Назар аударыңыз. Тек жаңа кіріс электрондық хаттар қайта бағытталады. Электрондық поштаны басқаға бағыттай алмайсыз:
пошта жәшігінде бұрыннан бар кіріс жәшіктері;
жіберілген;
шығыс;
Спам қалтасынан.
Бір уақытта екі пошта жәшігін пайдалансаңыз, бірақ екі пошта жәшігіндегі хаттарды бір жерде оқығыңыз келсе, хаттарды бір пошта жәшігінен екіншісіне қайта бағыттауды реттеңіз:
Жоғарғы оң жақ бұрыштағы белгішені басыңыз.
таңдаңыз Хаттарды өңдеу ережелері.
Ереже жасау түймесін басыңыз.
Қолдану блогында ережені қолданғыңыз келетін электрондық хабарлардың түрін тізімдерден таңдаңыз:
Блокта Өңдеу шарттарын орнатсаңыз:
","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-attributes","shape":"шеңбер","бағыт": ["top","left"],"alt":"Таңдалған параметрдің мәнін енгізіңіз","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout" :false) ,("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-features","forma":"шеңбер","бағыт":["төменгі","оң жақ"],"alt":" Шарт қаншалықты қатаң орындалуы керек","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("href":"filter-glossary.html #сүзгі-глоссарий__терминдер- атрибуттар","форма":"шеңбер","бағыт":["жоғары","оң жақ"],"alt":"Параметрді таңдау","justMapLink":false,"coords":, "isNumeric":false ,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false)]))\">
Шартты қалай дұрыс жасау керектігі туралы қосымша ақпарат алу үшін арнайы мақаланы қараңыз.
Бір ереже үшін бір уақытта немесе бөлек орындалатын бірнеше шарттарды орнатуға болады:
Опцияны қосыңыз Мекенжайға жіберужәне хаттар жіберілетін мекенжайды көрсетіңіз. Электрондық хаттардың көшірмелерін қайта жіберу кезінде сақтағыңыз келсе, опцияны қосыңыз.
Ескерту. Далада Мекенжайға жіберуБірден артық қорапты көрсете алмайсыз. Бірнеше пошта жәшіктеріне қайта жіберуді орнатқыңыз келсе, әр мекенжай үшін бөлек қайта жіберу ережесін жасаңыз. Бірнеше пошта жәшіктеріне қайта жіберу дұрыс жұмыс істеуі үшін барлық ережелерде опцияны қосыңыз жіберу кезінде көшірмесін сақтаңыз.
Ереже жасау түймесін басыңыз. Яндекс пароліңізді енгізіңіз.
Ескерту. Екі факторлы аутентификацияны қосқан болсаңыз, Yandex.Key қолданбасы арқылы жасалған бір реттік құпия сөзді пайдаланыңыз.
Қайта жіберу үшін көрсеткен пошта жәшігін тексеріңіз. Сізге жөнелтімді растау туралы нұсқаулар бар электрондық хат аласыз. Растаудан кейін жаңа электрондық хаттар көрсетілген пошта жәшігіне қайта бағытталады.
Ескерту. Спам қалтасынан хаттарды қайта бағыттағыңыз келсе, оларға қажетсіз ретінде қарауды тоқтату үшін сізге Yandex.Mail қажет. Бұл әрекетті орындау үшін мұндай электрондық хаттарда «Бұл спам емес» түймесін басыңыз.
- уақыт өте келе мұндай хаттар Кіріс жәшігінде пайда бола бастайды және сіз оларға қайта жіберуді реттей аласыз.
Ескі электрондық хаттарды қайта жіберу
Басқа Яндекс пошта жәшігінен ескі хаттарды жинау үшін:
Қайта жіберу жұмыс істемейді
Бұл келесі себептерге байланысты болуы мүмкін:
Жеке деректер Yandex.Passport-та көрсетілмегенЯндекс. Паспортта сенімді жеке деректерді көрсетіңіз және телефон нөмірін тіркелгіңізге байланыстырыңыз.
Қауіпсіздік жүйеміз тіркелгіңізді күдікті деп тауып, пошта жәшігіңізді бұғаттаған болуы мүмкін. Көбінесе бұл телефон нөмірі қорапқа тіркелмегендіктен немесе төлқұжатта жалған есім мен фамилия бар. Құлыпты алып тастау әдетте бірнеше сағатты алады.
Ереже іске қосылмаған немесе мекенжай расталмаған хаттарды коллектор Кіріс жәшігіне жинамайды.
Егер хат пошта жәшігіне сіздің басқа пошта жәшігіңізден келсе, яғни пошта жинағы конфигурацияланған және Кіріс қалтасында болмаса, ереже оған қолданылмайды.
- Электрондық пошта дегеніміз не? Қазіргі бизнес әлемінде бұл:
- Сіздің бетіңіз. Дәл электрондық поштаның көмегімен сіз контрагенттің көз алдында жағымды имиджді жасай аласыз немесе алғашқы әсерді бұза аласыз.
- Сіздің жұмыс құралы. Сыртқы әлеммен көп байланыс электрондық пошта арқылы жүзеге асады. Сондықтан, егер сіз осы құралды жақсы меңгерсеңіз, өміріңізді айтарлықтай жеңілдете аласыз.
