excel 97–2003, el formato condicional que muestra una ubicación de conjunto de iconos específica no es compatible y la ubicación del conjunto de iconos no se muestra en la hoja de cálculo.

Sin embargo, todas las reglas de formato condicional permanecen disponibles en el libro y se aplican cuando vuelve a abrir el libro en Excel 2007 y posteriormente si se cambiaron en Excel 97–2003.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar celdas con formato condicional que muestre el conjunto de iconos y hacer que el formato condicional no muestre el conjunto de iconos.

Una o más celdas del libro contienen una regla de histograma que utiliza la opción Valor negativo. Estos histogramas no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué quiere decir esto. En Excel 97 - 2007, el formato condicional que contiene una regla de histograma que utiliza un valor negativo no aparece en la hoja de cálculo.

Sin embargo, todas las reglas de formato condicional permanecen disponibles en el libro y se aplican cuando vuelve a abrir el libro en Excel 2010 y posteriormente si se cambiaron en Excel 97 hasta 2007.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para encontrar celdas con formato condicional que contengan histogramas negativos debido al hecho de que el cuadro de diálogo Crear una regla de formato el formato de valor negativo se establece en Automáticamente o en el cuadro de diálogo Establecer valores y ejes negativos. para parámetro Parámetros del eje valor seleccionado Automáticamente o medio de la celda y luego realice los cambios que desee.

Una o más celdas del libro contienen formato condicional que utiliza referencias a más de 8192 rangos de celdas no contiguas. Estos formatos condicionales no se guardarán.

Qué quiere decir esto. En Excel 97–2007, el formato condicional que hace referencia a más de 8192 rangos de celdas no contiguas no aparece en la hoja de cálculo.

Sin embargo, todas las reglas de formato condicional permanecen disponibles en el libro y se aplican cuando vuelve a abrir el libro en Excel 2010 y posteriormente si se cambiaron en Excel 97 hasta 2007.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar celdas con formato condicional que hagan referencia a más de 8192 rangos de celdas no contiguas y cambiar el número de rangos de celdas no contiguas a los que hace referencia el formato condicional.

Pérdida menor de precisión

Solución

Una o más celdas del libro contienen una regla de histograma que utiliza el relleno, el borde o la dirección del histograma. Estos histogramas no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Qué quiere decir esto. En Excel 97 - 2007, el formato condicional que contiene una regla de histograma que utiliza un relleno o borde de color sólido o opciones de dirección de fila de izquierda a derecha y de derecha a izquierda para los histogramas no se muestra en la hoja de cálculo.

Sin embargo, todas las reglas de formato condicional permanecen disponibles en el libro y se aplican cuando vuelve a abrir el libro en Excel 2010 o posterior si se cambiaron en Excel 97–2007.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar celdas que contengan una regla de histograma de formato condicional que utilice un borde o relleno de color sólido, o las opciones de dirección de izquierda a derecha y de derecha a izquierda para las barras del histograma, y ​​realice los cambios necesarios.

El gráfico contiene un título o etiqueta de datos que tiene más de 255 caracteres. Los caracteres posteriores a 255 no se guardan.

Qué quiere decir esto Longitud máxima La longitud máxima de un título de gráfico, etiqueta de eje o etiqueta de datos en Excel 97–2003 es de 255 caracteres. Los datos que superen este límite se perderán.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar encabezados o firmas de datos que tengan más de 255 caracteres. Seleccione estos encabezados o etiquetas de datos y cámbielos a 255 caracteres o menos.

Algunos formatos de los gráficos de este libro no son compatibles con versiones anteriores de Excel y no aparecerán.

Qué quiere decir esto. Los rellenos de formas personalizados, los contornos de formas y los efectos de formas (como efectos de brillo y relieve o formato de degradado) no son compatibles con Excel 97-2003 y no aparecerán.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar elementos de formato personalizado no admitidos y cambiar el formato a algo que sea compatible con versiones anteriores de Excel.

