คำแนะนำเกี่ยวกับ Inkscape: บทที่สิบสาม ซึ่งครอบคลุมถึงการตัด การคัดลอก การทำซ้ำ การวาง และอื่นๆ ที่คล้ายกัน การแก้ไขวัตถุในเอกสาร PDF การปรับขนาดวัตถุ

ก่อนที่จะพูดถึงเรื่องเหล่านี้ควรเน้นย้ำว่าการดำเนินการทั้งหมดที่พิจารณานั้นดำเนินการเฉพาะกับ วัตถุที่เลือก. วิธีที่ง่ายที่สุดเลือกวัตถุ µ คลิกด้วยเครื่องมือ ปากกาเน้นข้อความ(F1).

เรายังคงดูเมนูต่อไป แก้ไข- ตำแหน่งต่อไปเรียกว่า:

แก้ไข ⇨ ตัด

ข้าว. 1

เมื่อคุณเลือกการกระทำนี้ วัตถุที่เลือกจะหายไปจากแคนวาสและวางไว้บนคลิปบอร์ด Inkscape ใช้คลิปบอร์ดทั้งระบบ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถวางวัตถุลงในเอกสาร Inkscape อื่นได้ และโดยทั่วไปสำหรับโปรแกรมที่รองรับ SVG (เช่น Gimp)

แก้ไข ⇨ คัดลอก

วัตถุที่เลือกจะยังคงอยู่ที่เดิม และสำเนาของวัตถุนั้นจะถูกวางไว้บนคลิปบอร์ดของระบบ

แก้ไข ⇨ วาง

วัตถุถูกคัดลอกจากคลิปบอร์ดไปยังตำแหน่งในเอกสารที่ระบุโดยเคอร์เซอร์ของเมาส์ (ไม่จำเป็นต้องคัดลอกมาจากที่ไหน) สำเนาจะยังคงอยู่ในคลิปบอร์ดและสามารถวางได้หลายครั้งจนกว่าวัตถุอื่นจะเข้ามาแทนที่บนคลิปบอร์ด

วัตถุที่วางจากคลิปบอร์ดจะแคบลง เน้น.

แก้ไข ⇨ วางในตำแหน่ง

วัตถุจะถูกวางในตำแหน่งที่คัดลอกมาทุกประการ ซึ่งสะดวกมากเมื่อวางลงในเอกสารอื่น หากมีต้นฉบับอยู่ในที่นี้ สำเนาจะถูกแทรกไว้ด้านบนพอดี

แก้ไข ⇨ แทรกสไตล์

ในรูปที่ 2 เราวาดภาพสี่เหลี่ยมจัตุรัส A และวงกลมสองวงที่เหมือนกัน data B และ C

ข้าว. 2

จากนั้นเราก็คัดลอกสี่เหลี่ยม A จากนั้นเราเลือกวงกลม C แล้วกด แก้ไข ⇨ แทรกสไตล์- วงกลม C ใช้รูปแบบสี่เหลี่ยม A

ถือเป็นสไตล์ เติมและลากเส้นวัตถุและสำหรับข้อความ data แบบอักษร ขนาด และสไตล์(ตัวหนา ตัวเอียง ฯลฯ)

เป็นที่น่าสังเกตว่าสไตล์จะถูกคัดลอกไปยังวัตถุที่เลือกเท่านั้น หากกด ในที่ว่างก็จะไม่มีอะไรเกิดขึ้น และหากกดบนพื้นที่ว่าง แทรกระบบจะแทรกสำเนาของสี่เหลี่ยมจัตุรัส

แก้ไข ⇨ แทรกมิติ

รายการเมนูนี้มีเมนูย่อยที่มีหกตัวเลือก ซึ่งคุณสามารถดูได้ในรูปที่ 3

ข้าว. 3

สามตัวเลือกแรก: ขนาดเม็ดมีด ความกว้างของเม็ดมีด และความสูงของเม็ดมีดแปลงวัตถุที่เลือกตามขนาดของวัตถุที่คัดลอก

ในความสัมพันธ์กับ เดี่ยววัตถุที่เลือกสามตัวเลือกที่สอง: ขนาดเม็ดมีดแยกกัน ความกว้างเม็ดมีดแยกกัน และความสูงของเม็ดมีดแยกกันทำเช่นเดียวกัน

ความแตกต่างระหว่าง แทรกและ จะปรากฏขึ้นเมื่อเรานำไปใช้ หลายวัตถุที่เลือก

ในรูปที่ 4: คัดลอกสี่เหลี่ยมสีแดงแล้ว

ข้าว. 4

จากนั้นเราเลือกสี่เหลี่ยมสีเหลืองและสีเขียวด้านบนพร้อมกัน และใช้การเปลี่ยนแปลงกับส่วนที่เลือก ขนาดเม็ดมีด.

สี่เหลี่ยมสีเหลืองและสีเขียวด้านล่างถูกเลือกพร้อมกัน และมีการใช้การเปลี่ยนแปลงกับการเลือก แทรกขนาดแยกกัน- ผลลัพธ์อยู่ในรูปที่ 5

ข้าว. 5

เป็นที่ชัดเจนว่าด้านบน การจัดสรรลดขนาดลงจนเหลือเท่ากับสี่เหลี่ยมสีแดง (แม่นยำยิ่งขึ้น พื้นที่เส้นขอบของส่วนที่เลือกและสี่เหลี่ยมสีแดงจะเท่ากัน)

ในส่วนล่าง การจัดสรรวัตถุแต่ละชิ้นถูกย่อให้เล็กลงจนมีขนาดเท่าสี่เหลี่ยมสีแดง

การเปลี่ยนแปลงที่เหลือจากรายการนี้ทำงานในลักษณะเดียวกัน

ส่วนเมนูถัดไป แก้ไขประกอบด้วยจุดเดียว:

แก้ไข ⇨ ค้นหา

ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณค้นหาวัตถุที่สูญหายบนผืนผ้าใบได้ โดยที่คุณทราบข้อมูลเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวัตถุเหล่านั้น

นี่คือลักษณะของกล่องโต้ตอบ :

ข้าว. 6

สี่บรรทัดบนสุดหมายถึงวัตถุที่กำลังค้นหา และสี่บรรทัดล่างหมายถึงตำแหน่งการค้นหา

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการค้นหาข้อความ เพียงป้อนหนึ่งคำจากข้อความที่ค้นหาและระบุ ค้นหาในเลเยอร์ปัจจุบันเนื่องจากข้อความทั้งหมดที่มีคำขอจะถูกพบและไฮไลต์ (รูปที่ 7)

ข้าว. 7

ฉันจะบอกทันทีว่าการค้นหาใช้ไม่ได้กับข้อความภาษารัสเซีย

การค้นหาวัตถุที่วาดนั้นยากกว่ามาก ในการดำเนินการนี้ คุณจำเป็นต้องทราบตัวระบุ (ID) หรือสไตล์ (เช่น สี) หรือแอตทริบิวต์ ข้อมูลทั้งหมดนี้สามารถพบได้ง่ายโดยการเลือกวัตถุและเปิดเมนู วัตถุ ⇨ คุณสมบัติของวัตถุแต่สำหรับสิ่งนี้คุณต้องหามันให้เจอก่อน! วงกลมปิดแล้ว

