วิธีทำงานใน Microsoft Excel ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับสูตรใน Excel

1. หลังจากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ไอคอนเส้นขอบ จากนั้นเลือก "ทั้งหมด"

1. ทันทีหลังจากนี้ คุณจะมีป้ายประถมศึกษาปกติ

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มกรอกข้อมูลได้แล้ว

มีอีกวิธีหนึ่งในการวาดตารางด้วยตนเอง

1. คลิกที่ไอคอนเส้นขอบอีกครั้ง แต่คราวนี้เลือก "Draw Mesh"

1. หลังจากนี้คุณจะเปลี่ยนแปลงทันที รูปร่างเคอร์เซอร์.

1. คลิกซ้ายที่เมาส์แล้วลากตัวชี้ไปยังตำแหน่งอื่น เป็นผลให้มีการวาดตาข่ายใหม่ มุมซ้ายบนคือตำแหน่งเคอร์เซอร์เริ่มต้น มุมขวาล่างคืออันสุดท้าย

ขนาดสามารถเป็นได้ ตารางจะถูกสร้างขึ้นจนกว่าคุณจะปล่อยนิ้วจากปุ่มเมาส์

โหมดอัตโนมัติ

หากคุณไม่ต้องการ "ทำงานด้วยมือ" คุณสามารถใช้ฟังก์ชันสำเร็จรูปได้ตลอดเวลา ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้

1. ไปที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ปุ่ม "ตาราง" และเลือกรายการสุดท้าย

ให้ความสนใจกับสิ่งที่พวกเขาบอกเราเกี่ยวกับปุ่มลัด ในอนาคต คุณสามารถใช้ปุ่ม Ctrl + T ร่วมกันเพื่อสร้างอัตโนมัติได้

1. ทันทีหลังจากนี้ คุณจะเห็นหน้าต่างที่คุณต้องระบุช่วงของตารางในอนาคต

1. ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือกพื้นที่ใดก็ได้ - พิกัดจะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติ

1. ทันทีที่คุณปล่อยเคอร์เซอร์ หน้าต่างจะกลับสู่รูปแบบดั้งเดิม คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

1. สิ่งนี้จะสร้างตารางที่สวยงามพร้อมเส้นสลับกัน

1. หากต้องการเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ เพียงคลิกที่คอลัมน์นั้น หลังจากนี้ คุณสามารถเริ่มแก้ไขได้โดยตรงในเซลล์นี้หรือในแถบสูตร

ตารางเดือย

การนำเสนอข้อมูลประเภทนี้ทำหน้าที่ในการสรุปและการวิเคราะห์ในภายหลัง ในการสร้างองค์ประกอบดังกล่าว คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ขั้นแรก เราสร้างตารางและกรอกข้อมูลบางส่วนลงไป วิธีการทำเช่นนี้อธิบายไว้ข้างต้น

1. ตอนนี้ไปที่เมนูหลัก "แทรก" จากนั้นเลือกตัวเลือกที่เราต้องการ

1. ทันทีหลังจากนี้คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่

1. คลิกที่บรรทัดแรก (ช่องป้อนข้อมูลจะต้องเปิดใช้งาน) หลังจากนี้เราจะเลือกเซลล์ทั้งหมด

1. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

1. ด้วยเหตุนี้ คุณจะมีแถบด้านข้างใหม่ซึ่งคุณต้องกำหนดค่าตารางในอนาคต

1. ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องโอนฟิลด์ไปยังหมวดหมู่ที่ต้องการ คอลัมน์จะเป็นเดือน แถวจะเป็นวัตถุประสงค์ของต้นทุน และค่าจะเป็นจำนวนเงิน

ในการถ่ายโอนคุณต้องคลิกซ้ายบนฟิลด์ใดก็ได้และลากเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการโดยไม่ต้องปล่อยนิ้ว

หลังจากนี้ (ไอคอนเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนรูปลักษณ์) จึงสามารถปล่อยนิ้วได้

1. จากการกระทำเหล่านี้ คุณจะมีตารางใหม่ที่สวยงามซึ่งทุกอย่างจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเซลล์ใหม่จะปรากฏขึ้น - "โดยรวม"

คุณสามารถระบุฟิลด์ที่น่าสนใจสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลได้ด้วยตัวเอง

บางครั้งคุณไม่สามารถเลือกฟิลด์ที่เหมาะสมสำหรับคอลัมน์และแถวได้ และสุดท้ายก็ไม่มีอะไรดีเกิดขึ้น ในกรณีดังกล่าว นักพัฒนา Microsoft ได้เตรียมตัวเลือกการวิเคราะห์ข้อมูลของตนเอง

มันใช้งานได้ง่ายมาก

1. ก่อนอื่น เราเน้นข้อมูลที่เราต้องการ

1. หลังจากนั้นให้เลือกรายการเมนูที่เหมาะสม

1. เป็นผลให้โปรแกรมจะวิเคราะห์เนื้อหาของเซลล์และเสนอตัวเลือกมากมาย

1. เมื่อคลิกที่ตัวเลือกใด ๆ ที่เสนอและคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ทุกอย่างจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

1. ในกรณีตัวอย่าง เราได้รับจำนวนต้นทุนทั้งหมด โดยไม่รวมเดือน

เทมเพลตสำเร็จรูปใน Excel 2016

สำหรับคนขี้เกียจโดยเฉพาะ โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างตารางที่ "เจ๋ง" อย่างแท้จริงได้ในคลิกเดียว

เมื่อคุณเปิดใช้ Excel คุณจะมีตัวเลือกต่อไปนี้ให้เลือก:

• เปิดไฟล์ล่าสุดที่คุณทำงานด้วยก่อนหน้านี้
• สร้างสมุดงานเปล่าใหม่
• ดูบทช่วยสอนด้วย ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับความสามารถของซอฟต์แวร์นี้
• เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง เทมเพลตสำเร็จรูปค่าเริ่มต้น;
• ค้นหาบนอินเทอร์เน็ตต่อไปหากคุณไม่ชอบการออกแบบใด ๆ ที่เสนอ
• เข้าสู่ระบบด้วยชื่อของคุณ บัญชีไมโครซอฟต์

เราสนใจตัวเลือกสำเร็จรูป หากเลื่อนลงไปอีกนิดจะพบว่ามีเยอะมาก แต่สิ่งเหล่านี้เป็นเทมเพลตเริ่มต้น ลองนึกภาพว่าคุณสามารถดาวน์โหลดได้กี่รายการบนอินเทอร์เน็ต

คลิกที่ตัวเลือกใด ๆ ที่คุณต้องการ

คลิกที่ปุ่ม "สร้าง"

เป็นผลให้คุณได้รับตารางที่มีขนาดใหญ่และซับซ้อนในเวอร์ชันสำเร็จรูป

การลงทะเบียน

รูปร่างหน้าตาเป็นหนึ่งในพารามิเตอร์ที่สำคัญที่สุด มันสำคัญมากที่จะต้องเน้นไปที่องค์ประกอบบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ส่วนหัว ชื่อเรื่อง และอื่นๆ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับกรณีเฉพาะ

ให้เราพิจารณาสั้น ๆ เกี่ยวกับการจัดการขั้นพื้นฐานกับเซลล์

การสร้างชื่อเรื่อง

เราจะใช้ตารางอย่างง่ายเป็นตัวอย่าง

1. ขั้นแรกไปที่แท็บ "หน้าแรก" และคลิกที่รายการเมนู "แทรกแถวบนแผ่นงาน"

1. เลือกบรรทัดที่ปรากฏขึ้นและคลิกที่รายการเมนู "ผสานเซลล์"

1. ต่อไปเราจะเขียนชื่อใด ๆ

การเปลี่ยนความสูงขององค์ประกอบ

ส่วนหัวของเรามีขนาดเท่ากับส่วนหัว และนี่ก็ไม่สวยงามมากนัก นอกจากนี้ยังดูไม่มีคำอธิบาย เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบของบรรทัดที่ 1 และ 2 หลังจากที่รูปลักษณ์เปลี่ยนไป คลิกซ้ายแล้วลากลง

ซึ่งจะส่งผลให้เส้นมีความสูงมากขึ้น

การจัดตำแหน่งข้อความ

ชื่อของเราอยู่ที่ด้านล่างของเซลล์และติดอยู่ที่ส่วนหัว เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณจะต้องใช้ปุ่มการจัดตำแหน่ง คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของข้อความได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน

คลิกที่ปุ่ม "ตรงกลาง" และรับผลลัพธ์ที่ต้องการ

ตอนนี้ชื่อดูดีขึ้นมาก

การเปลี่ยนสไตล์

หรือใช้สไตล์สำเร็จรูป เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรกให้เลือกบรรทัด จากนั้นเลือกตัวเลือกการออกแบบที่นำเสนอผ่านเมนู

ผลที่ได้จะสวยงามมาก

วิธีแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่

หากต้องการเปลี่ยนจำนวนองค์ประกอบในตาราง คุณสามารถใช้ปุ่ม "แทรก"

คุณสามารถเพิ่ม:

• เซลล์;
• สตริง;
• คอลัมน์;
• ทั้งแผ่น

กำลังถอดรายการ

คุณสามารถทำลายเซลล์หรือสิ่งอื่นใดในลักษณะเดียวกัน มีปุ่มสำหรับสิ่งนี้

การเติมเซลล์

หากคุณต้องการเลือกคอลัมน์หรือบรรทัด คุณต้องใช้เครื่องมือเติม

ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถเปลี่ยนสีของเซลล์ใด ๆ ที่ถูกเลือกไว้ก่อนหน้านี้ได้

รูปแบบองค์ประกอบ

หากคุณต้องการคุณสามารถทำทุกอย่างที่คุณต้องการด้วยโต๊ะ ในการดำเนินการนี้เพียงคลิกที่ปุ่ม "รูปแบบ"

ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถ:

• เปลี่ยนความสูงของแถวด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ
• เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ
• ซ่อนหรือแสดงเซลล์
• เปลี่ยนชื่อแผ่น;
• เปลี่ยนสีของฉลาก
• ป้องกันแผ่น;
• องค์ประกอบบล็อก
• ระบุรูปแบบเซลล์

รูปแบบเนื้อหา

หากคุณคลิกที่รายการสุดท้ายข้างต้น รายการต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

ด้วยเครื่องมือนี้คุณสามารถ:

• เปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลที่แสดง
• ระบุการจัดตำแหน่ง

