Signer word-filen med digital signatur. Sette inn en signatur i et MS Word-dokument

Ved å bruke en elektronisk digital signatur kan du sertifisere alle typer dokumenter. Dens bekvemmelighet er at den digitale signaturen garanterer uforanderligheten til signert informasjon, etablerer forfatterskap og beskytter innholdet i den digitale signaturen mot uautorisert tilgang fra tredjeparter. Du kan sertifisere et dokument ved hjelp av en elektronisk signatur i CryptoPro, spesielle applikasjoner for signering av filer, eller gjennom elektroniske tjenester. Tilgjengeligheten av tilleggsfunksjoner, muligheten til å generere en forbedret signatur eller opprettelsen av en løsrevet digital signatur vil avhenge av den valgte metoden.

Påliteligheten til en kvalifisert elektronisk signatur forklares av kryptografiske prosesser og hashing-funksjoner. Signerings- og verifiseringsprosessen bruker komplekse private og offentlige nøkler, samt offentlige nøkkelsertifikater.

Den personlige eller private nøkkelen genereres gjennom en tilfeldig tallgenerator og brukes til å signere dokumenter. Og den åpne regnes ut fra den lukkede og brukes til å verifisere at signaturen tilhører eieren. Privat nøkkel Den fungerer kun sammen med en åpen, og den må holdes hemmelig for tredjeparter.

Hvis den personlige nøkkelen har blitt kompromittert, må du kontakte CA og skrive en søknad for å ugyldiggjøre sertifikatet og for å utstede den digitale signaturen på nytt. Ellers kan nøkkelen brukes til å forårsake materiell eller annen skade på eieren av den elektroniske signaturen og motparter.

Signering av dokumenter med digital signatur endrer ikke innholdet i filen, men legger til en ny blokk med data. Denne blokken er elektronisk signatur. Kompleksiteten til prosessen garanterer uforanderligheten til informasjon: hvis dokumentet ble endret etter signering, vil rettelsene være synlige på utskriften, noe som vil påvirke verifiseringen av den digitale signaturen.

Et sertifisert dokument kan sendes på e-post som et brev, overføres via digitale medier eller gjennom spesielle programmer.

Når den digitale signaturen er generert, er det umulig å redigere filen til det signerte dokumentet. Hvis du prøver å redigere teksten eller gjøre endringer i det sertifiserte arkivet, vil alle elektroniske signaturer bli slettet, og det vil vises en feil under verifiseringen.

Hva skal til for å jobbe med digital signatur

For å signere et dokument med elektronisk signatur må brukeren ha:

• en generert og verifisert fil som må sertifiseres;
• et elektronisk signatursertifikat med uutløpt gyldighetsperiode;
• ES-verktøy (programvarepakke, konfigurert kryptoleverandør og nettleser);
• verktøy for å lage en elektronisk signatur.

Programmer for å lage elektroniske signaturer inkluderer plugins for MC Office og PDF, individuelle programmer (CryptoArm) eller nettjenester.

Noen av dem lar deg signere dokumenter gratis, noen har begrenset gratis funksjonalitet, og noen er kun tilgjengelige etter kjøp.

Signering av MS Office-dokumenter

• Det er to måter å signere dokumenter i Word- og Excel-format:
• via en programvareplugin;

ved å legge til en signatur.

• Å signere en digital signaturfil direkte er raskere og mer praktisk. For å gjøre dette trenger du:

• gjennom "Fil" - "Informasjon"-menyen, velg "Legg til ES";

velg din digitale signatur, legg til en kommentar om nødvendig, og bekreft handlingen ved å klikke på "Sign"-knappen.

Hvis det ikke er noen feil, vises en melding som indikerer at operasjonen var vellykket.

Via Office Signature-plugin

• Slik signerer du et elektronisk dokument med en spesiell plugin:

• Velg "Fil" i menyen, deretter "Legg til digital signatur";

velg ønsket signatur, fyll ut "Kommentar"-feltet og klikk på "Sign".

Hvis alt er gjort riktig og ingen feil oppdages i systemet, vises en melding som indikerer vellykket signering av dokumenter.