Күшті алаңдаушылық. Сыртқы әлем электрондық пошта арқылы сізге кіруге, алаңдатуға және сізді адастыруға тырысады.
Осы тұрғыдан электрондық поштамен жұмыс істеуді қарастырайық. Қарапайым нәрседен бастайық.
Хатты пішімдеу Мен поштаны пайдаланамын Mozilla клиенті
Thunderbird, сондықтан мен оны мысал ретінде қолданамын. Жаңа әріп жасап, өрістер тізімі арқылы жоғарыдан төмен қарай жүрейік.
Кімге. Көшіру. Жасырын көшірме
- Кейбіреулер білмеуі мүмкін, бірақ Mozilla-дағы «Кімге» сөзін «Көшірме» немесе «Жасырын көшірме» етіп өзгертуге болады.Кімге
- : негізгі алушыны немесе нүктелі үтірмен бөлінген бірнеше алушыны жазамыз.Көшіру
- : біз хатты оқуы керек, бірақ одан реакция күтпейтін адамға жазамыз.: біз хатты оқуы керек, бірақ хатты басқа алушыларға белгісіз болып қалуы керек адамға жазып отырмыз. Әсіресе хабарландырулар сияқты іскерлік хаттарды жаппай жіберу үшін қолданған дұрыс.
Қате жаппай жіберулерде «Көшіру» немесе «Кімге» өрістерін пайдаланып алушыларды көрсетіңіз. Жылына бірнеше рет «Көшірме» өрісінде 50-90 алушының тізімі бар хаттар аламын. Жеке өмірге қол сұғылмаушылық бар. Сіздің барлық алушыларыңыз ұқсас тақырыпта тағы кіммен жұмыс істеп жатқаныңызды білуі қажет емес. Бұл бір-бірін білетін адамдар болса жақсы. Тізімде бір-бірін білмейтін бәсекелес компаниялар болса ше? Кем дегенде, қажетсіз түсініктемелерге дайын болуыңыз керек, ал ең көбі олардың біреуімен ынтымақтастықты тоқтатуыңыз керек. Бұлай етпе.
Хаттың тақырыбы
Кәсіби пошта қызметтері корпоративтік блогтарындағы электрондық пошта тақырыбының маңыздылығы туралы жиі жазады (кейде ақылға қонымды). Бірақ көбінесе біз сату хаттары туралы айтамыз, онда хаттың тақырыбы «электрондық поштаны ашу керек» мәселесін шешеді.
Біз күнделікті іскерлік хат алмасуды талқылаймыз. Мұнда тақырып «хатты және оның авторын оңай анықтау керек, содан кейін табу керек» мәселесін шешеді. Сонымен қатар, сіздің еңбекқорлығыңыз сізге көптеген жауап хаттарының карма түрінде, тек префикстермен оралады. Қайта:немесе FWD, олардың арасында тақырып бойынша қажетті әріпті іздеуге тура келеді.
Жиырма әріп – орта басшы үшін бір күндік хат-хабар көлемі. Мен кәсіпкерлер мен бизнес иелері туралы мүлде айтып отырған жоқпын, олардың хаттарының саны кейде күніне 200 немесе одан да көп болады. Сондықтан тағы да: бос тақырыбы бар электрондық хаттарды жібермеңіз.
Сонымен, электрондық поштаның тақырыбын қалай дұрыс тұжырымдау керек?
№1 қате : Тақырыпта тек компания атауы. Мысалы, «Аспан» және бұл. Біріншіден, сіз өзіңіздің компанияңыздан осы контрагентпен байланысатын жалғыз адам емес шығарсыз. Екіншіден, мұндай тақырып ешқандай мағына әкелмейді, өйткені сіздің компанияңыздың аты мекенжайдан көрініп тұр. Үшіншіден, корреспонденцияға осы тәсілмен жеке пошта жәшігіңіз қандай болатынын болжаңыз ба? Мынадай нәрсе.
Осындай тақырыптар бойынша іздеу ыңғайлы ма?
№2 қате : жарқыраған, сатылатын тақырып. Осындай тақырыптарды қалай жазуды білсеңіз жақсы. Бірақ бұл дағдыларды іскерлік хат алмасуда қолдану орынды ма? Іскерлік электрондық поштаның тақырып жолының мақсатын есте сақтаңыз: сату емес, сәйкестендіру және іздеуді қамтамасыз ету.
Хат мәтіні
Әртүрлі жағдайларға арналған көптеген жазу нұсқаулары бар. Мысалы, Максим Ильяхов, Александр Амзин және басқа да сөз шеберлерінің пайдалы мәліметтері көп. Ең болмағанда жалпы сауаттылықты арттырып, жалпы жазбаша сөйлеу мәнерін жақсарту үшін олардың мақалаларын оқуға кеңес беремін.
Хат жазу барысында біз бірнеше шешімді дәйекті түрде қабылдауымыз керек.
