Обмін даних між базами 1С дозволяє уникнути виконання подвійної роботи. Наприклад, в організації співробітники працюють одночасно в 1С ЗУП та бухгалтерській базі. Без перевантаження даних користувачам довелося б вручну дублювати їх у двох програмах одночасно, що викликало б хвилю невдоволення та масу помилок.
Раніше в 1С Бухгалтерія 2.0 та ЗУП 2.5 вивантаження запускалося вручну і дані перевантажувалися через зовнішній файл. У 1С Бухгалтерія зазвичай вивантажувався документ «Відображення зарплати в регламентованому обліку». Також була можливість вивантажувати платіжні документи.
У версіях 1С 8.3, починаючи з 3.0, даний механізм кардинально змінився. З'явилася можливість настроїти автоматичну синхронізацію між ЗУП та БП, яка виконуватиметься у вказаний час із встановленою періодичністю. Відпадає необхідність робити кожне вивантаження вручну.
Перш ніж перейти до налаштування обміну даних між базами 1С ЗУП та Бухгалтерія, перевірте, чи доступна у вашій облікового записуроль "Адміністратор системи" або "Синхронізація даних з іншими програмами". Без них такий функціонал вам не буде доступним.
Налаштування перенесення даних із 1С:ЗУП 3.1
Відкрийте 1С: ЗУП у режимі підприємства. Перейдіть до меню «Адміністрування» та виберіть «Синхронізація даних».
Встановіть прапорець на пункті «Синхронізація даних і перейдіть за посиланням праворуч. Цей прапор обов'язково має бути встановлений у двох інформаційних базах.
У вікні виберіть з меню «Налаштування синхронізації даних» виберіть пункт «Бухгалтерія підприємства, редакція 3…».
Перед налаштуванням синхронізації рекомендується зробити резервну копію бази. Витратьте трохи часу на це, щоб потім не створювати собі зайвих проблем.
У вікні виберіть ручну вказівку налаштувань і натисніть «Далі».
Укажіть варіант підключення до бухгалтерської програми. У цьому прикладі ми вибрали перший пункт. Також можна підключатися безпосередньо через інтернет, або іншими каналами зв'язку, якщо пряме підключення неможливо. До них можна віднести електронну пошту, мережевий каталог та FTP.
Для налаштування синхронізації потрібно знати місце розташування інший інформаційної бази. Якщо ви цього не знаєте, зайдіть у неї та виберіть у головному меню пункт «Довідка»-«Про програму».
Якщо база 1С 8.3 файлова, в налаштуваннях необхідно вказати тільки каталог її місця розташування. Якщо база розташована на сервері 1С:Підприємство, вкажіть кластер сервера та ім'я інформаційної бази.
Наступним кроком буде налаштування правил розвантаження зарплати та інших даних. Ви можете залишити тут все за замовчуванням. За потреби є можливість зміни правил обміну між ЗУП та БП.
Програма запропонує вам виконати синхронізацію негайно, але рекомендується зняти цей прапорець та налаштувати розклад її автоматичного виконання. Натисніть "Готово".
Налаштування розкладу обміну даними
Тепер приступимо до встановлення розкладу виконання даної синхронізації. У вікні налаштування, яке відобразилося після попереднього кроку, перейдіть на вкладку «Розклад» і натисніть кнопку «Налаштувати».
У формі, що відкрилася, встановіть прапор «Автоматично за розкладом» і натисніть на гіперпосилання праворуч. Вкажіть, коли і з якою періодичністю синхронізувати дані.
Зверніть увагу!Розклад налаштовується на розвантаження даних і їх отримання окремо, вибравши відповідний рядок в табличній частині форми налаштування розкладу.
При першій синхронізації необхідно порівняти дані між даними інформаційними базами. Це необхідно для виключення дублюючих рядків, що є особливо актуальним для довідників.
) на базі 1С 8.3 обмін даними з Бухгалтерією 3.0 сильно відрізняється від версії 2.5. У версії 2.5 обмін відбувався за правилами обміну через файл формату XML з ініціативи користувача. У версії ЗУП 3.0 йдеться вже швидше не про обмін, а про синхронізацію даних.