Signering av PDF-dokumenter

Du kan også signere dokumenter i PDF-format. Dette kan være skanninger, presentasjoner, illustrasjoner, tekst- og designdokumentasjon, tabeller.

• Slik signerer du et skannet dokument med en elektronisk signatur:

• i den valgte PDF-filen, åpne "Verktøy" og "Sertifikater";

• Klikk "Bruk elektronisk signatur" og velg området der du vil signere det elektroniske dokumentet;

• i et nytt vindu må du velge en digital ID og klikke på "Fortsett"; en ny åpnes arbeidsvindu

• med forhåndsvisning av elektronisk segl og signatur;

Hvis alt er riktig, må du klikke på "Sign". Hvis det ikke er noen feil, vil systemet vise en melding som indikerer vellykket dokumentsertifisering..

digital signatur

Signering med spesiell programvare

Dokumenter kan også signeres gjennom spesiell programvare - CryptoArm eller ViPNet CryptoFile. Tjenestene er forskjellige i funksjonalitet og installasjonsmetode, men de lar deg motta en sertifisert og kryptert melding.

CryptoArm-produktet ble opprettet for å verifisere elektroniske nøkler, kryptere og dekryptere data og arbeide med kryptoleverandører ved å bruke kryptoalgoritmer som oppfyller kravene til FSB i den russiske føderasjonen. Gratis kan brukeren kun få startversjonen, som kan sette eller sjekke signaturer på dokumenter i PDF, Word, Excel, etc. format.

Grunn- og standardversjoner av programmet kjøpes for tilleggsgebyr, og har funksjoner som:

• opprettelse og verifisering av elektronisk signatur;
• dekryptering og kryptering av filer i alle formater;
• støtte for avansert signaturmodul, etc.

Slik signerer du et elektronisk dokument med CryptoArm:

• åpne programmet og velg "Sign";

• Etter å ha lest instruksjonene, klikk "Neste";

• klikk deretter "Velg fil" og "Neste";

• etter valg elektronisk dokument du må klikke på "Neste" igjen;

• i det nye "Output Format"-vinduet kan du la kodingen være i sin opprinnelige verdi, eller du kan endre den for å passe dine behov. Signeringsprogrammet kan lagre filen i et hvilket som helst passende format;

• i "Parametere" kan brukeren velge en løsrevet eller vedlagt elektronisk signatur, legge til en kommentar eller egenskap. Klikk deretter på "Neste";

• neste trinn er å velge ønsket sertifikat;

• Til slutt åpnes et vindu med en beskrivelse av dataene. Det er bedre å lagre profilen hvis flere dokumenter skal signeres med malen.

Klikk "Ferdig". Systemet vil vise en melding som indikerer at filen ble signert.

ViPNet kryptofil

En ting til praktisk applikasjon, som lar deg sertifisere dokumenter, er ViPNet CryptoFile. Ved å bruke programmet kan du signere arkivet, sette digital signatur på kontrakter, bilder, tabeller, tekstfiler osv.

Programmet er gratis, og registreringsnøkkelen sendes til spesifisert e-postadresse. Ulempen med å bruke tjenesten er muligheten til å legge til kun én elektronisk signatur.

Slik signerer du et digitalt signaturdokument ved hjelp av ViPNet CryptoFile:

• velg det nødvendige dokumentet i hovedlisten;

• høyreklikk for å få frem en meny der du velger "Sign".

Signaturen genereres automatisk, og utgangen er ny fil med utvidelse .sig.

Bruk av webtjenester

For å signere en ED, er det ikke nødvendig å kjøpe programvare eller plugins. Du kan bruke en av nettjenestene. For eksempel Crypto Kontur (https://crypto.kontur.ru/). Tjenesten er gratis og lar deg sjekke og opprette en elektronisk signatur. Contour fra CryptoPro kan også dekryptere og kryptere en elektronisk fil. En annen fordel med jobben er muligheten til å signere en avtale i hvilket som helst format, en pakke med filer eller et helt arkiv.

