माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डेटाबेस बनाना और भरना। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में डेटाबेस बनाना और पॉप्युलेट करना एक्सेस की मुख्य कार्यशील विंडो का अध्ययन करना

डेटाबेस की दुनिया में आपका स्वागत है

इस अध्याय में... | शायद, स्टार्ट मेन्यू में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस आइकन को देखकर आप पहले ही यह समझने की कोशिश कर चुके होंगे कि इसकी आवश्यकता क्यों है। और शायद किसी के मन में डेटाबेस बनाने का विचार आया हो, लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि कहां से शुरू करें। किसी भी तरह, एक्सेस बिल्कुल वही है जो आपको चाहिए!

प्रमुख पहुंच सुविधाओं का अवलोकन

इस अध्याय में... | अक्सर, एक्सेस के साथ शुरुआत करना शुरुआती लोगों के लिए कठिनाइयों का कारण बनता है। यहां तक ​​कि जिन पाठकों को स्प्रेडशीट का उपयोग करना पड़ता था और पाठ संपादक, लेकिन पहले कभी एक्सेस का सामना नहीं किया है, यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि डेटाबेस क्या करता है और यह कैसे कार्य करता है।

मुख्य एक्सेस कार्य विंडो की खोज

इस अध्याय में... | अध्याय 2, "बेसिक एक्सेस फीचर्स का अवलोकन", पहले से ही एक्सेस यूजर इंटरफेस को कवर करता है। विशेष रूप से, टास्कबार, टूलबार और मेनू जैसे तत्वों का वर्णन किया गया था। आइए अब इसके मुख्य तत्व - डेटाबेस विंडो से परिचित हों।

डेटाबेस योजना

इस अध्याय में... | डेटाबेस स्थायी या परस्पर संबंधित वस्तुओं का एक संग्रह है। उदाहरण के लिए, घरेलू उपकरणों और अन्य संपत्ति के बारे में जानकारी एक वर्ग के साथ एक नियमित नोटबुक में संग्रहीत की जा सकती है। और दोस्तों और रिश्तेदारों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी, जैसे उनके पते, ड्राइविंग तिथियां और टेलीफोन नंबर, नोटबुक या आयोजकों में रखे जा सकते हैं। वास्तव में, और नोटबुक, और नोटबुक सरलीकृत प्रकार के डेटाबेस हैं।

पहली तालिकाएँ बनाना

इस अध्याय में... | अब समय आ गया है कि हम एक्सेस को जानने से हटकर इसके साथ सक्रिय रूप से काम करने की ओर बढ़ें। हमने प्रोग्राम के मुख्य कार्यों और क्षमताओं की समीक्षा की है, डेटाबेस के लिए एक तार्किक अवधारणा विकसित की है, और अब हम तालिकाएँ बनाना शुरू कर सकते हैं। जैसा कि आप जानते हैं, तालिकाओं में एक्सेस डेटा होता है।

रिश्तों का उपयोग करना

इस अध्याय में... | संबंध शब्द की व्याख्या अक्सर अस्पष्ट रूप से की जाती है। रिलेशनल डेटाबेस की दुनिया में, इसका मतलब दो रिकॉर्ड्स के बीच का संबंध है। एक ओर, डेटाबेस में संबंधों का उपयोग पूरी तरह से नए अवसर प्रदान करता है, लेकिन दूसरी ओर, यह अक्सर अनुभवी उपयोगकर्ताओं के लिए भी कठिनाइयों का कारण बनता है। एक्सेस के पेचीदा कनेक्शन किसी को भी निराश कर सकते हैं।

क्वेरीज़ का उपयोग करके डेटा पुनर्प्राप्त करना

इस अध्याय में... | इस स्तर पर, तालिका में जानकारी दर्ज करना आपके लिए मुश्किल नहीं होगा। इसके अलावा, पिछले अध्यायों से आप पहले से ही जानते हैं कि टेबल कैसे बनाएं और उनके साथ कैसे काम करें, रिश्तों का उपयोग करके विभिन्न तालिकाओं में डेटा कैसे कनेक्ट करें।

डेटा फॉर्म बनाना और उपयोग करना

इस अध्याय में... | एक डेटाबेस विभिन्न कार्य करने में सक्षम है, और जानकारी संग्रहीत करना उनमें से केवल एक है। तालिकाएँ बनाने के सिद्धांतों में महारत हासिल करने के बाद, आपको यह सीखना होगा कि डेटा कैसे दर्ज करें और बदलें। उनके साथ काम करने का सबसे प्रभावी साधन वे फ़ॉर्म हैं जो आपको प्रदर्शित डेटा के प्रकार को परिभाषित करने और प्रदान करने की अनुमति देते हैं विभिन्न तरीकेउनके परिवर्तन.