Тепер не потрібно щоразу робити вивантаження-завантаження, потрібно лише один раз налаштувати синхронізацію між базами. Причому з'явилася можливість настроїти розклад синхронізації, не виключаючи при цьому примусового обміну даними.
Отже, розглянемо інструкцію, як настроїти синхронізацію даних між 1С ЗУП 3.0 та Бухгалтерією підприємства 3.0.
Вивантаження даних із 1С ЗУП 3.0
Запустимо конфігурацію ЗІК 3.0 , зайдемо в меню «Адміністрування» та оберемо пункт «Налаштування синхронізації даних».
І тут багато хто натикається на перший «підводний камінь» — прапорець Синхронізація данихнедоступний! А причина проста: недостатньо прав для налаштування синхронізації. Щоб отримати доступ до налаштувань, недостатньо навіть Повних прав.Здійснити налаштування синхронізації може тільки користувач за участю Адміністратор системи. У цьому випадку Вам слід звернутися до спеціаліста з 1С або Вашого системному адміністраторуабо призначити собі роль. Розглянемо, як це зробити (у кого прапорець доступний, може пропустити наступну частину статті).
Для включення ролі Адміністратор системискористаємося Конфігуратор.У Конфігураторпотрібно зайти в меню Адміністрація, далі підменю Користувачіта вибрати користувача, який налаштовує синхронізацію. Потім у вікні перейти на вкладку Іншіі встановити прапорець навпроти ролі Адміністратор системи.
Натискаємо ОК та виходимо з конфігуратора. Перезапускаємо конфігурацію ЗІК 3.0 і переконуємось, що прапорець Синхронізація данихтепер доступний. Встановлюємо його.
Тепер можна переходити до параметрів синхронізації. Щоб відкрити вікно початку налаштування, натискаємо на посилання Синхронізація даних.У вікні задаємо префікс для нумерації документів і довідників (наприклад, « ЗК»), що передаються до Бухгалтерії. У списку Налаштувати синхронізаціюданих вибираємо Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0.
Відкриється вікно помічника налаштувань. Тут програма запропонує зробити резервну копію бази даних перед початком налаштувань. Раджу не нехтувати цією процедурою. Налаштування будемо робити вручну, а не з файлу, створеного в іншій програмі, про що і вкажемо відповідний вибір.
Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:
Тиснемо Далі. У наступному вікні вказуємо, що ми маємо намір підключатися безпосередньо до бази даних Бухгалтерії 3.0 і де вона знаходиться. Якщо база даних розміщена на цьому ж комп'ютері або на комп'ютері локальної мережіпотрібно вказати шлях до неї.
Якщо шлях не відомий, його можна дізнатися в такий спосіб. Запускаємо 1С 8.3 та виділяємо у вікні запуску ту Інформаційну базу, з якою йтиме обмін. Внизу вікна буде вказано шлях до бази, його потрібно скопіювати без лапок і вставити в поле Каталог інформаційної базиу вікні параметрів синхронізації.
Якщо Інформаційна база знаходиться на Сервері 1С Підприємства, необхідні дані для з'єднання можна дізнатися у вікні запуску.
При підключенні до бази сервера потрібні два параметри:
- Кластер серверів
- Ім'я інформаційної бази
У вікні запуску встановлюємо курсор на назву Інформаційної бази, і внизу вікна з'являться параметри підключення.
Після того, як задали всі необхідні параметри, натискаємо кнопку Перевірити підключення. Якщо все зазначено правильно, маємо побачити таку картину:
Тиснемо Далі. Програма ще раз виконає перевірку підключення та запропонує вибрати Організації, за якими слід вивантажувати дані до Бухгалтерії (посилання Змінити правила розвантаження даних), в одному вікні та Організації, за якими йтиме вивантаження з Бухгалтерії до ЗУП 3.0 (наступне вікно).
