ลดระยะห่างระหว่างคำ เรียนรู้การเว้นวรรคระหว่างคำใน Word

MS Word มีสไตล์ให้เลือกมากมายสำหรับการออกแบบเอกสาร มีแบบอักษรมากมาย นอกจากนี้ยังมีสไตล์การจัดรูปแบบที่หลากหลายและความสามารถในการจัดแนวข้อความอีกด้วย ต้องขอบคุณเครื่องมือเหล่านี้ที่ทำให้คุณสามารถปรับปรุงคุณภาพของคุณได้ รูปร่างข้อความ. อย่างไรก็ตาม บางครั้งกองทุนที่มีให้เลือกมากมายก็ดูเหมือนจะไม่เพียงพอ

เราได้เขียนไปแล้วเกี่ยวกับวิธีจัดแนวข้อความในเอกสาร MS Word เพิ่มหรือลดการเยื้องเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดและในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีสร้างระยะห่างระหว่างคำใน Word ให้มากขึ้นนั่นคือพูดคร่าวๆ วิธีเพิ่ม พื้นที่ความยาว นอกจากนี้ หากจำเป็น คุณยังสามารถลดระยะห่างระหว่างคำโดยใช้วิธีการที่คล้ายกันได้

ความจำเป็นในการทำให้ระยะห่างระหว่างคำใหญ่หรือเล็กกว่าที่โปรแกรมทำโดยค่าเริ่มต้นไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ยังคงต้องทำสิ่งนี้ (เช่น เพื่อเน้นข้อความบางส่วนให้ชัดเจน หรือในทางกลับกัน ย้ายไปที่ "พื้นหลัง") แนวคิดที่ถูกต้องที่สุดไม่ได้อยู่ในใจ

ดังนั้น เพื่อเพิ่มระยะห่าง มีคนใส่ช่องว่างตั้งแต่สองช่องขึ้นไปแทนที่จะเป็นหนึ่งช่อง บางคนใช้ปุ่ม TAB เพื่อเยื้อง ดังนั้นจึงสร้างปัญหาในเอกสารที่ไม่ง่ายนักที่จะกำจัด หากเราพูดถึงพื้นที่ที่ลดลง วิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมนั้นยังไม่ชัดเจนด้วยซ้ำ

ขนาด (ค่า) ของช่องว่างซึ่งระบุระยะห่างระหว่างคำนั้นเป็นขนาดมาตรฐาน และเพิ่มหรือลดเฉพาะเมื่อเปลี่ยนขนาดตัวอักษรขึ้นหรือลงตามลำดับ

อย่างไรก็ตาม มีเพียงไม่กี่คนที่รู้ว่า MS Word มีอักขระเว้นวรรคยาว (สองเท่า) อักขระเว้นวรรคสั้น และอักขระเว้นวรรคหนึ่งในสี่ (¼) ซึ่งสามารถใช้เพื่อเพิ่มหรือลดระยะห่างระหว่างคำได้ ตั้งอยู่ในส่วน "สัญญาณพิเศษ" ซึ่งเราเขียนไว้ก่อนหน้านี้

ดังนั้น การตัดสินใจที่ถูกต้องเพียงอย่างเดียวที่สามารถทำได้หากจำเป็นต้องเพิ่มหรือลดระยะห่างระหว่างคำคือการแทนที่ช่องว่างปกติด้วยช่องว่างแบบยาวหรือสั้น รวมถึงช่องว่าง ¼ เราจะบอกวิธีการทำเช่นนี้ด้านล่างนี้

เพิ่มช่องว่างยาวหรือสั้น

1. คลิกที่พื้นที่ว่าง (ควรเป็นบรรทัดว่าง) ในเอกสารเพื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ตรงนั้น

2. เปิดแท็บ "แทรก"และในปุ่มเมนู "เครื่องหมาย"เลือกรายการ “สัญลักษณ์อื่นๆ”.

3. ไปที่แท็บ “สัญญาณพิเศษ”และพบที่นั่น “พื้นที่ยาว”, “พื้นที่สั้น”หรือ “¼ช่องว่าง”ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องเพิ่มลงในเอกสาร

4. คลิกที่สัญลักษณ์พิเศษนี้แล้วกดปุ่ม "แทรก".

5. ช่องว่างยาว (สั้นหรือสี่ส่วน) จะถูกแทรกลงในช่องว่างในเอกสาร ปิดหน้าต่าง "เครื่องหมาย".

แทนที่ช่องว่างปกติด้วยช่องว่างสองเท่า

ดังที่คุณอาจเข้าใจแล้ว การแทนที่ช่องว่างปกติทั้งหมดด้วยตนเองด้วยช่องว่างยาวหรือสั้นในข้อความหรือส่วนที่แยกจากกันนั้นไม่สมเหตุสมผลเลยแม้แต่น้อย โชคดีที่แทนที่จะใช้กระบวนการ "คัดลอกวาง" ที่ยืดเยื้อ สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือ "แทนที่" ซึ่งเราเขียนไว้ก่อนหน้านี้

1. เลือกช่องว่างยาว (สั้น) ที่เพิ่มด้วยเมาส์แล้วคัดลอก ( CTRL+ซี- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คัดลอกอักขระหนึ่งตัว และไม่มีการเว้นวรรคหรือการเยื้องในบรรทัดนั้นก่อนหน้านี้

2. เลือกข้อความทั้งหมดในเอกสาร ( CTRL+ก) หรือใช้เมาส์เพื่อเลือกข้อความที่ต้องการแทนที่ช่องว่างมาตรฐานด้วยข้อความยาวหรือสั้น

3. คลิกปุ่ม "แทนที่"ซึ่งอยู่ในกลุ่ม "การแก้ไข"ในแท็บ "บ้าน".

4. ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น “ค้นหาและแทนที่”ในบรรทัด "หา"วางพื้นที่ปกติและอยู่ในแนว “แทนที่ด้วย”วางพื้นที่ที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ ( CTRL+วี) ซึ่งถูกเพิ่มจากหน้าต่าง "เครื่องหมาย".

5. คลิกปุ่ม “แทนที่ทั้งหมด”จากนั้นรอข้อความเกี่ยวกับจำนวนการเปลี่ยนที่เสร็จสมบูรณ์

6. ปิดการแจ้งเตือน ปิดกล่องโต้ตอบ “ค้นหาและแทนที่”- ช่องว่างปกติทั้งหมดในข้อความหรือการเลือกของคุณจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างขนาดใหญ่หรือเล็ก ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องทำ หากจำเป็น ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นกับข้อความอื่น

บันทึก:ด้วยขนาดตัวอักษรโดยเฉลี่ย (11, 12) การมองเห็นช่องว่างสั้นและแม้แต่ช่องว่าง 1/4 แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะแยกแยะความแตกต่างจากช่องว่างมาตรฐานที่ตั้งค่าโดยใช้ปุ่มบนแป้นพิมพ์

เราอาจทำเสร็จแล้วที่นี่ถ้าไม่ใช่เพื่อ "แต่": นอกเหนือจากการเพิ่มหรือลดระยะห่างระหว่างคำใน Word คุณยังสามารถเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษรทำให้เล็กลงหรือใหญ่ขึ้นเมื่อเทียบกับค่าเริ่มต้น วิธีการทำเช่นนี้? เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเพิ่มหรือลดช่องว่างระหว่างตัวอักษรในคำ

2. เปิดกล่องโต้ตอบกลุ่ม "แบบอักษร"โดยคลิกที่ลูกศรที่มุมขวาล่างของกลุ่ม คุณยังสามารถใช้กุญแจได้ “กด CTRL+D”.

3. ไปที่แท็บ "นอกจากนี้".

4. ในส่วน “ระยะห่างระหว่างตัวอักษร”ในรายการเมนู "ช่วงเวลา"เลือก “เบาบาง”หรือ “อัดแน่น”(เพิ่มขึ้นหรือลดลงตามลำดับ) และในบรรทัดทางด้านขวา ( "บน") ตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับการเยื้องระหว่างตัวอักษร

5. เมื่อคุณตั้งค่าที่ต้องการแล้ว คลิก "ตกลง"เพื่อปิดหน้าต่าง "แบบอักษร".

6. ระยะห่างระหว่างตัวอักษรจะเปลี่ยนไป ซึ่งเมื่อจับคู่กับช่องว่างยาวๆ ระหว่างคำจะดูค่อนข้างเหมาะสม

แต่ในกรณีของการลดการเยื้องระหว่างคำ (ย่อหน้าที่สองของข้อความในภาพหน้าจอ) ทุกอย่างดูไม่ดีที่สุด ข้อความกลายเป็นอ่านไม่ได้และรวมเข้าด้วยกัน ดังนั้นฉันจึงต้องเพิ่มแบบอักษรจาก 12 เป็น 16

จากบทความนี้ คุณได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างคำในเอกสาร MS Word ขอให้โชคดีในการสำรวจความเป็นไปได้อื่นๆ ในเรื่องนี้ โปรแกรมมัลติฟังก์ชั่น, คำแนะนำโดยละเอียดงานที่เราจะทำให้คุณพอใจในอนาคต

บางครั้งเป็นผลมาจากการใช้คำสั่งการจัดรูปแบบไม่สำเร็จหรือหลังจากแปลงข้อความจากมาตรฐานหนึ่งไปเป็นอีกมาตรฐานหนึ่ง ช่วงเวลาระหว่าง คำใหญ่เกินไปหรือไม่สม่ำเสมอ ข้อบกพร่องนี้ทำให้เสียอย่างมาก ความประทับใจทั่วไปจากเอกสารข้อความและจำเป็นต้องแก้ไข ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลคำเอง

คำแนะนำ

ถ้าเป็นช่วงระหว่าง คำหากคุณต้องการลบออกด้วยวิธีที่รุนแรงที่สุดนั่นคือลดให้เป็นศูนย์ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องลบเครื่องหมายที่แยกคำ - ช่องว่างออกจากข้อความ คุณสามารถทำได้โดยใช้กล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ โดยทั่วไปแล้ว จะใช้คีย์ลัด ctrl + r หรือ ctrl + h เพื่อเรียกกล่องโต้ตอบนี้ เว้นวรรคในช่องค้นหาอะไร และปล่อยให้ช่องแทนที่ด้วยว่างไว้ หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" และโปรแกรมแก้ไขข้อความจะทำลาย ช่วงเวลาระหว่าง คำ.