रिपोर्ट का उपयोग करके जानकारी प्रिंट करें

इस अध्याय में... | पर इस समयआपने पहले ही एक डेटाबेस, साथ ही बुनियादी डेटा वाली कई तालिकाएँ बना ली हैं, और आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रश्न बनाना सीख लिया है। अब आप जानते हैं कि आप डेटा दर्ज करने, प्रदर्शित करने और खोजने के लिए एक्सेस फॉर्म उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

पेजों का उपयोग करके इंटरनेट पर डेटा प्रकाशित करना

इस अध्याय में... | कुछ लोगों के लिए इंटरनेट मनोरंजन का स्थान या पसंदीदा शौक है। अन्य लोग गंभीर समस्याओं को हल करने के लिए वर्ल्ड वाइड वेब से जुड़ते हैं। इस पुस्तक से एक्सेस सीखने वाले पाठक संभवतः इंटरनेट-सक्षम एप्लिकेशन बनाने में सक्षम नहीं होंगे, लेकिन इस संभावना पर विचार न करने का कोई कारण नहीं है।

टेबल सेट करना

इस अध्याय में... | अब तक प्रयोक्ता इंटरफ़ेसपहुंच हमारे लिए कुछ रहस्यमय नहीं रह गई है। हमने सीखा कि डेटाबेस का आधार बनने वाली वस्तुओं को कैसे बनाया जाए, और उन्हें स्थापित करने में कुछ अनुभव प्राप्त किया।

प्रश्नों का दायरा बढ़ाना

इस अध्याय में... | पिछले अध्यायों में लगभग सभी एक्सेस ऑब्जेक्ट बनाने और उपयोग करने के तरीकों का वर्णन किया गया है। और यद्यपि काफ़ी लंबा रास्ता पहले ही तय किया जा चुका है, यह अंत से बहुत दूर है। | इस अध्याय में, हम उन क्वेरीज़ के बारे में बात करेंगे जो डेटा पुनर्प्राप्त करने के अलावा और भी बहुत कुछ करती हैं।

इस कार्यक्रम का मुख्य उद्देश्य ऐसे डेटाबेस बनाना और उनके साथ काम करना है जिन्हें छोटी परियोजनाओं और बड़े व्यवसायों दोनों से जोड़ा जा सकता है। इसकी मदद से आप आसानी से डेटा को मैनेज करने, जानकारी को एडिट और स्टोर करने में सक्षम होंगे।

पैकेज अनुप्रयोग माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस- एक्सेस - डेटाबेस के साथ काम करने के लिए उपयोग किया जाता है

स्वाभाविक रूप से, शुरू करने से पहले, आपको एक मौजूदा डेटाबेस बनाना या खोलना होगा।

प्रोग्राम खोलें और "फ़ाइल" कमांड पर क्लिक करके मुख्य मेनू पर जाएँ, और फिर "बनाएँ" चुनें। नया डेटाबेस बनाते समय, आपको एक रिक्त पृष्ठ का विकल्प प्रस्तुत किया जाएगा जिसमें एक तालिका या एक वेब डेटाबेस होगा जो आपको प्रोग्राम के अंतर्निहित टूल का उपयोग करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, इंटरनेट पर आपके प्रकाशनों के लिए।

इसके अलावा, एक नया डेटाबेस बनाना जितना संभव हो उतना आसान बनाने के लिए, उपयोगकर्ता को चुनने के लिए टेम्पलेट प्रदान किए जाते हैं जो उसे एक विशिष्ट कार्य पर केंद्रित डेटाबेस बनाने की अनुमति देते हैं। वैसे, यह आपको सब कुछ मैन्युअल रूप से सेट किए बिना जल्दी से आवश्यक तालिका फ़ॉर्म बनाने में मदद कर सकता है।

