เซลล์เกิดขึ้นที่จุดตัดของคอลัมน์และแถวของสเปรดชีต แต่ละเซลล์มีชื่อ ซึ่งประกอบด้วยชื่อคอลัมน์และหมายเลขแถว (เช่น B7, E34, H13)

คำจำกัดความ 1

คล่องแคล่วคือเซลล์ที่ไฮไลต์ด้วยกรอบตัวหนาที่ใช้ป้อนหรือแก้ไขข้อมูล ชื่อของเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะปรากฏในช่องชื่อ

รูปที่ 1 เซลล์ที่ใช้งานอยู่และชื่อในฟิลด์ชื่อ

ช่วง (บล็อก ช่วงเวลา) ของเซลล์คือพื้นที่สี่เหลี่ยมในตารางที่มีเซลล์ที่เลือกหลายเซลล์ ที่อยู่ของช่วงจะระบุด้วยชื่อของเซลล์แรกและเซลล์ที่เลือกสุดท้าย โดยคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค (เช่น A7:A13, B20:P28)

วิธีการเลือกเซลล์และช่วงของเซลล์

หากต้องการป้อนข้อมูลหรือดำเนินการอื่นๆ บนเซลล์ จะต้องเลือกเซลล์เหล่านั้น หากต้องการเลือกหนึ่งเซลล์ คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้:

1. คลิกซ้ายที่เซลล์ที่ต้องการ
2. ป้อนชื่อเซลล์ที่ต้องการในช่องชื่อแล้วคลิก เข้า.
3. เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปยังเซลล์ที่ต้องการโดยใช้ปุ่มเคอร์เซอร์

ในการเลือกช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกัน คุณต้องมี:

1. เลื่อนตัวชี้เมาส์ในขณะที่กดปุ่มซ้ายค้างไว้จากเซลล์แรกไปยังเซลล์สุดท้ายของช่วง
2. ป้อนช่วงของเซลล์ที่ต้องการในช่องชื่อ
3. เลือกเซลล์แรกของช่วงและในขณะที่กดปุ่มค้างไว้ กะใช้ปุ่มเคอร์เซอร์เพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายของช่วงที่ต้องการ

หากต้องการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน คุณต้องเลือกช่วงแรกของเซลล์ที่อยู่ติดกันและขณะกดปุ่ม Ctrlเลือกช่วงอื่นต่อไป

หากต้องการเลือกแถวหรือคอลัมน์ ให้คลิกที่ชื่อ หากต้องการเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน ให้ทำดังนี้

1. คลิกปุ่มที่อยู่บริเวณจุดตัดของส่วนหัวของแถวและคอลัมน์
2. กดคีย์ผสม Ctrl+A.

คุณสามารถเคลื่อนที่ไปรอบๆ พื้นที่ที่เลือกได้โดยใช้ปุ่มต่อไปนี้หรือผสมกัน:

• ลง - เข้า;
• ขึ้น - กะ + เข้าสู่;
• ขวา - แท็บ;
• ซ้าย - Shift+แท็บ.

การป้อนข้อมูลลงในเซลล์

ข้อมูลสามารถป้อนข้อมูลลงในเซลล์เดียวหรือลงในช่วงได้ การป้อนข้อมูลลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะเสร็จสิ้นโดยการกด เข้าหลังจากนั้นเซลล์ที่อยู่ใต้เซลล์ก่อนหน้าจะเปิดใช้งาน คุณสามารถยกเลิกรายการได้โดยใช้กุญแจ Esc- ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นขณะป้อนสามารถแก้ไขได้ก่อนที่จะกรอกข้อมูลในแถบสูตรหรือหลังจากนั้น

เมื่อคุณป้อนข้อความลงในเซลล์สเปรดชีต ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนในบรรทัดเดียว หากต้องการสร้างข้อความหลายบรรทัดในเซลล์ คุณต้องกดคีย์ผสม Alt+ป้อนหรือเลือกคำสั่งในเมนูบริบทของเซลล์ รูปแบบเซลล์...– แท็บ การจัดตำแหน่ง- ย่อหน้า ห่อตามคำพูด.

ข้อมูลเดียวกันสามารถป้อนข้อมูลพร้อมกันลงในเซลล์ต่างๆ ของชีตเดียวกันได้ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกเซลล์ที่ป้อนข้อมูลและหลังจากป้อนข้อมูลแล้วให้กดปุ่มผสม Ctrl + เข้าสู่.

ข้อมูลเดียวกันสามารถป้อนข้อมูลพร้อมกันลงในเซลล์ที่มีชื่อเดียวกันในชีตต่างๆ ได้ ในการดำเนินการนี้คุณต้องเลือกป้ายชื่อแผ่นงานที่คุณต้องการป้อนข้อมูลและหลังจากป้อนข้อมูลแล้วให้คลิก เข้า.

ประเภทข้อมูล

คุณสามารถป้อนข้อมูลหลายประเภทลงในเซลล์ซึ่งสามารถกำหนดให้กับเซลล์ได้โดยใช้เมนูบริบทของเซลล์ - คำสั่ง รูปแบบเซลล์...– แท็บ ตัวเลข:

รูปที่ 2 แท็บตัวเลขของกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

เมื่อป้อนตัวเลขลงในเซลล์คุณสามารถใช้สัญลักษณ์ต่อไปนี้: ตัวเลขตั้งแต่ 0 ถึง 9, +, -, (,), /, $, %, (.), E, ​​​​e เมื่อป้อนตัวเลข เครื่องหมายจุลภาคจะใช้เป็นตัวคั่นทศนิยม, % , (.), E, ​​​​e เมื่อป้อนตัวเลขจะใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นทศนิยม

กฎสำหรับการป้อนตัวเลข:

1. หากคุณใส่เครื่องหมาย “+” หรือ “-” หน้าตัวเลข โปรแกรมจะละเว้นเครื่องหมาย “+”
2. ตัวเลขที่อยู่ในวงเล็บจะถูกกำหนดให้เป็นค่าลบ ตัวอย่างเช่น (3) ถูกกำหนดโดยโปรแกรมเป็น –3
3. เครื่องหมาย อีและ จใช้เมื่อป้อนตัวเลขในรูปแบบวิทยาศาสตร์ ตัวอย่างเช่น 2e4 ถูกกำหนดให้เป็น 20,000 (สองเท่าของสิบยกกำลังสี่)
4. หากคุณป้อนเครื่องหมายสกุลเงินหลังตัวเลข รูปแบบสกุลเงินจะถูกนำไปใช้กับเซลล์
5. หากใส่เครื่องหมายหลังตัวเลข % รูปแบบเปอร์เซ็นต์จะถูกนำไปใช้กับเซลล์

