Пошаговая инструкция по созданию скриншотов двумя способами и последующая их вставка в текстовый документ программы Microsoft Word.
Навигация
В нашей статье «» подробно описывалась процедура создания скриншота встроенными средствами программы Microsoft Word с последующим добавлением полученного изображения в текстовый документ. Однако, функция снимка экрана из самого редактора доступна исключительно в версиях пакета Microsoft Office 2010 и более поздних. Возникает вопрос: как быть людям, использующим пакеты Microsoft Office 2003 и 2007 , где функция снимка экрана программой Word отсутствует?
В данной статье Вы найдете подробную инструкцию по созданию скриншотов и их вставки в документы Word .
Как сделать скриншот и вставить в документ в Ворде?
В связи с тем, что в старых версиях Microsoft Word отсутствует функция снимка экрана, для создания скриншота приходится прибегать к сторонним средствам. Существует множество программ, которые позволяют «фотографировать» экран целиком или отдельную его область, но в статье будут рассмотрены два способа создания скриншотов встроенными инструментами операционных систем семейства Windows .
Создание скриншота: кнопка PrintScreen и графический редактор Paint
Первый способ создания скриншота – это использование клавиши «PrintScreen », которая присутствует на любой клавиатуре любого компьютера. Последовательность действий создания следующая:
Шаг 1 .
- Раскройте на своем экране окошко, которое Вам необходимо сфотографировать и нажмите клавишу «PrintScreen », расположенную на правой стороне клавиатуры в ее верхней части.
- Раскройте меню «Пуск », перейдите в раздел «Все программы », разверните папку «Стандартные » и запустите программу «Paint ».
Шаг 2 .
- При помощи сочетания клавиш «Ctrl + V » вставьте созданный скриншот в рабочую область открывшегося редактора.
- Перед Вами отобразится точная копия Вашего экрана на момент нажатия клавиши «PrintScreen ». На панели инструментов щелкните левой кнопкой мышки по иконки карандаша, чтобы сбросить выделение, после чего вновь выберите инструмент «Выделение », выделите нужную на скриншоте область и щелкните по значку в виде ножниц для обрезки скриншота , если существует такая необходимость.
Шаг 3 .
- После завершения редактирования изображения щелкните по иконке в верхнем левом углу программы и в раскрывшемся списке выберите строчку «Сохранить как ».
- Задайте имя файла и выберите папку для сохранения Вашего скриншота .
Создание скриншота: встроенный инструмент Windows «Ножницы»
Способ создания скриншота с помощью инструмента «Ножницы » гораздо удобнее того, что был описан выше. Вам не придется открывать дополнительные программы для вставки изображения и вырезать из него нужную область. Инструмент позволяет сразу выбрать нужную часть экрана, которую Вы хотите запечатлеть. Происходит это следующим образом:
Шаг 1 .
- Как и в прошлый раз, откройте нужное Вам окно, приложение или документ, который Вам требуется сфотографировать, после чего раскройте меню «Пуск », перейдите в раздел «Все программы », откройте папку «Стандартные » и запустите инструмент «Ножницы ».
Изображение 5. Поиск и запуск инструмента «Ножницы».
Шаг 2 .
- После запуска инструмента Ваш экран немного затуманится. Вам необходимо зажать левую кнопку мышки и выделить ту часть экрана, которую Вы хотите преобразовать в графический файл.
Шаг 3 .
- После выделения нужной области отпустите кнопку мышки. Перед Вами появится окошко с изображением выделенной части экрана. По желанию Вы можете дорисовать что-нибудь на полученном изображении, используя инструменты «Перо » или «Маркер ».
- Для сохранения скриншота щелкните по разделу «Файл », выберите строчку «Сохранить как », задайте имя файлу и выберите папку для сохранения.
Вставка скриншота в документ Word
Теперь, когда Вы ознакомились с двумя простыми способами создания скриншотов , можно переходить к их вставке в документ Word . Делается это следующим образом:
Шаг 1 .
- Запустите программу Microsoft Word , создайте новый текстовый документ или откройте уже созданный ранее.
- В верхней части окна программы раскройте раздел «Вставка », наведите курсор мышки на строчку «Рисунок » и в появившемся боковом списке щелкните по строчке «Из файла ».
