பழைய தபால் நிலையம். "பிசிசி" என்ற கருத்து, முட்டாள்தனமான செயல்களைச் செய்யக் கூடாது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது, தனித்தனி செய்திகளுக்கு நகலின் நகலை தானாக அனுப்புவதை முடக்க ஒரு வகையைப் பயன்படுத்துதல்

கவனம். புதிய உள்வரும் மின்னஞ்சல்கள் மட்டுமே அனுப்பப்படும். நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப முடியாது:

அஞ்சல் பெட்டியில் ஏற்கனவே உள்ள இன்பாக்ஸ்கள்;

அனுப்பப்பட்டது;

வெளிச்செல்லும்;

ஸ்பேம் கோப்புறையிலிருந்து.

நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் இரண்டு அஞ்சல் பெட்டிகளைப் பயன்படுத்தினால், இரண்டு அஞ்சல் பெட்டிகளிலிருந்தும் ஒரே இடத்தில் உள்ள கடிதங்களைப் படிக்க விரும்பினால், ஒரு அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து மற்றொரு கடிதத்திற்கு அனுப்புவதை அமைக்கவும்:

மேல் வலது மூலையில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

தேர்ந்தெடு கடிதங்களை செயலாக்குவதற்கான விதிகள்.

விதியை உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

விண்ணப்பிக்கும் தொகுதியில், எந்த வகையான மின்னஞ்சல்களுக்கு விதியைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதை பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்:

தொகுதியில் செயலாக்கத்திற்கான நிபந்தனைகளை நீங்கள் அமைத்தால்:

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"reareas":[("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-attributes","shape":"circle","direction": ["மேல்","இடது"],"alt":"தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அளவுருவின் மதிப்பை உள்ளிடவும்","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout" :false) ,("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-features","shape":"circle","direction":["கீழே","வலது"],"alt":" நிபந்தனை எவ்வளவு கண்டிப்பாக பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும்","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("href":"filter-glossary.html #filter-glossary__terms- பண்புக்கூறுகள்","வடிவம்":"வட்டம்", "திசை":["மேல்", "வலது"],"alt":"அளவுருவை தேர்ந்தெடு","justMapLink":false, "coords":, "isNumeric":false ,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false)]))\">

ஒரு நிபந்தனையை எவ்வாறு சரியாக உருவாக்குவது என்பது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, சிறப்புக் கட்டுரையைப் பார்க்கவும்.

ஒரு விதிக்கு, நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் அல்லது தனித்தனியாக செயல்படுத்தக்கூடிய பல நிபந்தனைகளை அமைக்கலாம்:

விருப்பத்தை இயக்கவும் முகவரிக்கு அனுப்பவும்மற்றும் கடிதங்கள் எந்த முகவரிக்கு அனுப்பப்படும் என்பதைக் குறிப்பிடவும். அனுப்பும் போது மின்னஞ்சல்களின் நகல்களைச் சேமிக்க விரும்பினால், விருப்பத்தை இயக்கவும்.

குறிப்பு. களத்தில் முகவரிக்கு அனுப்பவும்நீங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பெட்டிகளைக் குறிப்பிட முடியாது. பல அஞ்சல் பெட்டிகளுக்கு பகிர்தலை அமைக்க விரும்பினால், ஒவ்வொரு முகவரிக்கும் தனித்தனியாக பகிர்தல் விதியை உருவாக்கவும். பல அஞ்சல் பெட்டிகள் சரியாக வேலை செய்ய, அனைத்து விதிகளிலும் விருப்பத்தை இயக்கவும் அனுப்பும் போது ஒரு நகலை வைத்திருங்கள்.

விதியை உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் Yandex கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.

குறிப்பு. நீங்கள் இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கியிருந்தால், Yandex.Key பயன்பாட்டால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு முறை கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவும்.

முன்னனுப்புவதற்கு நீங்கள் குறிப்பிட்ட அஞ்சல் பெட்டியை சரிபார்க்கவும். கப்பலை எவ்வாறு உறுதிப்படுத்துவது என்பதற்கான வழிமுறைகளுடன் மின்னஞ்சலைப் பெறுவீர்கள். உறுதிப்படுத்திய பிறகு, புதிய மின்னஞ்சல்கள் குறிப்பிட்ட அஞ்சல் பெட்டிக்கு திருப்பி விடப்படும்.

குறிப்பு. ஸ்பேம் கோப்புறையிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப விரும்பினால், அவற்றை தேவையற்றதாகக் கருதுவதை நிறுத்த உங்களுக்கு Yandex.Mail தேவை. இதைச் செய்ய, இது போன்ற மின்னஞ்சல்களில் இது ஸ்பேம் அல்ல பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

- காலப்போக்கில், அத்தகைய கடிதங்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் தோன்றத் தொடங்கும், மேலும் அவற்றுக்கான பகிர்தலை நீங்கள் அமைக்கலாம்.

பழைய மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும்

மற்றொரு Yandex அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து பழைய கடிதங்களை சேகரிக்க:

முன்னனுப்புவது வேலை செய்யாது

இது பின்வரும் காரணங்களால் இருக்கலாம்:

Yandex.Passport இல் தனிப்பட்ட தரவு குறிப்பிடப்படவில்லை Yandex.Passport இல் நம்பகமான தனிப்பட்ட தரவைக் குறிப்பிடவும் மற்றும் உங்கள் கணக்கில் தொலைபேசி எண்ணை இணைக்கவும்.

எங்கள் பாதுகாப்பு அமைப்பு உங்கள் கணக்கை சந்தேகத்திற்குரியதாகக் கண்டறிந்து உங்கள் அஞ்சல்பெட்டியைத் தடுத்திருக்கலாம். தொலைபேசி எண் பெட்டியுடன் இணைக்கப்படவில்லை அல்லது பாஸ்போர்ட்டில் கற்பனையான முதல் மற்றும் கடைசி பெயர் இருப்பதால் இது பெரும்பாலும் நிகழ்கிறது. பூட்டை அகற்ற பொதுவாக இரண்டு மணிநேரம் ஆகும்.

விதி செயல்படுத்தப்படவில்லை அல்லது முகவரி உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை, கடிதங்கள் சேகரிப்பாளரால் இன்பாக்ஸில் சேகரிக்கப்படவில்லை.

உங்களுடைய மற்றொரு அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து ஒரு கடிதம் அஞ்சல் பெட்டியில் வந்திருந்தால், அதாவது, அஞ்சல் சேகரிப்பு உள்ளமைக்கப்பட்டு, இன்பாக்ஸ் கோப்புறையில் இல்லை என்றால், விதி அதற்குப் பொருந்தாது.

• மின்னஞ்சல் என்றால் என்ன? நவீன வணிக உலகில் இது:
• உங்கள் முகம். மின்னஞ்சலின் உதவியுடன் நீங்கள் எதிர் கட்சியின் பார்வையில் ஒரு நேர்மறையான படத்தை உருவாக்கலாம் அல்லது முதல் தோற்றத்தை கெடுக்கலாம்.
• உங்கள் வேலை செய்யும் கருவி. வெளி உலகத்துடன் நிறைய தொடர்பு மின்னஞ்சல் வழியாக நடைபெறுகிறது. எனவே, இந்த கருவியில் நீங்கள் தேர்ச்சி பெற்றிருந்தால், உங்கள் வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாக்கலாம்.

ஒரு சக்திவாய்ந்த கவனச்சிதறல். வெளியுலகம் மின்னஞ்சல் மூலம் உங்களைத் திசைதிருப்பவும், உங்களைத் திசைதிருப்பவும் முயற்சிக்கிறது.

இந்த கண்ணோட்டத்தில், மின்னஞ்சலுடன் வேலை செய்வதைப் பார்ப்போம். எளிமையான ஒன்றைத் தொடங்குவோம்.

