สำหรับผู้เริ่มต้น... | คุณได้ตัดสินใจที่จะเริ่มศึกษาฐานข้อมูล Access ซึ่งเป็นโปรแกรมที่พัฒนาโดย Microsoft สำหรับ ระบบปฏิบัติการหน้าต่าง หรือบางทีคุณอาจจมอยู่ในทะเลแห่งข้อมูลและหวังว่า Access จะกลายเป็นผู้ช่วยชีวิตของคุณ หรืออาจมีบางคนชอบปกหนังสือ
ยินดีต้อนรับสู่โลกของฐานข้อมูล
ในบทนี้... | บางทีเมื่อดูที่ไอคอน Microsoft Access ในเมนู Start คุณได้พยายามเข้าใจแล้วว่าทำไมจึงจำเป็น และอาจมีบางคนเกิดแนวคิดในการสร้างฐานข้อมูลขึ้นมา แต่ก็ยังไม่ชัดเจนว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การเข้าถึงคือสิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอน!
ภาพรวมของคุณลักษณะการเข้าถึงที่สำคัญ
ในบทนี้... | บ่อยครั้งที่การเริ่มต้นใช้งาน Access ทำให้เกิดปัญหาสำหรับผู้เริ่มต้น แม้แต่ผู้อ่านที่ต้องใช้สเปรดชีตและ โปรแกรมแก้ไขข้อความแต่ไม่เคยพบ Access มาก่อน จึงไม่ชัดเจนว่าฐานข้อมูลทำหน้าที่อะไรและทำงานอย่างไร
สำรวจหน้าต่างงาน Access หลัก
ในบทนี้... | บทที่ 2 "ภาพรวมของคุณลักษณะการเข้าถึงขั้นพื้นฐาน" ครอบคลุมอินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Access แล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์ประกอบต่างๆ เช่น แถบงาน แถบเครื่องมือ และเมนู ได้รับการอธิบายโดยเฉพาะ ตอนนี้เรามาทำความรู้จักกับองค์ประกอบหลัก - หน้าต่างฐานข้อมูลกันดีกว่า
การวางแผนฐานข้อมูล
ในบทนี้... | ฐานข้อมูลคือชุดของวัตถุถาวรหรือวัตถุที่สัมพันธ์กัน ตัวอย่างเช่นข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องใช้ในครัวเรือนและทรัพย์สินอื่น ๆ สามารถเก็บไว้ในสมุดบันทึกปกติที่มีสี่เหลี่ยมจัตุรัสได้ และข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเพื่อนและญาติ เช่น ที่อยู่ วันที่ขับรถ และหมายเลขโทรศัพท์สามารถเก็บไว้ในสมุดบันทึกหรือผู้จัดงานได้ ในความเป็นจริงและ สมุดบันทึกและสมุดบันทึกเป็นฐานข้อมูลประเภทเรียบง่าย
การสร้างตารางแรก
ในบทนี้... | ถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนจากการทำความรู้จักกับการเข้าถึงไปสู่การทำงานอย่างแข็งขัน เราได้ตรวจสอบฟังก์ชันหลักและความสามารถของโปรแกรมแล้ว พัฒนาแนวคิดเชิงตรรกะสำหรับฐานข้อมูล และตอนนี้เราสามารถเริ่มสร้างตารางได้แล้ว ดังที่คุณทราบ ตารางประกอบด้วยข้อมูล Access
การใช้ความสัมพันธ์
ในบทนี้... | คำว่าความสัมพันธ์มักถูกตีความอย่างคลุมเครือ ในโลกของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ หมายถึงความสัมพันธ์ระหว่างสองระเบียน ในแง่หนึ่ง การใช้ความสัมพันธ์ในฐานข้อมูลให้โอกาสใหม่ๆ โดยสิ้นเชิง แต่ในทางกลับกัน ก็มักจะทำให้เกิดปัญหาแม้แต่กับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ การเชื่อมต่อที่พันกันของ Access อาจทำให้ทุกคนหงุดหงิดได้
