Kirishda jadvallarni bosqichma-bosqich qurish. Ma'lumotlarni kiritish orqali maydon qo'shing

Ushbu darsda biz qanday qilib ko'rib chiqamiz Accessda jadval tuzing dizayn rejimida biz maydon nima ekanligini, maydon turini qanday tanlashni, jadvalni qanday saqlashni va ma'lumotlarni kiritishni bilib olamiz.

Access-da jadvalni bir necha usul bilan yaratishingiz mumkin, masalan, jadvalga ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin (garchi deyarli hech kim buni qilmasa ham!) yoki jadval yaratish ustasidan foydalaning.

Jadval yaratish ustasidan foydalanishning afzalliklari va kamchiliklarini oldingi darsda muhokama qilgan edik: . Eng yaxshi va qulay usul jadvallarni yaratish konstruktordir.

Jadvallarni loyihalash rejimida yaratish uchun ochiq ma'lumotlar bazasida Tables ob'ektini tanlang va Dizayn rejimida jadval yaratish yoki Dizayn tugmachasida ikki marta bosing.

Sizning oldingizda stol tuzilishini yaratishingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Ushbu oynada siz yozishingiz kerak

• maydonlarning nomi va maydonlar, siz eslaganingizdek, jadvaldagi ustunlar;
• maydon turini tanlang (maydon turi ochiladigan ro'yxatdan tanlanadi)
• Maydon tavsifini yozish shart emas.

Ushbu video darsda biz buni qanday qilishni batafsil ko'rib chiqamiz Accessda jadval tuzing dizayn rejimida maydon turini tanlash, Accessda jadval strukturasini qanday saqlash kerak:

Hammasi shunday, jadval tuzilmasi yaratildi, endi siz jadvalga ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. Jadvalga ma'lumotlarni kiritishning ikki yo'li mavjud:

• stol rejimi;
• shakl.

Shakl bilan ishlashni keyingi darsda ko'rib chiqamiz, ammo bu darsda biz shunchaki jadval nomini ikki marta bosamiz va uni ma'lumotlar bilan to'ldiramiz.

Jadvalni yaratishda nafaqat kalit maydonini yaratishni bilish, balki eng muhimi, to'g'ri kalit maydonini tanlash juda muhimdir. Sinfda o'rgangan video darsligi bizga ushbu muammoni hal qilishda yordam beradi:

Umid qilamanki, endi siz Access-da jadvallar yaratishda muammolarga duch kelmaysiz va agar sizda biron bir savol bo'lsa, ularni sharhlarda yozing, biz ularni hal qilamiz. Fikr va savollaringiz uchun rahmat.

Access DBMS ma'lumotlar bazasi jadvallari, shakllar, so'rovlar, hisobotlar, makroslar va modullarni o'z ichiga olgan ob'ektlar bilan ishlashga qaratilgan.

Access interaktiv shakllar, so'rovlar va hisobotlar kabi ob'ektlarni yaratadi.

Ko'pgina Access 7.0 ustalari foydalanuvchiga dizaynga murojaat qilmasdan ishni yakunlash, shakllar, so'rovlar, hisobotlarni ishlab chiqish, ma'lumotlar bazasi jadvallarini tahlil qilish va hatto ko'plab standart ma'lumotlar bazalaridan birini to'liq yaratishga yordam beradi.

Microsoft paketi Access barcha turdagi ma'lumotlarni qidirish va qayta ishlash va hisobot hujjatlarini tayyorlash uchun ishlatilishi mumkin. Bu ma'lumotlarni turli mavzularda jadvallarga guruhlash va keyin jadvallar o'rtasida aloqalarni yaratish imkonini beruvchi yaxlit ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi. Bu ma'lumotlarning keraksiz takrorlanishiga yo'l qo'ymasdan, izchil axborotni birlashtirishga imkon beradi, bu esa kompyuter resurslarini tejashga va axborotni qayta ishlash tezligi va aniqligini oshirishga olib keladi.

Jadvallar– predmet sohasi ma’lumotlar modelining bitta ob’ektida saqlash uchun ma’lumotlar foydalanuvchi tomonidan yaratilgan.

So'rovlar bir yoki bir nechta tegishli jadvallardan kerakli ma'lumotlarni olish uchun zarur. So'rov quyidagi yordamida yaratilishi mumkin:

Shakl bo'yicha so'rovlar (QBE),

Query Structure Language (SQL).

Shuningdek, siz so'rovlardan jadvaldagi ma'lumotlarni yangilash, o'chirish yoki qo'shish yoki mavjudlaridan yangi jadvallar yaratish uchun foydalanishingiz mumkin.

Shakllar maʼlumotlar bazasi maʼlumotlarini foydalanuvchiga tanish boʻlgan hujjatga mos keladigan qulay shaklda ekranga kiritish, koʻrish va sozlash uchun moʻljallangan. Shakllar foydalanuvchi ilovasida boshqaruv panellarini yaratish uchun ham ishlatilishi mumkin.

Hisobotlar chop etish uchun mo'ljallangan chiqish hujjatini yaratish uchun mo'ljallangan.

Makroslar ba'zi bir hodisaga javoban bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar tavsifini o'z ichiga oladi. Har bir harakat makro orqali amalga oshiriladi. Makros dasturda turli xil ma'lumotlarni qayta ishlash operatsiyalarini birlashtirishga imkon beradi. Makroslar ma'lum bir ma'lumotlar bazasi operatsiyasini dasturlashsiz bajarishni avtomatlashtiradi.

Modullar Ilovalarni yaratishda nostandart protseduralarni amalga oshirish uchun foydalanuvchi tomonidan ishlab chiqilishi mumkin bo'lgan Visual Basic-da dasturlarni o'z ichiga oladi.

MS Access 2000 ga yangi ob'ekt qo'shildi Ma'lumotlarga kirish sahifalari , Access ma'lumotlar bazasida yoki MS SQL Server ma'lumotlar bazasida saqlangan ma'lumotlar bilan Internet yoki intranet orqali ko'rish va ishlash uchun mo'ljallangan. Ma'lumotlarga kirish sahifalari Web-sahifaning maxsus turi bo'lib, MS Excel kabi boshqa manbalardan olingan ma'lumotlarni ham o'z ichiga olishi mumkin.

Access dialog oynasi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Sarlavha qatori;

Menyu paneli;

Asboblar paneli;

Holat paneli;

Ish maydoni.

