Excelis töötamine tabelitega algajatele. Kasulikud funktsioonid Microsoft Excelis

Exceliga töötamine: õpetus. Excel (Excel) on üks paketi põhiprogramme Microsoft Office. See on asendamatu abiline arvete, aruannete ja tabelitega töötamisel.
Excel võimaldab teil:
programm, salvestada tohutul hulgal teavet
Koostage graafikuid ja analüüsige tulemusi
Tehke arvutused kiiresti
See programm on suurepärane valik kontoritööks.
Exceliga alustamine (Excel)
1. Redigeerimisrežiimi sisenemiseks topeltklõpsake lehe nimel. Sellel paneelil saate lisada raamatule uue lehe või kustutada mittevajaliku. Seda on lihtne teha - peate paremklõpsama ja valima rea ​​"Kustuta".

2. Uue raamatu loomine on lihtne – valige menüüst „Fail” rida „Loo”. Uus raamat asetatakse vana peale ja tegumiribale ilmub täiendav vahekaart.

Tänu andmete tabeli kujule muutuvad tabelid automaatselt andmebaasiks. Selleks on tavaks vormindada tabelid, valida lahtrid ja anda need individuaalsed omadused ja vorming.

Lihtne F=ma on valem, jõud võrdub massi ja kiirendusega.

Kui olete eelnevaid lugenud, peaksite teadma, et valem algab märgiga "Võrdub". Kui tekib vajadus kirjutada see märk lahtrisse ilma valemita, käsitleb programm pidevalt sellist kirjet valemi algusena. Kui klõpsate teisel lahtril, kirjutatakse lahtri aadress märgi järele. Sel juhul on Exceli ülekavaldamiseks mitu võimalust.

Lahendus:
Enne võrdusmärgi kirjutamist asetage tühik või apostroof, pluss (liitmine), miinus (lahutamine), kaldkriips (jagamine) või tärn (korrutamine).

Miks valem ei arvuta Excelis?

Kui peate töötama erinevad arvutid, siis võib juhtuda, et töös tuleb leppida sellega, et vajalik Exceli failid Nad ei arvuta valemite abil.

Vale lahtrivorming või valed lahtrivahemiku sätted

Excelis ilmnevad erinevad hashtag (#) vead, näiteks #VALUE!, #REF!, #NUMBER!, #N/A, #DIV/0!, #NAME? ja #TÜHI!. Need näitavad, et miski valemis ei tööta korralikult. Põhjuseid võib olla mitu.

Tulemuse asemel antakse see #VÄÄRTUS!(versioonis 2010) või kuvab valemi tekstivormingus (versioonis 2016).

Selles näites näete, et lahtrite sisu on korrutatud erinevat tüüpi andmed =C4*D4.

Veaparandus: märkides õige aadressi =C4*E4 ja kogu vahemiku valemi kopeerimine.

• Viga #LINK! Esineb siis, kui valem viitab lahtritele, mis on kustutatud või muude andmetega asendatud.
• Viga #NUMBER! Esineb siis, kui valem või funktsioon sisaldab kehtetut arvväärtust.
• Viga #N/A tähendab tavaliselt seda, et valem ei leia soovitud väärtust.
• Viga #DIV/0! tekib siis, kui arv jagub nulliga (0).
• Viga #NAME? tekib valemi nime kirjavea tõttu, see tähendab, et valem sisaldab viidet nimele, mis pole Excelis määratletud.
• Viga #TÜHI! Esineb siis, kui kahe ala vahel, mis tegelikult ei ristu, on määratud ristumiskoht või vahemiku määramisel kasutatakse viidete vahel vale eraldajat.

Märkus.#### ei viita valemivigale, vaid pigem sellele, et veerg ei ole lahtrite sisu kuvamiseks piisavalt lai. Lihtsalt lohistage veeru äärist selle laiendamiseks või kasutage seda valikut Avaleht – Vorming – automaatne veeru laiuse valik.

