Ang pagpapalitan ng data sa pagitan ng mga database ng 1C ay nagpapahintulot sa iyo na maiwasan ang paggawa ng dobleng trabaho. Halimbawa, sa isang organisasyon, sabay-sabay na nagtatrabaho ang mga empleyado sa 1C ZUP at sa database ng accounting. Kung walang labis na karga ng data, kailangang manu-manong i-duplicate ito ng mga user sa dalawang programa nang sabay-sabay, na magdudulot ng kawalang-kasiyahan at maraming error.
Dati, sa 1C Accounting 2.0 at ZUP 2.5, ang pag-unload ay sinimulan nang manu-mano at ang data ay na-download sa pamamagitan ng isang panlabas na file. Sa 1C Accounting, bilang panuntunan, ang dokumentong "Reflection of salaries in regulated accounting" ay na-upload. Posible ring mag-upload ng mga dokumento sa pagbabayad.
Sa mga bersyon 1C 8.3, simula sa 3.0, ang mekanismong ito ay nagbago nang malaki. Posible na ngayong i-configure ang awtomatikong pag-synchronize sa pagitan ng memory at power supply unit, na isasagawa sa isang tinukoy na oras na may tinukoy na frequency. Hindi na kailangang gawin nang manu-mano ang bawat pagbabawas.
Bago magpatuloy sa pagse-set up ng pagpapalitan ng data sa pagitan ng 1C ZUP at mga database ng Accounting, suriin kung ang iyong account“System Administrator” o “Data Synchronization with Other Programs” na tungkulin. Kung wala ang mga ito, hindi magiging available sa iyo ang functionality na ito.
Pagse-set up ng paglilipat ng data mula sa 1C:ZUP 3.1
Buksan ang 1C:ZUP sa enterprise mode. Pumunta sa menu na "Administration" at piliin ang "Data Synchronization".
Lagyan ng check ang kahon para sa “Data synchronization” at sundin ang hyperlink sa kanan. Ang flag na ito ay dapat na nakatakda sa dalawang base ng impormasyon.
Sa window na lilitaw, pumili mula sa menu na "Mga setting ng pag-synchronize ng data" at piliin ang "Enterprise accounting, edisyon 3...".
Bago mag-set up ng pag-synchronize, masidhing inirerekomenda na gumawa ng backup na kopya ng database. Gumugol ng kaunting oras dito upang hindi lumikha ng mga hindi kinakailangang problema para sa iyong sarili sa ibang pagkakataon.
Sa window na lilitaw, piliin ang manu-manong pagtukoy ng mga setting at i-click ang "Next".
Tukuyin ang opsyon sa koneksyon sa accounting program. Sa halimbawang ito, pinili namin ang unang item. Maaari ka ring direktang kumonekta sa pamamagitan ng Internet, o sa pamamagitan ng iba pang mga channel ng komunikasyon kung hindi posible ang direktang koneksyon. Kabilang dito ang email, direktoryo ng network at FTP.
Upang i-set up ang pag-synchronize kailangan mong malaman ang lokasyon ng isa pa base ng impormasyon. Kung hindi mo alam ito, pumunta dito at piliin ang "Tulong" - "Tungkol sa programa" mula sa pangunahing menu.
Sa kaso kapag ang database ng 1C 8.3 ay nakabatay sa file, sa mga setting kailangan mong tukuyin lamang ang direktoryo ng lokasyon nito. Kung ang database ay matatagpuan sa isang 1C:Enterprise server, tukuyin ang server cluster at ang pangalan ng infobase.
Ang susunod na hakbang ay mag-set up ng mga panuntunan para sa pag-upload ng mga suweldo at iba pang data. Maaari mong iwanan ang lahat dito bilang default. Kung kinakailangan, posibleng baguhin ang mga patakaran sa palitan sa pagitan ng ZUP at ng BP.
Ipo-prompt ka ng program na mag-synchronize kaagad, ngunit inirerekomendang i-clear ang flag na ito at mag-set up ng iskedyul para awtomatikong tumakbo ito. I-click ang "Tapos na."