Әдептілік мәселесі . Хаттың басында сіз «Қымбатты Родя, мен сізбен жазбаша сөйлескеніме екі айдан астам уақыт болды, соның салдарынан мен өзім қиналып, тіпті ұйықтамадым. түндер, ойлар». Мұндай кіріспе жазу уақыты жағынан да, әңгімелесушінің оны оқу уақыты жағынан да өте сыпайы және өте қымбат. Хат алмасу - бұл бизнес, есіңізде ме? Байқауға арналған эпистолярлық жанрдағы эссе немесе Раскольниковтың анасына хат емес, іскерлік хат.
Біз өз уақытымызды және алушының уақытын құрметтейміз!
Көрмедегі өткінші кездесуден кейін жіберілген бірінші хатта өзіңізді таныстырып, танысыңыздың жағдайын еске түсірудің мағынасы бар. Егер бұл ынтымақтастықтың немесе тұрақты хат алмасудың жалғасы болса, күннің бірінші хатында біз: «Сәлеметсіз бе, Иван», екінші және одан кейінгі хаттарда: «Иван, ...» деп жазамыз.
Апелляция . Алушы бірнеше адам болса, хатта кімге жүгіну керек деген сұрақ мені үнемі мазалайтын. Жақында мен Анна есімді үш қызға хат жаздым. Сөз жоқ, мен «Сәлем, Анна» деп жаздым және алаңдамадым. Бірақ мұндай сәттілік әрқашан бола бермейді.
Егер үш, тіпті жеті алушы болса және олардың аты бірдей болмаса ше? Сіз оларды аты бойынша тізімдей аласыз: «Қайырлы күн, Родион, Пулчерия, Авдотя және Петр Петрович». Бірақ бұл ұзақ және уақытты қажет етеді. Сіз: «Сәлеметсіз бе, әріптестер!» деп жаза аласыз.
Мен өзім үшін «Кімге» өрісіндегі адамның аты бойынша адрестеу ережесін қолданамын. Көшірмедегілерге мүлдем хабарласпаңыз. Бұл ереже хаттың адресатын және осы хаттың мақсатын дәлірек (бір!) анықтауға да мүмкіндік береді.
Дәйексөз . Көбінесе хат алмасу сұрақтар мен жауаптары бар хаттар тізбегі болып табылады - бір сөзбен айтқанда, диалог. Корреспонденциялар тарихын жоймау және тырнақшаға алынған мәтіннің жоғарғы жағына жауап жазу жақсы форма болып саналады, осылайша бір аптадан кейін осы хат алмасуға оралғанда, диалогты күні бойынша төмен қарай жоғарыдан төменге қарай оңай оқи аласыз. .
Қандай да бір себептермен, Mozilla-дағы әдепкі параметр – «Меңзерді тырнақшаға алынған мәтіннен кейін қою». Мен оны «Құралдар» → «Тіркелгі параметрлері» → «Құрастыру және мекенжайлау» мәзірінде өзгертуді ұсынамын. Солай болуы керек.
Хаттың мақсаты . Іскерлік хаттардың екі түрі бар:
- біз жай ғана әңгімелесушіге хабарлағанда (мысалы, бір айда атқарылған жұмыс туралы есеп);
- және біз әңгімелесушіден бірдеңе алғымыз келгенде. Мысалы, ол төлемге қоса берілген шот-фактураны мақұлдауы үшін.
Әдетте, хабарлау хаттарынан гөрі жігерлендіретін хаттар бірнеше есе көп. Егер біз әңгімелесушіден бір нәрсеге қол жеткізгіміз келсе, бұл туралы хатта қарапайым мәтінде айту өте маңызды. Іс-әрекетке шақыру атымен бірге және хаттағы соңғы сөйлем болуы керек.
Қате : «Порфирий Петрович, мен кемпірді кім өлтіргенін білемін».
Дұрыс : «Порфирий Петрович, кемпірді өлтірген мен болдым, мені қамауға алуды сұраймын, мен азаптан шаршадым!»
Неліктен тілші сіз үшін бұл хатпен не істеу керек екенін ойлауы керек? Өйткені, ол қате шешім қабылдауы мүмкін.
Мәтіндегі қолтаңба . Ол болуы керек. Сонымен қатар, барлық электрондық пошта клиенттері қолтаңбаны автоматты түрде ауыстыруды конфигурациялауға мүмкіндік береді, мысалы, классикалық «Құрметпен, ...». Mozilla-да бұл «Құралдар» → «Тіркелгі параметрлері» мәзірінде жасалады.
Қолтаңбаға контактілерді жазу немесе жазбау - бұл әркімнің жеке ісі. Бірақ егер сіз қандай да бір жолмен сатумен байланысты болсаңыз, міндетті түрде жазыңыз. Қарым-қатынас нәтижесінде мәміле жасалмаса да, болашақта сіз қолтаңбадан контактілерді пайдаланып оңай таба аласыз.