डेटाबेस को जानकारी से भरना

डेटाबेस बनाने के बाद, आपको इसे प्रासंगिक जानकारी से भरना होगा, जिसकी संरचना पर पहले से विचार किया जाना चाहिए, क्योंकि प्रोग्राम की कार्यक्षमता आपको डेटा को कई रूपों में प्रारूपित करने की अनुमति देती है:

1. आजकल सूचना संरचना का सबसे सुविधाजनक और सामान्य प्रकार एक तालिका है। उनकी क्षमताओं और उपस्थिति के संदर्भ में, एक्सेस में टेबल एक्सेल में टेबल से बहुत अलग नहीं हैं, जो बदले में, एक प्रोग्राम से दूसरे प्रोग्राम में डेटा के हस्तांतरण को बहुत सरल बनाता है।
2. जानकारी दर्ज करने का दूसरा तरीका फॉर्म के माध्यम से है; वे कुछ हद तक तालिकाओं के समान हैं, हालांकि, वे डेटा का अधिक दृश्य प्रदर्शन प्रदान करते हैं।
3. आपके डेटाबेस से जानकारी की गणना और प्रदर्शित करने के लिए, रिपोर्टें प्रदान की जाती हैं जो आपको विश्लेषण और गणना करने की अनुमति देंगी, उदाहरण के लिए, आपकी आय या उन ठेकेदारों की संख्या जिनके साथ आप काम करते हैं। वे बहुत लचीले हैं और आपको दर्ज किए गए डेटा के आधार पर कोई भी गणना करने की अनुमति देते हैं।
4. प्रोग्राम में नया डेटा प्राप्त करना और सॉर्ट करना प्रश्नों के माध्यम से किया जाता है। उनकी मदद से, आप कई तालिकाओं के बीच विशिष्ट डेटा पा सकते हैं, साथ ही डेटा बना या अपडेट भी कर सकते हैं।

उपरोक्त सभी फ़ंक्शन टूलबार में, "निर्माण" टैब में स्थित हैं। वहां आप चुन सकते हैं कि आप कौन सा तत्व बनाना चाहते हैं, और फिर, खुलने वाले "डिज़ाइनर" में, इसे अपने लिए अनुकूलित करें।

एक डेटाबेस बनाना और जानकारी आयात करना

जब आप एक नया डेटाबेस बनाते हैं, तो आपको केवल एक खाली तालिका दिखाई देगी। आप इसे मैन्युअल रूप से भर सकते हैं या इंटरनेट से आवश्यक जानकारी कॉपी करके भर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि आपके द्वारा दर्ज की गई प्रत्येक जानकारी को इसमें रखा जाना चाहिए अलग कॉलम, और प्रत्येक प्रविष्टि में एक व्यक्तिगत पंक्ति होती है। वैसे, उनकी सामग्री को बेहतर ढंग से नेविगेट करने के लिए कॉलम का नाम बदला जा सकता है।

यदि आपके लिए आवश्यक सभी जानकारी किसी अन्य प्रोग्राम या स्रोत में है, तो प्रोग्राम आपको डेटा के आयात को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है।

सभी आयात सेटिंग्स "बाहरी डेटा" नामक नियंत्रण कक्ष में एक अलग टैब में स्थित हैं। यहां, "आयात और लिंक" क्षेत्र में, उपलब्ध प्रारूप सूचीबद्ध हैं, जिनमें एक्सेल, एक्सेस दस्तावेज़, टेक्स्ट और एक्सएमएल फ़ाइलें, इंटरनेट पेज, आउटलुक फ़ोल्डर्स इत्यादि शामिल हैं। आवश्यक प्रारूप का चयन करने के बाद जिससे जानकारी स्थानांतरित की जाएगी, आप करेंगे फ़ाइल स्थान के लिए पथ निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। यदि यह किसी सर्वर पर होस्ट किया गया है, तो प्रोग्राम को आपको सर्वर पता दर्ज करने की आवश्यकता होगी। जैसे ही आप आयात करते हैं, आपको विभिन्न सेटिंग्स का सामना करना पड़ेगा जो आपके डेटा को एक्सेस में सही ढंग से स्थानांतरित करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। कार्यक्रम के निर्देशों का पालन करें.

