Таблиці - це один із інструментів, який ви можете використовувати для відображення інформації в PowerPoint. Існує кілька способів, як зробити таблицю в PowerPoint. Розберемо кожен із них. І ви самостійно оберіть який із них вам буде зручніше використовувати для того, щоб вставити таблицю в презентацію PowerPoint .
Як зробити таблицю найшвидшим способом
- На вкладці « ВСТАВКАклацніть команду Таблиця ».
Як зробити таблицю в PowerPoint - Таблиця
- Наведіть вказівник миші на сітку квадратів, щоб вибрати потрібну кількість стовпців та рядків у таблиці. У прикладі ми вставимо таблицю 4х5.
Як зробити таблицю в PowerPoint - Вставка таблиці
- Таблиця з'явиться на поточному вибраному слайді.
Як зробити таблицю у PowerPoint - Вставка таблиці у презентації на слайді
- Клацніть у будь-якому місці таблиці та почніть вводити текст для додавання тексту. Ви також можете використовувати клавішу Tab або клавіші зі стрілками на клавіатурі для навігації таблиці.
Як зробити таблицю в PowerPoint - Введення даних у таблицю
Як вставити таблицю у заповнювачі
- Ви також можете вставити таблицю, натиснувши команду « Вставити таблицю » у заповнювачі.
Як зробити таблицю PowerPoint - Вставка таблиці в заповнювач
- У вікні, введіть бажану кількість рядків і стовпців. Натисніть кнопку "ОК".
Як зробити таблицю в PowerPoint - Діалогове вікно Вставити таблицю
Таблиця із заданими параметрами буде вставлена в області.
Відкрити діалогове вікно « Вставити таблицю» можна іншим способом. Для цього перейдіть у вкладку « ВСТАВКА», клацніть команду « Таблиця». І у вікні виберіть « Вставити таблицю ».
Як зробити таблицю в PowerPoint - Вставити таблицю
Як зробити таблицю Excel у презентації
Якщо вам потрібно вставити таблицю зExcel у PowerPoint, то для цього:
- Виділіть бажаний діапазон у книзі Excel і скопіюйте його, наприклад, натиснувши клавіші Ctrl+C .
Як зробити таблицю в PowerPoint - Виділення таблиці в Excel
- Перейдіть на потрібний слайд презентації та натисніть клавіші Ctrl+V . На поточному слайді у презентації з'явиться таблиця.
Як зробити таблицю в PowerPoint - Вставити таблицю з Excel
Якщо у вас немає готової таблиці в Excel і ви хочете зробити таблицю в PowerPoint, а потім її наповнити, то для цього зробіть таке:
- На знайомій нам вже вкладці ВСТАВКА», натисніть « Таблиця » та виберіть « Таблиця Excel ».
Як зробити таблицю в PowerPoint - Таблиця Excel
- Після цього на слайді з'явиться інтегроване вікно табличного редактора Excel. Його розмір можна змінити. Після того, як вся інформація буде введена, щоб закрити вікно, клацніть поза цим вікном.
Як зробити таблицю в PowerPoint - Вікно табличного редактора
Тепер ви знаєте, як зробити таблицю у презентації PowerPointдекількома способами.
У Вас є готова таблиця у документі Microsoft Word чи Excel? Ви хочете перенести її у файл програми Powerpoint, але не знаєте як? Наша стаття допоможе Вам вирішити цю проблему. Процес перенесення готової таблиці з різних документів офісних програмнадійний та не займає багато часу. Головне суворо дотримуватись усіх пунктів, про які ми розповімо в нашій статті.
Як же не витрачати час на створення нової таблиці та перенести вже готову до документа Powerpoint?
Насамперед ми розповімо, як копіювати готову таблицю з документа Word у Вашу презентацію. Щоб не сталося жодних проблем із форматуванням, суворо дотримуйтесь того алгоритму дій, що ми пропонуємо. Для початку відкрийте обидва документи. Розгорніть файл із таблицею, а потім наведіть на неї курсор. У її лівому куті відображатиметься значок у вигляді квадрата. За допомогою його Ви зможете вибрати потрібну таблицю. Після цього Вам потрібно буде натиснути на вкладку Макет на верхній панелі програми. Вона з'явиться лише після вибору таблиці у групі «Робота з таблицями». Там ви побачите кнопку виділити.