Ma'lumotlar bazasini yaratish. Yangi ma'lumotlar bazasini yaratish uchun menyudan buyruqni tanlang Fayl/Yangi. Keyin yorliqni tanlang General va "Ma'lumotlar bazasi" yorlig'ini faollashtiring. Ochilgan muloqot oynasida siz yaratiladigan ma'lumotlar bazasi nomini ko'rsatishingiz kerak. Mavjud ma'lumotlar bazasini ochish uchun buyruqni tanlang Fayl/Ochish. Ma'lumotlar bazasi ochilganda ekranda ma'lumotlar bazasi oynasi paydo bo'ladi, undan siz barcha jadvallar, so'rovlar, shakllar, hisobotlar, makroslar va modullar va undagi ma'lumotlarga kirish sahifalariga kirishingiz mumkin.

Access da ma lumotlar bazasi bilan ishlash jadvallar yaratishdan boshlanadi.

Ma'lumotlar bazasi jadvalini yaratish ikki bosqichdan iborat:

1) tuzilma aniqlanadi: maydonlarning tarkibi, ularning nomlari, jadvalda joylashtirish ketma-ketligi, ma'lumotlar turi, hajmi, kalit maydonlari va maydonlarning boshqa xususiyatlari;

2) jadval yozuvlari tuziladi va ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

Jadval yaratish uchun ma'lumotlar bazasi oynasida yorliqni tanlang Jadvallar va tugmani bosing Yaratish. Keyin jadval yaratish usulini tanlang: Jadval, Dizayn yoki Jadval ustasi rejimi.

Konstruktor rejimi.

Maydonni belgilash uchun Maydon nomi, Ma'lumotlar turi, Tavsif (qisqa izoh, shuningdek, umumiy xususiyatlar) ni o'rnating.

Maydon nomi. Jadvaldagi har bir maydon o'ziga xos nomga ega bo'lishi kerak.

Ma'lumotlar turi. Ma'lumotlar turi maydonga kiritilishi kutilayotgan qiymatlar va ushbu qiymatlar bo'yicha bajariladigan operatsiyalar bilan belgilanadi.

Access quyidagi asosiy maʼlumotlar turlariga ruxsat beradi:

Matn;

Eslatma (katta matn);

Raqamli (raqamli turning o'ziga xos variantlari va ularning uzunligi "Field Size" xususiyatida ko'rsatilgan);

Pul;

sana/vaqt;

Hisoblagich (jadvalning yagona tizim kalitini aniqlash uchun ishlatiladi);

Mantiqiy;

OLE obyekt maydoni.

Maydon turlari ro'yxati har bir maydonning ma'lumotlar turini tanlashda ro'yxat tugmasini bosish orqali chaqiriladi.

Umumiy maydon xususiyatlari har bir maydon uchun o'rnatiladi va tanlangan ma'lumotlar turiga bog'liq.

Maydon xususiyatlari:

· Field size maydonda saqlanadigan ma’lumotlarning maksimal hajmini belgilaydi;

· Maydon formati ma’lumotlarni ekranda ko‘rsatish yoki chop etish formatini belgilaydi;

· O'nli kasrlar soni raqamli va pul ma'lumotlari turlari uchun kasrlar sonini belgilaydi;

· Maydon imzosi jadvallar, shakllar va hisobotlarning sarlavhasida ko'rsatiladigan matnni belgilaydi;

· Qiymatning sharti kirish qiymatlariga cheklovlar o'rnatadi va kirishni boshqarishga imkon beradi;

· Xato xabari qiymat sharti buzilganda ekranda ko'rsatiladigan xabar matnini bildiradi.

Birlamchi kalitning ta'rifi. Jadvallar o'rtasida munosabatlarni yaratish uchun siz har bir jadval uchun asosiy kalitni belgilashingiz kerak. Buning uchun kalitni tashkil etuvchi maydonlarni tanlang va "Kalit maydoni" tugmasini bosing. Kalit maydon uchun indeks avtomatik ravishda tuziladi, u har doim yagona va yozuvlarda bo'sh maydonlarga ruxsat bermaydi.

Jadval tuzilishini aniqlagandan so'ng, uni bo'sh nom bilan saqlash kerak. Jadvalni saqlaganingizdan so'ng, u bajariladi mavjud rejim Jadvalni yaratishning ikkinchi bosqichiga o'tishga imkon beradi - yozuvlarni yaratish "Jadval ko'rinishi" tugmasini bosish orqali amalga oshiriladi.

Jadvalga ma'lumotlarni kiritish.

Jadvalga to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotlarni kiritish jadval rejimida amalga oshiriladi. Ma'lumotlar bazasi oynasidan ushbu rejimga o'tish uchun jadvalni tanlang va tugmani bosing Ochiq. Maydonlarni qiymatlar bilan to'ldirib, ochilgan jadvalga yangi yozuvlarni kiritishingiz mumkin.

O'zaro munosabatlari yaxlitlik parametrlari aniqlanmagan jadvallarni to'ldirishda kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligiga ishonch hosil qilish foydalanuvchining o'ziga bog'liq. Bitta ko'p qiymatli jadval munosabatlari va yozuvlarni bo'ysunuvchi jadvallarga kiritishda asosiy jadvaldagi kalit maydonlarning kiritilgan qiymatlari bilan yozuvlar mavjudligini kuzatish kerak. Asosiy jadvalning yozuvlaridagi kalit maydonlarni o'zgartirish (o'chirish) paytida ularga bo'ysunuvchi jadvallardagi yozuvlarni o'zgartirish (o'chirish) kerak.

Maydondagi katakka qiymat kiritib, boshqa yacheykaga o‘tishga urinib ko‘rganingizdan so‘ng, Access siz kiritgan ma’lumotlarning shu maydon uchun to‘g‘riligini tekshiradi. Agar siz maydonning ma'lumotlar turiga mos kelmaydigan qiymatni kiritsangiz, Access uni to'g'ri ma'lumotlar turiga aylantirishga harakat qiladi.

Access-da ma'lumotlar sxemasi.

Ma'lumotlar sxemasini yaratish ko'p jadvalli shakllar, so'rovlar, hisobotlarni loyihalashni soddalashtirishga, shuningdek, jadvallarni sozlashda o'zaro bog'liq ma'lumotlarning yaxlitligini ta'minlashga imkon beradi.

Ma'lumotlar diagrammasi jadvallarni va ular orasidagi munosabatlarni aniq ko'rsatadi, shuningdek, ma'lumotlarni qayta ishlashda munosabatlardan foydalanishni va ma'lumotlar bazasining yaxlitligini ta'minlaydi.