ถ้า ช่วงเวลาขนาดไม่เท่ากัน สาเหตุอาจเป็นเพราะมีการใช้คำสั่งการจัดรูปแบบ "พอดีกับความกว้าง" กับข้อความ ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมแก้ไขข้อความจะย้ายคำในบรรทัดเพื่อให้ตำแหน่งขวาสุดถูกครอบครองโดยตัวอักษรสุดท้ายของคำสุดท้าย การทำเช่นนี้เขาต้องเพิ่มขึ้น ช่วงเวลาระหว่างบางคน คำ- หากต้องการยกเลิกการจัดตำแหน่งนี้ใน โปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word กด ctrl + a ก่อน จากนั้นกด ctrl + l

บางครั้งอันเป็นผลมาจากการแปลงเอกสารจากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง (เช่น ข้อความที่คัดลอกในหน้าต่างเบราว์เซอร์ถูกวางลงในหน้าต่างเอกสาร Word) ช่องว่างระหว่าง คำส่วนของข้อความบางส่วนจะเต็มไปด้วยแท็บแทนการเว้นวรรค เช่น ช่วงเวลาดูใหญ่เกินไปและไม่สม่ำเสมอ หากต้องการทำให้ระยะห่างกลับมาเป็นปกติ ให้แทนที่อักขระแท็บด้วยการเว้นวรรค คุณสามารถทำได้เช่นนี้: ขั้นแรกพิมพ์อักขระแท็บหนึ่งตัว เลือกแล้วตัดมัน (ctrl + x) จากนั้นเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ (ctrl + r หรือ ctrl + h) วางเนื้อหาของคลิปบอร์ด (แท็บ) ลงในช่องค้นหา และป้อนช่องว่างในช่องแทนที่ด้วย จากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาการลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่าง คำหรือก่อนเครื่องหมายวรรคตอนอาจมีการสร้างมาโครซึ่งใช้งานโดยเครื่องมือแอปพลิเคชันมาตรฐาน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดและช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยอัตโนมัติ

คำแนะนำ

คลิกปุ่ม "Start" เพื่อเปิดเมนูหลักของระบบและไปที่ "All Programs" เพื่อดำเนินการลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่าง คำ.

เลือก Miicrosoft Office และเปิดแอปพลิเคชัน Word

เปิดเอกสารที่จะแก้ไขและขยายเมนูเครื่องมือ แผงด้านบนเครื่องมือหน้าต่างโปรแกรม

เลือกรายการ "มาโคร" และใช้คำสั่ง "เริ่มการบันทึก" ในไดเร็กทอรีที่เปิดขึ้น

ป้อนชื่อที่ต้องการในช่องชื่อมาโครในกล่องโต้ตอบใหม่ แล้วคลิกไอคอนรูปค้อนเพื่อเพิ่มปุ่มพิเศษลงในแถบเครื่องมือ หรือเลือกปุ่มไอคอนแป้นพิมพ์เพื่อควบคุมมาโครโดยใช้ปุ่มต่างๆ

ไปที่แท็บ "คำสั่ง" ของกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นและลากมาโครที่สร้างขึ้นจากพื้นที่ด้านขวาของหน้าต่างไปยังแถบเครื่องมือ

จบงาน เปิดหน้าต่างและกด Ctrl+H พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

ขยายหน้าต่างโดยคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" เพื่อเข้าถึงเพื่อจัดการลักษณะการค้นหาและล้างเนื้อหาของช่อง "ค้นหา" และ "แทนที่ด้วย"

คลิกปุ่ม "ลบการจัดรูปแบบ" หากมีการใช้งานอยู่ และใช้ช่องทำเครื่องหมายกับช่อง "Wildcards" ในส่วน "ตัวเลือกการค้นหา"

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องอื่นๆ ทั้งหมดในส่วนตัวเลือกการค้นหาไม่ได้ถูกเลือก และเลือกทุกที่จากรายการแบบเลื่อนลง

กด Ctrl+A พร้อมกันเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารและป้อนค่า "ช่องว่าง (2-)" ในช่อง "ค้นหา"

ป้อนค่า "ช่องว่าง" ในช่อง "แทนที่ด้วย" และคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" การดำเนินการนี้จะแทนที่ช่องว่างสองเท่าทั้งหมดในข้อความเอกสารด้วยช่องว่างเดียว และด้วยเหตุนี้ จึงลบ s ระหว่างนั้นออก คำ.

ออกจากหน้าต่างที่เปิดอยู่และยกเลิกการเลือกข้อความโดยกดปุ่มลูกศร

คลิกปุ่มหยุดในแผงควบคุมเพื่อหยุดกระบวนการบันทึกมาโคร

ทุกสิ่งที่น่าสนใจ

Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีประสิทธิภาพและครบครันสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows และช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบ แก้ไข อ่านและพิมพ์ไฟล์ข้อความได้ทุกขนาด คำแนะนำ 1เปิดไฟล์ใน...

เมื่อใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word คุณสามารถค้นหาคำหรือวลีเฉพาะในเอกสารและแทนที่ด้วยคำหรือวลีอื่นได้ สะดวกเป็นพิเศษเมื่อประมวลผลข้อความขนาดยาว ใน Word เวอร์ชันใดก็ตาม หน้าต่างคำสั่งค้นหาและแทนที่คำจะเรียกว่า...