Vead valemites

Rohelised kolmnurgad lahtri nurgas võivad viidata veale: numbrid on kirjutatud tekstina. Tekstina salvestatud numbrid võivad anda ootamatuid tulemusi.

Parandus: Valige lahter või lahtrite vahemik. Klõpsake tähisel "Error" (vt pilti) ja valige soovitud toiming.

Valemi kuvamise režiim on lubatud

Kuna tavarežiimis kuvatakse arvutatud väärtused lahtrites, on arvutatud valemite otseseks vaatamiseks Excelis režiim kõigi valemite kuvamiseks lehel. Saate selle režiimi lubada või keelata käsuga Kuva valemid vahekaardilt Valemid jaotises Valemi sõltuvused.

Automaatne arvutamine valemite abil on keelatud

See on võimalik failides, kus on palju arvutusi. Selleks, et nõrk arvuti ei aeglustanud, saab faili autor faili atribuutides automaatse arvutamise keelata.

Parandus: pärast andmete muutmist vajutage tulemuste värskendamiseks või automaatse arvutamise lubamiseks nuppu F9. Fail – Valikud – Valemid – Arvutusvalikud – Arvutused töövihikus: automaatselt.

Lisamise valem Excelis

Arvutustabelite lisamine on üsna lihtne. Peate kirjutama valemi, mis loetleb kõik lahtrid, mis sisaldavad lisatavaid andmeid. Loomulikult paneme lahtri aadresside vahele plussi. Näiteks =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Kuid kui rakke on liiga palju, on parem kasutada sisseehitatud funktsiooni Automaatne summa. Selleks klõpsake lahtril, milles tulemus kuvatakse, ja seejärel nuppu Automaatne summa vahekaardil Valemid(esile tõstetud punase raamiga).

Summeeritavate lahtrite vahemik tõstetakse esile. Kui vahemik valiti valesti, näiteks on valitud vertikaalsed lahtrid, kuid vaja on horisontaalseid, siis valige uus vahemik. Selleks tehke vasakklõps uue vahemiku välimises lahtris ja lohistage kursor ilma nuppu vabastamata läbi vahemiku kõigi lahtrite lõppu. Täitke valem, vajutades klahvi Sisestage klaviatuuril.

Excelis täisarvuni ümardamise valem

Algajad kasutajad kasutavad vormingut, millega mõned üritavad arvu ümardada. See aga ei mõjuta kuidagi lahtri sisu, nagu on näidatud kohtspikris. Nupule vajutades (vt joonist) muutub numbri formaat ehk selle nähtav osa muutub, kuid lahtri sisu jääb muutumatuks. Seda saab näha valemiribal.

Arvu ümardamiseks matemaatikareeglite järgi peate kasutama sisseehitatud funktsiooni =ROUND(arv,_numbrite_arv).

Saate selle käsitsi kirjutada või kasutada vahekaardil funktsiooniviisardit Valemid rühmas Matemaatiline(vt pilti).

See funktsioon suudab ümardada mitte ainult arvu murdosa, vaid ka täisarvud soovitud numbrini. Selleks märkige valemi kirjutamisel numbrite arv miinusmärgiga.

Kuidas arvutada arvu protsente

Protsentide arvutamiseks arvutustabelis valige arvutusvalemi sisestamiseks lahter. Asetage võrdusmärk, seejärel kirjutage selle lahtri aadress (kasutage ingliskeelset paigutust), mis sisaldab arvu, millest arvutate protsendi. Võite lihtsalt sellel lahtril klõpsata ja aadress sisestatakse automaatselt. Järgmisena pange korrutusmärk ja sisestage arvutatavate protsentide arv. Vaata näidet allahindluse arvutamisest toote ostmisel.
Valem =C4*(1-D4)

IN C4 tolmuimeja hind on kirjas, ja sisse D4– allahindlus %. Selleks on vaja arvutada toote maksumus miinus allahindlus, meie valem kasutab konstruktsiooni (1-D4). Siin arvutatakse protsentuaalne väärtus, millega toote hind korrutatakse. Exceli jaoks vormi kirje 15% tähendab arvu 0,15, seega lahutatakse see ühest. Selle tulemusena saame kauba jääkväärtuseks 85% originaalist.