• เลือกแบบอักษรใดก็ได้

• เปลี่ยนเส้นขอบของตาราง

• “เล่น” อย่างเต็มกำลัง

• ติดตั้งการป้องกัน

การใช้สูตรในตาราง

ต้องขอบคุณความสามารถในการใช้ฟังก์ชันการคำนวณอัตโนมัติ (การคูณ การบวก และอื่นๆ) ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลและกลายเป็นเครื่องมืออันทรงพลัง

นอกจากนี้ขอแนะนำให้คุณอ่านคำอธิบายของฟังก์ชันทั้งหมดด้วย

พิจารณาการดำเนินการที่ง่ายที่สุด - การคูณเซลล์

1. ขั้นแรก เรามาเตรียมพื้นที่สำหรับการทดลองกันก่อน

1. ทำให้เซลล์แรกที่ใช้งานอยู่ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์

1. ป้อนคำสั่งต่อไปนี้ที่นั่น

1. ตอนนี้กดปุ่ม Enter หลังจากนั้น ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์นั้นจนกว่ารูปลักษณ์จะเปลี่ยนไป จากนั้นใช้นิ้วคลิกเมาส์ซ้ายค้างไว้แล้วลากลงไปที่บรรทัดสุดท้าย

1. จากการทดแทนอัตโนมัติ สูตรจะตกอยู่ในเซลล์ทั้งหมด

ค่าในคอลัมน์ "ต้นทุนรวม" จะขึ้นอยู่กับช่อง "ปริมาณ" และ "ต้นทุน 1 กิโลกรัม" นี่คือความงดงามของไดนามิก

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันสำเร็จรูปในการคำนวณได้อีกด้วย ลองคำนวณผลรวมของคอลัมน์สุดท้ายกัน

1. ขั้นแรก ให้เลือกค่า จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ" ซึ่งอยู่บนแท็บ "หน้าแรก"

1. ผลรวมของตัวเลขทั้งหมดจะปรากฏด้านล่าง

การใช้กราฟิก

บางครั้งมีการใช้รูปภาพในเซลล์แทนข้อความ นี่เป็นเรื่องง่ายมากที่จะทำ

เลือกองค์ประกอบว่าง ไปที่แท็บ "แทรก" เลือกส่วน "ภาพประกอบ" คลิกที่รายการ "ภาพวาด"

1. ระบุไฟล์และคลิกที่ปุ่ม "แทรก"

บริการออนไลน์

สำหรับผู้ที่ต้องการทำงานใน “โหมดจริง” และแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม

เมื่อใช้บริการนี้ คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้: คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ต

วิธีการพิมพ์

งานพิมพ์ เอกสารเวิร์ดตามกฎแล้วงานไม่ได้ยาก แต่ด้วยตารางใน Excel ทุกอย่างจะแตกต่างออกไป ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดคือ เป็นการยากที่จะกำหนดขอบเขตของการพิมพ์ "ด้วยตา" และบ่อยครั้งที่กระดาษเปล่าเกือบปรากฏขึ้นในเครื่องพิมพ์ซึ่งมีตารางเพียง 1-2 แถวเท่านั้น

งานพิมพ์ดังกล่าวอ่านยาก จะดีกว่ามากเมื่อข้อมูลทั้งหมดอยู่ในกระดาษแผ่นเดียวและไม่เกินขอบเขต ในเรื่องนี้นักพัฒนา Microsoft ได้เพิ่มฟังก์ชันการดูเอกสาร มาดูวิธีการใช้งานกัน

1. เปิดเอกสาร เขาดูค่อนข้างปกติ

1. จากนั้นกดปุ่มลัด Ctrl + P ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น เราจะเห็นว่าข้อมูลไม่พอดีกับแผ่นงานเดียว คอลัมน์ "ต้นทุนรวม" หายไป นอกจากนี้ด้านล่างเราจะบอกว่าจะใช้ 2 หน้าในการพิมพ์

   ความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันผลิตภัณฑ์ Microsoft

   เป็นเรื่องที่ควรเข้าใจว่า Excel 2003 ล้าสมัยไปนานแล้ว มีคุณสมบัติและความสามารถที่ทันสมัยจำนวนมากที่ขาดหายไป นอกจากนี้ รูปลักษณ์ของวัตถุต่างๆ (กราฟ ไดอะแกรม ฯลฯ) ยังด้อยกว่าข้อกำหนดสมัยใหม่มาก

   ตัวอย่างพื้นที่ทำงาน Excel 2003

   ในเวอร์ชันปี 2007, 2010, 2013 และยิ่งกว่านั้นในเวอร์ชันปี 2016 ทุกอย่างจะ "เจ๋งกว่า" มาก

   รายการเมนูหลายรายการจะอยู่ในส่วนต่างๆ บางคนเปลี่ยนชื่อไปหมดแล้ว ตัวอย่างเช่น "สูตร" ที่เราคุ้นเคยในปี 2546 เรียกว่า "ฟังก์ชัน" และพวกเขาไม่ได้ใช้พื้นที่มากนัก

   ขณะนี้มีทั้งแท็บสำหรับพวกเขาโดยเฉพาะ

   ข้อจำกัดและความสามารถของเวอร์ชันต่างๆ

   บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft คุณสามารถค้นหาความช่วยเหลือออนไลน์ซึ่งมีทุกสิ่ง ข้อกำหนดทางเทคนิคสร้างหนังสือ

   ตัวอย่างของพารามิเตอร์พื้นฐานที่สุด

   รายการนี้ค่อนข้างยาว ดังนั้นจึงควรติดตามลิงก์และทำความคุ้นเคยกับส่วนที่เหลือ

   โปรดทราบว่าเวอร์ชัน 2003 จะไม่ได้รับการพิจารณาด้วยซ้ำ เนื่องจากไม่รองรับอีกต่อไป

   แต่ในบางองค์กรงบประมาณนี้ ชุดสำนักงานยังคงใช้อยู่ในปัจจุบัน

   บทสรุป

   บทความนี้กล่าวถึง วิธีต่างๆการสร้างและการนำเสนอตาราง ได้รับความสนใจเป็นพิเศษเพื่อให้มีรูปลักษณ์ที่สวยงาม คุณไม่ควรหักโหมจนเกินไปในเรื่องนี้เนื่องจากสีที่สดใสและแบบอักษรที่หลากหลายจะทำให้ผู้ใช้ที่พยายามทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของตารางกลัว

   คำแนะนำวิดีโอ

   สำหรับผู้ที่มีคำถาม มีวิดีโอด้านล่างที่ให้ความคิดเห็นเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำด้านบน

หากคุณไม่เคยใช้สเปรดชีตเพื่อสร้างเอกสารมาก่อน เราขอแนะนำให้อ่านคู่มือ Excel for Dummies ของเรา

จากนั้น คุณจะสามารถสร้างสเปรดชีตแรกที่มีตาราง กราฟ สูตรทางคณิตศาสตร์ และการจัดรูปแบบได้

ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชันพื้นฐานและความสามารถของตัวประมวลผลสเปรดชีต MS Excel คำอธิบายองค์ประกอบหลักของเอกสารและคำแนะนำในการทำงานกับองค์ประกอบเหล่านั้นในเนื้อหาของเรา

การทำงานกับเซลล์ การกรอกและการจัดรูปแบบ

ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ คุณต้องเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานของเอกสารใดๆ ใน Excel ก่อน ไฟล์ Excel ประกอบด้วยแผ่นงานหนึ่งหรือหลายแผ่นที่แบ่งออกเป็นเซลล์ขนาดเล็ก

เซลล์เป็นองค์ประกอบพื้นฐานของรายงาน ตาราง หรือกราฟ Excel แต่ละเซลล์จะมีข้อมูลหนึ่งบล็อก ซึ่งอาจเป็นตัวเลข วันที่ จำนวนเงิน หน่วยวัด หรือรูปแบบข้อมูลอื่นๆ

หากต้องการกรอกเซลล์ เพียงคลิกด้วยตัวชี้แล้วป้อนข้อมูลที่จำเป็น หากต้องการแก้ไขเซลล์ที่เติมไว้ก่อนหน้านี้ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้น

ข้าว. 1 – ตัวอย่างของการเติมเซลล์

แต่ละเซลล์บนแผ่นงานมีที่อยู่เฉพาะของตัวเอง ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินการคำนวณหรือดำเนินการอื่นๆ ได้ เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ ช่องจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่างพร้อมที่อยู่ ชื่อ และสูตร (หากเซลล์นั้นเกี่ยวข้องกับการคำนวณใดๆ)

เลือกเซลล์ "ส่วนแบ่งของหุ้น" ที่อยู่ของที่ตั้งคือ A3 ข้อมูลนี้ระบุไว้ในแผงคุณสมบัติที่เปิดขึ้น เรายังสามารถดูเนื้อหาได้ เซลล์นี้ไม่มีสูตร ดังนั้นจึงไม่แสดง

คุณสมบัติและฟังก์ชันของเซลล์เพิ่มเติมที่สามารถนำไปใช้กับเซลล์นั้นมีอยู่ใน เมนูบริบท- คลิกที่เซลล์ด้วยปุ่มเมาส์ขวา เมนูจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ วิเคราะห์เนื้อหา กำหนดค่าอื่น และดำเนินการอื่นๆ ได้

ข้าว. 2 – เมนูบริบทของเซลล์และคุณสมบัติหลัก

การเรียงลำดับข้อมูล

ผู้ใช้มักต้องเผชิญกับงานจัดเรียงข้อมูลบนแผ่นงานใน Excel คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณเลือกและดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการจากทั้งตารางได้อย่างรวดเร็ว

ตรงหน้าคุณคือตารางที่กรอกข้อมูลไว้แล้ว (เราจะหาวิธีสร้างตารางดังกล่าวในบทความต่อไป) ลองนึกภาพว่าคุณต้องเรียงลำดับข้อมูลสำหรับเดือนมกราคมจากน้อยไปหามาก คุณจะทำมันได้อย่างไร? การพิมพ์ตารางใหม่เป็นงานพิเศษ และหากตารางมีขนาดใหญ่ก็จะไม่มีใครทำ

มีฟังก์ชั่นพิเศษสำหรับการเรียงลำดับใน Excel ผู้ใช้จะต้อง:

• เลือกตารางหรือบล็อกข้อมูล
• เปิดแท็บ "ข้อมูล"
• คลิกที่ไอคอน "การเรียงลำดับ";

ข้าว. 3 – แท็บ “ข้อมูล”

• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกคอลัมน์ตารางที่เราจะดำเนินการ (มกราคม)
• ถัดไปคือประเภทการเรียงลำดับ (เราจัดกลุ่มตามมูลค่า) และสุดท้ายคือลำดับจากน้อยไปหามาก
• ยืนยันการดำเนินการโดยคลิกที่ "ตกลง"