கடிதத்தை வடிவமைத்தல் நான் தபால் பயன்படுத்துகிறேன் Mozilla வாடிக்கையாளர்

தண்டர்பேர்ட், எனவே நான் அதை ஒரு உதாரணமாகப் பயன்படுத்துகிறேன். ஒரு புதிய எழுத்தை உருவாக்கி, புலங்களின் பட்டியலின் மூலம் மேலிருந்து கீழாகச் செல்வோம்.

யாருக்கு. நகலெடுக்கவும். பிசிசி

• சிலருக்கு தெரியாமல் இருக்கலாம், ஆனால் மொஸில்லாவில் உள்ள "டு" என்பதை "சிசி" அல்லது "பிசிசி" என மாற்றலாம்.யாருக்கு
• : முக்கிய பெறுநர் அல்லது பல பெறுநர்களை அரைப்புள்ளிகளால் பிரிக்கிறோம்.நகலெடுக்கவும்
• : கடிதத்தைப் படிக்க வேண்டிய ஒருவருக்கு நாங்கள் எழுதுகிறோம், ஆனால் அவரிடமிருந்து எதிர்வினையை எதிர்பார்க்கவில்லை.: கடிதத்தைப் படிக்க வேண்டிய ஒருவருக்கு நாங்கள் எழுதுகிறோம், ஆனால் கடிதத்தைப் பெற்ற மற்ற பெறுநர்களுக்குத் தெரியாமல் இருக்க வேண்டும். அறிவிப்புகள் போன்ற வணிகக் கடிதங்களை பெருமளவில் அஞ்சல் செய்வதற்குப் பயன்படுத்துவது மிகவும் பொருத்தமானது.

தவறு வெகுஜன அஞ்சல்களில், "நகல்" அல்லது "டு" புலங்களைப் பயன்படுத்தி பெறுநர்களைக் குறிக்கவும். "சிசி" புலத்தில் 50-90 பெறுநர்கள் பட்டியலிடும் கடிதங்களை வருடத்திற்கு பலமுறை நான் பெறுகிறேன். தனியுரிமை மீறல் உள்ளது. இதே தலைப்பில் நீங்கள் வேறு யாருடன் பணிபுரிகிறீர்கள் என்பதை உங்கள் பெறுநர்கள் அனைவரும் அறிய வேண்டியதில்லை. இவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தெரிந்தவர்களாக இருந்தால் நல்லது. ஒருவருக்கொருவர் தெரியாத போட்டி நிறுவனங்கள் பட்டியலில் இருந்தால் என்ன செய்வது? குறைந்தபட்சம், தேவையற்ற விளக்கங்களுக்கு நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும், அதிகபட்சமாக, அவற்றில் ஒன்றின் ஒத்துழைப்பை நிறுத்த வேண்டும். அதை செய்யாதே.

கடிதத்தின் பொருள்

தொழில்முறை அஞ்சல் சேவைகள் தங்கள் நிறுவன வலைப்பதிவுகளில் மின்னஞ்சல் பொருள் வரியின் முக்கியத்துவத்தைப் பற்றி அடிக்கடி (சில நேரங்களில் விவேகமாக) எழுதுகின்றன. ஆனால் பெரும்பாலும் நாங்கள் விற்பனை கடிதங்களைப் பற்றி பேசுகிறோம், அங்கு கடிதத்தின் பொருள் "மின்னஞ்சல் திறக்கப்பட வேண்டும்" என்ற சிக்கலை தீர்க்கிறது.

நாங்கள் தினசரி வணிக கடிதங்களைப் பற்றி விவாதிக்கிறோம். இங்கே தீம் சிக்கலை தீர்க்கிறது "கடிதம் மற்றும் அதன் ஆசிரியர் எளிதில் அடையாளம் காணப்பட வேண்டும், பின்னர் கண்டுபிடிக்கப்பட வேண்டும்." மேலும், உங்கள் விடாமுயற்சி, பல பதில் கடிதங்களின் கர்மா வடிவில், முன்னொட்டுகளுடன் மட்டுமே உங்களிடம் திரும்பும். மறு:அல்லது FWD, இதில் நீங்கள் தலைப்பில் விரும்பிய கடிதத்தைத் தேட வேண்டும்.

இருபது கடிதங்கள் என்பது ஒரு நடுத்தர மேலாளருக்கான ஒரு நாள் கடிதத்தின் அளவு. நான் தொழில்முனைவோர் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்களைப் பற்றி பேசவில்லை; எனவே மீண்டும் ஒருமுறை: வெற்று விஷயத்துடன் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டாம்.

எனவே, மின்னஞ்சலின் தலைப்பை எவ்வாறு சரியாக உருவாக்குவது?

தவறு #1 : பாடத்தில் நிறுவனத்தின் பெயர் மட்டும். உதாரணமாக, "வானம்" மற்றும் அவ்வளவுதான். முதலாவதாக, இந்த எதிர் கட்சியுடன் உங்கள் நிறுவனத்தில் இருந்து நீங்கள் மட்டும் தொடர்பு கொள்ளவில்லை. இரண்டாவதாக, அத்தகைய தலைப்பு எந்த அர்த்தத்தையும் கொண்டு வரவில்லை, ஏனென்றால் உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் ஏற்கனவே முகவரியிலிருந்து தெரியும். மூன்றாவதாக, கடிதப் பரிமாற்றத்திற்கான இந்த அணுகுமுறையுடன் உங்கள் சொந்த அஞ்சல் பெட்டி எப்படி இருக்கும் என்று யூகிக்கிறீர்களா? இது போன்ற ஒன்று.

அத்தகைய தலைப்புகளில் தேடுவது வசதியானதா?

தவறு #2 : பளிச்சிடும், விற்பனை தலைப்பு. இப்படிப்பட்ட தலைப்புகளை எழுதத் தெரிந்தால் நன்றாக இருக்கும். ஆனால் வணிக கடிதத்தில் இந்த திறன்களைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானதா? வணிக மின்னஞ்சல் தலைப்பு வரியின் நோக்கத்தை நினைவில் கொள்ளுங்கள்: விற்க அல்ல, ஆனால் அடையாளத்தை வழங்கவும் தேடவும்.

கடிதம் உரை

வெவ்வேறு சந்தர்ப்பங்களுக்கு பல எழுத்து வழிகாட்டிகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, மாக்சிம் இலியாகோவ், அலெக்சாண்டர் அம்சின் மற்றும் பிற சொற்களின் மாஸ்டர்கள் நிறைய பயனுள்ள தகவல்களைக் கொண்டுள்ளனர். அவர்களின் கட்டுரைகளைப் படிக்க நான் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறேன், குறைந்தபட்சம் பொது எழுத்தறிவை மேம்படுத்தவும், எழுதப்பட்ட பேச்சின் ஒட்டுமொத்த பாணியை மேம்படுத்தவும்.

ஒரு கடிதம் எழுதும் செயல்பாட்டில், நாம் தொடர்ச்சியாக பல முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும்.

கண்ணியமான விஷயம் . கடிதத்தின் ஆரம்பத்தில், "என் அன்பான ரோத்யா, நான் உங்களிடம் எழுத்துப்பூர்வமாக பேசி இரண்டு மாதங்களுக்கும் மேலாகிவிட்டது, அதில் நான் கஷ்டப்பட்டேன், தூங்கவில்லை. இரவுகள், சிந்தனை." அத்தகைய அறிமுகத்தை எழுதும் நேரத்திலும், உரையாசிரியர் அதைப் படிக்கும் நேரத்திலும் மிகவும் கண்ணியமான மற்றும் மிகவும் விலை உயர்ந்தது. கடிதம் என்பது வணிகம், நினைவிருக்கிறதா? ஒரு போட்டிக்கான எபிஸ்டோலரி வகையின் கட்டுரை அல்லது ரஸ்கோல்னிகோவின் தாய்க்கு ஒரு கடிதம் அல்ல, ஆனால் வணிக கடிதம்.