Натисніть стрілку поруч із цією кнопкою. Після натискання відобразиться меню, що розгортається, де потрібно буде вибрати пункт «Виділити таблицю». Як тільки таблиця буде виділена, натисніть на вкладку "Головна". У ній буде категорія "Буфер обміну". У ньому потрібно буде натиснути кнопку копіювати. Після цього таблиця буде збережено у буфері обміну. Згорніть документ Wordта відкрийте свою презентацію. Коли Powerpoint відкриється, виберіть потрібний слайд. Натисніть на вкладку «Головна», а потім на кнопку «Вставити». Після цієї дії таблиця повністю переміститися в документ Powerpoint, зберігши Ваш час, який пішов би на її створення. У такий же спосіб ця процедура проводитиметься з документами програми Excel.
Перенесення окремих осередків таблиці
Однак іноді з файлів цієї програми потрібно перенести не всю таблицю, лише групу осередків. Це виконується в такий спосіб. Для виділення групи осередків наведіть курсор на лівий верхній кут таблиці та перемістіть його так, щоб позначеними залишилися тільки ті, які Вам потрібні.
Все в тій же вкладці "Головна" у групі "Буфер обміну" натисніть кнопку "Копіювати". Згорніть документ Excel і відкрийте презентацію. Виберіть потрібний слайд та натисніть кнопку «Вставити» на головній вкладці. Після цього потрібні осередки успішно перемістяться, і презентацію можна буде показувати на зборах і конференціях. Ми сподіваємось, що наша стаття допомогла Вам навчитися працювати з таблицями у програмі Powerpoint.
MS Word — багатофункціональна програма, що має у своєму арсеналі практично необмежені можливості для роботи з документами. Однак, коли справа стосується оформлення цих документів, їх наочного подання, вбудованого функціоналу може виявитися недостатньо. Саме тому до складу пакету Microsoft Officeвходить так багато програм, кожна з яких орієнтована різні завдання.
PowerPoint- Представник офісного сімейства від Microsoft, просунуте програмне рішення, орієнтоване на створення та редагування презентацій. Говорячи про останні, часом може виникнути потреба додати до презентації таблицю, щоб наочно показати ті чи інші дані. Про те, як зробити таблицю у Ворді ми вже писали (посилання на матеріал представлено нижче), у цій статті ми розповімо, як вставити таблицю з MS Word у презентацію PowerPoint.
Насправді, вставити таблицю, створену в текстовому редакторіВорд, у програму для створення презентацій ПоверПоінт досить просто. Можливо, багато користувачів і так знають про це або хоча б здогадуються. І все ж, докладна інструкціязайвої вже точно не буде.
1. Натисніть на таблиці, щоб активувати режим роботи з нею.
2. У основній вкладці, що з'явилася на панелі керування "Робота з таблицями"перейдіть до вкладки "Макет"та у групі "Таблиця"розгорніть меню кнопки "Виділити", натиснувши на розташовану під нею кнопку у вигляді трикутника.
3. Виберіть пункт "Виділити таблицю".
4. Поверніться до вкладки "Головна", у групі "Буфер обміну"натисніть на кнопку "Копіювати".
5. Перейдіть до презентації PowerPoint і виберіть там слайд, до якого потрібно додати таблицю.
6. У лівій частині вкладки "Головна"натисніть на кнопку "Вставити".
7. Таблиця буде додана до презентації.
- Порада:Якщо це необхідно, ви можете змінити розмір таблиці, вставленої в ПоверПоінт. Робиться це так само, як і в MS Word — досить просто потягнути за один з гуртків на її зовнішньому кордоні.
На цьому, власне, і все з цієї статті ви дізналися, як скопіювати таблицю з Ворда в презентацію PowerPoint. Бажаємо вам успіхів у подальшому освоєнні програм Microsoft Office.
Не кожна презентація здатна обійтися без таблиці. Особливо якщо це інформаційна демонстрація, яка показує різну статистику або показники в тих чи інших галузях. PowerPoint підтримує кілька способів створення цих елементів.
Найпростіший формат створення таблиці у новому слайді.
Метод досить простий та універсальний. Інша проблема, що після маніпуляцій із областю для тексту іконки можуть зникнути і більше не повернутися. Також не можна не сказати про те, що подібний підхід видаляє область для тексту і доведеться створювати її іншими способами.