ช่องว่างคืออักขระที่พิมพ์โดยแยกคำในข้อความออกจากกัน เป็นเรื่องปกติที่จะเว้นวรรคระหว่างคำสองคำ หากคุณลบออก ข้อความจะไม่สามารถอ่านได้ อย่างไรก็ตาม ทำให้ข้อความไม่มีการเว้นวรรคหรือลดจำนวน...

ชุดสำนักงาน ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศให้การปกป้องข้อมูลหลายระดับที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมระดับการเข้าถึงของผู้ใช้และความสามารถในการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่เลือก การดำเนินการที่แนะนำคือการตั้งรหัสผ่าน...

การทำงานกับสูตรและสมการในแอปพลิเคชัน Word office รวมอยู่ด้วย แพ็คเกจไมโครซอฟต์ Office จัดทำโดยยูทิลิตี้พิเศษ "ตัวแก้ไขสูตร" ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมประเภทคณิตศาสตร์ คำแนะนำ 1คลิกปุ่ม “Start”...

หน้าต่างค้นหาของแอปพลิเคชัน Word office ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้อย่างเพียงพอ โอกาสที่เพียงพอดำเนินการค้นหา แต่อย่างที่เราทราบกันดีว่าอุดมคตินั้นไม่สามารถบรรลุได้ ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่จะต้องขยายออกไปบ่อยครั้ง -

ไฮเปอร์ลิงก์มักเรียกว่าการเชื่อมต่อระหว่างหน้าเว็บต่างๆ บนอินเทอร์เน็ต ในกรณีของแอปพลิเคชันสำนักงาน อาจหมายถึงการสร้างทางลัดหรือลิงก์ที่ให้การเข้าถึงเอกสารที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย การดำเนินการ...

วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาการลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำหรือก่อนเครื่องหมายวรรคตอนคือการสร้างมาโครซึ่งใช้งานโดยใช้เครื่องมือมาตรฐาน แอพพลิเคชั่นของไมโครซอฟต์ Word และช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยอัตโนมัติ -

งานลบมาร์กอัปหน้าออกจากเอกสารในแอปพลิเคชัน Word office ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Microsoft Office สามารถแก้ไขได้โดยใช้เครื่องมือโปรแกรมมาตรฐานโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม ซอฟต์แวร์นักพัฒนาบุคคลที่สาม -

การเลือกวิธีลดช่องว่างระหว่างคำขึ้นอยู่กับความสามารถของซอฟต์แวร์ที่จะใช้แสดงข้อความ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ง่ายที่สุดจะไม่สามารถสร้างรูปแบบข้อความซ้ำได้...

วิธีเปลี่ยนระยะห่างระหว่างคำในข้อความเนื้อหาหรือคำอธิบายภาพจะขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เครื่องมือใดบ้าง ตัวอย่างเช่น ในหน้าเว็บ คุณสามารถใช้แท็ก HTML และคำอธิบายสไตล์ CSS ได้ แต่ในเอกสารข้อความทั่วไป...

ช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ เช่น เนื่องจากการจัดรูปแบบไม่ถูกต้องหรือการใช้อักขระพิเศษ นอกจากนี้ ระยะห่างระหว่างคำใน Word อาจแตกต่างกันทั้งข้อความและในแต่ละส่วนของข้อความ มีความเป็นไปได้หลายประการในการแก้ไขสถานการณ์ใน Word

กำลังตรวจสอบการจัดรูปแบบข้อความ

ข้อความสามารถเปิดใช้งานการจัดชิดขอบข้อความได้ ในกรณีนี้ ตัวแก้ไขจะตั้งค่าช่องว่างระหว่างคำโดยอัตโนมัติ การให้เหตุผลหมายความว่าตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายในแต่ละบรรทัดควรอยู่บนเส้นแนวตั้งเดียวกัน ซึ่งเป็นไปไม่ได้หากเว้นวรรคเท่ากัน ดังนั้นตัวแก้ไขจึงเพิ่มระยะห่างระหว่างคำ บ่อยครั้งที่ข้อความในรูปแบบนี้มองเห็นได้ไม่ดีนัก

จัดข้อความชิดซ้าย

เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ ข้อความจะดูน่าดึงดูดน้อยลง แต่ช่องว่างทั้งหมดที่ตั้งค่าไว้จะมีขนาดเท่ากันทันที ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เลือกข้อความที่มีช่องว่างไม่เท่ากัน (หากเป็นทั้งเอกสาร ให้เลือกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด “Ctrl+A”)
• จากนั้น ในส่วน "ย่อหน้า" ของแผงควบคุม บนแท็บ "หน้าแรก" คลิก "จัดชิดซ้าย" หรือใช้ปุ่มลัด "Ctrl+L"

การลบแท็บและอักขระพิเศษ

อาจเป็นไปได้ว่าการเว้นวรรคที่ไม่เป็นมาตรฐานเกิดจากการใช้อักขระแท็บ (ปุ่ม Tab) หากต้องการตรวจสอบ ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์ "อักขระที่ไม่พิมพ์" คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในส่วน "ย่อหน้า" เมื่อกดปุ่ม คุณจะเห็นจุดเล็กๆ ปรากฏขึ้นแทนที่ช่องว่างทั้งหมด หากข้อความของคุณมีแท็บ ลูกศรเล็กๆ จะปรากฏขึ้นที่ตำแหน่งเหล่านั้น สามารถลบช่องว่างหนึ่งหรือสองช่องได้โดยเพียงกดปุ่ม "BackSpace" หากมีอักขระแท็บจำนวนมาก ควรทำอย่างอื่นดีกว่า:

• คัดลอกอักขระแท็บใด ๆ
• เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่" โดยกดปุ่มลัด "Ctrl + H"
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นบนแท็บ "แทนที่" ในบรรทัด "ค้นหา" ให้แทรกอักขระนี้ (หรือกด "Ctrl+H");
• ในบรรทัด "แทนที่ด้วย..." ให้ป้อนหนึ่งช่องว่าง
• คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด"

แท็บทั้งหมดในข้อความจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดียวโดยอัตโนมัติ

หลังจากเปิดใช้งานโหมดอักขระที่ไม่พิมพ์แล้ว หากคุณเห็นว่าสาเหตุของการเว้นวรรคขนาดใหญ่ในข้อความคือการเว้นวรรคจำนวนมาก ให้ใช้ฟังก์ชัน "ค้นหาและแทนที่" เดียวกัน ขั้นแรก ป้อนช่องว่างสองช่องในช่อง "ค้นหา" แล้วทำการค้นหา จากนั้นสามและต่อๆ ไป จนกว่าจำนวนการแทนที่เสร็จสมบูรณ์จะเป็นศูนย์

ไฟล์ที่จัดรูปแบบ

ไฟล์ DOC และ DOCX สามารถใช้การแก้ไขขั้นสูงได้ เปิดไฟล์ใน Word และทำการตั้งค่าที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นช่องว่างเดียว คุณสามารถตั้งค่าช่องว่างสองเท่าได้ คุณยังสามารถใช้อักขระพิเศษ เช่น ช่องว่างแบบยาว/ช่องว่างแบบสั้น 1/4 ช่องว่าง หากต้องการแทรกอักขระดังกล่าวทั่วทั้งเอกสาร ให้ใช้ปุ่มลัดเดียวกันเพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ตามค่าเริ่มต้น จะไม่มีอักขระพิเศษ ดังนั้นก่อนอื่นคุณต้องแทรกอักขระดังกล่าวลงในข้อความ คัดลอกจากที่นั่น แล้ววางลงในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ฉันจะหารูปแบบอวกาศได้ที่ไหน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้:

• เปิดแท็บ "แทรก" บน "แผงควบคุม";
• คลิก "สัญลักษณ์" จากนั้นเลือก "อื่นๆ";
• ไปที่ส่วน "อักขระพิเศษ" และค้นหาอักขระเว้นวรรคที่คุณต้องการ
• วางลงในข้อความ

สามารถตัดตัวอย่างที่ได้ออกมาได้ทันทีโดยกดคีย์ผสม “Ctrl+X” จากนั้นจึงสามารถวางลงในช่องที่ต้องการได้

การทำงานกับโค้ด html

หากคุณต้องการเปลี่ยนระยะห่างที่ไม่ได้อยู่ใน Word แต่ในเอกสารเว็บ การดำเนินการนี้จะง่ายยิ่งขึ้น มีฟังก์ชันพิเศษในโค้ดที่เรียกว่าการเว้นวรรคคำ ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนสำหรับทั้งเอกสารได้ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องแทรกสิ่งต่อไปนี้ระหว่างแท็ก head:

แทนที่จะเป็น 30px คุณสามารถตั้งค่าพิกเซลอื่นๆ ได้

วิธีเปลี่ยนระยะห่างของตัวอักษร

ในขณะที่ทำงานกับ Word คุณอาจต้องเปลี่ยนระยะห่างระหว่างตัวอักษรด้วย สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการเน้นข้อความส่วนใดส่วนหนึ่งโดยเฉพาะ ช่วงเวลาดังกล่าวอาจเบาบางหรือหนาแน่น

การเปลี่ยนระยะห่างใน Word 2003

เพื่อกำหนดช่วงเวลาอื่น ระยะห่างตัวอักษรให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ไปที่ส่วน "รูปแบบ" แล้วคลิก "แบบอักษร" (หรือแป้นพิมพ์ลัด "Ctrl+D";
• เปิดเมนู "ช่วงเวลา"
• กด "เข้าสู่"

การเปลี่ยนระยะห่างใน Word 2007

ใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้:

• ไปที่เมนู "หน้าแรก" จากนั้นไปที่ส่วน "แบบอักษร"
• เปิดแท็บ "ช่วงเวลา"
• ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เบาบาง" หรือ "หนาแน่น" และป้อนค่าดิจิทัลที่ต้องการ
• กด "เข้าสู่"

หากคุณต้องการฟังก์ชันที่คล้ายกันอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถตั้งค่าปุ่มลัดสำหรับช่วงเวลาที่เบาบางและกระชับได้

• เปิดเมนู "เครื่องมือ" และไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่า"
• ไปที่ส่วน "คีย์บอร์ด"
• ในรายการ "หมวดหมู่" คลิกบรรทัด "รูปแบบ" และในรายการ "คำสั่ง" - บรรทัด "ย่อ" (สำหรับช่วงเวลาที่บีบอัด) หรือ "ขยาย" (สำหรับช่วงเวลาที่เบาบาง)
• ระบุแป้นพิมพ์ลัดโดยการกดบนแป้นพิมพ์