எங்கள் நேரத்தையும் பெறுநரின் நேரத்தையும் நாங்கள் மதிக்கிறோம்!

ஒரு கண்காட்சியில் ஒரு விரைவான கூட்டத்திற்குப் பிறகு அனுப்பப்பட்ட முதல் கடிதத்தில் உங்களை அறிமுகப்படுத்துவதும், உங்கள் அறிமுகத்தின் சூழ்நிலைகளை நினைவுபடுத்துவதும் மட்டுமே அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். இது ஒத்துழைப்பின் தொடர்ச்சியாகவோ அல்லது தொடர்ந்து கடிதப் பரிமாற்றமாகவோ இருந்தால், அன்றைய முதல் கடிதத்தில் நாம் எழுதுகிறோம்: "ஹலோ, இவான்", இரண்டாவது மற்றும் அடுத்தடுத்த கடிதங்களில்: "இவான், ...".

மேல்முறையீடு . ஒரு கடிதத்தில் பல பெறுநர்கள் இருந்தால், யாரைக் குறிப்பிடுவது என்ற கேள்வியைப் பற்றி நான் எப்போதும் கவலைப்பட்டிருக்கிறேன். சமீபத்தில் நான் அண்ணா என்ற மூன்று சிறுமிகளுக்கு ஒரு கடிதம் எழுதினேன். எந்த சந்தேகமும் இல்லாமல், நான் "வணக்கம், அண்ணா" என்று எழுதினேன், கவலைப்படவில்லை. ஆனால் அத்தகைய அதிர்ஷ்டம் எப்போதும் இல்லை.

மூன்று அல்லது ஏழு பெறுநர்கள் இருந்தால், அவர்களுக்கு ஒரே பெயர் இல்லை என்றால் என்ன செய்வது? நீங்கள் அவர்களை பெயரால் பட்டியலிடலாம்: "குட் மதியம், ரோடியன், புல்செரியா, அவ்டோத்யா மற்றும் பியோட்டர் பெட்ரோவிச்." ஆனால் அது நீண்டது மற்றும் நேரம் எடுக்கும். நீங்கள் எழுதலாம்: "வணக்கம், சக ஊழியர்களே!"

என்னைப் பொறுத்தவரை, "To" புலத்தில் உள்ள நபரின் பெயரால் முகவரியிடும் விதியைப் பயன்படுத்துகிறேன். மேலும் நகலில் உள்ளவர்களை தொடர்பு கொள்ளவே வேண்டாம். கடிதத்தின் முகவரி மற்றும் இந்த கடிதத்தின் நோக்கத்தை இன்னும் துல்லியமாக தீர்மானிக்க (ஒன்று!) இந்த விதி உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மேற்கோள் . பெரும்பாலும் கடிதப் பரிமாற்றம் என்பது கேள்விகள் மற்றும் பதில்களைக் கொண்ட கடிதங்களின் சங்கிலி - ஒரு வார்த்தையில், ஒரு உரையாடல். கடித வரலாற்றை நீக்காமல், மேற்கோள் காட்டப்பட்ட உரையின் மேற்பகுதியில் உங்கள் பதிலை எழுதுவது நல்ல வடிவமாகக் கருதப்படுகிறது, இதன்மூலம் நீங்கள் ஒரு வாரம் கழித்து இந்த கடிதத்திற்குத் திரும்பும்போது, ​​தேதி வாரியாக உரையாடலை மேலிருந்து கீழாக எளிதாகப் படிக்கலாம். .

சில காரணங்களால், Mozilla இல் இயல்புநிலை அமைப்பு "மேற்கோள் காட்டப்பட்ட உரைக்குப் பிறகு கர்சரை வைக்கவும்." "கருவிகள்" → "கணக்கு விருப்பங்கள்" → "இயக்குதல் மற்றும் முகவரி" மெனுவில் அதை மாற்ற பரிந்துரைக்கிறேன். அப்படித்தான் இருக்க வேண்டும்.

கடிதத்தின் நோக்கம் . வணிக கடிதங்களில் இரண்டு வகைகள் உள்ளன:

• நாங்கள் உரையாசிரியருக்குத் தெரிவிக்கும்போது (உதாரணமாக, மாதத்திற்கு செய்யப்பட்ட வேலை பற்றிய அறிக்கை);
• மற்றும் நாம் உரையாசிரியரிடம் இருந்து ஏதாவது வேண்டும் போது. உதாரணமாக, அவர் பணம் செலுத்துவதற்காக இணைக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியலை அங்கீகரிக்கிறார்.

ஒரு விதியாக, அறிக்கை கடிதங்களை விட பல மடங்கு ஊக்கமளிக்கும் கடிதங்கள் உள்ளன. உரையாசிரியரிடமிருந்து நாம் எதையாவது அடைய விரும்பினால், இதை எளிய உரையில் ஒரு கடிதத்தில் சொல்வது மிகவும் முக்கியம். நடவடிக்கைக்கான அழைப்பு ஒரு பெயருடன் இருக்க வேண்டும் மற்றும் கடிதத்தின் கடைசி வாக்கியமாக இருக்க வேண்டும்.

தவறு : "போர்ஃபைரி பெட்ரோவிச், வயதான பெண்ணை வெட்டிக் கொன்றது யார் என்று எனக்குத் தெரியும்."

சரி : "போர்ஃபைரி பெட்ரோவிச், நான்தான் வயதான பெண்ணை வெட்டிக் கொன்றேன், தயவுசெய்து என்னைக் கைது செய்ய நடவடிக்கை எடுக்கவும், நான் துன்பத்தில் சோர்வாக இருக்கிறேன்!"

இந்த கடிதத்தை என்ன செய்வது என்று நிருபர் ஏன் சிந்திக்க வேண்டும்? எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அவர் தவறான முடிவை எடுக்கலாம்.

உரையில் கையொப்பம் . அவள் இருக்க வேண்டும். மேலும், அனைத்து மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளும் தானியங்கி கையொப்ப மாற்றீட்டை உள்ளமைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, உதாரணமாக கிளாசிக் "உண்மையுள்ள, ...". Mozilla இல், இது "கருவிகள்" → "கணக்கு விருப்பங்கள்" மெனுவில் செய்யப்படுகிறது.

கையொப்பத்தில் தொடர்புகளை எழுதலாமா வேண்டாமா என்பது அனைவருக்கும் தனிப்பட்ட விஷயம். ஆனால் நீங்கள் விற்பனையுடன் எந்த வகையிலும் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், எழுத மறக்காதீர்கள். தகவல்தொடர்பு விளைவாக ஒப்பந்தம் நடைபெறாவிட்டாலும், எதிர்காலத்தில் நீங்கள் கையொப்பத்திலிருந்து தொடர்புகளைப் பயன்படுத்தி எளிதாகக் காணலாம்.