การใช้การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

การป้อนอัตโนมัติใช้เพื่อป้อนข้อมูลแถวต่อเนื่องลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันของหนึ่งคอลัมน์หรือหนึ่งแถว: ปฏิทิน (วันที่ วันในสัปดาห์ เดือน) เวลา ตัวเลข การผสมข้อความและตัวเลข

การป้อนอัตโนมัติสามารถทำได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น:

1. ป้อนค่าเริ่มต้นในเซลล์แรก
2. เลือกเซลล์
3. วางเมาส์เหนือเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ (สี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่เลือก)
4. กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากเครื่องหมายป้อนอัตโนมัติไปในทิศทางของการเปลี่ยนค่า

เมื่อคุณลากเสร็จแล้ว ปุ่มจะปรากฏขึ้นใกล้กับมุมขวาล่างของพื้นที่ที่เต็มไป ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติซึ่งจะเปิดรายการ ตัวเลือกที่เป็นไปได้การกรอกขึ้นอยู่กับข้อมูลเซลล์:

รูปที่ 3 ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติของเมนูเมื่อทำงานกับวันที่

ในเมนูสำหรับค่าปฏิทินจำนวนหนึ่ง มีตัวเลือกการเติมดังต่อไปนี้:

• กรอกตามวันทำการ – ช่วงจะกรอกเฉพาะวันทำการ ไม่รวมวันหยุด
• กรอกตามเดือน – ช่วงจะเต็มไปด้วยจำนวนเดือนติดต่อกันเท่ากัน
• เติมตามปี – ช่วงจะเต็มไปด้วยวันที่เดียวกันของเดือนเดียวกันของอนุกรมปีติดต่อกัน

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

โปรแกรมเอ็กเซลช่วยให้คุณสามารถเน้นข้อมูลเซลล์บางส่วนตามเงื่อนไขที่สามารถระบุได้ด้วยตัวเลขและสูตร หากเนื้อหาของเซลล์ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด ระบบจะใช้รูปแบบที่ระบุกับเนื้อหาดังกล่าว

หากต้องการตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณต้องมี:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. เลือกทีม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในกลุ่ม สไตล์บนแท็บ บ้าน.
3. ในรายการที่เปิดขึ้น ให้เลือกสไตล์การจัดรูปแบบที่ต้องการหรือสร้างรูปแบบของคุณเองในกล่องโต้ตอบ สร้างกฎการจัดรูปแบบ.

รูปที่ 4 สร้างกล่องโต้ตอบสร้างกฎการจัดรูปแบบ

เซลล์

ดูแผ่นงาน - มันคือชุดของแถวและคอลัมน์ และในทางกลับกัน จะประกอบด้วยเซลล์

เซลล์เป็นองค์ประกอบขั้นต่ำของสเปรดชีตที่มีที่อยู่ประกอบด้วยชื่อคอลัมน์และชื่อแถวที่จุดตัดของเซลล์นั้น

ตัวอย่างเช่น ในรายการ Al, B2, C, ตัวอักษร 6 ตัวระบุคอลัมน์ และตัวเลขระบุแถว จำนวนคอลัมน์สูงสุดที่อยู่บนแผ่นงานคือ 256 คอลัมน์แรกถูกกำหนดด้วยสัญลักษณ์ตัวอักษรหนึ่งตัว A, B, C ฯลฯ จากนั้นจะมีคอลัมน์ที่มีตัวอักษรสองตัว AA, AB, AC... จำนวนแถวสูงสุด ยังมีจำกัดและเท่ากับ 65536 (=2" 6)

สามารถป้อนข้อมูลประเภทต่างๆ ลงในเซลล์ซึ่งจะแสดงในรูปแบบของข้อความหรือตัวเลข: จำนวนเต็ม เศษส่วนทศนิยมหรือสามัญ เปอร์เซ็นต์ จำนวนเงิน ฯลฯ หากต้องการป้อนข้อมูลคุณต้องคลิกเมาส์บนเซลล์ จากนั้นเซลล์จะถูกเลือกนั่นคือจะถูกล้อมรอบด้วยกรอบหนาและที่มุมขวาล่างของกรอบจะมีสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ - เครื่องหมายเติม เซลล์ที่เลือกเรียกว่าเซลล์ปัจจุบันหรือเซลล์ที่ใช้งานอยู่

เมื่อคุณเปิดใช้งานเซลล์ ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ที่เซลล์ตัดกันจะปรากฏเป็นตัวหนา ที่อยู่ของเซลล์ปัจจุบันจะแสดงในช่องชื่อ

ช่วง

การดำเนินการหลายอย่างใน Excel สามารถทำได้ไม่เพียงแต่ในแต่ละเซลล์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงหลายเซลล์ด้วย การดำเนินการดังกล่าวรวมถึงการคัดลอกและย้ายข้อมูล การจัดรูปแบบเซลล์ การประมวลผลข้อมูลจากเซลล์ต่างๆ โดยใช้สูตรเดียวกัน (เช่น การรวมหรือค้นหาค่าสูงสุด)

คอลเลกชั่นของเซลล์ในสเปรดชีตเรียกว่าช่วง บ่อยครั้งในทางปฏิบัติคุณต้องทำงานกับช่วงสี่เหลี่ยม หากต้องการเปิดใช้งานช่วงสี่เหลี่ยม ให้คลิกซ้ายที่เซลล์มุมใดก็ได้ของช่วง (เช่น C2) และโดยไม่ต้องปล่อยปุ่ม ให้ลากตัวชี้ไปยังเซลล์มุมอื่น (เช่น F8) ซึ่งอยู่ที่แนวทแยงของสี่เหลี่ยม . ช่วงสี่เหลี่ยมที่เลือกจะถูกล้อมรอบด้วยกรอบหนาที่มีเครื่องหมายเติม

ช่วงของเซลล์สี่เหลี่ยมจะระบุโดยการเขียนที่อยู่เซลล์มุม (ซ้ายบนและขวาล่าง) ซึ่งคั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค เป็นต้น

เซลล์จะถูกเรียกว่าแอ็คทีฟเมื่อมีการป้อนข้อมูล (ข้อความ, ตัวเลข) เข้าไป

หลังจากที่เราสร้างเอกสารแล้ว เราจำเป็นต้องบันทึกมัน

ในการบันทึกเอกสาร เราจำเป็นต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

คลิกซ้ายบนแท็บไฟล์

หลังจากนั้นก็จะปรากฏขึ้น เมนูบริบทซึ่งเราเลือกค่า “บันทึก”;

V. การประยุกต์ใช้ความรู้ที่ได้รับ (5 นาที)

ทดสอบในหัวข้อ "สเปรดชีต"

นักเรียน).
นามสกุล ชื่อ

ใส่ “+” ถัดจากคำตอบที่ถูกต้อง

1. ในสเปรดชีต องค์ประกอบเวิร์กชีตหลักคือ...