Las versiones anteriores de Excel solo admiten colores de línea de la paleta de colores. Cuando abre este libro en una versión anterior de Excel, todos los colores de las líneas serán reemplazados por los colores más cercanos en la paleta de colores, por lo que algunas series de datos pueden aparecer como un solo color.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, se admiten hasta 16 millones de colores, pero Excel 97–2003 limita los colores a los disponibles en la paleta estándar. Los colores que no son compatibles se cambiarán al color más cercano en la paleta estándar, que puede ser un color que ya esté en uso.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar colores no admitidos y cambiar el formato de los colores no admitidos utilizando la paleta estándar.

El libro contiene gráficos con más puntos de datos de los que se pueden mostrar en versiones anteriores de Excel. Cuando abre un libro en una versión anterior de Excel, solo se muestran los primeros 32 000 puntos de datos de una serie de gráficos 2D y los primeros 4000 puntos de datos de una serie de gráficos 3D.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2010, puede utilizar más de 32 000 puntos de datos por serie en gráficos 2D y más de 4000 puntos de datos por serie en gráficos 3D. Se ha excedido el límite en la cantidad de puntos de datos en una serie en Excel 97 - 2007.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para encontrar gráficos con más puntos de datos por serie que el límite y reducir la cantidad de puntos.

Cualquier efecto aplicado a este objeto será eliminado. El texto dentro de los límites de la imagen aparecerá recortado.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, puede utilizar efectos especiales, como sombras paralelas transparentes, que no se admiten en Excel 97–2003. Los efectos especiales se eliminarán.

Además, a partir de Excel 2007, cuando pega texto en una forma que es más grande que la forma, el texto aparece fuera de los límites de la forma. Excel 97–2003 trunca este texto. Para evitar texto truncado, puedes ajustar el tamaño de la forma para posicionarla mejor.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para encontrar objetos con efectos de estilo aplicados y eliminar esos efectos si es necesario.

El objeto dejará de ser editable.

Qué quiere decir esto. Los objetos incrustados creados en Excel 2007 y versiones posteriores no se pueden editar en Excel 97 - 2003.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar objetos que contengan texto que no se pueda cambiar y realizar los cambios necesarios.

Los controles ActiveX no inicializados no se pueden guardar en el formato de archivo especificado. Si continúa, estos controles se perderán.

Qué quiere decir esto. Si un libro contiene controles ActiveX cuya inicialización se considera insegura, se perderán si guarda el libro en una versión anterior del formato de archivo Excel. Es posible que deba marcar estos controles como seguros para inicializar.

Lo que hay que hacer. Cuando abre un libro con controles ActiveX no inicializados que están configurados en nivel alto seguridad, primero debe habilitar estos controles usando la barra de mensajes antes de inicializar.

Uno o más objetos de libro, como formas, WordArt o cuadros de texto, permiten que el texto se ajuste alrededor de los bordes del objeto. Las versiones anteriores de Excel no tienen esta característica, por lo que el texto que rodea los bordes estará oculto.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2010, puede mostrar cuadros de texto en objetos, como formas, y mostrar texto fuera de esos objetos. En Excel 97 - 2007, no se mostrará el texto que se extienda más allá de los límites de un objeto.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar cuadros de texto con texto que se extienda más allá de los límites de la forma. Realice los cambios necesarios para mantener el texto dentro del objeto y luego desactive el ajuste de texto (haga clic derecho en la forma, seleccione el menú Formato de figura y luego en categoría Inscripción desmarque la casilla Permitir que la forma se desborde de texto).

Pérdida menor de precisión

Solución

El libro contiene campos de texto con formato de texto que no está disponible en versiones anteriores de Excel. Por lo tanto, en versiones anteriores de Excel, el texto de estos campos aparecerá de forma diferente.

Qué quiere decir esto. A partir de Excel 2007, puede utilizar objetos de cuadro de texto, como formas, que muestran más de una columna de texto. En Excel 97 - 2003, el texto se mostrará, pero en un formato diferente.

