Ang pag-filter ng data sa Excel ay magbibigay-daan sa iyo na ipakita ang impormasyon na interesado sa user sa isang partikular na sandali. Lubos nitong pinapasimple ang proseso ng pagtatrabaho sa malalaking mesa. Magagawa mong kontrolin ang parehong data na ipapakita sa column at kung ano ang hindi kasama sa listahan.
Paano magdagdag
Kung nag-compile ka ng impormasyon sa pamamagitan ng tab na "Ipasok" - "Talahanayan", o ang tab na "Home" - "I-format bilang talahanayan", pagkatapos ay paganahin ang opsyon sa pag-filter bilang default. Ang kinakailangang pindutan ay ipinapakita sa anyo ng isang arrow, na matatagpuan sa tuktok na cell sa kanang bahagi.
Kung pinunan mo lang ang mga bloke ng data at pagkatapos ay na-format ang mga ito bilang isang talahanayan, kailangan mong paganahin ang filter. Upang gawin ito, piliin ang buong hanay ng mga cell, kabilang ang hilera na may mga heading, dahil ang pindutan na kailangan namin ay idaragdag sa tuktok na hilera. Ngunit kung pipiliin mo ang mga bloke na nagsisimula sa cell na may data, kung gayon ang unang hilera ay hindi nauugnay sa na-filter na impormasyon. Pagkatapos ay pumunta sa tab na Data at i-click ang button na Filter.
Sa halimbawa, ang button na may arrow ay nasa mga header, at ito ay tama - lahat ng data na nasa ibaba ay sasalain.
Kung interesado ka sa tanong kung paano gumawa ng isang talahanayan sa Excel, sundin ang link at basahin ang artikulo sa paksang ito.
Paano ito gumagana
Ngayon tingnan natin kung paano gumagana ang isang filter sa Excel. Halimbawa, gamitin natin ang sumusunod na data. Mayroon kaming tatlong column: "Pangalan ng Produkto", "Kategorya" at "Presyo", maglalapat kami ng iba't ibang mga filter sa kanila.
I-click ang arrow sa tuktok na cell ng gustong column. Dito makikita mo ang isang listahan ng hindi umuulit na data mula sa lahat ng mga cell na matatagpuan sa column na ito. Magkakaroon ng check mark sa tabi ng bawat value. Alisan ng tsek ang mga kahon para sa mga halagang gusto mong ibukod sa listahan.
Halimbawa, mag-iwan lamang tayo ng mga prutas sa "Kategorya". Alisan ng tsek ang kahon na "gulay" at i-click ang "OK".
Para sa mga column ng talahanayan kung saan inilalapat ang isang filter, lilitaw ang isang kaukulang icon sa tuktok na cell.
Paano tanggalin
Kung kailangan mong mag-alis ng filter ng data sa Excel, mag-click sa cell katumbas icon at pumili mula sa menu "Alisin ang filter mula sa (pangalan ng column)".
Maaari mong i-filter ang impormasyon sa Excel sa iba't ibang paraan. Mayroong mga filter ng teksto at numero. Inilapat ang mga ito nang naaayon kung ang mga cell ng column ay naglalaman ng alinman sa teksto o mga numero.
Gamit ang isang filter
Numerical
Ilapat ang "Numeric..." sa column na "Presyo." Mag-click sa pindutan sa tuktok na cell at piliin ang kaukulang item mula sa menu. Mula sa drop-down na listahan maaari mong piliin ang kundisyon na gusto mong ilapat sa data. Halimbawa, ipakita natin ang lahat ng mga produkto na ang presyo ay mas mababa sa "25". Piliin ang "mas mababa".
Ipasok ang kinakailangang halaga sa naaangkop na field. Maaari kang maglapat ng maraming kundisyon upang mag-filter gamit ang lohikal na AT at O. Kapag gumagamit ng "AT", ang parehong mga kundisyon ay dapat matugunan kapag gumagamit ng "OR", isa sa mga tinukoy na kundisyon ay dapat matugunan. Halimbawa, maaari mong itakda ang: “mas kaunti” – “25” – “At” – “higit pa” – “55”. Kaya, ibubukod namin ang mga produkto na ang presyo ay nasa hanay mula 25 hanggang 55.
Sa halimbawa ginawa ko ito ng ganito. Ang lahat ng data na may "Presyo" sa ibaba 25 ay ipinapakita dito.
Text
"Filter ng teksto" sa halimbawang talahanayan, maaaring ilapat sa hanay "Pangalan ng Produkto". Mag-click sa button na may arrow sa itaas at piliin ang item na may parehong pangalan mula sa menu. Sa drop-down na listahan na bubukas, halimbawa, gamitin ang "nagsisimula sa".
Mag-iwan tayo sa talahanayan ng mga produkto na nagsisimula sa "ka". Sa susunod na window, sa patlang ay isinulat namin: "ka*". I-click ang "OK".
Ang "*" sa isang salita ay pumapalit sa isang pagkakasunud-sunod ng mga character. Halimbawa, kung itinakda mo ang kundisyon na "naglalaman" - "s*l", mananatili ang mga salita: mesa, upuan, falcon, at iba pa. "?"
papalitan ang anumang palatandaan. Halimbawa, "b?ton" - tinapay, usbong, kongkreto. Kung kailangan mong mag-iwan ng mga salita na binubuo ng 5 titik, isulat ang "?????" . Ganito ko iniwan ang mga kailangan ko.