Sel lihtsal viisil saate arvutustabeleid kasutades kiiresti arvutada mis tahes arvu protsendid.

Exceli valemi petuleht

Petuleht on tehtud PDF-failina. See sisaldab kõige populaarsemaid valemeid järgmistest kategooriatest: matemaatiline, tekst, loogiline, statistiline. Petulehe saamiseks klõpsake alloleval lingil.

PS: Huvitavad faktid populaarsete kaupade tegeliku maksumuse kohta

Hea lugeja! Vaatasite artikli lõpuni.
Kas olete oma küsimusele vastuse saanud? Kirjutage paar sõna kommentaaridesse.
Kui te ei leidnud vastust, märkige, mida otsisite.

Microsoft Excel- see on mugav, multifunktsionaalne programm, mis on osa Microsoft Office'i komplektist. Programmi põhieesmärk on tabelite koostamine, arvutuste tegemine, andmete süstematiseerimine ja analüüsimine, diagrammide ja graafikute koostamine. Mõnel inimesel tekib kohe küsimus: "kuidas Excelis töötada?" Kõik on väga lihtne, alustuseks lihtsalt õppige põhilised põhifunktsioonid ja liikuge seejärel keerukamate funktsioonide juurde.

On palju ameteid, mille puhul on xl-s töötamise oskus lihtsam ja kiirem määratud ülesannete täitmine, näiteks: sekretärid, juhid, logistikud, raamatupidajad, majandusteadlased jne.

Kuidas excel töötab

Üldiselt võib selle programmi tööd iseloomustada kui ühtset matemaatilist aparaati, mis on võimeline sooritama erinevaid arvutusi etteantud andmete ja määratud valemite alusel.

Praeguseks on välja antud palju selle programmi versioone. Uusim on Microsoft Excel 2019. Samas tabeliredaktori põhispetsiifika ei muutu, vaid ainult täieneb. Näiteks sisse uusim versioon lisatud 6 uut tüüpi diagramme, funktsioone FORECAST.ETS, CONCAT, IFS, MAXIFS, SWITCH, TEXTJOIN, uuendatud ühisredigeerimisrežiimi jne.

Exceli liides

Exceli dokument ise koosneb töölehtedest, millest igaüks on arvutustabel. Neid saab kustutada, lisada ja nimetada. Liides sisaldab suurt hulka erinevaid elemente: vahelehed, lahtrid, erinevaid funktsioone, sisseehitatud mallid jne.

Tabeldusriba

See on käskude komplekt, mis asub akna ülaosas horisontaalsel lindil. Kursori abil saate valida vahekaardi vajaliku osa. Näiteks "Kodu" vastutab dokumendis oleva teksti - fondi, asukoha lahtris, vormingu jne eest.

Paljudes programmi versioonides on menüü vahekaartide kohal paneel kiire juurdepääs. Vahekaardiriba all on veel üks rida, mis koosneb kahest osast:

• Vasakut poolt nimetatakse lahtri nimereaks. Joonisel 1 on kirjas “R1C1” – see on lahtri nimi, mis on mustaga esile tõstetud. Tuleb märkida, et paljud inimesed muudavad viitestiili neljakohalisest (antud juhul R1C1) kahekohaliseks. Selleks minge jaotisse "Exceli suvandid" ja tühjendage ruut. Joonisel 2 näete, kuidas seda teha (punasega esile tõstetud) ja milline on tulemus (sinisega esile tõstetud). Tänu lahtri nimereale saate suure hulga teabe korral hõlpsasti määrata kursori asukoha dokumendis.
• Paremat poolt nimetatakse valemiribaks. Joonisel 1 - "fx" Sellel real näete mis tahes lahtri sisu, selleks lihtsalt "seisake lahtris" kursoriga.