Соңында, сіздің хаттарыңызға жауап беруді ұнатпайтын (алмайтын, қаламайтын, уақыты жоқ) әңгімелесушілер үшін хат корпусының тағы бір ерекшелігі. Хаттың негізгі бөлігінде әдепкі мәнді көрсетіңіз. Мысалы, «Порфирий Петрович, егер жұма күні сағат 12:00-ге дейін мені қамауға келмесеңіз, мен өзімді рақымшылыққа ұшырадым деп есептеймін». Әрине, мерзім нақты болуы керек (мысалдағы мәтінді жұма күні сағат 11:50-де жібермеу керек). Алушы физикалық тұрғыдан сіздің хатыңызды оқып, әрекет ете алуы керек. Мұндай «үнсіздік» сізді әңгімелесушінің жауап бермеуі үшін жауапкершіліктен босатады. Әдеттегідей, бұл мүмкіндікті пайдалануға ақылмен жақындау керек. Егер адам сіздің хаттарыңызға уақтылы және жүйелі түрде жауап берсе, мұндай ультиматум оны ренжітпесе, оны аздап стресске ұшыратуы немесе дәл қазір хатқа жауап бермеу туралы шешім қабылдауға әкелуі мүмкін, бірақ сізді жұмаға дейін күтуге мәжбүр етеді.
Қосымшалар
Хаттар көбінесе қосымшалармен бірге келеді: түйіндеме, коммерциялық ұсыныстар, бағалар, кестелер, құжаттарды сканерлеу - өте ыңғайлы құрал және сонымен бірге танымал қателердің көзі.
Қате : үлкен инвестиция көлемі. Көлемі 20 МБ дейінгі тіркемелері бар электрондық хаттарды жиі аламын. Әдетте, бұл 600 dpi рұқсатымен TIFF форматындағы кейбір құжаттарды сканерлеу. Пошта бағдарламасыКорреспондент бұл тіркеменің алдын ала қарауын жүктеп алу үшін бекер әрекеттеніп, бірнеше минут бойы кептеліп қалатыны сөзсіз. Ал бұл хатты алушы смартфон арқылы оқуға тырысса, Құдай сақтасын...
Өз басым мұндай хаттарды бірден өшіріп тастаймын. Электрондық поштаңыз оқылмай тұрып қоқыс жәшігіне түскенін қаламайсыз ба? Инвестиция көлемін тексеріңіз. Ол 3 МБ-тан аспауы ұсынылады.
асып кетсе не істеу керек?
- Сканерді басқа пішім мен ажыратымдылыққа қайта конфигурациялап көріңіз. Мысалы, PDF және 300dpi өте оқылатын сканерлеуді жасайды.
- WinRar немесе 7zip архиваторы сияқты бағдарламалар туралы ойланыңыз. Кейбір файлдар жақсы қысылады.
- Қосымша үлкен болса және оны қыса алмасаңыз не істеу керек? Мысалы, бос дерлік бухгалтерлік деректер базасының салмағы 900 МБ. Бұлтты ақпарат қоймасы көмекке келеді: Dropbox, Google Drive және т.б. Mail.ru сияқты кейбір қызметтер үлкен тіркемелерді автоматты түрде сілтемелерге түрлендіреді бұлтты сақтау. Бірақ мен бұлтта сақталған ақпаратты өзім басқарғым келеді, сондықтан мен Mail.ru автоматтандыруын құптамаймын.
Инвестициялар туралы мүлдем анық емес тағы бір ұсыныс - олардың Аты . Ол алушыға түсінікті және қолайлы болуы керек. Бірде біз компанияда... Федор Михайлович Достоевскийдің атына коммерциялық ұсыныс дайындадық. Мен менеджерден CP жобасымен келісу үшін хат алдым және қосымшада «ForFedi.docx» атты файл бар. Маған жіберген менеджердің диалогы келесідей болды:
Құрметті менеджер, сіз бұл құрметті адамға жақындап, оны Федя деп атауға дайынсыз ба?
Әйтеуір, жоқ, ол құрметті адам, бәрі оны аты мен әкесінің атымен атайды.
Неліктен қосымшаны «Феди үшін» деп атадыңыз? Дәл қазір соған жіберсем, осы КП арқылы бізден балта сатып алады деп ойлайсыз ба?
Кейінірек атын өзгертетін болдым...
Неліктен сағаттық бомбаны дайындау керек - бас тарту әлеуетті клиент- немесе файлдың атын өзгерту арқылы өзіңізге қосымша жұмыс жасайсыз ба? Неліктен қосымшаны бірден дұрыс атамасқа: «Фёдор Михайлович.docx үшін» немесе одан да жақсырақ - «KP_Sky_Axes.docx».
Сонымен, бізде азды-көпті электрондық поштаны «адам» ретінде сұрыптадық. Электрондық поштаны тиімді жұмыс құралы ретінде қарастыруға көшейік және оның алаңдататын құрамдас бөлігі туралы сөйлесейік.
Әріптермен жұмыс
Электрондық пошта - бұл күшті алаңдаушылық. Кез келген алаңдаушылық сияқты, электрондық поштаны ережелерді қатайту және жұмыс кестелерін енгізу арқылы шешу керек.
Кем дегенде, поштаның келуі туралы БАРЛЫҚ хабарландыруларды өшіру керек. Электрондық пошта клиенті әдепкі бойынша конфигурацияланса, сізге хабарланады және дыбыстық сигнал, және олар сағат жанындағы белгішені жыпылықтап, әріпті алдын ала қарауды көрсетеді. Бір сөзбен айтқанда, олар сізді ең алдымен ауыр жұмыстан алыстату үшін бәрін жасайды, содан кейін сізді оқылмаған хаттар мен қаралмаған хаттардың тұңғиығына батырады - сіздің өміріңізден бір-екі сағатты алып тастаңыз.