Tjenesten blir tilgjengelig for bruk etter enkel registrering og automatisk installasjon på en PC for å utføre kryptografiske transformasjoner. Tjenesten har et oversiktlig og brukervennlig grensesnitt, og for å signere en fil må du:

• last opp dokumentet som må sertifiseres med elektronisk signatur;
• velg et av de tilgjengelige sertifikatene;
• lage en elektronisk signaturfil;
• klikk på "Sign". Tjenesten vil automatisk opprette en mappe med den originale og signerte filen (utvidelsen .sig);
• om nødvendig, last ned ED-mappen fra serveren.

Det er også mulig å sende en signert ED direkte fra serveren. I dette tilfellet mottar mottakeren en lenke til mappen som er lagret i Crypto Contour. Den nedlastede mappen (original ED, fil med signatur, DS-sertifikat og instruksjoner for kontroll av DS) kan sendes via et hvilket som helst postsystem.

Sammenligning av programvare for å lage digitale signaturer

Programmer for å lage og sjekke elektroniske signaturer varierer i funksjoner, kostnader og driftsprinsipper. Det er praktisk å evaluere fordelene og ulempene ved tjenester i en spesiell programvaresammenligningstabell.

Elektronisk digital signatur kan brukes av både fysisk og juridiske personer. Bruken gir ED juridisk kraft og sidestiller det med papir. For å jobbe med digital signatur må du ha en kryptoleverandør og digitale signaturverktøy. Disse inkluderer private og offentlige nøkler og spesiell programvare. Signering av dokumenter er mulig gjennom separate plugins for MS Office og Adobe Systems, samt gjennom separate programmer (CryptoArm eller CryptoFile) eller gjennom nettjenester. Dannelsen av en elektronisk signatur og mottak av en sertifisert fil forekommer i flere enkle trinn uavhengig av valgt type digital signatur. Imidlertid avhenger tilgjengeligheten av visse funksjoner, støttede formater og til og med det tillatte volumet av det sertifiserte dokumentet allerede av typen og versjonen av programvaren.

Signering av filer ved hjelp av en elektronisk digital signatur har blitt vanlig for gründere. Men fortsatt har mange nybegynnere et spørsmål om hvordan man signerer et Word-dokument med en elektronisk digital signatur. Som oftest, når vi skal jobbe med digitale signaturer, kommer vi over MS Office. Men først er det verdt å forstå hva dette elementet representerer i datadokumenter.

Dette konseptet inkluderer virtuelt objekt, som du kan identifisere forfatteren som opprettet den med. Følgelig bidrar det til å sikre ektheten og integriteten til den digitale filen. Avhengig av hvilken digital signatur du bruker, vil du også kunne spore påfølgende endringer i innholdet i rapporten ved å bruke dette avanserte verktøyet for beskyttelse av forfatterskap. Derfor er det verdt å vite hvordan du lager en elektronisk signatur i Word.

Elektronisk sertifisering som standard prosedyre

Før du finner ut hvordan du signerer et Word-dokument digitalt, bør du først lage det. Dette vil bli fulgt av opprettelsen av en signaturlinje, og først etter det vil selve signaturen vises.

Avhengig av hvilken programvare du bruker, kan prosessen med å signere en Word-fil ha noen forskjeller, men essensen vil forbli den samme. La oss se på rekkefølgen av handlinger som anbefales for 2007-versjonen av programmet.

For å legge til den nødvendige linjen til Microsoft Office, trenger å:

1. Flytt markøren slik at den er på stedet der du vil sette inn linjen som inneholder datamaskinens autograf.
2. Åpne "Sett inn"-vinduet og klikk på "Tekst"-gruppen. Etter dette plasseres markøren ved siden av menykolonnen "Signaturlinje". Velg og klikk på "Signaturlinje" Microsoft Word».
3. Etter dette må du gjøre innstillinger i vinduet som åpnes, det vil si å angi informasjon om personen som signerer filen.
4. Om nødvendig må du kanskje opprette en annen linje for å indikere en ekstra signatur (i dette tilfellet, følg punktene ovenfor).