1) เซลล์;
2) สตริง;
3) คอลัมน์

2. ที่อยู่ของเซลล์สเปรดชีตคือ...

1) ชื่อที่ประกอบด้วยลำดับอักขระใด ๆ
2) ชื่อที่ประกอบด้วยชื่อคอลัมน์และหมายเลขแถว
3) ที่อยู่ไบต์ แรมจัดสรรให้กับเซลล์

3. เซลล์สเปรดชีตต้องไม่มี:

1) หมายเลข;
2) ข้อความ;
3) ใบไม้

4. เลือกการกำหนดแถวที่ถูกต้องในสเปรดชีต:

1) K13;
2) 34;
3) เอบี

5. เลือกการกำหนดคอลัมน์ที่ถูกต้องในสเปรดชีต:

1) F12;
2) ก;
3) 113.

6. เลือกที่อยู่เซลล์ที่ถูกต้องในสเปรดชีต:

1) 11D;
2) F12;
3) เอบี3

วี. สรุปบทเรียน (3 นาที)

พวกคุณได้เรียนรู้อะไรใหม่สำหรับตัวเองในบทเรียนวันนี้?

สตริงคืออะไร? -เซลล์ทั้งหมดอยู่ในระดับแนวนอนเดียวกัน.)

คอลัมน์คืออะไร? - เซลล์ทั้งหมดที่อยู่ในแถวแนวตั้งแถวหนึ่งของตารางทีสิ)

เซลล์คืออะไร? -ออบเจ็กต์สเปรดชีตเบื้องต้นซึ่งอยู่ที่จุดตัดของคอลัมน์และแถว)

จะตรวจสอบที่อยู่เซลล์ได้อย่างไร? (ตามส่วนหัวของแถวและคอลัมน์)

“บวก-ลบ-น่าสนใจ- แบบฝึกหัดนี้สามารถทำได้ทั้งทางวาจาหรือลายลักษณ์อักษร ขึ้นอยู่กับความพร้อมของเวลา สำหรับการจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษรให้กรอกตารางสามคอลัมน์ คอลัมน์ "P" - "บวก" - บันทึกทุกสิ่งที่คุณชอบในระหว่างบทเรียน ข้อมูล และรูปแบบงานที่กระตุ้นอารมณ์เชิงบวก หรือในความเห็นของนักเรียน อาจเป็นประโยชน์สำหรับเขาในการบรรลุเป้าหมายบางอย่าง คอลัมน์ "M" - "ลบ" - บันทึกทุกสิ่งที่ไม่ชอบในบทเรียนดูน่าเบื่อทำให้เกิดความเกลียดชังยังคงไม่สามารถเข้าใจได้หรือข้อมูลที่ตามความเห็นของนักเรียนกลับกลายเป็นว่าไม่จำเป็นหรือไร้ประโยชน์สำหรับเขา ในคอลัมน์ "ฉัน" - "น่าสนใจ" - นักเรียนเขียนข้อเท็จจริงที่น่าสนใจทั้งหมดที่พวกเขาเรียนรู้ในชั้นเรียน สิ่งที่พวกเขาอยากรู้เกี่ยวกับปัญหานี้อีก คำถามสำหรับครู

ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว การบ้าน (2 นาที)

สถาบันนานาชาติแห่งมอสโก

ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ

ความชำนาญพิเศษ: "จูริพรูเดนซ์"

งานหลักสูตร

ตามวินัย:

« วิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์และคณิตศาสตร์»

ในหัวข้อ

“วัตถุประสงค์ของสเปรดชีตนางสาวเอ็กเซลและหน้าที่หลักที่ดำเนินการโดยตารางเหล่านี้"

สมบูรณ์:นักเรียน

สาขาสารบรรณ

Gudyushkin Evgeniy Nikolaevich

ตรวจสอบโดย: __________

ระดับ: ___________

อูฟา – 2550

บทนำ 3 หน้า

1 . แนวคิด สเปรดชีต ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล 4 หน้า

2. ประเภทข้อมูลและรูปแบบการนำเสนอ 7 หน้า

3. การใช้ตัวดำเนินการในสูตร 8 p

4. เซลล์ที่ใช้งานอยู่และโหมดการทำงานของมัน 11 หน้า

5. เติมเซลล์อัตโนมัติ 12 หน้า

6. การเลือกช่วง 14 หน้า

7. เลื่อนไปรอบๆ แผ่นงาน 15 หน้า

8. การคัดลอกและย้ายเซลล์และวัตถุอื่นๆ 16 หน้า

สรุป 18 หน้า

รายชื่อวรรณกรรมที่ใช้แล้ว 20 หน้า

การแนะนำ

ปัจจุบัน บริษัทหลายแห่งจัดเก็บและ/หรือประมวลผลข้อมูลทางธุรกิจบางส่วนโดยใช้โปรแกรม MS Excel ที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ
ในการทำงานกับข้อมูลสเปรดชีตอย่างมีประสิทธิภาพ มีการใช้มาโครและการควบคุม - รายการ สวิตช์ ตัวนับ ปุ่ม ปฏิทิน ฯลฯ มาโครทำให้การประมวลผลข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในตารางซ้ำและใช้เวลานานโดยอัตโนมัติ ตัวควบคุมที่วางอยู่บนเวิร์กชีตจะสร้างอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของเวิร์กบุ๊ก ซึ่งควบคุมการทำงานทั้งหมดของตารางและแผนภูมิ สเปรดชีตที่ใช้อินเทอร์เฟซแบบกราฟิกและมาโครเพื่อทำงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งงานมักเรียกว่า- ตามกฎแล้ว ตาราง "มืออาชีพ" ดังกล่าวได้รับการพัฒนาโดยใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic for Applications (VBA) ที่สร้างไว้ใน MS Excel

สเปรดชีต Microsoft Excel- โปรแกรมที่ทรงพลังอย่างยิ่งที่ช่วยให้คุณบรรลุผลตามที่ต้องการได้หลายวิธีแม้ในสถานการณ์ที่ดูเหมือนง่ายที่สุด Excel มีความสามารถมากมายสำหรับการสร้างสูตรที่ซับซ้อน ด้วยตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์และกฎสำหรับการป้อนค่าลงในเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนแผ่นงานของคุณให้เป็นเครื่องคิดเลขที่ตั้งโปรแกรมได้อันทรงพลัง เอ็กเซลมีฟังก์ชันในตัวหลายร้อยฟังก์ชันที่ทำการคำนวณต่างๆ มากมาย

