Tila isang napakasimpleng tanong: Saan nakaimbak ang email?

Ang mail ay maaaring maimbak sa server o sa isang personal na folder sa iyong computer (personal na file ng folder, PST file). Ngayon ay pag-uusapan natin kung paano iniimbak ang mga mensahe sa iyong computer.

Pag-iimbak ng mga mensahe nang lokal sa iyong sariling computer

Sabihin nating nagpasya kang bawasan ang laki ng iyong mailbox sa pamamagitan ng pag-iimbak ng mga mensahe email sa iyong computer (sa halip na iimbak ang mga ito, halimbawa, sa isang mail server). Marahil ay kailangan mo lang ilipat ang ilan sa mga mensaheng nauugnay sa isang mahalagang proyekto mula sa isang computer patungo sa isa pa. Paano ito gawin? Saan itatabi ang email pagkatapos makumpleto ang mga hakbang na ito?
Sagot: Ang mail ay maiimbak sa Outlook personal na folder (Personal na Folder file, PST file). Mayroong dalawang paraan upang mag-imbak ng mail sa mga PST file.

Ang paggawa at paggamit ng mga personal na folder (.pst file) ay medyo simple sa Outlook. Nasa ibaba ang ilang dahilan kung bakit dapat kang gumamit ng mga personal na folder.

• Naglalaan ng espasyo sa server Dapat gamitin ang mga personal na folder kapag tumatanggap mula sa tagapangasiwa ng system mga abiso na ang laki ng mailbox ay papalapit na sa maximum na pinapayagang laki.
• Mas mahusay na dokumentasyon Gumamit ng mga personal na folder upang mag-imbak ng mga mensaheng kailangan mo para sa mga propesyonal o personal na layunin. Ang imbakan ng PST ay nagbibigay-daan sa iyo na mapanatili ang isang "trail ng dokumento."
• Portability Maaari mong gamitin ang Mga Personal na Folder upang ilipat o kopyahin ang mga mensahe mula sa isang computer patungo sa isa pa, o upang i-back up ang mga ito sa isang CD o iba pang naaalis na media.

Mag-isip bago mag-save ng mga mensahe nang lokal

Ang mga mensaheng nakaimbak sa isang .pst file ay maaari lamang ma-access ng isang user sa isang pagkakataon, kaya hindi pinapayagan o tahasang ipinagbabawal ng ilang mga patakaran ng organisasyon ang pag-imbak ng mensahe nang lokal.

Tiningnan lang namin ang mga benepisyo ng diskarteng ito, ngunit mahalagang malaman din na ang lokal na storage ay hindi para sa lahat. Upang malaman kung ito ay tama para sa iyo, kailangan mong isaalang-alang ang mga katotohanan sa ibaba.

• Kapag gumagamit ng mga PST file, ang mga mensahe ay maaari lamang ma-access mula sa isang computer sa isang pagkakataon. Ang mga mensaheng nakaimbak sa mga PST file ay hindi gaanong naa-access kaysa sa mga mensahe sa mail server. Ang mga mensahe ay nakaimbak sa iyong computer, kaya hindi sila maa-access mula sa ibang computer. (Para sa isang paraan sa paligid ng limitasyong ito, tingnan ang huling kurso sa serye.)
• Isang user lang ang makakagawa sa isang PST file sa isang pagkakataon. Kahit na nagbabahagi ka ng isang computer at nagbibigay pampublikong pag-access PST file, mabubuksan lamang ng user ang file na ito pagkatapos isara ng user na nagtatrabaho sa file ang file.
• Maaaring ipagbawal ng mga patakaran ng organisasyon ang lokal na imbakan. Ang ilang mga organisasyon ay may mga tuntunin na namamahala sa kung ano ang maaari at hindi maiimbak. Maaaring ipagbawal (o pigilan) ng mga patakaran sa pagpapanatili ng organisasyon ang paggawa ng mga .pst file. Sa halip na ilipat ang mga mensahe sa sarili nilang mga folder, binibigyan ng access ang mga user sa mga espesyal na "pinamamahalaang folder." Karaniwan, ang mga naturang folder ay nilikha at pinamamahalaan ng system administrator.

Oras na para kumilos gamit ang feature na pag-archive

Tiningnan namin ang ilan sa mga pakinabang at disadvantages ng pag-iimbak ng mga mensahe nang lokal. Panahon na upang isaalang-alang ang mga paraan. Magsimula tayo sa pag-archive. Ang pangunahing pakinabang ng feature na Archive (kilala rin bilang AutoArchive) ay kailangan mo lang mag-click ng button para magamit ito. Oo.

Sa isang karaniwang pag-install ng Outlook, ang AutoArchive ay pinagana bilang default. (Ipapakita sa iyo ng ikaapat na kurso sa serye kung paano baguhin ang mga default na setting.) Nangangahulugan ito na kapag na-click mo ang pindutan Oo sa "Auto-Archive Old Items Now?" sa kahon ng mensahe ng Outlook, ang tampok na AutoArchive ay magsisimulang gawin ang trabaho nito.

Ang tampok na AutoArchive ay naglilipat ng mga mensahe batay sa kanilang panahon ng pagpapanatili. Regular itong ginagawa (hal. tuwing 14 na araw) hangga't "Oo" ang sagot ng user.

Nasa ibaba ang isang pangkalahatang-ideya kung paano gumagana ang feature na ito.

Upang simulan ang pamamaraan, i-click ang pindutan Oo.

Ang mga mensahe ay lumilipat mula sa mailbox...

...sa folder ng archive.

Awtomatikong ginagawa ng Outlook ang folder na ito.

Ang lahat ng mga subfolder ng mailbox ay awtomatikong nasasalamin sa folder ng archive, at ang mga mensahe ay inililipat sa mga subfolder na iyon ayon sa kanilang lokasyon sa mailbox. Kaya, kinokopya ng function ng pag-archive ang istraktura ng mailbox sa folder ng archive. Gaya ng nakikita mo sa larawan, ang mga folder ng Alpine Ski House at Contoso ay eksaktong pareho sa folder ng archive tulad ng ginagawa nila sa mailbox.

Muli, awtomatikong ginagawa ng Outlook ang lahat ng gawain.