ข้าว. 4 – การตั้งค่าพารามิเตอร์การเรียงลำดับ

ข้อมูลจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติ:

ข้าว. 5 – ผลลัพธ์ของการเรียงลำดับตัวเลขในคอลัมน์ “มกราคม”

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดเรียงตามสี แบบอักษร และพารามิเตอร์อื่นๆ ได้

การคำนวณทางคณิตศาสตร์

ข้อได้เปรียบหลักของ Excel คือความสามารถในการคำนวณโดยอัตโนมัติขณะกรอกตาราง ตัวอย่างเช่นเรามีสองเซลล์ที่มีค่า 2 และ 17 เราจะป้อนผลลัพธ์ลงในเซลล์ที่สามโดยไม่ต้องคำนวณเองได้อย่างไร

ในการดำเนินการนี้คุณต้องคลิกเซลล์ที่สามซึ่งจะป้อนผลลัพธ์สุดท้ายของการคำนวณ จากนั้นคลิกที่ไอคอนฟังก์ชัน f(x) ดังแสดงในรูปด้านล่าง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้ SUM คือผลรวม AVERAGE คือค่าเฉลี่ย และอื่นๆ รายการฟังก์ชันทั้งหมดและชื่อในตัวแก้ไข Excel สามารถพบได้บนเว็บไซต์ทางการของ Microsoft

เราจำเป็นต้องค้นหาผลรวมของสองเซลล์ ดังนั้นคลิกที่ "SUM"

ข้าว. 6 – เลือกฟังก์ชัน “SUM”

มีสองฟิลด์ในหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน: "หมายเลข 1" และ "หมายเลข 2" เลือกฟิลด์แรกและคลิกที่เซลล์ที่มีหมายเลข "2" ที่อยู่ของมันจะถูกเขียนลงในบรรทัดอาร์กิวเมนต์ คลิกที่ "หมายเลข 2" และคลิกที่เซลล์ที่มีหมายเลข "17" จากนั้นยืนยันการดำเนินการและปิดหน้าต่าง หากคุณต้องการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในเซลล์ตั้งแต่สามเซลล์ขึ้นไป เพียงป้อนค่าอาร์กิวเมนต์ในช่องหมายเลข 3, หมายเลข 4 และอื่นๆ ต่อไป

หากค่าของเซลล์ที่สรุปเปลี่ยนแปลงในอนาคต ผลรวมของเซลล์เหล่านั้นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ข้าว. 7 – ผลลัพธ์ของการคำนวณ

การสร้างตาราง

คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลใด ๆ ไว้ในตาราง Excel การใช้ฟังก์ชัน การตั้งค่าอย่างรวดเร็วและการจัดรูปแบบ เป็นเรื่องง่ายมากในตัวแก้ไขเพื่อจัดระเบียบระบบสำหรับการควบคุมงบประมาณส่วนบุคคลของคุณ รายการค่าใช้จ่าย ข้อมูลดิจิทัลสำหรับการรายงาน และอื่นๆ

ตารางใน Excel มีข้อได้เปรียบเหนือตัวเลือกที่คล้ายกันใน Word และโปรแกรม Office อื่นๆ ที่นี่คุณมีโอกาสที่จะสร้างตารางทุกขนาด ข้อมูลก็กรอกง่าย มีแผงฟังก์ชั่นสำหรับแก้ไขเนื้อหา นอกจากนี้ ตารางที่เสร็จแล้วสามารถรวมเข้ากับไฟล์ docx ได้โดยใช้ฟังก์ชันคัดลอกวางตามปกติ

หากต้องการสร้างตาราง ให้ทำตามคำแนะนำ:

• เปิดแท็บแทรก ที่ด้านซ้ายของแผงตัวเลือก ให้เลือกตาราง หากคุณต้องการรวบรวมข้อมูลใด ๆ ให้เลือกรายการ "Pivot Table"
• ใช้เมาส์เลือกพื้นที่บนแผ่นงานที่จะจัดสรรให้กับตาราง และคุณยังสามารถป้อนตำแหน่งของข้อมูลในหน้าต่างการสร้างองค์ประกอบได้
• คลิกตกลงเพื่อยืนยันการดำเนินการ

ข้าว. 8 – การสร้างตารางมาตรฐาน

หากต้องการจัดรูปแบบลักษณะที่ปรากฏของเครื่องหมายผลลัพธ์ ให้เปิดเนื้อหาของนักออกแบบและคลิกเทมเพลตที่คุณต้องการในช่อง "สไตล์" หากต้องการ คุณสามารถสร้างมุมมองของคุณเองโดยใช้โทนสีและการเน้นเซลล์ที่แตกต่างกันได้

ข้าว. 9 – การจัดรูปแบบตาราง

ผลลัพธ์ของการกรอกข้อมูลลงในตาราง:

ข้าว. 10 – ตารางที่เสร็จสมบูรณ์

สำหรับแต่ละเซลล์ของตาราง คุณยังสามารถกำหนดค่าประเภทข้อมูล การจัดรูปแบบ และโหมดการแสดงข้อมูลได้ หน้าต่างนักออกแบบประกอบด้วยตัวเลือกที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการกำหนดค่าป้ายเพิ่มเติม ตามความต้องการของคุณ

การเพิ่มกราฟ/แผนภูมิ

ในการสร้างแผนภูมิหรือกราฟ คุณต้องมีเพลตสำเร็จรูป เนื่องจากข้อมูลกราฟิกจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่นำมาจากแต่ละแถวหรือเซลล์อย่างแม่นยำ

ในการสร้างแผนภูมิ/กราฟ คุณต้องมี:

• เลือกตารางให้สมบูรณ์ หากจำเป็นต้องสร้างองค์ประกอบกราฟิกเพื่อแสดงข้อมูลของเซลล์บางเซลล์เท่านั้น ให้เลือกเฉพาะเซลล์เหล่านั้น
• เปิดแท็บแทรก
• ในช่องแผนภูมิที่แนะนำ ให้เลือกไอคอนที่คุณคิดว่าจะอธิบายข้อมูลแบบตารางได้ดีที่สุด ในกรณีของเรา นี่คือปริมาตร แผนภูมิวงกลม- เลื่อนตัวชี้ไปที่ไอคอนและเลือกลักษณะที่ปรากฏขององค์ประกอบ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างแผนกระจาย ไดอะแกรมเส้น และไดอะแกรมการขึ้นต่อกันขององค์ประกอบตารางได้ องค์ประกอบกราฟิกที่ได้รับทั้งหมดสามารถเพิ่มเข้าไปได้ เอกสารข้อความคำ.

เครื่องมือแก้ไขสเปรดชีต Excel มีฟังก์ชันอื่น ๆ มากมายอย่างไรก็ตามเทคนิคที่อธิบายไว้ในบทความนี้จะเพียงพอสำหรับงานเบื้องต้น ในกระบวนการสร้างเอกสารผู้ใช้หลายคนเชี่ยวชาญตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมได้อย่างอิสระ สิ่งนี้เกิดขึ้นได้เนื่องจากความสะดวกและ อินเตอร์เฟซที่ชัดเจน เวอร์ชันล่าสุดโปรแกรม

วิดีโอเฉพาะเรื่อง:

ในส่วนที่สามของเนื้อหา "Excel 2010 สำหรับผู้เริ่มต้น" เราจะพูดถึงอัลกอริทึมสำหรับการคัดลอกสูตรและระบบติดตามข้อผิดพลาดเมื่อทำการคอมไพล์ นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าฟังก์ชันคืออะไรและจะนำเสนอข้อมูลหรือผลการคำนวณในรูปแบบกราฟิกได้อย่างไรโดยใช้แผนภูมิและเส้นแบบประกายไฟ

การแนะนำ

ในส่วนที่ 2 ของชุด Excel 2010 สำหรับผู้เริ่มต้น เราได้สำรวจตัวเลือกการจัดรูปแบบตารางบางอย่าง เช่น การเพิ่มแถวและคอลัมน์ และการผสานเซลล์ นอกจากนี้คุณยังได้เรียนรู้วิธีการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ใน Excel และวิธีสร้างสูตรง่ายๆ

ในตอนต้นของเนื้อหานี้ เราจะพูดถึงสูตรเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย - เราจะบอกวิธีแก้ไข พูดคุยเกี่ยวกับระบบแจ้งเตือนข้อผิดพลาดและเครื่องมือติดตามข้อผิดพลาด รวมถึงค้นหาว่าอัลกอริทึมใดบ้างที่ใช้ใน Excel เพื่อคัดลอกและย้าย สูตร ต่อไป เราจะแนะนำแนวคิดที่สำคัญอีกประการหนึ่งในสเปรดชีต: ฟังก์ชัน สุดท้ายคุณจะได้เรียนรู้วิธีใน MS Excel 2010 คุณสามารถนำเสนอข้อมูลและผลลัพธ์ที่ได้รับในรูปแบบภาพ (กราฟิก) โดยใช้แผนภูมิและเส้นแบบประกายไฟ

ระบบแก้ไขสูตรและติดตามข้อผิดพลาด

สูตรทั้งหมดที่อยู่ในเซลล์ตารางสามารถแก้ไขได้ตลอดเวลา ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือกเซลล์ที่มีสูตร จากนั้นคลิกที่แถบสูตรด้านบนตาราง ซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้ทันที หากสะดวกกว่าสำหรับคุณที่จะแก้ไขเนื้อหาในเซลล์โดยตรง ให้ดับเบิลคลิกที่เนื้อหานั้น

หลังจากแก้ไขเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Enter หรือ Tab หลังจากนั้น Excel จะคำนวณใหม่โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงและแสดงผลลัพธ์

บ่อยครั้งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณป้อนสูตรไม่ถูกต้องหรือหลังจากลบ (เปลี่ยน) เนื้อหาของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่อ้างอิงโดยสูตรแล้วเกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณ ในกรณีนี้ Excel จะแจ้งให้คุณทราบเรื่องนี้อย่างแน่นอน เครื่องหมายอัศเจรีย์ในเพชรสีเหลืองจะปรากฏขึ้นถัดจากเซลล์ที่มีนิพจน์ที่ไม่ถูกต้อง

ในหลายกรณี แอปพลิเคชันไม่เพียงแต่แจ้งให้คุณทราบว่ามีข้อผิดพลาด แต่ยังจะระบุถึงสิ่งที่ทำผิดอย่างชัดเจนอีกด้วย

ข้อผิดพลาดในการถอดรหัสใน Excel:

• ##### - ผลลัพธ์ของการดำเนินการตามสูตรโดยใช้ค่าวันที่และเวลาเป็นตัวเลขลบหรือผลการประมวลผลไม่พอดีกับเซลล์
• #ค่า!- มีการใช้ประเภทของตัวดำเนินการหรืออาร์กิวเมนต์ของสูตรที่ไม่ถูกต้อง หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด
• #DIV/0!- สูตรพยายามหารด้วยศูนย์
• #ชื่อ?- ชื่อที่ใช้ในสูตรไม่ถูกต้องและ Excel ไม่รู้จัก
• #ไม่มี- ข้อมูลที่ไม่แน่นอน บ่อยครั้ง ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่ออาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันถูกกำหนดไม่ถูกต้อง
• #ลิงค์!- สูตรมีการอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง เช่น เซลล์ที่ถูกลบไปแล้ว
• #ตัวเลข!- ผลการคำนวณเป็นตัวเลขที่น้อยหรือใหญ่เกินกว่าจะใช้ใน MS Excel ได้ ช่วงของตัวเลขที่แสดงคือตั้งแต่ -10,307 ถึง 10,307
• #ว่างเปล่า!- สูตรระบุจุดตัดของพื้นที่ที่ไม่มีเซลล์ร่วมกันจริงๆ

เราขอเตือนคุณอีกครั้งว่าข้อผิดพลาดสามารถปรากฏขึ้นได้ไม่เพียงเนื่องจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในสูตรเท่านั้น แต่ยังเนื่องมาจากเนื้อหาของข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในเซลล์ที่อ้างอิงด้วย

บางครั้งเมื่อมีข้อมูลจำนวนมากในตารางและสูตรมีการอ้างอิงเซลล์ต่างๆ จำนวนมาก ปัญหาร้ายแรงอาจเกิดขึ้นเมื่อตรวจสอบนิพจน์เพื่อความถูกต้องหรือค้นหาแหล่งที่มาของข้อผิดพลาด เพื่อให้ผู้ใช้ทำงานได้ง่ายขึ้นในสถานการณ์เช่นนี้ Excel มีเครื่องมือในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถเน้นเซลล์ที่มีอิทธิพลและขึ้นอยู่กับเซลล์บนหน้าจอ

เซลล์ที่มีอิทธิพลคือเซลล์ที่อ้างอิงโดยสูตร และ เซลล์ที่พึ่งพาในทางตรงกันข้าม มีสูตรที่อ้างอิงถึงที่อยู่ของเซลล์ในสเปรดชีต

เพื่อแสดงการเชื่อมต่อระหว่างเซลล์และสูตรแบบกราฟิกโดยใช้สิ่งที่เรียกว่า ลูกศรพึ่งพาคุณสามารถใช้คำสั่งบน Ribbon ได้ เซลล์ที่มีอิทธิพลและ เซลล์ที่ต้องพึ่งพาในกลุ่ม การขึ้นต่อกันของสูตรในแท็บ สูตร.

ตัวอย่างเช่น เรามาดูกันว่าผลลัพธ์สุดท้ายของการออมจะเกิดขึ้นในตารางทดสอบของเราอย่างไร ซึ่งรวบรวมไว้ในสองส่วนก่อนหน้านี้:

แม้ว่าสูตรในเซลล์นี้จะดูเหมือน "=H5 - H12" แต่ Excel ที่ใช้ลูกศรอ้างอิงสามารถแสดงค่าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณผลลัพธ์สุดท้ายได้ ท้ายที่สุดแล้ว เซลล์ H5 และ H12 ยังมีสูตรที่มีลิงก์ไปยังที่อยู่อื่น ซึ่งสามารถมีทั้งสูตรและค่าคงที่ตัวเลขได้

เมื่อต้องการเอาลูกศรทั้งหมดออกจากแผ่นงาน ในกลุ่ม การขึ้นต่อกันของสูตรบนแท็บ สูตรให้กดปุ่ม ลบลูกศร.

ที่อยู่เซลล์สัมพัทธ์และสัมบูรณ์

ความสามารถในการคัดลอกสูตรใน Excel จากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งและเปลี่ยนที่อยู่ที่มีอยู่ในนั้นโดยอัตโนมัติด้วยแนวคิดนี้ ที่อยู่ที่เกี่ยวข้อง- แล้วมันคืออะไร?

ความจริงก็คือ Excel เข้าใจที่อยู่ของเซลล์ที่ป้อนลงในสูตรไม่ใช่ลิงก์ไปยังตำแหน่งจริง แต่เป็นลิงก์ไปยังตำแหน่งที่สัมพันธ์กับเซลล์ที่มีสูตรอยู่ ลองอธิบายด้วยตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่น เซลล์ A3 มีสูตร: “=A1+A2” สำหรับ Excel นิพจน์นี้ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องนำค่าจากเซลล์ A1 และเพิ่มตัวเลขจากเซลล์ A2 ลงไป แต่เขาตีความสูตรนี้ว่า "นำตัวเลขจากเซลล์ที่อยู่ในคอลัมน์เดียวกัน แต่อยู่สูงกว่าสองแถว แล้วบวกด้วยค่าของเซลล์ที่อยู่ในคอลัมน์เดียวกันซึ่งอยู่สูงกว่าหนึ่งแถว" เมื่อคัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์อื่นเช่น D3 หลักการในการกำหนดที่อยู่ของเซลล์ที่รวมอยู่ในนิพจน์ยังคงเหมือนเดิม: “นำตัวเลขจากเซลล์ที่อยู่ในคอลัมน์เดียวกัน แต่สูงกว่าสองแถวแล้วบวกด้วย …”. ดังนั้น หลังจากคัดลอกไปที่ D3 แล้ว สูตรดั้งเดิมจะอยู่ในรูปแบบ “=D1+D2” โดยอัตโนมัติ

ในแง่หนึ่ง ลิงก์ประเภทนี้เปิดโอกาสให้ผู้ใช้คัดลอกสูตรเดียวกันจากเซลล์หนึ่งไปอีกเซลล์หนึ่ง โดยไม่จำเป็นต้องป้อนสูตรซ้ำแล้วซ้ำอีก ในทางกลับกันในบางสูตรจำเป็นต้องใช้ค่าของเซลล์ใดเซลล์หนึ่งอย่างต่อเนื่องซึ่งหมายความว่าการอ้างอิงถึงเซลล์นั้นไม่ควรเปลี่ยนแปลงและขึ้นอยู่กับตำแหน่งของสูตรบนแผ่นงาน

ตัวอย่างเช่น ลองจินตนาการว่าในตารางของเรา มูลค่าของค่าใช้จ่ายงบประมาณในรูเบิลจะคำนวณจากราคาดอลลาร์คูณด้วยอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบัน ซึ่งจะเขียนในเซลล์ A1 เสมอ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณคัดลอกสูตร การอ้างอิงไปยังเซลล์นั้นไม่ควรเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ไม่ควรใช้คำที่สัมพันธ์กันแต่ ลิงค์สัมบูรณ์ซึ่งจะยังคงเหมือนเดิมเสมอเมื่อคัดลอกนิพจน์จากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง

การใช้ลิงก์สัมบูรณ์ที่คุณสามารถให้ได้ คำสั่งเอ็กเซลเมื่อคัดลอกสูตร:

• เก็บการอ้างอิงคอลัมน์ไว้อย่างถาวร แต่เปลี่ยนการอ้างอิงคอลัมน์
• เปลี่ยนการอ้างอิงแถวแต่คงการอ้างอิงคอลัมน์ไว้
• รักษาการอ้างอิงทั้งคอลัมน์และแถวให้คงที่

• $A$1 - ลิงก์จะอ้างอิงถึงเซลล์ A1 เสมอ (ลิงก์สัมบูรณ์)
• A$1 - ลิงก์อ้างอิงถึงแถว 1 เสมอ และเส้นทางไปยังคอลัมน์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ (ลิงก์แบบผสม)
• $A1 - ลิงก์จะอ้างอิงถึงคอลัมน์ A เสมอ และเส้นทางของแถวสามารถเปลี่ยนแปลงได้ (ลิงก์แบบผสม)

หากต้องการป้อนลิงก์แบบสัมบูรณ์และแบบผสม ให้ใช้ปุ่ม "F4" เลือกเซลล์สำหรับสูตร ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (=) แล้วคลิกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างลิงก์แบบสัมบูรณ์ จากนั้นกดปุ่ม F4 หลังจากนั้นโปรแกรมจะวางเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ไว้หน้าตัวอักษรคอลัมน์และหมายเลขแถว การกด F4 ซ้ำๆ จะทำให้คุณสามารถย้ายจากลิงก์ประเภทหนึ่งไปยังอีกลิงก์หนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น การอ้างอิงถึง E3 จะวนไปตาม $E$3, E$3, $E3, E3 และอื่นๆ หากต้องการ คุณสามารถป้อนเครื่องหมาย $ ได้ด้วยตนเอง

ฟังก์ชั่น

มีการเรียกใช้ฟังก์ชันใน Excel ล่วงหน้า สูตรบางอย่างด้วยความช่วยเหลือในการคำนวณตามลำดับที่ระบุสำหรับปริมาณที่กำหนด ในกรณีนี้ การคำนวณสามารถทำได้ทั้งแบบง่ายและซับซ้อน

ตัวอย่างเช่น การกำหนดค่าเฉลี่ยของห้าเซลล์สามารถอธิบายได้ด้วยสูตร: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5 หรือคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AVERAGE พิเศษ ซึ่งจะลดนิพจน์ให้อยู่ในรูปแบบต่อไปนี้ : ค่าเฉลี่ย(A1:A5) อย่างที่คุณเห็น แทนที่จะป้อนที่อยู่ของเซลล์ทั้งหมดลงในสูตร คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเฉพาะ โดยระบุช่วงของเซลล์เป็นอาร์กิวเมนต์

มีแท็บแยกต่างหากบน Ribbon สำหรับการทำงานกับฟังก์ชันต่างๆ ใน ​​Excel สูตรซึ่งมีเครื่องมือหลักทั้งหมดสำหรับการทำงานกับเครื่องมือเหล่านั้น

ควรสังเกตว่าโปรแกรมมีฟังก์ชันมากกว่าสองร้อยฟังก์ชันที่สามารถอำนวยความสะดวกในการคำนวณความซับซ้อนที่แตกต่างกัน ดังนั้นฟังก์ชันทั้งหมดใน Excel 2010 จึงแบ่งออกเป็นหลายประเภท โดยจัดกลุ่มตามประเภทของงานที่แก้ไข งานเหล่านี้ชัดเจนอะไรบ้างจากชื่อหมวดหมู่: การเงิน ตรรกะ ข้อความ คณิตศาสตร์ สถิติ การวิเคราะห์ และอื่นๆ

