Diqqat. Faqat yangi kiruvchi elektron pochta xabarlari yo'naltiriladi. Siz elektron pochta xabarlarini boshqa yo'naltira olmaysiz:
allaqachon qutida bo'lgan kirish qutilari;
yuborilgan;
chiquvchi;
Spam jildidan.
Agar siz bir vaqtning o'zida ikkita pochta qutisidan foydalansangiz, lekin ikkala pochta qutisidagi xatlarni bir joyda o'qishni istasangiz, xatlarni bir pochta qutisidan boshqasiga yo'naltirishni sozlang:
Yuqori o'ng burchakdagi belgini bosing.
Tanlang Xatlarni qayta ishlash qoidalari.
Qoida yaratish tugmasini bosing.
Qo'llash blokida, qoidani qanday turdagi elektron pochta xabarlariga qo'llashni xohlayotganingizni ro'yxatdan tanlang:
Blokda Agar siz qayta ishlash shartlarini o'rnatsangiz:
","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-attributes","shape":"circle","direction": ["top","left"],"alt":"Tanlangan parametr qiymatini kiriting","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout" :false) ,("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-features","shape":"circle","direction":["pastki","o'ng"],"alt":" Shart qanchalik qat'iy bajarilishi kerak","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("href":"filter-glossary.html #filtr-lug'at__terms- atributlar","shakl":"doira","yo'nalish":["yuqori","o'ng"],"alt":"Parametrni tanlang","justMapLink":false,"koordlar":, "isNumeric":false ,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false)]))\">
Shartni qanday qilib to'g'ri yaratish haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maxsus maqolaga qarang.
Bitta qoida uchun siz bir vaqtning o'zida yoki alohida bajarilishi mumkin bo'lgan bir nechta shartlarni o'rnatishingiz mumkin:
Variantni yoqing Manzilga yo'naltiring va xatlar yuboriladigan manzilni ko'rsating. Yo‘naltirishda harflar nusxalarini saqlamoqchi bo‘lsangiz, opsiyani yoqing.
Eslatma. Maydonda Manzilga yo'naltiring Siz bir nechta qutini belgilay olmaysiz. Agar siz bir nechta pochta qutilariga yo'naltirishni o'rnatmoqchi bo'lsangiz, har bir manzil uchun alohida yo'naltirish qoidasini yarating. Bir nechta pochta qutilariga yo'naltirish to'g'ri ishlashi uchun barcha qoidalarda opsiyani yoqing yo'naltirishda nusxasini saqlang.
Qoida yaratish tugmasini bosing. Yandex parolingizni kiriting.
Eslatma. Agar siz ikki faktorli autentifikatsiyani yoqsangiz, Yandex.Key ilovasi tomonidan yaratilgan bir martalik paroldan foydalaning.
Yo'naltirish uchun ko'rsatgan pochta qutisini tekshiring. Siz jo'natishni tasdiqlash bo'yicha ko'rsatmalar bilan elektron pochta xabarini olasiz. Tasdiqlangandan so'ng, yangi elektron pochta xabarlari ko'rsatilgan pochta qutisiga yo'naltiriladi.
Eslatma. Agar siz spam jildidan elektron pochta xabarlarini yo'naltirmoqchi bo'lsangiz, ularni keraksiz deb hisoblashni to'xtatish uchun sizga Yandex.Mail kerak bo'ladi. Buning uchun bunday xatlardagi “Bu spam emas” tugmasini bosing.
- vaqt o'tishi bilan bunday xatlar sizning Inboxingizda paydo bo'la boshlaydi va siz ularga yo'naltirishni sozlashingiz mumkin bo'ladi.
Eski elektron pochta xabarlarini yo'naltirish
Boshqa Yandex pochta qutisidan eski xatlarni yig'ish uchun:
Yo'naltirish ishlamaydi
Bu quyidagi sabablarga ko'ra bo'lishi mumkin:
Yandex.Passportda shaxsiy ma'lumotlar ko'rsatilmagan Yandex.Passport-da ishonchli shaxsiy ma'lumotlarni ko'rsating va telefon raqamini hisobingizga bog'lang.
Xavfsizlik tizimimiz hisobingizni shubhali deb topib, pochta qutingizni bloklagan bo‘lishi mumkin. Ko'pincha, bu telefon raqami qutiga biriktirilmaganligi yoki pasportda soxta ism va familiya mavjudligi sababli sodir bo'ladi. Qulfni olib tashlash uchun odatda bir necha soat kerak bo'ladi.
Qoida faollashtirilmagan yoki manzil tasdiqlanmagan.
Agar pochta qutingizga boshqa pochta qutingizdan xat kelgan bo'lsa, ya'ni pochta to'plami sozlangan bo'lsa va "Kirish qutisi" papkasida bo'lmasa, qoida unga taalluqli bo'lmaydi.
- Elektron pochta nima? Zamonaviy biznes dunyosida bu:
- Sening yuzing. Elektron pochta yordamida siz kontragentning ko'z o'ngida ijobiy imidj yaratishingiz yoki birinchi taassurotni buzishingiz mumkin.
- Sizning ishlaydigan vositangiz. Tashqi dunyo bilan ko'p aloqa elektron pochta orqali amalga oshiriladi. Shuning uchun, agar siz ushbu asbobni yaxshi bilsangiz, hayotingizni ancha osonlashtirasiz.