बुनियादी कुंजियाँ और तालिका संबंध

तालिका बनाते समय, प्रोग्राम स्वचालित रूप से प्रत्येक रिकॉर्ड को एक अद्वितीय कुंजी निर्दिष्ट करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें नामों का एक कॉलम होता है, जो नया डेटा दर्ज करते ही विस्तारित हो जाता है। यह कॉलम प्राथमिक कुंजी है. इन प्राथमिक कुंजियों के अलावा, डेटाबेस में किसी अन्य तालिका में मौजूद जानकारी से संबंधित फ़ील्ड भी हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आपके पास संबंधित जानकारी वाली दो तालिकाएँ हैं। उदाहरण के लिए, उन्हें "दिन" और "योजना" कहा जाता है। पहली तालिका में "सोमवार" फ़ील्ड का चयन करके, आप इसे "योजना" तालिका में किसी भी फ़ील्ड से लिंक कर सकते हैं और जब आप इनमें से किसी एक फ़ील्ड पर होवर करेंगे, तो आपको जानकारी और संबंधित सेल दिखाई देंगे।

ऐसे रिश्ते आपके डेटाबेस को पढ़ने में आसान बना देंगे और निश्चित रूप से इसकी उपयोगिता और दक्षता में वृद्धि करेंगे।

संबंध बनाने के लिए, "डेटाबेस टूल्स" टैब पर जाएं और "रिलेशनशिप" क्षेत्र में, "डेटा स्कीमा" बटन का चयन करें। दिखाई देने वाली विंडो में, आप सभी डेटाबेस को संसाधित होते देखेंगे। कृपया ध्यान दें कि डेटाबेस में विदेशी कुंजियों के लिए निर्दिष्ट विशेष फ़ील्ड होने चाहिए। हमारे उदाहरण में, यदि दूसरी तालिका में आप सप्ताह का दिन या कोई संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो इसे "दिन" कहकर एक खाली फ़ील्ड छोड़ दें। फ़ील्ड प्रारूप को भी कॉन्फ़िगर करें क्योंकि यह दोनों तालिकाओं के लिए समान होना चाहिए।

फिर, दो तालिकाओं को खोलकर, उस फ़ील्ड को खींचें जिसे आप विशेष रूप से तैयार विदेशी कुंजी फ़ील्ड में लिंक करना चाहते हैं। "लिंक संपादित करें" विंडो दिखाई देगी, जिसमें आपको अलग से चयनित फ़ील्ड दिखाई देंगे। संबंधित फ़ील्ड और तालिकाओं दोनों में डेटा परिवर्तन सुनिश्चित करने के लिए, "डेटा अखंडता सुनिश्चित करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

अनुरोधों का निर्माण और प्रकार

क्वेरी एक प्रोग्राम में एक क्रिया है जो उपयोगकर्ता को डेटाबेस में जानकारी संपादित करने या दर्ज करने की अनुमति देती है। वास्तव में, अनुरोधों को 2 प्रकारों में विभाजित किया गया है:

1. चयनात्मक प्रश्न, जिसकी बदौलत प्रोग्राम कुछ जानकारी प्राप्त करता है और उस पर गणना करता है।
2. कार्रवाई अनुरोध जो डेटाबेस में जानकारी जोड़ते हैं या उसे हटाते हैं।

"क्रिएशन" टैब में "क्वेरी विज़ार्ड" का चयन करके, प्रोग्राम आपको एक विशिष्ट प्रकार का अनुरोध बनाने की प्रक्रिया में मार्गदर्शन करेगा। निर्देशों का पालन करें.