• เปิดเมนู "ตัวเลือก" และไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่า"
• คลิก "หมวดหมู่" และเลือก "ทุกทีม";
• ในรายการ "คำสั่ง" ให้เลือกบรรทัด "ย่อ" หรือ "ขยาย" และระบุคีย์ผสมสำหรับรายการเหล่านั้น

แม้ว่าคุณจะเปิดไฟล์ข้อความและเห็นความโกลาหลที่สมบูรณ์ แต่การวางทุกอย่างตามลำดับก็ไม่ใช่เรื่องยาก ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ทั้งหมดตามลำดับ คุณสามารถลบช่วงเวลาที่ไม่จำเป็นออกไปได้ และสามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้ในอนาคตได้

เมื่อพิมพ์ข้อความใน Word คุณมักจะพบกับสถานการณ์ที่ตัวแก้ไขตั้งค่าช่องว่างระหว่างคำมากเกินไปอย่างอิสระ พยายามแก้ไขสถานการณ์โดยใช้กุญแจ "แบ็คสเปซ"หรือ "ลบ"กลับกลายเป็นไม่สำเร็จ คำติดกัน และเมื่อเว้นวรรค ช่องว่างก็ถูกสร้างขึ้นอีกครั้ง รูปลักษณ์ของเอกสารทำให้เป็นที่ต้องการอย่างมาก ในขณะเดียวกันการแก้ปัญหานี้ไม่ใช่เรื่องยากเลย

วิธีลบตัวแบ่งระหว่างคำใน Word

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำเมื่อทำงานใน Word ดังนั้นจึงมีหลายวิธีในการแก้ปัญหา

วิธีที่ 1: จัดแนวข้อความ

สิ่งแรกที่คุณต้องใส่ใจคือตัวเลือกการจัดตำแหน่งข้อความ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในแท็บ "บ้าน"เมนู Word ในบล็อก "ย่อหน้า"คุณควรตรวจสอบเพื่อดูว่ามีการตั้งค่าให้พอดีกับความกว้างของหน้าหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องเปลี่ยนให้ชิดซ้าย

เช่นเดียวกันสามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+แอล.

วิธีที่ 2: ปุ่มลัด

คุณยังสามารถลบช่องว่างเพิ่มเติมระหว่างคำใน Word ได้โดยใช้ปุ่มลัด ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

ข้อเสียของวิธีนี้คือไม่สามารถใช้กับเอกสารทั้งหมดได้ในคราวเดียว ดังนั้นหากมีช่องว่างระหว่างคำมากเกินไปก็ไม่มีประโยชน์ที่จะใช้มัน

วิธีที่ 3: การแก้ไขอัตโนมัติ

การใช้การแก้ไขอัตโนมัติเป็นทางออกที่ดีที่สุดหากข้อความเต็มไปด้วยช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำ ข้อดีคือสามารถนำไปใช้กับเอกสารทั้งหมดได้ ในการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติ คุณต้อง:

หลังจากนี้ ช่องว่างสองเท่าทั้งหมดในข้อความจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่างเดี่ยว และข้อความที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้น แต่เนื่องจากการเว้นวรรคในข้อความอาจมีช่องว่างมากกว่า 2 ช่อง การดำเนินการจึงต้องทำซ้ำจนกว่าข้อความเกี่ยวกับจำนวนการแทนที่ที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงเป็น 0

วิธีที่ 4: การลบอักขระที่ซ่อนอยู่

บ่อยครั้ง ช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความอาจเกิดจากการซ่อนการจัดรูปแบบอักขระ ในกรณีนี้การแทนที่ช่องว่างสองเท่าด้วยช่องว่างเดียวจะไม่ช่วยอะไร ตามค่าเริ่มต้น อักขระที่ซ่อนอยู่จะไม่แสดง แต่คุณสามารถเปลี่ยนโหมดนี้ได้โดยการคลิกที่ไอคอนตัวอักษรกรีก "ปี่"ในบล็อก "ย่อหน้า"แท็บหลักของเมนูเอกสาร

ดังนั้นข้อความจะมีลักษณะดังนี้:

หากมีอักขระที่ซ่อนอยู่มากเกินไป ก็สามารถลบออกได้โดยใช้การแก้ไขอัตโนมัติ แต่มีการกำหนดค่าแตกต่างออกไปเล็กน้อย:

เมื่อเลือกแล้ว อักขระพิเศษจะถูกแทรกลงในช่องด้านบนของเมนูแก้ไขอัตโนมัติ และคุณสามารถแทนที่ด้วยช่องว่างปกติได้ อัลกอริธึมการดำเนินการที่ตามมาทั้งหมดคล้ายกับที่อธิบายไว้ใน "วิธีที่ 3";

มีสาเหตุหลายประการสำหรับการปรากฏตัวของช่องว่างขนาดใหญ่ที่ไม่สะดวกซึ่งทำให้ลักษณะที่ปรากฏของเอกสารข้อความเสียทั้งหมด - ส่วนใหญ่มักเป็นผลมาจากการใช้อักขระที่ไม่ถูกต้องเมื่อจัดรูปแบบข้อความ การแก้ไขการจัดรูปแบบข้อความอาจเป็นงานที่ค่อนข้างซับซ้อนและใช้เวลานานเมื่อคุณต้องการใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด วิธีการที่แตกต่างกันกำจัดพื้นที่ยาว