Jadvaldagi munosabatlar . Ma'lumotlar sxemasi ma'lumotlar bazasining tuzilishini belgilaydi. U jadvallar orasidagi munosabatlarni belgilaydi va eslab qoladi. Ma'lumotlar sxemasi ma'lumotlar bazasining grafik tasviridir. Ma'lumotlar bazasi ma'lumotlar sxemasi grafik tarzda o'z oynasida ko'rsatiladi, bu erda jadvallar maydonlar ro'yxati bilan, ulanishlar esa turli jadvallar maydonlari orasidagi chiziqlar bilan ifodalanadi. Ma'lumotlar sxemasi normalizatsiya talablariga javob beradigan jadvallar bilan ishlashga qaratilgan bo'lib, ular o'rtasida 1: M va 1: 1 munosabatlari o'rnatiladi, ma'lumotlar bazasining yaxlitligini ta'minlaydi. Shuning uchun ma'lumotlar diagrammasi axborot-mantiqiy modelga mos ravishda qurilgan.

Sxemani qurishda Ma'lumotlarga kirish tanlangan ulanish maydoni asosida jadvallar orasidagi munosabatlar turini avtomatik ravishda aniqlaydi. Agar siz bog'lanmoqchi bo'lgan maydon asosiy jadvalda ham, pastki jadvalda ham yagona kalit bo'lsa, Access birma-bir aloqani o'rnatadi. Agar munosabatlar maydoni asosiy jadvaldagi yagona kalit bo'lsa, lekin asosiy jadvalda kalit bo'lmagan yoki kompozit kalit bo'lsa, Access asosiy jadvaldan asosiy jadvalga birdan ko'pga munosabatni o'rnatadi.

Bog'lanishlar - assotsiatsiyalar. Asosiy jadvaldagi munosabatlar maydoni sifatida kalit bo'lmagan maydonni tanlaganingizda, Access aloqa turini aniqlab bo'lmasligi haqida xabar beradi. Bunday holda, jadvallar o'rtasida faqat aloqa - ittifoq o'rnatilishi mumkin. Aloqa - Birlashma munosabatlar sohasida bir xil qiymatlarga ega bo'lgan ikkita jadvaldagi yozuvlarni birlashtiradi. Bundan tashqari, ulanish maydonidagi qiymatlar teng bo'lishi sharti bilan, bitta jadvaldagi har bir yozuv boshqa jadvaldagi har bir yozuv bilan birlashtiriladi. Uch usuldan birini tanlash bilan aniqlanadigan yozuvlarni birlashtirish natijasi bo'lishi mumkin:

Faqat ikkala jadvalning tegishli maydonlari mos keladigan yozuvlarni birlashtirish;

Ikkala jadvalning tegishli maydonlari bir xil bo'lgan yozuvlarni birlashtirish, shuningdek birinchi jadvaldagi barcha yozuvlarni (ikkinchi jadvalda tegishli bo'lmagan) ikkinchi jadvaldagi bo'sh yozuv bilan birlashtirish;

Ikkala jadvalning tegishli maydonlari bir xil bo'lgan yozuvlarni birlashtirish, shuningdek, ikkinchi jadvaldagi birinchi jadvalda tegishli maydonlarga ega bo'lmagan barcha yozuvlarni birinchi jadvaldagi bo'sh yozuv bilan birlashtirish.

Ma'lumotlar sxemasini yaratish ma'lumotlar bazasi oynasida buyruqni bajarishdan boshlanadi Xizmat/ma'lumotlar sxemasi yoki tegishli tugmani bosing. Keyin ma'lumotlar sxemangizga kiritish uchun jadvallarni tanlashingiz va ular orasidagi munosabatlarni aniqlashni boshlashingiz mumkin. Ma'lumotlar sxemasidagi jadvallar juftligi o'rtasida bog'lanishni o'rnatish uchun siz asosiy jadvalda ulanish o'rnatiladigan yagona kalit maydonini tanlashingiz va sichqoncha kursorini bo'ysunuvchi jadvalning mos keladigan maydoniga olib borishingiz kerak.

Accessda jadvallar yaratish usullari

Bugun darsda biz MS Access maʼlumotlar bazasida jadvallar yaratish yoʻllarini koʻrib chiqamiz, usta rejimida jadval yaratishni va qiymatlarni kiritish orqali ularning ijobiy va salbiy tomonlarini tahlil qilamiz. Accessda jadvallar yaratish usullari.

Relyatsion ma'lumotlar bazasida barcha ma'lumotlar jadvalda saqlanishi kerak. Shuning uchun ma'lumotlar bazalari bilan ishlashda eng muhim narsa jadvallarni yaratish qobiliyatidir. Keling, MS Access-da jadvallarni qanday yaratishni ko'rib chiqaylik.

M.S.da. Kirish uchtasi bor jadvallarni yaratish usuli:

1) dizayn rejimida;

2) asosiy rejimda;

3) va ma'lumotlarni kiritish orqali.

Va har qanday usulni qo'llashdan oldin siz jadvalning tuzilishini aniqlashingiz kerak, ya'ni. jadvalimizga qaysi maydonlar (ustunlar) kiritilishini aniqlang. Keling, bundan boshlaylik, keyin barcha usullarni ko'rib chiqing va eng maqbulini toping!

Guruhimiz o‘quvchilarining turli fanlardan olgan baholari bilan ma’lumotlar bazamizda jadval tuzamiz. Jadvalimiz ustunlardan iborat bo'lsin: Familiya, Ism, Matematika, Informatika, Fizika va boshqalar.

Kelajakdagi jadvalning tuzilishi quyidagicha:

Umuman olganda, ko'p narsani o'zgartirish mumkin, lekin nima uchun? Axir, siz hech narsani takrorlamasdan qo'lda jadval tuzilmasini yaratishingiz mumkin! Dizayn rejimida jadvalni qo'lda qanday yaratishni birozdan keyin ko'rib chiqamiz, ammo endi ma'lumotlarni kiritish orqali jadval yaratishni ko'rib chiqamiz. Shunday qilib,

• yana Table obyektini tanlang;
• Ma'lumotlarni kiritish orqali jadval yaratish-ni tanlang.

10 ta maydondan iborat jadval ochiladi, ularning nomlari Field1, Field2 va boshqalar. Ushbu jadval allaqachon ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Keling, bir nechta satrlarni (yozuvlarni) kiritamiz va bu usulning ijobiy va salbiy tomonlarini ko'rib chiqamiz.

Ushbu usulning kamchiliklari:

• Nima uchun faqat o'nta maydon (ustun) va agar ko'proq maydonlar kerak bo'lsa, ularni qanday qo'shishim mumkin?
• Nima uchun maydon nomlari Field1, Field2 va hokazo? Kelajakdagi jadval ustunlari nomlarini qanday o'zgartirish mumkin?
• Jadval nomini qanday o'zgartirish mumkin?

Umuman olganda, siz ko'rib turganingizdek, bu usul ham unchalik yaxshi emas va uni tahlil qilib, dizayn rejimida jadvalni qo'lda yaratish yaxshiroq degan xulosaga keldik.