"Mga Pangalan ng Produkto"
Sa pamamagitan ng kulay ng cell
Maaaring i-configure ang filter sa pamamagitan ng kulay ng teksto o kulay ng cell. Gawin natin"I-filter ayon sa kulay" "Pangalan ng Produkto" mga cell ng hanay
. Mag-click sa pindutan ng arrow at piliin ang item na may parehong pangalan mula sa menu. Pumili tayo ng pulang kulay.
Bilang resulta, ang mga pulang produkto lamang ang natitira, o sa halip ang lahat ng mga cell na napuno ng napiling kulay.
Sa pamamagitan ng kulay ng teksto
Ngayon sa halimbawang ginamit, tanging mga pulang prutas ang ipinapakita.
Kung gusto mong makita ang lahat ng mga cell ng talahanayan, ngunit pula muna, pagkatapos ay berde, asul, at iba pa, gamitin ang pag-uuri sa Excel. Sa pamamagitan ng pag-click sa link, maaari mong basahin ang isang artikulo sa paksa.
Mayroong dalawang tool para sa layuning ito: AutoFilter at Advanced na Filter. Hindi sila nagtatanggal, ngunit nagtatago ng data na hindi nakakatugon sa mga kundisyon. Ginagawa ng Autofilter ang pinakasimpleng mga operasyon. Ang advanced na filter ay may higit pang mga pagpipilian.
AutoFilter at Advanced na Filter sa Excel
Mayroon akong isang simpleng talahanayan na hindi naka-format o idineklara bilang isang listahan. Maaari mong paganahin ang awtomatikong filter sa pamamagitan ng pangunahing menu.
Kung i-format mo ang hanay ng data bilang isang talahanayan o idedeklara ito bilang isang listahan, ang awtomatikong filter ay idaragdag kaagad.
Ang paggamit ng autofilter ay simple: kailangan mong piliin ang entry na may nais na halaga. Halimbawa, ipakita ang mga paghahatid sa tindahan No. 4. Maglagay ng check mark sa tabi ng kaukulang kondisyon ng pag-filter:
Nakita namin kaagad ang resulta:
Mga tampok ng tool:
- Gumagana lang ang autofilter sa isang hindi nakakasira na hanay. Ang iba't ibang mga talahanayan sa parehong sheet ay hindi sinasala. Kahit na mayroon silang parehong uri ng data.
- Itinuturing ng tool ang tuktok na linya bilang mga heading ng column - ang mga halagang ito ay hindi kasama sa filter.
- Pinahihintulutang maglapat ng ilang kundisyon sa pag-filter nang sabay-sabay. Ngunit maaaring itago ng bawat nakaraang resulta ang mga rekord na kailangan para sa susunod na filter.
Ang advanced na filter ay may higit pang mga opsyon:
- Maaari kang magtakda ng maraming kundisyon sa pag-filter kung kinakailangan.
- Ang pamantayan para sa pagpili ng data ay nakikita.
- Gamit ang isang advanced na filter, madaling mahanap ng user ang mga natatanging value sa isang multi-line array.
Paano gumawa ng advanced na filter sa Excel
Isang handa na halimbawa - kung paano gumamit ng advanced na filter sa Excel:
Tanging ang mga hilera na naglalaman ng halagang "Moscow" ang nanatili sa orihinal na talahanayan. Upang kanselahin ang pag-filter, kailangan mong i-click ang button na "I-clear" sa seksyong "Pagbukud-bukurin at I-filter".
Paano gamitin ang advanced na filter sa Excel
Isaalang-alang natin ang paggamit ng advanced na filter sa Excel upang pumili ng mga hilera na naglalaman ng mga salitang “Moscow” o “Ryazan”. Ang mga kundisyon sa pag-filter ay dapat nasa parehong column. Sa aming halimbawa - sa ibaba ng bawat isa.
Pinupunan ang advanced na menu ng filter:
Kumuha kami ng isang talahanayan na may mga hilera na napili ayon sa isang ibinigay na pamantayan:
Pumili tayo ng mga row na naglalaman ng value na "No 1" sa column na "Store", at ">1,000,000 rubles" sa column ng gastos. Ang pamantayan para sa pag-filter ay dapat nasa naaangkop na mga column ng talahanayan ng mga kundisyon. Sa isang linya.
Punan ang mga parameter ng pag-filter. I-click ang OK.
Iwan lang natin sa talahanayan ang mga row na naglalaman ng salitang "Ryazan" sa column na "Rehiyon" o ang halagang ">10,000,000 rubles" sa column na "Cost". Dahil ang mga pamantayan sa pagpili ay nabibilang sa iba't ibang mga column, inilalagay namin ang mga ito sa iba't ibang linya sa ilalim ng kaukulang mga heading.
Gamitin natin ang tool na "Advanced na Filter":
Ang tool na ito ay maaaring gumana sa mga formula, na nagpapahintulot sa gumagamit na malutas ang halos anumang problema kapag pumipili ng mga halaga mula sa mga array.
Mga pangunahing tuntunin:
- Ang resulta ng formula ay ang criterion sa pagpili.
- Ang nakasulat na formula ay nagbabalik ng TRUE o FALSE.
- Tinukoy ang hanay ng pinagmulan gamit ang mga ganap na sanggunian, at ang pamantayan sa pagpili (sa anyo ng isang formula) ay tinukoy gamit ang mga kamag-anak.