การดึงข้อมูลโดยใช้แบบสอบถาม
ในบทนี้... | ในขั้นตอนนี้การป้อนข้อมูลลงในตารางจะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับคุณ นอกจากนี้ จากบทที่แล้ว คุณได้ทราบวิธีสร้างตารางและใช้งานตารางแล้ว วิธีเชื่อมต่อข้อมูลในตารางต่างๆ โดยใช้ความสัมพันธ์
การสร้างและการใช้แบบฟอร์มข้อมูล
ในบทนี้... | ฐานข้อมูลสามารถทำงานต่าง ๆ และการจัดเก็บข้อมูลเป็นเพียงหนึ่งในนั้น เมื่อเข้าใจหลักการสร้างตารางแล้ว คุณต้องเรียนรู้วิธีป้อนและเปลี่ยนแปลงข้อมูล วิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงานกับสิ่งเหล่านี้คือแบบฟอร์มที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดประเภทของข้อมูลที่แสดงและจัดเตรียมได้ วิธีการต่างๆการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา
พิมพ์ข้อมูลโดยใช้รายงาน
ในบทนี้... | บน ในขณะนี้คุณได้สร้างฐานข้อมูลแล้ว รวมถึงตารางหลายตารางที่มีข้อมูลพื้นฐาน และเรียนรู้วิธีสร้างแบบสอบถามเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็น ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณสามารถใช้ส่วนติดต่อผู้ใช้ของฟอร์ม Access เพื่อป้อน แสดง และค้นหาข้อมูลได้อย่างไร
การเผยแพร่ข้อมูลไปยังอินเทอร์เน็ตโดยใช้เพจ
ในบทนี้... | สำหรับบางคน อินเทอร์เน็ตเป็นสถานที่แห่งความบันเทิงหรืองานอดิเรกยอดนิยม คนอื่นๆ เชื่อมต่อกับเวิลด์ไวด์เว็บเพื่อแก้ไขปัญหาสำคัญ ผู้อ่านที่เรียนรู้การเข้าถึงจากหนังสือเล่มนี้อาจจะไม่สามารถสร้างแอปพลิเคชันที่เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ตได้ แต่นั่นไม่ใช่เหตุผลที่จะไม่พิจารณาถึงความเป็นไปได้ด้วยซ้ำ
การตั้งค่าตาราง
ในบทนี้... | ตอนนี้ ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้การเข้าถึงไม่ได้เป็นสิ่งที่ลึกลับสำหรับเราอีกต่อไป เราเรียนรู้วิธีสร้างวัตถุที่เป็นพื้นฐานของฐานข้อมูล และได้รับประสบการณ์ในการตั้งค่าวัตถุเหล่านั้น
การขยายขอบเขตการสืบค้น
ในบทนี้... | บทก่อนหน้านี้อธิบายวิธีการสร้างและใช้วัตถุ Access เกือบทั้งหมด และถึงแม้จะเดินทางมาหลายเส้นทางแล้ว แต่ก็ยังห่างไกลจากจุดสิ้นสุดมาก - ในบทนี้ เราจะพูดถึงแบบสอบถามที่ทำมากกว่าการดึงข้อมูล
วัตถุประสงค์หลักของโปรแกรมนี้คือเพื่อสร้างและทำงานกับฐานข้อมูลที่สามารถเชื่อมโยงกับทั้งโครงการขนาดเล็กและธุรกิจขนาดใหญ่ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณจะสามารถจัดการข้อมูล แก้ไข และจัดเก็บข้อมูลได้อย่างสะดวก
การสมัครแพ็คเกจ ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ– การเข้าถึง – ใช้เพื่อทำงานกับฐานข้อมูล
โดยปกติแล้ว ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณจะต้องสร้างหรือเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ก่อน
