स्कैनिंग शब्द. वर्ड में स्कैन किए गए टेक्स्ट को पहचानें

स्टार्ट विंडो का उपयोग करके, आप स्कैनर या कैमरे का उपयोग करके वर्ड दस्तावेज़ बना सकते हैं।

1. बुकमार्क पर स्कैनक्लिक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर स्कैन करें.
2. अपना डिवाइस चुनें और स्कैन विकल्प सेट करें।
3. बटन को क्लिक करे देखनाया स्कैनिंग क्षेत्र में कहीं भी।
4. परिणामी छवि की समीक्षा करें, यदि आवश्यक हो तो सेटिंग्स बदलें और फिर से क्लिक करें देखना.
5. चयनित प्रारूप के लिए सेटिंग्स निर्दिष्ट करें।
   परिणामी दस्तावेज़ का स्वरूप और गुण आपके द्वारा चुनी गई सेटिंग्स पर निर्भर करेंगे।
1. फ़ॉर्मेटिंग बनाए रखें.
   फ़ॉर्मेटिंग सेविंग मोड का चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि आप भविष्य में बनाए गए दस्तावेज़ का उपयोग कैसे करेंगे:

• सटीक प्रति
  आउटपुट दस्तावेज़ को संपादित करने की क्षमता सीमित है, लेकिन इसे यथासंभव सटीक रूप से संरक्षित किया गया है उपस्थितिदस्तावेज़।
• संपादन योग्य प्रति
  आउटपुट दस्तावेज़ का डिज़ाइन मूल से थोड़ा भिन्न हो सकता है। परिणामी दस्तावेज़ आसानी से संपादित किया जाता है।
• रिच पाठ
  केवल फ़ॉन्ट, उनके आकार और शैली और अनुच्छेदों में विभाजन ही सहेजे जाते हैं। परिणामी दस्तावेज़ में एक कॉलम में लिखा गया निरंतर पाठ शामिल है।
• सरल पाठ
  केवल अनुच्छेद विराम संरक्षित हैं। सभी पाठ को एक ही फ़ॉन्ट में स्वरूपित किया गया है और एक कॉलम में रखा गया है।

जब कार्य पूरा हो जाएगा, तो निर्दिष्ट फ़ोल्डर में एक Microsoft Word दस्तावेज़ बनाया जाएगा। इसके अलावा, सभी छवियां ओसीआर संपादक में जोड़ दी जाएंगी और प्रसंस्करण के लिए उपलब्ध होंगी।

स्कैन किए गए पीडीएफ दस्तावेजों को वर्ड फॉर्मेट में बदलने के लिए एक गाइड।

मार्गदर्शन

किसी कार्यालय में काम करने वाले बहुत से लोगों को अक्सर बड़ी संख्या में मुद्रित दस्तावेज़ों से निपटना पड़ता है जिनमें काफी मात्रा में जटिल पाठ होते हैं। इन दस्तावेज़ों को समय-समय पर संपादन की आवश्यकता होती है, लेकिन उन्हें संपूर्ण रूप से मैन्युअल रूप से दोबारा टाइप करना एक बेहद लंबी, कठिन और जटिल प्रक्रिया है।

हालाँकि, स्कैनर जैसे उपकरण के लिए धन्यवाद, आप किसी दस्तावेज़ की छवि को कंप्यूटर में स्थानांतरित कर सकते हैं और इसका उपयोग कर सकते हैं विशेष कार्यक्रम, छवि को टेक्स्ट दस्तावेज़ में बदलें शब्द.

हमारे लेख में आप पाएंगे विस्तृत निर्देशदस्तावेज़ों को स्कैन करना और उन्हें टेक्स्ट प्रारूप में परिवर्तित करना शब्दसंपादन के लिए.

दस्तावेज़ों को Word में स्कैन करना: निर्देश

• यह मानना ​​काफी तार्किक है कि दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए आपके पास एक डेस्कटॉप कंप्यूटर या लैपटॉप होना चाहिए जिससे स्कैनर जुड़ा हो। स्कैनर एक विशेष कॉर्ड का उपयोग करके जुड़ा हुआ है, जिसका एक सिरा डिवाइस बॉडी पर एक विशेष कनेक्टर से जुड़ा है, और दूसरा एक मनमाना कनेक्टर से जुड़ा है। यूएसबी पोर्टकंप्यूटर पर। कुछ स्कैनर्स में पीसी से कनेक्ट करने की क्षमता होती है वाईफ़ाईया ब्लूटूथहालाँकि, सबसे विश्वसनीय प्रकार का कनेक्शन केबल के माध्यम से है।

• केबल को पीसी से कनेक्ट करने के बाद, डिवाइस सही ढंग से काम करे इसके लिए आपको विशेष सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करना होगा। एक नियम के रूप में, स्कैनर स्वयं साथ आता है सीडीआवश्यक ड्राइवरों के एक सेट के साथ। यदि डिस्क खो जाती है, तो आप खोज इंजन में अपने डिवाइस का मॉडल दर्ज करके इंटरनेट पर उपयुक्त ड्राइवर पैकेज पा सकते हैं।

• स्कैनर के लिए आवश्यक सभी ड्राइवर और उपयोगिताएँ स्थापित करने के बाद, कनेक्टेड उपकरण के साथ अपने कंप्यूटर पर नियंत्रण कक्ष अनुभाग खोलें, अपना स्कैनर ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें और इसे "पर सेट करें" डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करें" अन्य स्कैनर सेटिंग्स बदलने के लिए, उस पर फिर से राइट-क्लिक करें, "चुनें" गुण» और खुलने वाली विंडो में, आपके लिए आवश्यक सभी पैरामीटर सेट करें।

• स्कैनर की कार्यक्षमता जांचने के लिए, "खोलें" कंट्रोल पैनल", वहां अपना स्कैनर ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें और लाइन चुनें" स्कैनिंग प्रारंभ करें" खुलने वाली विंडो में आपके लिए आवश्यक सभी स्कैनिंग पैरामीटर सेट करें, स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सहेजने के लिए पथ निर्दिष्ट करें, जिस शीट को आप स्कैन करना चाहते हैं उसे स्कैनर में डालें और अपने कंप्यूटर पर स्कैनिंग प्रक्रिया शुरू करें। यदि सब कुछ ठीक रहा, तो पीसी आपको इस बारे में सूचित करेगा और आपके दस्तावेज़ की एक छवि निर्दिष्ट फ़ोल्डर में दिखाई देगी।

महत्वपूर्ण: दुर्भाग्य से, बड़ी संख्या में स्कैनर मॉडल और विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करने वाले लोगों के कारण, स्कैनर स्थापित करने और दस्तावेज़ों को स्कैन करने की प्रक्रिया के लिए कोई सामान्य मार्गदर्शिका नहीं है। हालाँकि, सब कुछ लगभग वैसा ही होता है जैसा ऊपर बताया गया है।

स्कैन किए गए दस्तावेज़ को पीडीएफ फॉर्मेट में कैसे बदलें?

कई बार कार्यालय कर्मियों को स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को न केवल परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है शब्द, लेकिन प्रारूप में भी पीडीएफ. यह करना बहुत आसान है क्योंकि आप इसके बिना भी कर सकते हैं तीसरे पक्ष के कार्यक्रमऔर ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करें। इसके अलावा, कुछ नए प्रिंटर मॉडल किसी दस्तावेज़ को कागज़ की शीट से तुरंत स्कैन करने में सक्षम हैं पीडीएफ.