Tulad ng maaaring napansin mo, awtomatikong ginagawa ng Outlook ang karamihan sa gawain. Kung ikaw ang uri ng tao na nangangailangan ng lahat upang maging maayos ngunit walang pakialam kung paano ito gagawin, ang tampok na pag-archive ang iyong pipiliin. Paano nauugnay ang tampok na ito sa mga personal na folder? Isasaalang-alang pa namin ang isyung ito.

Ang mga personal na folder ay nagbibigay ng maximum na kontrol

Hindi tulad ng tampok na pag-archive, kapag gumagamit ng mga personal na folder, kailangan mong gawin ang ilan sa mga gawain nang mag-isa. Nangangahulugan ito na kailangan mong lumikha ng mga folder at subfolder at maglagay ng mga mensahe doon. Maaaring ilipat ang mga mensahe sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop, gamit ang mga command ng menu, o sa pamamagitan ng paggawa ng sarili mong mga panuntunan. Ano ang mga benepisyo nito? Dahil ikaw mismo ang naglilipat ng mga mensahe, maaari mong ayusin ang mga ito sa anumang paraan na gusto mo.

Tama ba sa iyo ang pamamaraang ito?

• Pana-panahon mong binibigyang laman ang iyong inbox.
• Nagse-save ka ng mga mensahe sa tuwing binabasa mo ang mga ito.
• Magpangkat ka ng mga mensahe ayon sa proyekto, paksa, at iba pang mahahalagang kategorya.
• Nasisiyahan ka sa pagbuo ng mga system ng storage at inaasahan mong i-update ang mga system na iyon, halimbawa pagkatapos makumpleto ang mga lumang proyekto at magsimula ng mga bago.
• Lumilikha ka ng mga panuntunan upang ilipat ang mga mensahe sa mga tinukoy na folder.

Kung gayon, magugustuhan mo ang dami ng kontrol na ibinibigay ng mga personal na folder.

Sa parehong mga kaso, ang mga PST file ay ginagamit

Tulad ng alam mo na, ang parehong Pag-archive at Mga Personal na Folder ay naglilipat ng mga mensahe (sa halip na kopyahin ang mga ito) sa folder ng Outlook. Sa parehong mga kaso, ang mga inilipat na mensahe ay palaging magiging available sa isang folder sa Outlook Navigation Pane.

Ang isa pang pagkakatulad ay na sa parehong mga kaso, ang mga folder, subfolder, at ang mga mensahe sa loob ng mga ito ay naka-imbak sa isang file na tinatawag na Outlook data file. Ang file na ito ay kilala rin bilang Outlook Personal Folders file, PST file, at Personal Vault (PST file ay naka-imbak sa iyong personal na computer).

Karagdagang Uri ng Personal na Folder

Para sa ilang uri ng account, direktang inihahatid ang email sa isang personal na folder. Kung ang email ay direktang inihatid sa iyong computer, tulad ng kaso sa isang POP3 account o isang maayos na na-configure na Exchange Server account, ang iyong mailbox ay magiging katulad ng mailbox na nakabalangkas sa pula sa figure. Nangangahulugan ito na sa navigation pane sa tabi ng icon ng mailbox sasabihin nito Mga personal na folder.

Ano ang ibig sabihin nito? Karaniwan, nangangahulugan ito na ang email ay direktang inihahatid sa isang PST file sa iyong computer. (Bilang default, ang file na ito ay pinangalanang Outlook.pst.) Kahit na ang mail ay naihatid sa ganitong uri ng personal na folder, maaari mo pa ring gamitin ang tampok na Archive o isang personal na folder na ikaw mismo ang gumawa. Limitado ang espasyo sa disk at mapupuno ang mga folder, kaya kapag naayos mo na ang mga bagay, mas mabilis ang paghahanap ng data na kailangan mo.

Kapag muling i-install operating system o pagpapalit ng mga computer, malamang na ayaw mong mawalan ng mga mensahe mula sa iyong mail client. Sa prinsipyo, hindi sila dapat mawala kahit saan, ngunit iba ang mga kaso. Kahit na hindi ka nagpaplano ng anumang mga aksyon sa iyong computer, mas mahusay na i-play ito nang ligtas at lumikha backup na kopya lahat ng sulat mo.

Paano mag-save ng mga email sa Outlook

Kapag gumagamit ng anumang paraan, kasama ang liham, ang mga kalakip nito ay nai-save din, ngunit imposibleng i-save lamang ang mga kalakip nang hindi nagsusulat ng isang indibidwal na script.

Nagse-save ng mga partikular na email

Ang piling pag-save ng mail ay eksaktong paraan na karaniwang nauunawaan bilang pag-save ng isang liham. Ito ay idinisenyo upang i-save ang ilang mga email, ngunit walang nagbabawal sa iyo na i-save ang lahat ng iyong mail sa ganitong paraan.

1. Piliin ang titik na kailangan mo (left-click tulad ng kapag binubuksan) at pumunta sa tab na "File".

   Piliin ang titik na kailangan mo at pumunta sa tab na "File".

2. I-click ang "I-save Bilang".
3. Magbubukas ang isang karaniwang window sa pag-save ng dokumento. I-save ang sulat sa iyong gustong lokasyon.

   Pumili ng folder at i-save ang titik sa nais na lokasyon

Paano pumili ng maraming email

Kung pumili ka ng ilang mga email at pumunta upang i-save, lahat ng mga napili ay mase-save. Mayroong dalawang mga pagpipilian upang gawin ito:

• upang pumili ng ilang partikular na titik, mag-click sa bawat isa sa kanila habang pinipigilan ang Ctrl key;
• Maaari mong piliin ang lahat ng mga titik sa isang pangkat gamit ang keyboard shortcut na Ctrl+A (unang mag-click sa isa sa mga titik upang ang pangkalahatang command sa pagpili ay partikular na inilapat sa panel na may mga titik).

I-export (i-save) ang lahat ng mga titik sa isang pst file

Ang pamamaraang ito ay nagsasangkot ng paglikha ng isang pst file na maglalaman ng lahat ng mga titik at kanilang mga kalakip.

1. Pumunta sa tab na "File", mag-click sa "Buksan at I-export" at buksan ang "Import at I-export". Sa Outlook 2010, ang path sa window na ito ay magkakaiba: "File" - "Options" - "Advanced" - "Export".