- Kung ibinalik ang TRUE, ipapakita ang row pagkatapos mailapat ang filter. MALI - hindi.
Ipakita natin ang mga hilera na naglalaman ng mga dami na higit sa karaniwan. Upang gawin ito, bukod sa plato na may pamantayan (sa cell I1), ilagay ang pangalang "Pinakamalaking dami". Nasa ibaba ang formula. Ginagamit namin ang AVERAGE function.
Pumili ng anumang cell sa hanay ng pinagmulan at tawagan ang "Advanced na Filter". Isinasaad namin ang I1:I2 bilang pamantayan sa pagpili (mga kamag-anak na link!).
Ang talahanayan ay naglalaman lamang ng mga row kung saan ang mga halaga sa column na "Dami" ay higit sa average.
Upang mag-iwan lamang ng mga hindi umuulit na row sa talahanayan, sa window na "Advanced na filter," lagyan ng check ang kahon sa tabi ng "Mga natatanging talaan lang."
I-click ang OK. Itatago ang mga duplicate na linya. Mga natatanging entry lamang ang mananatili sa sheet.
Para sa kaginhawaan ng pagtatrabaho sa malalaking halaga ng data sa mga talahanayan, patuloy silang kailangang ayusin ayon sa isang tiyak na pamantayan. Bilang karagdagan, upang matupad ang mga partikular na layunin, kung minsan ang buong array ng data ay hindi kailangan, ngunit mga indibidwal na hilera lamang. Samakatuwid, upang hindi malito sa malaking halaga ng impormasyon, ang isang makatwirang solusyon ay ang ayusin ang data at i-filter ito mula sa iba pang mga resulta. Alamin natin kung paano pinagbubukod-bukod at sinasala ang data programa ng Microsoft Excel.
Ang pag-uuri ay isa sa mga pinaka-maginhawang tool kapag nagtatrabaho sa programa Microsoft Excel. Gamit ito, maaari mong ayusin ang mga hilera ng talahanayan sa alphabetical order, ayon sa data na nasa mga cell ng column.
Maaari mong pag-uri-uriin ang data sa Microsoft Excel gamit ang button na "Pagbukud-bukurin at I-filter", na matatagpuan sa tab na "Home" sa ribbon sa tool block na "Pag-edit". Ngunit una, kailangan nating mag-click sa anumang cell ng column kung saan tayo mag-uuri.
Halimbawa, sa talahanayan sa ibaba, dapat pagbukud-bukurin ang mga empleyado ayon sa alpabeto. Pumunta sa anumang cell sa column na "Pangalan" at mag-click sa button na "Pagbukud-bukurin at Salain". Upang pagbukud-bukurin ang mga pangalan ayon sa alpabeto, piliin ang "Pagbukud-bukurin mula A hanggang Z" mula sa lalabas na listahan.
Tulad ng nakikita mo, ang lahat ng data sa talahanayan ay nakaayos ayon sa alpabetikong listahan ng mga apelyido.
Upang pagbukud-bukurin sa reverse order, sa parehong menu, piliin ang Sort from Z to A na button.”
Ang listahan ay itinayong muli sa reverse order.
Dapat tandaan na ang ganitong uri ng pag-uuri ay ipinahiwatig lamang para sa format ng data ng teksto. Halimbawa, sa format ng numero, ang pag-uuri ay tinukoy bilang "Mula sa minimum hanggang sa maximum" (at kabaliktaran), at may format ng petsa - "Mula sa luma hanggang sa bago" (at kabaliktaran).
Pasadyang pag-uuri
Ngunit, tulad ng nakikita natin, sa mga ganitong uri ng pag-uuri ayon sa isang halaga, ang data na naglalaman ng mga pangalan ng parehong tao ay nakaayos sa loob ng hanay sa random na pagkakasunud-sunod.
Paano kung gusto naming pagbukud-bukurin ang mga pangalan ayon sa alpabeto, ngunit halimbawa, kung magkatugma ang pangalan, tiyaking pinag-uuri-uri ang data ayon sa petsa? Upang gawin ito, pati na rin ang paggamit ng ilang iba pang mga tampok, lahat sa parehong menu na "Pag-uuri at Filter", kailangan naming pumunta sa item na "Custom Sorting...".
Pagkatapos nito, bubukas ang window ng mga setting ng pag-uuri. Kung ang iyong talahanayan ay may mga header, pagkatapos ay siguraduhin na sa window na ito ay may checkmark sa tabi ng opsyon na "Ang aking data ay naglalaman ng mga header."
Sa field na "Column", ipahiwatig ang pangalan ng column kung saan isasagawa ang pag-uuri. Sa aming kaso, ito ang column na "Pangalan". Ang field na "Pag-uuri" ay nagpapahiwatig kung anong uri ng nilalaman ang pag-uuri-uriin. Mayroong apat na pagpipilian:
- Mga halaga;
- Kulay ng cell;
- Kulay ng font;
- Icon ng cell.
Ngunit, sa karamihan ng mga kaso, ang item na "Mga Halaga" ay ginagamit. Ito ay itinakda bilang default. Sa aming kaso, gagamitin din namin ang partikular na puntong ito.
Sa column na "Order", kailangan naming ipahiwatig kung anong pagkakasunud-sunod ang pag-aayos ng data: "Mula A hanggang Z" o vice versa. Piliin ang halaga na "Mula A hanggang Z".