รูปที่ 8 แสดง 4 รูปร่างและ 2 ข้อความ:

ข้าว. 8

จากรูปร่างทั้งหมด มีเพียงสี่เหลี่ยมเท่านั้นที่สามารถพบได้ เนื่องจากชื่อ (สี่เหลี่ยม) รวมอยู่ใน ID ของมัน

ข้าว. 9

วิธีที่แน่นอนที่สุดและใช้เวลานานที่สุดในการค้นหาสิ่งของที่สูญหายก็คือการศึกษา ไฟล์ SVGเอกสาร. ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องบันทึกไฟล์แล้วเปิดขึ้นมา โปรแกรมแก้ไขข้อความ, ตัวอย่างเช่น เกดิต- เจาะลึกโครงสร้างของไฟล์ svg เล็กน้อยและใช้งาน ค้นหาโปรแกรมแก้ไขข้อความคุณสามารถค้นหาวัตถุที่ต้องการได้ พิมพ์(พิมพ์). ตัวอย่างเช่น สำหรับดาว ข้อความจะเป็น:

ข้าว. 10

ประเภทที่เน้นด้วยสีเหลือง: ประเภท = "ดาว"- แล้วทุกอย่างชัดเจน: และ สไตล์(สไตล์) และ บัตรประจำตัวประชาชน- เมื่อป้อนข้อมูลนี้ลงในกล่องโต้ตอบค้นหา เราจะพบดาวที่หายไป

• คำถามคือ คุณจะสูญเสียวัตถุไปได้อย่างไร? ค่อนข้างง่ายถ้าคุณมีหลายเลเยอร์ ซึ่งบางเลเยอร์มองไม่เห็นหรือถูกล็อค คุณสามารถลบออกชั่วคราวพร้อมกันได้ เติมและลากเส้นและหากคุณยกเลิกการเลือกวัตถุ จะเป็นการค้นหาได้ยาก ในที่สุด วัตถุก็สามารถถูกบดบังด้วยวัตถุทึบแสงอื่นๆ ได้

เราจะศึกษาโครงสร้างของไฟล์ svg ในภายหลัง แต่สำหรับตอนนี้ข้อมูลที่ระบุก็เพียงพอที่จะดำเนินการค้นหาแล้ว

ส่วนเมนูถัดไป แก้ไขเปิดด้วยตัวเลือก ทำซ้ำ.

แก้ไข ⇨ ซ้ำ

ทำซ้ำ data หมายถึงในการดำเนินการครั้งเดียว ให้คัดลอกวัตถุที่เลือกแล้ววางทับต้นฉบับทันที การเลือกจะยังคงอยู่ ดังนั้นคุณจึงสามารถคัดลอกรายการซ้ำได้ทันที ปากกาเน้นข้อความแล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่ การดำเนินการนี้จะไม่ทิ้งสำเนาของวัตถุไว้บนคลิปบอร์ด

การทำสำเนามีประสิทธิผลมากกว่าการคัดลอก/วาง

แก้ไข ⇨ โคลน

เมนูนี้ยังประกอบด้วยเมนูย่อยที่ซ้อนกันห้ารายการ:

ข้าว. 11

สร้างโคลน

โคลนµ คือสำเนาของวัตถุที่เกี่ยวข้องกับต้นฉบับในลักษณะที่การเปลี่ยนต้นฉบับจะเปลี่ยนโคลนของมันด้วย

ตัวโคลนเองสามารถเปลี่ยนแปลงได้ (เช่น การใช้ลูกศรสองด้านของเครื่องมือ ปากกาเน้นข้อความ- แต่รูปแบบของโคลนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในวิธีที่จำกัด เช่น คุณสามารถเปลี่ยนความทึบของการเติม เส้นขีด หรือเบลอได้ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนสีและลักษณะของเส้นขีดหรือการเติมได้

สร้างรูปแบบจากโคลน

การเลือกตัวเลือกนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบขึ้นมา สร้างรูปแบบจากโคลน- นี่คือวิทยาศาสตร์ทั้งหมด การสร้างรูปแบบ จะมีการหารือในบทแยกต่างหาก

ถอดโคลนออก

เมื่อแยกโคลนออกแล้ว โคลนนั้นจะกลายเป็นอ็อบเจ็กต์อิสระและสามารถแก้ไขได้โดยไม่มีข้อจำกัด

การดูตัวเลือกนี้พร้อมตัวอย่างทำได้ง่ายกว่า รูปที่ 12 แสดงวงกลม A

ข้าว. 12

ขั้นแรก เราสร้างโคลนของวัตถุ A จำนวน 4 ชิ้น และวางไว้ที่ด้านล่างของเอกสาร: K1 ก็คือ K4 พวกเขาทั้งหมดเหมือนกัน

จากนั้นเราวาดรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า B แล้วคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด

หลังจากนั้น โคลน K2 และ K3 จะถูกแยกออก และดำเนินการกับพวกมัน - เนื่องจากมีสี่เหลี่ยม B อยู่ในบัฟเฟอร์ โคลนที่เลือกจึงเป็นเช่นนั้น ตัดการเชื่อมต่อจากวงกลม A และ เชื่อมต่อแล้วด้วยสี่เหลี่ยมผืนผ้า B ดังที่เห็นในรูปนั้นได้อยู่ในรูปของวัตถุ B หากคุณเปลี่ยนสี่เหลี่ยมผืนผ้า B โคลนใหม่ K2 และ K3 ก็จะเปลี่ยนตามไปด้วย

เลือกต้นฉบับ

หากโคลนดั้งเดิมหายไป ตัวเลือกนี้จะช่วยคุณค้นหาโคลนนั้น คุณเพียงแค่ต้องเลือกโคลนดังในรูปที่ 13

ข้าว. 13

และใช้ตัวเลือก เลือกต้นฉบับ- เส้นประสีน้ำเงินจะระบุถึงโคลนดั้งเดิม และสิ่งที่เลือกจะไปที่นั่นด้วย

ทำสำเนาแรสเตอร์

สร้างสำเนาแรสเตอร์ของวัตถุที่เลือก รูปที่ 14 แสดงต้นฉบับของเวกเตอร์และสำเนาแรสเตอร์

ข้าว. 14

แม้แต่ภาพหน้าจอยังแสดงให้เห็นว่าใครเป็นใคร

(โดยทั่วไปแล้ว Inkscape จะส่งออกเวกเตอร์เป็นแรสเตอร์ได้แย่มาก ดังนั้น หากคุณต้องการได้รับสำเนาแรสเตอร์คุณภาพสูงของภาพเวกเตอร์ของคุณ ให้ถ่ายภาพหน้าจอ)

ตั้งแต่เวอร์ชัน 0.48 เป็นต้นไป สำเนาแรสเตอร์จะฝังอยู่ในไฟล์ SVG

ตัวเลือกที่โดดเด่น ลบ

แก้ไข ⇨ ลบ

ลบวัตถุที่เลือก

คำสั่ง Edit®Copy/Cut และ Edit®Paste มีประโยชน์มากสำหรับการจัดเรียงข้อความ เลือกรายการที่สอง รายการหัวข้อย่อย- เลือกคำสั่ง Edit®/Cut แฟรกเมนต์จะถูกลบออกจากเอกสารและวางไว้บนคลิปบอร์ดของ Windows วางเคอร์เซอร์ของคุณที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด นี่คือราคาของเรา เลือกคำสั่งEdit®Paste ดังนั้นเมื่อใช้คลิปบอร์ด คุณจะย้ายข้อความได้