เปิดโปรแกรมและไปที่เมนูหลักโดยคลิกที่คำสั่ง "ไฟล์" จากนั้นเลือก "สร้าง" เมื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่ คุณจะเห็นหน้าว่างให้เลือกซึ่งจะมีหนึ่งตารางหรือฐานข้อมูลบนเว็บที่ให้คุณใช้เครื่องมือในตัวของโปรแกรม เช่น สิ่งพิมพ์ของคุณบนอินเทอร์เน็ต
นอกจากนี้ เพื่อให้การสร้างฐานข้อมูลใหม่ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ผู้ใช้จะได้รับเทมเพลตให้เลือกซึ่งช่วยให้เขาสามารถสร้างฐานข้อมูลที่เน้นไปที่งานเฉพาะได้ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์มตารางที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตั้งค่าทุกอย่างด้วยตนเอง
การกรอกฐานข้อมูลด้วยข้อมูล
เมื่อสร้างฐานข้อมูลแล้วคุณจะต้องกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งควรคำนึงถึงโครงสร้างล่วงหน้าเนื่องจากฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลได้หลายรูปแบบ:
- ปัจจุบันการจัดโครงสร้างข้อมูลประเภทที่สะดวกและแพร่หลายที่สุดคือตาราง ในแง่ของความสามารถและรูปลักษณ์ตารางใน Access ไม่ได้แตกต่างจาก Excel มากนักซึ่งในทางกลับกันจะช่วยลดความยุ่งยากในการถ่ายโอนข้อมูลจากโปรแกรมหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้อย่างมาก
- วิธีที่สองในการป้อนข้อมูลคือผ่านแบบฟอร์ม ซึ่งค่อนข้างคล้ายกับตาราง แต่ให้การแสดงข้อมูลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
- ในการคำนวณและแสดงข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณ มีการจัดเตรียมรายงานที่จะช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์และคำนวณ เช่น รายได้ของคุณ หรือจำนวนผู้รับเหมาที่คุณทำงานด้วย มีความยืดหยุ่นสูงและช่วยให้คุณสามารถคำนวณได้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ป้อน
- การรับและการเรียงลำดับข้อมูลใหม่ในโปรแกรมจะดำเนินการผ่านการสืบค้น ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะจากหลายตารางได้ ตลอดจนสร้างหรืออัปเดตข้อมูลได้
ฟังก์ชันทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นจะอยู่ในแถบเครื่องมือในแท็บ "การสร้าง" ที่นั่นคุณสามารถเลือกองค์ประกอบที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นใน "ตัวออกแบบ" ที่เปิดขึ้น ให้ปรับแต่งองค์ประกอบด้วยตัวคุณเอง
การสร้างฐานข้อมูลและการนำเข้าข้อมูล
เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ สิ่งเดียวที่คุณจะเห็นคือตารางว่าง คุณสามารถกรอกด้วยตนเองหรือกรอกโดยคัดลอกข้อมูลที่จำเป็นจากอินเทอร์เน็ต โปรดทราบว่าข้อมูลแต่ละส่วนที่คุณป้อนจะต้องถูกวางไว้ คอลัมน์แยกและแต่ละรายการก็มีไลน์ส่วนตัว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์เพื่อให้นำทางเนื้อหาได้ดียิ่งขึ้น