Rakud

Tabeleid saab täita arvväärtuste, teksti, kuupäeva sümbolite ja valemitega. Sisestatud andmed kuvatakse valemiribal, nagu eespool kirjeldatud, ja lahtris endas, kuhu hiirekursor asub. Kui olete sisestamise lõpetanud, peate väärtuse soovitud asukohta salvestamiseks vajutama klaviatuuril sisestusklahvi.

Kümnendarvude, murdude, kuupäevade ja kellaaegade sisestamisel on teatud nüansse. Teksti mahu osas on piiranguks lahtri laius, kuid seda saab suurendada. Peale nõutud info sisestamist tuleb kursor veerupäiste vahel liigutada, hiirega topeltklõps teha ning lahtri laius reguleeritakse automaatselt.

Valemid ja funktsioonid

Enne valemi märkimist peate panema võrdusmärgi. Näiteks seisame soovitud lahtris ja näitame: "=8+9", seejärel vajutage "Enter", mille tulemusena näeme lahtris numbrit "17" ja valemireal "fx" toiming “=8+9”. Kasutada saab erinevaid matemaatilisi tehteid: korrutamist, jagamist, lahutamist, kasutada sulgusid.

Lisaks arvudele valemis saab määrata lahtrite numbreid, siis osalevad nendes määratud andmed matemaatilises tehes. Näiteks lahtris "A1" on "4", "B1" - "3" ja "C1" on valem fikseeritud: "=A1+B1", mille tulemusena lahtris "C1" on arv Ilmub "7" ja valemireal "fx" - toiming "=A1+B1" (joonis 3).

Eraldi toiming on ette nähtud koondsummade arvutamiseks. Peate seisma lahtris, kus tulemus tuleks kuvada, ja klõpsama vahekaardiribal jaotises "Kodu" ikooni " " või kiirklahvi (ALT + =).

Need on kõige lihtsamad ja lihtsamad valemid pärast nende uurimist saate liikuda keerukamate arvutuste juurde.

Excelil on palju erinevaid funktsioone. Nende kirjeldusele tuleks pühendada eraldi artikkel. Kui olete huvitatud see teema, siis soovi korral saate lisateavet Exceli kursustel https://spbshb.ru/secretarial-school/excel-courses. Lihtsaim funktsioon, mida kõige sagedamini kasutatakse, on automaatse täitmise marker. Markeri kasutamiseks peate valima soovitud lahtri, viima kursori paremasse alumisse nurka ja ootama õhukese musta risti ilmumist.

Pärast selle “lohistamist” (hiire vasaku nupuga) üle vajalike lahtrite, kuvatakse neis eelmisele järgnev väärtus. Näiteks sisaldab esimene lahter kuu "jaanuar". Pärast kursori lohistamist vastavatesse lahtritesse ilmub järgmine tekst: "Veebruar, märts, aprill" jne. Ja kui peate määrama sama väärtuse, peate lisaks vajutama klaviatuuril klahvi "Ctrl" ja saate vajalikud andmed kõigis lahtrites, mille peale kursorit "lohistati". Samuti saate valemeid kopeerida.

Sisseehitatud mallid

See programm pakub tööks väga erinevaid sisseehitatud malle: “konto väljavõte”, “isiklik eelarve” jne (joonis 4). Saate teha muudatusi ja luua oma malle.

Diagrammide ja graafikute loomiseks valige lihtsalt täidetud tabelist vajalikud andmed, valige vahekaardiribal "Sisesta" ja tööriist "Histogramm", "Graafik" - mida tuleb genereerida, määrake soovitud vorm. Tulemus ei lase sul kaua oodata.

Kuidas Excelis tabelit luua – põhitõed

On kaks võimalust.

• Täitke lahtrid, visandage tabeli piirid ja salvestage.
• Valige vahekaardiribal "Lisa" ja tööriist "Tabel". Avanevas teabeteates määrake tabeli vahemik. Märkige päistega tabeli ruut ja klõpsake nuppu OK. Moodustub tabeli alus, saab andmeid sisestada. Kui vajate täiendavaid ridu või veerge, asetage kursor soovitud lahtrisse, sisestage andmed ja vajutage sisestusklahvi. Tabelivahemik laieneb automaatselt. Võite kasutada ka automaatse täitmise markeri funktsiooni.