Dizayn rejimida jadval yaratishni keyingi darsda ko‘rib chiqamiz.

Agar siz hali ham Konstruktor nima uchun ekanligini tushunmasangiz, men avval maqolani qayta o'qib chiqishni va sharhlarda savollar berishni maslahat beraman.

Amaliy ish:

1. O'zingizning versiyangizdan jadval tuzilmasini ishlab chiqing.
2. Sehrgar rejimida jadval yaratish: mos jadvalni tanlang, jadvalga yangi maydonlar qo'shing, jadvalni saqlang. Jadvalni yaratishning ushbu usulining ijobiy va salbiy tomonlarini tahlil qiling.
3. Qiymatlarni kiritish orqali jadval yarating, jadvalni saqlang. MS Access jadvalini yaratishning ushbu usulining ijobiy va salbiy tomonlarini tahlil qiling.

Jadval yaratish

Kontaktlar ro'yxati kabi oddiy ma'lumotlar bazasida faqat bitta jadval bo'lishi mumkin. Biroq, ko'pgina ma'lumotlar bazalari bir nechta jadvallardan foydalanadi. Ma'lumotlar bazasini yaratganingizda, kompyuteringizda uning barcha ob'ektlari, jumladan, jadvallar uchun konteyner sifatida ishlatiladigan fayl yaratiladi.

Jadvalni yaratishning bir necha yo'li mavjud: siz yangi ma'lumotlar bazasini yaratishingiz, mavjud ma'lumotlar bazasiga jadval qo'shishingiz yoki jadvalni ishchi kitob kabi boshqa ma'lumotlar manbasidan import qilishingiz mumkin. Microsoft Office Excel Microsoft hujjati Office Word, matn fayli yoki boshqa ma'lumotlar bazasi yoki jadvalni ushbu manbaga bog'lang. Yangi ma'lumotlar bazasini yaratganingizda, unga avtomatik ravishda yangi bo'sh jadval kiritiladi. Keyin maydonlarni belgilashni boshlash uchun unga ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

Yangi ma'lumotlar bazasida jadval yaratish

bosing Fayl > Yaratish va tanlang Bo'sh ish stoli ma'lumotlar bazasi.

Maydonda Fayl yangi ma'lumotlar bazasi uchun fayl nomini kiriting.

Tugmasini bosing Yaratish.

Ochiladi yangi baza ma'lumotlar, unda "1-jadval" nomli yangi jadval yaratiladi va jadval ko'rinishida ochiladi.

Mavjud ma'lumotlar bazasida jadval yaratish

bosing Fayl > Ochiq va agar bo'limda ro'yxatga olingan bo'lsa, ma'lumotlar bazasini tanlang Oxirgi. Aks holda, ma'lumotlar bazasini qidirish variantlaridan birini tanlang.

Muloqot oynasida Ma'lumotlar bazasi faylini ochish ochmoqchi bo'lgan ma'lumotlar bazasini toping va tugmani bosing Ochiq.

tabda Yaratilish guruhda Jadvallar tugmasini bosing Jadval.

Ma'lumotlar bazasiga yangi jadval kiritiladi va ma'lumotlar jadvali ko'rinishida ochiladi.

Jadval yaratish uchun Import yoki havoladan foydalanish

Jadval yaratish uchun siz boshqa fayldan ma'lumotlarni import qilishingiz mumkin (masalan, Excel ish varag'i, SharePoint ro'yxati, XML fayli, boshqa Access ma'lumotlar bazasi, papka Microsoft Outlook va hokazo) yoki jadvalni unga bog'lang.

Ma'lumotlarni import qilganingizda, uning nusxasi joriy ma'lumotlar bazasida yangi jadvalda yaratiladi. Manba ma'lumotlariga kiritilgan keyingi o'zgarishlar import qilingan ma'lumotlarga ta'sir qilmaydi va aksincha. Manbaga ulanganingizdan va ma'lumotlarni import qilganingizdan so'ng, import qilingan ma'lumotlardan manbaga ulanmasdan foydalanishingiz mumkin. Import qilingan jadvalning tuzilishiga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni ulash sodir bo'lganda, joriy ma'lumotlar bazasida boshqa joyda saqlangan ma'lumotlarga dinamik ulanishni ta'minlaydigan bog'langan jadval yaratiladi. Bog'langan jadvaldagi ma'lumotlarga kiritilgan o'zgarishlar manbada, manbadagi o'zgarishlar esa bog'langan jadvalda aks ettiriladi. Bog'langan jadval bilan ishlash uchun siz ma'lumotlar manbasiga ulangan bo'lishingiz kerak. Bog'langan jadvalning tuzilishini o'zgartira olmaysiz.

Eslatma: Siz maʼlumotlarni oʻzgartira olmaysiz Excel varag'i bog'langan jadval yordamida. Vaqtinchalik yechim sifatida siz manba maʼlumotlarini Access maʼlumotlar bazasiga import qilishingiz va keyin Excelʼdan maʼlumotlar bazasiga havola yaratishingiz mumkin.

Tashqi ma'lumotlarni import qilish yoki bog'lash orqali jadval yarating

SharePoint sayti yordamida jadval yarating

Ma'lumotlar bazasi jadvalini yaratish uchun siz SharePoint ro'yxatini import qilishingiz yoki unga havola yaratishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, siz yangi SharePoint ro'yxatini yaratishingiz mumkin tayyor shablon. Access-da mavjud shablonlarga Kontaktlar, Vazifalar, Savollar va Voqealar kiradi.

Menyuni oching Fayl va jamoani tanlang Ochiq.

Muloqot oynasida Ma'lumotlar bazasi faylini ochish jadval yaratmoqchi bo'lgan ma'lumotlar bazasini tanlang va tugmani bosing Ochiq.

Yorliqda Yaratilish guruhda Jadvallar tugmasini bosing SharePoint ro'yxatlari.

Quyidagilardan birini bajaring:

Shablondan SharePoint ro'yxatini yarating

1. Element tanlang Kontaktlar, Vazifalar, Savollar yoki Voqealar.

   Muloqot oynasida Yangi ro'yxat yaratish

   Yangi ro'yxat uchun nom belgilang Va Tavsif.

Shaxsiy ro'yxat yarating

Element tanlang Boshqa.

Muloqot oynasida Yangi ro'yxat yaratish Roʻyxat yaratmoqchi boʻlgan SharePoint saytining URL manzilini kiriting.

Maydonlarga yangi ro'yxat uchun nom va tavsifni kiriting Yangi ro'yxat uchun nom belgilang Va Tavsif.

Bog'langan jadval yaratilgandan keyin uni ochish uchun katagiga belgi qo'ying Eksport tugagandan so'ng ro'yxatni oching(sukut bo'yicha o'rnatilgan).