Kaya, nag-set up kami ng pag-uuri ayon sa isa sa mga column. Upang i-configure ang pag-uuri ayon sa isa pang column, mag-click sa button na "Magdagdag ng antas".
Lumilitaw ang isa pang hanay ng mga patlang, na dapat punan upang pagbukud-bukurin ayon sa isa pang column. Sa aming kaso, ayon sa column na "Petsa". Dahil ang format ng petsa ay nakatakda sa mga cell na ito, sa field na "Order" ay itinakda namin ang mga halaga hindi "Mula A hanggang Z", ngunit "Mula sa luma hanggang sa bago", o "Mula sa bago hanggang sa luma".
Sa parehong paraan, sa window na ito maaari mong i-configure, kung kinakailangan, pag-uuri ayon sa iba pang mga haligi sa pagkakasunud-sunod ng priyoridad. Kapag nakumpleto na ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutang "OK".
Tulad ng nakikita mo, ngayon sa aming talahanayan ang lahat ng data ay pinagsunod-sunod, una sa lahat, ayon sa mga pangalan ng empleyado, at pagkatapos ay ayon sa mga petsa ng pagbabayad.
Ngunit hindi iyon ang lahat ng mga posibilidad ng pasadyang pag-uuri. Kung ninanais, sa window na ito maaari mong i-configure ang pag-uuri hindi ayon sa mga hanay, ngunit ayon sa mga hilera. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng "Mga Pagpipilian".
Sa bubukas na window ng mga opsyon sa pag-uuri, ilipat ang switch mula sa posisyong "Range Rows" papunta sa posisyong "Range Column." Mag-click sa pindutang "OK".
Ngayon, sa pamamagitan ng pagkakatulad sa nakaraang halimbawa, maaari kang magpasok ng data para sa pag-uuri. Ipasok ang data at mag-click sa pindutang "OK".
Tulad ng nakikita mo, pagkatapos nito, ang mga hanay ay nagpalit ng mga lugar, ayon sa ipinasok na mga parameter.
Siyempre, para sa aming talahanayan, na kinuha bilang isang halimbawa, ang paggamit ng pag-uuri sa pamamagitan ng pagbabago ng lokasyon ng mga hanay ay hindi partikular na kapaki-pakinabang, ngunit para sa ilang iba pang mga talahanayan ang ganitong uri ng pag-uuri ay maaaring maging napaka-angkop.
Salain
Bilang karagdagan, ang Microsoft Excel ay may function ng data filter. Pinapayagan ka nitong iwanang nakikita lamang ang data na sa tingin mo ay kinakailangan, at itago ang iba. Kung kinakailangan, palaging maibabalik ang nakatagong data sa visible mode.
Upang magamit ang function na ito, tumayo sa anumang cell sa talahanayan (mas mabuti sa header), mag-click muli sa pindutang "Pagbukud-bukurin at Filter" sa bloke ng tool na "Pag-edit". Ngunit, sa pagkakataong ito, sa lalabas na menu, piliin ang item na "Filter". Maaari mo ring pindutin lamang ang key combination na Ctrl+Shift+L sa halip na ang mga pagkilos na ito.
Tulad ng nakikita mo, sa mga cell na may mga pangalan ng lahat ng mga haligi, lumilitaw ang isang icon sa anyo ng isang parisukat, kung saan nakalagay ang isang baligtad na tatsulok.
Mag-click sa icon na ito sa column kung saan kami magpi-filter. Sa aming kaso, nagpasya kaming mag-filter ayon sa pangalan. Halimbawa, kailangan nating iwanan ang data ng empleyado lamang ni Nikolaev. Samakatuwid, inaalis namin ang mga checkmark sa mga pangalan ng lahat ng iba pang empleyado.
Kapag nakumpleto na ang pamamaraan, mag-click sa pindutang "OK".
Tulad ng nakikita mo, tanging ang mga hilera na may pangalan ng empleyado ni Nikolaev ang nananatili sa talahanayan.
Palubhain natin ang gawain at iwanan lamang sa talahanayan ang data na nauugnay kay Nikolaev para sa ikatlong quarter ng 2016. Upang gawin ito, mag-click sa icon sa cell na "Petsa". Sa listahan na bubukas, alisan ng tsek ang mga buwan na "Mayo", "Hunyo" at "Oktubre", dahil hindi sila kabilang sa ikatlong quarter, at mag-click sa pindutang "OK".
Tulad ng nakikita mo, tanging ang data na kailangan namin ang natitira.
Upang mag-alis ng filter para sa isang partikular na column at magpakita ng nakatagong data, muling mag-click sa icon na matatagpuan sa cell na may pamagat ng column na ito. Sa menu na bubukas, mag-click sa item na "Alisin ang filter mula sa...".
Kung gusto mong i-reset ang filter para sa talahanayan sa kabuuan, kailangan mong i-click ang pindutang "Pagbukud-bukurin at i-filter" sa laso at piliin ang item na "I-clear".
Kung kailangan mong ganap na alisin ang filter, kung gayon, tulad ng pagsisimula nito, dapat mong piliin ang item na "Filter" sa parehong menu, o i-type ang keyboard shortcut na Ctrl+Shift+L.