Кейбір адамдар хабарландыруларға алаңдамауға мүмкіндік беретін күшті ерік-жігерге ие, бірақ қарапайым адамдар тағдырды азғырмау және оларды өшіру жақсы. Mozilla Thunderbird жүйесінде бұл «Құралдар» → «Параметрлер» → «Жалпы» → «Жаңа хабарламалар пайда болған кезде» мәзірі арқылы жүзеге асырылады.
Егер хабарламалар болмаса, хат келгенін қалай түсінуге болады?
Өте қарапайым. Сіз өзіңіз саналы түрде поштаңызды талдауға, электрондық пошта клиентін ашуға және бәрін көруге уақыт бөлесіз оқылмаған хабарламалар. Мұны күніне екі рет, мысалы, түскі және кешкі уақытта немесе мәжбүрлі тоқтау кезінде, мысалы, кептелістерде жасауға болады.
Адамдар жиі сұрақ қояды, жауап беру уақыты мен жедел хаттар туралы не деуге болады? Мен жауап беремін: сіздің поштаңызда шұғыл хаттар жоқ. Егер сіз тұтынушыларды қолдау бөлімінде жұмыс істемесеңіз (бұл бөлімде поштамен жұмыс істеудің өз ережелері бар).
Шұғыл хаттар болса, жіберуші сізге бұл туралы басқа арналар - телефон, SMS, Skype арқылы хабарлайды. Содан кейін сіз электрондық пошта клиентіне саналы түрде кіріп, жедел хатты өңдейсіз. Уақытты басқарудың барлық гурулары (мысалы, Глеб Архангельский өзінің «Time Drive» бағдарламасымен) 24 сағат ішінде электрондық поштаға стандартты жауапты жариялайды. Бұл әдептіліктің қалыпты ережесі – әңгімелесушіңізден электрондық пошта арқылы жылдам жауап күтпеңіз. Шұғыл хат болса, қосымша хабарлаңыз жылдам арналаркоммуникациялар.
Сонымен, біз хабарландыруларды өшіріп, енді кестеге сәйкес электрондық пошта клиентін қосамыз.
Біз поштаға барғанда және «талдау» деп аталатын әрекетпен айналысқанда не істеуіміз керек электрондық пошта«? Бұл жұмыстың басы мен соңы қайда?
Мен нөлдік кіріс жәшігі жүйесі туралы көп естідім, бірақ, өкінішке орай, мен оны қолданатын бірде-бір адамды кездестірмедім. Маған дөңгелекті қайта ойлап табуға тура келді. Lifehacker сайтында осы тақырып бойынша мақалалар бар. Мысалы, » ». Төменде мен интерпретациямдағы нөлдік кіріс жәшігі жүйесі туралы айтатын боламын. GTD гурулары сипатталған жүйені түсіндіріп, толықтырса немесе жақсартса, мен риза болар едім.
Электрондық пошта сіздің әрекеттеріңіз үшін тапсырмаларды жоспарлаушы немесе мұрағат емес екенін түсіну және қабылдау маңызды. Сондықтан «Кіріс» қалтасы әрқашан бос болуы керек. Кіріс қалтаңызды сұрыптай бастағаннан кейін, осы қалтаны босатқанша ештеңені тоқтатпаңыз немесе алаңдатпаңыз.
Кіріс жәшігіндегі электрондық хаттармен не істеу керек? Әр әріпті ретімен қарап шығып, оны жою керек. Иә, жай ғана бөлектеп, пернетақтада Жою түймесін басыңыз. Егер сіз хатты жоюға өзіңізді жете алмасаңыз, онымен не істеу керектігін шешуіңіз керек.
- Үш минут ішінде жауап бере аласыз ба? Мен оған жауап беруім керек пе? Иә, бұл қажет және жауап үш минуттан аспайды, содан кейін дереу жауап беріңіз.
- Сіз жауап беруіңіз керек, бірақ жауапты дайындау үш минуттан астам уақытты алады. Электрондық поштаны тапсырмаға түрлендіруге мүмкіндік беретін тапсырмаларды жоспарлаушыны пайдалансаңыз, электрондық поштаны тапсырмаға айналдырып, оны біраз уақытқа ұмытыңыз. Мысалы, мен Doit.im керемет сервисін қолданамын. Ол сізге жеке электрондық пошта мекенжайын жасауға мүмкіндік береді: сіз оған хатты жібересіз және ол тапсырмаға айналады. Бірақ тапсырмаларды жоспарлаушы болмаса, әріпті «0_Run» ішкі қалтасына жылжытыңыз.
- Хатқа жылдам жауап бергеннен кейін, оны тапсырмаға айналдырғаннан немесе оны жай ғана оқығаннан кейін, бұл хабарламамен келесіде не істеу керектігін шешу керек: оны жойыңыз немесе ұзақ мерзімді сақтау үшін қалталардың біріне жіберіңіз.
Міне, менде ұзақ мерзімді сақтау қалталары бар.