   Pumunta sa tab na "File", mag-click sa "Buksan at I-export" at buksan ang "Import at I-export"

2. Piliin ang I-export sa File.

   Piliin ang "I-export sa file" sa window na bubukas at i-click ang "Next"

3. Piliin ang "Outlook Data File" at i-click ang "Next"

4. Piliin ang iyong mailbox at lagyan ng check ang "Isama ang mga subfolder." Ang pag-export mula sa maraming mga kahon nang sabay-sabay ay hindi posible.

   Piliin ang iyong mailbox at lagyan ng check ang "Isama ang mga subfolder"

5. Piliin ang landas para sa file na gagawin at i-click ang Tapos na.

   Piliin ang landas para sa file na gagawin at i-click ang "Tapos na"

6. Sa susunod na window hihilingin sa iyo na magtakda ng isang password para sa nilikhang file. I-click lamang ang OK.

   I-click ang OK kung ayaw mong ilagay ang iyong password sa bawat oras upang ma-access ang iyong naka-save na mail.

Saan nag-iimbak ang Outlook ng mga email?

Ang Outlook ay may sariling pst file kung saan naka-save ang lahat ng iyong mail. Ang file na ito ay katulad ng isang nilikha na inilarawan sa itaas. Ito ay matatagpuan sa iba't ibang lugar.

Mga posibleng path sa pst file para sa Outlook 2016 at 2013:

• drive:\Users\<имя пользователя>
• drive:\Users\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Documents\Outlook Files;
• drive:\Users\<имя пользователя>\My Documents\Outlook Files\;
• drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>

Mga posibleng landas patungo sa pst file para sa Outlook 2010 at 2007:

• drive:\Users\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• drive:\Users\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Video: I-export at I-import ang Data ng Outlook

Paano mabawi ang mga titik

Sa pamamagitan ng pagpapanumbalik, marami ang nakakaunawa sa dalawa nang lubusan iba't ibang aksyon: import mula sa pst file at ibalik ang tinanggal na mensahe. Ilalarawan namin ang parehong mga pagkilos na ito.

Mag-import (pagbawi) ng mga titik mula sa isang pst file

Ipinapalagay ng pamamaraang ito na mayroon kang pst file. Paano ito likhain ay inilarawan sa itaas.

1. Buksan ang window ng Import at Export na parang nag-e-export ka, at piliin ang Import mula sa Another Program o File.

   Piliin ang "Mag-import mula sa isa pang program o file" sa window na bubukas

2. Piliin ang Outlook Data File.

   Piliin ang "Outlook Data File" mula sa listahan at i-click ang "Next"

3. Tukuyin ang landas patungo sa file. Kung posible na tumugma ang mga email sa Oulook sa mga mensahe mula sa pst file, bigyang pansin ang mga setting at piliin ang kailangan mo.

   Tukuyin ang path sa file gamit ang "Browse..." na button at i-click ang "Next"

4. Piliin ang buong "Outlook Data File", piliin ang account kung saan mo gustong mag-export ng mga email, at i-click ang "Tapos na."

   Piliin ang buong "Outlook Data File", piliin ang account kung saan mo gustong mag-export ng mga email at i-click ang "Tapos na"

Video: Pag-import ng data sa Microsoft Outlook 2010 mula sa isang pst file

Pagbawi ng mga tinanggal na email

Kung naubos mo na ang laman ng panloob na basurahan ng Outlook, hindi mo na mababawi ang email.

1. Sa panel ng folder, buksan ang "Mga Tinanggal na Item". Upang makita ang panel na ito sa Outlook 2016 at 2013, i-click ang “Lahat ng Folder” o ang spread arrow sa kaliwang bahagi ng window.

   Buksan ang "Mga Tinanggal na Item" sa panel ng folder

2. Mag-right-click sa nais na titik, piliin ang "Ilipat", at pagkatapos ay ang unang opsyon na inaalok (ito ang magiging folder kung saan tinanggal ang sulat).

   Mag-right-click sa nais na titik, piliin ang "Ilipat", at pagkatapos ay ang unang opsyon na inaalok

3. Kung mayroon kang Outlook 2010 o 2007, hindi magiging available ang opsyong ito. Piliin ang "Iba pang folder" at tukuyin ang path sa iyong sarili.

   Piliin ang "Iba pang folder" at tukuyin ang path sa iyong sarili

Paano mag-archive ng mga titik

Nabanggit namin kanina ang tungkol sa pangunahing Outlook pst file. Sa paglipas ng panahon, parami nang parami ang mga titik at mga kalakip na naipon dito, at naaayon sa laki nito ay lumalaki din. Upang magbakante ng ilang espasyo sa iyong hard drive, maaari mong paganahin ang pag-archive.

Ang pag-archive ng mga email sa Outlook ay hindi nahahati sa awtomatiko at manu-mano.

Kasama sa pag-archive ang paggawa ng isa o higit pang mga folder na may mga titik (sa loob ng pst file) sa isang archive. Ang mga folder mismo ay hindi magbabago sa anumang paraan para sa iyo, ngunit ang lahat ng naroroon ngayon at matatapos sa hinaharap ay mai-compress.

Mga posibleng problema sa mga titik

Tulad ng lahat ng mga produkto sa pakete Microsoft Office, Minsan ay nakakaharap ang Otlook ng mga problema, ngunit lahat ng ito ay malulutas nang napakasimple. Ang mga dahilan ay kadalasang nakasalalay sa mga maling setting ng email client mismo.

Minamarkahan ng Outlook ang isang email bilang nabasa na

1. Kung ang isang email ay minarkahan bilang nabasa nang binasa mo man ito o hindi, pumunta sa tab na File at buksan ang Mga Opsyon.

   Pumunta sa tab na "File" at buksan ang "Options"

2. Pumunta sa seksyong "Mail" at buksan ang "Reading Pane...".

   Alisan ng tsek ang unang item at i-click ang OK

Hindi minarkahan ng Outlook ang mga nabasang email

Kung ang mga nabasang email ay hindi minarkahan - tulad ng sa kaso ng nakaraang problema - kailangan mong pumunta sa mga setting ng lugar ng pagbabasa. Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng “Markahan bilang nabasa kapag pumipili ng isa pang mensahe” at i-click ang OK.