หากข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ในโปรแกรมหรือแหล่งที่มาอื่น โปรแกรมจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าการนำเข้าข้อมูลได้
การตั้งค่าการนำเข้าทั้งหมดจะอยู่ในแท็บแยกต่างหากในแผงควบคุมที่เรียกว่า "ข้อมูลภายนอก" ที่นี่ ในพื้นที่ "นำเข้าและลิงก์" รูปแบบที่มีอยู่จะแสดงรายการไว้ รวมถึง Excel, เอกสาร Access, ไฟล์ข้อความและ XML, หน้าอินเทอร์เน็ต, โฟลเดอร์ Outlook ฯลฯ เมื่อเลือกรูปแบบที่ต้องการซึ่งข้อมูลจะถูกถ่ายโอน คุณจะ ต้องระบุเส้นทางไปยังตำแหน่งไฟล์ หากโฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ โปรแกรมจะต้องให้คุณป้อนที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ ขณะที่คุณนำเข้า คุณจะพบการตั้งค่าต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อถ่ายโอนข้อมูลของคุณไปยัง Access ได้อย่างถูกต้อง ทำตามคำแนะนำของโปรแกรม
คีย์พื้นฐานและความสัมพันธ์ของตาราง
เมื่อสร้างตาราง โปรแกรมจะกำหนดคีย์เฉพาะให้กับแต่ละเรคคอร์ดโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น จะมีคอลัมน์ชื่อ ซึ่งจะขยายเมื่อมีการป้อนข้อมูลใหม่ คอลัมน์นี้เป็นคีย์หลัก นอกจากคีย์หลักเหล่านี้แล้ว ฐานข้อมูลยังอาจมีเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่มีอยู่ในตารางอื่นอีกด้วย
ตัวอย่างเช่น คุณมีสองตารางที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น เรียกว่า "วัน" และ "แผน" เมื่อเลือกช่อง "วันจันทร์" ในตารางแรก คุณสามารถเชื่อมโยงช่องดังกล่าวกับช่องใดก็ได้ในตาราง "แผน" และเมื่อคุณวางเมาส์เหนือช่องใดช่องหนึ่งเหล่านี้ คุณจะเห็นข้อมูลและเซลล์ที่เกี่ยวข้อง
ความสัมพันธ์ดังกล่าวจะทำให้ฐานข้อมูลของคุณอ่านง่ายขึ้น และจะเพิ่มการใช้งานและประสิทธิภาพอย่างแน่นอน
หากต้องการสร้างความสัมพันธ์ ให้ไปที่แท็บ "เครื่องมือฐานข้อมูล" และในพื้นที่ "ความสัมพันธ์" เลือกปุ่ม "สคีมาข้อมูล" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นฐานข้อมูลทั้งหมดที่กำลังประมวลผล โปรดทราบว่าฐานข้อมูลจะต้องมีช่องพิเศษที่กำหนดไว้สำหรับคีย์นอก ในตัวอย่างของเรา หากในตารางที่สองที่คุณต้องการแสดงวันในสัปดาห์หรือตัวเลข ให้เว้นช่องว่างไว้โดยเรียกว่า "วัน" กำหนดค่ารูปแบบฟิลด์ตามที่ควรจะเหมือนกันสำหรับทั้งสองตาราง
จากนั้น เมื่อทั้งสองตารางเปิดอยู่ ให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังเขตข้อมูลคีย์ต่างประเทศที่เตรียมไว้เป็นพิเศษ หน้าต่าง "แก้ไขลิงก์" จะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณจะเห็นช่องที่เลือกแยกกัน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงทั้งในช่องและตารางที่เกี่ยวข้อง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล"
การสร้างและประเภทของคำขอ
แบบสอบถามคือการดำเนินการในโปรแกรมที่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขหรือป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูล ที่จริงแล้วคำขอแบ่งออกเป็น 2 ประเภท:
- แบบสอบถามแบบเลือกสรรซึ่งโปรแกรมดึงข้อมูลบางอย่างและทำการคำนวณ
- คำขอดำเนินการที่เพิ่มข้อมูลลงในฐานข้อมูลหรือลบออก
เมื่อเลือก "ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม" ในแท็บ "การสร้าง" โปรแกรมจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างคำขอประเภทเฉพาะ ทำตามคำแนะนำ
ข้อความค้นหาช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลและเข้าถึงข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างมาก
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแบบสอบถามที่กำหนดเองตามพารามิเตอร์บางตัวได้ หากคุณต้องการดูข้อมูลในวันที่หรือวันที่เจาะจงของตาราง "วัน" ตลอดระยะเวลา คุณสามารถตั้งค่าการค้นหาที่คล้ายกันได้ เลือกรายการ "ตัวสร้างแบบสอบถาม" และในตารางที่คุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้น ข้อความค้นหาจะถูกเลือก ซึ่งจะชัดเจนหากคุณดูที่แถบเครื่องมือที่มีปุ่ม "การเลือก" ไฮไลต์อยู่ตรงนั้น เพื่อให้โปรแกรมค้นหาวันที่หรือวันที่คุณต้องการให้ค้นหาบรรทัด “เงื่อนไขการเลือก” แล้วป้อนวลี [วันอะไร?] ที่นั่น โปรดจำไว้ว่า คำขอจะต้องอยู่ในแขนสี่เหลี่ยมและลงท้ายด้วยเครื่องหมายคำถามหรือโคลอน
นี่เป็นเพียงกรณีการใช้งานเดียวสำหรับการสืบค้น นอกจากนี้ ยังสามารถใช้เพื่อสร้างตารางใหม่ เลือกข้อมูลตามเกณฑ์ เป็นต้น
การตั้งค่าและการใช้แบบฟอร์ม
ด้วยการใช้แบบฟอร์ม ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์และสลับระหว่างบันทึกที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย เมื่อป้อนข้อมูลเป็นเวลานาน การใช้แบบฟอร์มจะทำให้การทำงานกับข้อมูลง่ายขึ้น
เปิดแท็บ "การสร้าง" และค้นหารายการ "แบบฟอร์ม" คลิกซึ่งจะแสดงแบบฟอร์มมาตรฐานตามข้อมูลในตารางของคุณ ช่องข้อมูลที่ปรากฏขึ้นอาจเปลี่ยนแปลงได้ทุกประเภท รวมถึงความสูง ความกว้าง ฯลฯ โปรดทราบว่าหากมีความสัมพันธ์ในตารางด้านบน คุณจะเห็นและสามารถกำหนดค่าใหม่ในหน้าต่างเดียวกันได้ ที่ด้านล่างของโปรแกรม คุณจะเห็นลูกศรที่จะช่วยให้คุณสามารถเปิดแต่ละคอลัมน์ในตารางของคุณตามลำดับ หรือย้ายไปยังคอลัมน์แรกและคอลัมน์สุดท้ายได้ทันที ตอนนี้แต่ละคนก็มี รายการแยกต่างหากฟิลด์ที่คุณสามารถกำหนดค่าได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มฟิลด์" ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงและป้อนด้วยวิธีนี้จะแสดงในตารางและในตารางทั้งหมดที่แนบมาด้วย หลังจากตั้งค่าแบบฟอร์มแล้ว คุณต้องบันทึกแบบฟอร์มโดยกดคีย์ผสม “Ctrl+S”
การสร้างรายงาน
วัตถุประสงค์หลักของรายงานคือการให้ข้อมูลสรุปโดยรวมของตารางแก่ผู้ใช้ คุณสามารถสร้างรายงานใดๆ ก็ได้ ขึ้นอยู่กับข้อมูล
โปรแกรมนี้ให้คุณเลือกประเภทของรายงานได้ โดยมีให้เลือกหลายแบบ:
- รายงาน - รายงานอัตโนมัติจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ข้อมูลทั้งหมดที่มีให้ในตาราง อย่างไรก็ตาม ข้อมูลจะไม่ถูกจัดกลุ่ม
- รายงานเปล่าเป็นแบบฟอร์มที่ยังไม่ได้กรอกซึ่งคุณสามารถเลือกข้อมูลได้ด้วยตัวเองจากฟิลด์ที่จำเป็น
- ตัวช่วยสร้างรายงาน - จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างรายงาน และจะจัดกลุ่มและจัดรูปแบบข้อมูล
ในรายงานเปล่า คุณสามารถเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขฟิลด์ กรอกข้อมูลที่จำเป็น สร้างกลุ่มพิเศษที่จะช่วยแยกข้อมูลบางอย่างออกจากส่วนที่เหลือ และอื่นๆ อีกมากมาย
ข้างต้นเป็นข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดที่จะช่วยให้คุณรับมือและปรับแต่งโปรแกรม Access ให้กับตัวคุณเองได้ อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการทำงานค่อนข้างกว้างและให้มากกว่านั้น การปรับแต่งอย่างละเอียดฟังก์ชั่นที่กล่าวถึงที่นี่
การฝึกอบรม Microsoft Access 2016 ในมอสโก
ทางการศึกษา หลักสูตรไมโครซอฟต์แอคเซส 2016มีไว้สำหรับนักเรียนที่ต้องการเชี่ยวชาญทักษะการสร้างฐานข้อมูล เรียนรู้วิธีการสร้าง แก้ไข และอัปเดตฐานข้อมูล
ผู้เข้าร่วมหลักสูตรจะศึกษาโปรแกรมตั้งแต่เริ่มต้น: ตั้งแต่การสร้างฐานข้อมูลแบบง่ายไปจนถึงฐานข้อมูลที่ซับซ้อน ศึกษาความซับซ้อนและความแตกต่างของการสร้างฐานข้อมูล และฝึกฝนความสามารถในการสร้างแบบสอบถามและรายงาน หลักสูตร Microsoft Access สร้างขึ้นจากการผสมผสานระหว่างทฤษฎีและการปฏิบัติอย่างใกล้ชิด ในระหว่างคาบเรียน นักเรียนจะทำแบบฝึกหัดเพื่อพัฒนาทักษะในการทำงานใน MS Access 2016 อย่างต่อเนื่อง และรับการบ้านเพื่อทบทวนเนื้อหาในชั้นเรียน
ในระหว่างหลักสูตร MS Access 2016 นักเรียนจะได้รับชุดแบบฝึกหัดที่จำเป็นในการทำงานในชั้นเรียน นักเรียนเข้าเรียนหลักสูตรคอมพิวเตอร์สำหรับผู้ใช้พีซีในเวลาที่สะดวก การฝึกอบรมเกิดขึ้นในชั้นเรียนคอมพิวเตอร์ที่ทันสมัย อุปกรณ์คอมพิวเตอร์.
หลักสูตรหลักสูตร
โมดูล 1 ตารางในนางสาวเข้าถึง 2016
- โครงสร้างตาราง การสร้างของพวกเขา
- มีฟิลด์ประเภทใดบ้าง?
- การทำงานในตารางด้วยข้อมูล
- ไฮเปอร์ลิงก์
- อินพุตมาสก์
- เงื่อนไขเกี่ยวกับมูลค่า
การปฏิบัติงาน
โมดูล 2: การจัดรูปแบบ เข้าถึงตาราง 2016
- ค้นหา แทนที่ ใช้ตัวกรอง
- การลบและตัดข้อมูล
- รูปแบบข้อมูล
- นำเข้าและแนบตาราง แผ่นงาน MS Excel ไฟล์ข้อความ(คำ)
- ทำงานกับโต๊ะขนาดใหญ่
- กุญแจ
การปฏิบัติงาน
โมดูล 3: วิธีการทำงานของแบบสอบถามนางสาวเข้าถึง 2016?
- ตัวสร้างแบบสอบถาม
- เงื่อนไขพื้นฐานและส่วนประกอบสำหรับการเลือกบันทึก
- สร้างฟิลด์จากการคำนวณในตัวสร้างนิพจน์
- ประเภทของคำขอและการประมวลผล
การปฏิบัติงาน
โมดูล 4 SQL - แบบสอบถามเอ็มเอส เอซีคเอสเอส 2559
- SQL - นิพจน์
- เลือกไวยากรณ์คำสั่ง
- ฟังก์ชันทางสถิติ: นับ, เฉลี่ย, สุดท้าย, ต่ำสุด, สูงสุด, อันดับแรก
- ฟังก์ชันทางสถิติ ผลรวม
- แบบสอบถามเพื่อสร้าง เพิ่ม อัปเดต และลบตาราง
การปฏิบัติงาน
โมดูล 5: ฐานข้อมูลหลายตาราง
- จะแบ่งข้อมูลออกเป็นตารางแยกกันและสร้างเขตข้อมูลที่เชื่อมต่อได้อย่างไร
- ขจัดความซ้ำซ้อน ความไม่สอดคล้องของข้อมูล และการพึ่งพา
- ตารางย่อยเป็นองค์ประกอบของความสัมพันธ์
- การจัดระเบียบการเชื่อมต่อและการรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล
การปฏิบัติงาน
โมดูล 6 สร้างเป็นวัตถุที่แก้ไขได้เข้าถึง 2016
- การสร้างแบบฟอร์มโดยใช้ตัวช่วยสร้างแบบฟอร์ม การใช้ออโต้ฟอร์ม
- การสร้างแบบฟอร์มที่มีความซับซ้อนโดยใช้ Form Builder
- การสร้างฟอร์มหลักและฟอร์มย่อย
- ประเภทของการเชื่อมโยงแบบฟอร์ม
การปฏิบัติงาน
โมดูล 7 รายงานและการพิมพ์เข้านางสาวเข้าถึง 2016
- พิมพ์ตารางและแบบฟอร์ม การบันทึกแบบฟอร์มเป็นรายงาน
- การเรียงลำดับและการจัดกลุ่มรายงาน
- การแบ่งหน้า จารึกขยาย
- ตัวเลือกการพิมพ์
- ส่งออกรายงาน
การปฏิบัติงาน
การรับรองขั้นสุดท้าย
คู่มือการใช้งานด้วยตนเองมีไว้เพื่อการเรียนรู้ เวอร์ชันใหม่การเข้าถึง MS Office ครอบคลุมพื้นฐานของการพัฒนาฐานข้อมูลและการสืบค้น SQL แบบฟอร์ม รายงาน และมาโคร รวมถึงเทคโนโลยีฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์มาตรฐานอื่นๆ มีการให้ความสนใจอย่างมากในการเรียนรู้อินเทอร์เฟซและเครื่องมือของ Access 2016 เครื่องมือใหม่สำหรับการพัฒนาแอปพลิเคชันเว็บที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์ใด ๆ ได้รับการพิจารณาและความเป็นไปได้ของการเผยแพร่อัตโนมัติบนไซต์เซิร์ฟเวอร์ SharePoint หรือใน MS Office 365 คลาวด์ วิธีแก้ปัญหาการวิเคราะห์การปฏิบัติงานโดยอิงตามข้อมูลฐานข้อมูล Access โดยใช้ Excel และ PowerPivot Add-in ซึ่งแสดงโมเดลฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์โดยตรง เนื้อหาในหนังสือเล่มนี้มีภาพประกอบพร้อมตัวอย่างมากมาย
บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Access 2016
ธุรกรรมทางธุรกิจส่วนใหญ่ในปัจจุบันได้รับการบันทึก ติดตาม และวิเคราะห์เป็นข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในระบบการจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ระบบการจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ของ Microsoft Office Access ตอบสนองความต้องการของกลุ่มผู้ใช้ที่หลากหลาย ด้วยความช่วยเหลือของตัวช่วยสร้างการเข้าถึงและเครื่องมือกราฟิก แม้แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีทักษะพิเศษก็สามารถพัฒนาได้สำเร็จอย่างมาก แอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์ฐานข้อมูล การศึกษาวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่ดำเนินการโดยบริการต่างๆ แสดงให้เห็นว่า Access เป็นหนึ่งในโปรแกรมฐานข้อมูลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
คำนำ.
บทที่ 1: ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการเข้าถึง 2016
บทที่ 2 การออกแบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
บทที่ 3 การสร้างฐานข้อมูล
บทที่ 4 แบบสอบถาม
บทที่ 5 แบบฟอร์ม
บทที่ 6 การพัฒนาอินเทอร์เฟซสำหรับเข้า ดู และแก้ไขเอกสาร
บทที่ 7 รายงาน
บทที่ 8 การวิเคราะห์การปฏิบัติงานของข้อมูลฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ของ Access
บทที่ 9 การพัฒนาแอปพลิเคชันโดยใช้มาโคร
บทที่ 10 การพัฒนาอินเทอร์เฟซสำหรับจัดการแอปพลิเคชัน
บทที่ 11: การสร้างแอปพลิเคชันเว็บ
ภาคผนวก 1. โครงสร้างของตารางในฐานข้อมูล “การจัดหาสินค้า”
ภาคผนวก 2 ตัวอย่างเอกสารที่กรอกเรียบร้อยแล้วเพื่ออัพโหลดขึ้นฐานข้อมูล “การจัดหาสินค้า”
ดัชนีหัวเรื่อง
ดาวน์โหลดฟรี e-bookในรูปแบบที่สะดวกรับชมและอ่าน:
ดาวน์โหลดหนังสือคู่มือการสอนด้วยตนเอง MS Office Access 2016, Bekarevich Yu.B., Pushkina N.V., 2017 - fileskachat.com ดาวน์โหลดฟรีรวดเร็วและฟรี
- วรรณคดีรัสเซีย, ชั้นประถมศึกษาปีที่ 7, Savelyeva V.V., Lukpanova G.G., Yarmukhamedova A.B., 2017
- ภาษารัสเซีย, ชั้นประถมศึกษาปีที่ 10, Islambekova S.Yu., Musurmanova Yu.Yu., Abduraimova Z.H., Tagieva L.N., 2017
- วรรณคดีรัสเซียเกรด 7 ตอนที่ 2 Zakharova S.N. , Petrovskaya L.K. , 2017
หนังสือเรียนและหนังสือดังต่อไปนี้
โปรแกรมประยุกต์ ไมโครซอฟต์ แอคเซส 2007ออกแบบมาเพื่อสร้าง ฐานข้อมูล- Access 2007 ใช้ตารางที่เกี่ยวข้องกับตรรกะ ดีบีเอ็มเอส ไมโครซอฟต์ แอคเซส 2007ให้การจัดการข้อมูลที่เก็บไว้ในตารางที่สะดวกและเชื่อถือได้
สาระสำคัญของการสร้างฐานข้อมูลใน Microsoft Access 2007 คือคุณต้องสร้างโครงสร้างฐานข้อมูลก่อน (สร้างโครงสร้างตารางและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างกัน) จากนั้นคุณจะต้องกรอกตาราง ฐานใหม่ข้อมูล.
นอกจากนี้ก็แนะนำให้สร้าง แบบฟอร์มสำหรับการป้อนข้อมูลลงในตาราง คำขอเพื่อค้นหาข้อมูลในฐานข้อมูลและ รายงานเพื่อแสดงข้อมูลที่จำเป็นจากฐานข้อมูลในรูปแบบที่สะดวกบนหน้าจอ พิมพ์ หรือไฟล์
ฐานข้อมูลสามารถสร้างได้ด้วยตนเอง (ฐานข้อมูลเปล่าใหม่) หรือตามเทมเพลต
เทมเพลตไม่สอดคล้องกับฐานข้อมูลที่ต้องการเสมอไป แต่ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถสร้างฐานข้อมูลที่ใกล้เคียงกับที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนแปลงและกรอกข้อมูลลงในฐานข้อมูลของคุณได้ เมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชัน Access 2007 แอปพลิเคชันใหม่หน้าแรก
"เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Access 2007" ดังแสดงในรูปที่ 1 1.
ข้าว. 1. หน้าแรกใหม่
เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลจากเทมเพลต คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการจากเพจเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Access 2007 จากเทมเพลตหมวดหมู่หรือเทมเพลตจาก Microsoft Office Online ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลือกเทมเพลตคณะในหมวดหมู่เทมเพลตในเครื่อง คำอธิบายของฐานข้อมูลจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่างแอปพลิเคชัน ด้านล่างในช่องข้อความระบุชื่อไฟล์: Faculty.accdb และไอคอนโฟลเดอร์ซึ่งคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในไดเร็กทอรีที่ต้องการได้ (โดยค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ My Documents จะถูกระบุ)