Kogu see artikkel kirjeldab vaid osaliselt, kuidas xl-is töötada. Kui teil on vaja kasutada keerulisi arvutusi, linkimist andmebaasidega, peaksite pöörduma erialakirjanduse poole või läbima kursusi, kuna võimalused Microsofti programmid Excel on suur.

Igaüks, kes oma igapäevatöös arvutit kasutab, on ühel või teisel moel kokku puutunud Microsoft Office'i standardpaketisse kuuluva Exceli kontorirakendusega. See on saadaval paketi mis tahes versioonis. Ja üsna sageli mõtlevad paljud kasutajad programmiga tutvumist alustades, kas nad saavad Excelit iseseisvalt kasutada?

Mis on Excel?

Kõigepealt määratleme, mis on Excel ja milleks seda rakendust vaja on. Tõenäoliselt on paljud kuulnud, et programm on tabeliredaktor, kuid selle tööpõhimõtted erinevad põhimõtteliselt samadest Wordis loodud tabelitest.

Kui Wordis on tabel pigem element, milles kuvatakse tekst või tabel, siis Exceli tabeliga leht on tegelikult ühtne matemaatiline masin, mis on võimeline sooritama väga erinevaid arvutusi määratud andmetüüpide alusel. ja valemid, mille abil see või teine ​​matemaatiline või algebraline tehe.

Kuidas õppida iseseisvalt Excelis töötama ja kas seda on võimalik teha?

Nagu ütles filmi “Kontoriromantika” kangelanna, saab jänest suitsetama õpetada. Põhimõtteliselt pole miski võimatu. Proovime mõista rakenduse toimimise põhiprintsiipe ja keskendume selle peamiste võimaluste mõistmisele.

Muidugi ütlevad rakenduse spetsiifikat mõistvate inimeste ülevaated, et saate näiteks alla laadida mõne Excelis töötamise õpetuse, kuid nagu näitab praktika ja eriti algajate kasutajate kommentaarid, esitatakse selliseid materjale sageli ka abstraktsel kujul ja seda võib olla üsna raske välja mõelda.

Tundub, et parim koolitusvõimalus oleks programmi põhivõimaluste uurimine ja seejärel nii-öelda "teadusliku torkimise" abil nende rakendamine. On ütlematagi selge, et tööpõhimõtetest täieliku ülevaate saamiseks peate esmalt kaaluma Microsoft Exceli põhilisi funktsionaalseid elemente (programmi õppetunnid näitavad täpselt seda).

Põhielemendid, millele tähelepanu pöörata

Esimene asi, millele kasutaja rakenduse käivitamisel tähelepanu pöörab, on tabelikujuline leht, millel asuvad lahtrid, mis on nummerdatud erinevalt, olenevalt rakenduse enda versioonist. IN varasemad versioonid Veerud tähistati tähtedega ning read numbrite ja numbritega. Teistes väljaannetes on kõik märgised esitatud eranditult digitaalsel kujul.

Milleks see mõeldud on? Jah, ainult selleks, et alati oleks võimalik määrata lahtri number teatud arvutustoimingu määramiseks, sarnaselt sellele, kuidas punktile kahemõõtmelises süsteemis koordinaate määratakse. Hiljem selgub, kuidas nendega koostööd teha.

Teine oluline komponent on valemiriba - spetsiaalne väli, mille vasakpoolne ikoon on "f x". Siin on kõik toimingud määratud. Samal ajal on matemaatilised tehted ise tähistatud täpselt samamoodi nagu rahvusvahelises klassifikatsioonis tavaks (võrdusmärk “=”, korrutamine “*” jaotus “/” jne). Trigonomeetrilised suurused vastavad ka rahvusvahelistele tähistele (sin, cos, tg jne). Kuid see on kõige lihtsam asi. Keerulisemad toimingud tuleb selgeks teha abisüsteemi või konkreetsete näidete abil, kuna mõned valemid võivad tunduda üsna spetsiifilised (eksponentsiaalne, logaritmiline, tensor, maatriks jne).