คืนค่าลักษณะที่ปรากฏของเอกสารโดยเลือกEdit®Undo หลายครั้ง

ภารกิจที่ 11

เลือกสามบรรทัดแรกหลังชื่อเรื่อง และใช้คำสั่ง Format ® Case ® ALL CAPITAL เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

ภารกิจที่ 12 การสร้างและแก้ไขตาราง

หากต้องการแทรกตารางว่างที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ คุณสามารถใช้คำสั่ง Table®Insert®Table

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1) รันคำสั่งTable®Insert®Table

2) ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าจำนวนคอลัมน์เป็น 2 และจำนวนแถวเป็น 4 จากนั้นคลิกตกลง

3) ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในเซลล์ตาราง:

ชื่อ ปริมาณการขาย

การอบ 105

ไอศกรีม232

แคนดี้ 211

4) ใช้คำสั่ง File ® Preview ดูว่าตารางจะมีลักษณะอย่างไรในเอกสารที่พิมพ์

ตารางถูกเพิ่มไปยังตำแหน่งที่เคอร์เซอร์ข้อความอยู่ จุดตัดของคอลัมน์และแถวเรียกว่าเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น ตารางจะถูกกำหนดกรอบตาราง เซลล์ทั้งหมดจะมีกรอบด้วยเส้นทึบบางๆ

เซลล์ตารางสามารถมีย่อหน้าข้อความ รูปภาพกราฟิก และวัตถุเอกสารอื่นๆ ยกเว้นตารางได้

ข้อความจะถูกป้อนลงในเซลล์ที่มีเคอร์เซอร์อยู่ หากต้องการวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ตารางที่ระบุคุณจะต้องคลิกด้วยเมาส์หรือใช้ปุ่มเคอร์เซอร์ หากความกว้างของข้อความที่คุณพิมพ์เกินความกว้างของเซลล์ ความสูงของเซลล์จะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ ปุ่มจำนวนหนึ่งช่วยให้ทำงานกับตารางได้ง่ายขึ้น

Tab - ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางขวา Shift+Tab - ย้ายหนึ่งเซลล์ไปทางซ้าย Ctrl+Tab - แทรกอักขระแท็บ

การใช้ปุ่ม Tab คุณไม่เพียงแต่สามารถเลื่อนไปตามเซลล์เท่านั้น แต่ยังเพิ่มบรรทัดว่างได้อีกด้วย เพิ่มแถวใหม่ลงในตารางของคุณ:

1) วางเคอร์เซอร์ของคุณในเซลล์สุดท้ายของแถวสุดท้ายของตาราง

2) กดปุ่ม Tab

3) ในเซลล์แถวใหม่ ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

น้ำมะนาว 540

ภารกิจที่ 13 การแทรก การลบ และการคัดลอกองค์ประกอบตาราง

กฎทั่วไปสำหรับการแทรกรายการใหม่ลงในตารางคือ ก่อนที่คุณจะสามารถแทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ใหม่ได้ คุณต้องเลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่มีอยู่ก่อน คำสั่ง Table®Insert จะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับการเลือก ขึ้นอยู่กับรายการที่เลือก คำสั่งนี้อาจกลายเป็น แทรกแถว แทรกคอลัมน์ หรือ แทรกเซลล์ หากต้องการแทรกหลายเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ลงในตาราง คุณต้องเลือกองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องให้มีจำนวนเท่ากันก่อน องค์ประกอบใหม่จะถูกจัดเรียงดังนี้:

สายใหม่จะถูกแทรกไว้เหนือบรรทัดที่เลือก

คอลัมน์ใหม่จะถูกแทรกทางด้านซ้ายของคอลัมน์ที่เลือก

หากต้องการแทรกเซลล์ Word จะขอให้คุณระบุตำแหน่งที่สัมพันธ์กับเซลล์ที่เลือก

1. การเพิ่มหลายบรรทัด

ก. เลือกสองแถวสุดท้ายของตาราง

ข. เลือกTable®แทรกแถว แถวว่างสองแถวจะถูกแทรกลงในตารางก่อนแถวที่เลือก

ค. กรอกบรรทัดใหม่:

คุกกี้ 256

2 การเพิ่มคอลัมน์

ก. ปรับความกว้างของคอลัมน์แรกของตารางเพื่อให้มีพื้นที่ว่าง 2-3 อักขระทางด้านขวาของชื่อที่ยาวที่สุด

ข. เลือกคอลัมน์แรกของตาราง

ค. เลือกTable®แทรกคอลัมน์ (การตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์เพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์ใหม่จะไม่กว้างเกินไป)

ง. ในเซลล์ด้านบนของคอลัมน์ใหม่ ให้ป้อนหมายเลขหัวเรื่อง และในเซลล์ที่เหลือให้ป้อนหมายเลขแถว: 1, 2, 3 ฯลฯ

จ. ปรับความกว้างของคอลัมน์แรก

3 การลบเนื้อหาของเซลล์

หากต้องการลบเนื้อหาของเซลล์คุณต้อง:

เลือกแถวของตารางที่มีการอบ

กดปุ่มลบ

4 การลบองค์ประกอบตาราง

หากต้องการลบเซลล์ (แถว คอลัมน์) ออกจากตารางพร้อมกับเนื้อหา ให้ทำดังนี้

1) เลือกเซลล์ที่ต้องการ

2) เลือกคำสั่งTable®Delete เซลล์ (แถว, คอลัมน์) คำสั่ง Table®Delete จะเปลี่ยนไปตามการเลือกและอยู่ในรูปแบบ: ลบเซลล์ ลบแถว หรือ ลบคอลัมน์

คุณยังสามารถลบเซลล์ออกจากตารางโดยใช้คำสั่งEdit®Cut ลองลบแถวตารางหนึ่งแถว:

1) เลือกแถวของตารางด้วยการอบ

2) เลือกคำสั่ง Table® Delete Rows

3) หากต้องการยกเลิกคำสั่งที่ดำเนินการ ให้เลือก Edit® Undo

5 การคัดลอกองค์ประกอบตาราง

การคัดลอก (ย้าย) องค์ประกอบตารางจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับ

ในกรณีของย่อหน้าข้อความปกติ - การใช้คลิปบอร์ด:

1) เลือกองค์ประกอบตารางที่จะคัดลอก (ย้าย)

2) จดจำองค์ประกอบที่เลือกไว้บนคลิปบอร์ดโดยใช้คำสั่ง Edit® Copy

3) วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการคัดลอก (ย้าย) องค์ประกอบ

4) เลือกคำสั่งEdit® Paste

ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ ให้ย้ายแถวน้ำผลไม้ไปหลังแถวขนมหวานในตารางของคุณ

ภารกิจที่ 14 การออกแบบโต๊ะอัตโนมัติ

ลองกำหนดสไตล์การออกแบบไลบรารีแบบใดแบบหนึ่งให้กับตารางของคุณ:

1) วางเคอร์เซอร์ไว้ภายในตาราง (ในเซลล์ใดก็ได้)

2) เลือกคำสั่ง Table®Table AutoFormat

3) ในรายการรูปแบบ ให้ดูสไตล์การออกแบบตารางที่มีอยู่

4) เลือกหนึ่งในตัวเลือกจากรายการรูปแบบแล้วคลิกตกลง

ยกเลิกคำสั่งที่ดำเนินการ

ภารกิจที่ 15 คำสั่งการจัดรูปแบบข้อความ

การจัดรูปแบบข้อความภายในเซลล์ก็ทำได้ตามปกติ วิธีคำพูด: คุณต้องเลือกข้อความก่อน จากนั้นเลือกคำสั่งการจัดรูปแบบโดยใช้แผงการจัดรูปแบบหรือจากเมนูรูปแบบ

1 หัวโต๊ะกลาง

1) เลือกแถวแรกของตาราง

2) บนแผงการจัดรูปแบบ ให้คลิกปุ่มตัวหนา

3) บนแผงการจัดรูปแบบให้คลิกปุ่มตรงกลางเพื่อจัดแนวย่อหน้าในเซลล์ที่เลือก

4) ยกเลิกการเลือกมัน

2 การจัดตำแหน่งทั้งตาราง

ในการวางตำแหน่งตารางบนแผ่นงาน คุณสามารถใช้คำสั่งการจัดแนวย่อหน้า (ซ้าย ตรงกลาง ขวา) ก่อนที่จะเลือกคำสั่งเหล่านี้ คุณต้องเลือกทั้งตารางก่อน ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เมาส์ หรือคุณสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้ภายในตารางแล้วเลือกคำสั่ง Table® Select table

หากต้องการจัดโต๊ะให้อยู่ตรงกลาง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1) เลือกทั้งตาราง

2) บนแผงการจัดรูปแบบ ให้คลิกปุ่มตรงกลาง

3) ยกเลิกการเลือกมัน

ภารกิจที่ 16 วิธีปรับขนาดตาราง

ก่อนหน้านี้ คุณได้เรียนรู้วิธีปรับขนาดคอลัมน์ แถว และเซลล์โดยใช้เมาส์ (โดยการลากตัวแบ่งตาราง) บางครั้งการใช้คำสั่ง Word เพื่อกำหนดขนาดของตารางอย่างแม่นยำก็สะดวก ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

1) เลือกเซลล์ที่จะเปลี่ยนแปลง

2) ใช้คำสั่งTable®Table Properties ในกล่องโต้ตอบ โดยการเลือกแท็บที่เหมาะสม คุณสามารถตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ ความสูงของแถว และความกว้างของเซลล์ได้ หากต้องการปรับความกว้างของเซลล์อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกคำสั่ง Table® AutoFit

ใช้คำสั่ง Table®Table Properties ของตาราง ตั้งค่าความกว้างของสามคอลัมน์ของตารางเป็น 1.5 ซม., 5 ซม. และ 5 ซม.

ภารกิจที่ 17 การตั้งค่าเส้นขอบและช่องว่างภายในเซลล์

ใน หน้าต่างคำเซลล์ตารางสามารถถูกวางกรอบด้วยเส้นขอบหรือเส้นตารางได้ เส้นตารางคือเส้นบริการที่แสดงตำแหน่งของเซลล์โดยไม่มีขอบเขตของตาราง เส้นตารางไม่ได้ถูกพิมพ์ออกมา แต่จำเป็นสำหรับการแก้ไขตารางเท่านั้น หากต้องการดูว่าเส้นตารางมีลักษณะอย่างไร ให้ปิดเส้นขอบตารางของคุณ:

2) เลือกคำสั่งFormat®Borders and Fill

3) ในกล่องโต้ตอบ บนแท็บ Border (รูปที่ 5.3) ให้เลือก Frame Type “none” คลิกตกลง

4) หากคุณไม่เห็นเส้นตารางละเอียด แสดงว่าจอแสดงผลนั้นถูกปิดใช้งาน ในกรณีนี้ ให้เปิดใช้งานการแสดงเส้นตารางโดยใช้คำสั่ง Table®Display Grid

5) ใช้คำสั่ง File®Preview ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์เส้นตาราง

6) เลิกทำการกระทำล่าสุด ควรคืนค่าขอบเขตของตาราง ลองดูในโหมดดูตัวอย่าง

รูปที่ 5.4 กล่องโต้ตอบเส้นขอบและการเติม

ในหน้าต่างเส้นขอบและแรเงา คุณสามารถตั้งค่าเส้นขอบแบบกำหนดเองสำหรับเซลล์ที่เลือกหรือทั้งตารางได้ ขั้นแรก เลือกประเภทเส้นขอบ (ไม่มี เฟรม ทั้งหมด เส้นตาราง อื่นๆ) หากต้องการเปลี่ยนเฉพาะเส้นที่เลือก โดยปล่อยให้ส่วนที่เหลือไม่เปลี่ยนแปลง คุณต้องเลือกประเภทเส้นขอบ - แตกต่างออกไป! ในส่วนประเภทเส้น คุณสามารถเลือกทึบ ประ สองเท่า ฯลฯ เส้น ในรายการสี ให้เลือกสีของเส้น ในรายการความกว้าง ให้ระบุความหนา เส้นที่เลือกสามารถกำหนดให้กับขอบเขตที่ระบุของบล็อกเซลล์ที่เลือกได้ โดยคลิกที่ปุ่มรอบๆ ช่องตัวอย่างหรือในฟิลด์นี้ แต่ละปุ่มจะเปิด/ปิดเส้นขอบด้านนอกหรือตัวแยกเซลล์ด้านในอันใดอันหนึ่ง ใช้หน้าต่างเส้นขอบและแรเงา ตั้งค่าตารางของคุณให้มีเส้นคู่ที่ด้านนอก เส้นประที่ด้านในในแนวตั้ง และปิดตัวแบ่งแนวนอน โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1) วางเคอร์เซอร์ไว้ภายในตาราง

2) เลือกFormat®Borders and Shading

3) เลื่อนดูรายการ Line Type และเลือก Double Line เส้นนี้จะถูกกำหนดให้กับขอบเขตด้านนอกของตาราง (ดูฟิลด์ตัวอย่าง)

4) ใช้ปุ่มทางด้านซ้ายของฟิลด์ตัวอย่างเพื่อปิดใช้งานตัวแบ่งตารางแนวนอน

5) จากรายการ Line Type ให้เลือกเส้นประ

6) ดับเบิลคลิกที่ปุ่มด้านล่างช่องตัวอย่างเพื่อเปิด/ปิดตัวคั่นแนวตั้งภายใน

7) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ตัวอย่างมีลักษณะดังแสดงในรูปที่ 8.4

8) คลิกตกลงเพื่อกำหนดเฟรมแบบกำหนดเองให้กับตาราง

ในหน้าต่าง Borders and Shading จะมีแท็บ Fig. 8.4 ซึ่งคุณสามารถวางกรอบตารางได้ เลือกสีเติมสำหรับเซลล์ที่เลือก

เน้นแถวส่วนหัวของตารางของคุณ:

1) เลือกแถวแรกของตาราง

2) เลือกFormat®เส้นขอบและการแรเงา

3) ในกล่องโต้ตอบไปที่แท็บเติม

4) เลือกสีเทาอ่อนแล้วคลิกตกลง

5) ยกเลิกการเลือกมัน

ภารกิจที่ 17 การเรียงลำดับแถวของตาราง

แถวของตารางสามารถเรียงลำดับตามตัวอักษรจากมากไปหาน้อยหรือจากน้อยไปมาก ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1) เลือกเซลล์ของคอลัมน์ที่สอง ยกเว้นเซลล์แรก

2) เลือกคำสั่ง Table® Sort

3) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกในกล่องโต้ตอบคือ "เรียงลำดับคอลัมน์ 2 จากน้อยไปมาก"

4) คลิกตกลง

5) ยกเลิกการเลือกมัน

6) ป้อนหมายเลขแถวใหม่ในคอลัมน์แรกของตาราง

วิธีการเรียงลำดับที่อธิบายไว้นั้นใช้ไม่ได้เฉพาะกับตารางเท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับย่อหน้าธรรมดาด้วย

ภารกิจที่ 18 การสร้างตารางที่ซับซ้อน

มาสร้างตารางที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนกันดีกว่า

Table -> Set all -> Table -> ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ในตารางในอนาคต (ในตัวอย่างของเรา: แถว - 5, คอลัมน์ - 6) -> ปุ่ม OK -> เทมเพลตตารางจะ ปรากฏขึ้น -> เลือกเซลล์ที่ต้องการสำหรับการรวม (การเลือกทำได้โดยการลากเมาส์) -> คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก -> ผสานเซลล์ จากนั้นเปลี่ยนประเภทของเส้นและเติมเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

ลองดูรายการเมนูแก้ไขทั้งหมดใน Notepad (รูปที่ 1):

ข้าว. 1 แก้ไขเมนูใน Notepad

คุณจำเป็นต้องรู้ประเด็นเหล่านี้และสามารถใช้งานได้ (แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ Notepad) ด้วยเหตุผลที่สามารถนำไปใช้กับข้อมูลเกือบทุกประเภทบนคอมพิวเตอร์และบนอินเทอร์เน็ต

แม่นยำยิ่งขึ้น ตัวเลือก "เลิกทำ", "ตัด", "คัดลอก", "วาง", "ลบ", "เลือก" สามารถใช้ได้ไม่เพียงแต่กับข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกราฟิก วิดีโอ และเสียงด้วย หลักการทำงานจะเหมือนกัน ดังนั้นแรงจูงใจในการเรียนรู้ความซับซ้อนเหล่านี้คือการเข้าใจความหมายและนำตัวเลือกเหล่านี้ไปใช้กับข้อความใน Notepad ในทางปฏิบัติแล้ว การ "เลิกทำ", "ตัด", "คัดลอก", "วาง" จะง่ายขึ้นและชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับคุณ , “ลบ”, “เลือก” ด้วย

• สำหรับกราฟิก (รูปภาพ ภาพถ่าย ภาพวาด) ค่ะ โปรแกรมแก้ไขกราฟิก,
• สำหรับวิดีโอ (ในโปรแกรมแก้ไขสำหรับไฟล์วิดีโอ เช่น ตัดส่วนของวิดีโอ แทรกหน้าจอเริ่มต้น) และ
• สำหรับเสียง (ในตัวแก้ไขไฟล์เสียง)

ตัวอย่างเช่น หากคุณลบบางสิ่งใน Notepad แล้วเปลี่ยนใจทันทีโดยไม่ต้องกดหรือคลิกสิ่งอื่นใด จากนั้นใน Notepad คุณสามารถเลิกทำการกระทำล่าสุดได้

คุณสามารถยกเลิกการลบ แทรก แก้ไข สิ่งที่คุณต้องการ และการดำเนินการสุดท้ายใดๆ ได้

ในการดำเนินการนี้ในเมนูแก้ไขคลิกที่คำสั่ง "เลิกทำ" หรือคุณสามารถกดสองปุ่ม Ctrl+Z (ก่อนอื่นให้กด Ctrl จากนั้นกด Z พร้อมกันโดยไม่ต้องปล่อยมันไม่สำคัญว่าคุณจะเปิดตัวพิมพ์ภาษารัสเซียหรืออังกฤษ)

Notepad มีคุณสมบัติ - มีเพียงการกระทำสุดท้ายเดียวเท่านั้นที่ถูกยกเลิก การคลิกแก้ไข - เลิกทำอีกครั้งจะทำให้ Notepad เปลี่ยนกลับไปเป็นการกระทำที่เลิกทำก่อนหน้านี้

ในโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ คุณสามารถเลิกทำการกระทำที่ผิดพลาดก่อนหน้านี้ได้หลายอย่าง เช่น ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกแบบธรรมดา Paint เป็นต้น

คอมพิวเตอร์ไม่มีตาหรือมือ ดังนั้นคุณควรเลือกสิ่งที่คุณสามารถ "ตัด" "คัดลอก" หรือ "ลบ" ก่อน

ในการดำเนินการนี้ในเมนูแก้ไขจะมีตัวเลือก "เลือกทั้งหมด" (หมายเลข 10 ในรูปที่ 1) ให้คลิกที่ข้อความนั้นและข้อความทั้งหมดจะถูกเลือกพร้อมกัน ในการเลือกข้อความทั้งหมดโดยใช้แป้นพิมพ์ คุณต้องกดปุ่ม Ctrl+A นั่นคือในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่มพร้อมตัวอักษรภาษาอังกฤษ "A" ในรูปแบบใดก็ได้ - รัสเซียหรืออังกฤษหรืออย่างอื่น

วิธีเลือกข้อความในไฟล์ข้อความ โปรแกรมแก้ไขคำหรือใน Notepad ฉันเขียนในบทความ “”

แนวคิดของ "ตัดข้อความ" แตกต่างจาก "ลบข้อความ" ตรงที่เมื่อทำการตัด ข้อความจะไม่เพียงถูกลบเท่านั้น แต่คอมพิวเตอร์จะเขียนข้อความลงในคลิปบอร์ดโดยอัตโนมัติ นั่นคือ ลงใน แรมเพื่อการจัดเก็บชั่วคราว นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อที่จะลบข้อความออกจากที่หนึ่งแล้ววางที่อื่นใน Notepad หรือเครื่องมือแก้ไขอื่น

ดังนั้นคำสั่ง "ตัด" สำหรับคอมพิวเตอร์จึงหมายถึงการดำเนินการสองอย่างพร้อมกัน: "คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด" + "ลบ" ข้อความที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดจะถูกเก็บไว้จนกว่า Notepad หรือโปรแกรมอื่น (เช่น Word) ที่ข้อความที่ถูกตัดจะถูกปิด

คุณสามารถใช้คำสั่ง Cut เพื่อลบข้อความได้หากต้องการ

หากต้องการตัดข้อความออก คุณต้องเลือกข้อความนั้นก่อนหรือตามที่พวกเขาพูดว่า "สีน้ำเงิน" จากนั้นในเมนูแก้ไข คลิกที่คำสั่ง "ตัด" (หมายเลข 2 ในรูปที่ 1)