Spesialtilfelle: linjesikt

For å signere en linje, må du velge den digitale signaturen direkte. For å utføre en handling som å signere et elektronisk digital signaturdokument, bør du åpne "Signatur"-vinduet og utføre en av følgende handlinger:

• Velg ønsket navn ved siden av X-betegnelsen.
• Når du klikker på «Velg bilde»-funksjonen, vil du også kunne bruke et bilde av din digitale signatur.
• Forutsatt at du bruker nettbrett, vil du ha muligheten til å legge til en håndskrevet signatur.
• Hvis du har installert spesiell programvare for digital signatur, kan du ganske enkelt klikke på "Sign"-knappen.
• Hvis du lurer på hvordan du ellers kan signere et Word-dokument elektronisk, bør du vite om et annet alternativ. Du kan bli skaperen av en usynlig signatur som ikke vil bli vist. Men hvis du åpner "Signatur"-linjen, som er plassert nederst på skjermen på statuslinjen, vil den vises.

I tillegg til informasjon om hvordan du signerer et elektronisk dokument, trenger du å vite om programvare spesielt utviklet for dette formålet, hvis oppgave er å kontrollere digitale sertifikater og utføre kryptooperasjoner. Slik programvare kan lette prosessen med å signere filer ved hjelp av et digitalt slag. Fordelen med dette programmet er at det kan brukes til å signere filer i ulike formater, samt arkiver eller pakker med filer. Med dens hjelp er det også mulig å påføre en forbedret og ekstra digital signatur.

Dette spørsmålet oppstår når eieren av et elektronisk signatursertifikat må signere et dokument utenfor informasjonssystemer, som allerede har innebygde mekanismer for å lage og verifisere en elektronisk signatur. La oss vurdere alternativer for å signere et dokument med en kvalifisert elektronisk signatur.

Hva kreves for å signere et elektronisk dokument?

• Den endelige versjonen av dokumentet som må signeres. Når en signatur er opprettet, kan det ikke gjøres endringer i den.
• Et gyldig kvalifisert elektronisk signatursertifikat. Innenfor rammen av russisk lovgivning er en kvalifisert elektronisk signatur den eneste typen signatur som gir et dokument rettskraft uten ytterligere avtaler mellom partene i elektronisk dokumenthåndtering.
• Elektroniske signaturverktøy. Elektronisk signaturteknologi innebærer bruk av et sett med programvare som eieren av signaturen installerer på datamaskinen sin. I SKB Kontur Certification Center er datamaskinen konfigurert til å arbeide med elektroniske signaturer automatisk.
• Program for å lage en elektronisk signatur. Dette kan være plugins, individuelle programmer eller webtjenester.

Alternativ 1: Installer Office-plugin-modulen

For Word- og Excel-dokumenter

Oftest må du signere et dokument i Word-format:

• arbeids- eller forretningskontrakt,
• voldgiftskrav,
• søknad til universitet osv.

Standard funksjon Microsoft-pakken Office Sign Document lar deg ikke opprette en signatur, noe som gir et elektronisk dokument rettskraft. For å lage en slik signatur i Word eller Excel, må du installere en spesiell programvaremodul på datamaskinen din som vil legge til denne funksjonen, for eksempel CryptoPro Office Signature.

Dette er et betalt program, du kan kun bruke alle funksjonene gratis under testperioden. Etter å ha lastet ned og installert programtillegget på datamaskinen din, kan du signere dokumenter ved hjelp av følgende algoritme:

I hovedmenyen til dokumentet, velg "Service" og gå til "Alternativer". I vinduet som vises, velg "Sikkerhet"-fanen og klikk på "Digitale signaturer"-knappen.

I dette vinduet velger du ønsket elektronisk signatursertifikat fra de som er installert på datamaskinen.

Bruk den til å lage en elektronisk signatur for et dokument: klikk "Sign" og skriv inn nøkkelbeholderpassordet.

Hva du bør vurdere når du bruker plugin:

• Signeringsalgoritmen er forskjellig i forskjellige versjoner Ord.
• Hvis du oppretter en signatur i en versjon av programmet og sjekker den i en annen, kan verifiseringsresultatet være feil.
• Et dokument signert med CryptoPro Office Signature kan åpnes og verifiseres selv på en datamaskin der dette programmet ikke er installert.

For PDF-dokumenter

Dette gratis program, som lar deg opprette og verifisere en elektronisk signatur, kryptere og dekryptere en elektronisk fil. Du kan ikke bare signere egen fil, men også en pakke med filer eller arkiver. Du kan opprette en dokumentsignatur av to eller flere personer.