I-drag ang slider hanggang sa kanan at i-click ang susunod

Ang paglikha ng mga backup - o pag-save ng impormasyon sa karagdagang media - ay kapaki-pakinabang. Ang mail ay bihirang mawala, ngunit mas mabuti pa rin na magkaroon ng insurance, lalo na kung ang mga mensahe ay naglalaman ng mahalagang data. Subukang i-save ang file na may mga titik sa pana-panahon, kahit na wala kang planong anumang mga pagbabago.

Ang Outlook ay isang program na kasama sa Microsoft Office na idinisenyo para sa pagtatrabaho sa mga email at liham. Upang hindi mawala o ilipat ang mga liham mula sa program patungo sa isa pang computer o third-party na media, maaari silang i-save sa isang hiwalay na file, i-export o i-archive.

Nagse-save ng email sa Outlook 2010 at 2013

Saan nag-iimbak ang Outlook ng mga email?

Bilang default, ang programa ay nagse-save ng lahat ng mga titik pagkatapos ng bawat tiyak na tagal ng panahon sa isang hiwalay na outlook.pst file nang awtomatiko. Ang file na ito ay matatagpuan sa Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder.

Paano mag-archive ng mga titik

Outlook.pst file na naglalaman ng lahat ng email

Ang pag-archive sa Outlook ay isang tampok na naglilipat ng ilang mga email sa isang hiwalay na naka-compress na archive upang bawasan ang dami ng memorya na sinasakop nila sa iyong hard drive. Hindi tulad ng tradisyonal na backup, na lumilikha ng kopya ng mga item sa Outlook, inililipat ang mga naka-archive na item sa isang hiwalay na file ng data ng Outlook (.pst file). Maaaring ma-access ang mga naka-archive na item anumang oras sa pamamagitan ng pagbubukas ng file na ito.

Awtomatikong pag-archive

Bilang default, ang function ay isinaaktibo at gumaganap ng mga tungkulin nito pagkatapos ng 2, 3 o 6 na buwan, depende sa uri ng mga titik. Tingnan ang talahanayan sa ibaba para sa higit pang mga detalye.

Talahanayan: Panahon ng pagpapanatili para sa iba't ibang data sa Outlook

Pagkatapos ng unang awtomatikong session sa pag-archive, lumilikha ang program ng isang file at isang hiwalay na folder para dito. Sa hinaharap, magagawa mong independiyenteng magdagdag ng mga titik sa archive o alisin ang mga ito mula dito. Ang isang archive na ginawa gamit ang Outlook ay matatagpuan bilang default sa Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst na seksyon.

Upang i-customize ang mga setting ng awtomatikong pag-archive para sa iyong sarili, sundin ang mga hakbang na ito:

Sa panahon ng manu-manong pag-archive, awtomatikong malilikha ang folder na "Archive" kung hindi ito ginawa nang mas maaga sa panahon ng awtomatikong pag-archive.

Video: Pag-archive sa Outlook

Pag-download at pagpapanumbalik ng mga email mula sa mga archive at pst file

Kung mayroon kang archive o iba pang file na may mga titik sa pst na format, maaari mong mabilis na mai-upload ang lahat ng data mula dito sa programa. Iyon ay, gamit ang isang PST file maaari mong ibalik ang nawalang data o magdagdag ng bagong data na kinuha mula sa isa pang computer:

Video: Microsoft Outlook 2010 database migration

Pag-export ng mga titik

Ang pag-export ay nagpapahintulot sa iyo na i-save ang parehong mga titik at iba pang mga elemento na matatagpuan sa Outlook sa isang hiwalay na hindi naka-compress na file sa pst na format. Ang resultang file ay maaaring gamitin sa parehong paraan tulad ng isang archive, ngunit hindi ito kailangang i-unzip.

1. Habang nasa tab na "File", pumunta sa subsection na "Buksan".
   Buksan ang seksyong "Buksan".
2. Piliin ang function na "Import" o "Import and Export", depende sa bersyon ng programa.
   I-click ang button na “I-import”.
3. Lagyan ng check ang opsyong "I-export ang mga file."
   Piliin ang aksyon na "I-export ang mga file"
4. Tukuyin na gusto mong gumawa ng file sa pst format.
   Tukuyin ang pst format
5. Pumili ng mga indibidwal na folder na ie-export, o lagyan ng check ang pinakamataas na seksyon at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng mga salitang "Isama ang mga subfolder."
   Tukuyin kung aling mga folder ang kailangang i-export
6. Tukuyin ang path kung saan matutukoy ang lokasyon para sa pag-iimbak ng file na may mga na-export na titik.
   Ipinapahiwatig namin kung saan i-save ang file gamit ang mga na-export na file
7. Kung gusto mo, magtakda ng password para sa file, ngunit hindi ito kinakailangan. Magtakda ng password para sa file
8. Bilang resulta, makakatanggap ka ng isang file kung saan maaari kang maglipat ng mga titik sa anumang computer na mayroong Outlook.
   Natanggap ang na-export na file

Paano i-highlight ang mga titik

Upang markahan ang ilang mga titik nang sabay-sabay para sa karagdagang pagtanggal o ilipat ang mga ito sa seksyong "Basahin", pindutin nang matagal ang Ctrl key sa iyong keyboard at simulan ang pagmamarka ng mga titik gamit ang mouse nang hindi binibitawan ang key.

Kung kailangan mong pumili ng isang malaking bilang ng mga titik nang sabay-sabay, pagkatapos ay piliin ang unang titik, at pagkatapos ay pindutin nang matagal ang Shift key sa iyong keyboard at piliin ang huling titik nang hindi binibitawan ang key. Ang lahat ng mga titik sa pagitan ng una at huling titik ay iha-highlight.

Upang piliin ang lahat ng mga titik nang sabay-sabay, markahan ang isang titik at pindutin nang matagal ang kumbinasyon ng Ctrl+A key, pagkatapos ay pipiliin ang lahat ng mga titik na matatagpuan sa parehong folder ng napiling titik.

Nagse-save ng mga attachment mula sa maraming email

Ang ilang natanggap na liham ay maaaring maglaman ng mga attachment: mga file, larawan, video, atbp. Maaari mong i-save ang mga attachment ng bawat titik nang magkakasunod, ngunit may isa pang opsyon:

Ilang problema sa mga email sa Outlook at mga solusyon sa mga ito

Habang nagtatrabaho sa mga liham, maaaring lumitaw ang ilang mga pagkakamali o problema. Upang maalis ang mga ito, kailangan mong magsagawa ng ilang mga aksyon.