क्वेरीज़ आपके डेटा को व्यवस्थित करने और हमेशा विशिष्ट जानकारी तक पहुँचने में आपकी बहुत मदद कर सकती हैं।

उदाहरण के लिए, आप कुछ मापदंडों के आधार पर एक कस्टम क्वेरी बना सकते हैं। यदि आप संपूर्ण समयावधि के लिए "दिन" तालिका की किसी विशिष्ट तिथि या दिन की जानकारी देखना चाहते हैं, तो आप एक समान क्वेरी सेट कर सकते हैं। "क्वेरी बिल्डर" आइटम का चयन करें, और इसमें वह तालिका चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, क्वेरी चयनात्मक होगी; यदि आप वहां हाइलाइट किए गए "चयन" बटन वाले टूलबार को देखते हैं तो यह स्पष्ट हो जाता है। प्रोग्राम के लिए ठीक उसी तारीख या दिन की खोज करने के लिए जिसकी आपको आवश्यकता है, लाइन "चयन की स्थिति" ढूंढें और वाक्यांश [कौन सा दिन?] वहां दर्ज करें। याद रखें, अनुरोध वर्गाकार भुजाओं में लिखा जाना चाहिए और प्रश्न चिह्न या कोलन के साथ समाप्त होना चाहिए।

यह प्रश्नों के लिए केवल एक उपयोग का मामला है। वास्तव में, उनका उपयोग नई तालिकाएँ बनाने, मानदंडों के आधार पर डेटा का चयन करने आदि के लिए भी किया जा सकता है।

प्रपत्रों की स्थापना और उपयोग

प्रपत्रों के उपयोग के लिए धन्यवाद, उपयोगकर्ता आसानी से प्रत्येक फ़ील्ड के लिए जानकारी देख सकता है और मौजूदा रिकॉर्ड के बीच स्विच कर सकता है। लंबे समय तक जानकारी दर्ज करते समय, फॉर्म का उपयोग करने से डेटा के साथ काम करना आसान हो जाता है।

"क्रिएशन" टैब खोलें और "फ़ॉर्म" आइटम ढूंढें, जिस पर क्लिक करने से आपकी तालिका में डेटा के आधार पर एक मानक फॉर्म प्रदर्शित होगा। दिखाई देने वाले सूचना फ़ील्ड ऊंचाई, चौड़ाई आदि सहित सभी प्रकार के परिवर्तनों के अधीन हैं। कृपया ध्यान दें कि यदि उपरोक्त तालिका में संबंध हैं, तो आप उन्हें देखेंगे और उन्हें उसी विंडो में पुन: कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। प्रोग्राम के निचले भाग में आपको तीर दिखाई देंगे जो आपको अपनी तालिका के प्रत्येक कॉलम को क्रमिक रूप से खोलने या तुरंत पहले और आखिरी पर जाने की अनुमति देंगे। अब उनमें से प्रत्येक है अलग प्रविष्टि, जिन फ़ील्ड्स को आप "फ़ील्ड जोड़ें" बटन पर क्लिक करके कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इस प्रकार परिवर्तित और दर्ज की गई जानकारी तालिका और उससे जुड़ी सभी तालिकाओं में प्रदर्शित की जाएगी। फॉर्म सेट करने के बाद, आपको कुंजी संयोजन "Ctrl+S" दबाकर इसे सहेजना होगा।

एक रिपोर्ट बनाना

रिपोर्ट का मुख्य उद्देश्य उपयोगकर्ता को तालिका का समग्र सारांश प्रदान करना है। आप डेटा के आधार पर बिल्कुल कोई भी रिपोर्ट बना सकते हैं।

कार्यक्रम आपको रिपोर्ट का प्रकार चुनने की अनुमति देता है, जिसमें से चुनने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं:

1. रिपोर्ट - तालिका में दी गई सभी जानकारी का उपयोग करके एक ऑटो-रिपोर्ट बनाई जाएगी, हालांकि, डेटा को समूहीकृत नहीं किया जाएगा।
2. एक रिक्त रिपोर्ट एक अधूरा फॉर्म है जिसके लिए आप आवश्यक फ़ील्ड से स्वयं डेटा का चयन कर सकते हैं।
3. रिपोर्ट विज़ार्ड - रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करेगा और डेटा को समूहीकृत और प्रारूपित करेगा।

एक खाली रिपोर्ट में, आप फ़ील्ड जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं या संपादित कर सकते हैं, उन्हें आवश्यक जानकारी से भर सकते हैं, विशेष समूह बना सकते हैं जो कुछ डेटा को बाकी डेटा से अलग करने में मदद करेंगे, और भी बहुत कुछ।