Mavjud ro'yxatdagi ma'lumotlarni import qilish

Elementni tanlang.

Muloqot oynasida Tashqi ma'lumotlar Import qilmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan SharePoint saytining URL manzilini kiriting.

Element tanlang Manba ma'lumotlarini joriy ma'lumotlar bazasidagi yangi jadvalga import qiling va tugmani bosing Keyingisi.

Import qilmoqchi bo'lgan barcha SharePoint ro'yxatlarining katakchalarini belgilang.

Ro'yxatga ulanish

Element tanlang Mavjud SharePoint ro'yxati.

Muloqot oynasida Tashqi ma'lumotlar - SharePoint sayti Siz bog'lanmoqchi bo'lgan ro'yxatni o'z ichiga olgan SharePoint saytining URL manzilini kiriting.

Element tanlang Ma'lumotlar manbai bilan bog'lanish uchun bog'langan jadval yarating va tugmani bosing Keyingisi.

Havolalar yaratmoqchi bo'lgan barcha SharePoint ro'yxatlarining katakchalarini belgilang.

Veb-xizmat yordamida jadval yarating

Veb-xizmat interfeysi bilan veb-saytdagi ma'lumotlarga ulangan ma'lumotlar bazasida jadval yaratishingiz mumkin. Veb-xizmat jadvallari faqat o'qish uchun mo'ljallangan.

Yorliqda Tashqi ma'lumotlar guruhda Import va ulanishlar tugmasini bosing Qo'shimcha va jamoani tanlang Ma'lumotlar xizmatlari.

Agar zarur ulanish allaqachon o'rnatilgan, 5-bosqichga o'ting. Aks holda, keyingi bosqichga o'ting.

Tugmasini bosing Yangi aloqa o'rnating.

Tanlang kerakli fayl ulanish va tugmani bosing KELISHDIKMI.

Muloqot oynasida Veb-xizmat ma'lumotlariga havola yarating Kerakli ulanishni kengaytiring.

Bog'lanmoqchi bo'lgan jadvalni tanlang. Uning maydonlari dialog oynasining o'ng tomonida paydo bo'ladi.

Maydonga tegishli jadval nomini kiritishingiz mumkin Havola nomini kiriting. Access ushbu bog'langan jadval nomini Navigatsiya panelida ko'rsatadi.

Tugmasini bosing KELISHDIKMI. Tegishli jadval tuziladi.

Jadval xususiyatlarini sozlash

Maydon xususiyatlarini o'rnatishdan tashqari, butun jadvalga yoki barcha yozuvlarga tegishli xususiyatlarni o'rnatishingiz mumkin.

Jadvalni saqlash

Jadvalni yaratganingizdan yoki o'zgartirganingizdan so'ng, uning tuzilishini saqlab qolishingiz kerak. Jadvalni birinchi marta saqlaganingizda, unga undagi ma'lumotlarni tavsiflovchi nom berishingiz kerak. Bo'sh joylarni o'z ichiga olgan holda 64 tagacha belgidan (harflar yoki raqamlardan) foydalanishingiz mumkin. Masalan, siz jadvalni "Mijozlar", "Qismlar ro'yxati" yoki "Mahsulotlar" deb nomlashingiz mumkin.

Access sizga jadvallarni nomlashda moslashuvchanlikni beradi, lekin ba'zi cheklovlar mavjud. Ism 64 ta belgidan iborat boʻlishi mumkin va nuqta (.), undov nuqtalari (!), kvadrat qavslar (), bosh boʻshliq, bosh tenglik belgisi (=) bundan mustasno, har qanday harflar, raqamlar, boʻshliqlar va maxsus belgilar birikmasidan iborat boʻlishi mumkin. , yoki karetaning qaytishi kabi chop etilmaydigan belgilar. Bundan tashqari, nomda quyidagi belgilar bo'lmasligi kerak: ` / \ : ; * ? ""< > | # { } % ~ &.

Maslahat: Ma'lumotlar bazasidagi ob'ektlarni qanday nomlash haqida kelishib oling va ushbu qoidalarga rioya qiling.

Jadvalni birinchi marta saqlayotgan bo'lsangiz, uning nomini kiriting va ustiga bosing KELISHDIKMI.

Asosiy kalitni sozlash

Agar asosli sabab bo'lmasa, jadval uchun asosiy kalitni o'rnatishingiz kerak. Access avtomatik ravishda asosiy kalitda indeks yaratadi, bu esa ma'lumotlar bazasi ish faoliyatini yaxshilaydi. Bundan tashqari, Access har bir yozuv asosiy kalit maydonida qiymatga ega bo'lishini va bu qiymat har doim yagona bo'lishini ta'minlaydi. Bu juda muhim, chunki aks holda siz bir qatorni boshqasidan ishonchli ajrata olmaysiz.

Ma'lumotlar jadvali ko'rinishida jadval yaratganingizda, Access avtomatik ravishda ID nomli asosiy kalitni yaratadi va unga Hisoblagich ma'lumotlar turini tayinlaydi.

Dizaynerda siz asosiy kalitni o'zgartirishingiz yoki o'chirishingiz yoki hali mavjud bo'lmagan jadval uchun asosiy kalitni o'rnatishingiz mumkin.

Asosiy kalit sifatida foydalaniladigan maydonlarni aniqlash

Ba'zida asosiy kalit sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar allaqachon mavjud. Masalan, xodimlar allaqachon identifikatsiya raqamlariga ega bo'lishi mumkin. Agar siz xodimlar ma'lumotlarini kuzatish uchun jadval yaratayotgan bo'lsangiz, ularning identifikatorlaridan asosiy kalit sifatida foydalanishingiz mumkin. Ba'zida xodimlarning identifikatorlari bo'lim kodlari bilan birgalikda yagona bo'ladi; bu holda, asosiy kalit sifatida ushbu maydonlarning kombinatsiyasidan foydalanishingiz kerak. Asosiy kalit quyidagi xususiyatlarga ega bo'lishi kerak:

Berilgan maydon yoki maydonlar kombinatsiyasining qiymati har bir yozuv uchun yagona bo'lishi kerak.

Maydon yoki maydonlar birikmasi bo'sh bo'lmasligi kerak (ular har doim qiymatga ega bo'lishi kerak).

Qiymatlar o'zgarmasligi kerak.

Agar asosiy kalit roli uchun mos ma'lumotlar bo'lmasa, bu maqsad uchun yangi maydon yaratishingiz mumkin. Birlamchi kalit sifatida foydalanish uchun maydon yaratishda yuqorida sanab o'tilgan uchta xususiyatga mos kelishini ta'minlash uchun maydon turini Hisoblagich sifatida tanlang.