หากต้องการตัดข้อความโดยใช้แป้น ให้เลือกข้อความนั้นก่อน จากนั้นกด Ctrl+X

ขั้นแรก เลือกข้อความ จากนั้นในเมนูแก้ไข คลิกที่ "คัดลอก" (หมายเลข 3 ในรูปที่ 1)

ตัวเลือกที่สองคือวิธีคัดลอกข้อความ: เลือกข้อความ คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นให้คลิก "คัดลอก"

ตัวเลือกที่สามคือวิธีคัดลอกข้อความ: เลือกข้อความ จากนั้นกดปุ่มลัด Ctrl+V

จากสามตัวเลือกในการคัดลอกข้อความ คุณต้องเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณและจดจำไว้ เพื่อที่ว่าหากจำเป็น คุณจะสามารถใช้งานได้ "อัตโนมัติ" โดยไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ เลย

ส่วนที่เลือก (ข้อความ รูปภาพ) จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดและเก็บไว้ที่นั่นจนกว่าข้อมูลชิ้นถัดไปจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด (มันจะลบข้อมูลเก่าโดยอัตโนมัติ) เมื่อคุณปิด Notepad หรือตัวแก้ไขอื่น คลิปบอร์ดก็จะถูกล้างเช่นกัน ดังนั้นหากคุณคัดลอกบางสิ่ง ควรใช้ตัวเลือก "วาง" ทันที

เลือกข้อความ จากนั้นปรับใช้หนึ่งในสองตัวเลือกกับข้อความที่เลือก: “ตัด” หรือ “คัดลอก” จากนั้นข้อความจะไปที่คลิปบอร์ด ตอนนี้คุณสามารถแทรกข้อความได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่แทรกข้อความ และใช้หนึ่งในสามตัวเลือกต่อไปนี้:

1 ในเมนู "แก้ไข" คลิกที่ "แทรก" (หมายเลข 4 ในรูปที่ 1)

2 หลังจากวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่แทรกข้อความแล้ว ให้คลิกขวาที่เคอร์เซอร์นี้ จะปรากฏขึ้น เมนูบริบทซึ่งเราคลิกที่ตัวเลือก "แทรก"

3 หากเคอร์เซอร์อยู่ที่ตำแหน่งที่แทรกข้อความ ให้กดปุ่ม Ctrl+V

การดำเนินการ "คัดลอก" และ "วาง" เป็นพี่น้องฝาแฝดที่ติดตามกันเหมือนเส้นด้ายหลังเข็ม การดำเนินการเหล่านี้จะต้องเชี่ยวชาญเป็นอย่างดี ตัวอย่างเช่น ฉันคุ้นเคยกับการใช้ปุ่มลัด Ctrl+C และ Ctrl+V ฉันขอแนะนำให้คุณค้นหาตัวเลือกของคุณเองจากสามวิธีที่เสนอข้างต้น

ขั้นแรก เลือกข้อความ จากนั้นลบด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสามวิธี:

1. ในเมนู "แก้ไข" คลิกที่ตัวเลือก "ลบ" (หมายเลข 5 ในรูปที่ 1)

2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก เมนูบริบทจะปรากฏขึ้นโดยคลิกที่ตัวเลือก "ลบ"

3. หากเลือกแฟรกเมนต์ ให้กดปุ่ม Delete (Del)

ตัวเลือก "ลบ" หมายถึงการลบออกทั้งหมด ไม่มีการเขียนลงในคลิปบอร์ด หากคุณเปลี่ยนใจที่จะลบและอย่าคลิกอย่างอื่น คุณสามารถใช้ตัวเลือก "ยกเลิก" ใน Notepad (และโปรแกรมแก้ไขอื่น ๆ) ได้ (หมายเลข 1 ในรูปที่ 1) จากนั้นข้อความที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจจะกลับมาที่เดิม

ฉันขอแนะนำให้ใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้เพื่อค้นหาคำหรือเครื่องหมายเฉพาะ:

1) วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ จากนั้นการค้นหาจะเริ่มจากจุดเริ่มต้นของข้อความ หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งอื่น การค้นหาจะเริ่มต้นจากตำแหน่งอื่น

2) ในเมนู "แก้ไข" (หมายเลข 1 ในรูปที่ 2) คลิกที่ตัวเลือก "ค้นหา" หน้าต่างค้นหาจะปรากฏขึ้น:

ข้าว. 2 ในเมนู "แก้ไข" เลือกตัวเลือก "ค้นหาข้อความ"

3) ในฟิลด์ "อะไร:" ป้อนคำที่ต้องการหรือสัญลักษณ์หรือเครื่องหมาย ในรูป 2 ป้อนคำว่า “เมนู”

4) กำหนดทิศทางการค้นหา: ขึ้นหรือลงจากตำแหน่งเคอร์เซอร์ ในขั้นตอนที่ 1 เราวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ ดังนั้นเราจึงทำเครื่องหมายที่หน้าตำแหน่ง "ลง" (หมายเลข 3 ในรูปที่ 2)

5) ระบุพารามิเตอร์ทั้งหมดสำหรับการค้นหาแล้วคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาถัดไป" (หมายเลข 4 ในรูปที่ 2) จะเห็นได้ว่าเจอคู่แรก - คำว่า “เมนู” ในข้อความเป็นสีฟ้าและมีกรอบสีแดงล้อมรอบ ด้วยการคลิกที่ปุ่ม "ค้นหาถัดไป" ซ้ำ ๆ คุณจะพบคำว่า "เมนู" ที่เหลืออยู่ในข้อความ เมื่อไม่พบสิ่งใดอีก ข้อความจะปรากฏขึ้น: ไม่พบ 'เมนู' ในเวลาเดียวกัน หากคุณเปลี่ยนทิศทางการค้นหาและทำเครื่องหมายที่ช่อง "ขึ้น" คำว่า "เมนู" ที่ปรากฏเดียวกันในข้อความจะพบจากล่างขึ้นบน

คุณต้องใช้ความระมัดระวังเมื่อข้อความ “ไม่พบ...” ปรากฏขึ้น เนื่องจากบางครั้งอาจหมายความว่าเครื่องหมายที่อยู่ตรงข้าม “ขึ้น” หรือ “ลง” ไม่ตรงกับตำแหน่งปัจจุบันของเคอร์เซอร์ และคุณจำเป็นต้องเปลี่ยน

หากข้อความมีขนาดใหญ่มักใช้คำบางคำและในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องแทนที่ด้วยคำอื่นหรือคำเดียวกัน แต่ไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดคำ การใช้คำสั่ง "แทนที่" จะสะดวกมาก

1) ในเมนู "แก้ไข" (หมายเลข 1 ในรูปที่ 3) คลิกที่ตัวเลือก "แทนที่" (หมายเลข 8 ในรูปที่ 1):

ข้าว. 3 ตัวเลือกข้อความ "แทนที่" ในเมนู "แก้ไข"

2) หน้าต่างแทนที่จะปรากฏขึ้น ในช่อง "อะไร:" ให้ป้อนคำว่า "เมนู" ซึ่งจะต้องแทนที่ด้วยคำว่า "เส้น" (หมายเลข 3 ในรูปที่ 3)