ऊपर सभी बुनियादी बातें हैं जो आपको अपने लिए एक्सेस प्रोग्राम का सामना करने और अनुकूलित करने में मदद करेंगी, हालांकि, इसकी कार्यक्षमता काफी व्यापक है और अधिक प्रदान करती है फ़ाइन ट्यूनिंगकार्यों की यहां चर्चा की गई है।

मॉस्को में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2016 प्रशिक्षण

शिक्षात्मक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2016 पाठ्यक्रमये उन छात्रों के लिए हैं जो डेटाबेस बनाने के कौशल में महारत हासिल करना चाहते हैं, डेटाबेस बनाना, संपादित करना और अपडेट करना सीखना चाहते हैं।

पाठ्यक्रम के प्रतिभागी शुरू से ही कार्यक्रम का अध्ययन करते हैं: सरल डेटाबेस से लेकर जटिल डेटाबेस बनाने तक, डेटाबेस बनाने की जटिलताओं और बारीकियों का अध्ययन करना और प्रश्नों और रिपोर्टों के निर्माण की क्षमताओं में महारत हासिल करना। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस पाठ्यक्रम सिद्धांत और व्यवहार के घनिष्ठ संलयन पर बनाया गया है। कक्षाओं के दौरान, छात्र एमएस एक्सेस 2016 में काम करने के कौशल विकसित करने के लिए लगातार अभ्यास करते हैं, और कक्षा में शामिल सामग्री की समीक्षा करने के लिए होमवर्क प्राप्त करते हैं।

एमएस एक्सेस 2016 पाठ्यक्रम के दौरान, छात्रों को कक्षा में काम करने के लिए आवश्यक अभ्यासों का एक सेट दिया जाता है। छात्र पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक समय पर कंप्यूटर पाठ्यक्रमों में भाग लेते हैं, प्रशिक्षण आधुनिक का उपयोग करते हुए कंप्यूटर कक्षाओं में होता है कंप्यूटर उपकरण.

पाठ्यक्रम पाठ्यक्रम

मॉड्यूल 1. टेबल्स इनएमएसप्रवेश 2016

• टेबल संरचना. उनकी रचना.
• वहां किस प्रकार के फ़ील्ड हैं?
• डेटा के साथ तालिकाओं में कार्य करना।
• हाइपरलिंक.
• इनपुट मास्क
• मूल्य पर शर्त.

व्यावहारिक कार्य

मॉड्यूल 2: फ़ॉर्मेटिंग पहुँच तालिकाएँ 2016

• खोजें, बदलें, फ़िल्टर का उपयोग करें।
• डेटा हटाना और काटना.
• डेटा प्रारूप.
• टेबल, एमएस एक्सेल वर्कबुक शीट आयात और संलग्न करें, पाठ फ़ाइलें(शब्द)
• एक बड़ी मेज के साथ काम करना.
• कुंजियाँ।

व्यावहारिक कार्य

मॉड्यूल 3: क्वेरीज़ कैसे काम करती हैंएमएसपहुँच 2016?

• क्वेरी बिल्डर।
• अभिलेखों के चयन के लिए बुनियादी और घटक शर्तें।
• एक्सप्रेशन बिल्डर में एक परिकलित फ़ील्ड बनाएं।
• अनुरोधों के प्रकार और उनका प्रसंस्करण

व्यावहारिक कार्य

मॉड्यूल 4. एसक्यूएल - प्रश्नएमएस एसीसीEss 2016

• एसक्यूएल - अभिव्यक्ति.
• कथन सिंटैक्स का चयन करें.
• सांख्यिकीय कार्य: गणना, औसत, अंतिम, न्यूनतम, अधिकतम, प्रथम।
• सांख्यिकीय फलन योग.
• तालिकाएँ बनाने, जोड़ने, अद्यतन करने और हटाने के लिए क्वेरी।

व्यावहारिक कार्य

मॉड्यूल 5: मल्टी-टेबल डेटाबेस

• डेटा को अलग-अलग तालिकाओं में कैसे विभाजित करें और कनेक्टिंग फ़ील्ड कैसे बनाएं?
• अतिरेक, डेटा असंगतता और निर्भरता को दूर करें।
• रिश्तों के एक तत्व के रूप में उप-सारणीयाँ
• कनेक्शन व्यवस्थित करना और डेटा अखंडता बनाए रखना।