Du kan jobbe i programmet etter registrering og automatisk installasjon på datamaskinen programvare for kryptografiske operasjoner. Programmet er intuitivt klart grensesnitt. For å signere et elektronisk dokument må du:

Last opp dokumentet som må logges på tjenesten. Du kan signere en fil i alle formater på opptil 100 MB.

Velg sertifikatet installert på datamaskinen som dokumentet skal signeres med. Du kan signere et dokument i Kontur.Crypto med et sertifikat utstedt av en hvilken som helst sertifiseringsinstans.

Lag en signaturfil. Etter at du har klikket på "Sign"-knappen, vil tjenesten opprette en mappe med originaldokumentet og en signatur med samme navn og permission.sig. Mappen vil lagre filen og signaturen for den på serveren. Disse dokumentene kan lastes ned til brukerens datamaskin.

Send dokumentet til mottakeren. Du kan sende en fil og en signatur for den direkte fra tjenesten. Mottakeren vil motta en lenke til dokumentet som er lagret i Kontur.Crypto. Du kan også laste ned en pakke med dokumenter til datamaskinen din (kildedokument, signaturfil, sertifikat og instruksjoner for verifisering av signaturen) og sende den via en hvilken som helst post.

Hva du bør vurdere når du bruker Kontur.Crypto:

• Tjenesten har en grense på dokumentets vekt: du kan signere et dokument på opptil 100 MB.
• Du kan kun opprette en løsrevet signatur i tjenesten.
• Contour.Crypto fungerer kun i operativsystem Microsoft Windows.
• Du kan sjekke signaturen som er opprettet i Kontur.Crypto i et hvilket som helst program som fungerer med frakoblede elektroniske signaturer.

Sammenligning av programmer for å lage elektroniske signaturer

Når du jobber i Microsoft Word med filer som må bekreftes, godkjennes, signeres, vet du at de må skrives ut og tas med til en bestemt person for gjennomgang. Eller du gir en elektronisk versjon for gjennomgang, og hører så at alt er i orden, og du må skrive det ut og ta det med på nytt. Men slike handlinger kan unngås.

I denne artikkelen vil vi finne ut hvordan du kan signere et dokument opprettet i Word med en elektronisk digital signatur eller digital signatur. La oss se på de forskjellige alternativene: lag den på en synlig linje, eller legg den til i filen.

Hvordan lage en linje for å sette inn en elektronisk signatur i Word

La oss først se på hvordan du setter inn ønsket linje i Word.

Åpne det nødvendige dokumentet. Plasser deretter markøren der du vil lime inn regionen.

Du kan skrive litt tekst, for eksempel "Godkjent:", og med ny linje sett inn tomme linjer.

Gå deretter til "Sett inn" -fanen, i "Tekst" -gruppen, klikk på pilen ved siden av knappen "Signaturlinje" og velg fra listen "Microsoft Office signaturlinje".

I neste vindu godtar vi det som står der og klikker på "OK".

Innstillinger-vinduet åpnes. Fyll ut alle feltene. Skriv inn detaljene til personen som skal signere: hans fulle navn, stilling, adresse e-post. Du kan endre instruksjonene, eller du kan la den foreslåtte teksten stå. Merk av i boksen "Vis dato ..." og klikk "OK".

Som et resultat vil vi få en linje som denne. Personen hvis detaljer er oppført nedenfor, må signere her. Du kan skrive ut dokumentet og ta det til verifisering, eller du kan få personen til å signere direkte i Word, ved å legge til en elektronisk signatur i det angitte feltet.

Hvis du ikke trenger å legge til en slik linje, kan du lage linjen selv i Word ønsket type og nødvendig lengde. Bruk instruksjonene for dette ved å følge lenken.

Hvordan signere en fil med digital signatur

Hvis en linje er lagt til dokumentet ditt, som jeg skrev om ovenfor, så la oss finne ut hvordan du setter inn noe i det.

Les først teksten og sørg for at alt i den er riktig. Høyreklikk deretter i området og velg "Sign" fra hurtigmenyen.