І тут я натрапив на другий «підводний камінь». При натисканні кнопки Далівийшло таке ось повідомлення про помилку:
Виявилося, що у конфігурації Бухгалтерія підприємства, з якою збираємося синхронізуватися, також необхідно встановити прапорець Синхронізація даних. Заходимо в інформаційну базу Бухгалтерії (знову ж таки обов'язково під користувачем з правами Адміністратор системи), далі меню Адміністрація, пункт Налаштування синхронізації даних. Ставимо прапорець Синхронізація даних.Бухгалтерію можна закрити та повернутися до ЗУП.
Завантаження у 1С Бухгалтерію 8.3
Після натискання кнопки Далі з'явиться вікно із пропозицією виконати синхронізацію. Можна одразу натиснути кнопку Готовоі негайно виконати синхронізацію, але я спочатку прибрав цей прапорець, щоб дізнатися, що програма запропонує мені ще, а саме обіцяний розклад обміну.
Тиснемо Готовоі потрапляємо у вікно, де можна переглянути та змінити всі раніше зроблені налаштування, а також налаштувати розклад.
Налаштування розкладу не викликало жодних особливих нарікань. Після натискання кнопки Налаштуватиз'являється вікно налаштувань. Ставимо прапорець Автоматично за розкладомі переходимо за посиланням до вікна Розклад. Після налаштування натискаємо ОК. Розклад можна налаштувати для кожної Інформаційної базисвоє як на розвантаження, так і на завантаження даних.
Залишилося обговорити ще один важливий момент. При першій синхронізації необхідно зробити зіставлення даних. Це необхідно, щоб уникнути дублювання елементів довідників або документів. Здебільшого це є актуальним для довідників.
І передачу даних у межах комплексу облікових програм 1С, ні з іншими обліковими системами. Сьогодні ми розглянемо процес інтеграції між різними конфігураціями 1С на прикладі обміну даними між кадровою (1С ЗУП) та бухгалтерською (1С Бухгалтерія) конфігураціями.
Дійсно, вести облік зарплати значно зручніше у розширеній і адаптованішої для цього конфігурації. Але загальний облік, природно, треба вести до 1С Бухгалтерія. Тому при роздільному веденні ділянок обліку необхідність обміну даними між системами очевидна.
Налаштування синхорнізації 1С ЗУП - 1C Бухгалтерія
Процес обміну налаштовуватимемо і виконуватимемо в 1С:ЗУП редакції 3.0 та 1С:Бухгалтерія редакції 3.0
Для початку процесу вивантаження потрібних даних входимо в 1С Зарплата та управління персоналом (ЗУП) і переходимо до розділу «Адміністрування», підрозділ «Налаштування синхронізації даних»
Включаємо галочкою можливість синхронізації, вносимо префікс інформаційної бази та кліком переходимо до налаштування синхронізації даних.
У вікні, після натискання кнопки «Налаштувати синхронізацію даних», вибираємо потрібну нам конфігурацію для обміну.
Відкриється вікно «Налаштування обміну даними із програмою Бухгалтерія підприємства, ред.
Робимо резервну копію, за потреби.
Після завершення резервного копіюванняабо за відсутності в ньому необхідності, переходимо до ручне налаштуваннясинхронізації. Якщо ж у нас є збережений файл налаштувань формату *.xml, то саме в цьому вікні його потрібно вибрати.
У будь-якому випадку, для продовження натискаємо «Далі».
У наступному вікні ми повинні будемо ввести спосіб підключення до бухгалтерської бази та авторизаційні.
Для найпоширенішого випадку вибираємо пункти:
- Пряме підключення до програми на цьому комп'ютері або локальній мережі;
- на даному комп'ютеріабо на комп'ютері у локальній мережі;
Потім у відповідні поля вводимо шлях до інформаційної бази (1С:Бухгалтерія), логін та пароль для входу до неї. Шлях до інформаційної бази Бухгалтерії можна переглянути у стартовому вікні вибору баз даних 1С або розділ «Про програму» бухгалтерської конфігурації.
Налаштування підключення
Кліком на кнопці "Перевірити підключення" перевіряємо коректність з'єднання.
У разі успішної перевірки програма видасть повідомлення «Перевірка підключення успішно завершена». Якщо перевірка не пройшла, необхідно скоригувати введені дані.
Програма автоматично перевірить підключення до цільової бази даних та повідомить про існуючих налаштуванняхобміну.