3) คลิกที่ปุ่ม "แทนที่" และคำว่า "เมนู" จะถูกแทนที่ด้วยคำว่า "เส้น" หากคุณคลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" คำว่า "เมนู" ทั้งหมดที่ปรากฏตลอดข้อความจะถูกแทนที่ด้วย "เส้น" โดยอัตโนมัติ

ในรูป หมายเลข 1 ในเมนู "แก้ไข" ตัวเลือก "ไป" จะเป็นสีเทานั่นคือไม่ได้ใช้งานอยู่ เหตุผลก็คือฉันใช้การตัดคำใน Notepad

การตัดคำสามารถปิดใช้งานได้ ในการดำเนินการนี้ในเมนูด้านบน "รูปแบบ" (ในรูปที่ 3 ถัดจาก "แก้ไข") คุณต้องยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "Word Wrap" เพื่อให้มีลักษณะดังแสดงในรูปที่ 1 4:

ข้าว. 4 ในเมนู "รูปแบบ" ตัวเลือก "การตัดคำ"

เมื่อปิดใช้งานการตัดคำ ตัวเลือก Go To ในเมนูแก้ไขจะเปิดใช้งาน

ใช้เพื่อข้ามไปยังบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งในเอกสาร Notepad เส้นจะนับจากขอบซ้ายตั้งแต่ต้นเอกสาร

คลิกที่ตัวเลือก "ไปที่" ในเมนู "แก้ไข" ป้อนหมายเลขบรรทัดที่จะไปและคลิกที่ปุ่ม "ไป" ดังในรูป 5:

ข้าว. 5 ในเมนู "แก้ไข" ตัวเลือก "ไปที่" บรรทัดเฉพาะใน Notepad

หลังจากนั้น Notepad จะย้ายไปยังบรรทัดที่ระบุในเอกสาร

ตัวเลือก "เวลาและวันที่" (หมายเลข 11 ในรูปที่ 1) ในเมนู "แก้ไข" ใช้เพื่อแทรกวันที่ของการแก้ไขครั้งล่าสุดลงในเอกสาร

ในเมนู Notepad นอกเหนือจาก "การแก้ไข" แล้วยังมี "ความช่วยเหลือ" ฉันแนะนำให้ใช้หากจำเป็นทุกอย่างไม่ได้อธิบายอย่างละเอียดมากนัก แต่ข้อมูลยังคงอยู่

ป.ล. สื่อที่คล้ายกันเกี่ยวกับความรู้คอมพิวเตอร์:

รับบทความล่าสุดเกี่ยวกับความรู้คอมพิวเตอร์ส่งตรงถึงคุณ ตู้ไปรษณีย์.
มีสมาชิกมากกว่า 3,000 รายแล้ว

คำสั่งเมนูแก้ไขมีไว้สำหรับการแก้ไขเอกสาร ลองพิจารณาตามลำดับ

แก้ไข ยกเลิกการลบ

ยกเลิกการลบข้อความครั้งล่าสุด นี่เป็นกรณีพิเศษของการยกเลิก

ในกระบวนการทำงานกับเอกสารจะมีการดำเนินการต่าง ๆ ตามหลังคำ ยกเลิกระบุชื่อของการดำเนินการล่าสุดที่คำสั่งพร้อมที่จะยกเลิกหากดำเนินการเสร็จสิ้น

แก้ไขการคัดลอกส่วนซ้ำ

ก่อนหน้านี้ มีการคัดลอกส่วนของข้อความ ชื่อทีมเต็มถูกสร้างขึ้นในลักษณะเดียวกับในทีม ยกเลิก

แก้ไข ตัด

ลบข้อความที่เลือกหรือส่วนของข้อความจากเอกสารลงในบัฟเฟอร์ซึ่งสามารถคัดลอกข้อความที่ถูกลบไปที่อื่นในเอกสารหรือไปยังเอกสารอื่นได้ หากไม่มีข้อความที่เลือก คำสั่ง Cut จะไม่สามารถดำเนินการได้

แก้ไขสำเนา

คัดลอกข้อความที่เลือกหรือส่วนของข้อความไปยังบัฟเฟอร์ ซึ่งสามารถคัดลอกข้อความไปที่อื่นในเอกสารหรือไปยังเอกสารอื่นได้ หากไม่มีข้อความที่เลือก คำสั่งคัดลอกจะไม่สามารถดำเนินการได้

แก้ไข วาง

จากตำแหน่งของเคอร์เซอร์จากบัฟเฟอร์ สิ่งที่ถูกคัดลอกล่าสุดไปยังบัฟเฟอร์จะถูกแทรกลงในเอกสาร ซึ่งอาจเป็นข้อความ รูปภาพ กราฟ สัญลักษณ์ที่ถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด โดยไม่จำเป็นต้องมาจากเอกสารปัจจุบัน ถ้าบัฟเฟอร์ว่างเปล่า คำสั่งวางจะไม่สามารถดำเนินการได้

แก้ไข วางแบบพิเศษ...

การแทรกรูปภาพลงในข้อความของเอกสารจากคลิปบอร์ด เอกสารเวิร์ดฯลฯ

คำหรือกลุ่มคำที่ถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดก่อนหน้านี้จะถูกวางที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ เปลี่ยนสี และกลายเป็นขีดเส้นใต้ เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คำเหล่านี้ (คำ) มันจะมีรูปร่างเหมือนฝ่ามือด้วยนิ้วชี้ และเมื่อคุณคลิกขวาที่เมาส์ เคอร์เซอร์จะย้ายไปยังตำแหน่ง (ไฟล์นี้หรือไฟล์อื่น!) จากที่คำเหล่านี้อยู่ คัดลอก (เปรียบเทียบกับคำสั่ง View Hyperlink)

แก้ไข เคลียร์

ข้อความที่เลือกจะถูกลบ โดยไม่ต้องบัฟเฟอร์.

แก้ไข เลือกทั้งหมด

ข้อความทั้งหมดของเอกสารจะถูกเน้น

แก้ไข ค้นหา (DO): ค้นหาและแทนที่ I"- (ZVkl): ค้นหา แทนที่ ไป

แท็บค้นหาจะเปิดขึ้น แต่คุณสามารถไปที่แท็บอื่นได้ หากต้องการค้นหา ให้ป้อนข้อความลงในช่องข้อความแล้วกดปุ่ม ค้นหาต่อไป

แก้ไขการแทนที่ (DO): ค้นหาและแทนที่ (Fon): ค้นหา, แทนที่

แท็บแทนที่จะเปิดขึ้น แต่คุณสามารถไปที่แท็บอื่นได้ ขั้นตอนการเปลี่ยนมีระบุไว้อย่างชัดเจนบนแท็บ

แก้ไข ไปที่ (TO): ค้นหาและแทนที่ (LOC): ค้นหา แทนที่

แท็บไปจะเปิดขึ้น แต่คุณสามารถเปิดอีกสองแท็บได้ คุณสามารถไปที่หน้า ส่วน บรรทัด บุ๊กมาร์ก ตาราง รูปภาพ สูตรที่ต้องการได้

แก้ไขลิงค์... (ก่อน): ลิงค์

หากมีออบเจ็กต์ที่เกี่ยวข้องในเอกสาร คำสั่งนี้สามารถเปลี่ยนแหล่งที่มา (ออบเจ็กต์) ของการเชื่อมต่อ อัปเดตการเชื่อมต่อ หรือตัดการเชื่อมต่อกับออบเจ็กต์ได้ วัตถุที่เชื่อมโยงนี้สามารถเป็นวัตถุ Word รูปภาพ หรือรายการสเปรดชีตอื่นได้ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล- ทั้งแผ่น ช่วงของเซลล์ หรือแผนภูมิ

แก้ไขวัตถุ

หลังจากแนะนำวัตถุลงในเอกสารและหลังจากเลือกวัตถุนี้แล้ว คำสั่ง Object จะหยุดเป็น "blind" และยอมรับ ชื่อเฉพาะ- ดังนั้น หลังจากนำไปใช้เป็นวัตถุเอกสารแล้ว คำสั่งจะอยู่ในรูปแบบ:

แก้ไขวัตถุเอกสาร (M): เปิด, แปลง

หากคุณใช้บิตแมปจากแอปพลิเคชัน Paint (แอปวาดภาพธรรมดา ๆ ) คำสั่งจะมีลักษณะดังนี้:

แก้ไขบิตแมป (M): แก้ไข, แปลง

Word สำหรับ Office 365 Outlook สำหรับ Office 365 PowerPoint สำหรับ Office 365 Access สำหรับ Office 365 Visio 2013 Visio 2010 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Word 2 เอาท์ลุค 2010 พาวเวอร์พอยต์ 2010 Access 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 น้อยลง

คุณสามารถตั้งค่าการจัดรูปแบบเมื่อคุณแทรกสไลด์ ข้อความ รูปภาพ วัตถุ และตารางจากโปรแกรมอื่นหรืออินเทอร์เน็ตลงในแอปพลิเคชัน Office เช่น Access, Word, PowerPoint, Excel และ Outlook

เช่นเดียวกับรูปภาพและวัตถุอื่นๆ ข้อความในงานนำเสนอมีการจัดรูปแบบของตัวเอง เช่น ขนาดแบบอักษร สี และแบบอักษร เมื่อคุณคัดลอกข้อความที่มีการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันในแอปพลิเคชัน Office โปรแกรมเช่น PowerPoint หรือ Word จะจัดรูปแบบข้อความนั้นให้ตรงกับข้อความปลายทางโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ให้ใช้การวางแบบพิเศษเพื่อรักษาการจัดรูปแบบดั้งเดิม และวางเป็นลิงก์หรือรูปภาพ เป็นต้น

หากต้องการตั้งค่ารูปแบบของสไลด์ ข้อความ หรือวัตถุที่แทรก ให้คลิกปุ่มแทรก จากนั้นเลือกค่าใดค่าหนึ่งที่แสดงอยู่ในรายการรูปแบบด้านล่าง

รูปแบบ

วันที่และเวลา:

ข้อความที่หลากหลาย
ข้อความที่ไม่ได้จัดรูปแบบ	คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบของโปรแกรม Office ที่คุณวางข้อความ
วัตถุกราฟิก ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ	คุณต้องการให้เนื้อหาของคลิปบอร์ดถูกส่งออกเป็นวัตถุรูปภาพของ Microsoft Office
รูปภาพ (GIF)	คุณต้องการให้เนื้อหาของคลิปบอร์ดส่งออกเป็นภาพ GIF รูปแบบไฟล์ GIF รองรับเพียง 256 สี ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับรูปภาพที่สแกน เช่น ภาพประกอบ และเหมาะกับภาพถ่ายสีน้อยกว่า รูปแบบ GIF ยังดีสำหรับภาพวาด รูปภาพขาวดำ ข้อความขนาดเล็ก และภาพเคลื่อนไหว
การวาดภาพ (JPEG)	คุณต้องการให้เนื้อหาของคลิปบอร์ดส่งออกเป็นรูปภาพ JPEG รูปแบบไฟล์ JPEG รองรับ 16 ล้านสี และเหมาะที่สุดสำหรับภาพถ่ายและกราฟิกที่ซับซ้อน
การวาดภาพ (PNG)	คุณต้องการให้เนื้อหาของคลิปบอร์ดส่งออกเป็นรูปภาพ PNG รูปแบบไฟล์ PNG คล้ายกับ GIF แต่รองรับสีได้ดีกว่า PNG บีบอัดพื้นที่สีทึบในขณะที่ยังคงรายละเอียดที่คมชัดในแบบร่าง โลโก้ หรือภาพประกอบพร้อมข้อความ การบันทึก การฟื้นฟู และการนำกลับมาใช้ใหม่ ภาพ PNGเกิดขึ้นโดยไม่สูญเสียคุณภาพ PNG ไม่รองรับภาพเคลื่อนไหวต่างจาก GIF นอกจากนี้ เบราว์เซอร์และแอปพลิเคชันรุ่นเก่าบางรุ่นไม่รองรับ PNG
รูป (Windows Metafile)	คุณต้องการให้เนื้อหาของคลิปบอร์ดส่งออกเป็นรูปภาพ WMF
รูป (metafile ขยาย)	คุณต้องการให้เนื้อหาของคลิปบอร์ดถูกเอาต์พุตในรูปแบบ EMF
การวาดภาพ (DIB)	คุณต้องการให้เนื้อหาของคลิปบอร์ดส่งออกในรูปแบบ DIB ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกสไลด์เป็นกราฟิกเพื่อใช้บนหน้าเว็บได้ รูปแบบ DIB เป็นตัวแทนของวัตถุกราฟิกในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์ในรูปแบบของแถวและคอลัมน์ของจุด ค่าของแต่ละจุด (ไม่ว่าจะเติมหรือไม่ก็ตาม) จะถูกบันทึกในบิตข้อมูลตั้งแต่หนึ่งบิตขึ้นไป
บิตแมป	คุณต้องการให้เนื้อหาของคลิปบอร์ดส่งออกเป็นบิตแมป รูปแบบ ไมโครซอฟต์ วินโดวส์ BMP สามารถแสดงสีได้นับล้านสี เนื่องจากหลายโปรแกรมรองรับ จึงแนะนำให้ใช้หากบุคคลที่คุณจัดหาภาพวาดให้อาจไม่มีแอปพลิเคชันที่คุณใช้สร้างรูปภาพ

หมายเหตุ: ตัวเลือกลิงก์จะไม่พร้อมใช้งานหากคุณตัดหรือคัดลอกเนื้อหาจากเอกสารที่ไม่รองรับ หรือหากเอกสารที่คุณพยายามลิงก์ไปยังไม่ได้ถูกบันทึก

หากต้องการให้มีไอคอนแอปพลิเคชัน OLE แทนเนื้อหาจริง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเป็นไอคอน คุณสามารถคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดแอปพลิเคชันและดูเนื้อหาได้ กล่องกาเครื่องหมายเป็นไอคอนจะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อคุณใช้ตัวเลือกลิงก์หรือเมื่อคุณแทรกเนื้อหาเป็นวัตถุ OLE คุณสามารถเปลี่ยนไอคอนสำหรับเนื้อหาที่วางได้