Ang mga hindi pa nababasang mensahe ay malayang binabasa

Kung ang mga email na dumating sa iyong email ay awtomatikong minarkahan bilang "Basahin" kahit na hindi mo binuksan ang mga ito, ang katotohanan ay pinagana mo ang isang tampok na nagpapakita na nabasa mo ang email kung mayroon kang isang tab na nakabukas kasama nito para sa isang ilang segundo. Upang huwag paganahin ang tampok na ito, dapat mong gawin ang sumusunod:

Ang mga lumang email ay hindi ipinapakita

Maaaring hindi na lumabas sa programa ang mga mensaheng nabasa kanina. Upang ayusin ito, sundin ang mga hakbang na ito:

Maaaring i-export o i-archive ang mga email mula sa Outlook upang lumikha ng file na maaari mong ilipat sa ibang computer o ibigay sa ibang tao. Maaaring makuha ang nilikhang file gamit ang anumang bersyon ng Outlook gamit ang pag-import o paggawa ng item.

Gumagana ang "Mouse" sa data ng mail sa isang computer sa parehong paraan tulad ng karamihan sa iba pang mga mail. Lumilikha ang programa ng isang folder para sa profile ng gumagamit, kung saan nag-iimbak ito ng mga file ng pagsasaayos, ang mga nilalaman ng mga email account at mga sertipiko.

Nasa proseso pa ng pag-install Ang Bat! maaari mong piliin kung saan ilalagay ang mail catalog. At kung hindi mo tinukoy ang naaangkop na landas noon, ginagamit ng programa ang default na opsyon:

C:\Users\Username\AppData\Roaming\The Bat!

Pumunta tayo sa mail catalog ng The Bat! at agad na markahan ang isa o higit pang mga folder ng mga pangalan ng aming mga kahon. Ang lahat ng data ng profile sa email ay naka-imbak sa kanila. At mga sulat din.

Ngunit hindi lahat ay napakasimple dito. Hindi iniimbak ng mailer ang bawat titik hiwalay na file. Ang mga papasok at papalabas na mail ay may sariling mga database - tulad ng mga archive. Samakatuwid, hindi mo maibabalik ang isang partikular na mensahe - kakailanganin mong "ibalik" ang buong imbakan.

Pagkatapos nito, ang natitira na lang ay maghintay para sa pagkumpleto ng conversion ng mga database ng mail ng kliyente sa kanilang orihinal na estado.

Paano i-backup at i-restore ang mga email sa The Bat!

Sabihin nating na-install mong muli ang mailer mula sa Ritlabs at tinukoy ang isang bagong direktoryo para sa catalog ng mail. Ang mga nawawalang titik sa kasong ito ay madaling maibabalik. Upang gawin ito, ilipat lamang ang folder na may data ng nais na mailbox sa bagong landas.

Bagaman gumagana ang pamamaraang ito, upang maiwasan ang mga ganitong sitwasyon, mas mainam na gamitin ang built-in na tampok na backup ng data.

Sabihin nating gusto naming ilipat ang lahat ng natanggap na mail sa ibang computer at magtrabaho kasama ito doon gamit ang The Bat! Well, o gusto lang naming tiyakin na ang mga nilalaman ng mga titik ay napanatili kapag muling na-install ang system. Sa parehong mga kaso, maaari mong gamitin ang function upang i-export ang mga mensahe sa isang file.

Pagkatapos nito, ang backup na kopya ng mga titik ay maaaring ma-import, halimbawa, sa The Bat na naka-install sa isa pang PC.

Bilang resulta, ang mga titik mula sa backup na kopya ay ganap na maibabalik at mailalagay sa nakaraang folder ng mail account.

Nag-iimbak ang Outlook ng mga backup ng iyong data sa iba't ibang lugar. Depende sa uri ng iyong account, maaari mong i-back up ang mga mensaheng email, personal na address book, mga setting ng navigation pane, mga lagda, mga template, at higit pa.

Kung gumagamit ka ng Microsoft Exchange, Office 365, o Outlook.com na account, ang iyong mga email na mensahe ay maa-archive sa iyong mail server. Sa karamihan ng mga kaso, ang isang personal na file ng folder (.pst) ay hindi ginagamit sa mga ganitong uri ng mga account.

Upang tingnan ang ilang mga backup na file para sa Outlook, kailangan mong ipakita ang nakatago mga folder ng system at mga extension ng pangalan ng file. Para sa impormasyon kung paano ito gagawin, tingnan ang seksyon.

Tungkol sa pag-back up ng iyong Office 365, Exchange, at Outlook.com account

Para sa mga Office 365 account, Exchange o Outlook.com account, Hotmail.com o Live.com account na walang POP o IMAP na access, nawawala ang Personal Folders .pst file. Maaaring mayroon kang offline na mga folder (OST) na file, ngunit kapag nagdagdag ka ng bagong email account, awtomatikong muling nililikha ito ng Outlook. Ang file na ito ay hindi maaaring ilipat mula sa isang computer patungo sa isa pa.

Para sa mga Office 365 account, Exchange o Outlook.com account, Hotmail.com o Live.com na mga account na walang POP o IMAP na access, maaari mong ilipat ang sumusunod na data mula sa isang computer patungo sa isa pa.

Mga Opsyon sa Navigation Pane

Available ang mga opsyong ito sa isa sa mga sumusunod na lokasyon.

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Profile Name. XML

Nakaraang Mga bersyon ng Windows

Mga istilo ng pag-print

Ang Outlprnt file ay matatagpuan sa isa sa mga sumusunod na lokasyon.

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

Mga nakaraang bersyon Windows drive: \my mga dokumento at \Application date\microsoft\outlook\outlprnt

Mga file kung saan nilikha ang mga ito Mga lagda sa Outlook, ay matatagpuan sa mga lokasyon sa ibaba.

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\signatures

Mga nakaraang bersyon ng Windows

Sa 32-bit at 64-bit na bersyon ng Outlook, ang mga form ay iniimbak sa iba't ibang lokasyon. Ang mga file na lumilikha ng Outlook stationery ay matatagpuan sa mga sumusunod na lokasyon.