Bilang karagdagan, dapat tandaan na pagkatapos naming paganahin ang function na "Filter", kapag nag-click ka sa kaukulang icon sa mga cell ng header ng talahanayan, ang mga function ng pag-uuri na tinalakay namin sa itaas ay magagamit sa menu na lilitaw: "Pag-uuri. mula A hanggang Z” , “Pagbukud-bukurin mula Z hanggang A”, at “Pagbukud-bukurin ayon sa kulay”.
Matalinong mesa
Ang pag-uuri at pag-filter ay maaari ding i-activate sa pamamagitan ng paggawa sa lugar ng data na pinagtatrabahuhan mo sa isang tinatawag na "smart table".
Mayroong dalawang paraan upang lumikha ng isang matalinong talahanayan. Upang magamit ang una sa mga ito, piliin ang buong lugar ng talahanayan, at, sa tab na "Home", mag-click sa button na "Format as table" sa ribbon. Ang button na ito ay matatagpuan sa tool block na "Mga Estilo".
Pagkatapos nito, bubukas ang isang dialog box kung saan maaari mong baguhin ang mga coordinate ng talahanayan. Ngunit, kung napili mo nang tama ang lugar, hindi mo na kailangang gumawa ng iba pa. Ang pangunahing bagay ay upang matiyak na mayroong isang checkmark sa tabi ng parameter na "Talahanayan na may mga header." Susunod, i-click lamang ang pindutang "OK".
Kung magpasya kang gamitin ang pangalawang paraan, kailangan mo ring piliin ang buong lugar ng talahanayan, ngunit sa oras na ito pumunta sa tab na "Ipasok". Habang narito, sa laso sa bloke ng tool na "Mga Talahanayan", mag-click sa pindutang "Talahanayan".
Pagkatapos nito, tulad ng huling pagkakataon, magbubukas ang isang window kung saan maaari mong ayusin ang mga coordinate ng placement ng talahanayan. Mag-click sa pindutang "OK".
Anuman ang paraan na ginagamit mo upang lumikha ng isang "matalinong talahanayan", magkakaroon ka ng isang talahanayan sa mga cell ng header kung saan ang mga icon ng filter na inilarawan namin kanina ay mai-install na.
Kapag nag-click ka sa icon na ito, magiging available ang lahat ng parehong function tulad ng kapag pinatakbo mo ang filter sa karaniwang paraan sa pamamagitan ng button na “Pagbukud-bukurin at Salain”.
Tulad ng nakikita mo, ang mga tool sa pag-uuri at pag-filter, kapag ginamit nang tama, ay maaaring gawing mas madali para sa mga user ang pagtatrabaho sa mga talahanayan. Ang tanong ng kanilang paggamit ay nagiging partikular na nauugnay kung ang talahanayan ay naglalaman ng napakalaking hanay ng data.
Tingnan natin kung paano ka makakapaghanap ng impormasyon sa MS Excel gamit ang mga filter.
Upang gawin ito, buksan ang Excel at gumuhit ng isang maliit na talahanayan sa loob nito.
Pumili ng anumang cell sa row ng header, pagkatapos ay pumunta sa " Data"at i-click ang pindutan" Salain»:
Sa row na may mga heading ng aming table, lalabas ang "mga arrow" sa bawat column.
Pakitandaan na kung ang iyong talahanayan ay walang row na may mga heading, awtomatikong maglalagay ang Excel ng filter sa unang row na may data:
Ang yugto ng paghahanda ay nakumpleto. Maaari kang magsimulang maghanap ng impormasyon.
Mga Pangunahing Kaalaman sa Filter
Ilapat ang mga filter sa isang talahanayan
I-click ang icon sa column na Manager. Magbubukas ang sumusunod na menu:
Sa menu na ito, gamit ang mga checkbox, maaari mong markahan ang mga elementong iyon kung saan mo gustong i-filter ang data.
Kung mayroong maraming mga halaga sa talahanayan, pagkatapos ay gamitin ang string ng paghahanap. Upang gawin ito, simulan ang pagpasok ng bahagi ng salita na kailangan mong hanapin. Ang listahan ng mga opsyon ay awtomatikong paikliin.
Ang kawalan ng pamamaraang ito ay maaari mong markahan lamang ang isang halaga o ilang mga halaga na naglalaman ng parirala sa paghahanap, ngunit ang ganap na magkakaibang mga halaga ay hindi mahahanap. Iyon ay, halimbawa, hindi mo agad mahahanap ang mga manager na nagngangalang Sergey at Alexander sa ganitong paraan, ngunit mahahanap mo ang lahat ng mga halaga na naglalaman ng "Serg": Sergey, Sergeev, Sergienko, atbp.
Halimbawa, kailangan mong markahan lamang ang 2 mga halaga sa ilang dosena. Ang manu-manong pag-alis ng check sa bawat item maliban sa mga kinakailangan ay medyo matagal. Upang pabilisin ang prosesong ito, alisan ng tsek ang checkbox na “(Piliin Lahat)”. Aalisin nito ang lahat ng iba pang mga checkbox. Ngayon ay maaari mo lamang markahan ang mga item na kailangan mo.
Sinusuportahan ng MS Excel ang maraming mga filter, ibig sabihin. mag-filter sa ilang column nang sabay-sabay.
Halimbawa, kailangan mong hanapin ang lahat ng mga order ng manager na si Ivanov na may petsang Enero 18, 2014.
Upang magsimula, mag-click sa column na "Manager" at piliin ang Ivanov.