I neste vindu klikker du på "OK".

En digital elektronisk signatur i Word kan være ulike typer. I vinduet som vises, i feltet overfor krysset, kan du ganske enkelt skrive etternavnet og initialene. Du kan også legge til et bilde med din håndskrevne versjon eller personlig stempel i dette feltet.

La oss se på det andre alternativet. For å gjøre dette må du signere på arket og skanne maleriet, eller du kan fotografere det med et kamera. Det viktigste er at resultatet er et bilde lagret på datamaskinen med maleriet eller seglet ditt.

Når du har laget et malt bilde, klikk i dette vinduet "Velg bilde".

Finn maleriet på datamaskinen, velg det og klikk Velg.

Det nødvendige bildet vises i vinduet. Navnet vil også bli lagt til konto som dokumentet ble signert med. Klikk på "Sign".

Bekreft opprettelsen av signaturen.

Etter at filen er signert, vises en informasjonslinje øverst som indikerer dette dokumentet "Markert som endelig", og muligheten til å redigere den vil være begrenset. Det tilsvarende ikonet vil også vises i statuslinjen.

Ved å klikke på den, åpnes "Signaturer"-området til høyre. Her kan du se hvem andre som må signere - de vises i blokken. Hvis teksten allerede har signaturer, vil de vises i blokken "Gyldig".

Ved å klikke på pilen ved siden av signaturen kan du velge ett av elementene fra rullegardinmenyen: sammensetning, konfigurasjon eller sletting.

Hvis du har åpnet et signert dokument og ønsker å endre noe i det, så etter å ha klikket på knappen "Rediger uansett" Et advarselsvindu vil vises om at etter dette vil alle signaturer bli slettet.

Hvis du godtok slettingen, åpnes dette vinduet.

Etter at signaturene ble slettet forsvant de fra teksten og i de tilsvarende feltene, og i området til høyre ligger de nå i blokken.

For å signere på nytt, kan du klikke på "Sign" fra rullegardinlisten til høyre ved siden av personen du trenger. Følg deretter alle trinnene ovenfor.

Hvordan signere et helt dokument

Dette kan gjøres på en litt annen måte. I dette tilfellet vil ikke en linje med dataene til personen som signerte bli lagt til teksten. Den valgte filen vil ganske enkelt bli merket på en bestemt måte og muligheten til å redigere den vil forsvinne.

For å sette inn en slik usynlig digital signatur, gå til "Fil"-fanen og deretter "Detaljer". Neste klikk "Beskytt dokument" og velg fra listen "Legg til digital signatur".

Klikk "OK" i vinduet som vises.

Klikk "OK" i bekreftelsesvinduet.

Nå vil filen bli signert, og på fanen "Fil" - "Detaljer" kan du se nøyaktig hvem som signerte den.

I tillegg vil det vises en informasjonslinje øverst om at den er merket som endelig og ikke kan redigeres, ellers vil alle signaturer bli slettet. I området til høyre i blokka "Gyldig" du kan se hvem som har godkjent det, men det vil ikke være noen tilsvarende linje i selve teksten.

En signatur er noe som kan gi et unikt utseende til alle tekstdokument, det være seg forretningsdokumentasjon eller fiksjon. Blant de rike funksjonalitetene Microsoft-programmer Ordmulighet signaturinnlegg er også tilgjengelige, og sistnevnte kan enten være håndskrevet eller trykt.

I denne artikkelen vil vi snakke om alle mulige metoder for å logge på Word, samt hvordan du forbereder et spesielt utpekt sted for det i dokumentet.

For å legge til en håndskrevet signatur i et dokument, må du først opprette en. For å gjøre dette trenger du et hvitt ark, en penn og en skanner koblet til datamaskinen og konfigurert.

Sette inn en håndskrevet signatur

1. Ta en penn og signer på et stykke papir.

2. Skann siden med signaturen din ved hjelp av en skanner og lagre den på datamaskinen din i et av de vanlige grafiske formatene (JPG, BMP, PNG).

Note: Hvis du har problemer med å bruke skanneren, se håndboken som fulgte med den eller besøk produsentens nettsted for mer informasjon. detaljerte instruksjoner om oppsett og bruk av utstyr.