ฟังก์ชั่น- เป็นสูตรพิเศษที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งช่วยให้คุณสามารถคำนวณที่ซับซ้อนและทำการวิเคราะห์ทางการเงินและสถิติได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เมื่อใช้ Excel คุณสามารถสร้างแผนภูมิที่ซับซ้อนสำหรับข้อมูลในเวิร์กชีตได้ การใช้มาโครในแผ่นงาน Excel ช่วยให้คุณสามารถทำงานแบบโต้ตอบกับผู้ใช้ และดำเนินการยุ่งยากและเป็นกิจวัตรได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง

1 . แนวคิด สเปรดชีต ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล

เอกสาร MS Excel หลักคือสมุดงานซึ่งเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล *.xls สมุดงานถือได้ว่าเป็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เทียบเท่ากับเครื่องผูก หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยใบงาน จำนวนแผ่นงานสูงสุดคือ 255 แผ่นงาน โดยกำหนดให้เป็นแผ่นงาน 1 เป็นต้น (รูปที่ 1) แผ่นงานสามารถเชื่อมโยงกับแนวคิดของ "เอกสาร" หรือ "สเปรดชีต" แผ่นหนังสือสามารถย้าย คัดลอก เปลี่ยนชื่อได้ การย้ายสามารถทำได้โดยการลากแท็บแผ่นงานด้วยเมาส์ หากต้องการเปลี่ยนชื่อ คุณสามารถดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนแท็บของแผ่นงานที่จะเปลี่ยนชื่อ จากนั้นป้อนชื่อใหม่ การคัดลอกสามารถทำได้สะดวกโดยใช้เมนูบริบท เมนูบริบทยังช่วยให้คุณเพิ่มแผ่นงานใหม่ลงในสมุดงานและเลือกแผ่นงานทั้งหมดหากจำเป็น ในมุมมองผู้ใช้ สเปรดชีต (เวิร์กชีต) Excel 97 ประกอบด้วย 65,536 แถวและ 256 คอลัมน์หรือคอลัมน์ ซึ่งแสดงบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ แถวจะมีหมายเลขเป็นจำนวนเต็มตั้งแต่ 1 ถึง 65536 และคอลัมน์หรือคอลัมน์ถูกกำหนดด้วยตัวอักษรละติน A, B, ..., Z, AA, AB, ...IV ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์องค์ประกอบโครงสร้างหลักของตารางจะอยู่ที่ - เซลล์ เนื้อหาของเซลล์สามารถเข้าถึงได้ตามที่อยู่ (ลิงก์) เช่น A5 ตาราง (MS Excel ใช้คำว่าแผ่นงานซึ่งเราจะใช้ต่อไป) คือชุดของเซลล์พื้นฐานซึ่งแต่ละเซลล์อยู่ในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งและในเวลาเดียวกันก็อยู่ในแถวใดแถวหนึ่ง โดยทั่วไปแล้ว ในการนำเสนอแบบกราฟิก เซลล์ในคอลัมน์เดียวกันจะซ้อนกันในแนวตั้ง และเซลล์ในแถวเดียวกันจะซ้อนกันในแนวนอน แถวและคอลัมน์จะถูกระบุด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง เช่น ตั้งชื่อคอลัมน์และแถวถูกกำหนดหมายเลข โครงสร้างข้อมูลผลลัพธ์เรียกว่าเวิร์กชีต แถวทั้งหมดมีจำนวนเซลล์เท่ากัน และคอลัมน์ทั้งหมดมีจำนวนเซลล์เท่ากัน นั่นคือเวิร์กชีตมีรูปร่างเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า ตามค่าเริ่มต้น แผ่นงานจะมี 256 คอลัมน์ที่ชื่อ A ถึง IV และ 16384 แถวที่ชื่อ 1 ถึง 16384 (ซึ่งเพียงพอแล้วในกรณีส่วนใหญ่) ชื่อคอลัมน์และหมายเลขแถวรวมกันจะระบุเซลล์ที่ (ในเวลาเดียวกัน) เป็นของพวกเขาโดยไม่ซ้ำกัน ตัวระบุนี้เรียกว่าที่อยู่ของเซลล์หรือการอ้างอิงเซลล์ โปรดทราบทันทีว่า MS Excel ยังรองรับระบบการกำหนดที่อยู่อื่น (รูปแบบลิงก์) เมื่อมีการกำหนดหมายเลขทั้งแถวและคอลัมน์ รูปแบบการอ้างอิงนี้บางครั้งอาจสะดวกและจำเป็นเพื่อให้เข้ากันได้กับระบบสเปรดชีตอื่นๆ โดยทั่วไปจะใช้ที่อยู่ในรูปแบบ "ชื่อคอลัมน์ - หมายเลขแถว" คุณยังสามารถกำหนดชื่อของคุณเองให้กับเซลล์และใช้ชื่อเหล่านี้เพื่ออ้างถึงเซลล์พร้อมกับที่อยู่ได้

นอกเหนือจากแนวคิดของเซลล์แล้ว ยังใช้แนวคิดเรื่องช่วงเวลาของเซลล์ - พื้นที่สี่เหลี่ยมของเซลล์ที่อยู่ติดกัน ช่วงเวลาถูกระบุโดยการระบุที่อยู่ของเซลล์บนซ้ายและเซลล์ล่างขวา โดยคั่นด้วยสัญลักษณ์: (โคลอน) ตัวอย่างเช่น รายการ E5:G10 จะกำหนดช่วงของเซลล์ ดังนั้น ช่วงเวลาที่ประกอบด้วยคอลัมน์ทั้งหมดหลายคอลัมน์จะถูกระบุด้วยชื่อของคอลัมน์ซ้ายสุดและขวาสุด โดยคั่นด้วยเครื่องหมายโคลอน ตัวอย่างเช่น รายการ B:G ไม่ได้หมายถึง Boris Grebenshchikov แต่เป็นเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ B, C, เซลล์ในเวิร์กชีต D, E, F และ G ได้รับการออกแบบมาเพื่อเก็บค่าที่แตกต่างกัน ดังนั้น เซลล์จึงสามารถมีบทบาทเหมือนกับตัวแปรในวิชาคณิตศาสตร์ได้ กล่าวคือ เซลล์มีการกำหนด (ชื่อหรือที่อยู่) และสามารถมีและเปลี่ยนความหมายได้ การคำนวณใด ๆ ประกอบด้วยการคำนวณค่าของตัวแปรอื่น ๆ จากค่าของตัวแปรตัวหนึ่ง โดยทั่วไป วิธีการคำนวณจะอธิบายโดยใช้สูตรที่มีการดำเนินการและฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ แต่ตัวสูตรเองก็เป็นค่าที่สามารถเก็บไว้ในเซลล์ได้เช่นกัน! นี่คือแนวคิดพื้นฐานของสเปรดชีต: เซลล์แผ่นงานบางเซลล์ถูกใช้เป็นตัวแปรอิสระที่ต้องได้รับค่าจากภายนอกและเซลล์อื่น ๆ จะถูกใช้เป็นตัวแปรตาม (เรียกว่าเซลล์ตามใน MS Excel) ซึ่งมี สูตรที่อ้างถึงตัวแปรอิสระ (ใน MS Excel จะเรียกว่าเซลล์ที่มีอิทธิพล) ผู้ใช้ป้อนข้อมูลเริ่มต้นลงในเซลล์ที่มีอิทธิพล การคำนวณจะทำโดยอัตโนมัติโดยใช้สูตรที่อยู่ในเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน และผู้ใช้จะเห็นผลลัพธ์ที่เสร็จสิ้นแล้วของการคำนวณในเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน ความสามารถของ Excel นั้นเพียงพอที่จะอธิบาย (และดำเนินการโดยอัตโนมัติ) การคำนวณใด ๆ (ไม่ว่าในกรณีใด ความสามารถเหล่านี้ก็เพียงพอสำหรับการคำนวณที่จำเป็นในทางปฏิบัติในธุรกิจอย่างแน่นอน)