व्यावहारिक कार्य

मॉड्यूल 6. एक संपादन योग्य वस्तु के रूप में प्रपत्रपहुँच 2016

• फॉर्म विज़ार्ड का उपयोग करके एक फॉर्म बनाना। ऑटोफॉर्म का उपयोग करना।
• फॉर्म बिल्डर का उपयोग करके किसी भी जटिलता के फॉर्म बनाना।
• एक मुख्य और उप प्रपत्र बनाना.
• फॉर्म लिंकिंग के प्रकार.

व्यावहारिक कार्य

मॉड्यूल 7. रिपोर्ट और मुद्रणएमएसपहुँच 2016

• टेबल और फॉर्म प्रिंट करें. प्रपत्र को रिपोर्ट के रूप में सहेजा जा रहा है.
• रिपोर्टों को क्रमबद्ध करना और समूहीकृत करना।
• पेजिनेशन. विस्तारित शिलालेख.
• मुद्रण विकल्प.
• निर्यात रिपोर्ट.

व्यावहारिक कार्य

अंतिम प्रमाणीकरण.

स्व-निर्देश पुस्तिका का उद्देश्य महारत हासिल करना है नया संस्करणएमएस ऑफिस एक्सेस. डेटाबेस विकास और SQL क्वेरीज़, फॉर्म, रिपोर्ट और मैक्रोज़ के साथ-साथ अन्य मानक संबंधपरक डेटाबेस तकनीकों की मूल बातें शामिल हैं। एक्सेस 2016 के इंटरफ़ेस और टूल में महारत हासिल करने पर बहुत ध्यान दिया जाता है। वेब एप्लिकेशन विकसित करने के लिए नए टूल पर विचार किया जाता है जो किसी भी डिवाइस पर ब्राउज़र से उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच योग्य होते हैं, और SharePoint सर्वर साइटों या MS Office पर उनके स्वचालित प्रकाशन की संभावना पर विचार किया जाता है। 365 क्लाउड। एक्सेल और इसके पॉवरपिवोट ऐड-इन का उपयोग करके एक्सेस डेटाबेस डेटा के आधार पर परिचालन विश्लेषण की समस्याओं का समाधान, जो सीधे रिलेशनल डेटाबेस मॉडल को प्रदर्शित करता है। पुस्तक की सामग्री को अनेक उदाहरणों के साथ चित्रित किया गया है।

अध्याय 1. एक्सेस 2016 का परिचय।

आज अधिकांश व्यावसायिक लेनदेन को रिलेशनल डेटाबेस प्रबंधन प्रणालियों में संग्रहीत डेटा के रूप में रिकॉर्ड, ट्रैक और विश्लेषण किया जाता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस रिलेशनल डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ता समूहों की जरूरतों को पूरा करती है। एक्सेस विज़ार्ड और ग्राफ़िकल टूल की मदद से, विशेष कौशल के बिना भी उपयोगकर्ता बहुत सफलतापूर्वक विकास कर सकते हैं उपयोगी अनुप्रयोगडेटाबेस। विभिन्न सेवाओं द्वारा किए गए छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के अध्ययन से पता चला है कि एक्सेस सबसे लोकप्रिय डेटाबेस कार्यक्रमों में से एक है।

प्रस्तावना.
अध्याय 1: एक्सेस 2016 का परिचय।
अध्याय 2. एक रिलेशनल डेटाबेस डिजाइन करना।
अध्याय 3. एक डेटाबेस बनाना.
अध्याय 4. प्रश्न.
अध्याय 5. प्रपत्र.
अध्याय 6. दस्तावेज़ दर्ज करने, देखने और संपादित करने के लिए एक इंटरफ़ेस का विकास।
अध्याय 7. रिपोर्ट.
अध्याय 8. एक्सेस रिलेशनल डेटाबेस डेटा का परिचालन विश्लेषण।
अध्याय 9. मैक्रोज़ का उपयोग करके अनुप्रयोग विकास।
अध्याय 10. एप्लिकेशन के प्रबंधन के लिए एक इंटरफ़ेस का विकास।
अध्याय 11: वेब एप्लिकेशन बनाना
परिशिष्ट 1. "सामान की आपूर्ति" डेटाबेस में तालिकाओं की संरचना।
परिशिष्ट 2. "सामान की आपूर्ति" डेटाबेस पर अपलोड करने के लिए पूर्ण दस्तावेजों का उदाहरण।
विषय सूचकांक.