Pagse-set up ng iskedyul ng pagpapalitan ng data
Ngayon simulan natin ang pag-set up ng iskedyul para sa pag-synchronize na ito. Sa window ng mga setting na lilitaw pagkatapos ng nakaraang hakbang, pumunta sa tab na "Iskedyul" at mag-click sa pindutan ng "Setup".
Sa form na bubukas, suriin ang flag na "Awtomatikong nasa iskedyul" at mag-click sa hyperlink sa kanan. Tukuyin kung kailan at gaano kadalas i-synchronize ang data.
pansinin mo! Ang iskedyul ay na-configure para sa pag-download ng data at para sa pagtanggap nito nang hiwalay sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na linya sa tabular na bahagi ng form ng pag-setup ng iskedyul.
Sa unang pag-synchronize, kailangan mong ihambing ang data sa pagitan ng mga infobase na ito. Ito ay kinakailangan upang maalis ang mga duplicate na linya, na lalong mahalaga para sa mga direktoryo.
) batay sa 1C 8.3, ang palitan ng data sa Accounting 3.0 ay ibang-iba sa bersyon 2.5. Sa bersyon 2.5, ang palitan ay naganap ayon sa mga patakaran ng palitan sa pamamagitan ng isang XML file sa inisyatiba ng user. Sa bersyong ZUP 3.0, hindi na natin pinag-uusapan ang palitan, ngunit tungkol sa pag-synchronize ng data.
Ngayon hindi mo na kailangang mag-upload at mag-download sa bawat oras, kailangan mo lang i-configure ang pag-synchronize sa pagitan ng mga database nang isang beses. Bukod dito, naging posible na i-configure ang isang iskedyul ng pag-synchronize, nang hindi ibinubukod ang sapilitang pagpapalitan ng data.
Kaya, tingnan natin ang mga tagubilin kung paano mag-set up ng pag-synchronize ng data sa pagitan ng 1C ZUP 3.0 at Enterprise Accounting 3.0.
Pag-upload ng data mula sa 1C ZUP 3.0
Ilunsad natin ang configuration ng ZIK 3.0 , Pumunta tayo sa menu na "Administration" at piliin ang item na "Mga setting ng pag-synchronize ng data."
At dito marami ang natitisod sa unang "pitfall" - ang watawat Pag-synchronize ng data hindi available! At ang dahilan ay simple: walang sapat na mga karapatan upang i-configure ang pag-synchronize. Upang ma-access ang mga setting, hindi ito sapat Buong karapatan. Tanging isang user na may tungkulin ang makakapag-configure ng pag-synchronize System administrator. Sa kasong ito, dapat kang makipag-ugnayan sa isang espesyalista sa 1C o sa iyong tagapangasiwa ng system o italaga sa iyong sarili ang tungkuling ito. Tingnan natin kung paano ito gagawin (maaaring laktawan ng mga may available na checkbox ang susunod na bahagi ng artikulo).
Upang paganahin ang isang tungkulin System administrator samantalahin natin Configurator. SA Configurator kailangan mong pumunta sa menu Pangangasiwa, pagkatapos ay submenu Mga gumagamit at piliin ang user na magko-configure ng synchronization. Pagkatapos sa window na bubukas, pumunta sa tab Iba at lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng papel System administrator.
I-click ang OK at lumabas sa configurator. I-restart ang ZIK 3.0 configuration at siguraduhin na ang checkbox Pag-synchronize ng data magagamit na ngayon. I-install natin ito.
Ngayon ay maaari kang magpatuloy sa pag-set up ng mga setting ng pag-synchronize. Upang buksan ang window ng pagsisimula ng pag-setup, mag-click sa link Pag-synchronize ng data. Sa window na bubukas, magtakda ng prefix para sa pagnunumero ng mga dokumento at direktoryo (halimbawa, " ZK"), inilipat sa Accounting Department. Sa listahan I-set up ang pag-synchronize pumili ng data Enterprise Accounting, edisyon 3.0.
Magbubukas ang Settings Assistant window. Dito ay i-prompt ka ng program na gumawa ng backup na kopya ng database bago simulan ang mga setting. Ipinapayo ko sa iyo na huwag pabayaan ang pamamaraang ito. Gagawin namin nang manu-mano ang mga setting, at hindi mula sa isang file na nilikha sa ibang programa, na ipahiwatig namin sa naaangkop na pagpili.
Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:
I-click Susunod. Sa susunod na window ipinapahiwatig namin na balak naming direktang kumonekta sa Accounting 3.0 database at kung saan ito matatagpuan. Kung ang database ay matatagpuan sa parehong computer o sa isang computer sa lokal na network, kailangan mong tukuyin ang landas patungo dito.
Kung hindi alam ang landas, mahahanap mo ito bilang mga sumusunod. Inilunsad namin ang 1C 8.3 at piliin sa window ng paglulunsad ang base ng impormasyon kung saan magaganap ang palitan. Sa ibaba ng window ang landas sa database ay ipahiwatig; kailangan mong kopyahin ito nang walang mga panipi at i-paste ito sa field Catalog ng base ng impormasyon sa window ng mga setting ng pag-synchronize.
Kung ang Infobase ay matatagpuan sa 1C Enterprise Server, ang kinakailangang data para sa koneksyon ay matatagpuan din sa window ng paglulunsad.
Kapag kumokonekta sa isang database sa server, dalawang parameter ang kinakailangan:
- cluster ng server
- Pangalan ng infobase
Sa window ng paglulunsad, ilagay ang cursor sa pangalan ng Infobase, at lalabas ang mga parameter ng koneksyon sa ibaba ng window.
Pagkatapos mong itakda ang lahat ng kinakailangang mga parameter, pindutin ang pindutan Suriin ang koneksyon. Kung tama ang lahat, dapat mong makita ang sumusunod na larawan:
I-click Susunod. Susuriin muli ng program ang koneksyon at ipo-prompt kang pumili Mga organisasyon, kung saan dapat i-upload ang data sa Accounting (link Baguhin ang mga panuntunan sa pag-upload ng data), sa isang window at Mga organisasyon, na gagamitin para mag-upload mula sa Accounting sa ZUP 3.0 (next window).
At pagkatapos ay napunta ako sa pangalawang pitfall. Kapag pinindot ang pindutan Susunod Nakuha ko ang mensahe ng error na ito:
Ito ay naka-out na sa pagsasaayos Accounting ng negosyo, kung saan kami magsi-synchronize, kailangan mo ring suriin ang kahon Pag-synchronize ng data. Pumunta kami sa database ng impormasyon sa Accounting (muli, siguraduhing gumamit ng user na may mga karapatan sa System Administrator), pagkatapos ay ang Administration menu, piliin ang Mga setting ng pag-synchronize ng data. Lagyan ng tsek ang kahon Pag-synchronize ng data. Maaaring isara ang accounting at ibalik sa ZUP.
Pag-upload sa 1C Accounting 8.3
Pagkatapos ng pag-click sa pindutang Susunod, lilitaw ang isang window na humihiling sa iyo na magsagawa ng pag-synchronize. Maaari mong agad na pindutin ang pindutan handa na at agad na nag-synchronize, ngunit inalis ko muna ang checkbox na ito upang malaman kung ano pa ang iaalok sa akin ng programa, katulad ng ipinangakong iskedyul ng palitan.
I-click handa na at nakarating kami sa isang window kung saan maaari mong tingnan at baguhin ang lahat ng dating ginawang setting, pati na rin mag-set up ng iskedyul.
Ang pag-set up ng iskedyul ay hindi nagdulot ng anumang partikular na reklamo. Matapos pindutin ang pindutan Tune Lumilitaw ang window ng mga setting. Lagyan ng tsek ang kahon Awtomatikong ayon sa iskedyul at sundan ang link sa window Iskedyul. Pagkatapos mag-set, i-click ang OK. Maaaring i-configure ang iskedyul para sa bawat isa Batayan ng impormasyon sarili nito para sa parehong pag-upload at pag-load ng data.
Ito ay nananatiling banggitin ang isa pang mahalagang punto. Sa unang pagkakataon na mag-synchronize ka, kailangan mong gumawa ng data mapping. Ito ay kinakailangan upang maiwasan ang pagdoble ng mga elemento ng mga sangguniang aklat o dokumento. Pangunahing totoo ito para sa mga sangguniang aklat.