- Откроется окно, где Вам необходимо выбрать скриншот , заранее сохраненный на компьютере.
Изображение 8. Вставка скриншота в Word.
Шаг 2 .
- После выбора файла, в документе Word отобразится сделанный Вами скриншот . Если кликнуть по нему левой кнопкой мышки, то появится панель настроек изображения, где Вы сможете изменить его прозрачность, контраст, задать параметры отображения и многое другое.
Напоследок следует сказать, что в статье приводится пример вставки скриншота в текстовый документ программы Microsoft Word 2003 , которая отличается интерфейсом от Microsoft Word 2007 . Однако последовательность действий добавления изображения к тексту остается точно такой же.
ВИДЕО: Как вставить изображение в Word?
Компьютерные шпаргалки от Константина
Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office
2010)
Как быстро вставлять в документ Word снимки экрана
Довольно часто при подготовке документов в Word"е приходится вставлять в них скриншоты (снимки экрана компьютера). Это может быть что угодно: фотографии с сайта, изображения окон различных программ, текст полученного письма в виде картинки и т.д.
Для создания скриншотов есть множество способов, о которых я писал раньше в своих материалах: и кнопка PrintScreen на клавиатуре, и встроенная в Windows программа "Ножницы", и специальные программы, например, Clip2Net.
Но когда мы работаем в Ворде и нам нужно просто вставлять в документ обычные скриншоты без каких-то эффектов и обработки, то использование перечисленных способов является избыточным: приходится заходить в другие программы, делать в них снимки, потом возвращаться в документ и вставлять там скриншоты.
А ведь в Ворде есть встроенный инструмент создания скриншотов, который позволяет делать это быстрее.
Для того чтобы им воспользоваться заходим в меню "Вставка " и нажимаем там кнопку "Снимок ":
Откроется окно, которое состоит из двух частей. В верхней части показаны окна программ, запущенных в данный момент на компьютере (причем обратите внимание, показываться тут будут только те программы, окна которых отображены на рабочем столе . Если программа свернута на Панель задач, то ее миниатюры не будет в этом окне):
Если вы хотите вставить в документ скриншот какой-либо из этих программ, просто кликните на нужной миниатюре и изображение окна этой программы будет целиком вставлено в документ:
Очень просто, не правда ли?
Нижняя часть окна, вызываемого командой "Вставка - Снимок ", представляет собой всего одну строчку "Вырезка экрана ". С ее помощью вы можете вырезать именно ту часть окна программы или рабочего стола, которая вам нужна.
После клика по этой команде окно Ворда исчезнет и отобразится окно той программы, которая была открыта перед тем как вы открыли окно Ворда (обратите на это внимание! Если вы хотите вырезать изображение определенного окна, сначала откройте его, а потом - окно Ворда). При этом экран будет затенён, а курсор примет вид большого крестика. Теперь вы можете растянуть прямоугольную область, нажав и удерживая левую кнопку мыши:
Именно эта область и будет вставлена в документ в виде скриншота сразу после того как вы отпустите левую кнопку мышки.
Раз-два и нужный скриншот в документе, мне нравится!
Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.
И не забывайте о возможности заказать видеокурс "Античайник", который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:
Многим пользователям операционной системы Windows известно, что если нажать на клавишу «PrtSc», то система сделает снимок экрана, который далее можно будет вставить в любой графический редактор и обработать или же сохранить. Однако мало кому известно о том, как создать скриншот в программе Microsoft Word. А это возможно и намного упрощает работу тем, кто работает в Word-е и нуждается во вставках скриншотов.
Пошаговая инструкция создания скриншотов в Microsoft Word
Официальный способ, как сделать скриншот экрана в Microsoft Word, следующий:
- Открываем документ. Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Иллюстрация» (в версиях Word 2013 и выше) или же сразу выбираем «Снимок».
- Выбираем область для захвата.
- В документе мгновенно появится снимок выбранного экрана. Вставлять его вручную не нужно. Достаточно указать место для вставки, поставив курсор в нужное место.
- В самому Word можно сразу немного обработать снимок: выбрать рамку, яркость, обрезать.
ВАЖНО! Программа сама определяет размер снимка экрана, адаптируя его под поля документа. Однако размер фото после можно изменить вручную.