இறுதியாக, உங்கள் கடிதங்களுக்குப் பதிலளிக்க விரும்பாத (முடியாது, விரும்பாத, நேரமில்லை) உரையாசிரியர்களுக்கான கடிதத்தின் மற்றொரு அம்சம். கடிதத்தின் உடலில் இயல்புநிலையைக் குறிப்பிடவும். உதாரணமாக, "போர்ஃபைரி பெட்ரோவிச், வெள்ளிக்கிழமை 12:00 க்கு முன் என்னைக் கைது செய்ய நீங்கள் வரவில்லை என்றால், நான் மன்னிக்கப்பட்டதாகக் கருதுகிறேன்." நிச்சயமாக, காலக்கெடு யதார்த்தமாக இருக்க வேண்டும் (வெள்ளிக்கிழமை 11:50 க்கு உதாரணத்திலிருந்து உரையை நீங்கள் அனுப்பக்கூடாது). பெறுநர் உங்கள் கடிதத்தைப் படிக்கவும் செயல்படவும் உடல் ரீதியாக இருக்க வேண்டும். அத்தகைய "மௌனம்" உரையாசிரியர் பதிலளிக்கத் தவறியதற்கான பொறுப்பிலிருந்து உங்களை விடுவிக்கிறது. எப்போதும் போல, இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் புத்திசாலித்தனமாக அணுக வேண்டும். ஒரு நபர் உங்கள் கடிதங்களுக்கு சரியான நேரத்தில் மற்றும் தவறாமல் பதிலளித்தால், அத்தகைய இறுதி எச்சரிக்கை, அவரை புண்படுத்தவில்லை என்றால், அவரை கொஞ்சம் வலியுறுத்தலாம் அல்லது கடிதத்திற்கு இப்போதே பதிலளிக்க வேண்டாம் என்று முடிவு செய்ய அவரை வழிநடத்தலாம், ஆனால் வெள்ளிக்கிழமை வரை காத்திருக்கலாம்.

இணைப்புகள்

கடிதங்கள் அடிக்கடி இணைப்புகளுடன் வருகின்றன: விண்ணப்பங்கள், வணிக முன்மொழிவுகள், மதிப்பீடுகள், அட்டவணைகள், ஆவணங்களின் ஸ்கேன் - மிகவும் வசதியான கருவி மற்றும் அதே நேரத்தில் பிரபலமான பிழைகளின் ஆதாரம்.

பிழை : பெரிய முதலீட்டு அளவு. நான் அடிக்கடி 20 MB அளவுள்ள இணைப்புகளுடன் மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறேன். ஒரு விதியாக, இவை 600dpi தீர்மானம் கொண்ட TIFF வடிவத்தில் சில ஆவணங்களின் ஸ்கேன் ஆகும். அஞ்சல் நிரல்இந்த இணைப்பின் முன்னோட்டத்தை ஏற்றுவதற்கு நிருபர் பல நிமிடங்கள் வீணாக முயற்சித்துக்கொண்டிருப்பார். மேலும் இந்த கடிதத்தைப் பெறுபவர் ஸ்மார்ட்போனில் படிக்க முயற்சிப்பதை கடவுள் தடுக்கிறார்...

தனிப்பட்ட முறையில், நான் உடனடியாக அத்தகைய கடிதங்களை நீக்குகிறேன். உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படிக்கும் முன் அது குப்பையில் சேர வேண்டாமா? முதலீட்டின் அளவை சரிபார்க்கவும். இது 3 MB க்கு மேல் இருக்கக்கூடாது என்று பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

மீறினால் என்ன செய்வது?

• உங்கள் ஸ்கேனரை வேறு வடிவம் மற்றும் தெளிவுத்திறனுக்கு மறுகட்டமைக்க முயற்சிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, PDF மற்றும் 300dpi ஆகியவை படிக்கக்கூடிய ஸ்கேன்களை உருவாக்குகின்றன.
• WinRar அல்லது 7zip archiver போன்ற நிரல்களைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். சில கோப்புகள் சரியாக சுருக்கப்படுகின்றன.
• இணைப்பு பெரியதாக இருந்தால், அதை நீங்கள் சுருக்க முடியாவிட்டால் என்ன செய்வது? எடுத்துக்காட்டாக, கிட்டத்தட்ட காலியான கணக்கியல் தரவுத்தளமானது 900 MB எடையைக் கொண்டுள்ளது. கிளவுட் தகவல் சேமிப்பகம் மீட்புக்கு வரும்: டிராப்பாக்ஸ், கூகுள் டிரைவ் மற்றும் பல. Mail.ru போன்ற சில சேவைகள் பெரிய இணைப்புகளை தானாக இணைப்புகளாக மாற்றும் மேகக்கணி சேமிப்பு. ஆனால் மேகக்கணியில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள எனது தகவலை நானே நிர்வகிக்க விரும்புகிறேன், எனவே Mail.ru இலிருந்து ஆட்டோமேஷனை நான் வரவேற்கவில்லை.

முதலீடுகளைப் பற்றிய முற்றிலும் வெளிப்படையான பரிந்துரை அல்ல - அவற்றின் பெயர் . இது பெறுநருக்கு புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாகவும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும். ஒருமுறை நிறுவனத்தில் நாங்கள் வணிக முன்மொழிவைத் தயாரித்துக் கொண்டிருந்தோம். ஒப்புதலுக்காக மேலாளரிடமிருந்து ஒரு வரைவு CP உடன் எனக்கு ஒரு கடிதம் கிடைத்தது, மேலும் இணைப்பில் "ForFedi.docx" என்ற கோப்பு இருந்தது. இதை எனக்கு அனுப்பிய மேலாளர் இப்படி ஒரு டயலாக் சொன்னார்:

அன்புள்ள மேலாளரே, இந்த மரியாதைக்குரிய மனிதரை அணுகி அவரை முகத்திற்கு ஃபெட்யா என்று அழைக்க நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் தயாரா?

எப்படியோ, இல்லை, அவர் ஒரு மரியாதைக்குரிய மனிதர், எல்லோரும் அவரை அவரது முதல் பெயர் மற்றும் புரவலர் என்று அழைக்கிறார்கள்.

இணைப்புக்கு "For Fedi" என்று ஏன் பெயரிட்டீர்கள்? நான் இப்போதே அவருக்கு அனுப்பினால், இந்த சிபியைப் பயன்படுத்தி அவர் எங்களிடம் கோடாரிகளை வாங்குவார் என்று நினைக்கிறீர்களா?

நான் பின்னர் பெயர் மாற்ற போகிறேன் ...

ஏன் ஒரு டைம் பாம் தயார் - மறுப்பு சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்- அல்லது கோப்பை மறுபெயரிடுவதன் மூலம் உங்களுக்காக கூடுதல் வேலையை உருவாக்கவா? இணைப்பிற்கு ஏன் உடனடியாக சரியாக பெயரிடக்கூடாது: "Fyodor Mikhailovich.docx" அல்லது இன்னும் சிறந்தது - "KP_Sky_Axes.docx".

எனவே, மின்னஞ்சலை "நபர்" என்று அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ வரிசைப்படுத்தியுள்ளோம். பயனுள்ள வேலைக்கான ஒரு கருவியாக மின்னஞ்சலைப் பார்ப்பதற்கும் அதன் கவனச்சிதறல் கூறுகளைப் பற்றி பேசுவதற்கும் செல்லலாம்.

கடிதங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்

மின்னஞ்சல் ஒரு சக்திவாய்ந்த கவனச்சிதறல். எந்தவொரு கவனச்சிதறலையும் போலவே, மின்னஞ்சலையும் விதிகளை இறுக்குவதன் மூலமும் பணி அட்டவணைகளை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலமும் கையாள வேண்டும்.

குறைந்தபட்சம், அஞ்சல் வருகைகள் பற்றிய அனைத்து அறிவிப்புகளையும் நீங்கள் முடக்க வேண்டும். மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் இயல்புநிலையாக கட்டமைக்கப்பட்டிருந்தால், உங்களுக்கு அறிவிக்கப்படும் மற்றும் ஒலி சமிக்ஞை, மற்றும் அவர்கள் கடிகாரத்திற்கு அடுத்துள்ள ஐகானை சிமிட்டுவார்கள் மற்றும் கடிதத்தின் முன்னோட்டத்தைக் காண்பிப்பார்கள். ஒரு வார்த்தையில், அவர்கள் முதலில் உங்களை கடினமான வேலையிலிருந்து கிழிக்க எல்லாவற்றையும் செய்வார்கள், பின்னர் படிக்காத கடிதங்கள் மற்றும் பார்க்காத அஞ்சல்களின் படுகுழியில் உங்களை மூழ்கடிப்பார்கள் - உங்கள் வாழ்க்கையிலிருந்து ஒரு மணிநேரம் அல்லது இரண்டு மணிநேரம் கழித்து.