Asosiy kalitni o'rnatish yoki o'zgartirish

Asosiy kalitni o'chirish

Agar siz yangi jadvalni asosiy kalitsiz saqlashga harakat qilsangiz, Access buning uchun maydon yaratishingizni taklif qiladi. Agar tugmani bossangiz Ha, Access har bir yozuv uchun noyob qiymatni saqlaydigan Hisoblagich ma'lumotlar turiga ega ID maydonini yaratadi. Agar jadvalda Counter tipidagi maydon allaqachon mavjud bo'lsa, u asosiy kalit sifatida ishlatiladi. Agar tugmani bossangiz Yo'q, Access yangi maydonni qo'shmaydi va asosiy kalitni o'rnatmaydi.

Maydonlarni qo'shish

Mavjud Access jadvali uchun yangi ma'lumotlar qismini saqlash uchun unga maydon qo'shish tavsiya etiladi. Misol uchun, familiya, ism, manzilni o'z ichiga olgan maydonlar bilan jadval mavjud deylik elektron pochta, har bir mijozning telefon raqami va pochta manzili. Har bir mijoz uchun afzal qilingan aloqa usulini kuzatishni boshlamoqchi bo'lsangiz, ushbu ma'lumotlarni saqlash uchun maydon qo'shiladi.

Kuzatilishi kerak bo'lgan barcha ma'lumotlar elementlari alohida maydonlarda saqlanadi. Masalan, kontaktlar jadvalida siz "Ism", "Familiya", "Telefon" va "Manzil" maydonlarini yaratishingiz mumkin, mahsulot jadvalida esa "Mahsulot nomi", "Mahsulot kodi" va "Narx".

Har bir maydon bir nechta asosiy xususiyatlarga ega, masalan, uni jadval ichida yagona identifikatsiya qiluvchi nom, ma'lumotlarning xarakterini ko'rsatuvchi ma'lumotlar turi, ma'lumotlar ustida bajarilishi mumkin bo'lgan operatsiyalar va har bir qiymat uchun ajratilgan joy miqdori.

Maydonlarni yaratishdan oldin, ma'lumotlaringizni eng kichik foydali elementlarga ajrating. Keyin ma'lumotlarni birlashtirish siz uchun ularni ajratishdan ko'ra osonroq bo'ladi. Masalan, “To‘liq ism” maydoni o‘rniga alohida “Ism” va “Familiya” maydonlarini yaratgan ma’qul. Bu sizga ism, familiya yoki ikkalasining kombinatsiyasi bo'yicha ma'lumotlarni qidirish va saralashni osonlashtiradi. Agar siz ma'lumotlar elementida hisobot yaratmoqchi bo'lsangiz, saralash, qidirish yoki hisoblashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, uni alohida maydonga aylantiring.

Siz maydon uchun uning tashqi ko'rinishi va harakatini aniqlaydigan xususiyatlarni o'rnatishingiz mumkin. Masalan, mulk Format maydonni o'z ichiga olgan jadval yoki shakldagi ma'lumotlarning ko'rinishini belgilaydi.

Ma'lumotlarni kiritish orqali maydon qo'shing

Yangi jadval yaratish yoki mavjud jadvalni Ma'lumotlar jadvali ko'rinishida ochishda jadvalga maydon qo'shish uchun jadval ustuniga ma'lumotlarni kiriting. Maydon qo'shing(1) . Kiritilgan qiymatga qarab, maydon uchun ma'lumotlar turi avtomatik ravishda tayinlanadi. Agar siz kiritgan qiymat ma'lum bir ma'lumot turiga ega bo'lmasa, Access matn turini tanlaydi, lekin agar kerak bo'lsa, uni o'zgartirishingiz mumkin.

Ma'lumotlarni ustunga kiritish Maydon qo'shing:

Ma'lumotlar jadvali ko'rinishida jadval yaratish yoki ochish uchun navigatsiya panelida kerakli jadvalni o'ng tugmasini bosing va keyin Jadval rejimi.

Ustunga yaratiladigan maydon nomini kiriting Maydon qo'shing.

Maydonni aniqlashga yordam berish uchun tavsiflovchi nomdan foydalaning.

Yangi maydonga ma'lumotlarni kiriting.

Shablon yordamida maydon qo'shing

Ba'zan maydonni qo'lda yaratishdan ko'ra, tayyor ro'yxatdan tanlash osonroq. Shablonlar ro'yxatidan maydonni tanlash uchun ro'yxatdan foydalaning Boshqa sohalar. Maydon shabloni - bu uni tavsiflovchi xususiyatlar va xususiyatlarning belgilangan to'plami. Maydon shablonining ta'rifi maydon nomi, ma'lumotlar turi, xususiyat qiymatini o'z ichiga oladi Format va boshqa bir qator xususiyatlar.

Maydon xususiyatlarini sozlash

Siz maydon uchun uning tashqi ko'rinishi va harakatini aniqlaydigan xususiyatlarni o'rnatishingiz mumkin.

Masalan, maydon xususiyatlaridan foydalanib siz:

maydondagi ma'lumotlar turini o'zgartirish;

maydonga noto'g'ri ma'lumotlar kiritilishining oldini olish;

maydonni standart qiymatga o'rnating;

maydonlar bo'yicha qidirish va saralashni tezlashtirish.

Ba'zi maydon xususiyatlarini Ma'lumotlar jadvali ko'rinishida o'rnatish mumkin, ammo barcha xususiyatlarga kirish va sozlash uchun dizaynerdan foydalanishingiz kerak.

Sozlanishi mumkin bo'lgan xususiyatlar maydonning ma'lumotlar turiga bog'liq.

Ma'lumotlar jadvali ko'rinishida maydon xususiyatlarini o'rnatish

Jadval rejimida maydon nomini o'zgartirish, uning turini, xususiyatini o'zgartirish mumkin Format va boshqa ba'zi xususiyatlar.

Navigatsiya panelida ochmoqchi bo'lgan jadvalni o'ng tugmasini bosing.

IN kontekst menyusi elementni tanlang Jadval rejimi.

Maydon nomini o'zgartirish

Ma'lumotlar jadvali ko'rinishida ma'lumotlarni kiritish orqali maydon qo'shsangiz, Access avtomatik ravishda unga umumiy nom beradi. Birinchi yangi maydon "Maydon1", ikkinchisi "Maydon2" va hokazo deb nomlanadi. Odatiy bo'lib, maydon nomi maydon ko'rsatilgan joyda (masalan, jadval ustuni sarlavhasida) uning yorlig'i sifatida ishlatiladi. Agar siz maydonlarga tavsiflovchi nomlar bersangiz, yozuvlarni osonroq ko'rishingiz va tahrirlashingiz mumkin.