การจัดรูปแบบช่องว่างในข้อความ

• ก่อนที่คุณจะเริ่มพยายามจัดรูปแบบข้อความอย่างจริงจัง ก่อนอื่นให้ลองค้นหาเหตุผลก่อน หากคุณตั้งค่าข้อความเป็นการจัดแนวความกว้างมาตรฐานเมื่อพิมพ์ ตัวแก้ไขสามารถตรวจสอบและปรับขนาดช่องว่างในข้อความได้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้การจัดตำแหน่งถูกต้องที่สุด และในการดำเนินการนี้ ตัวแก้ไขจะขยายช่องว่างโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตัวอักษรตัวแรกและตัวสุดท้ายของแต่ละบรรทัดอยู่ชิดกับแต่ละขอบของเอกสาร ในกรณีนี้ ข้อความจะยังคงอยู่ในช่องว่างยาว และจะต้องแก้ไขด้วยตนเอง โดยลบหรือเพิ่มคำที่จำเป็นไปตามเส้นทางข้อความ

• ถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อพิมพ์ คุณไม่ได้ใช้แท็บพิเศษแทนช่องว่างข้อความมาตรฐาน ซึ่งใช้ค่อนข้างน้อย แต่ยังสามารถพบได้ในข้อความ สิ่งนี้ใช้กับการดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะ ไฟล์ข้อความหรือไฟล์ที่มีการเปลี่ยนรูปแบบ เปิดโหมดแท็บในเอกสารของคุณ และมันจะแสดงอักขระทั้งหมดให้คุณเห็น อักขระแท็บคือลูกศรเล็กๆ คล้ายกับที่พิมพ์บนปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ดของคุณ หากปัญหาเกิดขึ้นกับแท็บ แค่ทำการแก้ไขอัตโนมัติ มันรวดเร็วมากและไม่ต้องการทักษะเพิ่มเติมใด ๆ เพียงพิมพ์แท็บลงในหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติแล้วตั้งค่าคำสั่งให้แทนที่ด้วยช่องว่างปกติ คลิกแทนที่ทั้งหมดและดำเนินการแก้ไขอัตโนมัติทั่วทั้งเอกสาร ช่องว่างทั้งหมดควรมีขนาดปกติ อย่างที่คุณเห็น การทำตารางมักเป็นพื้นฐานในการจัดรูปแบบ เอกสารข้อความดังนั้นคุณจึงต้องใส่ใจเป็นพิเศษ เพื่อว่าเมื่อส่งต่อ ผู้รับของคุณจะไม่เห็นเอกสารที่เลอะเทอะและมีช่องว่างที่ไม่เป็นมาตรฐาน

• ทั้งสองวิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขช่องว่างในทุกสถานการณ์ได้ ขนาดที่ไม่ได้มาตรฐาน. โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word มอบโอกาสที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานของโปรแกรมและช่วยให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความในลักษณะที่เหมาะสมสำหรับการออกแบบเอกสารข้อความสำหรับคุณโดยเฉพาะ

วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่: วิดีโอ

หลังจากดาวน์โหลดเอกสาร Word อื่นจากอินเทอร์เน็ตหรือเมื่อป้อนข้อความด้วยตนเอง คุณอาจพบว่าช่องว่างระหว่างคำค่อนข้างกว้าง บางครั้งระยะห่างก็มากจนทำให้ปวดตา ปัญหานี้ไม่ใช่เรื่องแปลกและมีวิธีแก้ปัญหามากมายเพียงพอ

ในบทความของเราเราจะนำเสนอสี่ประการ ตัวเลือกที่ง่ายที่สุด- เราจะพูดถึงวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word โดยใช้การจัดตำแหน่งด้านซ้าย การใช้ช่องว่างที่ไม่แยก และการกำจัดอักขระที่ไม่พิมพ์ เช่น "สิ้นสุดบรรทัด" และแท็บ อ่านบทความให้จบเพื่อกำหนดวิธีการที่เหมาะกับคุณ เราจะพิจารณาวิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word 2010 แต่มีแนวโน้มว่าวิธีการทั้งหมดอาจเหมาะสมกับโปรแกรมเวอร์ชันอื่น

ใช้พื้นที่ไม่แตกหัก

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรกให้เปิดหน้าต่างที่เกี่ยวข้องโดยการกด CTRL+H คุณจะเห็นสองฟิลด์: "ค้นหา" และ "แทนที่" ตามที่คุณอาจเดาได้ คุณต้องป้อนอักขระแท็บในช่อง "ค้นหา" ซึ่งสามารถทำได้โดยการคัดลอก ใส่ช่องว่างปกติในฟิลด์ที่สอง จากนั้นคลิก "แทนที่ทั้งหมด" และช่องว่างขนาดใหญ่ทั้งหมดจากข้อความจะหายไป

ช่วงเวลาที่ดีทุกคน! ในบทความนี้เราจะอุทิศตนเองเพื่อวิเคราะห์ช่องว่าง โปรแกรมแก้ไขคำ- หลายๆ คนคงเคยพบปรากฏการณ์นี้เมื่อเราจัดข้อความให้มีความกว้าง แต่ทันใดนั้นช่องว่างระหว่างคำก็ใหญ่เกินไปปรากฏขึ้น หลังจากเปิดเอกสารแล้ว เรายังอาจสังเกตเห็นช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างคำโดยไม่คาดคิดอีกด้วย วิธีการลบออกจะมีการหารือในวันนี้

สิ่งแรกที่นึกถึงโดยอัตโนมัติคือวางเคอร์เซอร์ที่ท้ายคำก่อนช่องว่างแล้วกดปุ่ม "ลบ" ในกรณีนี้ถือว่าคำที่ถูกลบไปนั้นจะดึงตัวเองขึ้นมายืนเหมือนเดิม อย่างไรก็ตามนี่ไม่ใช่กรณี คำนี้ถูกดึงขึ้น แต่วางไว้ใกล้กับคำก่อนหน้า และหากคั่นด้วยปุ่ม "เว้นวรรค" คำนั้นก็จะไปที่ตำแหน่งก่อนหน้าอีกครั้ง วิธีลบช่องว่างขนาดใหญ่นี้อย่างถูกต้องจะมีการกล่าวถึงในบทความ

วิธีลบช่องว่างระหว่างคำใน Word?

ตัวเลือกแรกนั้นค่อนข้างง่าย แต่ต้องใช้แรงงานมากหากมีพื้นที่มาก หากต้องการลบช่องว่างขนาดใหญ่ ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL+SHIFT+SPACEBAR

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้เพื่อเลือกพื้นที่ขนาดใหญ่ทั้งหมด - จากคำหนึ่งไปอีกคำ

หลังจากนั้นให้กดชุดค่าผสมด้านบนและพื้นที่ขนาดใหญ่จะกลายเป็นอักขระมาตรฐานหนึ่งตัวโดยอัตโนมัติ หากปัญหาที่มีช่วงเวลามากเกิดจากการที่เส้นขาด ในกรณีนี้เราจะทำเช่นนี้ เปิดเมนู "ไฟล์" แท็บ "ตัวเลือก" จากนั้นเราจะพบ "ขั้นสูง" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากบรรทัด "อย่าขยายระยะห่างระหว่างอักขระในบรรทัดโดยมีตัวแบ่ง"

นอกจากนี้ ช่องว่างอาจปรากฏขึ้นเนื่องจากอักขระแท็บ คุณสามารถค้นหาได้โดยคลิกปุ่ม "แสดงสัญลักษณ์" บนแถบเครื่องมือ

หลังจากคลิกปุ่มนี้เราจะเห็นสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องบนหน้า จะปรากฏเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา

หากต้องการลบออก เพียงเลือกลูกศรเหล่านี้ด้วยเมาส์แล้วกดปุ่ม SPACEBAR

การลบช่องว่างเพิ่มเติมใน Word 2007 ตลอดทั้งข้อความ

ตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นถือว่าดีเมื่อมีช่องว่างขนาดใหญ่ในข้อความไม่มากนัก และคุณสามารถค่อยๆ ลบออกทั้งหมดด้วยตนเองได้ แต่ข้อความอาจมีขนาดค่อนข้างใหญ่และอาจมีช่องว่างได้มาก มันจะยากมากที่จะลบมันด้วยวิธีนี้ หรือค่อนข้างดีเหมือนกัน แต่ยาวและน่าเบื่อมาก

คุณสามารถดำเนินการอัตโนมัติสำหรับพื้นที่ขนาดใหญ่ทั้งหมดพร้อมกันได้โดยใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติ หน้าต่างการแทนที่จะถูกเรียกโดยใช้คีย์ผสม CTRL+H หรือโดยการคลิกปุ่ม "แทนที่" ที่อยู่ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือตัวแก้ไข

จากการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้ หน้าต่างจะเปิดขึ้นต่อหน้าเรา ซึ่งเราต้องไปที่แท็บ "แทนที่" จากนั้นคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม"

ในหน้าต่างที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้ค้นหาบรรทัด "Wildcards" และทำเครื่องหมายถูกไว้ข้างๆ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรอีก หากมีช่องว่างเพียงช่องเดียวในข้อความ ให้ทำดังต่อไปนี้

ไปที่บรรทัด "ค้นหา" วางเคอร์เซอร์กดปุ่ม "Space" แล้วเขียนในบรรทัดนี้ (2;) คำสั่งนี้หมายความว่าหากมีช่องว่างตั้งแต่สองช่องขึ้นไปในข้อความ ช่องเหล่านั้นจะถูกลบออก จากนั้นไปที่บรรทัด "แทนที่ด้วย" วางเคอร์เซอร์แล้วกดแป้นเว้นวรรค ไม่จำเป็นต้องเขียนอะไรที่นี่

หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" โปรแกรมจะดำเนินการแทนที่โดยลบช่องว่างที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออก นั่นคือทั้งหมด ขอให้โชคดีในการเรียนรู้โปรแกรมแก้ไข Word และสุดท้าย ดูวิดีโอสั้นๆ เกี่ยวกับการลบช่องว่าง

อย่างที่คุณเห็นไม่มีอะไรซับซ้อนหรือน่าเบื่อ ช่องว่างเพิ่มเติมเลขที่ คุณสามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย แล้วพบกันใหม่!