तो, स्कैन किए गए दस्तावेज़ को छवि से प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए पीडीएफ, इन चरणों का पालन करें:

स्टेप 1.

• वह निर्देशिका खोलें जिसमें स्कैन किया गया दस्तावेज़ संग्रहीत है, फिर कोई भी ब्राउज़र लॉन्च करें और पर जाएँ वेबसाइटऑनलाइन कनवर्टर स्मॉलपीडीएफ .
• पर होम पेजअपनी फ़ाइल को माउस का उपयोग करके पीले क्षेत्र में खींचें या "पर क्लिक करें फ़ाइल चुनें"और इसके लिए रास्ता बताएं।
• आप "दबाकर और दबाकर एक साथ कई फ़ाइलें सर्वर पर अपलोड कर सकते हैं Ctrl».

चरण दो.

• आवश्यक संख्या में फ़ाइलें जोड़ने के बाद, बटन पर क्लिक करें " अभी पीडीएफ बनाएं»छवियों को प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए पीडीएफ.

छवि 6. छवि को पीडीएफ में बदलने की प्रक्रिया शुरू करना।

चरण 3.

• निर्माण प्रक्रिया पीडीएफइसमें कुछ समय लगेगा, यह सीधे जोड़ी गई छवियों की मात्रा और संख्या पर निर्भर करता है। रूपांतरण पूरा होने के बाद, "पर क्लिक करें फाइल सुरक्षित करें"और अपने कंप्यूटर पर उस स्थान को इंगित करें जहां इसकी एक प्रति प्रारूप में सहेजी जाएगी पीडीएफ.
• अनुभाग खोलकर " सभी यंत्र"आप बनाए गए को परिवर्तित कर सकते हैं पीडीएफ फाइलदस्तावेज़ में शब्द.

इसके अलावा, इस संसाधन पर आप छवियों को प्रारूप में संयोजित कर सकते हैं जेपीजीदस्तावेज़ों के साथ पीडीएफ, साथ ही उन्हें अलग करने और संपीड़ित करने के लिए भी।

संपादन के लिए स्कैन किए गए पीडीएफ दस्तावेज़ को वर्ड में कैसे स्थानांतरित करें: प्रोग्राम

किसी छवि को पहचानने और उसे एक प्रारूप में परिवर्तित करने की विधि पीडीएफऊपर वर्णित ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना काफी सरल है, लेकिन बहुत विश्वसनीय नहीं है। सबसे पहले, ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करने के लिए इंटरनेट की आवश्यकता होती है, जो सही समय पर उपलब्ध नहीं हो सकता है, और दूसरी बात, ऑनलाइन इमेज-टू-टेक्स्ट कन्वर्टर्स अक्सर टेक्स्ट को अच्छी तरह से नहीं पहचान पाते हैं। उन्हें आदर्श गुणवत्ता की छवियों की आवश्यकता होती है।

अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ को यथासंभव सटीक प्रारूप में परिवर्तित करने के लिए पीडीएफया शब्द, विशेष व्यावसायिक कार्यक्रमों का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है। आज के दिन सर्वोत्तम माना जाता है एबीबीवाई फाइनरीडर. यह उपयोगिता स्कैन किए गए दस्तावेज़ से टेक्स्ट को में परिवर्तित करने में सक्षम है शब्दया पीडीएफअधिकतम सटीकता के साथ. डाउनलोड करना अच्छा पाठकद्वारा संभव है इस लिंक.

दस्तावेज़ रूपांतरण प्रक्रिया निम्नानुसार की जाती है:

स्टेप 1.

• डाउनलोड करनाकार्यक्रम अच्छा पाठकअपने कंप्यूटर पर, निष्पादन योग्य फ़ाइल इंस्टॉल करें और खोलें।
• मुख्य उपयोगिता विंडो के शीर्ष पर स्थित टूलबार पर, "पर क्लिक करें खुला"और इसे परिवर्तित करने के लिए एक पूर्व-स्कैन किए गए दस्तावेज़ को अपलोड करें शब्द.

चरण दो.

• बटन पर क्लिक करें " पहचानना"सभी एक ही टूलबार पर और कुछ समय बाद, स्कैन किए गए दस्तावेज़ से निकाले गए टेक्स्ट वाला एक फ़ील्ड मुख्य उपयोगिता विंडो के दाईं ओर दिखाई देगा।
• आप इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं और मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं शब्द.

चरण 3.

• ऐसा होने पर कि इस समयकई कारणों से आप संपादक प्रारंभ नहीं कर सकते माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, टूलबार पर, बटन पर क्लिक करें बचाना" और दिखाई दिया संदर्भ मेनूपहली पंक्ति का चयन करें " Microsoft Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजें...».
• खुलने वाली विंडो में, परिवर्तित दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें।

छवि 10. तैयार दस्तावेज़ को आपके कंप्यूटर पर सहेजा जा रहा है।

परिवर्तित दस्तावेज़ को संस्करणों द्वारा संपादन के लिए खोला जा सकता है माइक्रोसॉफ्ट कार्यालय शब्द 2003 , 2007 , 2010 , 2013 , 2016 .

वीडियो: फाइनरीडर में दस्तावेज़ को कैसे स्कैन करें?

कागजी दस्तावेज़ों, पांडुलिपियों या पुस्तकों के साथ काम करते समय, अक्सर हर चीज़ का अनुवाद करने की आवश्यकता होती है इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप. यह कई और संभावनाओं को खोलता है और संपादन प्रक्रिया को बहुत सरल बनाता है। यदि आपके पास स्कैनर या उच्च-रिज़ॉल्यूशन डिजिटल कैमरा है, तो यह मुश्किल नहीं होगा, लेकिन फिर सवाल उठता है: स्कैन किए गए दस्तावेज़ को वर्ड प्रारूप में कैसे परिवर्तित करें? हर चीज़ को मैन्युअल रूप से दोबारा टाइप करने से बचने के लिए, आपको किसी विशेष का उपयोग करना चाहिए सॉफ़्टवेयर.