Якщо налаштування обміну відрізняються від потрібних нам, то натискаємо гіперпосилання «Змінити правила вивантаження даних» і виконуємо доналаштування.
Ми, наприклад, змінимо налаштування обміну таким чином, щоб вивантаження відбувалося лише по одній організації. Завершуємо доналаштування кнопкою «Записати та закрити».
Перевіряємо всі налаштування та переходимо до наступного вікна кнопкою «Далі». Програма автоматично перевірить усі налаштування та виведе у консолідованому списку для остаточного підтвердження.
У разі помилки
Якщо ми ніколи не виконували синхронізацію між цими конкретними інформаційними базами та не доналаштовували 1С:Бухгалтерію для обміну, то обов'язково відбудеться зупинка обміну з помилкою «Синхронізація даних заборонена адміністратором».
Лякатися не варто. Достатньо, не закриваючи 1С:ЗУП, залишивши його на місці помилки, увійти в бухгалтерську конфігурацію і дозволити синхронізацію в такому ж розділі, як і 1С:ЗУП (Адміністрування — Налаштування синхронізації даних). Також необхідно встановити префікс інформаційної бази. У нашому випадку це «БП»
Зіставлення даних
Наступне вікно фіксує правильність системних налаштувань обміну та відкриває можливість для синхронізації даних. Галочку залишаємо та натискаємо «Готово».
Буде виконано аналіз даних і буде запропоновано зробити їх зіставлення. У нашому прикладі ми впевнені в тому, що дані будуть завантажені правильно, тому погоджуємось із запропонованим зіставленням. Виділяємо все та натискаємо «Составити».
У Вашому випадку, можливо, знадобиться перевірка та ручне зіставлення, зверніть увагу.
Синхронізація даних (обмін даними)
У разі успішного прийому — передачі даних буде видано відповідне системне повідомлення. Тепер ЗУП можна закрити та перевірити синхронізацію в 1С:Бухгалтерія.
Перевірка перенесення даних
Перевіряємо правильність в автоматично створених документах у конфігурації 1С Бухгалтерія.
Наступні синхронізації
У подальшому синхронізацію можна буде проводити, використовуючи вже створені налаштування.
Обмін даними 1С ЗУП редакції 2.5 та ЗіК 7.7 та 1С Бухгалтерія
Варто зазначити, що в 1С: Бухгалтерія існує окремий механізм обміну даними із зарплатними конфігураціями старших версій. До них можна перейти в розділі «Зарплата та кадри» за меню «Завантаження із ЗУП ред. 2.5», «Вивантаження в ЗУП ред. 2.5» та «Завантаження із ЗіК 7.7», «Вивантаження у ЗіК 7.7».
Причому документи обміну будуть у підрозділі «Зарплата ЗУП 2.5 ЗіК 7.7».
Так проводиться синхронізація даних із зарплати 1С ЗУП 3.0 та 1С Бухгалтерія 3.0
Як завантажити в 1С:Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0) дані вивантажені із торгівлі чи зарплати?
2016-12-01T12:52:06+00:00Найчастіше в бухгалтерію переносять дані із торгівлі чи зарплати.
Вивантажені дані являють собою файл із розширенням " .xmlЯк завантажити його в програму?
- Починаємо з створення резервної копіїбухгалтерії, щоб якщо завантаження зіпсує базу, ми змогли повернутися у вихідний стан. Про створення резервних копійнаписано.
- Тепер відкриваємо меню " Усі функції(Про це).
- Знаходимо у вікні пункт " Обробкиі розкриваємо його через плюсик.
- Знаходимо та відкриваємо серед його пунктів обробку " Універсальний обмін даними у форматі XML".
".- Вказуємо шлях до файлуз якого завантажуватимемо дані.
- Натискаємо кнопку " Завантажити дані".
Якщо все пройшло успішно – чудово! Якщо є помилки, то причина ймовірно в тому, що для вивантаження з торгівлі або зарплати використовувалися не підходящі (застарілі) правила - потрібне їхнє оновлення та повторне вивантаження.
З повагою, (викладач та розробник).