Lahat ng bersyon ng Windows sa disk:\programs Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Lahat ng bersyon ng Windows sa disk:\ Mga File ng Programa(x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Mga Custom na Form

Ang mga file na lumilikha ng mga custom na Outlook form ay matatagpuan sa mga sumusunod na lokasyon.

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\forms

Mga naunang bersyon ng Windows sa drive: \my mga dokumento at \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Ang mga custom na file ng diksyunaryo ay iniimbak sa mga sumusunod na lokasyon.

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\appdata\roaming\microsoft\uproof

Mga nakaraang bersyon ng Windows <имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\UProof

Ang lahat ng mga template ng Outlook na iyong nilikha ay naka-imbak sa isa sa dalawang lugar. Ang mga template ay madalas na magkakaroon ng extension.

Windows 10: drive:\Users\<имя_пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Mga nakaraang bersyon ng Windows: drive:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Templates

Mga Opsyon sa Pagpadala at Pagtanggap

Kasama sa mga opsyon sa pagpapadala at pagtanggap kung aling mga account ang sinusuri sa kung anong dalas. Ang file ng mga setting ng pagpapadala at pagtanggap ay matatagpuan sa isa sa mga sumusunod na lokasyon. Magkakaroon ng SRS extension ang file.

Windows 10: drive:\Users\<имя_пользователя>

Mga nakaraang bersyon ng Windows: drive:\Documents and Settings\<имя_пользователя>

Email, Kalendaryo, Mga Contact at Mga Gawain para sa mga POP at IMAP na account

Kung mayroon ka account POP o IMAP, lahat ng iyong data ay naka-save na sa isang personal na folder (PST) na file. Maaari itong ilipat sa ibang computer habang nagse-save ng data. Kapag inilipat mo ang isang .pst file mula sa isang computer patungo sa isa pa, hindi ililipat ang iyong mga setting ng email account. Kung kailangan mong i-set up ang Outlook sa isang bagong computer, kopyahin ang .pst file mula sa iyong lumang computer at mag-set up ng email account sa bago. Pagkatapos ay buksan ang PST file sa bagong computer.

Ang lokasyon ng PST file ay nakasalalay sa mga bersyon ng Outlook at Windows at kung paano mo ise-set up ang iyong account o ginawa ang PST file. Ang PST file ay matatagpuan sa mga sumusunod na lokasyon.

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\appdata\local\microsoft\outlook

Windows 10 drive:\users\<имя_пользователя>\roaming\local\microsoft\outlook

Mga naunang bersyon ng Windows sa disk:\aking mga dokumento at setting\<имя_пользователя>\Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Payo: .

Tandaan: Maaaring hindi kasama ng iyong configuration ang lahat ng mga file na ito dahil ang ilan sa mga ito ay nilikha lamang kapag na-configure mo ang mga feature ng Outlook.

Hindi mahanap ang mga folder?

Maaaring nakatago ang ilang folder. Upang ipakita ang mga nakatagong folder sa Windows, gawin ang sumusunod:

I-click ang button Magsimula at piliin Control Panel.

Bukas Mga Opsyon sa Folder.

Para mahanap Mga Opsyon sa Folder, sa tuktok ng window sa field ng paghahanap, ipasok Mga Opsyon sa Folder. Sa Control Panel para sa Windows XP sa field Address pumasok Mga Opsyon sa Folder.

Sa tab Tingnan sa seksyon Mga karagdagang opsyon nasa kategorya Mga file at folder sa seksyon Mga nakatagong file at folder lagyan ng tsek ang kahon Ipakita ang mga nakatagong file at folder.

Outlook Data File (PST)

Ang mga file ng data ng Outlook (.pst file) ay naglalaman ng mga mensaheng email, kalendaryo, contact, gawain, at tala. Upang gumana sa mga item sa isang PST file, kailangan mo ng Outlook.

Kapag nag-archive ka ng data ng Outlook, nai-save ito sa mga PST file.

Mga Tala:

Ang mga kredensyal ng Microsoft Exchange Server ay nag-iimbak ng data sa mail server. Upang paganahin kang gumamit ng Cached Exchange mode o magtrabaho offline, ang mga kopya ng mga item ay sine-save bilang Outlook offline data file (OST). Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang Outlook Data File (OST). Pinapayagan din ng ilang organisasyon ang mga item na i-export o i-archive sa isang .pst file.

Ang paglipat ng PST file sa isang network share ay hindi suportado. Para sa higit pang impormasyon, i-click ang numero ng artikulo sa ibaba upang tingnan ang artikulo sa Microsoft Knowledge Base
: Hindi sinusuportahan ang mga personal na file ng folder lokal na network o sa pamamagitan ng pandaigdigang mga channel ng komunikasyon.

Pagtukoy sa pangalan at lokasyon ng Personal Folders file

Microsoft Outlook 2010

Sa Outlook 2010, buksan ang tab na File sa Ribbon at piliin ang tab na Mga Detalye mula sa menu.

I-click ang button Pagse-set up ng mga account at pumili ng isang pangkat Pagse-set up ng mga account.

I-click mga file datos.

Itala ang path sa PST file at ang pangalan nito. Halimbawa, ang C:\Exchange\Mailbox.PST ay tumutukoy sa isang PST file na pinangalanang Mailbox. pst at matatagpuan sa folder ng Exchange sa drive C.

Ang mga file ng data ng Outlook (.pst) na ginawa sa Outlook 2010 ay naka-save sa iyong computer sa isang folder Documents\Outlook Files. Sa Windows XP ang mga file na ito ay nilikha sa folder My Documents\Outlook Files.

Payo: Kung ang Outlook data file (PST) ay malaki, maaari itong magsanhi sa OneDrive sync na bumagal at ipakita ang "Pagproseso ng mga pagbabago" o "file na ginagamit." Matutunan kung paano magtanggal ng file ng data ng Outlook. PST mula sa OneDrive.

Pagkatapos mong mag-upgrade sa Outlook 2010 sa isang computer na mayroon nang data file na ginawa sa mga naunang bersyon ng Outlook, ang mga file na iyon ay ise-save sa ibang lokasyon sa isang nakatagong folder.

Windows 7 at Windows Vista

Windows XP

Payo: Impormasyon tungkol sa nakatago Mga folder ng Windows tingnan ang Windows Help and Support Center.

Ilunsad ang Outlook.