Nomini o'zgartirmoqchi bo'lgan maydonning sarlavhasini o'ng tugmasini bosing (masalan, "Field1").

Kontekst menyusida tanlang Maydonni qayta nomlash.

1. Maydon sarlavhasiga yangi nom kiriting.

Maydonning ma'lumotlar turini o'zgartirish

Ma'lumotlar jadvali ko'rinishida ma'lumotlarni kiritish orqali maydon yaratganingizda, Access maydon uchun mos ma'lumotlar turini aniqlash uchun ma'lumotlarni tahlil qiladi. Misol uchun, agar siz qiymatni kiritsangiz 01.01.2017 , Access uni sana sifatida tan oladi va maydonga sana vaqt turini tayinlaydi. Agar Access ma'lumotlar turini aniq aniqlay olmasa, sukut bo'yicha maydonga matn turi tayinlanadi. (Agar Access 2016 dan foydalansangiz, qisqa matn).

Maydonning ma'lumotlar turi unga qanday boshqa xususiyatlarni o'rnatishingiz mumkinligini aniqlaydi. Masalan, mulk Faqat qo'shish Faqat Giperhavola yoki MEMO maydoni (yoki Access 2016 da Long Text) maʼlumotlar turiga ega boʻlgan maydon uchun oʻrnatilishi mumkin.

Maydonning ma'lumotlar turini qo'lda o'zgartirish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Tasavvur qiling-a, siz sanaga o'xshash xona raqamlarini kiritishingiz kerak (masalan, 10/2017). Agar qiymat kiritsangiz 10.2017 jadval ko'rinishidagi yangi maydonga, funktsiyaga avtomatik aniqlash Ma'lumotlar turi maydon uchun Sana va vaqt ma'lumotlar turini tanlaydi. Xona raqamlari sana emas, yorliq boʻlgani uchun ularning maʼlumotlar turi Matnga oʻrnatilishi kerak. Maydonning ma'lumotlar turini o'zgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

Ogohlantirish: Ushbu parametrlar avval yaratilgan maydonlar uchun ham o'zgartirilishi mumkin. Biroq, bu sohada allaqachon ma'lumotlar mavjud bo'lsa, ba'zi harakatlar mavjud bo'lmasligi yoki ma'lumotlarning buzilishiga olib kelishi mumkin.

Boshqa maydon xususiyatlarini sozlash

Eslatma: Barcha formatlar barcha ma'lumotlar turlari uchun mavjud emas. Avval ma'lumotlar turini o'rnating va kerak bo'lsa formatni sozlang.

Maydonni ko'chirish

Maydonni siljitish uchun uni ustiga torting to'g'ri joy. Ko'chirish uchun bir nechta qo'shni maydonlarni tanlash uchun birinchi maydonni bosing va SHIFT tugmachasini bosib ushlab turganda oxirgi maydonni bosing. Keyin tanlangan maydonlar guruhini yangi joyga sudrab o'tishingiz mumkin.

Maydonni sudrab olib borganingizda uning jadvaldagi o'rni o'zgaradi, lekin konstruktordagi maydonlar tartibi o'zgarmaydi. At dasturiy ta'minotga kirish Maydonlarga asl tartib qo'llaniladi. Misol uchun, agar siz ma'lumotlar jadvali ko'rinishida maydonni yangi joyga sudrab olib, keyin ushbu jadvaldan shakl yaratish uchun Form tugmasidan foydalansangiz, maydon asl holatida joylashadi.

IN zamonaviy dunyo Bizga Excel yoki Word dasturlarida ishlash qiyin bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish va qayta ishlash imkonini beradigan vositalar kerak.

Bunday omborlar axborot veb-saytlari, onlayn-do'konlar va buxgalteriya qo'shimchalarini ishlab chiqish uchun ishlatiladi. Ushbu yondashuvni amalga oshiradigan asosiy vositalar MS SQL va MySQL hisoblanadi.

Microsoft Office-dan olingan mahsulot funksionallik nuqtai nazaridan soddalashtirilgan versiya bo'lib, tajribasiz foydalanuvchilar uchun tushunarli. Keling, Access 2007 da ma'lumotlar bazasini yaratishni bosqichma-bosqich ko'rib chiqamiz.

MS Access dasturining tavsifi

Microsoft Access 2007 - bu to'liq huquqli ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi (DBMS). GUI foydalanuvchi, ob'ektlarni yaratish printsipi va ular o'rtasidagi munosabatlar, shuningdek, SQL tizimli so'rovlar tili. Ushbu DBMSning yagona kamchiliklari sanoat miqyosida ishlashning mumkin emasligidir. U katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallanmagan. Shuning uchun MS Access 2007 kichik loyihalar uchun va shaxsiy, notijorat maqsadlarda qo'llaniladi.

Ammo ma'lumotlar bazasini bosqichma-bosqich yaratishni ko'rsatishdan oldin, siz bilan tanishishingiz kerak asosiy tushunchalar ma'lumotlar bazasi nazariyasidan.

Asosiy tushunchalarning ta'riflari

Ma'lumotlar bazasini yaratish va sozlashda foydalaniladigan boshqaruv elementlari va ob'ektlari haqida asosiy bilimlarsiz, mavzu sohasini o'rnatish printsipi va xususiyatlarini muvaffaqiyatli tushunish mumkin emas. Shuning uchun, endi men barcha muhim elementlarning mohiyatini sodda tilda tushuntirishga harakat qilaman. Shunday qilib, boshlaylik:

1. Mavzu sohasi - bu asosiy va ikkilamchi kalitlar yordamida o'zaro bog'langan ma'lumotlar bazasida yaratilgan jadvallar to'plami.
2. Ob'ekt alohida ma'lumotlar bazasi jadvalidir.
3. Atribut - jadvaldagi alohida ustunning sarlavhasi.
4. Kortej - bu barcha atributlarning qiymatini oladigan satr.
5. Birlamchi kalit - bu har bir kortejga tayinlangan noyob qiymat (id).
6. "B" jadvalining ikkilamchi kaliti "B" jadvalida qo'llaniladigan "A" jadvalidagi noyob qiymatdir.
7. SQL so'rovi ma'lumotlar bazasida ma'lum bir amalni bajaradigan maxsus ifodadir: maydonlarni qo'shish, tahrirlash, o'chirish, tanlovlar yaratish.

Endi biz nima bilan ishlashimiz haqida umumiy tasavvurga ega bo'lganimizdan so'ng, biz ma'lumotlar bazasini yaratishni boshlashimiz mumkin.