Спосіб 2: Наочне створення
Є спрощений спосіб створення таблиць, що передбачає, що користувач робитиме невеликі таблички з максимальним розміром 10 на 8.
Варіант украй простий і добрий, проте підходить лише для створення невеликих табличних масивів.
Спосіб 3: Класичний метод
Класичний спосіб, що переходить з однієї версії PowerPoint до іншої протягом багатьох років.
Найкращий варіант, якщо необхідно створити звичайну таблицю будь-якого розміру. Від цього не страждають об'єкти самого слайду.
Спосіб 4: Вставка з Excel
Якщо є вже створена таблиця у програмі Microsoft Excel , її можна перенести на слайд презентації.
Також нічого не заважає вставляти таблицю з використанням редактора Microsoft Excel.
Шлях старий – вкладка "Вставка", потім «Таблиця». Тут знадобиться останній пункт – "Таблиця Excel".
Після вибору даного варіанта додасться стандартна матриця Excel 2 на 2. Її можна розширювати, змінювати за розміром тощо. Коли процеси редагування розмірів та внутрішнього формату будуть закінчені, редактор Excel закриється і об'єкт прийме вигляд, заданий форматуванням стилю даної презентації. Залишиться лише текст, розмір та інші функції. Цей спосіб корисний тим, хто більше звик до створення таблиць Excel.
Важливо, що при останньому способі система може видавати помилку, якщо користувач спробує створити таку таблицю, коли відкрито додаток Excel. Якщо таке трапилося, потрібно просто закрити програму, яка заважає, та спробувати знову.
Спосіб 5: Створення вручну
Не завжди можна обійтись лише стандартними інструментами створення. Можуть знадобитися і комплексні види таблиць. Такі можна лише намалювати самому.
Цей метод досить складний, оскільки які завжди швидко вдається накреслити потрібну таблицю. Однак, при потрібному рівні вправності та досвіду, ручне створення дозволяє створювати абсолютно будь-які види та формати.
Конструктор таблиць
Базово прихована вкладка шапки, яка з'являється при виборі таблиці будь-якого типу – стандартного, ручного.
Тут можна виділити такі важливі області та елементи.
- "Параметри стилів таблиць"дозволяють відзначати специфічні розділи, наприклад, рядок підсумків, заголовки тощо. Це дозволяє призначати специфічним відділам унікальний візуальний стиль.
- «Стилі таблиць»мають два розділи. Перший пропонує вибір із кількох базових закладених дизайнів для цих елементів. Вибір тут досить великий, рідко коли доводиться винаходити щось нове.
- Друга частина – область ручного форматування, що дозволяє самостійно налаштовувати додаткові зовнішні ефекти, а також заливку кольорів осередкам.
- «Стилі WordArt»дозволяють додавати спеціальні написи у форматі зображень з унікальним дизайном та зовнішнім виглядом. У професійних таблицях майже використовується.
- «Намалювати кордони»— окремий редактор, що дозволяє вручну додавати нові осередки, розширювати межі тощо.
Макет
Все вищенаведене надає широкий функціонал для налаштування зовнішнього вигляду. А щодо конкретно змісту, то тут потрібно переходити в сусідню вкладку – «Макет».
Як результат, використовуючи всі ці функції, користувач здатний створити таблицю будь-якого ступеня складності для різних цілей.
- Варто знати, що не рекомендується застосовувати анімації до таблиць PowerPoint. Це може спотворювати їх, а також виглядати не дуже красиво. Виняток можна зробити лише для випадків застосування простих ефектів входу, виходу чи виділення.
- Також не рекомендується робити громіздкі таблиці з великою кількістю даних. Звісно ж, крім тих випадків, коли це необхідно. Потрібно пам'ятати, що здебільшого презентація не є носієм інформації, а лише покликана демонструвати щось поверх виступу.
- Як і в інших випадках, тут також застосовуються основні правила оформлення. Не повинно бути «райдуги» в оформленні – кольори різних осередків, рядків та стовпців повинні відмінно поєднуватись між собою, не різати очі. Найкраще використовувати задані стилі дизайну.
Підбиваючи підсумки, варто сказати, що в Microsoft Office завжди знайдеться найповніший арсенал різних функційнавіщо завгодно. Це ж стосується таблиць PowerPoint. Хоча в більшості випадків і досить стандартних різновидів з регулюванням ширини рядків і стовпців, нерідко доводиться вдаватися і до створення складних об'єктів. І тут це можна зробити без зайвих проблем.