Sa menu Serbisyo pumili ng koponan Mga pagpipilian.

Sa tab Pag-setup ng mail i-click ang pindutan mga file ng data .

Itala ang path sa PST file at ang pangalan nito. Halimbawa, ang C:\Exchange\Mailbox.PST ay tumutukoy sa isang PST file na pinangalanang Mailbox. pst, na matatagpuan sa folder ng Exchange sa drive C.

5. I-click ang button Isara, pindutin ang pindutan OK at pagkatapos ay sa menu file pumili ng koponan mag-log out at tapusin ang session upang isara ang Outlook.

Pagkopya ng isang Personal na Folder file

Mula sa Start menu, piliin ang Programs at pagkatapos ay File Explorer.

I-browse ang mga file sa folder ng PST file.

Kopyahin ang PST file sa nais na lokasyon.

Para sa higit pang impormasyon tungkol sa pagkopya ng mga file at folder, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

I-click ang Start button at piliin ang Help.

Buksan ang tab na Paghahanap at ipasok ang command na Kopyahin.

Sa dialog box piliin ang seksyong ipapakita i-click ang link kopyahin o ilipat ang isang file o folder.

Ituro ang Outlook sa isang bagong Personal na Folder file

Microsoft Outlook 2010

Buksan ang Outlook 2010.

Sa ribbon, buksan ang tab file at piliin ang tab mula sa menu katalinuhan .

Buksan ang tab Mga setting ng account, at pagkatapos ay pindutin muli ang pindutan Mga Setting ng Account .

Sa tab Mga file ng data i-click ang pindutan Idagdag.

Sa seksyon uri file piliin ang item Outlook data file (*.pst).

OK.

Piliin ang PST file at i-click ang button gamitin bilang default.

9. Pindutin ang pindutan OK.

Tanggalin

11. Pindutin ang pindutan "Oo", i-click ang " Isara" at pagkatapos ay pindutin ang pindutan OK

12. sa menu file pumili ng koponan labasan.

13. I-restart ang Outlook.

Microsoft Office Outlook 2007

Buksan ang Outlook.

Sa menu Serbisyo pumili ng koponan Mga pagpipilian.

Sa tab Pag-setup ng mail i-click ang pindutan mga email account, kahit na wala kang email account.

Sa tab Mga file ng data i-click ang pindutan Idagdag.

I-click ang item File ng Office Outlook Personal Folders (PST). at pindutin ang pindutan OK.

Mag-browse sa bagong lokasyon ng PST file at i-click ang button OK dalawang kahulugan.

I-click ang button gamitin bilang default.

Kung ito ang default na lokasyon ng paghahatid ng email, lalabas ang sumusunod na mensahe:

Binago mo ang default na lokasyon ng paghahatid para sa email. Papalitan nito ang lokasyon ng iyong Inbox, Calendar, at iba pang mga folder. Magkakabisa ang mga pagbabagong ito sa susunod na simulan mo ang Outlook.

9. Pindutin ang pindutan OK.

10. Piliin ang PST file na nakalista sa seksyong "Tukuyin ang pangalan at lokasyon ng iyong Personal na Folder file", at pagkatapos ay i-click ang " Tanggalin" upang alisin ang lokal na PST file mula sa profile.

11. Pindutin ang pindutan "Oo", i-click ang " Isara" at pagkatapos ay pindutin ang pindutan OK upang isara ang lahat ng mga dialog box.

12. sa menu file pumili ng koponan labasan.

13. I-restart ang Outlook.

Kung ang PST ang default na lokasyon ng paghahatid, lalabas ang sumusunod na mensahe:

Ang lokasyon kung saan inihahatid ang mga mensahe ay nagbago para sa profile ng user na ito. Upang maisagawa ang operasyong ito, maaaring kailanganin mong kopyahin ang mga nilalaman ng iyong lumang mga folder ng Outlook sa iyong mga bagong folder ng Outlook. Para sa impormasyon tungkol sa kung paano baguhin ang iyong lokasyon ng paghahatid ng mail, tingnan ang Tulong sa Microsoft Outlook. Ang ilang mga keyboard shortcut sa Outlook toolbar ay maaaring hindi na gumana. Gusto mo bang muling likhain ng Outlook ang iyong mga keyboard shortcut? Made-delete ang lahat ng keyboard shortcut na ginawa mo.

I-click ang button Oo upang i-update ng Outlook ang mga shortcut ng toolbar ng Outlook upang tumuro sa bagong lokasyon ng .pst file, o Hindi upang iwanan ang mga keyboard shortcut para sa orihinal na lokal na .pst file sa listahan.

Itinuturo na ngayon ng iyong profile ang PST file sa bagong lokasyon. Magbubukas ang Outlook ng bagong PST file at maaari mo na ngayong tanggalin ang PST file mula sa orihinal na lokasyon nito.

File (OST)

Ang OST file ay naka-synchronize sa mga item sa Exchange server. Dahil ang data ay nananatili sa Exchange server, maaari mong muling likhain ang OST file na ito sa isang bagong computer nang hindi na kinakailangang backup OST file.

Windows 7 at Windows Vista drive:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP drive:\my documents at \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Personal Address Book (PAB)

Windows 7 at Windows Vista drive:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP drive:\my documents at \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tandaan: Ang Personal Address Books (PAB) ay hindi suportado sa Outlook 2010. Kapag nag-upgrade ka sa Outlook 2010, ipo-prompt kang mag-import ng anumang PAB file sa Contacts. Kung hindi mo ini-import ang PAB file noong una mong simulan ang Outlook 2010, maaari mo itong i-import sa ibang pagkakataon gamit ang " Mag-import" sa Microsoft Office Backstage View.

Offline na Address Book (OAB)

Ang Offline Address Book (OAB) ay ginagamit ng mga Microsoft Exchange Server account. Naglalaman ito ng impormasyon tulad ng mga pangalan, email address, pamagat, at impormasyon ng lokasyon ng opisina mula sa listahan ng pandaigdigang address sa server na tumatakbo sa Exchange.

Hindi mo kailangang i-back up o i-restore ang file na ito. Ito ay nilikha at awtomatikong na-update.

Windows 7 at Windows Vista drive:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP drive:\my documents at \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Navigation Pane Customization File (XML)

Ang file na ito ay nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa mga nilalaman ng navigation pane.