Lo que hay que hacer. En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Encontrar para buscar cuadros de texto que contengan más de una columna y realizar los cambios necesarios para que el texto aparezca en una sola columna (haga clic derecho en la forma, seleccione el menú Formato de figura y luego en categoría Inscripción clic en el botón columnas).

El libro contiene un panel personalizable. acceso rapido y/o bloques especiales interfaces de usuario que no son compatibles con versiones anteriores de Excel. Estas configuraciones no estarán disponibles en versiones anteriores de Excel.

Qué quiere decir esto. Debido a que la interfaz de cinta que se introdujo en Office 2007 es significativamente diferente de los menús y barras de herramientas de Excel 97-2003, todas las personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido realizadas en Excel 2007 y versiones posteriores 060392 no están disponibles en Excel 97-2003.

Lo que hay que hacer. En Excel 97-2003, puede agregar comandos personalizados similares a barras de herramientas y menús.

Este libro será de solo lectura y la funcionalidad del libro compartido no estará disponible si se abre en una versión anterior de Excel mediante un convertidor de archivos. Para permitir que los usuarios utilicen este libro para colaborar en versiones anteriores de Excel, debe guardarlo en el formato de la versión anterior.

Qué quiere decir esto. Si habilitas la opción Permitir que varios usuarios editen un archivo...(Pestaña Revisar > botón de acceso al libro), seleccione los usuarios que, con Excel 97 - 2003, no podrán utilizar el archivo si está en archivo nuevo formato (por ejemplo, .xlsx).

Lo que hay que hacer. Guarde el libro en formato Excel 97 - 2003 y luego trabaje con este libro en modo de compatibilidad.

Para formatear rápidamente una variedad de datos usando uno de los Autoformatos disponibles, puede usar la función Autoformato.

Hay disponibles bibliotecas de estilos para tablas, celdas y tablas dinámicas, que contienen una variedad de formatos profesionales que puede aplicar rápidamente. Puede elegir uno de los muchos estilos ya preparados o, si es necesario, crear su propia versión. Autoformato ha sido reemplazado por Estilos porque la forma más sencilla Aplicar formato a un rango de celdas.

Puede continuar usando el comando Autoformato, pero primero deberá agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido.

Puede crear una lista de Excel para facilitar la administración y el análisis de grupos de datos relacionados en una hoja de cálculo.

Al igual que en otros programas de Microsoft Office (como Word y PowerPoint), las listas de Excel ahora se denominan tablas de Excel.

Para agregar rápidamente una nueva fila de datos al final de la lista, puede usar la fila Insertar (una fila especial en las listas de Excel).

Insertar una fila ya no está disponible. Para agregar nuevas filas a una tabla, presione la tecla Tab, o escriba, para insertar los datos que desea incluir debajo de la tabla. También puede insertar filas para incluir filas adicionales de datos.

Puede especificar nombres de listas.

Cuando crea una tabla, se crea simultáneamente un nombre específico para el mismo rango. Este nombre se puede utilizar para hacer referencia a una tabla en fórmulas que utilizan referencias estructuradas (nuevo).

Es posible que los nombres que se usan para listas en versiones anteriores de Excel no cumplan con los requisitos para nombres de rango en Excel 2007 y posteriores y, por lo tanto, no se pueden usar para hacer referencia a una tabla en fórmulas que usan la nueva característica de referencia estructurada. Para utilizar nombres de tablas en enlaces estructurados, debe cambiar ciertos nombres.

Ya no se admite la sincronización bidireccional de tablas de Excel con listas de SharePoint. Cuando exporta datos tabulares a una lista de SharePoint, solo puede conectarse a ellos de una manera.

Los cambios realizados en los datos de una lista de SharePoint con conexión de datos unidireccional a una lista de SharePoint se pueden incluir en Excel 2007 y versiones posteriores. Cuando actualiza los datos de la tabla en Excel 2007 y versiones posteriores, los datos más recientes de un sitio de SharePoint sobrescribirán los datos de la tabla en la hoja de cálculo, incluidos los cambios que haya realizado en la tabla de datos. En Excel 2007 y versiones posteriores, ya no se actualiza una lista de SharePoint para incluir los cambios realizados en la tabla de datos en Excel después de exportar los datos.

Los enlaces de filas o columnas completas tienen en cuenta automáticamente las celdas en el tamaño de la cuadrícula de aumento en Excel 2007 y versiones posteriores. Esto significa que el enlace =: un, que hace referencia a las celdas A1:A65536 en versiones anteriores de Excel, hace referencia a las celdas A1:A1048576 en Excel 2007 y formatos de archivo posteriores.

Convertir un libro de trabajo en una versión anterior de Excel a un formato de archivo de Excel 2007 y posterior puede causar problemas si el libro utiliza una referencia de fila o columna completa, y las celdas que luego se han ingresado con datos que no deben incluirse en las referencias. número de filas y columnas en versiones anteriores de Excel.

Además, si utilizó ciertas funciones para contar el número de celdas, filas o columnas en un enlace (como CONTAR VACIOS, LÍNEA Y COLUMNA) y hicieron referencia a una fila o columna completa, es posible que los resultados que devuelvan no sean los esperados.

En Excel 97-2003, puede definir y utilizar ciertos nombres de letras y números en fórmulas (por ejemplo, Estados Unidos1, FOO100 Y MGR4), ya que no entran en conflicto con las referencias de celda.

Utilizando el nuevo límite de 16.384 columnas, la columna XFD se expande en Excel 2007 y versiones posteriores. Esto significa que algunos nombres (por ejemplo, Estados Unidos1, FOO100 Y MGR4), puede determinar en versiones anteriores de Excel entrará en conflicto con referencias de celda válidas en Excel 2007 y posteriores. Además, Excel 2007 y versiones posteriores reservan nombres que comienzan con SG para uso interno.

Si se encuentran nombres incompatibles al convertir un libro de una versión anterior de Excel a Excel 2007 o una versión posterior del formato de archivo, recibirá alertas de conflicto. Los nombres no válidos difieren de las referencias de celda; los guiones bajos (_) se anteponen automáticamente a los nombres incompatibles.

Excel 2007 y versiones posteriores tampoco cambian ciertos nombres a los que se hace referencia a través de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA). El código VBA que hace referencia a nombres incompatibles no funcionará y debe actualizarse.

Crea un diagrama.

Para crear un gráfico, debe seleccionar el tipo deseado en la cinta (pestaña Insertar, grupo Diagramas). Una vez creado el gráfico, puede editarlo y darle formato usando las herramientas disponibles en el Trabajar con gráficos.

Puede cambiar el tamaño de varios gráficos a la vez.

Cada gráfico cambia de tamaño individualmente.

Si se selecciona una hoja de gráfico existente que contiene datos, puede presionar F11 para crear una hoja de gráfico con los mismos datos.

Usar la tecla F11 ya no puede crear copias de hojas de gráficos.

Si selecciona una hoja de gráfico y presiona F11, se creará una hoja en blanco.

El ángulo de rotación del diagrama 3D se puede cambiar con el mouse.

El ángulo de rotación de un gráfico 3D no se puede cambiar con el mouse.

La cantidad de rotación de un gráfico 3D solo se puede cambiar usando las opciones de categoría Girar una figura volumétrica en el cuadro de diálogo Formato del área del gráfico.

Puede utilizar un relleno de patrón para los elementos del gráfico.

En lugar de rellenar patrones de elementos del gráfico, puede utilizar imágenes y texturas.

Los gráficos con rellenos de patrón creados en una versión anterior de Excel aparecen iguales cuando se abren en Excel 2007 y versiones posteriores, pero no se pueden usar rellenos de patrón para otros elementos.

Para cambiar automáticamente el tamaño de los gráficos junto con el tamaño de las ventanas, puede usar el comando Por tamaño de ventana.

En lugar de un comando Por tamaño de ventana comando disponible Selección de escala.