Будь-яка презентація виглядає ефектніше та наочніше, якщо в ній присутні такі елементи як таблиці та діаграми. Але вбудовані інструменти PowerPoint не мають таких можливостей і не такі зручні, як аналогічні інструменти Excel. Тому важливо вміти вставити в слайди таблиці та діаграми, створені в Excel.
Зробити це можна за допомогою впровадження чи зв'язування.
Насамперед слід розуміти, у чому різницю між " зв'язуванням " і " впровадженням " .
Якщо нам не потрібно (а іноді й небажано) оновлювати в презентації таблицю або діаграму, отриману з Excel, використовуємо впровадження. У цьому слайд поміщається статична копія даних, тобто. Впроваджений об'єкт стає частиною презентації і ніяк не пов'язані з джерелом даних. Розмір файлу презентації у своїй, звісно, збільшується.
Якщо нам потрібно підтримувати дані, отримані з Excel, в актуальному стані, слід використовувати зв'язування. При цьому на слайд міститься посилання на об'єкт Excel, відповідно, при зміні вихідної таблиці або діаграми, дані на слайді також зміняться.
Розглянемо різні способизв'язування та впровадження.
1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМІНУ
Усі ми знаємо, що робота з буфером обміну здійснюється за допомогою команд Копіювати/Вставити. Але слід зазначити, що у презентаціях дія команди Вставитивідрізняється для таблиць та діаграм.
Якщо Ви у файлі Excel виділили таблицю, виконали команду Копіювати, перейшли на слайд та дали команду Вставити, то таблиця вставиться як таблиця PowerPoint з можливістю редагування засобами PowerPoint, але за умовчанням зв'язок із джерелом не буде встановлено. Тобто відбудеться використання .
Якщо ви все ті ж дії виконаєте з діаграмою, то діаграма вставиться як діаграма PowerPoint з можливістю редагування засобами PowerPoint, і за умовчанням буде встановлений зв'язок із джерелом. Тобто відбудеться зв'язування .
Якщо ми хочемо змінити параметри вставки, прийняті за умовчанням, нам доведеться використовуватиСпеціальну вставку. Для цього в Виділяємо на аркуші Excel діапазон осередків або діаграму, виконуємо команду Копіювати, Переходимо на слайд і даємо команду Спеціальна вставка. Розміщення цієї команди залежить від PowerPoint.
У версіях PowerPoint 2003 включно вона знаходиться в меню Виправлення. Починаючи з PowerPoint 2007 цю команду можна знайти в списку кнопки, що розкривається. Вставитина вкладці Головна.
Діалогове вікно Спеціальна вставкавиглядає так:
якщо вставляється таблиця
якщо вставляється діаграма
В обох випадках у цьому діалоговому вікні можна встановити перемикач Вставити/Зв'язати, а також вибрати формат об'єкта, що вставляється.
Крім того, починаючи з PowerPoint 2010 в контекстному менюприсутня команда Параметри вставки, за допомогою якої можна вибрати варіанти впровадження чи зв'язування.
При вставці таблиць доступні лише варіанти застосування
А при вставці діаграм - як застосування, так і зв'язування
2. СТВОРЕННЯ НОВОГО ОБ'ЄКТУ
Щоб створити на слайді таблицю або діаграму засобами Excel, на вкладці Вставкау групі Текстнатискаємо кнопку Об'єкт,
для версій старших PowerPoint 2007 виконуємо команду менюВставка - Об'єкт
і в діалоговому вікні, що розкрилося.шукаємо у списку рядокАркуш Microsoft Excelта натискаємо ОК
Після цього на сторінці документа ми бачимо фрагмент аркуша Excel, а також стрічку із вкладками (або меню) Excel.
Той самий результат вийде, якщо на вкладці Вставкарозкрити список під кнопкою Таблицята вибрати варіант Таблиця Excel.
Таким чином, ми можемо впровадити таблицю Excel і працювати з нею, використовуючи всі можливості цієї програми прямо на слайді.