சிலருக்கு சக்திவாய்ந்த மன உறுதி உள்ளது, இது அறிவிப்புகளால் திசைதிருப்பப்படாமல் இருக்க அனுமதிக்கிறது, ஆனால் சாதாரண மக்கள் விதியைத் தூண்டாமல் அவற்றை அணைக்காமல் இருப்பது நல்லது. Mozilla Thunderbird இல், இது "கருவிகள்" → "அமைப்புகள்" → "பொது" → "புதிய செய்திகள் தோன்றும் போது" என்ற மெனு மூலம் செய்யப்படுகிறது.

அறிவிப்புகள் இல்லை என்றால், ஒரு கடிதம் வந்துள்ளது என்பதை எப்படி புரிந்துகொள்வது?

மிகவும் எளிமையானது. நீங்களே, உணர்வுபூர்வமாக, உங்கள் மின்னஞ்சலை அலசவும், உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் திறந்து எல்லாவற்றையும் பார்க்கவும் நேரத்தை ஒதுக்குங்கள் படிக்காத செய்திகள். இது ஒரு நாளைக்கு இரண்டு முறை செய்யப்படலாம், உதாரணமாக, மதிய உணவு மற்றும் மாலை, அல்லது கட்டாய வேலையில்லா நேரத்தின் போது, ​​எடுத்துக்காட்டாக, போக்குவரத்து நெரிசல்களில்.

மக்கள் அடிக்கடி கேட்கிறார்கள், பதில் நேரம் மற்றும் அவசர கடிதங்கள் பற்றி என்ன? நான் பதிலளிக்கிறேன்: உங்கள் மின்னஞ்சலில் அவசர கடிதங்கள் இல்லை. நீங்கள் வாடிக்கையாளர் ஆதரவு பிரிவில் பணிபுரியும் வரை (இந்தத் துறைக்கு அஞ்சல் மூலம் பணிபுரிய அதன் சொந்த விதிகள் உள்ளன).

அவசர கடிதங்கள் இருந்தால், அனுப்புநர் இதைப் பற்றி பிற சேனல்கள் மூலம் உங்களுக்கு அறிவிப்பார் - தொலைபேசி, எஸ்எம்எஸ், ஸ்கைப். பின்னர் நீங்கள் உணர்வுபூர்வமாக உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டிற்குச் சென்று அவசர அஞ்சலைச் செயலாக்குவீர்கள். அனைத்து நேர மேலாண்மை குருக்கள் (எடுத்துக்காட்டாக, க்ளெப் ஆர்க்காங்கெல்ஸ்கி தனது “டைம் டிரைவ்” உடன்) மின்னஞ்சலுக்கு 24 மணி நேரத்திற்குள் நிலையான பதிலை அறிவிக்கிறார். இது நல்ல நடத்தைக்கான இயல்பான விதி - உங்கள் உரையாசிரியரிடமிருந்து மின்னஞ்சல் வழியாக உடனடி பதில்களை எதிர்பார்க்க வேண்டாம். அவசரக் கடிதம் இருந்தால், மேலும் அறிவிக்கவும் வேகமான சேனல்கள்தகவல் தொடர்பு.

எனவே, நாங்கள் அறிவிப்புகளை முடக்கிவிட்டோம், இப்போது எங்கள் அட்டவணையின்படி மின்னஞ்சல் கிளையண்டை இயக்குகிறோம்.

நாம் மின்னஞ்சலுக்குச் சென்று “பாகுபடுத்துதல்” என்ற செயலில் ஈடுபடும்போது என்ன செய்ய வேண்டும் மின்னஞ்சல்"? இந்த வேலையின் ஆரம்பமும் முடிவும் எங்கே?

ஜீரோ இன்பாக்ஸ் சிஸ்டத்தைப் பற்றி நான் நிறைய கேள்விப்பட்டிருக்கிறேன், ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, அதைப் பயன்படுத்தும் ஒருவரைக்கூட நான் சந்திக்கவில்லை. நான் என் சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிக்க வேண்டியிருந்தது. லைஃப்ஹேக்கரில் இந்த தலைப்பில் கட்டுரைகள் உள்ளன. உதாரணமாக, "". கீழே எனது விளக்கத்தில் பூஜ்ஜிய இன்பாக்ஸ் அமைப்பைப் பற்றி பேசுவேன். GTD குருக்கள் கருத்துரைத்து, விவரிக்கப்பட்ட அமைப்பைச் சேர்த்தால் அல்லது மேம்படுத்தினால் நான் நன்றியுள்ளவனாக இருப்பேன்.

மின்னஞ்சல் என்பது உங்கள் செயல்பாடுகளுக்கான பணி திட்டமிடல் அல்லது காப்பகம் அல்ல என்பதைப் புரிந்துகொண்டு ஏற்றுக்கொள்வது அவசியம். எனவே, இன்பாக்ஸ் கோப்புறை எப்போதும் காலியாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் இன்பாக்ஸ் மூலம் வரிசைப்படுத்தத் தொடங்கியதும், இந்தக் கோப்புறையை காலி செய்யும் வரை எதையும் நிறுத்தவோ அல்லது கவனத்தை சிதறடிக்கவோ வேண்டாம்.

உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள மின்னஞ்சல்களை என்ன செய்வது? ஒவ்வொரு எழுத்தையும் வரிசையாகச் சென்று நீக்க வேண்டும். ஆம், உங்கள் கீபோர்டில் ஹைலைட் செய்து நீக்கு என்பதை அழுத்தவும். கடிதத்தை நீக்க உங்களால் முடியவில்லை என்றால், அதை என்ன செய்வது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

1. மூன்று நிமிடத்தில் பதில் சொல்ல முடியுமா? அதற்கு நான் பதில் சொல்ல வேண்டுமா? ஆம், இது அவசியம், பதில் மூன்று நிமிடங்களுக்கு மேல் ஆகாது, பின்னர் உடனடியாக பதிலளிக்கவும்.
2. நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும், ஆனால் பதிலைத் தயாரிக்க மூன்று நிமிடங்களுக்கு மேல் ஆகும். மின்னஞ்சலை ஒரு பணியாக மாற்ற அனுமதிக்கும் பணி அட்டவணையைப் பயன்படுத்தினால், மின்னஞ்சலை ஒரு பணியாக மாற்றி சிறிது நேரம் அதை மறந்துவிடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, நான் முற்றிலும் அற்புதமான சேவையான Doit.im ஐப் பயன்படுத்துகிறேன். இது ஒரு தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது: நீங்கள் கடிதத்தை அதற்கு அனுப்புகிறீர்கள், அது ஒரு பணியாக மாறும். ஆனால் உங்களிடம் பணி திட்டமிடுபவர் இல்லையென்றால், கடிதத்தை "0_Run" துணைக் கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும்.
3. ஒரு கடிதத்திற்கு விரைவாக பதிலளித்த பிறகு, அதை ஒரு பணியாக மாற்றிய பின் அல்லது அதைப் படித்த பிறகு, இந்த செய்தியை அடுத்து என்ன செய்வது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்: அதை நீக்கவும் அல்லது நீண்ட கால சேமிப்பிற்காக கோப்புறைகளில் ஒன்றை அனுப்பவும்.

என்னிடம் உள்ள நீண்ட கால சேமிப்பக கோப்புறைகள் இதோ.