Ngayon mag-click sa column na "Petsa ng Pagpapadala", alisan ng tsek ang "(Piliin Lahat)" at piliin ang 01/18/2014 o ilagay ang 18 sa search bar at i-click ang "OK".
Ang talahanayan ay magiging ganito:
Sa parehong paraan, maaari mong patuloy na i-filter ang data sa pamamagitan ng mga column na "Paglalarawan", "Dami", atbp.
Tandaan na sa mga column na na-filter, nagbabago ang icon sa .
Sa ganitong paraan palagi mong malalaman kung aling mga column ang sinasala ng data.
Kanselahin ang filter
Upang alisin ang lahat ng mga filter nang sabay-sabay, pumunta sa " Data"at i-click ang pindutan" Maaliwalas».
Kung kailangan mong alisin ang filter mula sa isang column lamang, na iniiwan ang mga filter sa iba, pagkatapos ay mag-click sa icon para sa column na ito, halimbawa, "Petsa ng pagpapadala" at mag-click sa item na "Alisin ang filter mula sa<Название столбца>»:
o 
Kung kailangan mong ganap na iwanan ang mga filter sa talahanayan, pagkatapos ay pumunta sa " Data"at i-click ang pindutan" Salain" Ito ay titigil sa pag-highlight, ang mga icon ay mawawala sa title bar, at ang lahat ng data ay ipapakita sa talahanayan.
Upang
Pagkatapos
Mga karagdagang setting ng filter
Depende sa uri ng nilalaman ng mga column, may mga karagdagang opsyon ang mga filter.
Mga filter ng teksto
Mag-click sa icon ng column na "Manager", mag-hover sa "Mga Filter ng Teksto", hintaying lumabas ang menu at piliin ang alinman sa pamantayan sa pagpili o ang item na "Custom Filter...". Ang sumusunod na window ay lilitaw:
- 1. Mga tuntunin "katumbas" o "hindi pantay" ipagpalagay na ang nais na expression ay tumutugma sa mga nilalaman ng cell isang daang porsyento. Criterion "katumbas" ang mga row lang na naglalaman ng napiling value ay naiwan sa talahanayan. Alinsunod dito, ang pamantayan "hindi pantay" iniiwan ang lahat ng halaga maliban sa napili. Upang pasimplehin ang gawain, maaari mong piliin ang nais na halaga mula sa drop-down na listahan:
- 2. Mga tuntunin "higit pa" At "mas mababa" ipagpalagay na ang talahanayan ay naglalaman ng mga halaga na nagsisimula sa mas nauna o mas huling titik sa alpabeto. Halimbawa, kung pipiliin mo ang halaga na "Ivanov" para sa opsyon na "higit pa", kung gayon ang mga cell lamang na nagsisimula sa titik na "Y" ang mananatili sa talahanayan (Kartov, Yoghurtov, atbp.). At sa pagpipiliang "mas kaunti" - mga halaga na nagsisimula sa titik na "Z" (Zakharov, Bukin).
- 3. Ang tanging pagkakaiba sa mga kondisyon "mas malaki kaysa sa o katumbas ng" At "mas mababa sa o katumbas ng" mula sa nakaraang talata na kasama sa filter ang napiling halaga.
- 4. Kung kailangan mong hanapin ang lahat ng mga halaga na nagsisimula sa "Willow", pagkatapos ay gamitin ang kundisyon "nagsisimula sa", at kung gusto mong malaman kung gaano karaming mga halaga sa talahanayan na nagtatapos sa "rovich", pagkatapos ay piliin ang opsyon "nagtatapos sa".
- 5. Alinsunod dito, ang mga kondisyon "hindi nagsisimula sa" At "hindi nagtatapos sa" ipagpalagay na hindi mo kailangang magpakita ng mga halaga na naglalaman ng parirala sa paghahanap sa talahanayan.
- 6. Kapag pumipili ng mga kondisyon "naglalaman" o "hindi naglalaman ng" Maaari mong tukuyin ang anumang parirala o kumbinasyon ng mga titik na gusto mong isama o ibukod mula sa filter. Ang pagkakaiba sa pagitan ng puntong ito at mga puntong 1, 4 at 5 ay ang hinanap na parirala ay matatagpuan kahit saan sa cell. Halimbawa, ang pagtatakda ng "Willow" bilang isang filter, ang magiging resulta ay "Alexey Ivanov", "Sergey Ivarovsky", "curve", atbp.
Mga filter na numero
Karamihan sa mga kundisyon ay kapareho ng para sa mga filter ng teksto. Isaalang-alang natin ang mga bago lamang.
- 1. Kondisyon "sa pagitan". Kapag pinili mo ang kundisyong ito, agad na itatakda ang kinakailangang pamantayan sa lalabas na window, na nagpapadali sa iyong gawain:
- Ang kailangan mo lang gawin ay ipasok ang mga halaga mula sa keyboard o piliin ang mga ito mula sa listahan.
I-filter ayon sa petsa
Ang mga kundisyong ito ay hindi nangangailangan ng mga espesyal na paliwanag, dahil ang kanilang kahulugan ay madaling maunawaan mula sa mga pangalan. Ang tanging bagay na dapat bigyang-pansin ay na sa karaniwang window para sa pagpili ng mga kundisyon ng filter, lilitaw ang isang pindutan ng Kalendaryo upang gawing mas madali ang pagpasok ng petsa.