MS Excel ไม่ได้เป็นเพียงสเปรดชีตที่มีข้อมูลและสูตรที่ทำการคำนวณพื้นฐานโดยใช้การดำเนินการทางคณิตศาสตร์สี่รายการและฟังก์ชันบางอย่างในตัว มันเป็นระบบประมวลผลข้อมูลอเนกประสงค์ที่สามารถใช้เพื่อวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลในรูปแบบภาพ และเครื่องมือ Microsoft Office อันทรงพลังนี้สามารถสร้างผลลัพธ์ที่น่าทึ่งได้อย่างแท้จริง - ด้วยมือขวาแน่นอน การพยากรณ์ใน MS Excel เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ใช้บ่อยที่สุด MS Excel คาดการณ์ข้อมูลจำนวนหนึ่งได้อย่างง่ายดาย เช่น เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลจริงที่มีอยู่ ประเมินแนวโน้มปัจจุบันของการเปลี่ยนแปลง และรับการคาดการณ์ระยะสั้นสำหรับอนาคตบนพื้นฐานนี้

Excel เป็นโปรแกรมหลายหน้าต่าง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร (เวิร์กบุ๊ก) หลายรายการพร้อมกันได้

ลักษณะของข้อมูลที่มีอยู่ในสเปรดชีตสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลตลอดจนการตั้งค่าการออกแบบของเซลล์การเปลี่ยนความกว้างความสูงและสี (เมนู รูปแบบเซลล์, ทีม ดู).

2. ประเภทข้อมูลและรูปแบบการนำเสนอ

คุณสามารถป้อนข้อมูลประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้ลงในเซลล์ใดก็ได้:

– ตัวเลข (ตัวเลขสามารถแสดงได้ในรูปแบบต่างๆ: ทั่วไป, ตัวเลขที่มีทศนิยมหลายตำแหน่ง, การเงินหรือการเงิน, รวมถึงรูปแบบเศษส่วนหรือเลขชี้กำลัง)

– ข้อความ (การผสมอักขระใดๆ – ในรูปแบบทั่วไปหรือรูปแบบข้อความ)

– วันที่ (ในรูปแบบวันที่พิเศษ)

– เวลา (รูปแบบเวลา)

– สูตรสำหรับการคำนวณที่จำเป็น (สูตรคือนิพจน์ทางคณิตศาสตร์โดยพลการที่เริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย =) สูตรสามารถประกอบด้วยการเรียกฟังก์ชัน ตัวดำเนินการต่างๆ และการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น สูตร =PI() ที่อยู่ในเซลล์ A5 จะส่งกลับค่าของตัวเลข p (3.1415...) ไปยังเซลล์นี้ หรือสูตร =RAND() ที่อยู่ในเซลล์ A6 จะส่งกลับตัวเลขสุ่มในช่วงตั้งแต่ 0 ถึง 1

สามารถควบคุมรูปแบบเซลล์ได้โดยใช้เมนู รูปแบบเซลล์.

3. การใช้ตัวดำเนินการในสูตร

ตัวอย่างเช่น สูตร =COS(A5)/2+SIN(A5/6) ที่อยู่ในเซลล์ A8 จะส่งคืนค่า 0 โดยมีเงื่อนไขว่าสูตร =PI() อยู่ในเซลล์ A5

ตัวดำเนินการเปรียบเทียบใช้เพื่อแสดงถึงการดำเนินการเปรียบเทียบระหว่างตัวเลขสองตัว ผลลัพธ์ของการดำเนินการเปรียบเทียบคือค่าตรรกะ TRUE หรือ FALSE

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเซลล์ B5 มีสูตร =ปี่( ) และในเซลล์ C5 =แรนด์( ) - ในเซลล์ D5 คุณต้องแทรกผลลัพธ์ของการหาร B5 ด้วย C5 มีความเป็นไปได้ที่จะเกิดสถานการณ์ที่ผิดพลาด - หารด้วยศูนย์ เพื่อป้องกันสิ่งนี้ คุณต้องป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 =ถ้า(C50;B5/C5;"คุณไม่สามารถหารด้วยศูนย์")- ในตัวอย่างนี้ ฟังก์ชัน IF จะส่งกลับผลลัพธ์ของการแบ่งเนื้อหาของเซลล์สองเซลล์ หรือในกรณีที่ C5 = 0 จะส่งกลับคำเตือนเกี่ยวกับความไม่สามารถยอมรับได้ของการหารด้วยศูนย์

โอเปอเรเตอร์ข้อความ «&» ใช้เพื่อแสดงถึงการดำเนินการต่อสตริงข้อความหลายรายการหรือค่าคงที่ข้อความให้เป็นสตริงเดียว

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเซลล์ A5 มีสูตร =ปี่()และในเซลล์ A6 =แรนด์()- ผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์ของเนื้อหาของเซลล์เหล่านี้สามารถวางลงในเซลล์ A7 ในรูปแบบของสูตร ="ผลคูณของ PI ด้วยตัวเลขสุ่ม ="&A5*A6.