स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को परिवर्तित करने के लिए सॉफ़्टवेयर समाधान

ऐसे कार्य में कठिनाई नहीं होनी चाहिए। आधुनिक कार्यक्रमवे आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ को आंशिक रूप से या पूरी तरह से संपादित करने की अनुमति देते हैं और इसे सुविधाजनक वर्ड प्रारूप में परिवर्तित करते हैं। इसके अलावा, यह कुछ ही मिनटों में किया जा सकता है।

युक्ति: हाई-स्पीड इंटरनेट के कारण आप इसे आसानी से पा सकते हैं वांछित कार्यक्रमस्कैन किए गए दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए। इसके अलावा, अब आप ऑनलाइन टेक्स्ट पहचान सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसे ऑपरेशन करने के लिए लोकप्रिय कार्यक्रमों में से हैं:

1. एबीबीवाई फाइनरीडर (ऑनलाइन सहित);

3. रीडिरिस प्रो;

6. ऑनलाइन सेवाओसीआर कन्वर्ट, आदि।

समृद्ध कार्यक्षमता और उपयोग में आसानी उन्हें काफी लोकप्रिय बनाती है। उच्च विश्वसनीयता और प्रदर्शन को सामान्य उपयोगकर्ताओं और व्यावसायिक प्रतिनिधियों दोनों द्वारा महत्व दिया जाता है। यहां तक ​​कि एक अनुभवहीन व्यक्ति भी जल्दी से यह पता लगा सकता है कि वर्ड में किसी दस्तावेज़ को कैसे स्कैन किया जाए।

पाठ पहचान और स्कैन किए गए दस्तावेज़ों का रूपांतरण

आमतौर पर आपको .jpg, .tiff, .png, .bmp प्रारूप में चित्रों से निपटना पड़ता है - यह स्कैनिंग या फोटोग्राफिंग का परिणाम है। आगे के काम के लिए स्कैन किए गए दस्तावेज़ को वर्ड में कैसे बदलें? पाठ को सामान्य तरीकों से संपादित नहीं किया जा सकता. कुछ स्कैनर .pdf प्रारूप में स्वचालित रूपांतरण का समर्थन करते हैं, लेकिन क्षमताएं अभी भी सीमित हैं।

एक पूर्ण टेक्स्ट दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए, आपको फ़ाइल को एक विशेष फॉर्म के माध्यम से प्रोग्राम में अपलोड करना चाहिए ("खोलें" या "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें)। सटीकता में सुधार के लिए, आप एक पृष्ठ श्रेणी निर्दिष्ट कर सकते हैं और पाठ के एक विशिष्ट क्षेत्र का चयन कर सकते हैं। कुछ देर बाद प्रारंभिक परिणाम सामने आ जाएगा. इसके बाद, जो कुछ बचा है वह .doc फ़ाइल को सहेजना है ताकि आप बाद में यह पता लगा सकें कि MS Word का उपयोग करके स्कैन किए गए दस्तावेज़ को कैसे संपादित किया जाए।

फाइनरीडर स्कैन किए गए दस्तावेज़ की स्वचालित पहचान के लिए सबसे नवीनतम प्रोग्राम है; इसे रूसी प्रोग्रामर द्वारा बनाया गया था। इसका मुख्य लाभ बड़ी संख्या में भाषाओं का समर्थन करने की क्षमता माना जा सकता है, जिनमें सबसे प्राचीन भी शामिल हैं।

इसके अलावा, यह प्रोग्राम मल्टी-पेज टेक्स्ट के बैच प्रोसेसिंग की अनुमति देता है।

इसके फायदे ये भी कहे जा सकते हैं:

इस कार्यक्रम का परीक्षण संस्करण आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है; इसका एकमात्र दोष यह है कि इसमें एक सीमा है। आप पाठ के पचास से अधिक स्कैन किए गए पृष्ठों को निःशुल्क संसाधित कर सकते हैं।

कार्यक्रम के पूर्ण संस्करण की लागत लगभग पचास डॉलर है, और ऐसी कोई सीमा नहीं है।

FineReader में काम करने का पहला कदम फ़ाइल को डाउनलोड करना और स्कैन करना है।

प्रक्रिया शुरू करने के लिए:

यह प्रोग्राम स्वचालित रूप से दस्तावेज़ के टुकड़े, चित्र और तालिकाओं का चयन करेगा, और यदि आवश्यक हो, तो स्कैन किए गए पाठ को वांछित दिशा में घुमाएगा। स्कैनिंग पूरी होने के बाद, इस प्रोग्राम के लिए आपको जो लिखा गया है उसे ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए एक भाषा का चयन करना होगा।

आप इसे "दस्तावेज़ भाषा" ड्रॉप-डाउन विंडो में चुन सकते हैं; यदि डाउनलोड किया गया स्कैन कई विदेशी भाषाओं में लिखा गया है, तो आपको स्वचालित मोड का चयन करना चाहिए।

किसी दस्तावेज़ से फ़ॉर्मेटिंग हटाएँ

अब हम अधिक विस्तार से देखेंगे कि आप फाइनरीडर में स्कैन किए गए दस्तावेज़ को कैसे संपादित कर सकते हैं। प्रस्तुत छवि में, तालिकाएँ, चित्र और पाठ अलग-अलग रंगों में भिन्न होंगे।

ये क्षेत्र उनके प्रकार के आधार पर स्वचालित रूप से डिक्रिप्ट हो जाते हैं। भविष्य में, आप "चेक एरिया" नामक अनुभाग का उपयोग करके इस कार्यक्रम में उनके साथ काम कर सकते हैं, यह फाइनरीडर की दाहिनी विंडो में स्थित है।

दस्तावेज़ से किसी भी क्षेत्र को हटाने के लिए, आपको ड्रॉप-डाउन मेनू में "क्षेत्र हटाएं" बटन का चयन करना होगा, और फिर आप उन टुकड़ों पर क्लिक कर सकते हैं जिन्हें हटाया जाना चाहिए।

इसे सभी चित्रों और तालिकाओं को नष्ट करने की अनुमति है, आप केवल पहचान और आगे की बचत के लिए आवश्यक पाठ छोड़ सकते हैं।

वीडियो: किसी इमेज को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कैसे बदलें

संपादन

किसी क्षेत्र का चयन करने के लिए आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

1. "पाठ क्षेत्र चुनें" बटन पर क्लिक करें;
2. टेक्स्ट ब्लॉक की सीमाओं के चारों ओर एक फ्रेम बनाने के लिए बायाँ बटन दबाएँ।

और एक चित्र या तालिका का चयन करने के लिए आपको इसकी आवश्यकता होगी:

• "छवि क्षेत्र का चयन करें" या "तालिका क्षेत्र का चयन करें" बटन का चयन करें;
• इसी तरह बाईं माउस बटन से ब्लॉक की सीमाओं पर गोला बनाएं।

कई उपयोगकर्ता इस बात में रुचि रखते हैं कि क्या फ़ाइनरीडर प्रोग्राम में चयनित टुकड़े का आकार बदलना संभव है। यह काफी संभव है, आपको बस वांछित टुकड़े पर क्लिक करना होगा और एक विशेष इटैलिक दिखाई देने तक कर्सर को उसकी सीमा पर ले जाना होगा।

इसी पर आपको बायीं माउस बटन से क्लिक करना है और इसे पकड़कर माउस को ऊपर या नीचे ले जाकर आकार बदलना है।

वर्ड फॉर्मेट में कनवर्ट करें

एक बार जब सभी क्षेत्रों का चयन और आवश्यकतानुसार संपादन हो जाए, तो आप लिखित दस्तावेज़ को पहचानना शुरू कर सकते हैं और इसे वर्ड प्रारूप में सहेज सकते हैं। ऐसी प्रक्रिया को अंजाम देने के लिए, प्रोग्राम मेनू में "कन्वर्ट" बटन पर क्लिक करें।

उपयोगकर्ता को एक निश्चित समय तक प्रतीक्षा करने की आवश्यकता होगी, जिसके बाद वह किए गए कार्य के परिणाम देख सकेगा। पाठ को सहेजने के लिए, आपको एक फ़ाइल नाम दर्ज करना होगा, इसे सहेजने के लिए एक स्थान और प्रारूप का चयन करना होगा।