Ma'lumotlar bazasini yaratish

Butun nazariyaning ravshanligi uchun biz "Talabalar-imtihonlar" o'quv ma'lumotlar bazasini yaratamiz, unda ikkita jadval mavjud: "Talabalar" va "Imtihonlar". Asosiy kalit "Record Number" maydoni bo'ladi, chunki bu parametr har bir talaba uchun o'ziga xosdir. Qolgan maydonlar ko'proq uchun to'liq ma'lumot talabalar haqida.

Shunday qilib, quyidagilarni bajaring:

Hammasi shu, endi faqat jadvallarni yaratish, to'ldirish va bog'lash qoladi. Keyingi nuqtaga o'ting.

Jadvallarni yaratish va to'ldirish

Ma'lumotlar bazasini muvaffaqiyatli yaratgandan so'ng, ekranda bo'sh jadval paydo bo'ladi. Uning tuzilishini shakllantirish va to'ldirish uchun quyidagilarni bajaring:

Maslahat! uchun puxta sozlash ma'lumotlar formati, lentadagi "Jadval rejimi" yorlig'iga o'ting va "Formatlash va ma'lumotlar turi" blokiga e'tibor bering. U erda siz ko'rsatilgan ma'lumotlar formatini sozlashingiz mumkin.

Ma'lumotlar sxemalarini yaratish va tahrirlash

Ikki ob'ektni bog'lashni boshlashdan oldin, oldingi paragrafga o'xshab, siz "Imtihonlar" jadvalini yaratishingiz va to'ldirishingiz kerak. U quyidagi atributlarga ega: “Record number”, “Exam1”, “Exam2”, “Exam3”.

So'rovlarni bajarish uchun biz jadvallarimizni bog'lashimiz kerak. Boshqacha qilib aytganda, bu asosiy maydonlar yordamida amalga oshiriladigan qaramlikning bir turi. Buni amalga oshirish uchun sizga kerak:

Konstruktor kontekstga qarab avtomatik ravishda munosabatlarni yaratishi kerak. Agar bu sodir bo'lmasa, unda:

So'rovlarni bajarish

Faqat Moskvada o'qiydigan talabalar kerak bo'lsa nima qilishimiz kerak? Ha, bizning ma'lumotlar bazasida atigi 6 kishi bor, lekin ularning soni 6000 ta bo'lsa-chi? Qo'shimcha vositalarsiz buni aniqlash qiyin bo'ladi.

Aynan shu vaziyatda SQL so'rovlari yordamga keladi va faqat kerakli ma'lumotlarni olishga yordam beradi.

So'rovlar turlari

SQL sintaksisi CRUD tamoyilini amalga oshiradi (ingliz tilidan qisqartirilgan yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish - "yaratish, o'qish, yangilash, o'chirish"). Bular. so'rovlar bilan siz ushbu funktsiyalarning barchasini amalga oshirishingiz mumkin.

Namuna olish uchun

Bunday holda, "o'qish" tamoyili o'ynaydi. Misol uchun, biz Xarkovda o'qiydigan barcha talabalarni topishimiz kerak. Buni amalga oshirish uchun sizga kerak:

Agar biz 1000 dan ortiq stipendiyaga ega Xarkovlik talabalarga qiziqsak, nima qilishimiz kerak? Keyin bizning so'rovimiz quyidagicha ko'rinadi:

* TANLANGAN Talabalar QAYERDA Manzil = “Xarkov” VA stipendiya > 1000;

va natijada jadval quyidagicha ko'rinadi:

Tashkilot yaratish uchun

O'rnatilgan konstruktor yordamida jadval qo'shishdan tashqari, ba'zida siz ushbu operatsiyani SQL so'rovi yordamida bajarishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ko'pgina hollarda, bu universitet kursining bir qismi sifatida laboratoriya yoki kurs ishlarini bajarishda kerak, chunki haqiqiy hayot bunga hojat yo'q. Albatta, siz professional dasturlarni ishlab chiqish bilan shug'ullanmasangiz. Shunday qilib, so'rovni yaratish uchun sizga kerak bo'ladi:

1. "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
2. "Boshqa" blokidagi "Query Builder" tugmasini bosing.
3. Yangi oynada SQL tugmasini bosing va matn maydoniga buyruqni kiriting:

JADVAL YARATING O'qituvchilar
(O'qituvchi kodi INT PRIMARY KEY,
Familiyasi CHAR(20),
Nomi CHAR(15),
Familiyasi CHAR (15),
Jins CHAR (1),
Tug'ilgan sana DATE,
asosiy_mavzu CHAR(200));

Bu erda "JADVAL YARATISH" "O'qituvchilar" jadvalini yaratishni anglatadi va "CHAR", "DATE" va "INT" - mos keladigan qiymatlar uchun ma'lumotlar turlari.

Diqqat! Har bir so'rov oxirida ";" belgisi bo'lishi kerak. Usiz skriptni ishga tushirish xatolikka olib keladi.

Qo'shish, o'chirish, tahrirlash uchun

Bu erda hamma narsa ancha sodda. So'rov yaratish maydoniga yana o'ting va quyidagi buyruqlarni kiriting:

Shakl yaratish

Jadvaldagi ko'p sonli maydonlar bilan ma'lumotlar bazasini to'ldirish qiyinlashadi. Siz tasodifan qiymatni o'tkazib yuborishingiz, noto'g'ri kiritishingiz yoki boshqa turni kiritishingiz mumkin. Bunday vaziyatda shakllar yordamga keladi, ularning yordamida siz ob'ektlarni tezda to'ldirishingiz mumkin va xato qilish ehtimoli minimallashtiriladi. Bu quyidagi bosqichlarni talab qiladi:

Biz allaqachon MS Access 2007 ning barcha asosiy funksiyalarini ko‘rib chiqdik. Oxirgi muhim komponent qoldi - hisobot yaratish.

Hisobot yaratish

Hisobot - bu ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni chop etish uchun formatlash va tayyorlash imkonini beruvchi MS Accessning maxsus funksiyasi. Bu asosan etkazib berish eslatmalarini, buxgalteriya hisobotlarini va boshqa ofis hujjatlarini yaratish uchun ishlatiladi.

Agar siz hech qachon bunday funktsiyaga duch kelmagan bo'lsangiz, o'rnatilgan "Hisobot ustasi" dan foydalanish tavsiya etiladi. Buning uchun quyidagilarni bajaring:

1. "Yaratish" yorlig'iga o'ting.
2. "Hisobotlar" blokidagi "Hisobot ustasi" tugmasini bosing.
   
   
3. Sizni qiziqtirgan jadvalni va chop etishingiz kerak bo'lgan maydonlarni tanlang.
   
   
4. Kerakli guruhlash darajasini qo'shing.
   
   
5. Har bir maydon uchun saralash turini tanlang.