Kuchli chalg'itish. Tashqi dunyo sizga e-pochta orqali kirishga, chalg'itishga va sizni yo'ldan ozdirishga harakat qilmoqda.
Shu nuqtai nazardan, keling, elektron pochta bilan ishlashni ko'rib chiqaylik. Keling, oddiy narsadan boshlaylik.
Xatni formatlash Men pochtadan foydalanaman Mozilla mijozi
Thunderbird, shuning uchun men uni misol sifatida ishlataman. Keling, yangi harf yaratamiz va maydonlar ro'yxati bo'ylab yuqoridan pastga o'tamiz.
Kimga. Nusxalash. Bcc
- Ba'zilar bilmasligi mumkin, lekin Mozilla'dagi "Kimga" "Cc" yoki "Bcc" ga o'zgartirilishi mumkin. Kimga
- : asosiy qabul qiluvchini yoki nuqtali vergul bilan ajratilgan bir nechta qabul qiluvchini yozamiz. Nusxalash
- : biz maktubni o'qishi kerak bo'lgan, ammo reaktsiyani kutmagan odamga yozamiz.: biz xatni o'qishi kerak bo'lgan, ammo xatni boshqa oluvchilarga noma'lum bo'lib qolishi kerak bo'lgan odamga yozyapmiz. Ayniqsa, xabarnomalar kabi ish xatlarini ommaviy yuborish uchun foydalanish maqsadga muvofiqdir.
Noto'g'ri ommaviy pochta jo'natmalarida "Nusxa olish" yoki "Kimga" maydonlaridan foydalangan holda qabul qiluvchilarni ko'rsating. Yiliga bir necha marta "Cc" maydonida 50-90 oluvchilar ro'yxatini olgan xatlarni olaman. Shaxsiy hayotning daxlsizligi buzilgan. Qabul qiluvchilaringizning hammasi ham shunga o'xshash mavzuda kim bilan ishlayotganingizni bilishlari shart emas. Bular bir-birini biladigan odamlar bo'lsa yaxshi. Ro'yxatda bir-biri haqida bilmagan raqobatchi kompaniyalar bo'lsa-chi? Hech bo'lmaganda, keraksiz tushuntirishlarga tayyor bo'lishingiz va maksimal darajada ulardan biri bilan hamkorlikni to'xtatishingiz kerak. Buni qilmang.
Xat mavzusi
Professional pochta xizmatlari ko'pincha (ba'zan oqilona) korporativ bloglarida elektron pochta mavzusining muhimligi haqida yozadilar. Ammo ko'pincha biz savdo xatlari haqida gapiramiz, bu erda xatning mavzusi "elektron pochtani ochish kerak" muammosini hal qiladi.
Biz kundalik ish yozishmalarini muhokama qilamiz. Bu erda mavzu "xat va uning muallifini osongina aniqlash va keyin topish kerak" muammosini hal qiladi. Bundan tashqari, sizning mehnatsevarligingiz sizga ko'plab javob xatlarining karma shaklida, faqat prefikslar bilan qaytadi. Qayta: yoki FWD, ular orasida siz mavzu bo'yicha kerakli xatni izlashingiz kerak bo'ladi.
Yigirma harf - bu o'rta menejer uchun bir kunlik yozishmalar hajmi. Men umuman tadbirkorlar va biznes egalari haqida gapirmayapman; Shuning uchun yana bir bor: bo'sh mavzu bilan elektron pochta xabarlarini yubormang.
Xo'sh, elektron pochtaning mavzusini qanday qilib to'g'ri shakllantirish kerak?
№1 xato : Mavzuda faqat kompaniya nomi. Misol uchun, "Osmon" va bu shunday. Birinchidan, siz kompaniyangizdan ushbu kontragent bilan aloqada bo'lgan yagona odam emassiz. Ikkinchidan, bunday mavzu hech qanday ma'no keltirmaydi, chunki sizning kompaniyangiz nomi allaqachon manzildan ko'rinadi. Uchinchidan, yozishmalarga ushbu yondashuv bilan shaxsiy pochta qutingiz qanday ko'rinishini taxmin qiling? Shunga o'xshash narsa.
Bunday mavzularda qidirish qulaymi?
№2 xato : yorqin, sotiladigan sarlavha. Bunday sarlavhalarni yozishni bilsangiz juda yaxshi. Ammo bu ko'nikmalarni biznes yozishmalarida qo'llash maqsadga muvofiqmi? Biznes elektron pochta mavzusining maqsadini eslang: sotish uchun emas, balki identifikatsiya va qidiruvni ta'minlash.
Xat matni
Turli holatlar uchun ko'plab yozish qo'llanmalari mavjud. Misol uchun, Maksim Ilyaxov, Aleksandr Amzin va boshqa so'z ustalari juda ko'p foydali ma'lumotlarga ega. Men sizga hech bo'lmaganda umumiy savodxonlikni oshirish va yozma nutqning umumiy uslubini yaxshilash uchun ularning maqolalarini o'qishni maslahat beraman.
Xat yozish jarayonida biz ketma-ket bir nechta qarorlar qabul qilishimiz kerak.
Xushmuomalalik masalasi . Maktubning boshida siz "Azizim Rodya, men siz bilan yozma ravishda gaplashganimga ikki oydan ko'proq vaqt bo'ldi, bundan o'zim azob chekdim va hatto uxlamadim. kechalar, o'ylar." Juda muloyim va juda qimmat, ham bunday kirishni yozish vaqti, ham suhbatdoshning uni o'qish vaqti bo'yicha. Xat yozish - bu biznes, esingizdami? Tanlov uchun epistolyar janrdagi insho yoki Raskolnikovning onasiga xat emas, balki biznes yozishmalari.