• 0_ இயக்கவும்.என்னிடம் அத்தகைய கோப்புறை இல்லை, ஆனால் உங்களிடம் திட்டமிடுபவர் இல்லையென்றால், நான் மீண்டும் சொல்கிறேன், விரிவான வேலை தேவைப்படும் கடிதங்களை இங்கே வைக்கலாம். இந்தக் கோப்புறையும் தவறாமல் சுத்தம் செய்யப்பட வேண்டும், ஆனால் இதற்காக பிரத்யேகமாக ஒதுக்கப்பட்ட நேரத்தில் ஒரு சிந்தனை அணுகுமுறையுடன்.
• 1_குறிப்பு.இங்கே நான் பின்னணி தகவலுடன் கடிதங்களை வைக்கிறேன்: பல்வேறு இணைய சேவைகளின் உள்நுழைவுகளுடன் கூடிய வரவேற்பு கடிதங்கள், வரவிருக்கும் விமானங்களுக்கான டிக்கெட்டுகள் மற்றும் பல.
• 2_திட்டங்கள்.தற்போதைய உறவுகள் உள்ள கூட்டாளர்கள் மற்றும் திட்டங்களின் கடிதப் பரிமாற்றம் இங்கே சேமிக்கப்பட்டுள்ளது. இயற்கையாகவே, ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் அல்லது கூட்டாளருக்கும் ஒரு தனி கோப்புறை உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. கூட்டாளரின் கோப்புறையில் நான் அவரது ஊழியர்களிடமிருந்து கடிதங்களை மட்டுமல்ல, இந்த கூட்டாளருடன் தொடர்புடைய நேபா ஊழியர்களின் கடிதங்களையும் வைத்தேன். மிகவும் வசதியானது: தேவைப்பட்டால், திட்டத்தில் உள்ள அனைத்து கடிதங்களும் இரண்டு கிளிக்குகளில் உள்ளன.
• 3_அருங்காட்சியகம்.இங்கேதான் நீக்கினால் பரிதாபம் என்று அந்தக் கடிதங்களை வைத்தேன், அவற்றால் கிடைக்கும் பலன் தெரியவில்லை. மேலும், "2_Projects" இலிருந்து மூடப்பட்ட திட்டப்பணிகளைக் கொண்ட கோப்புறைகள் இங்கு இடம்பெயர்கின்றன. சுருக்கமாக, "அருங்காட்சியகம்" அகற்றுவதற்கான முதல் வேட்பாளர்களை சேமிக்கிறது.
• 4_ஆவணங்கள்.எதிர்காலத்தில் கணக்கியலுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் ஆவணங்களின் மின்னணு மாதிரிகள் கொண்ட கடிதங்கள் இங்கே உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து சமரச அறிக்கைகள், எடுக்கப்பட்ட பயணங்களுக்கான டிக்கெட்டுகள். கோப்புறையில் "2_Projects" மற்றும் "1_Reference" கோப்புறைகளுடன் பல ஒற்றுமைகள் உள்ளன, அதில் கணக்கியல் தகவல் மட்டுமே சேமிக்கப்படுகிறது, மேலும் மேலாண்மை தகவல் "2_Projects" கோப்புறையில் சேமிக்கப்படுகிறது. “4_Documents” இல் இறந்த தகவல் உள்ளது, மேலும் “2_Projects” இல் நேரடி தகவல் உள்ளது.
• 5_அறிவு.உத்வேகத்திற்காக அல்லது தீர்வுகளைக் காண சிறிது நேரத்திற்குப் பிறகு நான் திரும்ப விரும்பும் மிகவும் பயனுள்ள செய்திமடல்களை மட்டுமே இங்கு வைக்கிறேன்.

மற்ற அமைப்புகள் உள்ளன அஞ்சல் வாடிக்கையாளர், இந்த அமைப்பின் செயல்பாட்டிற்கு முக்கியமானது. முதலில், தண்டர்பேர்டில் இயல்பாக "செய்திகளைப் படித்ததாகக் குறி" தேர்வுப்பெட்டி உள்ளது. நான் இதை உணர்வுடன் செய்ய விரும்புகிறேன், அதனால் கொடியுடன்! இதைச் செய்ய, "கருவிகள்" → "அமைப்புகள்" → "மேம்பட்டது" → "வாசிப்பு மற்றும் காட்சி" மெனுவிற்குச் செல்லவும்.

இரண்டாவதாக, நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம் வடிகட்டிகள் . முன்னதாக, அனுப்புநரின் முகவரியின் அடிப்படையில் கடிதங்களை பொருத்தமான கோப்புறைகளுக்கு தானாகவே அனுப்பும் வடிப்பான்களை நான் தீவிரமாகப் பயன்படுத்தினேன். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வழக்கறிஞரின் கடிதங்கள் "வழக்கறிஞர்" கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்பட்டன. பல காரணங்களுக்காக இந்த அணுகுமுறையை நான் கைவிட்டேன். முதல்: 99% வழக்குகளில் ஒரு வழக்கறிஞரின் கடிதங்கள் சில திட்டம் அல்லது கூட்டாளருடன் தொடர்புடையவை, அதாவது அவை இந்த கூட்டாளர் அல்லது திட்டத்தின் கோப்புறைக்கு நகர்த்தப்பட வேண்டும். இரண்டாவது: விழிப்புணர்வைச் சேர்க்க முடிவு செய்தேன். ஒரு குறிப்பிட்ட கடிதம் எங்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்களே தீர்மானிக்க வேண்டும், மேலும் செயலாக்கப்படாத செய்திகளை ஒரே இடத்தில் - இன்பாக்ஸில் தேடுவது மிகவும் வசதியானது. இப்போது நான் பல்வேறு அமைப்புகளிலிருந்து தானியங்கி வழக்கமான கடிதங்களை கோப்புறைகளாக ஒழுங்கமைக்க மட்டுமே வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துகிறேன், அதாவது நான் முடிவுகளை எடுக்கத் தேவையில்லாத கடிதங்கள். வடிகட்டிகள் Mozilla Thunderbird"கருவிகள்" → "செய்தி வடிப்பான்கள்" மெனுவில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளன.

எனவே, சரியான அணுகுமுறையுடன், கடிதத்தின் அளவைப் பொறுத்து மின்னஞ்சல் ஒரு நாளைக்கு 10 முதல் 60 நிமிடங்கள் வரை ஆக வேண்டும்.

ஆம், மேலும் ஒரு விஷயம். புதிய கடிதங்களின் வருகையைப் பற்றிய அறிவிப்புகளை ஏற்கனவே முடக்கிவிட்டீர்களா? ;)

நீங்கள் Mail.ru மின்னஞ்சலில் சில கடிதங்களின் நகல்களை மற்றொரு அஞ்சல் பெட்டிக்கு (மின்னஞ்சல்) அனுப்ப வேண்டும் என்றால், அதாவது. அனுப்பு எல்லா அஞ்சல்களும் அல்ல, ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட முகவரியில் இருந்து வந்தவை மட்டுமேஅல்லது சில குறிப்பிட்ட சொற்களைக் கொண்டுள்ளது, பின்னர் இதன்படி விரிவான வழிமுறைகள்"" அமைக்க 3 நிமிடங்கள் ஆகும்.