At paglilipat ng data sa loob ng balangkas ng 1C accounting software complex, pati na rin sa iba pang mga sistema ng accounting. Ngayon ay titingnan natin ang proseso ng pagsasama-sama sa pagitan ng iba't ibang mga configuration ng 1C gamit ang halimbawa ng palitan ng data sa pagitan ng mga configuration ng mga tauhan (1C ZUP) at accounting (1C Accounting).
Sa katunayan, ito ay mas maginhawa upang subaybayan ang mga suweldo sa isang pinalawak at mas inangkop na pagsasaayos. Ngunit ang pangkalahatang accounting, siyempre, ay kailangang panatilihin sa 1C Accounting. Samakatuwid, kapag pinapanatili ang hiwalay na mga lugar ng accounting, ang pangangailangan para sa pagpapalitan ng data sa pagitan ng mga system ay halata.
Pagse-set up ng synchronization 1C ZUP - 1C Accounting
Iko-configure at gagawin namin ang proseso ng palitan sa 1C: ZUP edition 3.0 at 1C: Accounting edition 3.0
Upang simulan ang proseso ng pag-download ng kinakailangang data, ipasok ang 1C Salary and Personnel Management (ZUP) at pumunta sa seksyong "Administration", subsection na "Mga setting ng pag-synchronize ng data"
Paganahin ang opsyon sa pag-synchronise sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa kahon, ilagay ang prefix ng infobase, at i-click upang magpatuloy sa pag-set up ng pag-synchronize ng data.
Sa window na bubukas, pagkatapos mag-click sa pindutang "I-configure ang pag-synchronize ng data", piliin ang configuration na kailangan namin para sa palitan.
Magbubukas ang window na "Pagse-set up ng data exchange sa Enterprise Accounting program, edition 3".
Gumagawa kami ng backup na kopya, kung kinakailangan.
Nang makumpleto backup o kung hindi na kailangan, pumunta sa manu-manong setting pag-synchronize Kung mayroon kaming naka-save na file ng mga setting sa format na "*.xml", sa window na ito kailangan namin itong piliin.
Sa anumang kaso, upang magpatuloy, i-click ang "Next".
Sa susunod na window kailangan nating ipasok ang paraan ng pagkonekta sa database ng accounting at awtorisasyon.
Para sa pinakakaraniwang kaso, piliin ang mga sumusunod na item:
- Direktang koneksyon sa programa sa computer na ito o lokal na network;
- Naka-on computer na ito o sa isang computer sa isang lokal na network;
Pagkatapos, sa naaangkop na mga patlang, ipasok ang landas sa base ng impormasyon (1C: Accounting), pag-login at password upang maipasok ito. Ang landas patungo sa Accounting information base ay maaaring tingnan sa start window para sa pagpili ng mga database ng 1C o sa seksyong "Tungkol sa programa" ng configuration ng accounting.
Mga setting ng koneksyon
Mag-click sa pindutang "Suriin ang koneksyon" upang suriin kung tama ang koneksyon.
Kung matagumpay ang pagsubok, ipapakita ng programa ang mensaheng "Matagumpay na nakumpleto ang pagsubok sa koneksyon." Kung nabigo ang pag-verify, kailangan mong ayusin ang inilagay na data.
Awtomatikong susuriin ng programa ang koneksyon sa target na database at ulat umiiral na mga setting palitan.
Kung ang mga setting ng palitan ay naiiba sa kung ano ang kailangan namin, pagkatapos ay i-click ang hyperlink na "Baguhin ang mga panuntunan sa pag-upload ng data" at magsagawa ng mga karagdagang setting.
Halimbawa, babaguhin namin ang mga setting ng palitan upang ang pag-upload ay mangyari lamang para sa isang organisasyon. Kinukumpleto namin ang karagdagang pag-setup gamit ang "I-save at isara" na button.
Sinusuri namin ang lahat ng mga setting at magpatuloy sa susunod na window gamit ang pindutang "Susunod". Awtomatikong susuriin ng program ang lahat ng mga setting at ipapakita ang mga ito sa isang pinagsama-samang listahan para sa panghuling kumpirmasyon.
Sa kaso ng pagkakamali
Kung hindi pa kami nakapag-synchronize sa pagitan ng mga partikular na base ng impormasyon na ito at hindi pa na-configure ang 1C: Accounting for exchange, tiyak na titigil ang exchange na may error na "Ang pag-synchronize ng data ay ipinagbabawal ng administrator."