Microsoft Word प्रारूप में एक फ़ाइल बनाने के लिए, आपको विंडो में "रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (*.rtf)" का चयन करना होगा।

वर्ड में स्कैन की गई फ़ाइलें। स्कैन किए गए दस्तावेज़ को वर्ड में स्थानांतरित करने का एक उदाहरण

नमस्ते। आज मैं आपको बताऊंगा कि टेक्स्ट को कैसे स्कैन किया जाता है शब्द दस्तावेज़. यह क्यों? उत्तर स्पष्ट है, आगे के पाठ संपादन के लिए। आख़िरकार, छवि को संपादित करना इतना आसान नहीं होगा। स्कैन किए गए टेक्स्ट को वर्ड दस्तावेज़ में अनुवाद करने के लिए प्रोग्राम या ऑनलाइन सेवा में से किसका उपयोग करना बेहतर है? मैं इस बारे में लेख में बाद में बात करूंगा।

कार्य को यथासंभव तेज़ और सरल बनाने के लिए, मैंने उन साइटों की तलाश की जहां आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को ऑनलाइन वर्ड प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, मुझे पहले स्कैन करना होगा और फिर कनवर्ट करना होगा। मैं तुरंत कहूंगा कि कई साइटें वर्ड में अनुवादों की संख्या को सीमित करती हैं, और असीमित रूपांतरण के लिए आपको भुगतान करना होगा। मैं कुछ साइटें ढूंढने में कामयाब रहा जो इस समस्या को असीमित तरीके से हल करती हैं, लेकिन मैं इसे साझा नहीं करूंगा, क्योंकि स्कैन किए गए टेक्स्ट को ऑनलाइन वर्ड में कनवर्ट करना समय की बर्बादी साबित हुआ। पाठ पहचान दर बहुत कम है; दस्तावेज़ को स्क्रैच से दोबारा टाइप करना आसान होगा।

इस मामले में, यदि ऑनलाइन उपकरण वर्तमान में स्कैन किए गए दस्तावेज़ों का वर्ड में अच्छी तरह से अनुवाद नहीं करते हैं, तो इसे यथासंभव कुशलता से कैसे किया जा सकता है? इसके बारे में लेख में आगे पढ़ें, मैं स्पष्ट निर्देश प्रदान करूंगा।

कुछ और मिनटों तक घूमने के बाद, मुझे ABBYY FineReader Professional नामक एक कार्यक्रम मिला। निश्चित रूप से आप उसके बारे में पहले ही सुन चुके होंगे। मैंने इसे यहां http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116 से डाउनलोड किया, इसे इंस्टॉल करना आसान है और बढ़िया काम करता है।

एबीबीवाई फाइनरीडर स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को न केवल वर्ड में, बल्कि पीडीएफ और कई अन्य टेक्स्ट और पत्रिका प्रारूपों में भी परिवर्तित कर सकता है।

इसे इस्तेमाल करना बहुत आसान है. इंस्टॉल करें और लॉन्च करें. मॉनिटर पर आपको स्क्रीनशॉट में नीचे दी गई विंडो जैसी एक विंडो दिखनी चाहिए।

यहां कुछ भी जटिल नहीं है, यह सहज रूप से स्पष्ट है कि हमारे मामले में आपको "स्कैन टू माइक्रोसॉफ्ट वर्ड" पर क्लिक करना होगा। फिर हम स्कैनिंग सेटिंग्स विंडो देखेंगे, जिसमें आप कुछ भी नहीं बदल सकते।

आइए प्रोग्राम को एक कठिन कार्य निर्धारित करें - किसी पुस्तक के पृष्ठ को स्कैन करना और पहचानना। स्कैनर पर एक किताब या कोई अन्य दस्तावेज़ रखें और स्कैन पर क्लिक करें। प्रोग्राम स्कैनिंग शुरू करता है और फिर दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से पहचानना चाहिए। यदि स्वचालित पहचान नहीं होती है, तो स्कैन किए गए दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और "पहचानें" पर क्लिक करें। नीचे स्क्रीनशॉट में आप मुझे प्राप्त परिणाम देख सकते हैं।

इसके बाद, शीर्ष पर वर्ड आइकन पर क्लिक करें और दस्तावेज़ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ के टेक्स्ट प्रारूप में सहेजा जाएगा। बेशक, आपको यह ध्यान रखना होगा कि मान्यता प्राप्त पाठ को दोबारा पढ़ा जाना चाहिए, क्योंकि किसी भी स्थिति में त्रुटियां संभव हैं।

प्रश्न पूछें, टिप्पणियाँ लिखें. आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद!

स्कैनर उपयोगकर्ताओं के बीच अक्सर यह सवाल उठता है कि स्कैन किए गए दस्तावेज़ को कैसे संपादित किया जाए। सामान्य तौर पर, इस तरह की समस्या को विशेष सॉफ्टवेयर या एक ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके हल किया जा सकता है जो पीडीएफ से संपादन के लिए सुविधाजनक किसी भी प्रारूप में रूपांतरण का समर्थन करता है। नीचे आप कई लोकप्रिय सॉफ़्टवेयर और सेवाओं से परिचित हो सकते हैं जो स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को आगे के संपादन के लिए परिवर्तित करने में आपकी सहायता करेंगे।

OCR का उपयोग करके किसी समस्या का समाधान करना

यदि आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को संपादित करने की आवश्यकता है, तो किसी भी OCR प्रोग्राम का उपयोग करें जिसका कार्य ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन है। यह सॉफ़्टवेयर स्कैन की गई फ़ाइल में मौजूद वर्णों की तुलना उन वर्णों से करता है जो उसके डेटाबेस में हैं। इसके बाद इस कैटेगरी का प्रोग्राम फाइल को सुविधाजनक टेक्स्ट फॉर्मेट में बदल देता है। हालाँकि, ध्यान रखें कि सभी OCR मुफ़्त में काम नहीं कर सकते - उनमें से कई भुगतान विकल्प भी हैं। यह भी ध्यान रखें कि आप मूल स्कैन को कितनी अच्छी तरह स्कैन करते हैं, इसके आधार पर, तैयार स्कैन को संपादित करते समय आपको विभिन्न त्रुटियों का सामना करना पड़ सकता है। स्कैन किए गए टेक्स्ट को संपादित करने से संबंधित समस्या को सीधे हल करने के लिए, निम्नलिखित निर्देशों का पालन करें:

• डेवलपर की आधिकारिक वेबसाइट या किसी विश्वसनीय वेब संसाधन से ओसीआर प्रोग्राम डाउनलोड करें और इसे इंस्टॉल करें।
• वह फ़ाइल खोलें जिसे आप प्रोग्राम विंडो में संपादित कर रहे हैं। यह प्रोसेसइस प्रकार के प्रत्येक सॉफ़्टवेयर के लिए भिन्न हो सकता है, लेकिन सामान्य तौर पर आपको फ़ाइल खोलने और फिर रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करने की आवश्यकता होगी। इनमें से कई प्रोग्राम आपको उचित आउटपुट फ़ाइल स्वरूप का चयन करने की अनुमति देते हैं। मुख्य बात यह है कि परिवर्तित दस्तावेज़ प्रकार आपके लिए सुविधाजनक है।
• रूपांतरण पूरा होने के बाद, यदि इसमें कोई समस्या है तो आपको तैयार फ़ाइल से फ़ॉर्मेटिंग को हटाना होगा। तथ्य यह है कि सॉफ़्टवेयर फ़ॉर्मेटिंग को ध्यान में रख सकता है, उदाहरण के लिए, फ़ॉन्ट, पंक्ति रिक्ति, यदि स्कैन की गई फ़ाइल पर्याप्त रूप से सुचारू रूप से स्कैन नहीं की गई है। फ़ॉर्मेटिंग हटाने के लिए किसी का उपयोग करें पाठ संपादक, उदाहरण के लिए, एक नियमित नोटपैड। यह, एक नियम के रूप में, फ़ॉर्मेटिंग को पहचानने में सक्षम नहीं है, इसलिए आप अनावश्यक कोड के बिना इसमें टेक्स्ट पेस्ट कर सकते हैं।
• अंत में, आपको किसी भी सुविधाजनक संपादक में एक नया दस्तावेज़ खोलना होगा और स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को संपादित करने की प्रक्रिया शुरू करनी होगी। सभी त्रुटियों को समय पर ढूंढने और उन्हें ठीक करने के लिए वर्तनी जांच फ़ंक्शन का उपयोग करना सुनिश्चित करें। लेकिन फ़ॉर्मेटिंग त्रुटियों को मैन्युअल रूप से ठीक करना होगा।

लेकिन इससे पहले कि आप स्कैनर चालू करें और इस या उस टेक्स्ट को स्कैन करें, आपको शुरू में उस प्रोग्राम पर निर्णय लेना चाहिए जो आपके लिए सुविधाजनक हो ऑप्टिकल पहचानअक्षर. नीचे आप उनमें से कुछ सबसे लोकप्रिय और व्यापक देख सकते हैं:

1. OCR श्रेणी में सबसे प्रसिद्ध कार्यक्रमों में से एक ABBYY FineReader है, जो भुगतान के आधार पर संचालित होता है। इस सॉफ्टवेयर का उपयोग स्कैन को कन्वर्ट करने के लिए किया जाता है पाठ फ़ाइलेंपेटेंट किए गए एल्गोरिदम का उपयोग करना जो आपको ऐसे पाठ को भी पहचानने की अनुमति देता है जो बहुत उच्च गुणवत्ता का नहीं है। सामान्य तौर पर, कार्यक्रम के फायदे पाठ पहचान की उच्च सटीकता, स्कैन किए गए पाठ की संपूर्ण संरचना और उपस्थिति को बदलने की क्षमता में निहित हैं। परिणामस्वरूप, यह न केवल पाठ को उसके स्थान पर छोड़ देगा, बल्कि तालिकाएँ, चित्र आदि भी छोड़ देगा।
2. रीडिरिस प्रो भी एक काफी सामान्य ओसीआर प्रोग्राम है जिसका इंटरफ़ेस बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल है। इसकी मदद से आप पहचाने गए टेक्स्ट को XPS, OpenOffice, PDF, Word और Excel जैसे फॉर्मेट में सेव कर सकते हैं। यह जोड़ा जाना चाहिए कि यह प्रोग्राम आपको दुनिया की सौ से अधिक भाषाओं और डीजेवीयू प्रारूप के साथ काम करने की अनुमति देता है।
3. फ्रीमोर ओसीआर एक प्रोग्राम है जो पूरी तरह से मुफ़्त है। इसकी मदद से आप स्कैन की गई इमेज से ग्राफिक्स और टेक्स्ट को तुरंत निकाल सकते हैं। निकाले गए टेक्स्ट को Word दस्तावेज़ के रूप में सहेजा जा सकता है। इसके अलावा, इसमें मल्टी-पेज रिकग्निशन फ़ंक्शन है। लेकिन ध्यान रखें कि प्रोग्राम इंटरफ़ेस केवल में ही बनाया गया है अंग्रेज़ी. हालाँकि, यह परिस्थिति उपयोग में आसानी को प्रभावित नहीं करती है।

ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके किसी समस्या का समाधान करना

यदि आप इस प्रश्न के उत्तर में रुचि रखते हैं कि विशेष स्थापित किए बिना स्कैन किए गए दस्तावेज़ को कैसे बदला जाए सॉफ्टवेयर अनुप्रयोग, फिर किसी भी ऑनलाइन सेवा का उपयोग करें जो छवियों को टेक्स्ट में परिवर्तित करने की पेशकश करती है। आमतौर पर ये सभी संसाधन एक ही योजना के अनुसार काम करते हैं। आपको बस दस्तावेज़ का एक स्कैन अपलोड करना होगा, पहले इसे पीडीएफ प्रारूप में सहेजना होगा, फिर वांछित कार्य का चयन करने के लिए अनुशंसा का पालन करें और "कन्वर्ट" जैसी किसी चीज़ पर क्लिक करें (यह हर जगह अलग है)। फिर सेवा आपको Word दस्तावेज़ के रूप में तैयार फ़ाइल देगी।

• सबसे सुविधाजनक में से एक और सर्वोत्तम सेवाएँस्कैन संपादन उद्देश्यों के लिए पीडीएफ से वर्ड रूपांतरण की पेशकश Smallpdf.com है। इसके फायदों में एक सरल इंटरफ़ेस, तेज़ संचालन, उत्कृष्ट गुणवत्ता वाले परिणाम, ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव के साथ काम करने के लिए समर्थन और कई अतिरिक्त फ़ंक्शन शामिल हैं। आप इसे एक घंटे में सिर्फ दो बार ही फ्री में इस्तेमाल कर सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप एक सशुल्क प्रो खाता खरीद सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप कार्यों की सूची में काफी विस्तार होगा।
• Zamzar.com भी काफी सुविधाजनक ऑनलाइन रूपांतरण सेवा है। इसमें फ़ाइलों को बैच प्रोसेस करने की क्षमता, बड़ी संख्या में रूपांतरण विकल्प हैं, और यह तेज़ है। इसके अलावा, आप इस संसाधन का बिल्कुल निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, आकार प्रतिबंध हैं - 50 एमबी से अधिक नहीं। इस सीमा को हटाने के लिए आपको संबंधित टैरिफ का भुगतान करना होगा। इसके अलावा, परिणाम केवल ई-मेल द्वारा प्राप्त किया जा सकता है, जिसे आपको फ़ाइल डाउनलोड करने से पहले दर्ज करना होगा।

निर्देश

यदि स्कैनिंग पाठ पहचान मोड में की गई थी, तो परिणामी दस्तावेज़ की सामग्री को सहेजे जाने से पहले भी बदला जा सकता है - स्कैनिंग और पहचान के लिए डिज़ाइन किए गए अधिकांश कार्यक्रमों में अंतर्निहित पाठ संपादक होते हैं। उदाहरण के लिए, फाइनरीडर में, जो रूसी भाषी स्कैनर उपयोगकर्ताओं के बीच लोकप्रिय है, स्कैन किए गए और टेक्स्ट प्रारूप में परिवर्तित किए गए दस्तावेज़ का प्रत्येक पृष्ठ एक संपादन मेनू के साथ एक अलग विंडो में खुलता है, कार्यक्षमताजो एक नियमित टेक्स्ट एडिटर के कार्यों के समान है। यदि स्कैन किया गया और पहचाना गया टेक्स्ट किसी फ़ाइल में सहेजा गया था, तो आप इसे मानक टेक्स्ट एडिटर से बदल सकते हैं। इसके लिए, उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - का उपयोग करें वर्ड प्रोसेसर OCR प्रोग्राम द्वारा टेक्स्ट सहेजने के लिए उपयोग किए जाने वाले अधिकांश प्रारूपों को पढ़ने में सक्षम है।