At kaunti pa tungkol sa mga filter
May isa pang paraan upang i-filter ang data. Baguhin natin ng kaunti ang ating talahanayan:
Tulad ng nakikita mo, kinulayan namin ito.
Ngayon, halimbawa, kailangan nating hanapin ang lahat ng mga linya sa Krasotkin. Mag-right-click sa cell kasama ang taong ito at piliin ang "Filter" mula sa lalabas na menu. Ang bagong menu ay may ilang mga bagong opsyon. Sa halimbawang ito kailangan namin ang item "I-filter ayon sa halaga...".
Kung pipiliin mo ang kundisyon "I-filter ayon sa kulay...", pagkatapos ay maglalaman ang talahanayan ng mga hilera na may mga cell na kapareho ng kulay ng aktibong cell(dilaw na punan).
Kung mag-click ka sa “I-filter ayon sa kulay ng font...”, pagkatapos ay ang mga cell lamang na may pula o itim na font ang mananatili sa aming talahanayan, depende sa kung aling cell ang kasalukuyang aktibo.
Ang huling item ng filter ay naaangkop lamang kung ang talahanayan ay gumagamit ng kondisyonal na pag-format na may mga icon.
Pangangasiwa ng site website nagpapahayag ng pasasalamat sa may-akda Alexander Tsarev para sa paghahanda ng materyal.
Ang advanced na filter ay tinatawag na dahil ito ay pinalawak at tunay na walang limitasyon at natatanging mga kakayahan kumpara sa autofilter. Ang pagpapatuloy ng aming kakilala sa mga tool ng MS Excel para sa pagtatrabaho sa mga talahanayan ng database, sa artikulong ito...
Susuriin natin nang mabuti kung paano gumagana ang advanced na filter. Tulad ng isang auto filter, ang isang advanced na filter sa Excel ay idinisenyo upang itago ang bahagi ng impormasyon mula sa view ng gumagamit upang gawing mas madaling makita ang natitirang bahagi o upang i-print lamang ang mga napiling talaan ng database.
Gamit ang advanced na filter maaari mong i-filter ang anumang bagay sa talahanayan!!! Ang limitasyon sa mga kakayahan ng tool na ito ay imahinasyon lamang ng gumagamit!
Binabasa mo ang ikaapat na post sa isang serye ng mga artikulo tungkol sa paglikha ng mga database sa MS Excel at mga organisasyon pagproseso ng impormasyon.
Maaari mong basahin ang tungkol sa kung paano sa mga nakaraang artikulo sa serye.
Filter No. 2 – advanced na filter!
Upang makapagsimula, kailangan naming gumawa ng isa pang talahanayan sa itaas ng database kung saan ipahiwatig namin ang data na pamantayan sa pagpili para sa advanced na filter. (Minsan mas maginhawang ilagay ang gayong mesa sa isang bagong sheet.)
Tandaan noong ginawa namin ang halimbawang database, nag-iwan kami ng ilang blangko na hanay sa tuktok ng talahanayan, na nagsasabing kakailanganin ang mga ito sa ibang pagkakataon kapag sinusuri ang data? Dumating na ang oras na iyon.
1. Buksan sa MS Excel file.
2. Kapag gumagawa ng isang talaan ng pamantayan para sa pagpili ng isang advanced na filter, inirerekumenda ko na kumilos ka muna sa isang formulaic na paraan, nang hindi iniisip ang mga gawaing dapat lutasin. Kopyahin Lahat column field header mula sa mga cell A7...F7 hanggang sa mga cell A1...F1 – workpiece Handa na para sa talahanayan ng pamantayan! Maaari mong simulan ang pangunahing gawain.
Para sa matatag at walang error na operasyon ng filter, dapat mayroong kahit isang walang laman na linya sa pagitan ng talahanayan ng pamantayan sa pagpili at talahanayan ng database!
Patuloy nating pag-aralan ang advanced na filter sa Excel, paglutas ng mga praktikal na problema gamit ang halimbawa ng pagtatrabaho sa database ng DB2 na "Produksyon ng mga istrukturang metal ayon sa site No. 2."
Gawain #5:
Ipakita ang impormasyon tungkol sa paggawa ng mga beam para sa lahat ng mga order para sa buong panahon.
1. Isinulat namin ang parameter ng pag-filter - ang salitang "beam" sa column na "Produkto" sa itaas na talahanayan ng pamantayan sa pagpili.
2. Ina-activate namin (“i-click gamit ang mouse”) anumang cell sa loob ng talahanayan ng database - ito ay awtomatikong pupunuin ang window ng “Source Range” sa drop-down na dialog box na “Advanced Filter”.
3. Pinagana namin ang advanced na filter sa Excel 2003 sa pamamagitan ng pangunahing menu ng programa. Piliin ang: "Data" - "Filter" - "Advanced na filter".
4. Sa window na "Advanced Filter" na lalabas, punan ang mga window tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba ng tekstong ito.
Binibigyang-daan ka ng advanced na filter na i-filter ang listahan sa lugar, ngunit maaari ring kopyahin ang resulta ng pag-filter sa isa pang lokasyon na tinukoy ng user.
5. Ang resulta ng advanced na filter ay ipinapakita sa sumusunod na screenshot. Ipinakita ng advanced na filter ang lahat ng mga record ng database na naglalaman ng salitang "beam" sa column na "Produkto" - natapos ang gawain.