படி 1.மின்னஞ்சலில், "இன்பாக்ஸில்" விரும்பிய கடிதத்தைக் கண்டுபிடித்து அதை ஒரு சரிபார்ப்பு அடையாளத்துடன் குறிக்கவும், பின்னர் "மேலும்" கீழ்தோன்றும் மெனுவில், "வடிப்பானை உருவாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

படி 2.பல வடிப்பான் அமைப்புகளைக் கொண்ட ஒரு பக்கம் திறக்கும், சில கடிதங்களை மற்றொரு மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்புவதற்கான வடிப்பானை அமைக்க, "இருந்து" என்ற முதல் வரியில் ஒரு டிக் வைத்து, அதற்கு எதிரே உள்ள நெடுவரிசையில் இந்த கடிதங்கள் வரும் முகவரி அல்லது பகுதியைச் செருகவும். இரண்டாவது பத்தியில், எந்த நகல்களை அனுப்ப வேண்டும் என்பதை நாங்கள் குறிப்பிடுகிறோம். மூன்றாவது பத்தியில், உங்கள் மின்னஞ்சலில் பெறப்பட்ட கடிதத்தை என்ன செய்வது என்று குறிப்பிடவும். அடுத்து, உங்கள் மின்னஞ்சல் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, "வடிப்பானைச் சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்:
படி 3.இப்போது நீங்கள் குறிப்பிட்ட முகவரிக்கு முன்னனுப்புதல் உறுதிப்படுத்தல் குறியீட்டைக் கொண்ட ஒரு கடிதம் தானாகவே அனுப்பப்படும்; மேல் வரியானது உறுதிப்படுத்தப்படாத பகிர்தல் முகவரியாக இருக்கும், இந்த இணைப்பைக் கிளிக் செய்து, குறியீட்டைச் செருகுவதற்கான புலத்தைக் காண்பீர்கள்:

அமைத்த பிறகு, குறிப்பிட்ட கடிதங்கள் உங்களுக்கும் நீங்கள் குறிப்பிட்ட மற்றும் குறியீட்டுடன் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட முகவரிக்கும் அனுப்பப்படும். முன்னனுப்புதலை அமைக்க அனைத்து உள்வரும் அஞ்சல்கள்தயவுசெய்து இன்னொன்றைப் பயன்படுத்தவும்.

உங்களுக்கு அதிகமான மின்னஞ்சல்கள் வரவில்லை என்றால், உங்கள் சிறிய ஃபோனில் உள்ள பல தகவல்களைக் கையாள்வதற்கான வழியைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் தூக்கமில்லாத இரவுகளை செலவிட மாட்டீர்கள். உங்களுக்கு நிறைய மின்னஞ்சல்கள் வந்தால், இதோ சில குறிப்புகள்.

ஸ்பேம் பிரச்சனை

அஞ்சல் என்பது முழு அம்சம் கொண்ட தொலைபேசி அளவிலான மின்னஞ்சல் நிரலாகும். இருப்பினும், மின்னஞ்சல் நிரலுடன் ஒப்பிடும்போது டெஸ்க்டாப் கணினிஅது ஓரளவு வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது. கோப்புகளை இணைப்புகளாக அனுப்பவோ, மின்னஞ்சல் விதிகளை அமைக்கவோ அல்லது ஸ்பேமை வடிகட்டவோ முடியாது.

ஸ்பேம் அல்லது விளம்பரம், இப்போது 80%க்கும் அதிகமான மின்னஞ்சல்களுக்குக் காரணமாகிறது, மேலும் இந்தச் சிக்கல் காலப்போக்கில் மோசமாகி வருகிறது. மேலும் இது வட்டு இடத்தைப் பற்றிய விஷயமல்ல. நவீன சாலிட்-ஸ்டேட் டிரைவ்கள் பயனர்களுக்கு கணிசமான அளவு வட்டு சேமிப்பகத்தை ஒரு ஜிகாபைட் இடத்துக்கு $1க்கு மேல் செலவில் வழங்குகிறது. வட்டு தொகுதிகளுக்கான விலைகளை பகுப்பாய்வு செய்யும் OCZ ஆக்டேன் மதிப்பாய்வைப் படிப்பதன் மூலம் நீங்கள் மேலும் அறியலாம். உண்மை என்னவென்றால், ஸ்பேம் நம்பமுடியாத அளவு தேவையற்ற போக்குவரத்தை உருவாக்குகிறது.

ஸ்பேமிலிருந்து உங்கள் ஐபோனை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

இங்கே பரிந்துரைக்கப்பட்ட சிக்கலுக்கான தீர்வு 15 நிமிடங்கள் எடுக்கும், ஆனால் இறுதி முடிவு மதிப்புக்குரியது.

உங்கள் நிரந்தரம் என்று சொல்லலாம் மின்னஞ்சல் முகவரி iphone@com.

ஜிமெயிலில் பதிவு செய்யவும். இதை www.gmail.com என்ற இணையதளத்தில் செய்யலாம்.

யோசனை என்னவென்றால், உங்கள் iphone@com முகவரிக்கு வரும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸுக்கு அனுப்பப்படும், மேலும் உங்கள் பிரதான இன்பாக்ஸுக்குப் பதிலாக உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸைச் சரிபார்க்க உங்கள் ஐபோனை அமைக்கிறீர்கள்.

ஏன்? ஏனெனில் ஜிமெயில் சிறந்த ஸ்பேம் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துகிறது. உங்கள் ஐபோனை அடையும் முன் உங்கள் மின்னஞ்சலில் உள்ள அனைத்து குப்பைகளையும் அவர்கள் அழித்துவிடுவார்கள்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் மின்னஞ்சலை Google இன்பாக்ஸுக்கு அனுப்புவது வேலை செய்யாது. நீங்கள் இதைச் செய்தால், உங்கள் ஐபோனில் வரும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலின் முகவரியும் iphone@com ஆக இருக்கும். உங்கள் ஐபோனில் பதிலை அழுத்தினால், பதில் அனுப்புநருக்கு அனுப்பப்படாது, ஆனால் உங்களுக்கு! இருப்பினும், புத்திசாலித்தனமான ஊழியர்கள் கூகுள்இந்த பிரச்சனையையும் முன்னறிவித்தது.

ஜிமெயிலில் உள்நுழையவும். அமைப்புகள் - கணக்குகள் - மற்றொரு அஞ்சல் கணக்கைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மின்னஞ்சல்) மற்றும் உங்கள் முதன்மை மின்னஞ்சல் முகவரிக்கான மின்னஞ்சல் அமைப்புகளை நிரப்பவும். செயல்பாட்டை செயல்படுத்தவும் மீட்டெடுக்கப்பட்ட செய்தியின் நகலை சர்வரில் விடவும்(பெறப்பட்ட கடிதத்தின் நகலை சேவையகத்தில் விடவும்). அதாவது, நீங்கள் ஜிமெயிலைப் பதிவிறக்கம் செய்துள்ளீர்கள், உங்கள் முதன்மை முகவரியிலிருந்து மின்னஞ்சலைப் பெறவில்லை. ஆட்சியாளரிடமிருந்து விலாசம் தீண்டப்படாமல் இருக்கும்!

ஜிமெயில் நிறுவல் செயல்முறை முடிந்ததும், பின்வரும் செய்தியைக் காண்பீர்கள்: இந்தக் கணக்கிலிருந்து நீங்கள் இப்போது அஞ்சலை மீட்டெடுக்கலாம். என அஞ்சல் அனுப்பவும் விரும்புகிறீர்களா [மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்டது]? (இப்போது இந்த அஞ்சல்பெட்டியில் இருந்து மின்னஞ்சலைப் பெறலாம். அனுப்புநர் வரிசையில் iphone@com உடன் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப விரும்புகிறீர்களா?)

நீங்கள் தேர்வு செய்தால் ஆம், நான் இவ்வாறு அஞ்சல் அனுப்ப விரும்புகிறேன்(ஆம், [உங்கள் உண்மையான மின்னஞ்சல் முகவரி] மூலம் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப விரும்புகிறேன்), உங்கள் முதன்மைக் கணக்கிலிருந்து உங்கள் தொலைபேசி வடிகட்டப்பட்ட அஞ்சலைப் பெறுவது மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் பதிலளிக்கும் போது, ​​உங்கள் முதன்மை முகவரி (உங்கள் ஜிமெயில் முகவரி அல்ல) திரும்பும் முகவரியாக இருக்கும். .