मुफ्त डाउनलोड ई-पुस्तकसुविधाजनक प्रारूप में, देखें और पढ़ें:
सेल्फ-इंस्ट्रक्शन मैनुअल एमएस ऑफिस एक्सेस 2016, बेकरेविच यू.बी., पुश्किना एन.वी., 2017 - फाइल्सकाचैट.कॉम, तेज और मुफ्त डाउनलोड पुस्तक डाउनलोड करें।

• रूसी साहित्य, 7वीं कक्षा, सेवेलीवा वी.वी., लुकपानोवा जी.जी., यारमुखमेदोवा ए.बी., 2017
• रूसी भाषा, ग्रेड 10, इस्लामबेकोवा एस.यू., मुसुरमानोवा यू.यू., अब्दुरैमोवा जेड.एच., टैगिएवा एल.एन., 2017
• रूसी साहित्य, 7वीं कक्षा, भाग 2, ज़खारोवा एस.एन., पेत्रोव्स्काया एल.के., 2017

निम्नलिखित पाठ्यपुस्तकें एवं पुस्तकें।

अनुप्रयोग कार्यक्रम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया डेटाबेस. एक्सेस 2007 तार्किक रूप से संबंधित तालिकाओं का उपयोग करता है। डीबीएमएस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007तालिकाओं में संग्रहीत डेटा का सुविधाजनक और विश्वसनीय प्रबंधन प्रदान करता है।

Microsoft Access 2007 में एक डेटाबेस बनाने का सार यह है कि आपको पहले एक डेटाबेस संरचना बनाने की आवश्यकता है (एक तालिका संरचना बनाएं और उनके बीच संबंध स्थापित करें), और फिर आपको तालिकाओं को भरने की आवश्यकता है नया आधारडेटा।

इसके अलावा, इसे बनाने की सलाह दी जाती है फार्मतालिकाओं में डेटा दर्ज करने के लिए, अनुरोधडेटाबेस में जानकारी खोजने के लिए और रिपोर्टोंडेटाबेस से आवश्यक जानकारी को स्क्रीन, प्रिंट या फ़ाइल पर सुविधाजनक रूप में प्रदर्शित करना।

डेटाबेस या तो मैन्युअल रूप से (एक नया खाली डेटाबेस) या टेम्पलेट्स के आधार पर बनाया जा सकता है।

टेम्प्लेट हमेशा आवश्यक डेटाबेस के अनुरूप नहीं होते हैं, लेकिन उनकी मदद से आप जल्दी से आवश्यकता के करीब एक डेटाबेस बना सकते हैं, और फिर आप इसे बदल सकते हैं और इसे अपने डेटा से भर सकते हैं। जब आप Access 2007 एप्लिकेशन लॉन्च करते हैं, तो एक नयाहोम पेज

"माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007 के साथ आरंभ करना", चित्र में दिखाया गया है। 1.

चावल। 1. नया होम पेज

जब आप टेम्प्लेट से एक डेटाबेस बनाते हैं, तो आप टेम्प्लेट श्रेणियों या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन टेम्प्लेट से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2007 के साथ आरंभ करना पृष्ठ से अपने इच्छित टेम्प्लेट का चयन कर सकते हैं। जब आप, उदाहरण के लिए, स्थानीय टेम्प्लेट श्रेणी में फैकल्टी टेम्प्लेट चुनते हैं, तो डेटाबेस का विवरण एप्लिकेशन विंडो के दाईं ओर दिखाई देगा। नीचे, टेक्स्ट फ़ील्ड में, फ़ाइल का नाम दर्शाया गया है: फैकल्टी.एसीसीडीबी और एक फ़ोल्डर आइकन जिसके साथ आप फ़ाइल को वांछित निर्देशिका में सहेज सकते हैं (डिफ़ॉल्ट रूप से, मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर निर्दिष्ट है)।