Letter case ay hindi makakaapekto sa mga resulta ng pag-filter!
Mga panuntunan para sa magkasanib na "trabaho" ng ilang mga kondisyon sa pagpili
Ang advanced na filter sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-filter sa pamamagitan ng iba't ibang napaka-komplikadong kumbinasyon ng mga kundisyon sa pag-filter. Maaari kang magtakda ng iba't ibang kundisyon para sa ilang column, maaari kang magtakda ng ilang kundisyon para sa isang column, o maaari kang magtakda ng mga parameter ng pagpili gamit ang isang formula - maraming opsyon!
Ngunit mayroon lamang dalawang pangunahing panuntunan! Ang lahat ng iba pang mga kaso ay magkakaibang kumbinasyon ng dalawang panuntunang ito.
1. Na-post ang mga kundisyon sa pagpili sa isang linya sa isa o higit pang magkakaibang column ng talahanayan ng pamantayan, atasan ang advanced na filter na magpakita ng mga row kung saan lahat nang walang pagbubukod mga kundisyong ito. (Ang mga parameter ng pagpili ay konektado ng mga lohikal na operator "AT".)
2. Na-post ang mga kundisyon sa pagpili sa iba't ibang linya sa isa o higit pang column ng talahanayan ng pamantayan, atasan ang advanced na filter na ipakita ang lahat ng row kung saan kahit isa mula sa mga kondisyong ito. (Ang mga parameter ng pagpili ay konektado ng mga lohikal na operator na "OR".)
Ilarawan natin sa mga halimbawa ang pagpapatakbo ng mga panuntunan sa itaas at ipakita kung paano gumagana ang advanced na filter sa Excel kapag nilulutas ang mga kumplikadong problema.
Dahil sinuri namin nang detalyado ang pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos ng user kapag nag-enable ng advanced na filter sa nakaraang halimbawa, tanging ang mga kundisyon ng pagpili at ang panghuling resulta ng pag-filter ang ipapakita sa ibaba.
Gawain #6:
I-filter ang impormasyon tungkol sa mga plate na tumitimbang ng mas mababa sa 0.1 tonelada sa buong database.
Bilang resulta ng advanced na filter, ang lahat ng mga database plate na may mass na mas mababa sa 0.1 tonelada ay ipinapakita (ilustrasyon ng panuntunan No. 1).
Gawain #7:
Ipakita ang impormasyon tungkol sa lahat ng mga plate na magagamit sa database, pati na rin ang tungkol sa anumang iba pang mga produkto na tumitimbang ng higit sa 1 tonelada.
Ang problema ay nalutas - ang mga talaan ay ipinapakita para sa lahat ng mga plato ng database at para sa lahat ng mga produkto na mas mabigat kaysa sa 1 tonelada (ilustrasyon ng panuntunan No. 2).
Upang kanselahin ang pagkilos ng isang advanced na filter, dapat mong isagawa ang utos sa pangunahing menu ng programaExcel"Data" - "Filter" - "Ipakita lahat".
Iginuhit ko ang iyong pansin sa pangangailangang maingat na subaybayan ang kawastuhan ng pagtukoy sa paunang hanay ng database at hanay ng talahanayan ng kundisyon sa drop-down na dialog box ng "Advanced Filter"!
Sa partikular, sa huling halimbawa ay kakailanganin mong tukuyin ang: “Hanay ng kundisyon: $A$1: $ F$3 »!
Kung may ganap na walang laman na mga row sa hanay ng mga kundisyon o sa iyong database, hindi gagana ang advanced na filter!
Mga resulta.
Maaari kang gumamit ng mga karaniwang wildcard at mathematical na simbolo kapag naglalagay ng mga termino para sa paghahanap:
- * - anumang bilang ng anumang mga character
- ? - anumang simbolo
- = - pantay
- < — меньше
- > - higit pa
- <= — меньше или равно
- >= - mas malaki sa o katumbas ng
- <>- hindi pantay
Ang advanced na filter sa Excel ay nababaluktot at nagbibigay-kaalaman na gamitin. Ang mga pamantayan sa pagpili ay palaging nasa harap ng mga mata ng gumagamit sa anyo ng isang talahanayan ng mga pamantayan sa pagpili, na walang alinlangan na napaka-maginhawa.
Kung mayroong maraming mga tala, at sa totoong mga database ay mayroong libu-libong natatanging mga tala, kung gayon ang pag-filter sa mga kailangan mo ay nagiging problema gamit ang isang autofilter, dahil kailangan mong mag-scroll sa drop-down na listahan. Ang pinahabang filter ay walang ganitong disbentaha.
"Maghukay ng mas malalim" sa mga kakayahan ng tool na ito sa iyong sarili - ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa! Ang mas mataas na kahusayan ng iyong trabaho ay maraming beses na sasakupin ang oras na ginugol sa pag-aaral!
Pagpapatuloy ng paksa pag-iimbak at pamamahala ng malaking halaga ng impormasyon- sa mga sumusunod na artikulo ng serye.
Pakiusap magalang gawa ng may-akda mag-subscribe para sa mga anunsyo ng artikulo sa window na matatagpuan sa dulo ng bawat artikulo o sa window sa tuktok ng pahina!
Minamahal na mga mambabasa, magsulat ng mga tanong at komento sa mga komento sa ibaba ng pahina.