துரதிருஷ்டவசமாக, இந்த செயல்பாடு எழுதும் நேரத்தில் வேலை செய்யாது. இப்போதைக்கு, இந்த வழியில் அனுப்பப்படும் வெளிச்செல்லும் செய்திகள் ஜிமெயில் முகவரியுடன் குறியிடப்படும். ஆனால் கூகிள் இந்த அம்சத்தை சரிசெய்ததும், Gmail ஆனது உங்கள் ஃபோனுக்கான வசதியான, முழு தானியங்கி ஸ்பேம் வடிப்பானாக மாறும், செயல்பாட்டில் எந்த குறுக்கீடும் இல்லை. (நீங்கள் எப்போதும் மாறலாம் கணக்குஅனுப்பிய செய்தி). இதற்கிடையில், குறைந்தபட்சம் உங்கள் முதன்மை முகவரிக்கு அனுப்பப்படும் அனைத்து அஞ்சல்களும் உங்கள் மொபைலில் வடிகட்டப்பட்டு வரும்.

கூடுதல் போனஸாக, நீங்கள் Gmail.com ஐப் பார்வையிடும்போது இணைய உலாவியைக் கொண்ட எந்த கணினியிலிருந்தும் உங்கள் iphone@com முகவரிக்கு அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலை இப்போது பார்க்கலாம்.

அடுத்த முறை, உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி ஸ்பேமர்களின் கைகளில் விழுவதை ஆரம்பத்திலிருந்தே தடுக்கவும். இணையதளங்களில் பதிவு செய்வதற்கு அரட்டை அறைகள் மற்றும் ஆன்லைன் ஸ்டோர்கள் போன்ற இணையத்தில் பொதுத் தொடர்புக்கு ஒரு முகவரியைப் பயன்படுத்தவும், பதிவு செய்யவும் மென்பொருள்மற்றும் செய்திகளை வெளியிடுகிறது. ஸ்பேமர்கள் தானியங்கு மென்பொருள் சாதனங்களைப் பயன்படுத்தி இந்தப் பக்கங்களைத் தேடி அவர்கள் கண்டறிந்த மின்னஞ்சல் முகவரிகளைப் பதிவு செய்கிறார்கள். தனிப்பட்ட தகவல்தொடர்புக்காக ஒரு தனி மின்னஞ்சல் கணக்கை உருவாக்கவும் மேலும் இந்த மின்னஞ்சல் முகவரியை எந்த வலைப்பக்கத்திலும் இடுகையிட வேண்டாம்.

கார்ப்பரேட் அஞ்சலுக்கு அளவு வரம்புகள் உள்ளன அஞ்சல் பெட்டிபணியாளர். குறிப்பிட்ட வரம்புகளை அடைந்ததும், உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியின் செயல்பாடு மாறும். பின்வரும் வரம்புகள் கிடைக்கின்றன:

• தொகுதி 5.8 ஜிபி அடையும் போது - உங்கள் தனிப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டி விரைவில் நிரப்பப்படும் என்று எச்சரிக்கை.
• தொகுதி 5.9 ஜிபியை அடைந்தவுடன், கடிதங்களை அனுப்புவது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது. உள்வரும் மின்னஞ்சல்கள் வந்துகொண்டே இருக்கும்.
• 6 ஜிபியை அடைந்தவுடன், கடிதங்களை அனுப்புவது மற்றும் பெறுவது தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது. உங்களுக்கு அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்கள் தொலைந்து போகும்.

உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியின் தற்போதைய அளவைக் கண்டறிய, கீழே உள்ள வழிமுறைகள் அல்லது வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஒவ்வொரு கார்ப்பரேட் அஞ்சல் பெட்டியும் அதனுடன் மட்டுமே தொடர்புடைய பிணைய காப்பகத்தைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் இணைக்கப் பயன்படுத்தினால் அஞ்சல் சேவையகம்பரிமாற்ற நெறிமுறை (MAPI) அல்லது இணைய அணுகல், பின்னர் இந்தக் காப்பகம் அஞ்சல் கிளையன்ட் இடைமுகத்தில் தனி அஞ்சல் பெட்டியாகக் காட்டப்படும். பிரதான அஞ்சல் பெட்டியில் உள்ளதைப் போலவே, கடிதங்களை சேமிப்பதற்காக காப்பகத்தில் எந்த கோப்புறை அமைப்பையும் உருவாக்கலாம்.

2 வருடங்களுக்கும் மேலான அனைத்து கடிதங்களும் முதன்மை அஞ்சல் பெட்டியிலிருந்து ஆன்லைன் காப்பகத்திற்கு தானாகவே நகர்த்தப்படும். உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் உள்ள இன்பாக்ஸ், அனுப்பிய பொருட்கள், நீக்கப்பட்ட பொருட்கள் போன்ற அனைத்து கோப்புறைகளுக்கும் இது பொருந்தும். நெட்வொர்க் காப்பகத்திற்கு தானாக நகரும் போது, ​​கைமுறையாக உருவாக்கப்பட்ட கோப்புறைகளின் அமைப்பு பாதுகாக்கப்படும்.

உங்கள் தனிப்பட்ட அஞ்சல் பெட்டியின் தற்போதைய அளவைக் குறைக்க விரும்பினால், எந்தவொரு கடிதத்தையும் பிணைய காப்பகத்திற்கு நீங்கள் சுயாதீனமாக நகர்த்தலாம். நீங்கள் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், " MS Outlook வழியாக மின்னஞ்சல்களை நெட்வொர்க் காப்பகத்திற்கு நகர்த்துவதற்கான வழிமுறைகள்". நீங்கள் இணைய அணுகலைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், "" ஐப் பயன்படுத்தவும் வலை அணுகல் வழியாக கடிதங்களை பிணைய காப்பகத்திற்கு நகர்த்துவதற்கான வழிமுறைகள்» .

5 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனைத்து கடிதங்களும் ஆன்லைன் காப்பகத்திலிருந்து நீக்கப்படும். இந்த எழுத்துக்களை மீட்டெடுக்க முடியாது. 5 வயதை எட்டிய பிறகும் கடிதங்களின் குழு உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால், காப்பகக் கோப்பைப் பயன்படுத்தி, 5 வயதை அடைவதற்கு முன், அவற்றை முன்கூட்டியே சேமிக்க வேண்டும்.

எந்த மின்னஞ்சல் செய்திகளையும் பயனரின் கணினியில் உள்ள தனி காப்பகக் கோப்பில் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பார்க்கவும். இதற்குப் பிறகு, இந்த அஞ்சல் செய்திகள் இனி அஞ்சல் பெட்டியில் (அல்லது ஆன்லைன் காப்பகத்தில்) சேமிக்கப்படாது, எனவே அஞ்சல் பெட்டி அளவு குறையும். இந்தக் கோப்பின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பிற்குப் பயனர் பொறுப்பு, எனவே காப்பகக் கோப்பின் நகலை சில சமயங்களில் உருவாக்கி, இந்த நகலை வேறொரு ஊடகத்தில் சேமிக்குமாறு நாங்கள் உங்களுக்கு அறிவுறுத்துகிறோம்: ஒரு ஃபிளாஷ் டிரைவ், மற்றொரு ஹார்ட் டிரைவ், நெட்வொர்க் இருப்பிடம் போன்றவை. காப்பகப்படுத்தப்பட்ட கோப்பு, எந்த கோப்பையும் போலவே, மற்றொரு கணினிக்கு மாற்றப்பட்டு, மற்றொரு கணினியில் பயன்படுத்த Outlook உடன் இணைக்கப்படும். இந்த படிநிலையைச் செய்ய, பார்க்கவும்