- 0_Орындау.Менде мұндай қалта жоқ, бірақ егер сізде жоспарлаушы болмаса, қайталап айтамын, мұнда егжей-тегжейлі жұмысты қажет ететін хаттарды қоюға болады. Бұл қалтаны үнемі тазалау керек, бірақ бұл үшін арнайы бөлінген уақытта мұқият көзқараспен.
- 1_Сілтеме.Мұнда мен фондық ақпараты бар хаттарды орналастырамын: әртүрлі веб-қызметтердің логиндері бар сәлемдесу хаттары, алдағы рейстерге билеттер және т.б.
- 2_Жобалар.Мұнда серіктестер мен ағымдағы қарым-қатынастары бар жобалар бойынша хат-хабарлар мұрағаты сақталады. Әрине, әрбір жоба немесе серіктес үшін жеке қалта жасалған. Серіктес папкасына мен оның қызметкерлерінің ғана емес, сонымен қатар осы серіктеске қатысты Неба қызметкерлерінің хаттарын саламын. Өте ыңғайлы: қажет болса, жоба бойынша барлық хат-хабарлар бірнеше рет басу арқылы қол жетімді.
- 3_Музей.Өшірсем өкінішті-ақ, пайдасы да көрінбейді деген әріптерді осы жерге қойдым. Сондай-ақ, «2_Projects» жабық жобалары бар қалталар осында тасымалданады. Бір сөзбен айтқанда, «Музейде» шығаруға алғашқы үміткерлер сақталады.
- 4_Құжаттар.Мұнда болашақта бухгалтерлік есеп үшін пайдалы болуы мүмкін құжаттардың электрондық үлгілері бар хаттар, мысалы, клиенттердің салыстыру есептері, алынған сапарларға билеттер. Қалтаның «2_Projects» және «1_Reference» қалталарымен көптеген ұқсастықтары бар, онда тек бухгалтерлік ақпарат сақталады, ал басқару ақпараты «2_Projects» қалтасында сақталады. «4_Құжаттарда» өлі ақпарат, ал «2_Жобаларда» тірі ақпарат бар.
- 5_Білім.Мұнда мен біраз уақыттан кейін шабыт алу немесе шешімдер табу үшін оралғым келетін шынымен пайдалы ақпараттық бюллетеньдерді ғана қойдым.
Басқа параметрлер бар пошта клиенті, бұл жүйенің жұмыс істеуі үшін маңызды. Біріншіден, Thunderbird бағдарламасында әдепкі бойынша «Хабарларды оқылған деп белгілеу» құсбелгісі бар. Мен мұны саналы түрде жасағанды жөн көремін, сондықтан туды төмендет! Ол үшін «Құралдар» → «Параметрлер» → «Қосымша» → «Оқу және көрсету» мәзіріне өтіңіз.
Екіншіден, қолданамыз сүзгілер . Бұрын мен жіберушінің мекенжайы негізінде хаттарды тиісті қалталарға автоматты түрде жіберетін сүзгілерді белсенді түрде қолдандым. Мысалы, адвокаттың хаттары «Адвокат» папкасына көшірілді. Мен бірнеше себептерге байланысты бұл тәсілден бас тарттым. Біріншіден: 99% жағдайда заңгердің хаттары қандай да бір жобаға немесе серіктеске қатысты, яғни олар осы серіктестің немесе жобаның қалтасына көшірілуі керек. Екінші: Мен хабардарлықты қосуды шештім. Белгілі бір хатты қайда сақтау керектігін өзіңіз шешуіңіз керек және өңделмеген хабарламаларды тек бір жерден - кіріс жәшігінен іздеу ыңғайлы. Енді мен сүзгілерді әртүрлі жүйелердегі автоматты тұрақты әріптерді қалталарға, яғни шешім қабылдауымды талап етпейтін хаттарды ұйымдастыру үшін ғана қолданамын. Сүзгілер Mozilla Thunderbird«Құралдар» → «Хабар сүзгілері» мәзірінде конфигурацияланады.
Сонымен, дұрыс көзқараспен электрондық пошта хат алмасу көлеміне байланысты күніне 10 минуттан 60 минутқа дейін созылуы керек.
Иә, тағы бір нәрсе. Жаңа хаттардың келуі туралы хабарландыруларды өшіріп қойдыңыз ба? ;)
Mail.ru поштасындағы кейбір хаттардың көшірмелерін басқа пошта жәшігіне (электрондық пошта) жіберу қажет болса, яғни. жіберу барлық пошта емес, тек белгілі бір мекенжайдан келетіннемесе кейбір нақты сөздерді қамтиды, содан кейін осыған сәйкес егжей-тегжейлі нұсқаулар" " орнатуға 3 минут кетеді.