Üleval, nagu ka teistel kontoriprogrammid seal on põhipaneel ja peamenüü jaotised peamiste tööpunktide ja kiirjuurdepääsu nuppudega konkreetsele funktsioonile.

ja lihtsad toimingud nendega

Küsimuse käsitlemine on võimatu ilma tabeli lahtritesse sisestatud andmete tüüpide põhimõistmiseta. Pangem kohe tähele, et pärast mõne teabe sisestamist võite vajutada sisestusnuppu, Esc-klahvi või lihtsalt ristküliku soovitud lahtrist teise liigutada - andmed salvestatakse. Lahtri redigeerimine toimub topeltklõpsuga või klahvi F2 vajutamisega ning andmete sisestamise lõpetamisel toimub salvestamine ainult sisestusklahvi vajutamisega.

Nüüd paar sõna selle kohta, mida saab igasse lahtrisse sisestada. Vormingu menüü avatakse paremklõpsates aktiivne rakk. Vasakul on spetsiaalne veerg, mis näitab andmetüüpi (üldine, numbriline, tekst, protsent, kuupäev jne). Üldvormingu valimisel määrab programm jämedalt öeldes ise, kuidas sisestatud väärtus täpselt välja näeb (näiteks kui sisestate 01/01/16, tuvastatakse kuupäev 1. jaanuar 2016).

Numbri sisestamisel saab kasutada ka kümnendkohtade arvu näitu (vaikimisi kuvatakse üks märk, kuigi kahe sisestamisel programm lihtsalt ümardab nähtava väärtuse, kuigi tegelik väärtus ei muutu).

Kui kasutate näiteks tekstiandmetüüpi, kuvatakse kasutaja sisestatud andmed täpselt nii, nagu klaviatuuril sisestati, ilma muutmiseta.

Huvitav on järgmine: kui viia kursor valitud lahtri kohale, ilmub paremasse alumisse nurka rist, mida tõmmates hiire vasakut nuppu all hoides saab kopeerida andmed järjekorras soovitud lahtrisse. Kuid andmed muutuvad. Kui võtame sama kuupäeva näite, oleks järgmine väärtus 2. jaanuar ja nii edasi. Seda tüüpi kopeerimine võib olla kasulik erinevate lahtrite jaoks sama valemi määramisel (mõnikord isegi ristarvutustega).

Mis puutub valemitesse, siis kõige lihtsamate toimingute jaoks saate kasutada kahesuunalist lähenemist. Näiteks lahtrite A1 ja B1 summa jaoks, mis tuleb arvutada lahtris C1, peate asetama ristküliku väljale C1 ja määrama arvutuse valemiga “=A1+B1”. Saate seda teha erinevalt, määrates võrdsuse "=SUM(A1:B1)" (seda meetodit kasutatakse rohkem suurte lahtrite vahede korral, kuigi saate kasutada nii automaatset summafunktsiooni kui ka SUM-käsu ingliskeelset versiooni) .

Exceli programm: kuidas töötada Exceli lehtedega

Lehtedega töötades saate teha palju toiminguid: lisada lehti, muuta nende nime, kustutada mittevajalikud jne. Kuid kõige tähtsam on see, et kõiki erinevatel lehtedel asuvaid rakke saab omavahel ühendada teatud valemid(eriti kui sisestatakse palju erinevat tüüpi teavet).

Kuidas õppida iseseisvalt Excelis töötama kasutamise ja arvutuste osas? Siin pole see nii lihtne. Nagu näitavad selle arvutustabeli redigeerija valdanud kasutajate arvustused, on seda ilma välise abita üsna raske teha. Peaksite lugema vähemalt programmi enda abisüsteemi. Lihtsaim viis on sisestada lahtrid samas valemis neid valides (seda saab teha nii ühel lehel kui ka erinevatel. Jällegi, kui sisestate mitme välja summa, saate sisestada “=SUM” ja siis lihtsalt valige ükshaaval, hoides all klahvi Ctrl, kuid see on kõige primitiivsem näide.

Lisafunktsioonid

Kuid programmis ei saa te ainult tabeleid luua erinevat tüüpi andmeid. Nende põhjal saate paari sekundiga koostada igasuguseid graafikuid ja diagramme, määrates kas valitud lahtrivahemiku automaatseks ehitamiseks või määrates selle käsitsi režiim vastavasse menüüsse sisenemisel.

Lisaks on programmil võimalus kasutada Visual Basicul põhinevaid spetsiaalseid lisandmooduleid ja käivitatavaid skripte. Saate sisestada mis tahes objekte graafika, video, heli või muu kujul. Üldiselt on võimalusi piisavalt. Ja siin puudutatakse vaid väikest osa kõigest, milleks see ainulaadne programm võimeline on.

Mis ma oskan öelda, õige lähenemise korral suudab see arvutada maatrikseid, lahendada igasuguseid igasuguse keerukusega võrrandeid, leida, luua andmebaase ja siduda neid muude rakendustega nagu Microsoft Access ja palju muud – te lihtsalt ei jõua neid kõiki loetleda.

Alumine rida

Nüüd on ilmselt juba selge, et küsimust, kuidas õppida iseseisvalt Excelis töötama, pole nii lihtne kaaluda. Muidugi, kui valdate redaktoris töötamise põhiprintsiipe, pole lihtsamate toimingute seadistamine keeruline. Kasutajate ülevaated näitavad, et saate seda õppida maksimaalselt nädalaga. Kuid kui teil on vaja kasutada keerukamaid arvutusi ja veelgi enam - töötada andmebaasidega, hoolimata sellest, kui palju keegi seda soovib, ei saa te lihtsalt ilma spetsiaalse kirjanduse või kursusteta. Pealegi on väga tõenäoline, et peate koolikursusest isegi oma algebra ja geomeetria teadmisi täiendama. Ilma selleta ei saa te isegi unistada arvutustabeliredaktori täielikust kasutamisest.

Microsoft Excel on mugav tabelite koostamiseks ja arvutuste tegemiseks. Tööala on lahtrite kogum, mida saab andmetega täita. Edaspidi – vormindamine, kasutamine graafikute, diagrammide, koondaruannete koostamiseks.

Algajatele mõeldud Exceli tabelitega töötamine võib esmapilgul tunduda keeruline. See erineb oluliselt Wordi tabelite loomise põhimõtetest. Kuid alustame väikesest: tabeli loomise ja vormindamisega. Ja artikli lõpus saate juba aru, et te ei kujuta ette paremat tööriista tabelite loomiseks kui Excel.

Kuidas luua Excelis mannekeenide jaoks tabelit

Mannekeenide Excelis tabelitega töötamine ei ole kiirustav. Saate luua tabeli erinevatel viisidel ja konkreetsetel eesmärkidel on igal meetodil oma eelised. Seetõttu hindame esmalt olukorda visuaalselt.

Vaadake hoolikalt arvutustabeli töölehte:

See on veergude ja ridade lahtrite kogum. Sisuliselt laud. Veerud on märgitud ladina tähtedega. Jooned on numbrid. Kui me selle lehe prindime, saame tühja lehe. Ilma igasuguste piirideta.

Kõigepealt õpime lahtrite, ridade ja veergudega töötamist.

Kuidas valida veergu ja rida

Terve veeru valimiseks klõpsake hiire vasaku nupuga selle nimel (ladina täht).

Rea valimiseks kasutage rea nime (numbri järgi).

Mitme veeru või rea valimiseks vasakklõpsake nimel, hoidke all ja lohistage.

Veeru valimiseks kiirklahvide abil asetage kursor soovitud veeru mis tahes lahtrisse - vajutage Ctrl + tühikuklahvi. Rea valimiseks – tõstuklahv + tühikuklahv.

Kuidas muuta lahtri piire

Kui teave tabeli täitmisel ei mahu, peate muutma lahtri piire:

Veergude laiuse ja ridade kõrguse korraga muutmiseks teatud vahemikus valige ala, suurendage 1 veeru/rea võrra (käsitsi liigutage) - kõigi valitud veergude ja ridade suurus muutub automaatselt.

Märkus. Eelmise suuruse juurde naasmiseks võite klõpsata nupul "Tühista" või kiirklahvikombinatsioonil CTRL+Z. Kuid see toimib, kui teete seda kohe. Hiljem see ei aita.

Joonte algsetele piiridele naasmiseks avage tööriistamenüü: "Avaleht" - "Vorming" ja valige "Sobita joone kõrgust automaatselt".

See meetod ei ole veergude puhul asjakohane. Klõpsake "Format" - "Default Width". Meenutagem seda numbrit. Valige veerus mis tahes lahter, mille äärised tuleb "tagastada". Jällegi "Vorming" - "Veeru laius" - sisestage programmi poolt määratud indikaator (tavaliselt 8,43 - tähemärkide arv Calibri fondi suurusega 11 punkti). OK.

Kuidas lisada veergu või rida

Valige veerg/rida, mis asub selle koha all, kuhu soovite uue vahemiku lisada. See tähendab, et veerg ilmub valitud lahtrist vasakule. Ja joon on kõrgem.

Paremklõpsake ja valige rippmenüüst "Insert" (või vajutage kiirklahvide kombinatsiooni CTRL+SHIFT+"=").

Märkige "veerg" ja klõpsake nuppu OK.

Nõuanne. Veeru kiireks sisestamiseks valige soovitud kohas veerg ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+"=".

Kõik need oskused tulevad Excelis tabeli loomisel kasuks. Peame töö käigus piire laiendama, ridu/veerge lisama.

Valemitega tabeli koostamine samm-sammult

Veergude ja ridade äärised on nüüd printimisel nähtavad.

Menüü Font abil saate Exceli tabeliandmeid vormindada nagu Wordis.

Muutke näiteks fondi suurust, muutke päis paksuks. Saate tsentreerida teksti, määrata sidekriipse jne.

Kuidas Excelis tabelit luua: samm-sammult juhised

Lihtsaim viis tabelite loomiseks on juba teada. Kuid Excelil on mugavam valik (edaspidise vormindamise ja andmetega töötamise osas).

Teeme “nutika” (dünaamilise) tabeli:

Märkus. Võite valida teistsuguse tee - esmalt valige lahtrite vahemik ja seejärel klõpsake nuppu "Tabel".

Nüüd sisestage valmis raami vajalikud andmed. Kui vajate täiendavat veergu, asetage kursor nime jaoks määratud lahtrisse. Sisestage nimi ja vajutage ENTER. Vahemik laieneb automaatselt.

Kui teil on vaja ridade arvu suurendada, kinnitage see paremas alanurgas automaatse täitmise markeri külge ja lohistage see alla.

Kuidas Excelis tabeliga töötada

Programmi uute versioonide avaldamisega on tabelitega töötamine Excelis muutunud huvitavamaks ja dünaamilisemaks. Kui lehele moodustatakse nutikas tabel, muutub kättesaadavaks tööriist "Töö tabelitega" - "Disain".

Siin saame anda tabelile nime ja muuta selle suurust.

Saadaval on erinevad stiilid, võimalus teisendada tabel tavaliseks vahemikuks või kokkuvõtlikuks aruandeks.

Dünaamiliste MS Exceli tabelite omadused tohutu. Alustame põhiliste andmete sisestamise ja automaatse täitmise oskustega:

Kui klõpsame igast päise alampealkirjast paremal asuvat noolt, saame juurdepääsu täiendavatele tööriistadele tabeliandmetega töötamiseks.

Mõnikord peab kasutaja töötama tohutute tabelitega. Tulemuste nägemiseks peate kerima läbi rohkem kui tuhande rea. Ridade kustutamine pole valik (andmeid läheb vaja hiljem). Kuid saate seda varjata. Selleks kasutage numbrifiltreid (pilt ülal). Tühjendage märkeruudud nende väärtuste kõrval, mis tuleks peita.