Se crea un título automáticamente cuando hace clic en cualquier lugar del gráfico y comienza a escribir.

No puede crear un título haciendo clic en cualquier parte del gráfico y comenzando a escribir texto.

Para agregar una etiqueta a un diagrama, use el comando Agrega un subtítulo.

De forma predeterminada, un gráfico copiado se pega en Documento de Word o Presentación de Powerpoint como un dibujo.

De forma predeterminada, el gráfico copiado se pegará en un documento PowrPoint de Word 2007 o posterior o en una presentación posterior como un objeto vinculado al gráfico de Excel.

Puede cambiar cómo se inserta el diagrama copiado (como una imagen o un libro completo) en el menú Opciones de pegado.

Puede utilizar una tabla de Word como datos para el nuevo gráfico.

Las tablas de Word 2007 o posterior no se pueden utilizar como datos para un gráfico nuevo.

Cuando crea un gráfico en Word 2007 o posterior, obtiene una hoja de trabajo con datos de muestra en lugar de los datos de la tabla de Word seleccionada. Para mostrar datos en una tabla de Word en un nuevo gráfico, debe copiar los datos deseados en la hoja de trabajo, reemplazando los datos de muestra existentes.

El tamaño de impresión del gráfico y las opciones de escala se pueden ajustar en el cuadro de diálogo Configuración de página en la pestaña Diagrama. Pestaña Diagrama aparece sólo cuando se selecciona el diagrama (menú Archivo, equipo Configuración de página).

Las opciones de escala y tamaño de impresión del gráfico ya no están disponibles en el cuadro de diálogo Configuración de página en la pestaña Diagrama. Pestaña Diagrama aparece sólo cuando se selecciona el gráfico (pestaña Diseño de página, grupo Configuración de página, botón del cuadro de diálogo ).

Puede visualizar datos seleccionándolos en una hoja de trabajo y arrastrándolos a un gráfico.

Ya no se pueden arrastrar datos de una hoja a un gráfico.

Hay otras formas de agregar valores a un gráfico.

Puede arrastrar puntos de datos al gráfico y cambiar sus valores originales en la hoja de trabajo.

Ya no se admite arrastrar puntos de datos para cambiar sus valores originales en una hoja de trabajo.

Las formas se muestran en un formato diferente al formato de forma utilizado en Excel 97–2003.

Las formas que aparecen en versiones anteriores de Excel no se pueden agrupar con formas que aparecen en Excel 2007 y versiones posteriores, incluso si las formas se actualizan a ultima versión. No puede seleccionar formas que se crearon en diferentes versiones de Excel al mismo tiempo. Formas creadas en diferentes versiones de Excel colocadas sobre las formas actuales.

Al igual que las formas, los gráficos creados en Excel 2007 y versiones posteriores no se pueden colocar encima de hojas creadas en versiones anteriores de Excel y no se pueden ver los gráficos ubicados debajo de esas hojas en el cuadro de diálogo.

Para resaltar gráficos existentes, utilice el cuadro de selección de elementos del gráfico ( Trabajar con gráficos, pestaña Formato, grupo Fragmento actual).

Para resaltar gráficos o formas ocultos creados en una versión anterior de Excel, primero debe agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido o al grupo de cinta personalizado Seleccionar múltiples objetos.

Puede especificar nombres para los informes de tabla dinámica.

Es posible que los nombres utilizados para informes de tabla dinámica en versiones anteriores de Excel no cumplan con los requisitos para nombres de rango en Excel 2007 y posteriores y, por lo tanto, no se pueden usar para hacer referencia a una tabla en fórmulas que usan la nueva característica de referencia estructurada. Para utilizar nombres de informes de tabla dinámica en vínculos estructurados, debe cambiar ciertos nombres.

Los miembros calculados definidos en cubos OLAP aparecen en los informes de tabla dinámica de forma predeterminada.

En lugar de miembros calculados definidos en cubos OLAP, los informes de tabla dinámica muestran medidas calculadas (miembros calculados de la dimensión Medidas) de forma predeterminada.