1-қадам.Поштада «Кіріс жәшігінен» қажетті әріпті тауып, оны құсбелгімен белгілеңіз, содан кейін «Қосымша» ашылмалы мәзірінде «Сүзгі жасау» тармағын таңдаңыз:
2-қадам.Көптеген сүзгі параметрлері бар бет ашылады, кейбір хаттарды басқа электрондық поштаға жіберу үшін сүзгіні орнату үшін «Кімнен» бірінші жолына құсбелгі қойыңыз және осы әріптер келетін мекенжайды немесе оның бір бөлігін енгізіңіз. Екінші абзацта көшірмелер жіберілетін мекенжайды көрсетеміз. Үшінші абзацта поштаңызға келген хатпен не істеу керектігін көрсетіңіз. Содан кейін электрондық пошта құпия сөзін енгізіп, «Сүзгі қосу» түймесін басыңыз: 
3-қадам.Енді сіз көрсеткен мекенжайға жіберуді растау коды бар хат автоматты түрде жіберіледі, бұл кодты сол жақтағы «Сүзгілер» мәзірінде табатын тиісті өріске енгізу керек. Жоғарғы жолда расталмаған қайта жіберу мекенжайы болады, осы сілтемені басыңыз және кодты енгізу үшін өрісті көресіз:
Орнатқаннан кейін көрсетілген хаттар сізге және сіз көрсеткен және кодпен расталған мекенжайға жіберіледі. Қайта жіберуді орнату үшін барлық кіріс хаттарбасқасын пайдаланыңыз.
Егер сізге тым көп электрондық хаттар келмесе, сіз кішкентай телефоныңызда соншалықты көп ақпаратпен күресудің жолын табу үшін ұйқысыз түндерді өткізбейсіз. Егер сіз көп электрондық хат алсаңыз, мұнда бірнеше кеңестер берілген.
Спам мәселесі
Пошта — телефон масштабындағы толық функционалды электрондық пошта бағдарламасы. Дегенмен, электрондық пошта бағдарламасымен салыстырғанда жұмыс үстелі компьютеріол біршама шектелген. Сіз файлдарды тіркеме ретінде жібере алмайсыз, электрондық пошта ережелерін орната алмайсыз немесе спамды сүзе алмайсыз.
Спам немесе жарнама қазір электрондық пошталардың 80% -дан астамын құрайды және бұл мәселе уақыт өте келе нашарлайды. Және бұл тіпті дискілік кеңістік мәселесі емес. Заманауи қатты күйдегі дискілер пайдаланушыларға бір гигабайт бос орын үшін 1 доллардан сәл асатын құнымен дискіні сақтаудың айтарлықтай көлемін береді. Диск көлемінің бағасын талдайтын OCZ Octane шолуын оқу арқылы көбірек білуге болады. Өйткені, спам қажетсіз трафиктің керемет мөлшерін тудырады.
Айфонды спамнан қалай қорғауға болады?
Мұнда ұсынылған мәселені шешу 15 минутты алады, бірақ түпкілікті нәтиже оған тұрарлық.
Сіздің тұрақтыңызды айтайық электрондық поштаның адресі iphone@com.
Gmail қызметіне тіркеліңіз. Мұны www.gmail.com веб-сайтында жасауға болады.
Идея мынада: iphone@com мекенжайыңызға келетін барлық электрондық хаттар Gmail кіріс жәшігіне жіберіледі және сіз iPhone-ды негізгі кіріс жәшігінің орнына Gmail кіріс жәшігін тексеруге орнатасыз.
Неліктен? Өйткені Gmail тамаша спам сүзгілерін пайдаланады. Олар сіздің электрондық поштаңыздағы барлық қоқыстарды iPhone-ға жеткенге дейін жояды.
Өкінішке орай, жай ғана электрондық поштаңызды Google кіріс жәшігіне бағыттау жұмыс істемейді. Егер сіз мұны жасасаңыз, iPhone-ға келген әрбір электрондық поштаның қайтару мекенжайы iphone@com болады. Сіз iPhone телефонында Жауап беру түймесін басқанда, жауап жіберушіге емес, сізге жіберіледі! Дегенмен, ақылды қызметкерлер Googleбұл мәселені де алдын ала білген.
Gmail қызметіне кіріңіз. Параметрлер - Тіркелгілер - Басқа пошта тіркелгісін қосу тармағын таңдаңыз электрондық пошта) және негізгі электрондық пошта мекенжайыңыздың электрондық пошта параметрлерін толтырыңыз. Функцияны іске қосыңыз Алынған хабарламаның көшірмесін серверде қалдырыңыз(Алынған хаттың көшірмесін серверде қалдырыңыз). Яғни, сіз жаңа ғана Gmail жүктеп алдыңыз және негізгі мекенжайыңыздан электрондық поштаны алмайсыз. Әміршіден келген мекен-жай қолы тимей қалады!
Gmail орнату процесі аяқталғанда, сіз келесі хабарды көресіз: Енді осы тіркелгіден поштаны алуға болады. ретінде поштаны жібере алғыңыз келе ме? [электрондық пошта қорғалған]? (Сіз енді осы пошта жәшігінен электрондық хат ала аласыз. Жіберуші жолында iphone@com арқылы электрондық хаттарды жібергіңіз келе ме?)
Егер сіз таңдасаңыз Иә, мен поштаны келесідей жібергім келеді(Иә, мен [сіздің нақты электрондық пошта мекенжайыңыз] бар электрондық хаттарды жібергім келеді), телефоныңыз негізгі тіркелгіңізден сүзілген хаттарды алып қана қоймайды, сонымен қатар жауап бергенде, сіздің негізгі мекенжайыңыз (Gmail мекенжайыңыз емес) қайтару мекенжайы болады. .
Өкінішке орай, бұл функция жазу кезінде жұмыс істемейді. Әзірге осылай жіберілген шығыс хабарлар Gmail мекенжайымен белгіленеді. Бірақ Google бұл мүмкіндікті түзетсе, Gmail телефоныңыз үшін ыңғайлы, толық автоматты спам сүзгісіне айналады, бұл процесте іс жүзінде ешқандай кедергі болмайды. (Сіз әрқашан өзгерте аласыз есептік жазбахабарлама жіберілді). Осы уақытта, кем дегенде, сіздің негізгі мекенжайыңызға жіберілген барлық хаттар телефоныңызға сүзгіден өтіп келеді.
Қосымша бонус ретінде енді Gmail.com сайтына кірген кезде веб-шолғышы бар кез келген компьютерден iphone@com мекенжайыңызға жіберілген электрондық поштаны тексеруге болады.
Келесі жолы электрондық пошта мекенжайыңызды басынан бастап спамерлердің қолына түсірмеңіз. Веб-сайттарда тіркелу, тіркелу үшін чат бөлмелері мен интернет-дүкендер сияқты Интернетте жалпыға ортақ байланыс үшін бір мекенжайды пайдаланыңыз бағдарламалық қамтамасыз етужәне жаңалықтарды жариялау. Спамерлер осы беттерді тексеретін және тапқан электрондық пошта мекенжайларын жазатын автоматтандырылған бағдарламалық құрал құрылғыларын пайдаланады. Жеке қарым-қатынас үшін бөлек электрондық пошта тіркелгісін жасаңыз және бұл электрондық пошта мекенжайын ешбір веб-бетке ешқашан орналастырмаңыз.
Корпоративтік поштаның өлшем шектеулері бар пошта жәшігіқызметкер. Белгілі бір шектеулерге жеткенде, пошта жәшігінің функционалдығы өзгереді. Келесі шектеулер қол жетімді:
- Дыбыс көлемі 5,8 ГБ жеткенде - сіздің жеке пошта жәшігіңіз жақын арада толтырылатыны туралы ескерту.
- Көлемі 5,9 ГБ жеткенде, хаттарды жіберуге тыйым салынады. Кіріс электрондық хаттар түсуді жалғастырады.
- 6 ГБ жеткеннен кейін хаттарды жіберуге және алуға тыйым салынады. Сізге жіберілген электрондық хаттар жоғалады.
Пошта жәшігіңіздің ағымдағы өлшемін білу үшін төмендегі Нұсқауларды немесе Нұсқауларды пайдалануға болады.
Әрбір корпоративтік пошта жәшігінде тек онымен байланыстырылған желі мұрағаты болады. қосылу үшін пайдалансаңыз пошта сервері Exchange протоколы (MAPI) немесе вебке кіру, содан кейін бұл мұрағат пошта клиентінің интерфейсінде бөлек пошта жәшігі ретінде көрсетіледі. Негізгі пошта жәшігіндегі сияқты, хаттарды сақтауға арналған мұрағатта кез келген қалта құрылымын жасауға болады.
2 жастан асқан барлық хаттар автоматты түрде негізгі пошта жәшігінен онлайн мұрағатқа көшіріледі. Бұл пошта жәшігіндегі барлық қалталарға қатысты, мысалы, Кіріс, Жіберілген элементтер, Жойылған элементтер және т.б. Желілік мұрағатқа автоматты түрде көшкен кезде қолмен жасалған қалталардың құрылымы сақталады.
Жеке пошта жәшігінің ағымдағы өлшемін азайтқыңыз келсе, кез келген әріптерді желілік мұрағатқа дербес жылжытуға болады. Outlook бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз, " Электрондық хаттарды MS Outlook арқылы желілік мұрағатқа көшіру нұсқаулары«. Егер сіз вебке кіруді пайдалансаңыз, онда « Вебке кіру арқылы желілік мұрағатқа хаттарды жылжыту нұсқаулары» .
5 жылдан асқан барлық хаттар онлайн мұрағаттан жойылады. Бұл әріптерді қалпына келтіру мүмкін емес. Егер сізге 5 жасқа толғаннан кейін де қалу үшін хаттар тобы қажет болса, оларды мұрағаттық файлды пайдаланып, 5 жасқа толғанға дейін алдын ала сақтау керек.
Кез келген электрондық пошта хабарларын пайдаланушының компьютерінде орналасқан бөлек мұрағаттық файлға жүктеп алуға болады. Төмендегі нұсқауларды қараңыз. Осыдан кейін бұл пошта хабарлары енді пошта жәшігінде (немесе онлайн мұрағатта) сақталмайды, сондықтан пошта жәшігінің өлшемі кішірейеді. Пайдаланушы бұл файлдың тұтастығы мен қауіпсіздігіне жауап береді, сондықтан кейде мұрағаттық файлдың көшірмесін жасап, бұл көшірмені басқа тасымалдағышта сақтауды ұсынамыз: флэш-диск, басқа қатты диск, желі орнында және т.б. Мұрағатталған файл, кез келген файл сияқты, басқа компьютерге тасымалданып, басқа компьютерде пайдалану үшін Outlook бағдарламасына қосылуы мүмкін. Бұл қадамды орындау үшін қараңыз