Råd: Hvis du ikke har en skanner, kan et smarttelefon- eller nettbrettkamera erstatte det, men i dette tilfellet må du kanskje jobbe hardt for å sikre at siden med signaturen på bildet er snøhvit og ikke skiller seg ut i sammenligning med siden i Word elektronisk dokument.

3. Legg til et bilde med en signatur i dokumentet. Hvis du ikke vet hvordan du gjør dette, bruk instruksjonene våre.

4. Mest sannsynlig må det skannede bildet beskjæres, slik at bare området der signaturen er plassert. Du kan også endre bildestørrelsen. Våre instruksjoner vil hjelpe deg med dette.

5. Flytt det skannede, beskårne bildet med signatur til rett sted dokument.

Hvis du trenger å legge til maskinskrift i den håndskrevne signaturen din, les neste del av denne artikkelen.

Legger til tekst i en signatur

Ganske ofte, i dokumenter som krever en signatur, i tillegg til selve signaturen, må du angi din posisjon, kontaktinformasjon eller annen informasjon. For å gjøre dette må du lagre tekstinformasjonen sammen med den skannede signaturen som autotekst.

1. Skriv inn teksten du ønsker under eller til venstre for det innsatte bildet.

2. Bruk musen til å velge den angitte teksten sammen med signaturbildet.

3. Gå til fanen "Sett inn" og trykk på knappen "Ekspressblokker" plassert i gruppen "Tekst".

5. Skriv inn nødvendig informasjon i dialogboksen som åpnes:

• Samling – velg et element "Autotekst".
• La de resterende poengene være uendret.

6. Klikk "OK"

7. Den håndskrevne signaturen du lager med tilhørende tekst blir lagret som AutoText, klar for videre bruk og innsetting i et dokument.

Sette inn en håndskrevet signatur med maskinskrevet tekst

For å sette inn en håndskrevet signatur med tekst du har laget, må du åpne og legge til ekspressblokken du lagret i dokumentet "Autotekst".

1. Klikk på stedet i dokumentet der signaturen skal ligge og gå til fanen "Sett inn".

2. Trykk på knappen "Ekspressblokker".

3. Velg fra rullegardinmenyen "Autotekst".

4. Velg ønsket blokk fra listen som vises og sett den inn i dokumentet.

5. En håndskrevet signatur med tilhørende tekst vil vises på stedet du spesifiserte i dokumentet.

Sette inn en signaturlinje

I tillegg til en håndskrevet signatur, kan du også legge til en signaturlinje i et Microsoft Word-dokument. Sistnevnte kan gjøres på flere måter, som hver vil være optimal for en spesifikk situasjon.

Note: Metoden for å lage en signaturlinje avhenger også av om dokumentet skal skrives ut eller ikke.

Legge til en signaturlinje ved å understreke mellomrom i et vanlig dokument

Tidligere har vi skrevet om hvordan du legger vekt på tekst i Word, og i tillegg til selve bokstavene og ordene lar programmet deg også fremheve mellomrommene mellom dem. For å lage signaturlinjen direkte trenger vi bare å understreke mellomrommene.

For å forenkle og fremskynde løsningen av problemet, er det bedre å bruke faner i stedet for mellomrom.

2. Trykk på tasten "TAB" en eller flere ganger, avhengig av hvor lang signaturlinjen din er.

3. Slå på modusen for visning av tegn som ikke skrives ut ved å klikke på knappen med "pi"-tegnet i gruppen "Avsnitt", fane "Hjem".

4. Velg tabulatortegnet eller -tegnene du vil understreke. De vil vises som små piler.

5. Utfør den nødvendige handlingen:

6. I stedet for mellomrommene (tabulatortegnene) du angir, vises en horisontal linje – signaturlinjen.

7. Deaktiver visningen av tegn som ikke kan skrives ut.

Legg til en signaturlinje ved å understreke mellomrom i et nettdokument

Hvis du trenger å lage en understreket signaturlinje i et nettskjema eller et nettdokument i stedet for i et utskrivbart dokument, må du legge til en tabellcelle der bare den nederste rammen er synlig. Dette er det som vil fungere som signaturlinjen.

I dette tilfellet, når du skriver inn tekst i dokumentet, forblir understrekingen du la til. En linje lagt til på denne måten kan ledsages av en introduksjonstekst, for eksempel: "Dato", "Signatur".

Setter inn en linje

1. Klikk på stedet i dokumentet der du vil legge til en signaturlinje.

2. I fanen "Sett inn" klikk på knappen "Bord".

3. Lag en tabell med én cellestørrelse.

4. Flytt den tilføyde cellen til ønsket plassering i dokumentet og endre størrelsen i samsvar med den nødvendige størrelsen på signaturlinjen som opprettes.

5. Høyreklikk på tabellen og velg "Renser og skyggelegging".

6. Gå til fanen i vinduet som åpnes "Grense".

7. I avsnittet "Type" velg element "Ingen".

8. I avsnitt "Stil" velg ønsket linjefarge for signaturen, dens type, tykkelse.

9. I avsnitt "Prøve" Klikk mellom visningsmarkørene for bunnmargen på diagrammet for å vise bare bunnkanten.

Note: Kanttypen vil endres til "Annen", i stedet for den tidligere valgte "Ingen".

10. I avsnitt "Søk på" velg alternativ "Bord".

11. Klikk "OK" for å lukke vinduet.

Note: For å vise en tabell uten grå linjer som ikke vil bli skrevet ut på papir ved utskrift av dokumentet, i fanen "Layout"(kapittel “Jobbe med bord”) velg et alternativ "Vis rutenett", som ligger i seksjonen "Bord".

Sett inn en linje med tilhørende tekst for signaturlinjen

Denne metoden anbefales for de tilfellene hvor du ikke bare trenger å legge til en signaturlinje, men også angi forklarende tekst ved siden av den. Slik tekst kan være ordet "Signatur", "Dato", "Fullt navn", stilling og mye mer. Det er viktig at denne teksten og selve signaturen, sammen med linjen for den, er på samme nivå.

1. Klikk på stedet i dokumentet der signaturlinjen skal være.

2. I fanen "Sett inn" klikk på knappen "Bord".

3. Legg til en tabell på 2 x 1 (to kolonner, én rad).

4. Endre bordplasseringen om nødvendig. Endre størrelsen ved å dra i håndtaket i nedre høyre hjørne. Juster størrelsen på den første cellen (for den forklarende teksten) og den andre (signaturlinjen).

5. Høyreklikk på tabellen, velg kontekstmenyen avsnitt "Renser og skyggelegging".

6. Gå til fanen i dialogboksen som åpnes "Grense".

7.I seksjon "Type" velg alternativ "Ingen".

8. I avsnitt "Søk på" velge "Bord".

9. Klikk "OK" for å lukke dialogboksen.

10. Høyreklikk på stedet i tabellen der signaturlinjen skal være, det vil si i den andre cellen, og velg igjen "Renser og skyggelegging".

11. Gå til fanen "Grense".

12. I avsnitt "Stil" velg passende linjetype, farge og tykkelse.

13. I avsnitt "Prøve" Klikk på markøren som viser bunnmargen for å gjøre bare den nederste kanten av tabellen synlig - dette vil være signaturlinjen.

14. I avsnitt "Søk på" velg alternativ "Celle". Klikk "OK" for å lukke vinduet.

15. Skriv inn den nødvendige forklarende teksten i den første cellen i tabellen (dennes kantlinjer, inkludert bunnlinjen, vil ikke vises).

Note: Den grå stiplede rammen som rammer inn cellene i tabellen du opprettet, skrives ikke ut. For å skjule den eller omvendt vise den hvis den er skjult, klikk på knappen "Grenser" plassert i gruppen "Avsnitt"(tab "Hjem") og velg alternativet "Vis rutenett".

Det er alt, nå vet du om alle mulige signeringsmetoder Microsoft-dokument Ord. Dette kan enten være en håndskrevet signatur eller en linje for å legge til en signatur manuelt på et allerede trykt dokument. I begge tilfeller kan signaturen eller plassen for signaturen være ledsaget av forklarende tekst, som vi også fortalte deg om hvordan du legger den til.