Windows 7 at Windows Vista drive:\Users\user\appdata\roaming\outlook\profile Pangalan. XML

Windows XP drive:\my mga dokumento at at\Application\Name. XML

Mga Rehistradong Microsoft Exchange Extension (DAT)

Windows 7 at Windows Vista drive:\\Appdata\local\microsoft\outlook

Windows XP drive:\my documents at \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Autocomplete na listahan para sa mga contact sa Outlook

Ang AutoComplete ay isang feature na nagmumungkahi ng mga mungkahi para sa mga pangalan at email address habang tina-type mo ang mga ito. Ang mga iminungkahing opsyon ay kinuha mula sa isang listahan ng mga pangalan at mailing address mula sa mga naunang ipinadalang mensahe.

Sa Outlook 2007, ang AutoComplete list (NK2) na file ay naka-imbak sa mga sumusunod na folder:

Windows Vista: drive:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP: drive:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Application Data\Microsoft\Outlook

Sa Outlook 2010, hindi na ginagamit ang completion list file (NK2). Ang mga item sa listahan ng AutoComplete ay naka-save na ngayon sa iyong Microsoft Exchange Server mailbox o sa Outlook data file (.pst) ng iyong account.

Exchange Server Accounts

Kung gumagamit ka ng Exchange Server account, ang iyong listahan ng auto-complete ay naka-imbak sa isang mailbox sa Exchange server. Binibigyang-daan ka nitong gamitin ang listahan ng AutoComplete sa anumang computer kung saan ka nagtatrabaho sa Outlook gamit ang iyong Exchange account.

Paano ko malalaman kung mayroon akong Microsoft Exchange Server account?

Buksan ang tab file. I-click ang button Pagse-set up ng mga account at pumili ng isang pangkat Pagse-set up ng mga account. Sa tab E-mail ang listahan ng mga account ay nagpapahiwatig ng uri ng bawat isa sa kanila.

Mga POP3 account

Ang listahan ng AutoComplete ay naka-save sa isang Outlook data file (.pst). Tingnan ang Hanapin at ilipat ang mga file ng data ng Outlook mula sa isang computer patungo sa isa pa para sa impormasyon ng lokasyon.

IMAP at Outlook.com account

Ang listahan ng AutoComplete ay naka-save sa isang Outlook data file (.pst). Ang Outlook data file (.pst) para sa mga account na ito ay hindi katulad ng sa Outlook application. Ito ay kumakatawan sa isang kopya ng data sa account mail server at hindi nilayon na ilipat o maibalik. Kapag nag-set up ka ng IMAP o Outlook.com (dating Hotmail) account sa ibang Outlook profile o sa ibang computer, isang bagong file Data ng Outlook (PST). Samakatuwid, ang auto-complete na listahan ay natatangi sa computer at profile kung saan naka-configure ang account, at ang mga entry nito ay hindi lumalabas sa isa pang profile o computer na iyong ginagamit.

Mga Panuntunan (RWZ)

Windows 7 at Windows Vista

Windows XP

Tandaan: Kung nag-upgrade ka sa Outlook 2010 mula sa higit pa maagang bersyon Outlook kaysa sa Microsoft Outlook 2002, maaaring mayroon kang RWZ file sa hard drive ng iyong computer. Ang RWZ file ay hindi na kinakailangan, at ang impormasyon ng panuntunan ay naka-imbak na ngayon sa server na nagpapatakbo ng Microsoft Exchange at sa Outlook data file (.pst) para sa POP3 at IMAP na mga email account. Maaari mong tanggalin ang file.

Kung gagamitin mo ang tampok na mga panuntunan sa pag-import at pag-export, bilang default, ang mga RWZ file ay matatagpuan sa folder Mga dokumento.

Mga Estilo sa Pag-print (Outlpnt file na walang extension)

Windows Vista drive:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP drive:\my mga dokumento at at\Application Data\Microsoft\Outlook

Mga Lagda (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 at Windows Vista drive:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\signatures

Windows XP drive:\my mga dokumento at at\Application Data\Microsoft\Signatures

Mga Form (HTM)

Windows 7 at Windows Vista

Windows 7 at Windows Vista 64-bit na may Outlook 2010 32-bit drive:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Mga Custom na Form

Windows 7 at Windows Vista drive:\Users\user\appdata\local\microsoft\forms

Windows XP drive:\my documents at \Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Diksyunaryo (DIC)

Windows 7 at Windows Vista drive:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\upproof

Windows XP drive:\my mga dokumento at at\Application Data\Microsoft\UProof

Mga Template (OFT)

Windows 7 at Windows Vista drive:\Users\user\appdata\roaming\microsoft\templates

Windows XP drive:\my mga dokumento at at\Application Data\Microsoft\Templates

Mga Pagpipilian sa Pagpadala at Pagtanggap (SRS)

Windows 7 at Windows Vista drive:\\Appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP drive:\my mga dokumento at at\Application Data\Microsoft\Outlook

Mga Mensahe (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 at Windows Vista drive:\Users\user\documents

Windows XP drive: mga dokumento at dokumento Mga Setting

Ipakita ang mga nakatagong folder at mga extension ng pangalan ng file

Ang ilang mga folder ay maaaring nakatago at ang mga extension ng pangalan ng file (tulad ng PST, OST, PAB) ay maaaring hindi ipakita sa Windows. Upang ipakita ang mga nakatagong folder at mga extension ng pangalan ng file, gawin ang sumusunod:

Buksan ang Control Panel.

• Sa Windows 10, i-click Magsimula at piliin Control Panel.

  Sa Windows 8, i-click Mga susi ng Windows+ X pagkatapos ay i-click Control Panel.

  Sa Windows 7, i-click Magsimula at piliin Control Panel.

Sa listahan Tingnan pumili Mga malalaking icon o Maliit na mga icon upang makita ang lahat ng icon ng Control Panel.

I-click Mga katangian ng folder.

Pumunta sa tab Tingnan.

Sa bukid Mga karagdagang opsyon:

1. Sa seksyon Mga file at folder alisan ng tsek ang kahon Itago ang mga extension para sa mga nakarehistrong uri ng file.

   Sa seksyon Mga nakatagong file at folder i-click Ipakita ang mga nakatagong file, folder at drive.

   I-click ang button OK.