यदि स्कैन किया गया दस्तावेज़ छवि प्रारूप में सहेजा गया था, तो आपको इसे संपादित करने के लिए किसी प्रकार के ग्राफिक संपादक का उपयोग करना चाहिए। कुछ मामलों में, ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ डिफ़ॉल्ट रूप से इंस्टॉल किया गया मानक पेंट एप्लिकेशन पर्याप्त होगा। विंडोज़ सिस्टम. एक छवि वाली फ़ाइल खोलें, छवि के उस क्षेत्र का चयन करें जिसे प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है, और इसे दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि से मेल खाने वाले रंग से भरें। फिर एक आकार, रंग और फ़ॉन्ट चुनें जो पाठ से मेल खाता हो, और भरे हुए क्षेत्र पर एक नया टुकड़ा प्रिंट करें। हालाँकि, ज्यादातर मामलों में, पाठ को बदलने के लिए छवि के साथ अधिक सावधानी से काम करने की आवश्यकता होती है - पृष्ठभूमि क्षेत्रों की प्रतिलिपि बनाना और कई परतों में पाठ के शीर्ष पर प्रतियां रखना, मूल दस्तावेज़ की स्थिति के अनुसार टाइप किए गए पाठ को विकृत करना, व्यक्तिगत अक्षरों की प्रतिलिपि बनाना और चिपकाना और पाठ के शब्द, आदि। इसलिए, एक अधिक उन्नत ग्राफ़िक संपादक इस कार्य के लिए अधिक उपयुक्त है - उदाहरण के लिए, एडोब फोटोशॉप.

छवि के रूप में सहेजे गए स्कैन किए गए दस्तावेज़ में स्रोत पाठ के एक टुकड़े को बदलने का एक और तरीका है। यदि संपादित पाठ के साथ किसी नए टुकड़े को स्कैन करना संभव हो तो इसका उपयोग किया जा सकता है। वांछित पाठ को मूल दस्तावेज़ के समान (या उसी) कागज पर मुद्रित किया जा सकता है, इसलिए मूल और संशोधित अंशों की उपस्थिति एक ग्राफिक संपादक की तुलना में काफी हद तक मेल खाएगी। पाठ के स्कैन किए गए भाग को किसी का उपयोग करके संपादित किए जा रहे दस्तावेज़ पर लगाया जाना चाहिए ग्राफ़िक संपादक- इस तरह के लगभग सभी अनुप्रयोगों में ऐसा ऑपरेशन प्रदान किया जाता है।

• आप किस प्रोग्राम से किसी दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं?

टेक्स्ट को "एनालॉग" प्रारूप से डिजिटल प्रारूप में बदलने के लिए स्कैन किया जाता है। इस रूपांतरण प्रक्रिया के दौरान, पाठ में अक्सर त्रुटियाँ आ जाती हैं। इसलिए, पाठ को कभी-कभी संपादित करना पड़ता है। इसे करने बहुत सारे तरीके हैं।

निर्देश

कृपया ध्यान

यदि आपको कम संख्या में पृष्ठों की पहचान करने की आवश्यकता है तो ऑनलाइन पाठ पहचान सेवाओं का उपयोग करें। यदि आप लगातार स्कैनिंग और टेक्स्ट पहचान में लगे रहते हैं, तो एक शक्तिशाली भुगतान कार्यक्रम खरीदें।

अक्सर ऐसा होता है कि आपको केवल कागज़ के रूप में मौजूद पाठ को संपादित करने की आवश्यकता होती है। वर्तमान में मान्यता के लिए कई कार्यक्रम उपलब्ध हैं जो न केवल परिणामों की गुणवत्ता में, बल्कि उनकी विस्तारित कार्यक्षमता में भी भिन्न हैं। फाइन रीडर सर्वश्रेष्ठ में से एक है मौजूदा अनुप्रयोगइन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए.

आपको चाहिये होगा

• — पाठ संपादक;
• - फाइन रीडर प्रोग्राम।

निर्देश

फाइन रीडर जैसे ओसीआर प्रोग्राम को डाउनलोड और इंस्टॉल करें। प्रोग्राम की कार्यक्षमता से खुद को परिचित करें - कई आधुनिक संस्करण स्कैन किए गए टेक्स्ट को सीधे वर्ड में एकीकृत करने का समर्थन करते हैं, यदि प्रोग्राम की आपकी कॉपी में ऐसा कोई फ़ंक्शन उपलब्ध है, तो निम्नलिखित बिंदुओं को छोड़ कर ऑपरेशन पूरा करें;

यदि आपके पास प्रोग्राम के पुराने संस्करण हैं, तो उस दस्तावेज़ को स्कैन करें जिसका उपयोग करके आपको संपादन करना है मानक कार्यक्रमआपका कॉपियर जिसे आप आमतौर पर उपयोग करते हैं और इसे अपने उदाहरण पर .jpg प्रारूप में सहेजें।

सहेजी गई छवि पर एक बार राइट-क्लिक करें, "इसके साथ खोलें..." चुनें और दिखाई देने वाले प्रोग्रामों की सूची में, आपके द्वारा हाल ही में इंस्टॉल किए गए फाइन रीडर का चयन करें। यदि आवश्यक हो, तो "इस प्रकार की फ़ाइलों के लिए सभी डेटा का उपयोग करें" चेकबॉक्स चुनें। आप इसका उपयोग करके आसानी से छवि को स्कैन भी कर सकते हैं खुला कार्यक्रम"स्कैन करें और पढ़ें" का चयन करके, और डिवाइस से छवि सीधे कार्य क्षेत्र में आयात की जाती है। ऐसा करने के लिए, पहले सेटिंग्स में स्कैनर को फाइन रीडर प्रोग्राम मोड में संचालित करने के लिए पैरामीटर निर्दिष्ट करें।

खुलने वाली प्रोग्राम विंडो में, "टेक्स्ट पहचानें" चुनें। प्रोग्राम द्वारा दस्तावेज़ को पढ़ने तक प्रतीक्षा करें। यदि ऑपरेशन के परिणाम आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, तो स्कैनिंग और पहचान सेटिंग्स बदलें और प्रक्रिया को दोबारा दोहराएं।

परिणामी दस्तावेज़ को प्रोग्राम द्वारा समर्थित किसी भी प्रारूप में सहेजें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिसशब्द। फ़ाइन रीडर बंद करें, उस फ़ोल्डर पर जाएँ जहाँ आपका दस्तावेज़ सहेजा गया था।

एमएस ऑफिस वर्ड या किसी अन्य टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके फ़ाइल खोलें जिसमें आप काम करने में सहज हों। फ़ाइल में आवश्यक परिवर्तन करें और परिणाम सहेजें।

कृपया ध्यान

स्कैनिंग सेटिंग्स पर विशेष ध्यान दें; आवश्यक पैरामीटर पहले से सेट करना सबसे अच्छा है।

उपयोगी सलाह

प्रोग्राम को केवल आधिकारिक एबी वेबसाइट से ही डाउनलोड करें।

Adobe Photoshop ग्राफ़िक संपादक आपको पृष्ठभूमि पर नई परतें लगाने की अनुमति देता है, जिसमें टेक्स्ट परतें शामिल हो सकती हैं। टेक्स्ट परत भरने के बाद, छवि पर एक शिलालेख दिखाई देता है, जिसका संपादन कुछ क्रियाओं को करने के बाद संभव हो जाता है।

आपको चाहिये होगा

• एडोब फोटोशॉप सॉफ्टवेयर.