Hindi kailangang matakot. Ito ay sapat na, nang hindi isinasara ang 1C:ZUP, na iniiwan ito sa lugar ng error, upang ipasok ang pagsasaayos ng accounting at paganahin ang pag-synchronize sa parehong seksyon ng 1C:ZUP na pinag-uusapan (Administration - Mga setting ng pag-synchronize ng data). Kailangan mo ring itakda ang infobase prefix. Sa aming kaso ito ay "BP"
Pagmamapa ng Data
Itinatala ng susunod na window ang kawastuhan ng mga setting ng palitan ng system at magbubukas ng pagkakataong magsagawa ng pag-synchronize ng data. Iwanan ang checkbox at i-click ang "Tapos na".
Susuriin ang mga datos at hihilingin sa amin na gumawa ng paghahambing. Sa aming halimbawa, tiwala kami na mailo-load nang tama ang data, kaya sumasang-ayon kami sa iminungkahing paghahambing. Piliin ang lahat at i-click ang "Itugma".
Sa iyong kaso, maaaring kailanganin ang pag-verify at manu-manong paghahambing, pakitandaan.
Pag-synchronize ng data (pagpapalitan ng data)
Sa kaso ng matagumpay na pagtanggap at paghahatid ng data, isang kaukulang mensahe ng system ang ibibigay. Ngayon ay maaari mong isara ang ZUP at suriin ang pag-synchronize sa 1C: Accounting.
Sinusuri ang paglilipat ng data
Sinusuri namin ang kawastuhan ng mga awtomatikong nilikhang dokumento na nasa configuration na ng 1C Accounting.
Mga kasunod na pag-synchronize
Kasunod nito, maaaring isagawa ang pag-synchronize gamit ang mga nalikha nang setting.
Pagpapalitan ng data 1C ZUP edisyon 2.5 at ZiK 7.7 at 1C Accounting
Kapansin-pansin na sa 1C: Accounting mayroong isang hiwalay na mekanismo para sa pagpapalitan ng data na may mga pagsasaayos ng suweldo ng mga mas lumang bersyon. Maaari kang pumunta sa kanila sa seksyong "Mga suweldo at Tauhan", gamit ang "I-download mula sa ZUP ed." 2.5", "Pag-upload sa ZUP ed. 2.5" at "Naglo-load mula sa ZiK 7.7", "Nagpapalabas sa ZiK 7.7".
Bukod dito, ang mga dokumento ng palitan ay matatagpuan sa subsection na "Suweldo ZUP 2.5 ZIK 7.7".
Ito ay kung paano naka-synchronize ang data ng suweldo sa pagitan ng 1C ZUP 3.0 at 1C Accounting 3.0
Paano i-load ang data na na-download mula sa kalakalan o suweldo sa 1C: Accounting 8.3 (rebisyon 3.0)?
2016-12-01T12:52:06+00:00Kadalasan, ang data mula sa trade o payroll ay inililipat sa accounting.
Ang na-download na data ay isang file na may extension na " .xml". Paano ito i-load sa program?
- Magsimula tayo sa paggawa ng backup na kopya departamento ng accounting, upang kung masira ng pag-download ang database, maaari tayong bumalik sa orihinal nitong estado. Tungkol sa paglikha mga backup na kopya nakasulat
- Ngayon buksan ang menu " Lahat ng function"(tungkol dito).
- Sa window na bubukas, hanapin ang item " Mga paggamot" at binuksan ito ng may plus sign.
- Nahanap at binubuksan namin ang mga bagay na pinoproseso nito " Pangkalahatang palitan ng data sa XML na format".
".- Ipinapahiwatig namin landas ng file kung saan kami maglo-load ng data.
- Pindutin ang pindutan " Mag-download ng data".
Kung naging maayos ang lahat, mahusay! Kung may mga error, kung gayon ang dahilan ay malamang na ang mga hindi naaangkop (hindi napapanahong) mga patakaran ay ginamit para sa pag-unload mula sa kalakalan o suweldo - kailangan nilang i-update at muling i-unload.
Taos-puso, (guro at developer).