Biz vaqtimizni va qabul qiluvchini hurmat qilamiz!
Ko'rgazmada o'tkinchi uchrashuvdan so'ng yuborilgan birinchi xatda o'zingizni tanishtirish va tanishingizning holatlarini eslash mantiqan. Agar bu hamkorlikning davomi yoki davom etayotgan yozishmalar bo'lsa, kunning birinchi xatida biz yozamiz: "Salom, Ivan", ikkinchi va keyingilarida: "Ivan, ...".
Apellyatsiya . Agar bir nechta oluvchilar bo'lsa, xatda kimga murojaat qilish kerakligi haqidagi savol meni doimo tashvishga solgan. Yaqinda men Anna ismli uchta qizga xat yozdim. Hech shubhasiz, men "Salom, Anna" deb yozdim va tashvishlanmadim. Ammo bunday omad har doim ham bo'lavermaydi.
Qabul qiluvchilar uchta yoki hatto ettita bo'lsa va ular bir xil nomga ega bo'lmasa-chi? Siz ularni nomlari bilan sanab o'tishingiz mumkin: "Xayrli kun, Rodion, Pulcheriya, Avdotya va Pyotr Petrovich". Ammo bu uzoq va vaqt talab etadi. Siz yozishingiz mumkin: "Salom, hamkasblar!"
Men o'zim uchun "Kimga" maydonida odamning nomi bilan murojaat qilish qoidasidan foydalanaman. Va nusxadagilarga umuman murojaat qilmang. Bu qoida, shuningdek, maktubning manzilini va ushbu xatning maqsadini aniqroq (bir!) aniqlash imkonini beradi.
Iqtibos . Ko'pincha yozishmalar savol-javobli xatlar zanjiri - bir so'z bilan aytganda, dialogdir. Xat yozishlar tarixini o'chirmaslik va o'z javobingizni keltirilgan matnning yuqori qismiga yozmaslik yaxshi amaliyot hisoblanadi, shunda bir haftadan keyin ushbu yozishmalarga qaytganingizda, suhbatni sana bo'yicha pastga qarab yuqoridan pastga qarab osongina o'qishingiz mumkin.
Ba'zi sabablarga ko'ra, Mozilla'da standart sozlama "Kursorni ko'rsatilgan matndan keyin joylashtirish" dir. Men uni “Asboblar” → “Hisob opsiyalari” → “Tuzish va manzillash” menyusida o‘zgartirishni tavsiya qilaman. Shunday bo'lishi kerak.
Maktubning maqsadi . Ish xatlarining ikki turi mavjud:
- biz suhbatdoshga oddiygina xabar berganimizda (masalan, oy davomida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot);
- va biz suhbatdoshdan biror narsa xohlaganimizda. Masalan, u to'lov uchun ilova qilingan hisob-fakturani tasdiqlashi uchun.
Qoida tariqasida, hisobot xatlaridan ko'ra ko'proq dalda beruvchi xatlar mavjud. Agar biz suhbatdoshdan biror narsaga erishmoqchi bo'lsak, buni oddiy matnda xatda aytish juda muhimdir. Harakatga chaqiruv ism bilan birga bo'lishi va xatdagi oxirgi jumla bo'lishi kerak.
Noto'g'ri : "Porfiriy Petrovich, men kampirni kim o'ldirganini bilaman."
To'g'ri : "Porfiriy Petrovich, men kampirni o'ldirganman, iltimos, meni hibsga olish choralarini ko'ring, azob-uqubatlardan charchadim!"
Nima uchun muxbir siz uchun bu xat bilan nima qilish kerakligini o'ylashi kerak? Axir u noto'g'ri qaror qabul qilishi mumkin.
Matndagi imzo . U shunday bo'lishi kerak. Bundan tashqari, barcha elektron pochta mijozlari avtomatik imzo almashtirishni sozlash imkonini beradi, masalan klassik "Hurmat bilan, ...". Mozilla'da bu "Asboblar" → "Hisob opsiyalari" menyusida amalga oshiriladi.
Imzoda kontaktlarni yozish yoki yozmaslik har kimning shaxsiy ishi. Ammo agar siz savdo bilan bog'liq bo'lsangiz, yozishni unutmang. Muloqot natijasida kelishuv amalga oshmasa ham, kelajakda siz imzodan kontaktlar yordamida osongina topasiz.
Nihoyat, sizning xatlaringizga javob berishni yoqtirmaydigan (qora olmaydigan, xohlamaydigan, vaqti yo'q) suhbatdoshlar uchun xat tanasining yana bir xususiyati. Iltimos, xatning asosiy qismida standartni ko'rsating. Masalan, "Porfiriy Petrovich, agar juma kuni soat 12:00 dan oldin meni hibsga olishga kelmasangiz, men o'zimni amnistiya qilingan deb hisoblayman." Albatta, oxirgi muddat real bo'lishi kerak (juma kuni soat 11:50 da misoldan matnni yubormasligingiz kerak). Qabul qiluvchi jismonan sizning maktubingizni o'qishi va unga amal qilishi kerak. Bunday "jim" sizni suhbatdoshning javob bermasligi uchun javobgarlikdan ozod qiladi. Har doimgidek, ushbu xususiyatdan foydalanishga oqilona yondashishingiz kerak. Agar biror kishi sizning xatlaringizga o'z vaqtida va muntazam ravishda javob bersa, bunday ultimatum, agar uni xafa qilmasa, uni biroz ta'kidlab, xatga hozir javob bermaslik qaroriga olib kelishi mumkin, lekin sizni juma kunigacha kutishga majbur qiladi.