Los miembros calculados se pueden mostrar abriendo en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica pestaña Conclusión y seleccionando el artículo Mostrar componentes calculados desde el servidor OLAP (Trabajar con tablas dinámicas, pestaña Opciones, grupo Tabla dinámica, Opciones).

La compatibilidad con informes de tabla dinámica OLAP utiliza versiones de Microsoft SQL Server Analysis Services anteriores a Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

Las nuevas capacidades de filtrado en los informes de tabla dinámica OLAP requieren compatibilidad con consultas de subselección en el servidor OLAP. SQL Server 2005 Analysis Services y SQL Server 2008 Analysis Services admiten consultas de subselección, por lo que en estas versiones están disponibles capacidades de filtrado completas.

Cuando convierte un libro de una versión anterior de Excel a Excel 2007 y versiones posteriores del formato de archivo, solo las capacidades de filtrado disponibles en los informes de tabla dinámica de Excel 2003 estarán disponibles en los informes de tabla dinámica de Excel 2007 y posteriores porque las versiones anteriores de SQL Server Analysis Servicios Los servicios no son compatibles con consultas de subselección.

Puede utilizar el Asistente para cubos OLAP para crear archivos de cubos OLAP a partir de orígenes de datos relacionales. Esta capacidad le permite implementar una estructura jerárquica en datos relacionales para que puedan verse en informes de tabla dinámica y guardarse en archivos separados.

El Asistente para cubos OLAP ya no está disponible. Para crear informes de tabla dinámica basados ​​en datos relacionales, puede conectarse a los datos relacionales directamente o importarlos a un libro de Excel.

Puede utilizar el Asistente para tablas dinámicas para crear informes de tablas dinámicas y el Asistente para gráficos dinámicos para crear gráficos dinámicos.

El Asistente para tablas dinámicas y el Asistente para gráficos dinámicos no están disponibles en la cinta de Microsoft Office Fluent. Puedes usar los comandos en su lugar. Tabla dinámica Y Gráfico dinámico para crear un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico en un solo paso (el Insertar, grupo Mesas, botón Tabla dinámica).

Sin embargo, puede utilizar los asistentes de tablas dinámicas y gráficos agregándolos a la barra de herramientas de acceso rápido o a un grupo personalizado en la cinta. Algunas de las funciones heredadas, como el uso de campos de página definidos por el servidor, funciones de optimización de memoria y la creación explícita de informes de tabla dinámica basados ​​en otros informes, así como múltiples rangos de consolidación, solo están disponibles en asistentes.

Las etiquetas personalizadas y el formato de los elementos se pierden cuando se contraen los campos.

Los informes de tabla dinámica conservan la configuración de los elementos (como etiquetas personalizadas y formato de elementos) incluso si esos elementos no están visibles temporalmente en el informe de tabla dinámica.

Cuando convierte un libro de una versión anterior de Excel a Excel 2007 y formatos de archivo posteriores, se aplican títulos personalizados y formato de elementos cuando se contraen los campos. Las firmas personalizadas siempre están disponibles en el libro, incluso cuando los campos se eliminan de los informes de la tabla dinámica y luego se agregan nuevamente después de un tiempo.

WJ1 (1-2-3, japonés) (WJ1)

WJ3 (1-2-3, japonés) (WJ3)

WKS (Obras, japonés) (WKS)

WJ2 (1-2-3, japonés) (WJ2)

WJ3, FJ3 (1-2-3, japonés) (WJ3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Diagramas Microsoft Excel(XLC)

Página web (HTM, HTML)

Página web en un solo archivo (MHT, MHTML)

Office 2007 y versiones posteriores ya no almacenan información de funciones en este formato de archivo. Puede abrir un archivo en este formato conservando todas las funciones específicas de Excel creadas en versiones anteriores de Excel. Sin embargo, puede guardar dicho archivo (o cualquier otro libro) en este formato de archivo para fines de publicación.