Таким простым способом можно сделать скриншот экрана в любой версии Windows, автоматически вставив его в документ Word.
У Вас проблема? Вы на новенького ? Вам нужно сделать скриншот . При ведении блога без этого не обойтись. Я Вам помогу.
Скриншот или Скрин происходит от англ. screenshot – снимок экрана. В нашем случае это снимок экрана дисплея (монитора) персонального компьютера (ПК). Осуществляется путём сканирования («фотографирования») изображения области экрана. Его можно сделать различными способами: средствами операционной системы, специальными программами и даже с помощью фотоаппарата или видеокамеры.
Если Вам надо сделать скриншот полного экрана , то достаточно нажать кнопку «PrtScr» на клавиатуре ПК. Изображение экрана сохранится в буфере обмена операционной системы (ОС), например, Windows. Его можно из буфера обмена скопировать в графический редактор Paint.NET ОС Windows, отредактировать и использовать по своему усмотрению. Например, вставить в текстовый редактор Word или в статью на Вашем блоге.
Я лично пользуюсь программой Snagi t. По мнению многих Snagit лучшая программа, и я присоединяясь к этому мнению. Она платная. Но она этого стоит. Можно найти и бесплатный вариант, но я Вам, дорогие новички Инфобизнеса, про это не говорил! Функциональность Snagit даже перегружена.
Snagit позволяет:
Отсканировать прямоугольную или произвольную область экрана.
Отсканировать одно окно полностью или окно с прокруткой (несколько окон).
Настроить цветовую гамму снимка как черно-белого изображения, так и цветного: от оттенков серого для чёрно-белого изображения и до настройки яркости, контрастности, насыщенности цвета для цветного изображения.
Задать коэффициент автоматического увеличения (уменьшения) размера скриншота, задать ширину и высоту скриншота как с сохранением пропорции, так и без неё.
Добавить подпись к изображению с нужной информацией и в любом месте по его границам.
Добавить рамку для изображения в 2-хмерном или 3-хмерном варианте.
Добавить водяной знак в любое место изображения.
После снятия скриншота программа автоматически переходит в редактор Snagit
, который позволяет:
Вставлять текстовые комментарии, задавая нужный Вам шрифт, его размер и цвет.
Помещать на изображение линии и стрелки, выбирая нужный дизайн.
Рисовать, используя инструмент «Карандаш», пользоваться функционалом «Заливка» и «Ластик».
Много ещё других полезных функций имеет программа Snagit. Например, она может записывать видео с экрана Вашего монитора. Побольше узнать о программе Snagit Вы можете .
Я уверен, мой друг, что в будущем Вы освоите все нужные Вам возможности программы Snagit и скажите мне спасибо за полученную сегодня информацию.
Скриншот многостраничного (многооконного) документа . Зачем он нужен? Порой авторы сайтов запрещают копировать текст (контент). Вам поможет данный скриншот получить нужные документ в виде изображения. Вы хотите сохранить высокую уникальность своего контента на сайте? Вставьте отрывок из заимствованного источника в Вашу статью в виде скриншота. Но, конечно, Вам надо обязательно сослаться на источник заимствования, чтобы не нарушать авторские права.
Как сделать скриншот многостраничного (многооконного) документа
Прочитав вышеизложенное, я уверен, что Вы хоть новичок в инфобизнесе, уже поставили на свой компьютер программу Snagit. Зайдём в неё. В разделе «Профили» щёлкним левой кнопкой мышки на иконке «Окно». Оно подсветится жёлтым цветом. В разделе «Параметры профиля» выберем иконку «Окно», щёлкним левой кнопкой мышки в ней на треугольник, выберем «Прокрутка» — «Прокручивающееся окно». Иконка «Окно» сменится на иконку «Прокручивающееся окно». Нажимаем на кнопку «Сбор данных».
На документе появится красная рамка, а в верхнем левом углу подсказки:
- Щелкните левую кнопку мыши в середине окна для начала записи (сканирования).
- Дождитесь полного завершения автоматической прокрутки окна (точнее – документа).
По окончанию завершения операции откроется редактор Snagit с отсканированным документом.