Qo'shimchalar
Maktublar ko'pincha qo'shimchalar bilan birga keladi: rezyumelar, tijorat takliflari, taxminlar, jadvallar, hujjatlarni skanerlash - juda qulay vosita va ayni paytda mashhur xatolar manbai.
Xato : katta investitsiya hajmi. Men tez-tez 20 MB hajmdagi qo'shimchalar bilan elektron pochta xabarlarini olaman. Qoida tariqasida, bu 600 dpi o'lchamdagi TIFF formatidagi ba'zi hujjatlarning skanerlari. Pochta dasturi Muxbir bu qo'shimchani oldindan ko'rishni yuklashga behuda urinib, bir necha daqiqa tiqilib qoladi. Qabul qiluvchi esa bu xatni smartfonda o‘qishga urinsa, Xudo asrasin...
Shaxsan men bunday xatlarni darhol o'chirib tashlayman. E-pochtangiz o'qilmasdan oldin axlat qutisiga tushishini xohlamaysizmi? Investitsiyalar hajmini tekshiring. 3 MB dan oshmasligi tavsiya etiladi.
Agar u oshib ketgan bo'lsa, nima qilish kerak?
- Skaneringizni boshqa format va ruxsatda qayta sozlab koʻring. Misol uchun, PDF va 300 dpi juda o'qilishi mumkin bo'lgan skanerlarni ishlab chiqaradi.
- WinRar yoki 7zip arxivatori kabi dasturlar haqida o'ylab ko'ring. Ba'zi fayllar mukammal siqiladi.
- Qo'shimcha juda katta bo'lsa va siz uni siqib chiqa olmasangiz nima qilish kerak? Misol uchun, deyarli bo'sh buxgalteriya ma'lumotlar bazasi 900 MB og'irlikda. Bulutli ma'lumotlar omborlari yordamga keladi: Dropbox, Google Drive va boshqalar. Mail.ru kabi ba'zi xizmatlar avtomatik ravishda katta qo'shimchalarni havolalarga aylantiradi bulutli saqlash. Lekin men bulutda saqlangan ma'lumotlarimni o'zim boshqarishni afzal ko'raman, shuning uchun Mail.ru-dan avtomatlashtirishni xush ko'rmayman.
Va investitsiyalar bo'yicha yana bir mutlaqo aniq bo'lmagan tavsiyalar - ularning Ism . Qabul qiluvchi uchun tushunarli va maqbul bo'lishi kerak. Bir marta kompaniyada biz Fyodor Mixaylovich Dostoevskiy nomiga tijorat taklifini tayyorlayotgan edik. Men menejerdan tasdiqlash uchun CP loyihasi bilan xat oldim va ilovaga "ForFedi.docx" nomli fayl kiritilgan. Buni menga yuborgan menejerning dialogi shunday bo'lgan:
Hurmatli menejer, siz shaxsan bu hurmatli odamga yaqinlashishga va uni yuziga Fedya deb chaqirishga tayyormisiz?
Qanday bo'lmasin, yo'q, u hurmatli odam, hamma uni ismi va otasining ismi bilan chaqiradi.
Nega ilovani "Fedi uchun" deb nomladingiz? Agar hozir unga yuborsam, u bizdan bu CP yordamida bolta sotib oladi deb o'ylaysizmi?
Keyinroq uning nomini o'zgartirmoqchi edim ...
Nima uchun vaqtli bomba tayyorlash kerak - rad etish potentsial mijoz- yoki fayl nomini o'zgartirish orqali o'zingiz uchun qo'shimcha ish yaratasizmi? Nega darhol ilovani to'g'ri nomlamaysiz: "Fyodor Mixaylovich.docx uchun" yoki undan ham yaxshiroq - "KP_Sky_Axes.docx".
Shunday qilib, bizda elektron pochtani "yuz" sifatida ko'proq yoki kamroq tartiblangan. Keling, elektron pochtani samarali ishlash vositasi sifatida ko'rib chiqaylik va uning chalg'ituvchi komponenti haqida gapiraylik.
Harflar bilan ishlash
Elektron pochta kuchli chalg'ituvchi vositadir. Har qanday chalg'ituvchi kabi, elektron pochtani qoidalarni kuchaytirish va ish jadvallarini joriy qilish orqali hal qilish kerak.
Hech bo'lmaganda, siz xat kelganlar haqidagi HAMMA bildirishnomalarni o'chirib qo'yishingiz kerak. Agar elektron pochta mijozi sukut bo'yicha tuzilgan bo'lsa, sizga xabar beriladi va ovozli signal, va ular soat yonidagi belgini miltillaydi va xatni oldindan ko'rishni ko'rsatadi. Bir so'z bilan aytganda, ular sizni mashaqqatli ishdan yirtib tashlash uchun hamma narsani qiladilar, keyin esa sizni o'qilmagan xatlar va ko'rilmagan pochta jo'natmalari tubiga - hayotingizdan minus bir-ikki soatga tashlaydilar.
Ba'zi odamlar bildirishnomalar bilan chalg'itmaslikka imkon beradigan kuchli irodaga ega, ammo oddiy odamlar taqdirni vasvasaga solmaslik va ularni o'chirish yaxshiroqdir. Mozilla Thunderbird-da bu "Asboblar" → "Sozlamalar" → "Umumiy" → "Yangi xabarlar paydo bo'lganda" menyusi orqali amalga oshiriladi.
Agar bildirishnomalar bo'lmasa, xat kelganini qanday tushunish mumkin?
Juda oddiy. Siz o'zingiz ongli ravishda pochtangizni tahlil qilish, elektron pochta mijozingizni ochish va hamma narsani ko'rish uchun vaqt ajratasiz o'qilmagan xabarlar. Buni kuniga ikki marta, masalan, tushlik va kechqurun, yoki majburiy to'xtash vaqtida, masalan, tirbandlikda qilish mumkin.
Odamlar tez-tez so'rashadi, javob vaqtlari va shoshilinch xatlar haqida nima deyish mumkin? Men javob beraman: sizning pochtangizda shoshilinch xatlar yo'q. Agar siz mijozlarni qo'llab-quvvatlash bo'limida ishlamasangiz (bu bo'limning pochta bilan ishlash uchun o'z qoidalari mavjud).
Agar shoshilinch xatlar bo'lsa, jo'natuvchi sizni boshqa kanallar - telefon, SMS, Skype orqali xabardor qiladi. Keyin siz ongli ravishda elektron pochta mijozingizga kirasiz va shoshilinch xatni qayta ishlaysiz. Vaqtni boshqarish bo'yicha barcha guruslar (masalan, Gleb Arxangelskiy "Time Drive" bilan) 24 soat ichida elektron pochtaga standart javobni e'lon qiladi. Bu yaxshi xulq-atvorning odatiy qoidasi - suhbatdoshingizdan elektron pochta orqali darhol javob kutmaslik. Agar shoshilinch xat bo'lsa, ko'proq xabar bering tez kanallar kommunikatsiyalar.
Shunday qilib, biz bildirishnomalarni o'chirib qo'ydik va endi jadvalimizga muvofiq elektron pochta mijozini yoqamiz.
Pochtaga borganimizda va "tahlil qilish" deb nomlangan faoliyat bilan shug'ullanganimizda nima qilishimiz kerak elektron pochta"? Bu ishning boshi va oxiri qayerda?
Men nol inbox tizimi haqida ko'p eshitganman, lekin, afsuski, men uni ishlatadigan bironta odamni uchratmadim. Men g'ildiragini qayta ixtiro qilishim kerak edi. Layfxakerda ushbu mavzu bo'yicha maqolalar mavjud. Masalan, "". Quyida men talqinimda nol pochta qutisi tizimi haqida gapiraman. Agar GTD guruslari tavsiflangan tizimni sharhlab, qo'shsa yoki yaxshilasa, men minnatdor bo'lardim.
Elektron pochta sizning faoliyatingiz uchun vazifalarni rejalashtiruvchi yoki arxiv emasligini tushunish va qabul qilish muhimdir. Shuning uchun, Inbox papkasi har doim bo'sh bo'lishi kerak. Kirish qutingizni saralashni boshlaganingizdan so'ng, ushbu jildni bo'shatmaguningizcha hech narsa to'xtatmang yoki chalg'itmang.
Kirish qutingizdagi elektron pochta xabarlari bilan nima qilish kerak? Har bir harfni ketma-ket ko'rib chiqishingiz va uni o'chirishingiz kerak. Ha, shunchaki belgilang va klaviaturada O'chirish tugmasini bosing. Agar siz xatni o'chirishga o'zingizni jalb qila olmasangiz, u bilan nima qilishni hal qilishingiz kerak bo'ladi.
- Uch daqiqada javob bera olasizmi? Men javob berishim kerakmi? Ha, bu kerak va javob uch daqiqadan ko'proq vaqtni oladi, keyin darhol javob bering.
- Siz javob berishingiz kerak, ammo javobni tayyorlash uch daqiqadan ko'proq vaqtni oladi. Agar siz elektron pochtani vazifaga aylantirish imkonini beruvchi vazifa rejalashtiruvchisidan foydalansangiz, elektron pochtani vazifaga aylantiring va uni bir muddat unuting. Misol uchun, men mutlaqo ajoyib Doit.im xizmatidan foydalanaman. Bu sizga shaxsiy elektron pochta manzilini yaratishga imkon beradi: siz xatni unga yo'naltirasiz va u vazifaga aylanadi. Ammo agar sizda vazifalarni rejalashtiruvchi bo'lmasa, xatni "0_Run" pastki papkasiga o'tkazing.
- Xatga tezda javob berganingizdan, uni vazifaga aylantirganingizdan yoki oddiygina o'qiganingizdan so'ng, bu xabar bilan keyin nima qilishni hal qilishingiz kerak: uni o'chiring yoki uzoq muddatli saqlash uchun papkalardan biriga yuboring.
Mana menda uzoq muddatli saqlash papkalari.
- 0_Bajarish. Menda bunday papka yo'q, lekin agar sizda rejalashtiruvchi bo'lmasa, takror aytaman, bu erda batafsil ishni talab qiladigan harflarni qo'yishingiz mumkin. Ushbu papkani ham muntazam tozalash kerak, lekin buning uchun maxsus ajratilgan vaqtda o'ylangan yondashuv bilan.