निर्देश

छवि में एक टेक्स्ट परत जोड़ें. ऐसा करने के लिए, टूलबार पर जाएं, जो बाईं ओर स्थित है खुली खिड़की, और "T" आइकन पर बायाँ-क्लिक करें। फिर अपनी छवि पर कहीं भी क्लिक करें और लेयर्स पैनल में एक नई टेक्स्ट परत दिखाई देगी।

नई परत का नाम आपके द्वारा दर्ज किए गए शब्दों या वाक्यांशों के पहले अक्षरों से मिलता है। कोई भी टेक्स्ट टाइप करना प्रारंभ करें. इस परत को स्थानांतरित करने के लिए, वर्तमान चयन के मध्य में स्थित विशेष मार्कर का उपयोग करें - इसे बाईं माउस बटन से पकड़ें और इनपुट फॉर्म को किसी अन्य स्थान पर खींचें।

टेक्स्ट लेयर के ब्लॉक का आकार बदलने के लिए, शीर्ष संपादन मेनू पर क्लिक करें और फ्री ट्रांसफॉर्म का चयन करें। छवि के किसी भी किनारे (वर्ग मार्कर) को पकड़ें और किनारे की ओर खींचें। इस टूल का उपयोग करके, आप टेक्स्ट ब्लॉक का कोई भी विरूपण कर सकते हैं, और, तदनुसार, टेक्स्ट स्वयं।

कागजी दस्तावेजों, पांडुलिपियों या पुस्तकों के साथ काम करते समय, अक्सर हर चीज को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में बदलने की आवश्यकता होती है। यह कई और संभावनाओं को खोलता है और संपादन प्रक्रिया को बहुत सरल बनाता है। यदि आपके पास स्कैनर या उच्च-रिज़ॉल्यूशन डिजिटल कैमरा है, तो यह मुश्किल नहीं होगा, लेकिन फिर सवाल उठता है: स्कैन किए गए दस्तावेज़ को वर्ड प्रारूप में कैसे परिवर्तित करें? हर चीज़ को मैन्युअल रूप से दोबारा टाइप करने से बचने के लिए, आपको विशेष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहिए।

पाठ पहचान और स्कैन किए गए दस्तावेज़ों का रूपांतरण

आमतौर पर आपको .jpg, .tiff, .png, .bmp प्रारूप में चित्रों से निपटना पड़ता है - यह स्कैनिंग या फोटोग्राफिंग का परिणाम है। आगे के काम के लिए स्कैन किए गए दस्तावेज़ को वर्ड में कैसे बदलें? पाठ को सामान्य तरीकों से संपादित नहीं किया जा सकता. कुछ स्कैनर .pdf प्रारूप में स्वचालित रूपांतरण का समर्थन करते हैं, लेकिन क्षमताएं अभी भी सीमित हैं।

एक पूर्ण टेक्स्ट दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए, आपको फ़ाइल को एक विशेष फॉर्म के माध्यम से प्रोग्राम में अपलोड करना चाहिए ("खोलें" या "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें)। सटीकता में सुधार के लिए, आप एक पृष्ठ श्रेणी निर्दिष्ट कर सकते हैं और पाठ के एक विशिष्ट क्षेत्र का चयन कर सकते हैं। कुछ देर बाद प्रारंभिक परिणाम सामने आ जाएगा. इसके बाद, जो कुछ बचा है वह .doc फ़ाइल को सहेजना है ताकि आप बाद में यह पता लगा सकें कि MS Word का उपयोग करके स्कैन किए गए दस्तावेज़ को कैसे संपादित किया जाए।

जब साथ काम कर रहे हों पाठ दस्तावेज़अक्सर पहले से मुद्रित दस्तावेज़ से टेक्स्ट टाइप करने की आवश्यकता होती है। इस तरह का काम बहुत सुखद नहीं होता और इसमें बहुत समय लगता है।

सौभाग्य से, अब ऐसे कार्यक्रम हैं जो ऐसी समस्याओं के समाधान को काफी सरल और तेज कर सकते हैं। इन प्रोग्रामों का उपयोग करके, आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को जल्दी से वर्ड टेक्स्ट एडिटर प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं और टाइपिंग के नियमित कार्य से बच सकते हैं।

इस लेख में हम उदाहरण के तौर पर एबीबीवाई फाइनरीडर 12 प्रोफेशनल प्रोग्राम का उपयोग करके यह प्रदर्शित करेंगे कि यह कैसे किया जाता है। यदि आपके पास बिल्कुल ऐसा कोई प्रोग्राम नहीं है, तो आप इसे एबीबीवाई फाइनरीडर के दूसरे संस्करण या किसी अन्य डेवलपर के बिल्कुल अलग प्रोग्राम से बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप CuneiForm, Free OCR, Readiris Pro या SimpleOCR का उपयोग कर सकते हैं।

चरण संख्या 1. एबीबीवाई फाइनरीडर लॉन्च करें और स्कैन किए गए दस्तावेज़ को खोलें।

पहला कदम एबीबीवाई फाइनरीडर प्रोग्राम लॉन्च करना है। प्रोग्राम शुरू करने के बाद, आपको टूलबार पर "ओपन" बटन पर क्लिक करना होगा।

इसके बाद स्कैन किए गए दस्तावेज़ को खोलने के लिए एक विंडो दिखाई देगी। एक छवि या कई छवियां चुनें और "खोलें" बटन पर क्लिक करें।

वैकल्पिक रूप से, ओपन बटन का उपयोग करने के बजाय, आप स्कैन की गई छवियों को एबीबीवाई फाइनरीडर में खींच और छोड़ सकते हैं।

चरण संख्या 2. चयनित छवि का विश्लेषण करने के लिए एबीबीवाई फाइनरीडर की प्रतीक्षा करें।

इसके बाद, आपको तब तक इंतजार करना होगा जब तक एबीबीवाई फाइनरीडर प्रोग्राम आपके द्वारा चुनी गई छवियों का विश्लेषण नहीं कर लेता और उन पर मौजूद टेक्स्ट को पहचान नहीं लेता। विश्लेषण के लिए आवश्यक समय चयनित छवियों की संख्या और आपके कंप्यूटर के प्रदर्शन पर निर्भर करता है।

जब छवि विश्लेषण पूरा हो जाता है, तो बंद करें बटन के साथ एक संदेश दिखाई देता है।

"बंद करें" बटन पर क्लिक करें और अगले चरण पर आगे बढ़ें।

चरण संख्या 3. स्कैन किए गए दस्तावेज़ को वर्ड प्रारूप में बदलें।

एक बार विश्लेषण पूरा हो जाने पर, स्कैन किए गए दस्तावेज़ को वर्ड प्रारूप में परिवर्तित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, ABBY Finereader के पास एक "सहेजें" बटन है।