Выделите необходимый Вам фрагмент документа (фрагмент будет в чёрной пунктирной рамке). Выберите вкладку «Изображение» и нажмите «Обрезать по выделению». При необходимости, Вы можете на вкладке «Стиль изображения» выбрать необходимый Вам дизайн для отображения картинки. Полученный результат сохраните, используя операцию «Сохранить как».
Вот возможный результат нашей работы:
А это результат работы редактора Snagit: 
Примеры представления использования заимствованного документа на блоге можно посмотреть .
Учиться никогда не поздно. Я уверен, что прочитав данный контент, Вы узнали, что такое скриншот и для чего он нужен. Сделав практические действия, Вы научились не только делать скриншот полного зкрана вашего монитора, но и скриншот многостраничного (многоэкранного) документа . Умеете пользоваться программой Snagit. Можете отредактировать изображение средствами редактора Snagit.
Скриншот (а если по-русски, снимок экрана ) — отличная штука, которая пригодится вам не раз и не два в повседневной работе. Проиллюстрировать ошибку в программе, составить толковую инструкцию для коллег, или «сфотографировать» понравившееся изображение в интернете, которое никак не получается скачать — все это без умения делать скриншоты почти нереально.
А знаете ли вы, что с выходом MS Office 2010 (и во всех более новых версиях Office), делать снимки экрана можно прямо из открытого документа MS Word? Сегодня я научу вас пользоваться этим замечательным инструментом.
Как сделать снимок экрана прямо из документа MS Word
Итак, вы создали текстовый документ, и хотите проиллюстрировать текст скриншотом. Перейдите на вкладку «Вставка» , и, нажмите на кнопку «Снимок» . Обратите внимание, тут же появится небольшая панель с миниатюрными изображениями всех открытых в настоящий момент приложений.
Сделать скриншот, не закрывая при этом MS Word — не проблема начиная с Office 2010.
Дальше все ещё проще — щелчком левой кнопки мыши на нужной миниатюре, мы делаем мгновенный снимок того самого окна, и тут же, этот снимок добавляется в открытый текстовый документ, в виде изображения. Готово!
Скриншот добавлен в страницу текстового редактора
Но возможности MS Word себя ещё не исчерпали. Как вы уже знаете, ворд — не просто текстовый процессор, а скорее целая издательская система, пусть и любительская. А раз так, значит он предлагает не только возможности по обработке текста, но и по обработке изображений. Давайте «украсим» наш скриншот, акцентировав внимание на содержимом.
Дважды щелкните на вставленной в лист изображение, после чего верхняя панель инструментов из «Вставки» переключится на «Формат» . А теперь, воспользовавшись группой инструментов «Стили рисунков» , немного размоем края картинки. По-моему, получилось просто отлично! Пользуясь стилями и предустановленными настройками работы с изображениями, вы можете существенно повысить его визуальную привлекательность и сделать более понятным для тех, кому ваш доклад предназначался.
И немного украсим сделанный скриншот эффектами. Красиво!
Как сделать скриншот не всего, а только части экрана?
Да ничуть не сложнее, чем «фотографию» всего активного окна. Перейдите на вкладку «Вставка» , и в группе инструментов «Иллюстрации» , нажмите на кнопку «Снимок» , и смотрите в самый низ появившегося окна. Нажимаем на кнопку «Вырезка экрана» , после чего текстовый документ будет автоматически свернут, а экран покроется «белым туманом».
Вырезка экрана — ещё одно средство MS Word, позволяющее делать скриншоты, только не всего содержимого окна, а его выбранной части
Смело зажимаем левую кнопку мыши, обводим область которую нужно поместить в документ, и отпускаем кнопку. Мгновение, и в документе уже красуется только что сделанный вами снимок части экрана.
Выделяем мышью область, и делаем снимок экрана
Единственное о чем надо сказать — после активации инструмента вырезки и сворачивании документа, на экране окажется только последняя просмотренная вкладка. То есть, если у вас открыто больше 1-го окна приложений, а скриншот надо сделать из одного конкретного окна, имеет смысл сперва развернуть то приложение которое вы собираетесь «скриншотить», а затем уже запускать MS Word и пользоваться его инструментарием для снимка части экрана.
Также вас может заинтересовать:
