Ilya Vyatkin
Diagramet e krijuara në Visio 2010 mund të përdoren në mënyra të ndryshme:
- Futeni në një dokument për printim të mëvonshëm.
- Përdorni si dokument elektronik.
- Ruani për transferim te palët e treta.
- Printoni në një fletë të veçantë.
Ndoshta mund të gjeni destinacione të tjera. Le të shohim se si të punojmë me qarqe të gatshme.
Futja në një dokument
Merrni parasysh të futni një diagram të Visio 2010 në Dokument Word 2010 si rasti më i zakonshëm i përdorimit. Pasi ta zotëroni atë, mund të trajtoni lehtësisht programe të tjera në paketën Microsoft Office 2010.
Pra, ju keni një dokument me tekst për të cilin keni vizatuar një diagram të veçantë. Në Visio 2010, shkoni në faqen me diagramin që dëshironi dhe klikoni
Megjithatë, kjo nuk është një pamje e thjeshtë. Duke klikuar dy herë mbi të, do të hapni redaktorin Visio direkt në dritaren e Word-it (shih Figurën 1). Edhe kasetë Mjetet e fjalës zëvendësohet nga shiriti Visio 2010 dhe vetëm skeda "Dosja" me grupin përkatës të komandave mungon.
Diagramet e krijuara në Visio 2010 mund të përdoren në mënyra të ndryshme:
- Futeni në një dokument për printim të mëvonshëm.
- Përdorni si dokument elektronik.
- Ruani për transferim te palët e treta.
- Printoni në një fletë të veçantë.
Ndoshta mund të gjeni destinacione të tjera. Le të shohim se si të punojmë me qarqe të gatshme.
Futja në një dokument
Konsideroni futjen e një diagrami Visio 2010 në një dokument Word 2010 si rasti më i zakonshëm i përdorimit. Pasi ta zotëroni atë, mund të trajtoni lehtësisht programe të tjera në paketën Microsoft Office 2010.
Pra, ju keni një dokument me tekst për të cilin keni vizatuar një diagram të veçantë. Në Visio 2010, shkoni në faqen me diagramin që dëshironi dhe klikoni
Megjithatë, kjo nuk është një pamje e thjeshtë. Duke klikuar dy herë mbi të, do të hapni redaktorin Visio direkt në dritaren e Word-it (shih Figurën 1). Edhe shiriti i mjetit Word është zëvendësuar me shiritin Visio 2010 dhe vetëm skeda "Dosja" me grupin përkatës të komandave mungon.
Figura 1 - Redaktimi i një diagrami Visio direkt në dritaren Word
Nuk do të jetë shumë e përshtatshme për të krijuar një diagram të tërë këtu, por kjo metodë është ideale për të bërë modifikime të shpejta. Për t'u kthyer te redaktimi i tekstit, klikoni në çdo pjesë të disponueshme Dritaret e fjalëve 2010.
Nëse nuk dëshironi të futni të gjithë diagramin në një nga dokumentet, atëherë nuk keni nevojë të krijoni një dublikatë në Visio me pjesën e zgjedhur. Zgjidhni elementet që ju nevojiten, kopjoni dhe ngjitini në dokument. Çdo element i pazgjedhur i imazhit nuk do të përdoret.
Figura 2 - Tepricat e qarkut të futur
Siç thashë, gjatë përzgjedhjes së disa elementeve, mund të shfaqen teprica (shih Fig. 2). Pra, firmat u shfaqën në mure. A është e mundur t'i shmangni ato pa krijuar një qark të ri? Po, ka një mënyrë. Pas futjes së elementeve, hapni redaktuesin e integruar të Visio 2010 duke klikuar dy herë në objektin e integruar, më pas zgjidhni përbërësit e diagramit (
Ju nuk keni nevojë të nisni Visio 2010 për të futur një diagram të tërë. Në Word 2010, në skedën "Fut" butonin e zgjedhjes "Objekt" dhe specifikoni rrugën drejt dokumentit të ruajtur *.vsd (shih Fig. 3).
Figura 3 - Futja e një diagrami Visio përmes menysë "Object".
Madhësia Skedari Word kjo do të rrisë madhësinë e skedarit Visio. Nëse dëshironi ta shmangni këtë, përdorni opsionin "Lidhja e skedarit". Megjithatë, kur transferoni një dokument Word, ose ndryshoni shtegun për në diagram, imazhi i ngulitur do të humbet. Për të ruajtur lidhjen kur transferoni skedarë, përdorni një shteg relativ. Për shembull, dokumenti juaj ruhet në një dosje nën emrin dokument. docx. Një diagram i quajtur skema. vsd. Atëherë rruga relative do të jetë - skema. vsd. Vendosni emrin e skedarit në rreshtin e duhur pa klikuar butonin "Rishikim", dhe ruani rezultatin. Tani kur transferoni ose zhvendosni të dy skedarët, lidhja do të mbetet.
Metodat e përshkruara funksionojnë gjithashtu në PowerPoint, por redaktimi i shpejtë është i pamundur në të - diagrami futet si një imazh raster.
Në këtë mënyrë mund të futni diagramet e Visio 2010 direkt në trupin e një emaili. Postë Outlook 2010, por mendoj se ky nuk është alternativa më e mirë. Adresari nuk përdor programi i postës Outlook nuk do të marrë një diagram të Visio, por një grup skedarësh imazh001. emz Dhe oledata. mso. Dhe nëse shikoni një imazh vektori në format EMZ Nëse nuk është e vështirë, nuk do të mund ta modifikoni diagramin. Më mirë bashkëngjitni diagramin Visio 2010 si skedar VSD për të lejuar modifikimin, ose për ta ruajtur atë si një imazh bitmap. Ruajtja e skedarëve në formate të ndryshme do të diskutohet në seksionin tjetër.
Ruajtja e një skedari për transferim
Edhe nëse përdoruesit e diagrameve tuaja nuk e kanë të instaluar Visio 2010, ata me shumë mundësi do të jenë në gjendje t'i shohin vizatimet sepse... Shpërndarja e Microsoft Office përfshin si parazgjedhje shikuesin e diagramit Visio. Nëse nuk është aty, mund ta gjeni në faqen e internetit të Microsoft:
- Shikuesi i Visio 2007 (7,7 MB) + Paketa e Shërbimit 2 (deri në 10 MB)
- Visio 2010 beta shikues (16,7 MB për 32-bit dhe 29,5 MB për 64-bit)
Por këto shpërndarje janë mjaft të mëdha dhe kërkojnë përpjekje shtesë për t'u instaluar. Përdoruesi përfundimtar mund të mos dëshirojë ta lëvizë mausin shumë. Por ju mund të eksportoni diagramet tuaja në një sërë formatesh grafike që do të hapen në çdo kompjuter. Le të hedhim një vështrim më të afërt në më të përdorurat prej tyre.
Figura 4 - Formatet e skedarëve të mbështetur për ruajtje
Përfundim i shkurtër: përdorni formate PNG ose GIF për transferimin e skemave që nuk përmbajnë fotografi dhe gradientë me ngjyra të plota. Më e përshtatshme për dizajne me fotografi dhe gradient JPEG me cilësime të cilësisë mbi 75%. Formatet e tjera (me përjashtim të vendasve VSD) do t'ju duhet mjaft rrallë.
Ju lutemi vini re se duhet të përsërisni procedurën e ruajtjes në format raster (PNG, GIF, JPEG, etj.) secili faqet e dokumentit tuaj.
Ju mund t'i përdorni imazhet që rezultojnë në internet, në dokumente ose në ndonjë mënyrë tjetër. Nuk ju nevojitet Visio 2010 ose shikuesi i tij i skedarëve për t'i shfaqur ato.
Printimi i diagrameve
Hap seksionin "Vula" në skedën "Skedar". Visio 2010 nuk ofron aq shumë opsione sa Word 2010. Ka vetëm "Vula", "Printim i shpejtë" Dhe "Paraafishimi".
Kur zgjidhni "Printim i shpejtë" Visio 2010 do të nxjerrë diagramin në printerin e paracaktuar me cilësimet standarde. Ky opsion ekziston për ata njerëz që nuk duan të kuptojnë kutitë e dialogut. "Vula" do të hapë një dritare standarde printimi ku mund të kontrolloni drejtuesin e printerit. Por ne kemi vizatuar një ilustrim mjaft kompleks dhe duam të marrim rezultatin e pritur, dhe jo një derr në thes, kështu që ne do të zgjedhim "Paraafishimi"(shih Fig. 6).
Figura 6 - Dritarja e pamjes paraprake të printimit
Diagrami shfaqet këtu siç do të duket në një copë letre. Sigurisht, një printer pikturë njëngjyrëshe nuk do të jetë në gjendje të riprodhojë ngjyrat, dhe ju duhet ta mbani mend këtë.
Klikoni butonin "Titulli dhe fundi" për të shtuar informacion përgjatë skajit të sipërm ose të poshtëm të fletës. Në dritaren që hapet, mund të specifikoni deri në gjashtë elementë të tillë me vendndodhje të ndryshme. Duke shtypur butonin e trekëndëshit, mund të futni informacionin e shërbimit (shih Fig. 7).
Figura 7 - Shtimi i kokave dhe fundeve
Klikoni butonin "Opsionet e faqes" për të hapur një dialog box me parametrat (shih Fig. 8).
Figura 8 - Dritarja e cilësimeve të printimit
Vetëm një skedë me një emër vetë-shpjegues është përgjegjës për printimin këtu. "Cilësimet e printimit". Ju mund të specifikoni madhësia letër, orientimi prodhimi dhe ndryshimi shkallë. Nëse keni një printer më të madh se A4, atëherë mund ta printoni diagramin në fletën e duhur duke e zgjedhur atë në listë "Letër në printer", por ka shumë të ngjarë që printeri juaj të jetë standard - formati A4. Pa akses në një printer me format të madh, mund të merrni një diagram të madh duke specifikuar vlerën shkallë mbi 100%, ose duke rritur numrin e faqeve në gjerësi ose lartësi. Pra, duke specifikuar 4 faqe në çdo drejtim, mund të merrni një diagram të formatit A0 në një printer A4. Thjesht duhet të prisni dhe ngjitni 16 fletë vetë. Por kjo është një histori tjetër (shih Fig. 9).
Figura 9 - Rezultati i ngjitjes së fletëve të një diagrami të zmadhuar
Duke zgjedhur një shkallë të madhe, do të shihni një imazh tashmë të zmadhuar në dritaren e shikimit. Për të kaluar ndërmjet pjesëve të diagramit, përdorni butonat "Pllakë tjetër/e mëparshme"(shih Fig. 6). Këta butona janë gjithashtu përgjegjës për kalimin midis faqeve.
Ju lutemi vini re se cilësia e ilustrimit të vektorit nuk vuan nga rritja e shkallës. Nëse përpiqeni të zmadhoni një imazh raster në këtë mënyrë (një fotografi JPEG, për shembull), në mënyrë të pashmangshme do të merrni një printim të turbullt me objekte të zmadhuara të ngjeshjes (një rrjet katror, halo në zona të kundërta, etj.).
Mund të printoni rrjetë dokument duke kontrolluar opsionin e duhur. Si parazgjedhje, rrjeti nuk shfaqet.
konkluzioni
Visio 2010 është mjaft i integruar me aplikacionet e paketës Microsoft Office 2010 Kjo bën të mundur përdorimin e përshtatshëm të diagrameve në lloje të ndryshme dokumentesh (tekst, spreadsheet, etj.). Në këtë rast, nuk ka nevojë të telefononi programin për të bërë modifikime të vogla.
Pavarësisht se përbërja suitë zyre përfshin shikuesin e diagramit Visio 2010, shpesh do të ketë një arsye për të ruajtur një imazh në formatin raster. Përdorni formatet GIF, PNG dhe JPEG për madhësi të vogla skedarësh dhe shkathtësi të madhe. Redaktimi i mëvonshëm i diagrameve të eksportuara do të jetë i vështirë, por shpesh kjo nuk është e nevojshme. Në çdo rast, duhet të mbani një kopje të diagramit për veten tuaj në formatin vendas Visio 2010 - VSD.
Skemat përdoren gjerësisht në një shumëllojshmëri të gjerë dokumentesh, por gjithashtu mund të printohen veçmas. Visio 2010 ka aftësinë e integruar për të printuar imazhe si në format standard ashtu edhe në format të zmadhuar, gjë që në disa raste ju lejon të bëni pa shërbime printimi.
Ndonjëherë përdoruesit, kur përgatitin diagrame në program Microsoft Visio duhet t'i konvertojë ato në formate të ndryshme grafike: BMP, PCX, GIF, etj. Është e pamundur të zgjidhet ky problem duke përdorur mjete standarde. Prandaj, duhet të përdorni mjete shtesë, për shembull, programi Universal Document Converter. Ky mjet është një printer virtual me të cilin mund të konvertoni shpejt dhe me lehtësi një diagram nga Visio në një skedar grafik të një prej formateve të zakonshme.
Procedura për konvertimin e diagrameve nga Visio në skedarë grafikë:
“Në departamentin tonë ne përdorim Microsoft Access dhe Microsoft Visio. Më parë, për të përgatitur dokumente për arkivim, fillimisht duhej t'i printonim ato në një printer dhe më pas të përdornim një skaner për të marrë skedarë TIFF. Aktualisht përdorim konvertuesin universal të dokumenteve, i cili na kursen kohë dhe para. Është shumë e rëndësishme për ne që Konvertuesi Universal i Dokumenteve t'ju lejojë të eksportoni dokumente nga aplikacione të ndryshme në një TIFF me shumë faqe."
Për të vazhduar punën me një dokument të krijuar më parë, duhet të hapni skedarin përkatës. Ka disa mënyra për ta bërë këtë, më e thjeshta prej të cilave është të klikoni dy herë butonin e majtë të miut në ikonën e skedarit në dritare. Windows Explorer. Kjo do të nisë automatikisht Microsoft Visio dhe dokumenti që specifikuat do të hapet në të për modifikim.
Skedarët Visio mund të njihen lehtësisht nga ikonat e tyre karakteristike blu, përveç kësaj, nëse jeni duke punuar me Windows 7, dritarja Explorer do të paraqesë kopje të vogla të diagrameve dhe diagrameve që gjenden në skedarë (Fig. 2.8). Nëse Visio tashmë është duke u ekzekutuar dhe gati për të shkuar, mund të hapni një dokument ekzistues duke përdorur komandën Skedari → Hap ose butona Hapur ndodhet në shiritin e veglave.
Duke thirrur këtë komandë ose duke klikuar në butonin, do të shihni në ekran dritaren e zgjedhjes së dokumentit të paraqitur në Fig. 2.9. Shkoni te dosja e dëshiruar, klikoni me të majtën dhe zgjidhni dokumenti i kërkuar dhe shtypni butonin Hapur.
Nëse dosja juaj e zgjedhur përmban shumë skedarë të ndryshëm, mund të "filtroni" skedarët e llojit të dëshiruar duke përdorur listën rënëse të vendosur në këndin e poshtëm djathtas të dritares. Si parazgjedhje, të gjitha skedarët e Visio zgjidhen në këtë listë, e cila ju lejon të shfaqni vetëm skedarë në formate që mbështeten plotësisht nga ky program.
Nëse kompjuteri juaj ka një sistem operativ Sistemi Windows Vista ose 7/8, më pas për të kërkuar një skedar mund të futni një pjesë të emrit të tij në fushë Kërko, i vendosur në krye të dritares.
Duke zgjedhur artikullin Hapur ose Hap origjinalin, mund të filloni të punoni me skedarë si zakonisht. Ndryshimet e bëra në një dokument gjatë procesit të redaktimit do të ruhen në të njëjtin dokument. Nëse nuk dëshironi që ndryshimet të ndikojnë në dokumentin origjinal, zgjidhni komandën Hape si kopje. Në këtë rast, dokumenti do të marrë një emër të ri menjëherë pas hapjes, dhe redaktimi i tij nuk do të pasqyrohet në skedarin burimor. Do të jetë një kopje e dokumentit me emrin e ri RAM kompjuter. Për ta shkruar atë në disk, përdorni komandën Skedari → Ruaj ose Skedari → Ruaj si.
Një mënyrë tjetër për të mbrojtur skedarin burim nga ruajtja aksidentale në një formë të modifikuar është ta hapni atë vetëm për lexim. Kjo mund të bëhet duke përdorur komandën Open for Reading nga menyja e butonit Open (shih Figurën 2.10). Kur përpiqeni të ruani një dokument të redaktuar, do t'ju kërkohet të zgjidhni një emër të ri për të.
Mënyra më e mirë për të mbrojtur dokumentet e rëndësishme nga ndryshimet ose dëmtimet aksidentale është krijimi i tyre në kohën e duhur kopje rezervë. Nëse kopje të tilla ruhen jashtë kompjuterit, për shembull në CD, atëherë ato do të mbrohen me besueshmëri jo vetëm nga redaktimi i pakujdesshëm, por edhe nga dështimi i pajisjeve ose infeksioni nga viruset kompjuterike.
Për rehati edhe më të madhe të përdoruesit, Microsoft Visio ruan informacione rreth dokumenteve të redaktuar së fundmi, si dhe shabllonet e përdorura për të krijuar diagrame të reja. Një listë me tre shabllone të përdorura së fundmi është paraqitur në pjesën qendrore të dritares së programit në Fig. 2.11. Në anën e djathtë të dritares ka një listë të dokumenteve të hapura së fundmi për redaktim. Përveç kësaj, një listë e dokumenteve të hapura së fundmi është në meny Skedari(shih Fig. 2.12). Duke përdorur komandën e duhur, mund të hapni shpejt dokumentin e dëshiruar.
Mund të shtoni automatikisht përmbajtjen e grafikut, duke përfshirë forma dhe meta të dhëna, në një dokument Word duke përdorur Eksporto në Word. Më pas përdorni dokumentin si bazë për rekomandimet e procesit dhe udhëzimet e funksionimit. Për shembull:
Tekniku i ndihmës ka një grafik të rrjedhës së kërkesës së shërbimit me informacion të detajuar në lidhje me departamentet, pronarët dhe oraret e detyrave. Ajo krijon një manual udhëzimi në një dokument Word.
Rekrutuesi ka një tabelë organizimi me meta të dhëna të formës, të tilla si numri aktual i punonjësve, hapjet e vendeve të punës dhe buxhetet e ekipit. Ai dërgon një raport operacional duke përdorur një dokument Word.
Analisti i biznesit përditëson fletën e rrjedhës bazuar në të dhënat e importuara, e cila ka KPI si kostoja, kohëzgjatja dhe statusi i shfaqur si të dhëna grafike. Çdo muaj ajo dërgon një dokument Word në cloud Hapësira ruajtëse e OneDrive për të siguruar akses për palët e interesuara.
Shënim: Ky funksion është i disponueshëm vetëm për përdoruesit me Visio Plan 2. Nëse nuk e dini versionin tuaj të Visio, në Skedari zgjidhni Llogaria > Rreth Visio. Specialistët e IT-së që menaxhojnë procesin Përditësimet e zyrës 365 mund të zbulojë se cilat përditësime janë të disponueshme në secilin kanal në faqen e publikimeve të përditësimeve të kanalit.
Eksportoni një diagram Visio në një dokument Word
Rezultatet: Dokumenti Word është krijuar. Ju mund të bëni ndryshime në të sipas dëshirës tuaj. Ne rekomandojmë sa më poshtë si një shumë minimale:
Dëshironi të jepni komente apo të raportoni një defekt?
Na tregoni si të përmirësohemi këtë funksion! Na dërgoni komentet tuaja se si Visio konverton dokumentet në Word.