- 1_Ref. Bu erda men fon ma'lumotlari bilan harflarni qo'yaman: turli veb-xizmatlardan loginlar bilan tabrik xatlari, bo'lajak reyslar uchun chiptalar va boshqalar.
- 2_Loyihalar. Bu yerda joriy aloqalar mavjud bo'lgan hamkorlar va loyihalar bo'yicha yozishmalar arxivi saqlanadi. Tabiiyki, har bir loyiha yoki hamkor uchun alohida papka yaratilgan. Hamkorning papkasida men nafaqat uning xodimlarining xatlarini, balki ushbu sherik bilan bog'liq Neba xodimlarining xatlarini ham joylashtiraman. Juda qulay: agar kerak bo'lsa, loyiha bo'yicha barcha yozishmalar bir necha marta bosish orqali amalga oshiriladi.
- 3_Muzey. O‘chirib tashlasam achinarli bo‘lardi, degan xatlarni shu yerga qo‘yaman, foydasi ko‘rinmaydi. Shuningdek, “2_Projects” dan yopiq loyihalari bo‘lgan papkalar bu yerga ko‘chiriladi. Muxtasar qilib aytganda, "Muzey" olib tashlash uchun birinchi nomzodlarni saqlaydi.
- 4_Hujjatlar. Bu erda kelajakda buxgalteriya hisobi uchun foydali bo'lishi mumkin bo'lgan hujjatlarning elektron namunalari bilan xatlar, masalan, mijozlarning solishtirish hisobotlari, olingan sayohatlar uchun chiptalar. Jildning "2_Projects" va "1_Reference" papkalari bilan juda ko'p o'xshash tomonlari bor, unda faqat buxgalteriya ma'lumotlari saqlanadi va boshqaruv ma'lumotlari "2_Projects" papkasida saqlanadi. “4_Hujjatlar”da o‘lik ma’lumotlar, “2_Loyihalar”da esa jonli ma’lumotlar mavjud.
- 5_Bilim. Bu erda men bir muncha vaqt o'tgach, ilhom olish yoki yechim topish uchun qaytib kelmoqchi bo'lgan haqiqatan ham foydali xabarnomalarni joylashtirdim.
Boshqa sozlamalar mavjud pochta mijozi, bu tizimning ishlashi uchun muhim. Birinchidan, Thunderbird-da sukut bo'yicha "Xabarlarni o'qilgan deb belgilash" katakchasi mavjud. Men buni ongli ravishda qilishni afzal ko'raman, shuning uchun bayroq bilan! Buning uchun “Asboblar” → “Sozlamalar” → “Kengaytirilgan” → “O‘qish va ko‘rsatish” menyusiga o‘ting.
Ikkinchidan, biz foydalanamiz filtrlar . Ilgari men xatlarni jo'natuvchining manzili asosida tegishli papkalarga avtomatik ravishda yo'naltiradigan filtrlardan faol foydalanardim. Masalan, advokatning xatlari "Advokat" papkasiga ko'chirildi. Men bir necha sabablarga ko'ra bu yondashuvdan voz kechdim. Birinchisi: 99% hollarda advokatning xatlari qandaydir loyiha yoki hamkorga tegishli, ya'ni ular ushbu sherik yoki loyihaning papkasiga ko'chirilishi kerak. Ikkinchidan: Men xabardorlikni qo'shishga qaror qildim. Muayyan xatni qayerda saqlash kerakligini o'zingiz hal qilishingiz kerak va qayta ishlanmagan xabarlarni faqat bitta joyda - kirish qutisida qidirish qulayroqdir. Endi men filtrlardan faqat turli tizimlardagi avtomatik oddiy harflarni papkalarga, ya'ni qaror qabul qilishimni talab qilmaydigan xatlarni tartibga solish uchun foydalanaman. Filtrlar Mozilla Thunderbird"Asboblar" → "Xabar filtrlari" menyusida sozlangan.
Shunday qilib, to'g'ri yondashuv bilan elektron pochta yozishmalar hajmiga qarab kuniga 10 dan 60 minutgacha davom etishi kerak.
Ha, va yana bir narsa. Yangi xatlar kelishi haqidagi bildirishnomalarni allaqachon o'chirib qo'yganmisiz? ;)
Mail.ru pochtasidagi ba'zi xatlarning nusxalarini boshqa pochta qutisiga (elektron pochta) yuborish kerak bo'lsa, ya'ni. yuborish barcha pochta emas, balki faqat ma'lum bir manzildan kelgan yoki ba'zi bir aniq so'zlarni o'z ichiga oladi, keyin bunga ko'ra batafsil ko'rsatmalar" " sozlash 3 daqiqa davom etadi.