ตัวดำเนินการที่อยู่กำหนดช่วงของเซลล์

: (โคลอน) คือตัวดำเนินการช่วงที่อ้างอิงถึงเซลล์ทั้งหมดระหว่างขอบเขตของช่วง รวมถึงเซลล์เหล่านั้นด้วย

ตัวอย่าง - B5:B15 – เซลล์ของคอลัมน์ B ตั้งแต่เซลล์ที่ห้าถึงสิบห้า

, (ลูกน้ำ) คือตัวดำเนินการแบบรวมที่อ้างถึงการรวมของเซลล์ช่วง (อันที่จริง มันคือการรวมการอ้างอิงหลายรายการเข้าเป็นการอ้างอิงเดียว)

ตัวอย่าง - ฟังก์ชัน SUM(B5:B15,D5:D15) จะรวมเนื้อหาของเซลล์ในสองช่วงนี้

(ช่องว่าง) คือตัวดำเนินการทางแยกที่อ้างถึงเซลล์ทั่วไปในช่วง

ตัวอย่าง - ฟังก์ชัน SUM(B5:B15 A7:D7) จะส่งกลับเนื้อหาของเซลล์ B7 เนื่องจาก มันเป็นเรื่องธรรมดาในช่วงที่ระบุ

4. เซลล์ที่ใช้งานอยู่และโหมดการทำงานของมัน

เซลล์ที่ใช้งานอยู่คือเซลล์ที่ผู้ใช้สามารถทำงาน (หรือกำลังทำงานอยู่) ได้โดยการป้อนหรือแก้ไขข้อมูลหรือสูตร ที่อยู่ของเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะแสดงในช่องชื่อเซลล์ (ดูรูปที่ 1)

เซลล์ที่ใช้งานอยู่สามารถอยู่ในโหมดการทำงานหลักได้สามโหมด ดังแสดงในรูปที่ 1 2.

ในโหมด เซลล์ที่เลือกมีโหมดพื้นฐานในการแก้ไขและการตั้งค่าพารามิเตอร์เซลล์ให้เลือกใช้ทั้งหมด การเลือกหลายเซลล์ทำได้โดยการลากเคอร์เซอร์ขณะกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้บนเซลล์ที่เลือก ในกรณีนี้ เซลล์แรกจากช่วงที่เลือกจะยังคงทำงานอยู่

ใน โหมดแก้ไขเซลล์ที่ใช้งานอยู่จะสลับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มพิมพ์อักขระใดๆ บนแป้นพิมพ์หรือเมื่อคุณไปที่บรรทัดแก้ไขสูตร

ในโหมดที่สาม เส้นประที่เคลื่อนที่ไปรอบๆ เซลล์จะระบุว่าเนื้อหาอยู่บนคลิปบอร์ดและสามารถใช้สำหรับการดำเนินการวางได้

5. เติมเซลล์อัตโนมัติ

การรวบรวมตารางเป็นกระบวนการที่ต้องใช้แรงงานมาก นักพัฒนา Excel ทำให้งานนี้ง่ายขึ้นด้วยกลไกการเติมอัตโนมัติ สามารถใช้ในกรณีที่ต้องเติมข้อมูลที่เป็นเนื้อเดียวกันให้กับเซลล์ที่อยู่ติดกันจำนวนหนึ่ง องค์ประกอบแรกของชุดข้อมูลจะถูกป้อนลงในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง และองค์ประกอบที่สองลงในเซลล์ถัดไป จากนั้นคุณควรเลือกทั้งสองเซลล์ (โดยลากขณะกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้) วางตัวชี้เมาส์บนเครื่องหมายเติมอัตโนมัติ (สี่เหลี่ยมสีดำที่มุมขวาล่างของเซลล์หรือกลุ่มของเซลล์ที่เลือก จากนั้นตัวชี้เมาส์จะใช้ เป็นรูปกากบาทสีดำ) กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากต่อไปตามแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องกรอกโดยอัตโนมัติ การเติมจะเกิดขึ้นจากรายการที่มีอยู่ (ดูเมนู บริการ – ตัวเลือก... – รายการ) หรือตามหลักการ: ค่าถัดไป = ก่อนหน้า + ขั้นตอน คุณสามารถสร้างรายการที่ต้องการได้ด้วยตัวเองและเพิ่มลงในรายการมาตรฐาน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างที่แสดงความสามารถของการป้อนอัตโนมัติ

ในสองเซลล์แรก ให้ป้อนวันที่ 02/27/00 และ 02/28/00 เมื่อเสร็จสิ้นลำดับการดำเนินการที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว เราจะได้ชุดข้อมูลต่อไปนี้:

ให้ Xmin=2, Xmin+h=2,2 ป้อนค่าเหล่านี้ลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันแล้วใช้การเติมอัตโนมัติ เราได้รับซีรีส์:

โปรดทราบว่าตัวคั่นทศนิยมเริ่มต้นสามารถเป็นลูกน้ำได้ และหาก Excel ไม่รับรู้ข้อมูลที่ป้อนด้วยจุดเป็นตัวเลข เพียงแทนที่จุดในตัวเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเปลี่ยนตำแหน่งทศนิยมเริ่มต้นในการตั้งค่า Windows ผ่านเมนู เริ่ม(ย่อหน้าย่อย การตั้งค่า, แผงควบคุม, ภาษาและมาตรฐาน).

ความคิดเห็น- หากแถวข้อมูลที่จะเติมขยายเกินหน้าจอการทำงาน การใช้คำสั่งจะสะดวกกว่า แก้ไข – กรอก –ความก้าวหน้า...

6. การเลือกช่วง

คุณสามารถเลือกช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกันได้โดยการเลือกเซลล์แรกในช่วง จากนั้นกด SHIFT จากนั้นเลือกเซลล์สุดท้ายในช่วง

กรณีพิเศษคือเมื่อขอบเขตของช่วงไม่อยู่ในสายตา (นอกหน้าจอปัจจุบัน) จากนั้นในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้ ให้กดปุ่ม End และปุ่มลูกศรที่ต้องการตามลำดับ ถ้าช่วงประกอบด้วยหลายแถวหรือคอลัมน์ อย่าปล่อย Shift กด END อีกครั้ง จากนั้นกดปุ่มลูกศร (ในทิศทางที่คุณต้องการทำการเลือก)

หากคุณต้องการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน (หรือช่วงของเซลล์) ให้ใช้ปุ่ม CTRL เลือกเซลล์ในช่วงแรก จากนั้น ขณะที่กด CTRL ค้างไว้ ให้เลือกช่วงที่สองด้วยเมาส์ จากนั้นเลือกช่วงที่สาม ฯลฯ เป็นที่น่าสนใจว่าเซลล์แรกของช่วงที่เลือกสุดท้ายจะใช้งานได้

คุณสามารถเลือกหนึ่งแถว (หรือคอลัมน์) ได้โดยคลิกซ้ายที่ชื่อแถว (คอลัมน์) หากต้องการเลือกแถวที่อยู่ติดกัน (คอลัมน์) ให้ลากเมาส์โดยกดปุ่มซ้ายเหนือชื่อของแถวที่เลือก (คอลัมน์) แถวที่ไม่อยู่ติดกัน (คอลัมน์) ถูกเลือกโดยใช้ปุ่ม CTRL

สามารถเลือกเซลล์แผ่นงานทั้งหมดได้โดยใช้ปุ่ม เลือกทั้งหมดซึ่งอยู่ที่จุดตัดของแถวชื่อคอลัมน์และคอลัมน์ชื่อแถว คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้โดยคลิกซ้ายที่ใดก็ได้บนแผ่นงาน

7. การเลื่อนไปรอบๆ แผ่นงาน

มีเพียงส่วนเล็กๆ ของแผ่นงานเท่านั้นที่แสดงบนหน้าจอ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสามารถเคลื่อนย้ายไปยังส่วนที่ต้องการได้ คุณสามารถใช้แถบเลื่อนสำหรับสิ่งนี้

ในบางกรณี การใช้แป้นพิมพ์จะสะดวกกว่า คุณสามารถกลับไปที่เซลล์แรกของแผ่นงานได้โดยใช้ปุ่ม CTRL+HOME การใช้คีย์ผสม CTRL+END คุณสามารถย้ายไปยังเซลล์สุดท้าย (ขวาสุด) ของแผ่นงานได้ การกดปุ่มโฮมจะนำคุณไปยังจุดเริ่มต้นของบรรทัดปัจจุบัน คุณสามารถเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาได้หนึ่งหน้าจอ (ปุ่ม ALT + PgUp และ ALT + PgDn ตามลำดับ) การใช้ชุดค่าผสม CTRL + PgUp และ CTRL + PgDn คุณสามารถย้ายจากเวิร์กบุ๊กหนึ่งไปยังอีกเวิร์กบุ๊กได้อย่างรวดเร็ว ปุ่ม PgUp และ PgDn ช่วยให้คุณสามารถเลื่อนหน้าจอขึ้นและลงได้

คุณสามารถย้ายไปยังเส้นขอบของบล็อกข้อมูลปัจจุบันบนเวิร์กชีตได้โดยการกด CTRL และปุ่มลูกศรที่ต้องการ

8. การคัดลอกและย้ายเซลล์และวัตถุอื่นๆ

หากต้องการคัดลอกและย้ายเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ จะสะดวกในการใช้ความสามารถที่ได้รับจากคลิปบอร์ดของระบบปฏิบัติการ Windows ฟังก์ชั่นทั้งหมดสำหรับการโต้ตอบกับคลิปบอร์ดใน Excel นั้นมีการใช้งานผ่านเมนู แก้ไขและประกอบด้วยคุณสมบัติหลัก 3 ประการ คือ

1. การคัดลอกเซลล์ที่เลือก (เซลล์ ข้อความที่กำหนดเอง การวาด หรือวัตถุอื่น ๆ) ไปยังคลิปบอร์ดระดับกลาง (วัตถุจะไม่หายไปจากหน้าจอและยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม) การคัดลอกจะดำเนินการผ่านรายการย่อย สำเนาหรือผ่านทางปุ่มลัด Ctrl + C

2. การตัดวัตถุที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดกลางจะดำเนินการผ่านรายการย่อย ตัดหรือผ่านทางปุ่มลัด Ctrl + X ในกรณีนี้ตามกฎแล้ววัตถุที่เลือกจะหายไปจากหน้าจอและวางไว้ในคลิปบอร์ดกลาง (เมื่อย้ายส่วนหนึ่งของตารางไปยังตำแหน่งใหม่สำหรับ Excel หลังจากการดำเนินการ ตัดเซลล์จะไม่หายไปจากสเปรดชีตจนกว่าจะดำเนินการ แทรก).

3. การแทรกวัตถุจากคลิปบอร์ดไปยังตำแหน่งที่มีเคอร์เซอร์แก้ไขอยู่หรือลงในเซลล์ปัจจุบันของสเปรดชีต เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราจะใช้ย่อหน้าย่อย แทรกหรือกดคีย์ผสม Ctrl+V

ความคิดเห็นชุดค่าผสมยอดนิยมอาจแตกต่างจากที่แสดงด้านบน ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Excel หรือประเภทการติดตั้ง

วิธีที่สอง. คุณยังสามารถดำเนินการเพื่อโต้ตอบกับคลิปบอร์ดระดับกลางได้ เมนูบริบทวัตถุที่เลือก (เมนูบริบทถูกเรียกโดยคลิกขวาที่วัตถุที่เลือก) การดำเนินการโต้ตอบกับบัฟเฟอร์ระดับกลางมักจะถูกจัดกลุ่มเป็นบล็อกแยกต่างหากและจดจำได้ง่าย

วิธีที่สามในการดำเนินการกับคลิปบอร์ดกลางคือการใช้แถบเครื่องมือพร้อมปุ่มหลักสำหรับการโต้ตอบกับบัฟเฟอร์ที่อยู่ด้านบนดังแสดงด้านล่าง

บทสรุป

กำลังพิจารณา หัวข้อนี้ฉันได้ข้อสรุปว่าหนึ่งในแนวคิดที่มีประสิทธิผลมากที่สุดในสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศคอมพิวเตอร์คือแนวคิดของสเปรดชีต นักพัฒนาซอฟต์แวร์พีซีจำนวนมากได้สร้างโปรเซสเซอร์สเปรดชีตเวอร์ชันของตนเอง - แอปพลิเคชันโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับสเปรดชีต สิ่งที่มีชื่อเสียงที่สุดคือ Lotus 1-2-3 จาก Lotus Development, Supercalc จาก Computer Associates, Multiplan และ Excel จาก Microsoft คอมพิวเตอร์ของโรงเรียนในประเทศยังติดตั้งโปรเซสเซอร์ตารางเวอร์ชันที่เรียบง่าย (เพื่อการศึกษา)