"सहेजें" बटन पर क्लिक करने के बाद, स्कैन किए गए दस्तावेज़ को टेक्स्ट प्रारूप में सहेजने के लिए एक विंडो दिखाई देगी। इस स्थिति में, आप कई टेक्स्ट प्रारूपों (DOC, DOCX, RTF, ODT, PDF, HTM, TXT, XLS, XLSX, PPTX, CSV, FB2, EPUB, DJVU) में से एक चुन सकते हैं। किसी दस्तावेज़ को आसानी से संपादित करने के लिए शब्द संपादकप्रारूप चुनें" माइक्रोसॉफ्ट दस्तावेज़ Word 97-2003 (*.doc)" या "Microsoft Word दस्तावेज़ (*.docx)" प्रारूप।

दस्तावेज़ को वर्ड फॉर्मेट में सहेजने के बाद, एक वर्ड प्रोसेसर खुल जाएगा और आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ को संपादित करना शुरू कर सकते हैं।

यदि प्रोग्राम इंस्टॉल करना संभव नहीं है तो क्या करें?

यदि आपके पास ऊपर वर्णित प्रोग्राम इंस्टॉल करने का अवसर नहीं है, तो आप ऑनलाइन एनालॉग्स का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह की सबसे उन्नत ऑनलाइन सेवा है. यह सेवा आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ को वर्ड प्रारूप के साथ-साथ अन्य लोकप्रिय टेक्स्ट प्रारूपों में परिवर्तित करने की अनुमति देती है।

एबीबीवाई फाइनरीडर ऑनलाइन के नुकसान में यह तथ्य शामिल है कि इस ऑनलाइन सेवा के लिए पंजीकरण की आवश्यकता होती है और यह केवल स्कैन किए गए पाठ के 10 पृष्ठों को मुफ्त में संसाधित करता है। अधिक पृष्ठों को संसाधित करने के लिए, आपको एक सदस्यता खरीदनी होगी, जिसकी लागत $5 प्रति माह है।

उपयोगी सामग्री:

किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के बाद, आप उसे संपादित करने के लिए दस्तावेज़ को Word में खोल सकते हैं। विधि किस पर निर्भर करती है कार्यालय संस्करणआपके कंप्यूटर पर स्थापित.

किसी दस्तावेज़ को PDF के रूप में स्कैन करें और उसे Word में संपादित करें

सलाह:रूपांतरण उन दस्तावेज़ों के लिए सबसे उपयुक्त है जो मुख्य रूप से पाठ्य हैं।

स्कैनर के निर्देशों के अनुसार दस्तावेज़ को स्कैन करें और इसे अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजें।

वर्ड में, मेनू खोलें फ़ाइल > खुला.

अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ फ़ाइल फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें और क्लिक करें खुला.

एक संदेश प्रकट होता है जो दर्शाता है कि वर्ड पीडीएफ को एक संपादन योग्य वर्ड दस्तावेज़ में परिवर्तित कर रहा है। बटन को क्लिक करे ठीक है.

हो सकता है कि परिवर्तित दस्तावेज़ का मूल दस्तावेज़ से पूरा पृष्ठ-दर-पृष्ठ मिलान न हो। उदाहरण के लिए, लाइन और पेज ब्रेक अन्य स्थानों पर हो सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए, Word में PDF खोलें देखें।

अधिक जानकारी

दस्तावेज़ों और चित्रों को स्कैन करने के लिए "स्कैनर या कैमरे से" विकल्प Word 2010 में उपलब्ध नहीं है। इसके बजाय, आप स्कैनर का उपयोग करके दस्तावेज़ को स्कैन कर सकते हैं और फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम Office दस्तावेज़ इमेजिंग को Office 2010 से हटा दिया गया है, लेकिन आप इसे Microsoft Office 2010 के साथ उपयोग के लिए MODI एप्लिकेशन इंस्टॉल करें में वर्णित विकल्पों में से एक का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल कर सकते हैं।

इससे पहले कि आप जारी रखें

Windows प्रारंभ मेनू में खोजकर Microsoft Office दस्तावेज़ इमेजिंग खोलें।

मेनू पर फ़ाइलटीम का चयन खुला.

स्कैन किया गया दस्तावेज़ ढूंढें और बटन पर क्लिक करें खुला.

Microsoft Office दस्तावेज़ इमेजिंग लॉन्च करने के बाद, संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए CTRL+A दबाएँ और फिर CTRL+C दबाएँ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें.

टैब पर फ़ाइलबटन को क्लिक करे बनाएं.

किसी तत्व पर डबल-क्लिक करें नया दस्तावेज़.

स्कैन किए गए दस्तावेज़ की सामग्री को पेस्ट करने के लिए CTRL+V दबाएँ नई फ़ाइल.

दस्तावेज़ों और चित्रों को स्कैन करने के लिए "स्कैनर या कैमरा से" विकल्प Microsoft Office Word 2007 में उपलब्ध नहीं है। इसके बजाय, आप स्कैनर का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ को स्कैन कर सकते हैं और फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेज सकते हैं।

चरण 1: Microsoft Office दस्तावेज़ इमेजिंग स्थापित करें

सभी प्रोग्राम बंद करें.

सलाह:हम अनुशंसा करते हैं कि आप सभी प्रोग्राम बंद करने से पहले इस अनुभाग को प्रिंट कर लें।

कंट्रोल पैनल खोलें: विंडोज स्टार्ट बटन पर राइट-क्लिक करें और चुनें कंट्रोल पैनलया फ़ील्ड में प्रवेश करें विंडोज़ खोज नियंत्रण कक्ष तत्व .

पर नियंत्रण पैनलक्लिक कार्यक्रमों, और तब - कार्यक्रम और घटक.

नाम पर राइट क्लिक करें स्थापित संस्करणमाइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या राइट क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2007(इस पर निर्भर करता है कि Word Office के भाग के रूप में स्थापित है या एक अलग प्रोग्राम के रूप में), और फिर क्लिक करें परिवर्तन.

चुनना घटकों को जोड़ें या हटाएँऔर फिर बटन पर क्लिक करें जारी रखना.

अनुभाग में स्थापना विकल्पघटक के आगे धन चिह्न (+) पर क्लिक करें कार्यालय उपकरण.

घटक के आगे वाले तीर पर क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ इमेजिंग, कोई विकल्प चुनें मेरे कंप्यूटर से सब कुछ चलाएँऔर फिर बटन पर क्लिक करें जारी रखना.

चरण 2: एक दस्तावेज़ बनाएं जिसे संशोधित किया जा सके।

अपने स्कैनर के निर्देशों का पालन करते हुए दस्तावेज़ को स्कैन करें।

इससे पहले कि आप जारी रखेंस्कैनर द्वारा उत्पन्न फ़ाइल को TIFF प्रारूप में परिवर्तित करें। आप फ़ाइल को इसके साथ कनवर्ट कर सकते हैं पेंट का उपयोग करनाया अन्य कार्यक्रम.

अब आपके पास एक दस्तावेज़ है जिसे आप संपादित कर सकते हैं। नई फ़ाइल को सहेजना न भूलें ताकि आप अपने परिवर्तन न खोएँ।