คุณสามารถเลือกหมวดหมู่ที่ต้องการบน Ribbon ในกลุ่มได้ ไลบรารีฟังก์ชันในแท็บ สูตร- หลังจากคลิกที่ลูกศรที่อยู่ถัดจากแต่ละหมวดหมู่ รายการฟังก์ชันจะเปิดขึ้น และเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือฟังก์ชันใด ๆ หน้าต่างที่มีคำอธิบายจะปรากฏขึ้น

การป้อนฟังก์ชัน เช่น สูตร จะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ มาทีหลัง ชื่อฟังก์ชันในรูปแบบอักษรย่อที่ใช้แสดงความหมาย จากนั้นในวงเล็บระบุ อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน- ข้อมูลที่ใช้ในการรับผลลัพธ์

อาร์กิวเมนต์อาจเป็นตัวเลขเฉพาะ การอ้างอิงเซลล์อิสระ การอ้างอิงทั้งชุดไปยังค่าหรือเซลล์ หรือช่วงของเซลล์ ในเวลาเดียวกัน บางฟังก์ชันมีอาร์กิวเมนต์ที่เป็นข้อความหรือตัวเลข อื่นๆ - เวลาและวันที่

ฟังก์ชันจำนวนมากสามารถรับข้อโต้แย้งได้หลายรายการพร้อมกัน ในกรณีนี้ แต่ละรายการจะถูกแยกออกจากรายการถัดไปด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน =PRODUCT(7, A1, 6, B2) คำนวณผลคูณของตัวเลขสี่จำนวนที่แตกต่างกันที่ระบุในวงเล็บ และประกอบด้วยสี่อาร์กิวเมนต์ตามลำดับ ยิ่งกว่านั้นในกรณีของเรา มีการระบุอาร์กิวเมนต์บางอย่างอย่างชัดเจน ในขณะที่อาร์กิวเมนต์อื่นๆ เป็นค่าของเซลล์บางเซลล์

คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันอื่นเป็นอาร์กิวเมนต์ได้ ซึ่งในกรณีนี้เรียกว่า ซ้อนกัน- ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน =SUM(A1:A5; AVERAGE(B5:B10)) จะรวมค่าของเซลล์ในช่วงตั้งแต่ A1 ถึง A5 รวมถึงค่าเฉลี่ยของตัวเลขที่อยู่ในเซลล์ B5, B6, บี7 บี8 บี9 และบี10

ฟังก์ชันง่ายๆ บางอย่างอาจไม่มีข้อโต้แย้งเลย ดังนั้น การใช้ฟังก์ชัน =TDATE() คุณสามารถรับเวลาและวันที่ปัจจุบันได้โดยไม่ต้องใช้อาร์กิวเมนต์ใดๆ

ไม่ใช่ทุกฟังก์ชันใน Ecxel ที่มีคำจำกัดความง่ายๆ เช่น ฟังก์ชัน SUM ซึ่งจะบวกค่าที่เลือก บางส่วนมีการเขียนเชิงวากยสัมพันธ์ที่ซับซ้อนและจำเป็นต้องมีข้อโต้แย้งจำนวนมากซึ่งต้องเป็นประเภทที่ถูกต้องด้วย ยังไง ฟังก์ชั่นที่ซับซ้อนมากขึ้นยิ่งการคอมไพล์ให้ถูกต้องนั้นยากขึ้นเท่านั้น และนักพัฒนาได้คำนึงถึงสิ่งนี้โดยรวมผู้ช่วยไว้ในสเปรดชีตเพื่อเขียนฟังก์ชั่นสำหรับผู้ใช้ - ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน.

เพื่อเริ่มแนะนำฟังก์ชั่นการใช้งาน ตัวช่วยสร้างฟังก์ชั่นคลิกที่ไอคอน ฟังก์ชันแทรก (เอฟเอ็กซ์)ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของ เส้นสูตร.

ปุ่มอีกด้วย แทรกฟังก์ชันคุณจะพบมันบนริบบิ้นด้านบนในกลุ่ม ไลบรารีฟังก์ชันในแท็บ สูตร- อีกวิธีในการเปิด Function Wizard คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด กะ+F3.

หลังจากเปิดหน้าต่างผู้ช่วย สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเลือกหมวดหมู่ฟังก์ชัน ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้ช่องค้นหาหรือรายการแบบเลื่อนลงได้

ตรงกลางหน้าต่างรายการฟังก์ชั่นของหมวดหมู่ที่เลือกจะปรากฏขึ้นและด้านล่าง - คำอธิบายสั้น ๆฟังก์ชันที่เคอร์เซอร์ไฮไลต์และช่วยเหลือเกี่ยวกับอาร์กิวเมนต์ อย่างไรก็ตาม วัตถุประสงค์ของฟังก์ชันมักจะถูกกำหนดด้วยชื่อของมัน

เมื่อทำการเลือกที่จำเป็นแล้วให้คลิกที่ปุ่มตกลงหลังจากนั้นหน้าต่างอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้น

ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างจะมีการระบุชื่อของฟังก์ชันที่เลือกซึ่งมีช่องสำหรับป้อนอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็น ทางด้านขวาของพวกเขาหลังจากเครื่องหมายเท่ากับค่าปัจจุบันของแต่ละอาร์กิวเมนต์จะถูกระบุ ที่ด้านล่างของหน้าต่างจะมีข้อมูลวิธีใช้ที่ระบุวัตถุประสงค์ของฟังก์ชันและแต่ละอาร์กิวเมนต์ รวมถึงผลลัพธ์ปัจจุบันของการคำนวณ

ลิงก์ไปยังเซลล์ (หรือช่วง) ในช่องสำหรับป้อนอาร์กิวเมนต์สามารถป้อนด้วยตนเองหรือใช้เมาส์ซึ่งสะดวกกว่ามาก ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกซ้ายบนเซลล์ที่ต้องการบนแผ่นงานที่เปิดอยู่ หรือวงกลมช่วงที่ต้องการ ค่าทั้งหมดจะถูกป้อนลงในช่องป้อนข้อมูลปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

ถ้ากล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันป้องกันไม่ให้คุณป้อนข้อมูลที่จำเป็น ซึ่งบล็อกเวิร์กชีต คุณสามารถลดขนาดลงได้ชั่วคราวโดยคลิกที่ปุ่มทางด้านขวาของช่องป้อนอาร์กิวเมนต์

การกดอีกครั้งจะคืนขนาดปกติ

หลังจากป้อนค่าที่ต้องการทั้งหมดแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่ม OK และผลการคำนวณจะปรากฏในเซลล์ที่เลือก

ไดอะแกรม

บ่อยครั้งที่ตัวเลขในตารางแม้ว่าจะจัดเรียงอย่างถูกต้อง แต่ก็ไม่ได้ให้ภาพผลการคำนวณที่สมบูรณ์ เพื่อให้เห็นภาพผลลัพธ์ MS Excel สามารถสร้างแผนภูมิได้ ประเภทต่างๆ- ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งฮิสโตแกรมหรือกราฟปกติ หรือแผนภูมิเรดาร์ แผนภูมิวงกลม หรือแผนภูมิฟองอากาศที่แปลกใหม่ นอกจากนี้โปรแกรมยังมีความสามารถในการสร้างแผนภูมิรวมจากประเภทต่างๆ บันทึกเป็นเทมเพลตเพื่อใช้ในอนาคต

แผนภูมิใน Excel สามารถวางบนแผ่นงานเดียวกันกับที่มีตารางอยู่แล้ว ซึ่งในกรณีนี้จะเรียกว่า "ฝัง" หรือบนแผ่นงานแยกต่างหาก ซึ่งจะกลายเป็น "แผ่นงานแผนภูมิ"

ตามตัวอย่าง เรามาลองเห็นภาพข้อมูลค่าใช้จ่ายรายเดือนที่ระบุในตารางที่เราสร้างขึ้นในสองส่วนก่อนหน้าของเนื้อหา "Excel 2010 สำหรับผู้เริ่มต้น"

หากต้องการสร้างแผนภูมิตามข้อมูลแบบตาราง ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นกราฟิกก่อน ลักษณะของแผนภูมิจะขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่เลือก ซึ่งควรอยู่ในคอลัมน์หรือแถว ส่วนหัวของคอลัมน์ควรอยู่เหนือค่า และส่วนหัวของแถวควรอยู่ทางด้านซ้าย ในกรณีของเรา เราเลือกเซลล์ที่มีชื่อเดือน รายการค่าใช้จ่าย และค่าต่างๆ

จากนั้นบน Ribbon ในแท็บ แทรกในกลุ่ม ไดอะแกรมเลือกประเภทแผนภูมิและมุมมองที่ต้องการ หากต้องการดูคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับประเภทและประเภทของไดอะแกรม คุณจะต้องวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือไดอะแกรม

ที่มุมขวาล่างของบล็อก ไดอะแกรมมีปุ่มเล็กๆ สร้างแผนภูมิซึ่งคุณสามารถเปิดหน้าต่างได้ การแทรกแผนภูมิแสดงทุกประเภท ประเภท และเทมเพลตของแผนภูมิ

ในตัวอย่างของเรา ให้เลือกแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 3 มิติ แล้วคลิกตกลง จากนั้นแผนภูมิจะปรากฏบนเวิร์กชีต

ให้ความสนใจกับลักษณะของบุ๊กมาร์กเพิ่มเติมบนริบบิ้นด้วย การทำงานกับแผนภูมิซึ่งมีอีกสามแท็บ: ตัวสร้าง, เค้าโครงและ รูปแบบ.

บนแท็บ ตัวสร้างคุณสามารถเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ สลับแถวและคอลัมน์ เพิ่มหรือเอาข้อมูลออก เลือกเค้าโครงและสไตล์ได้ และยังย้ายแผนภูมิไปยังแผ่นงานอื่นหรือแท็บอื่นในเวิร์กบุ๊กได้อีกด้วย

บนแท็บ เค้าโครงมีคำสั่งที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มหรือลบองค์ประกอบแผนภูมิต่างๆ ซึ่งสามารถจัดรูปแบบได้อย่างง่ายดายโดยใช้บุ๊กมาร์ก รูปแบบ.

แท็บ การทำงานกับแผนภูมิปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเลือกไดอะแกรม และหายไปเมื่อคุณทำงานกับองค์ประกอบอื่นๆ ของเอกสาร

การจัดรูปแบบและการแก้ไขแผนภูมิ

เมื่อสร้างแผนภูมิครั้งแรก เป็นเรื่องยากมากที่จะระบุล่วงหน้าว่าแผนภูมิประเภทใดจะแสดงข้อมูลตารางที่เลือกได้ชัดเจนที่สุด ยิ่งไปกว่านั้น มีความเป็นไปได้ค่อนข้างมากที่ตำแหน่งของไดอะแกรมใหม่บนแผ่นงานจะไม่อยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการและขนาดของมันอาจไม่เหมาะกับคุณ แต่ไม่สำคัญ - ประเภทดั้งเดิมและรูปลักษณ์ของไดอะแกรมสามารถเปลี่ยนแปลงได้ง่ายคุณยังสามารถย้ายไปยังจุดใดก็ได้ในพื้นที่ทำงานของชีตหรือปรับขนาดแนวนอนและแนวตั้ง

วิธีเปลี่ยนประเภทแผนภูมิบนแท็บอย่างรวดเร็ว ตัวสร้างในกลุ่ม พิมพ์ที่อยู่ทางด้านซ้ายให้คลิกปุ่ม เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ- ในหน้าต่างที่เปิดทางด้านซ้าย ให้เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมก่อน จากนั้นเลือกประเภทย่อยแล้วคลิกตกลง ไดอะแกรมจะถูกสร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติ พยายามเลือกประเภทของไดอะแกรมที่จะแสดงให้เห็นวัตถุประสงค์ของการคำนวณของคุณอย่างถูกต้องและชัดเจนที่สุด

หากข้อมูลในแผนภูมิไม่แสดงตามที่คาดไว้ ให้ลองสลับการแสดงแถวและคอลัมน์โดยคลิกที่ปุ่ม แถว/คอลัมน์ในกลุ่ม ข้อมูลบนแท็บ ตัวสร้าง.

เมื่อเลือกประเภทของไดอะแกรมที่ต้องการแล้ว คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของมันได้โดยใช้เลย์เอาต์และสไตล์ที่สร้างไว้ในโปรแกรม Excel มอบโซลูชันในตัวให้กับผู้ใช้ โอกาสที่เพียงพอการเลือกการจัดเรียงองค์ประกอบไดอะแกรม การแสดงผล และการออกแบบสี การเลือกเค้าโครงและสไตล์ที่ต้องการนั้นเสร็จสิ้นบนแท็บ ตัวสร้างในกลุ่มที่มีชื่อชัดเจนในตัว เค้าโครงแผนภูมิและ รูปแบบแผนภูมิ- นอกจากนี้แต่ละอันยังมีปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติมเปิดเผย รายการทั้งหมดโซลูชั่นที่นำเสนอ

อย่างไรก็ตาม แผนภูมิที่สร้างหรือจัดรูปแบบโดยใช้เค้าโครงและสไตล์ในตัวอาจไม่ตรงใจผู้ใช้เสมอไป ขนาดฟอนต์ใหญ่เกินไป คำอธิบายใช้พื้นที่มากเกินไป ป้ายชื่อข้อมูลอยู่ผิดตำแหน่ง หรือตัวแผนภูมิมีขนาดเล็กเกินไป กล่าวอีกนัยหนึ่งคือความสมบูรณ์แบบไม่มีขีดจำกัด และใน Excel ทุกสิ่งที่คุณไม่ชอบสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวเองตาม "รสนิยม" และ "สี" ประเด็นก็คือแผนภูมิประกอบด้วยบล็อกหลักหลายบล็อกที่คุณสามารถจัดรูปแบบได้

พื้นที่แผนภูมิ - หน้าต่างหลักที่มีส่วนประกอบอื่นๆ ทั้งหมดของไดอะแกรม ด้วยการเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปเหนือบริเวณนี้ (กากบาทสีดำปรากฏขึ้น) และกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ คุณสามารถลากไดอะแกรมไปยังส่วนใดก็ได้ของชีต หากคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของไดอะแกรม ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมใดๆ หรือตรงกลางด้านข้างของกรอบ และเมื่อตัวชี้อยู่ในรูปของลูกศรสองด้าน ให้ลากไปในทิศทางที่ต้องการ ทิศทาง.

พื้นที่แผนภูมิ - ประกอบด้วยแกนแนวตั้งและแนวนอน ชุดข้อมูล ตลอดจนเส้นกริดหลักและเส้นตารางเพิ่มเติม (ผนัง)

ชุดข้อมูล - ข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบกราฟิก (แผนภาพ ฮิสโตแกรม กราฟ ฯลฯ) อาจมีป้ายกำกับข้อมูลที่แสดงตัวเลขที่แน่นอนสำหรับแถวหรือชุดของแผนภูมิ

แกนค่าและแกนหมวดหมู่ - พารามิเตอร์ตัวเลขที่อยู่ตามแนวแนวตั้งและแนวนอนซึ่งคุณสามารถประเมินข้อมูลแผนภูมิได้ อาจมีป้ายกำกับและส่วนหัวของแผนกเป็นของตัวเอง

เส้นตาราง - มองเห็นค่าของแกนและวางไว้บนแผงด้านข้างที่เรียกว่า ผนัง.

ตำนาน - ถอดรหัสความหมายของแถวหรือบรรทัด

ผู้ใช้ Excel คนใดก็ตามมีโอกาสที่จะเปลี่ยนสไตล์และการนำเสนอเชิงศิลปะของส่วนประกอบแผนภูมิแต่ละรายการข้างต้นได้อย่างอิสระ คุณสามารถเลือกสีเติม ลักษณะเส้นขอบ ความหนาของเส้น เพิ่มระดับเสียง เงา เรืองแสง และการลดรอยหยักให้กับวัตถุที่เลือกได้ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดโดยรวมของไดอะแกรม เพิ่ม/ลดพื้นที่ใดๆ ของไดอะแกรมได้ตลอดเวลา เช่น ขยายไดอะแกรมและลดคำอธิบาย หรือแม้แต่ยกเลิกการแสดงองค์ประกอบที่ไม่จำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนมุมของไดอะแกรม หมุน ทำให้เป็นสามมิติหรือแบนได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง MS Excel 2010 มีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างภาพที่สะดวกที่สุดสำหรับการรับรู้ของคุณให้กับไดอะแกรมของคุณ

หากต้องการเปลี่ยนส่วนประกอบแผนภูมิ ให้ใช้แท็บ เค้าโครงซึ่งอยู่บนเทปในบริเวณนั้น การทำงานกับแผนภูมิ.

ที่นี่คุณจะพบคำสั่งพร้อมชื่อของทุกส่วนของไดอะแกรม และเมื่อคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง คุณก็สามารถจัดรูปแบบต่อไปได้ มีคนอื่นมากกว่านั้น วิธีง่ายๆการเปลี่ยนแปลงส่วนประกอบของแผนภูมิ ตัวอย่างเช่นคุณเพียงแค่ต้องวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือวัตถุที่ต้องการแล้วดับเบิลคลิกที่วัตถุนั้น หลังจากนั้นหน้าต่างสำหรับการจัดรูปแบบองค์ประกอบที่เลือกจะเปิดขึ้นทันที คุณยังสามารถใช้คำสั่งของเมนูบริบทซึ่งเรียกโดยคลิกขวาที่ส่วนประกอบที่ต้องการ

ถึงเวลาเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิทดสอบของเราโดยใช้ ในรูปแบบที่แตกต่างกัน- ก่อนอื่น เรามาเพิ่มขนาดของไดอะแกรมกันสักหน่อย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่มุมใดก็ได้ของพื้นที่ไดอะแกรม และหลังจากเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏเป็นลูกศรสองด้านแล้ว ให้ลากตัวชี้ไปในทิศทางที่ต้องการ

ตอนนี้เรามาแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของชุดข้อมูลกันดีกว่า คลิกสองครั้งด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์บนพื้นที่ทรงกระบอกสีของไดอะแกรม (แต่ละแถวจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีเฉพาะของตัวเอง) หลังจากนั้นหน้าต่างการตั้งค่าที่มีชื่อเดียวกันจะเปิดขึ้น

ที่นี่ ทางด้านซ้ายในคอลัมน์ รายการพารามิเตอร์ที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเองสำหรับส่วนประกอบไดอะแกรมที่กำหนดจะปรากฏขึ้น และทางด้านขวาคือพื้นที่แก้ไขที่มีค่าปัจจุบัน

ที่นี่คุณสามารถเลือกตัวเลือกการแสดงแถวต่างๆ รวมถึงประเภทรูปร่าง ช่องว่างระหว่างรูปร่าง การเติมพื้นที่ สีของเส้นขอบ และอื่นๆ ลองเปลี่ยนพารามิเตอร์ในแต่ละส่วนด้วยตัวเองแล้วดูว่าจะส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของไดอะแกรมอย่างไร

ส่งผลให้อยู่ในหน้าต่าง รูปแบบชุดข้อมูลเราลบช่องว่างด้านหน้าออก ทำให้ช่องว่างด้านข้างเท่ากับ 20% เพิ่มเงาด้านนอกและเพิ่มวอลลุ่มด้านบนเล็กน้อย

ตอนนี้คลิกขวาที่พื้นที่ทรงกระบอกสีใดก็ได้แล้วเลือกรายการในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น เพิ่มลายเซ็นข้อมูล- หลังจากนี้มูลค่ารายเดือนสำหรับรายการค่าใช้จ่ายที่เลือกจะปรากฏบนแผนภูมิ ทำเช่นเดียวกันกับแถวที่เหลือทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นข้อมูลสามารถจัดรูปแบบได้ในภายหลัง เช่น เปลี่ยนขนาดตัวอักษร สี สไตล์ เปลี่ยนตำแหน่งของค่า และอื่นๆ ในการดำเนินการนี้ให้ใช้เมนูบริบทโดยคลิกขวาที่ค่าโดยตรงแล้วเลือกคำสั่ง รูปแบบลายเซ็นข้อมูล.

หากต้องการจัดรูปแบบแกน ลองใช้แท็บ เค้าโครงบนเทปด้านบน ในกลุ่ม เพลาคลิกที่ปุ่มชื่อเดียวกัน เลือกแกนที่ต้องการ จากนั้น ตัวเลือกแกนแนวนอน/แนวตั้งหลักเพิ่มเติม.

หลักการจัดเรียงองค์ประกอบควบคุมในหน้าต่างที่เปิดขึ้น รูปแบบแกนไม่แตกต่างจากครั้งก่อนมากนัก - คอลัมน์เดียวกันกับพารามิเตอร์ทางด้านซ้ายและโซนของค่าที่เปลี่ยนแปลงได้ทางด้านขวา ที่นี่เราไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไรมากนัก เพียงเพิ่มเงาสีเทาอ่อนให้กับป้ายกำกับค่าของทั้งแกนแนวตั้งและแนวนอน

สุดท้ายนี้ มาเพิ่มชื่อลงในแผนภูมิโดยคลิกที่แท็บ เค้าโครงในกลุ่ม ลายเซ็นโดยปุ่ม ชื่อแผนภูมิ- ต่อไป เรามาลดพื้นที่คำอธิบาย เพิ่มพื้นที่การลงจุด และดูว่าเราได้อะไร:

อย่างที่คุณเห็น เครื่องมือจัดรูปแบบแผนภูมิในตัวของ Excel มอบโอกาสมากมายให้กับผู้ใช้จริง ๆ และการนำเสนอข้อมูลแบบตารางในรูปแบบนี้แตกต่างอย่างมากจากเวอร์ชันดั้งเดิม

เส้นประกายไฟหรือเส้นโค้งข้อมูล

ในการสรุปหัวข้อแผนภูมิในสเปรดชีต เรามาดูเครื่องมือแสดงภาพแบบใหม่ที่พร้อมใช้งานใน Ecxel 2010 กัน เส้นประกายไฟหรือ เส้นโค้งข้อมูลเป็นแผนภูมิขนาดเล็กที่อยู่ในเซลล์เดียวที่ช่วยให้คุณสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงของค่าที่อยู่ติดกับข้อมูลได้โดยตรง

ดังนั้น เนื่องด้วยการใช้พื้นที่น้อยมาก เส้นแบบประกายไฟจึงได้รับการออกแบบมาเพื่อแสดงแนวโน้มของข้อมูลในรูปแบบกราฟิกขนาดกะทัดรัด ขอแนะนำให้วางอินโฟเคอร์ฟในเซลล์ที่อยู่ติดกันพร้อมกับข้อมูลที่ใช้

สำหรับการสร้างเส้นประกายไฟโดยประมาณ ลองใช้ตารางรายได้และค่าใช้จ่ายรายเดือนสำเร็จรูปของเรา งานของเราคือสร้างเส้นโค้งข้อมูลที่แสดงถึงแนวโน้มรายเดือนในการเปลี่ยนแปลงรายรับงบประมาณและรายการรายจ่าย

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น แผนภูมิขนาดเล็กของเราควรอยู่ถัดจากเซลล์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการก่อตัวของเซลล์เหล่านั้น ซึ่งหมายความว่าเราจำเป็นต้องแทรกคอลัมน์เพิ่มเติมลงในตารางเพื่อวางไว้หลังข้อมูลของเดือนที่แล้วทันที

ตอนนี้เลือกเซลล์ว่างที่ต้องการในคอลัมน์ที่สร้างขึ้นใหม่ เช่น H5 ถัดไปบน Ribbon ในแท็บ แทรกในกลุ่ม เส้นประกายไฟเลือกประเภทเส้นโค้งที่เหมาะสม: กำหนดการ, ฮิสโตแกรมหรือ ชนะ/แพ้.

หลังจากนี้หน้าต่างจะเปิดขึ้น การสร้างเส้นประกายไฟซึ่งคุณจะต้องป้อนช่วงของเซลล์พร้อมข้อมูลที่จะสร้างเส้นประกายไฟ ซึ่งสามารถทำได้โดยการพิมพ์ช่วงของเซลล์ด้วยตนเอง หรือโดยการเลือกด้วยเมาส์ในตารางโดยตรง หากจำเป็น คุณยังสามารถระบุตำแหน่งที่จะวางเส้นประกายไฟได้ หลังจากคลิกตกลง เส้นโค้งข้อมูลจะปรากฏในเซลล์ที่เลือก

ในตัวอย่างนี้ คุณสามารถสังเกตการเปลี่ยนแปลงของรายได้รวมในช่วงครึ่งปีได้อย่างชัดเจน ซึ่งเราแสดงเป็นกราฟ อย่างไรก็ตาม เพื่อสร้างเส้นประกายไฟในเซลล์ที่เหลือของบรรทัด "เงินเดือน" และ "โบนัส" ไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดอีกครั้ง การจดจำและใช้ฟังก์ชันป้อนอัตโนมัติที่เรารู้อยู่แล้วก็เพียงพอแล้ว

เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ด้วยเส้นประกายไฟที่สร้างไว้แล้ว และหลังจากที่กากบาทสีดำปรากฏขึ้น ให้ลากไปที่ขอบด้านบนของเซลล์ H3 ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วเพลิดเพลินไปกับผลลัพธ์

ตอนนี้พยายามเติมเส้นแบบประกายไฟสำหรับรายการค่าใช้จ่ายด้วยตัวคุณเอง เฉพาะในรูปแบบของฮิสโตแกรม และสำหรับยอดดุลโดยรวม ประเภทการชนะ/การแพ้จะเหมาะสมที่สุด

หลังจากเพิ่มเส้นแบบประกายไฟแล้ว ตาราง Pivot ของเราก็ได้รูปลักษณ์ที่น่าสนใจดังนี้:

ดังนั้น เมื่อดูตารางอย่างรวดเร็วและไม่ต้องอ่านตัวเลข คุณจะเห็นพลวัตของการสร้างรายได้ ค่าใช้จ่ายสูงสุดในแต่ละเดือน เดือนที่ยอดคงเหลือติดลบและเป็นบวก และอื่นๆ เห็นด้วยในหลายกรณีสิ่งนี้อาจมีประโยชน์

เช่นเดียวกับแผนภูมิ เส้นแบบประกายไฟสามารถแก้ไขและปรับแต่งในลักษณะที่ปรากฏได้ เมื่อคุณคลิกบนเซลล์ที่มีเส้นโค้งข้อมูล แท็บใหม่ การทำงานกับเส้นแบบประกายไฟ.

การใช้คำสั่งที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลเส้นประกายไฟและประเภทของมัน ควบคุมการแสดงจุดข้อมูล เปลี่ยนสไตล์และสี ควบคุมขนาดและการมองเห็นของแกน จัดกลุ่มและตั้งค่าตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณเอง

ในที่สุดก็คุ้มค่าที่จะสังเกตอีกครั้งหนึ่ง จุดที่น่าสนใจ- คุณสามารถป้อนข้อความธรรมดาในเซลล์ที่มีเส้นแบบประกายไฟได้ ในกรณีนี้ infocurve จะถูกใช้เป็นพื้นหลัง

บทสรุป

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าด้วย Excel 2010 คุณไม่เพียงสามารถสร้างตารางที่มีความซับซ้อนและทำการคำนวณต่างๆ ได้ แต่ยังนำเสนอผลลัพธ์แบบกราฟิกอีกด้วย ทั้งหมดนี้ทำให้สเปรดชีตของ Microsoft เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถตอบสนองความต้องการของทั้งมืออาชีพที่ใช้ในการรวบรวมเอกสารทางธุรกิจและผู้ใช้ทั่วไป

สูตรจะบอก Excel ว่าจะทำอย่างไรกับตัวเลขหรือค่าในเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ หากไม่มีสูตร ก็ไม่จำเป็นต้องใช้สเปรดชีตตามหลักการ

การสร้างสูตรประกอบด้วย: ค่าคงที่ ตัวดำเนินการ ลิงก์ ฟังก์ชัน ชื่อช่วง วงเล็บที่มีอาร์กิวเมนต์ และสูตรอื่นๆ จากตัวอย่าง เราจะวิเคราะห์การประยุกต์ใช้สูตรในทางปฏิบัติสำหรับผู้ใช้มือใหม่

สูตรใน Excel สำหรับหุ่นจำลอง

หากต้องการกำหนดสูตรสำหรับเซลล์ คุณต้องเปิดใช้งาน (วางเคอร์เซอร์) และป้อนเท่ากับ (=) คุณยังสามารถป้อนเครื่องหมายเท่ากับในแถบสูตรได้อีกด้วย หลังจากป้อนสูตรแล้วให้กด Enter ผลลัพธ์ของการคำนวณจะปรากฏในเซลล์

Excel ใช้ตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์มาตรฐาน:

ต้องใช้สัญลักษณ์ “*” ในการคูณ เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะละเว้นตามธรรมเนียมระหว่างการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่เป็นลายลักษณ์อักษร นั่นคือ Excel จะไม่เข้าใจรายการ (2+3)5

Excel สามารถใช้เป็นเครื่องคิดเลขได้ นั่นคือป้อนตัวเลขและตัวดำเนินการคำนวณทางคณิตศาสตร์ลงในสูตรและรับผลลัพธ์ทันที

แต่บ่อยครั้งที่ป้อนที่อยู่ของเซลล์ นั่นคือผู้ใช้ป้อนลิงก์ไปยังเซลล์ที่มีค่าที่สูตรจะทำงาน

เมื่อค่าในเซลล์เปลี่ยนแปลง สูตรจะคำนวณผลลัพธ์ใหม่โดยอัตโนมัติ

ตัวดำเนินการคูณค่าของเซลล์ B2 ด้วย 0.5 หากต้องการป้อนการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร เพียงคลิกเซลล์นั้น

ในตัวอย่างของเรา:

1. วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ B3 แล้วป้อน =
2. เราคลิกที่เซลล์ B2 - Excel "ติดป้ายกำกับ" (ชื่อเซลล์ปรากฏในสูตรซึ่งเป็นสี่เหลี่ยม "กะพริบ" ที่เกิดขึ้นรอบเซลล์)
3. ป้อนเครื่องหมาย * ค่า 0.5 จากแป้นพิมพ์แล้วกด ENTER

หากใช้โอเปอเรเตอร์หลายตัวในสูตรเดียว โปรแกรมจะประมวลผลตามลำดับต่อไปนี้:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

คุณสามารถเปลี่ยนลำดับได้โดยใช้วงเล็บ โดยขั้นแรก Excel จะคำนวณค่าของนิพจน์ในวงเล็บก่อน

วิธีกำหนดเซลล์คงที่ในสูตร Excel

การอ้างอิงเซลล์มีสองประเภท: แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ เมื่อคัดลอกสูตร ลิงก์เหล่านี้จะทำงานแตกต่างออกไป: ลิงก์ที่สัมพันธ์กันจะเปลี่ยนไป ลิงก์สัมบูรณ์จะยังคงที่

ค้นหาเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติที่มุมขวาล่างของเซลล์แรกของคอลัมน์ คลิกที่จุดนี้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ กดค้างไว้แล้ว "ลาก" ลงในคอลัมน์

ปล่อยปุ่มเมาส์ - สูตรจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ที่เลือกพร้อมลิงก์ที่เกี่ยวข้อง นั่นคือแต่ละเซลล์จะมีสูตรของตัวเองพร้อมอาร์กิวเมนต์ของตัวเอง

หากจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลใหม่บนแผ่นงานสำหรับแผนภูมิที่สร้างขึ้น คุณสามารถเลือกช่วงที่มีข้อมูลใหม่ คัดลอก (Ctrl + C) แล้ววางลงในแผนภูมิโดยตรง (Ctrl + V) .

สมมติว่าคุณมีรายชื่อเต็ม (Ivanov Ivan Ivanovich) ซึ่งคุณต้องเปลี่ยนเป็นชื่อย่อ (Ivanov I. I. ) ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่ต้องเริ่มเขียนข้อความที่ต้องการในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันด้วยตนเอง ในบรรทัดที่สองหรือสาม Excel จะพยายามคาดเดาการกระทำของเราและดำเนินการประมวลผลเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่ม Enter เพื่อยืนยัน และชื่อทั้งหมดจะถูกแปลงทันที ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแยกชื่อออกจากอีเมล รวมชื่อเต็มจากส่วนย่อย และอื่นๆ ได้

คุณน่าจะรู้เกี่ยวกับเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติแบบวิเศษ นี่คือกากบาทสีดำบางๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ เมื่อดึงออกมา คุณจะสามารถคัดลอกเนื้อหาของเซลล์หรือสูตรไปยังหลายเซลล์พร้อมกันได้ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างที่ไม่พึงประสงค์อย่างหนึ่ง: การคัดลอกดังกล่าวมักจะละเมิดการออกแบบตารางเนื่องจากไม่เพียง แต่คัดลอกสูตรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรูปแบบเซลล์ด้วย สิ่งนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้ ทันทีหลังจากดึงกากบาทสีดำให้คลิกที่สมาร์ทแท็กซึ่งเป็นไอคอนพิเศษที่ปรากฏที่มุมขวาล่างของพื้นที่ที่คัดลอก

หากคุณเลือกตัวเลือก "คัดลอกค่าเท่านั้น" (กรอกโดยไม่มีการจัดรูปแบบ) Excel จะคัดลอกสูตรของคุณโดยไม่มีการจัดรูปแบบและจะไม่ทำให้การออกแบบเสีย

ใน Excel คุณสามารถแสดงข้อมูลภูมิศาสตร์ของคุณ เช่น ยอดขายตามเมือง บนแผนที่เชิงโต้ตอบได้อย่างรวดเร็ว ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่ “App Store” (Office Store) บนแท็บ “Insert” และติดตั้งปลั๊กอิน “Bing Maps” จากที่นั่น ซึ่งสามารถทำได้จากเว็บไซต์โดยคลิกปุ่มรับทันที

หลังจากเพิ่มโมดูลแล้ว คุณสามารถเลือกโมดูลจากรายการดรอปดาวน์ แอปของฉัน บนแท็บ แทรก และวางลงในเวิร์กชีตของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกเซลล์ข้อมูลของคุณแล้วคลิกปุ่มแสดงตำแหน่งในโมดูลแผนที่เพื่อดูข้อมูลของเราในนั้น หากต้องการ ในการตั้งค่าปลั๊กอิน คุณสามารถเลือกประเภทของแผนภูมิและสีที่จะแสดงได้

หากจำนวนแผ่นงานในไฟล์เกิน 10 แผ่นงาน จะเป็นการยากที่จะเลื่อนดูแผ่นงานเหล่านั้น คลิกขวาที่ปุ่มเลื่อนแท็บแผ่นงานใดก็ได้ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ สารบัญจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถไปที่แผ่นงานที่ต้องการได้ทันที

หากคุณเคยต้องย้ายเซลล์จากแถวหนึ่งไปอีกคอลัมน์ด้วยตนเอง คุณจะพอใจกับเคล็ดลับต่อไปนี้:

1. เลือกช่วง
2. คัดลอก (Ctrl + C) หรือคลิกขวาแล้วเลือก "คัดลอก"
3. คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูลและเลือกตัวเลือกพิเศษการวางอันใดอันหนึ่งจากเมนูบริบท - ไอคอนการย้าย ในเก่า เวอร์ชัน Excelไม่มีไอคอนดังกล่าว แต่คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยใช้การวางแบบพิเศษ (Ctrl + Alt + V) แล้วเลือกตัวเลือก "ย้าย"

หากในเซลล์ใด ๆ คุณควรป้อนค่าที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดจากชุดที่อนุญาต (เช่นเฉพาะ "ใช่" และ "ไม่" หรือเฉพาะจากรายชื่อแผนกของ บริษัท เป็นต้น) สิ่งนี้สามารถจัดระเบียบได้อย่างง่ายดาย โดยใช้รายการแบบเลื่อนลง

1. เลือกเซลล์ (หรือช่วงของเซลล์) ที่ควรมีข้อ จำกัด ดังกล่าว
2. คลิกปุ่ม "การตรวจสอบข้อมูล" บนแท็บ "ข้อมูล" (ข้อมูล → การตรวจสอบ)
3. ในรายการแบบเลื่อนลง "ประเภท" เลือกตัวเลือก "รายการ"
4. ในช่อง "แหล่งที่มา" ให้ระบุช่วงที่มีรูปแบบอ้างอิงขององค์ประกอบที่จะปรากฏในภายหลังเมื่อคุณป้อน

หากคุณเลือกช่วงที่มีข้อมูลและบนแท็บ "หน้าแรก" คลิก "จัดรูปแบบเป็นตาราง" (หน้าแรก → จัดรูปแบบเป็นตาราง) รายการของเราจะถูกแปลงเป็นตารางอัจฉริยะที่สามารถทำสิ่งที่มีประโยชน์มากมาย:

1. ขยายโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่
2. สูตรที่ป้อนจะถูกคัดลอกไปยังทั้งคอลัมน์โดยอัตโนมัติ
3. ส่วนหัวของตารางดังกล่าวจะได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติเมื่อเลื่อน และมีปุ่มตัวกรองสำหรับการเลือกและการเรียงลำดับ
4. ในแท็บ "การออกแบบ" ที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเพิ่มเส้นรวมพร้อมการคำนวณอัตโนมัติลงในตารางดังกล่าวได้

เส้นแบบประกายไฟเป็นไดอะแกรมขนาดเล็กที่วาดโดยตรงในเซลล์ที่แสดงการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลของเราด้วยสายตา หากต้องการสร้าง ให้คลิกปุ่มเส้นหรือคอลัมน์ในกลุ่มเส้นแบบประกายไฟบนแท็บแทรก ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุช่วงด้วยข้อมูลตัวเลขดั้งเดิมและเซลล์ที่คุณต้องการแสดงเส้นแบบประกายไฟ

หลังจากคลิกปุ่ม "ตกลง" แล้ว Microsoft Excel จะสร้างเซลล์เหล่านั้นในเซลล์ที่ระบุ บนแท็บ "การออกแบบ" ที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถกำหนดค่าสี ประเภท เปิดใช้งานการแสดงค่าต่ำสุดและสูงสุด และอื่นๆ ได้เพิ่มเติม

ลองนึกภาพ: คุณปิดรายงานที่คุณเล่นซอมซ่อในช่วงครึ่งวันที่ผ่านมา และกล่องโต้ตอบ "บันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์" จะปรากฏขึ้น ทันใดนั้นด้วยเหตุผลบางอย่างคุณกด "ไม่" ออฟฟิศเต็มไปด้วยเสียงกรีดร้องที่ทำให้หัวใจเต้นแรง แต่ก็สายเกินไปแล้ว การทำงานสองสามชั่วโมงที่ผ่านมาต้องพังทลายลง

จริง ๆ แล้วมีโอกาสที่จะทำให้สถานการณ์ดีขึ้นได้ หากคุณมี Excel 2010 ให้คลิกที่ "ไฟล์" → "ล่าสุด" (ไฟล์ → ล่าสุด) และค้นหาปุ่ม "กู้คืนสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึก" ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ

ใน Excel 2013 เส้นทางจะแตกต่างกันเล็กน้อย: "ไฟล์" → "ข้อมูล" → "การควบคุมเวอร์ชัน" → "กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก" (ไฟล์ - คุณสมบัติ - กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก)

ใน Excel เวอร์ชันใหม่กว่า ให้เปิดไฟล์ → รายละเอียด → จัดการสมุดงาน

โฟลเดอร์พิเศษจากส่วนลึกจะเปิดขึ้น ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศโดยที่สำเนาชั่วคราวของหนังสือที่สร้างหรือแก้ไขแต่ยังไม่ได้บันทึกทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในกรณีเช่นนี้

บางครั้งเมื่อทำงานใน Excel คุณต้องเปรียบเทียบสองรายการและค้นหาองค์ประกอบที่เหมือนหรือต่างกันอย่างรวดเร็ว นี่เป็นวิธีที่เร็วและชัดเจนที่สุดในการดำเนินการนี้:

1. เลือกทั้งสองคอลัมน์เพื่อเปรียบเทียบ (กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้)
2. เลือกบนแท็บหน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → เน้นกฎของเซลล์ → ค่าที่ซ้ำกัน
3. เลือกตัวเลือกที่ไม่ซ้ำจากรายการแบบเลื่อนลง

คุณเคยปรับแต่งค่าอินพุตในการคำนวณ Excel เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการหรือไม่? ในช่วงเวลาดังกล่าว คุณจะรู้สึกเหมือนเป็นทหารปืนใหญ่ผู้ช่ำชอง: "การยิงอันเดอร์ - การยิงเกิน" เพียงไม่กี่ครั้ง - และนี่คือเกมฮิตที่รอคอยมานาน!

Microsoft Excel สามารถทำการปรับเปลี่ยนนี้ให้คุณได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่ม "จะเกิดอะไรขึ้นหากวิเคราะห์" บนแท็บ "ข้อมูล" และเลือกคำสั่ง "การเลือกพารามิเตอร์" (แทรก → จะเกิดอะไรขึ้นหากการวิเคราะห์ → การค้นหาเป้าหมาย) ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุเซลล์ที่คุณต้องการเลือกค่าที่ต้องการ ผลลัพธ์ที่ต้องการ และเซลล์อินพุตที่ควรเปลี่ยนแปลง หลังจากคลิก "ตกลง" Excel จะดำเนินการ "ช็อต" สูงสุด 100 รายการเพื่อค้นหาผลรวมที่คุณต้องการด้วยความแม่นยำ 0.001