1-qadam. Pochtada "Kirish qutisi" da kerakli harfni toping va uni tasdiq belgisi bilan belgilang, so'ngra "Ko'proq" ochiladigan menyusida "Filtrni yaratish" ni tanlang:
2-qadam. Ko'p filtr sozlamalari bo'lgan sahifa ochiladi, ba'zi xatlarni boshqa elektron pochtaga yuborish uchun filtrni o'rnatish uchun "Kimdan" birinchi qatoriga belgi qo'ying va uning qarshisidagi ustunga ushbu harflar kelgan manzilni yoki uning qismini kiriting. Ikkinchi xatboshida biz nusxalar yuborilishi kerak bo'lgan manzilni ko'rsatamiz. Uchinchi xatboshida pochtangizga kelgan xat bilan nima qilish kerakligini ko'rsating. Keyin, elektron pochta parolingizni kiriting va "Filtr qo'shish" tugmasini bosing: 
3-qadam. Endi siz ko'rsatgan manzilga yuborishni tasdiqlash kodi bo'lgan xat avtomatik ravishda yuboriladi, bu kodni chapdagi "Filtrlar" menyusida topadigan tegishli maydonga kiritish kerak. Yuqori satr tasdiqlanmagan yo'naltirish manzili bo'ladi, ushbu havolani bosing va siz kodni kiritish uchun maydonni ko'rasiz:
Sozlangandan so'ng, ko'rsatilgan harflar sizga va siz ko'rsatgan va kod bilan tasdiqlangan manzilga yuboriladi. Yo'naltirishni sozlash uchun barcha kiruvchi xatlar boshqasini ishlating.
Agar sizga juda ko'p elektron pochta xabarlari kelmayotgan bo'lsa, demak siz kichkina telefoningizda juda ko'p ma'lumot bilan shug'ullanish yo'lini topish uchun uyqusiz tunlarni o'tkazmayapsiz. Agar siz ko'p elektron pochta xabarlarini olsangiz, bu erda ba'zi maslahatlar mavjud.
Spam muammosi
Pochta - bu telefon miqyosidagi to'liq xususiyatli elektron pochta dasturi. Biroq, elektron pochta dasturi bilan solishtirganda ish stoli kompyuter u biroz cheklangan. Siz fayllarni biriktirma sifatida yubora olmaysiz, elektron pochta qoidalarini o'rnatolmaysiz yoki spamni filtrlay olmaysiz.
Spam yoki reklama hozirda elektron pochta xabarlarining 80% dan ortig'ini tashkil etadi va bu muammo vaqt o'tishi bilan yanada kuchayib bormoqda. Va bu hatto disk maydoni masalasi ham emas. Zamonaviy qattiq holatda drayvlar foydalanuvchilarga har bir gigabayt bo'sh joy uchun atigi 1 dollardan ko'proq narxda katta hajmdagi diskni saqlashni ta'minlaydi. Disk hajmlari uchun narxlarni tahlil qiluvchi OCZ Oktan sharhini o'qish orqali ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin. Gap shundaki, spam aql bovar qilmaydigan miqdorda keraksiz trafikni keltirib chiqaradi.
Qanday qilib iPhone-ni spamdan himoya qilish mumkin?
Bu erda taklif qilingan muammoni hal qilish 15 daqiqa davom etadi, ammo yakuniy natija bunga arziydi.
Aytaylik, sizning doimiy E-pochta manzili iphone@com.
Gmail uchun ro'yxatdan o'ting. Buni www.gmail.com veb-saytida amalga oshirish mumkin.
G'oya shundan iboratki, sizning iphone@com manzilingizga kelgan barcha xatlar Gmail pochta qutingizga yuboriladi va siz iPhone-ni asosiy pochta qutingiz o'rniga Gmail pochta qutingizni tekshirishga o'rnatasiz.
Nega? Chunki Gmail mukammal spam filtrlaridan foydalanadi. Ular sizning e-pochtangizdagi barcha keraksiz narsalarni iPhone-ga yetib borishidan oldin olib tashlaydi.
Afsuski, e-pochtangizni Google pochta qutisiga yo‘naltirish ishlamaydi. Agar shunday qilsangiz, iPhone-ga kelgan har bir elektron pochta manzili iphone@com bo'ladi. IPhone-da Javob berish tugmasini bosganingizda, javob jo'natuvchiga emas, balki sizga yuboriladi! Biroq, aqlli xodimlar Google bu muammoni ham oldindan bilgan.
Gmail-ga kiring. Sozlamalar - Hisob qaydnomalari - Boshqa pochta qayd yozuvini qo'shish-ni tanlang elektron pochta) va asosiy elektron pochta manzilingiz uchun elektron pochta sozlamalarini to'ldiring. Funktsiyani faollashtiring Qabul qilingan xabarning nusxasini serverda qoldiring(Olingan xatning nusxasini serverda qoldiring). Ya'ni, siz hozirgina Gmail-ni yuklab oldingiz va asosiy manzilingizdan elektron pochta xabarlarini olmayapsiz. Hukmdorning manzili daxlsiz qoladi!
Gmail o'rnatish jarayoni tugagach, siz quyidagi xabarni ko'rasiz: Endi siz ushbu hisobdan xat olishingiz mumkin. Siz ham shunday qilib pochta jo'natish imkoniyatiga ega bo'lishni xohlaysizmi? [elektron pochta himoyalangan]? (Endi siz ushbu pochta qutisidan e-pochta xabarini olishingiz mumkin. Yuboruvchi qatorida iphone@com manziliga xat yubormoqchimisiz?)
Agar tanlasangiz Ha, men pochtani shunday yuborishni xohlayman(Ha, [sizning haqiqiy elektron pochta manzilingiz] bilan elektron pochta xabarlarini yubormoqchiman), telefoningiz nafaqat asosiy hisobingizdan filtrlangan xatlarni oladi, balki javob berganingizda asosiy manzilingiz (Gmail manzilingiz emas) qaytariladigan manzil boʻladi. .
Afsuski, bu funksiya yozish vaqtida ishlamaydi. Hozircha shu tarzda yuborilgan chiquvchi xabarlar Gmail manzili bilan teglanadi. Ammo Google bu xususiyatni tuzatgach, Gmail telefoningiz uchun qulay, to‘liq avtomatik spam-filtrga aylanadi va jarayonga deyarli hech qanday aralashmaydi. (Siz har doim o'zgartirishingiz mumkin hisob xabar yuborilgan). Bu orada, hech bo'lmaganda, asosiy manzilingizga yuborilgan barcha xatlar telefoningizga filtrlangan holda keladi.
Qo'shimcha bonus sifatida, endi siz Gmail.com saytiga tashrif buyurganingizda veb-brauzerli istalgan kompyuterdan iphone@com manzilingizga yuborilgan elektron pochta xabarlarini tekshirishingiz mumkin.
Keyingi safar elektron pochta manzilingizni boshidanoq spamerlar qo'liga tushib qolishining oldini oling. Internetda ommaviy muloqot qilish uchun bitta manzildan foydalaning, masalan, chat xonalari va veb-saytlarda ro'yxatdan o'tish, ro'yxatdan o'tish uchun onlayn-do'konlar dasturiy ta'minot va yangiliklarni joylashtirish. Spamerlar ushbu sahifalarni tekshiradigan va topilgan elektron pochta manzillarini yozib oladigan avtomatlashtirilgan dasturiy ta'minot qurilmalaridan foydalanadilar. Shaxsiy muloqot uchun alohida elektron pochta qayd yozuvini yarating va hech qachon ushbu elektron pochta manzilini hech qanday veb-sahifaga joylashtirmang.
Korporativ pochta jo'natmalarining hajmi chegaralangan pochta qutisi xodim. Muayyan chegaralarga erishilganda, pochta qutingizning funksionalligi o'zgaradi. Quyidagi cheklovlar mavjud:
- Ovoz 5,8 GB ga yetganda - sizning shaxsiy pochta qutingiz tez orada to'ldirilishi haqida ogohlantirish.
- Hajmi 5,9 Gb ga yetganda, xat yuborish taqiqlanadi. Kiruvchi elektron pochta xabarlari kelishda davom etadi.
- 6 GB ga yetgandan so'ng, xat yuborish va qabul qilish taqiqlanadi. Sizga yuborilgan elektron pochta xabarlari yo'qoladi.
Pochta qutingizning joriy hajmini bilish uchun quyidagi ko'rsatmalar yoki ko'rsatmalardan foydalanishingiz mumkin.
Har bir korporativ pochta qutisi faqat u bilan bog'langan tarmoq arxiviga ega. Agar ulanish uchun foydalanayotgan bo'lsangiz pochta serveri Birja protokoli (MAPI) yoki vebga kirish, keyin ushbu arxiv pochta mijozi interfeysida alohida pochta qutisi sifatida ko'rsatiladi. Asosiy pochta qutisidagi kabi, siz xatlarni saqlash uchun arxivda har qanday papka tuzilishini yaratishingiz mumkin.
Mutlaqo 2 yoshdan oshgan barcha xatlar avtomatik ravishda asosiy pochta qutisidan onlayn arxivga o'tkaziladi. Bu sizning pochta qutingizdagi barcha papkalar uchun amal qiladi, masalan, Kirish qutisi, yuborilgan narsalar, o'chirilgan elementlar va boshqalar. Avtomatik ravishda tarmoq arxiviga o'tishda qo'lda yaratilgan papkalar tuzilishi saqlanib qoladi.
Agar siz shaxsiy pochta qutingizning joriy hajmini kamaytirmoqchi bo'lsangiz, har qanday harfni tarmoq arxiviga mustaqil ravishda ko'chirishingiz mumkin. Agar siz Outlook dan foydalanayotgan bo'lsangiz, "dan foydalaning. MS Outlook orqali elektron pochta xabarlarini tarmoq arxiviga ko'chirish bo'yicha ko'rsatmalar". Agar siz internetga kirishdan foydalanayotgan bo'lsangiz, "dan foydalaning. Internetga kirish orqali xatlarni tarmoq arxiviga ko'chirish bo'yicha ko'rsatmalar» .
5 yoshdan oshgan barcha xatlar onlayn arxivdan o'chiriladi. Bu harflarni tiklab bo'lmaydi. Agar sizga 5 yoshga to'lganingizdan keyin ham bir guruh harflar saqlanib qolishi kerak bo'lsa, ularni arxiv faylidan foydalanib, 5 yoshga to'lgunga qadar oldindan saqlashingiz kerak.
Har qanday elektron pochta xabarlarini foydalanuvchi kompyuterida joylashgan alohida arxiv fayliga yuklab olish mumkin. Quyidagi ko'rsatmalarga qarang. Shundan so'ng, bu pochta xabarlari endi pochta qutisida (yoki onlayn arxivda) saqlanmaydi, shuning uchun pochta qutisi hajmi kamayadi. Foydalanuvchi ushbu faylning yaxlitligi va xavfsizligi uchun javobgardir, shuning uchun biz sizga ba'zan arxiv faylining nusxasini yaratishni va ushbu nusxani boshqa vositaga saqlashni maslahat beramiz: flesh-disk, boshqa qattiq disk, tarmoq joylashgan joyda va hokazo. Arxivlangan fayl, har qanday fayl kabi, boshqa kompyuterga o'tkazilishi va boshqa kompyuterda foydalanish uchun Outlook-ga ulanishi mumkin. Ushbu qadamni bajarish uchun qarang