เครื่องประมวลผลตาราง (TP) เป็นเครื่องมือที่สะดวกสำหรับนักเศรษฐศาสตร์ นักบัญชี วิศวกร นักวิทยาศาสตร์ - ทุกคนที่ต้องทำงานกับข้อมูลตัวเลขจำนวนมาก โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างตารางที่ (ไม่เหมือนกับฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์) ที่เป็นไดนามิกนั่นคือประกอบด้วยสิ่งที่เรียกว่าเขตข้อมูลจากการคำนวณซึ่งค่าจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติโดยใช้สูตรที่ระบุเมื่อค่าของข้อมูลต้นฉบับมีอยู่ใน สนามอื่นๆ เปลี่ยนไป เมื่อทำงานกับโปรเซสเซอร์สเปรดชีต เอกสารจะถูกสร้างขึ้น - สเปรดชีต (ET) สเปรดชีต (เอกสาร) จะถูกสร้างขึ้นในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์ ในอนาคตคุณสามารถดู เปลี่ยนแปลง เขียนลงในดิสก์แม่เหล็กเพื่อจัดเก็บ หรือพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ได้ การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของตารางทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลง่ายขึ้นอย่างมาก พวกเขามุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหาทางเศรษฐกิจเป็นหลัก แต่ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถแก้ปัญหาทางคณิตศาสตร์ กายภาพ และวิศวกรรมได้ เช่น คำนวณโดยใช้สูตร สร้างกราฟและไดอะแกรม

จากที่กล่าวมาทั้งหมดเราสามารถสรุปได้ว่าสเปรดชีต MS Excel เป็นเครื่องมือทำงานที่สะดวกและแทบจะขาดไม่ได้สำหรับทั้งผู้ใช้ที่มีประสบการณ์และผู้เริ่มต้น โปรแกรมนี้ช่วยลดความยุ่งยากและทำให้การทำงานในหลายด้านของชีวิตเราง่ายขึ้นและสนุกสนานยิ่งขึ้น

ทุกคนที่ทำงานเกี่ยวข้องกับการจัดทำรายงาน การวาดกราฟ หรือการคำนวณที่ซับซ้อน จะต้องสามารถใช้ MS Excel ได้ สิ่งนี้จะช่วยลดความซับซ้อนอย่างมากและทำให้งานประจำทั้งหมดเร็วขึ้นและใช้แรงงานน้อยลง

แบลทเนอร์ พี., อูลริช แอล., คุก เค. การใช้เอ็กซ์เซล 2548. ฉบับพิเศษ. - M., K., เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก.

2548. คาร์ปอฟ บี.ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ

คู่มือปี 2000. - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: ปีเตอร์, 2547.

Akhmetov K. , Borzenko A. คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสมัยใหม่ - อ.: สำนักพิมพ์คอมพิวเตอร์, 2538.

บอตต์ เอ็ด. ใช้ Microsoft Office 97. - K.: วิภาษวิธี, 1997.

Dodge M., Kinata K., Stinson K. การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับ Excel 7.0 สำหรับ Windows - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: Peter, 1996

Novikov F.A., Yatsenko A. Microsoft Office โดยรวม – เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก: BHV-St. ปีเตอร์สเบิร์ก, 2004

มาร์ติก อัลเธอุส ไมเคิล ออร์เล็ต, Excel 7.0 - อ.: บีคอม, 2545.

Nicole N., Albrecht R. สเปรดชีต Excel 7.0 -ม.: เอกคม., 2002.

Nicole N., Albrecht R. Excel 7.0 สเปรดชีตสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง -ม.: เอกคม., 2002.

บ่อยครั้งมากเมื่อทำงานใน Excel คุณต้องใช้ข้อมูลการกำหนดที่อยู่เซลล์ในสเปรดชีต ฟังก์ชัน CELL จัดทำขึ้นเพื่อจุดประสงค์นี้ มาดูการใช้งานโดยใช้ตัวอย่างเฉพาะกัน

ฟังก์ชันค่าและคุณสมบัติของเซลล์ใน Excel

เป็นที่น่าสังเกตว่า Excel ใช้ฟังก์ชันหลายอย่างในการกำหนดที่อยู่เซลล์:

• - เส้น;
• – คอลัมน์และอื่น ๆ

ฟังก์ชัน CELL() ซึ่งเป็นเวอร์ชันภาษาอังกฤษของ CELL() จะส่งกลับข้อมูลเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ ที่อยู่ หรือเนื้อหาของเซลล์ ฟังก์ชันสามารถส่งคืนได้ ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบเซลล์ จึงไม่จำเป็นต้องใช้ VBA ในบางกรณี ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการแสดงเส้นทางแบบเต็มของไฟล์ในเซลล์

ฟังก์ชัน CELL ทำงานอย่างไรใน Excel

ฟังก์ชัน CELL ใช้ไวยากรณ์ที่ประกอบด้วยสองอาร์กิวเมนต์:

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน CELL ใน Excel

ตัวอย่างที่ 1. กำหนดตารางสำหรับบันทึกการทำงานของพนักงานขององค์กรในรูปแบบ:

จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน CELL เพื่อคำนวณว่าเงินเดือน 235,000 รูเบิลอยู่ที่แถวและคอลัมน์ใด

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราแนะนำสูตรต่อไปนี้:

• – “แถว” และ “คอลัมน์” – พารามิเตอร์เอาต์พุต;
• – C8 – ที่อยู่ข้อมูลเงินเดือน

จากการคำนวณเราได้รับ: แถวที่ 8 และคอลัมน์ที่ 3 (C)

จะหาความกว้างของตาราง Excel ได้อย่างไร?

ตัวอย่างที่ 2 เราจำเป็นต้องคำนวณความกว้างของตารางเป็นอักขระ เป็นที่น่าสังเกตทันทีว่าตามค่าเริ่มต้นใน Excel ความกว้างของคอลัมน์และเซลล์จะวัดตามจำนวนอักขระที่พอดีกับค่าและพร้อมสำหรับแสดงในเซลล์โดยไม่มีการขึ้นบรรทัดใหม่

บันทึก. ความสูงเริ่มต้นของแถวและเซลล์ใน Excel วัดเป็นหน่วยแบบอักษรพื้นฐาน - จุด pt ยิ่งแบบอักษรใหญ่ขึ้น บรรทัดเพื่อแสดงความสูงเต็มของอักขระก็จะยิ่งสูงขึ้น

ป้อนสูตรในเซลล์ C14 เพื่อคำนวณผลรวมของความกว้างของแต่ละคอลัมน์ของตาราง:

• – “ความกว้าง” – พารามิเตอร์ฟังก์ชัน;
• – A1 – ความกว้างของคอลัมน์เฉพาะ

วิธีรับค่าของเซลล์แรกในช่วง

ตัวอย่างที่ 3 ในเงื่อนไขของตัวอย่างที่ 1 คุณต้องแสดงเนื้อหาจากเซลล์แรก (ซ้ายบน) จากช่วง A5:C8 เท่านั้น

ป้อนสูตรการคำนวณ:

คำอธิบายของสูตรคล้ายกับสองตัวอย่างก่อนหน้านี้