Якщо ми хочемо створити впроваджену діаграму, то у діалоговому вікні Вставка об'єктуна вкладці Створеннявибираємо рядокДіаграма Microsoft Excel.У цьому випадку буде створено не один лист Excelа два: на першому буде приклад діаграми, а на другому - вихідні дані для неї, які слід замінити своїми вихідними даними.
Після того, як таблиця/діаграма створена, клацання миші поза рамкою об'єкта повертає нас у документ. Якщо потрібно повернутися до редагування об'єкта, достатньо зробити по ньому подвійне клацання мишкою.
3. СТВОРЕННЯ ОБ'ЄКТУ З ФАЙЛА
Для цього на вкладціВставкау групі Текстнатискаємо кнопку Об'єкті в діалоговому вікні, що розкрилося, ставимо перемикачСтворити із файлу. За допомогою кнопкиОглядзнаходимо у Провіднику потрібний файл Excel. При цьому звертаємо увагу на прапорець Зв'язати. Якщо його не встановлено, то станеться використання таблиці або діаграми на слайд, якщо прапорець встановити, то буде зв'язування . Натискаємо ОК.
На слайд вставляється аркуш, активний при останньому збереженні книги.
Мабуть, варто трохи докладніше зупинитися на відмінностях "поведінці" впроваджених і пов'язаних таблиць і діаграм, створених з файлу.
Якщо об'єкт впроваджено, тобто. зв'язок з джерелом не встановлений, то подвійне клацання миші по об'єкту призведе до переходу в режим редагування. При цьому стрічка (меню) PowerPoint заміниться на стрічку (меню) Excel з усіма інструментами, але впроваджений об'єкт ми будемо бачити на слайді в характерній штриховій рамці.
Якщо ж таблиця або діаграма пов'язана з джерелом, то при подвійному натисканні мишкою для редагування відкриється файл-джерело в окремому вікні Excel.
Після змін, внесених у файл-джерело, ми його зберігаємо, і тоді ці зміни відбиваються на слайді у таблиці або діаграмі.
Спочатку PowerPoint підганяє розміри таблиці, що вставляється, або діаграми таким чином, щоб вони повністю розмістилися на слайді. Через це великі таблиці можуть бути настільки зменшеними, що виявляться нечитаними. Якщо ми хочемо, наприклад, щоб на слайді відобразилася частина таблиці, слід навчитися змінювати розміри об'єкта, що відображається. Розмірами впровадженого об'єкта управляють за допомогою розмірних маркерів по кутах та по серединах сторін рамки виділення. Крім того, такі ж розмірні маркери доступні, якщо увійти до режиму редагування впровадженого об'єкта.
У чому відмінність?Якщо ви переміщаєте розмірні маркери, перебуваючи в режимі редагуваннявпровадженого об'єкта, то Ви збільшуєте/зменшуєте кількість видимих рядків/стовпців.
Було
Стало
Якщо ж Ви ту ж операцію робите, не входячи в режим редагування, то Ви просто розтягуєте/стискаєте малюнок.
Було
Стало
Порада. Якщо Ви плануєте впроваджувати діаграму в документ, краще розмістити її на окремому аркуші.
При відкритті файлу зі зв'язаними таблицями або діаграмами з'являється діалогове вікно із пропозицією оновити зв'язки.
Якщо ви не впевнені у надійності джерела пов'язаних файлів, натисніть Скасування.
Якщо вибрано варіант Оновити зв'язки, то дані у презентації оновляться відповідно до останніх змін у книзі Excel.
Щоб встановлений зв'язокпрацювала, потрібно, щоб файл з електронною таблицею не перейменовувався та не переміщався. Якщо все ж таки таке сталося, то щоб наново прописати шлях до джерела, можна скористатися діалоговим вікномЗв'язки.
Як бачимо, у цьому діалоговому вікні є можливістьЗмінити джерело, а також Розірвати зв'язокякщо така більше не потрібна. Крім того, тут можна вибрати спосіб оновлення зв'язку:автоматичноабо вручну.
У версії PowerPoint 2007 це діалогове вікно відкривається при виконанні команди меню Виправлення - Зв'язки.
У PowerPoint 2007 його можна відкрити, натиснувши кнопку Office та вибравши команду Підготувати -- Змінити посилання на файли.
Починаючи з PowerPoint 2010 для цього вибираємо вкладку Файл -- Деталі -- Пов'язані документи -- Змінити зв'язки з файлами.
ПРИКЛАДИ
